Cali, marzo 12 de 2012 Seores EDIFICIO LOS CONQUISTADORES PROP. HORIZ. Atn/Sr.

Harry Zea Ramrez Administrador Ciudad Apreciado Sr. Zea: Es muy grato y significativo para nosotros haber sido invitados por Ustedes a presentar una propuesta en relacin con la prestacin de nuestros servicios profesionales de Revisora Fiscal para la vigencia abril 1 2012 a marzo 31 de 2013. La infraestructura con que cuenta nuestra firma es de gran importancia y genera un efecto significativo tanto en la confianza como en la calidad del servicio recibido por nuestros clientes, dadas las exigencias cada vez mayores de eficiencia y productividad que surgen de la globalizacin de nuestra economa. AGERAUDIT S.A., ASESORIAS GERENCIALES Y AUDITORIAS S.A., www.asesoriasgerenciales.com.co es una firma de Contadores Pblicos constituida bajo las leyes de Colombia, integrada por profesionales cuyo desarrollo en las diferentes reas de los negocios, est respaldado con la experiencia de sus principales socios con ms de dos dcadas en el ejercicio profesional. Nuestra firma est comprometida a proporcionar a los clientes servicios profesionales de alta calidad, mediante asistencia personalizada proactiva, en las reas de mayor impacto y diferenciacin, como son la Revisora Fiscal, Auditora Externa e Interna, Consultora Tributaria y Contable, Implementacin de

Normas Internacionales de Informacin Financiera(IFRS) y Administracin de Negocios en dificultades, entre otros, con un enfoque estratgico hacia la solucin de problemas corporativos. AGERAUDIT S.A. posee una Membreca Internacional desde 2007 con UC&CS AMERICA www.uccs-america.org.mx y con UC&CS GLOBAL www.uccsglobal.org firmas internacionales con oficinas en Ciudad de Mxico y New York respectivamente, comprometidas con la calidad y el fortalecimiento de las firmas asociadas. Contamos con una red de oficinas de auditores, abogados, consultores de negocios y contadores pblicos independientes en Amrica, teniendo en la actualidad oficinas en USA, Canad, Mxico, Colombia, Ecuador, Per, Venezuela, Chile, Argentina, Paraguay, Uruguay, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Repblica Dominicana, Honduras y Panam. Contamos con alianzas estratgicas de negocio con firmas en USA, Reino Unido, China y Japn. Un aspecto que deseamos resaltar es que nuestra metodologa de trabajo involucra una participacin permanente de nuestro personal a travs de todo el ao en las instalaciones de nuestros clientes. Adems, poseemos amplia experiencia como Revisores Fiscales en diferentes sectores de la economa, tales como Economa Solidaria, Propiedad Horizontal, Gremios; Sectores Hotelero, Comercial, Industrial y de servicios entre otros. Consideramos que nuestra metodologa nos permite ofrecer un cubrimiento permanente en las diferentes Sociedades que son nuestros clientes y de esta manera dar cumplimiento a la asiduidad que las normas establecen y la prestacin de un servicio esmerado y proactivo que se requiere. En las secciones I y II encontrarn nuestra propuesta de servicios profesionales y la propuesta econmica.

En las secciones III y IV encontrarn la informacin general de la Firma y las hojas de vida de nuestros accionistas, del personal profesional y de consultores. En la seccin V est la relacin de las empresas a las cuales prestamos o hemos prestado nuestros servicios. En la actualidad contamos con oficinas en las ciudades de Cali, Bogot, Medelln, Barranquilla y Santa Marta, en donde ofrecemos todos los servicios que la Firma presta, el capital humano con la idoneidad que requieren nuestros clientes y ahora con todo el respaldo de las dos Firmas Mundiales a las cuales pertenecemos como son UC&CS AMERICA www.uccsamerica.org.mx y con UC&CS GLOBAL www.uccsglobal.org. Si lo consideran conveniente, estaramos dispuestos a realizar una presentacin personal de nuestros servicios, en la prxima Asamblea, en donde suministraramos cualquier aclaracin o informacin adicional que puedan requerir sobre el contenido de nuestra propuesta. Finalmente, deseamos manifestarles nuestro inters en vincularnos con ustedes brindndoles servicios profesionales de alta calidad y orientados a las necesidades actuales y futuras de la Entidad.

Cordialmente,

LUIS FERNANDO CALDERON G. SOCIO DIRECTOR AGERAUDIT S.A.

MARIA LUISA ARELLANO G. GERENTE GENERAL AGERAUDIT S.A.

SECCION I PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE REVISORIA FISCAL

OBJETIVOS DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES Nuestra intervencin como revisores fiscales de la Entidad tendra los siguientes objetivos bsicos: a) Opinar sobre la razonabilidad de las cifras de los estados financieros al 31 de Diciembre del 2012. b) Opinar sobre lo adecuado de los controles internos y conservacin de los bienes de la Entidad. c) Evaluar el desarrollo y evolucin de las operaciones y determinar el efecto que tales situaciones pudieran tener en los controles y en las cifras de los estados financieros. d) Suministrar al Consejo de Administracin y a la Gerencia informes peridicos con recomendaciones destinadas a mejorar el control interno y los procedimientos y procesos. e) Presentar los informes y avalarlos con la firma en el caso de los requerimientos exigidos por los Organismos de Control, (Superintendencia de la Economa Solidaria, Dian, etc.) En relacin con nuestro examen, llevaremos a cabo un estudio y evaluacin de la estructura del control interno contable de la Entidad, con el propsito de determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoria que aplicaremos. Este estudio y evaluacin no implica un anlisis

detallado de los elementos de dicha estructura del control interno contable, sobre su efectividad. El objetivo de nuestro examen es obtener una seguridad razonable, ms no absoluta, de que los estados financieros no contienen errores importantes o fraudes. Aun cuando una estructura eficaz de control interno reduce la posibilidad de que puedan ocurrir errores o fraudes que no sean detectados, no se puede eliminar esta posibilidad. Por esta razn, porque nuestro examen se basa en pruebas selectivas, y en virtud de que los procedimientos de auditoria no estn diseados especficamente para descubrir errores e irregularidades, incluyendo actos ilegales, fraudes o desfalcos, no podemos garantizar que stos, en caso de existir, sern descubiertos en nuestra auditoria; sin embargo, en caso de ser detectados sern informados de inmediato a la Gerencia y al Consejo de Administracin en primera instancia y a los Organismos de Control segn la gravedad del asunto. Adicionalmente, informaremos a la administracin de la Entidad sobre nuestras propuestas de ajustes a los estados financieros, resultantes de la auditoria y sobre las situaciones a informar observadas durante la aplicacin de nuestros procedimientos de auditoria. Nuestras comunicaciones, con respecto a estos asuntos, sern dirigidas a la Gerencia y al Consejo de Administracin y/o a los funcionarios de la Entidad que sean designados por ustedes para tal efecto, en funcin de la importancia de los asuntos a tratar, y conforme al acuerdo que tomemos sobre este particular. Como parte de lo indicado en el prrafo anterior, se incluir el tratamiento de circunstancias especficas que, en su caso, nos obligarn a revelar, a partes distintas a la Entidad (organismos de control del Estado), los hallazgos que eventualmente existieran, relativos a fraudes.

Los papeles de trabajo que preparemos en relacin con nuestro examen, son propiedad de nuestra firma, contienen informacin confidencial y sern retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras polticas y procedimientos. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION La preparacin de los estados financieros sujetos a nuestro examen es responsabilidad de la Administracin de la Entidad. Al respecto, la Administracin es responsable del correcto registro de las transacciones en la contabilidad, de la salvaguarda de los activos y de mantener una estructura de control interno que permita la preparacin de estados financieros confiables. La Administracin tambin es responsable de identificar las leyes, reglamentos, vencimientos de impuestos y otras disposiciones normativas aplicables a sus actividades y asegurar que la Entidad cumpla con ellas. La Administracin de la Entidad tambin tiene la responsabilidad del diseo y de la implementacin de programas y controles para prevenir y detectar fraudes, as como de informarnos sobre todo fraude conocido, alegato o sospecha del mismo, relacionado con la Entidad y que involucre a: (1) la Administracin; (2) empleados que tienen funciones importantes en la estructura del control interno, y (3) otros, en caso de que el fraude pudiera tener un efecto importante sobre los estados financieros. Esta responsabilidad incluye los casos que se hayan hecho del conocimiento de la Administracin mediante comunicaciones de los empleados, ex empleados, analistas, organismos de control u otros. La Administracin es responsable de notificarnos de la existencia de comunicaciones o alegatos de informantes que involucren situaciones financieras impropias, y de proveernos,

en forma oportuna, acceso completo a estas comunicaciones y a cualquier investigacin interna sobre las mismas. Los alegatos de situaciones financieras impropias incluyen: manipulacin de resultados financieros, malversacin de activos o violacin intencional de controles internos, ya sea por parte de la administracin o de cualquier funcionario y empleado de la Entidad; influencia impropia de partes relacionadas sobre transacciones con ellas; engao intencional a los revisores fiscales, y otros alegatos de actos ilegales o fraude. La Administracin es responsable de registrar los ajustes a los estados financieros que sean determinados por nosotros o por la propia administracin y que sean necesarios para corregir desviaciones importantes con respecto a las normas contables reconocidas y aceptadas en Colombia (o con respecto a la base contable sobre la cual se preparan los estados financieros objeto de la auditoria), as como de confirmarnos, en la carta de manifestaciones, que los efectos de cualquier ajuste propuesto por la revisora fiscal, que no se hubiera registrado, no son importantes, tanto individualmente, como en forma acumulada, para los estados financieros tomados en su conjunto. Como lo requieren las normas de auditoria generalmente aceptadas, solicitaremos la confirmacin por escrito de la Administracin y de consultores externos de la entidad, acerca de las revelaciones que se manifiestan en los estados financieros y la efectividad de la estructura del control interno. Las normas de auditoria generalmente aceptadas tambin requieren que se nos proporcione una carta de manifestaciones, en relacin con los estados financieros, por parte de ciertos miembros de la administracin. Los resultados de nuestras pruebas de auditoria, las respuestas a nuestras solicitudes de informacin y las declaraciones escritas, constituyen la evidencia en la cual intentamos confiar para formarnos una

opinin sobre los estados financieros. Debido a la importancia de las declaraciones de la administracin para una auditoria efectiva, se acuerda deslindar la responsabilidad de la firma, sus socios y su personal, en cuanto a daos y perjuicios que pudieran derivarse de los servicios descritos en esta propuesta, atribuibles a cualquier manifestacin errnea de la Administracin, contenida en la carta de manifestaciones arriba mencionada. Con la aprobacin de la presente propuesta de servicios profesionales, se adquiere el compromiso de que proporcionemos la informacin requerida por cualquier autoridad, as como por los rganos de control que se encuentre relacionada con la informacin que se produzca como resultado de la presente contratacin de servicios profesionales, sin responsabilidad alguna para el suscrito, la firma profesional que representa, sus accionistas y el personal profesional subordinado al mismo. ALCANCE DEL TRABAJO Tal como lo han resaltado las entidades gubernamentales que ejercen la inspeccin y vigilancia de la Entidad, la revisora fiscal es un rgano permanente que con un carcter profesional e independiente est llamado a ejercer una funcin de control integral y preventivo sobre la organizacin. Nuestra actuacin como Revisores Fiscales implicar ser rgano de control de las operaciones, de los actos de la administracin y de sus dependencias para brindar seguridad a los copropietarios, teniendo el siguiente enfoque: A) Cobertura total (Operaciones, actos y bienes). B) Funcin preventiva y oportuna.

C) Permanencia (Cubrimiento de inicio a fin). D) Independencia de accin y criterios. En ese orden de ideas creemos que ms que detallar las funciones que corresponden a un revisor fiscal, debemos resaltar el enfoque que damos a esas funciones, enfoque con el que pretendemos distinguirnos y lograr un servicio de la ms alta calidad profesional. El cumplimiento satisfactorio de las obligaciones de un revisor fiscal, desde un punto de vista conceptual, implica desarrollar, bsicamente, una auditora financiera, una auditora de control interno y una auditora de cumplimiento, cuyos resultados son utilizados para expresar una opinin profesional sobre la totalidad de las reas por ellas cubiertas. El desarrollo de esas tres auditoras, de acuerdo con la Ley 43 de 1.990, lo efectuamos con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas. Como es sabido, una auditora financiera tiene por objeto expresar una opinin sobre la razonabilidad con que, de acuerdo con la Ley y las normas de contabilidad generalmente aceptadas, los saldos de los estados financieros presentan la situacin financiera de un ente contable y el resultado de sus operaciones. Una auditora de control interno tiene por objeto expresar una opinin sobre si existen polticas y procedimientos establecidos adecuadamente en una organizacin para garantizar la realizacin de sus objetivos. Una auditora de cumplimiento tiene por objeto expresar una opinin sobre si los actos de los administradores y las operaciones de una entidad se han realizado de conformidad

con las normas legales, el contrato social y las decisiones del mximo rgano social. El xito del trabajo del revisor fiscal depende de la pericia y profesionalismo con que esas distintas auditoras se integren y ejecuten armnicamente. Creemos que nuestra metodologa, estrechamente apegada a las disposiciones legales, a los principios ticos y a las normas de auditora generalmente aceptadas, nos permite ofrecer el mejor servicio de revisora fiscal. METODOLOGIA DEL TRABAJO Nuestro trabajo de revisora fiscal sera realizado en las siguientes etapas las cuales se desarrollan, actualizan y revalan a travs de todo el ao, garantizando las caractersticas de asiduidad y permanencia que esta labor requiere: Etapa de Planeacin La labor de revisora fiscal debe ser adecuadamente planeada a fin de identificar los objetivos especficos importantes de la auditora y determinar los mtodos para alcanzarlos en forma eficiente y efectiva. El plan de auditora que consignamos anualmente en nuestro Memorando de Estrategia y Planeacin, est basado en una amplia comprensin de las operaciones de la Entidad, del medio ambiente en que opera, de la naturaleza de las transacciones, de los mtodos y sistemas de contabilidad utilizados para registrar las mismas y del sistema de control interno existente en cada rea operativa y de servicio.

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Etapa de Ejecucin Comprende: a) Pruebas de cumplimiento El propsito de esta fase es obtener evidencia suficiente que permita determinar con una base razonable la efectividad del sistema de control interno y el grado de confianza sobre los procedimientos de control interno de la Entidad relativos al proceso contable y a la emisin de informacin y en la evaluacin del riesgo relativo de auditora de cada rea operativa importante en relacin con los estados financieros. A tal efecto, realizaremos las pruebas de cumplimiento de los controles contables y administrativos importantes sobre los cuales vamos a confiar. Estos procedimientos involucran la seleccin de muestras de cada tipo de transacciones y el seguimiento de las mismas a travs de todas las etapas de los sistemas de la Entidad. Nuestro enfoque har nfasis en las siguientes reas, basados en la normatividad existente de la Ley 675 de 2001 y la jurisprudencia y doctrina vigente de las altas cortes: 1. DISPONIBLE: Incluir arqueos sorpresivos a Tesorera General y Cajas Menores; convenios con proveedores, evaluacin de medios de pagos, tarjetas de crdito y efectivo; revisin mensual de conciliaciones bancarias y seguimiento a partidas conciliatorias. 2. CARTERA: Revisin de facturacin de cuotas ordinarias, intereses, canjes y descuentos; manejo de anticipos a proveedores y contratistas y verificacin de contratos; anlisis de cartera segn edades y rotacin; Evaluacin de procesos de gestin de cobro por abogados externos, autorizaciones, soportes y garantas, determinacin de la

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Provisin de Cartera y registro en Cuentas de Orden de los intereses de mora. 3. ACTIVOS FIJOS: Anlisis del cuadro control de activos fijos, si los activos menores fueron depreciados totalmente en el mismo ao, verificacin del clculo de la depreciacin, revisin de los clculos para la amortizacin de Cargos Diferidos (Seguros, suscripciones, intereses), determinacin del estado de Valorizacin de los activos segn las normas, inspeccin y anlisis de los inventarios Fsicos de Activos Fijos, incluyendo la verificacin de bajas. 4. PASIVOS: Evaluacin de pasivos financieros, su existencia, soportes, autorizaciones, tasas de inters, amortizaciones y vencimientos; revisin de las transacciones con Proveedores, desde el inicio, orden de compra, autorizaciones, cotizaciones, entregas, factura del proveedor y pago; revisin mensual y bimestral de declaraciones de ICA y Retefuente, anlisis de las bases, conceptos y tarifas; anlisis de los aportes parafiscales, provisiones laborales y verificacin de la aplicacin de los procedimientos de retencin en la fuente para salarios, etc. 5. PATRIMONIO: En esta fase contemplamos revisar la composicin de las cuentas de Patrimonio tales como Reservas, Excedente o Prdida del Ejercicio, Excedentes o Prdidas Acumuladas, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados y segn las decisiones tomadas durante las Asambleas Generales de la Entidad. 6. INGRESOS, COSTOS Y GASTOS: Comprende revisin de facturacin emitida, consecutivos, anulaciones, notas crdito o dbito, contabilizaciones, impuestos, verificacin de variaciones importantes en los diferentes rubros de costos y gastos, su razonabilidad, realidad y proporcionalidad, aplicacin contable, razonabilidad de

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Ingresos Operacionales y No Operacionales, as como los Gastos Operacionales y No Operacionales. 7. APARIENCIA FISICA: Mediante observacin fsica permanente establecer si todos los activos de operacin se encuentran en ptimas condiciones de apariencia y funcionamiento que garanticen la prestacin del servicio con calidad. 8. OPERACION CONTABLE: Semestralmente en mayo y noviembre efectuaramos una revisin de cumplimiento de procedimientos con el fin de establecer si las operaciones contables que se realizan son adecuadas, oportunas, eficientes y cumplen con: 1) Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, 2) Las Cualidades de la informacin contable (Comprensible, til, confiable y comparable), 3) Los Cierres contables mensuales y 4) La Oportunidad en la elaboracin de los estados financieros mensuales y anuales. 9. REVISIONES TRIMESTRALES DE ESTADOS FINANCIEROS: Cada 3 meses: a marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31, personal de la firma realizar revisiones con mayor detalle, efectuando el anlisis de los estados financieros del trimestre, as como la evaluacin de las reas laboral, tributaria, legal y administrativa. La finalidad de esta fase es la de mantener un contacto permanente con el cliente e informarle los puntos de recomendacin ms importantes surgidos como resultado de nuestras visitas. Para realizar estas revisiones es necesario contar con toda la colaboracin del personal para obtener oportunamente los estados financieros del trimestre. 10. REVISION DE DECLARACIONES DE RETENCION EN LA FUENTE, ICA, MEDIOS MAGNETICOS: Efectuaremos la revisin correspondiente a las declaraciones de impuestos segn la disponibilidad de la

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informacin provista de la Entidad y correspondiente a los diferentes vencimientos, as como las firmas digitales en las declaraciones. Personal de nuestra Firma se desplazar mensualmente a las instalaciones de la Entidad en donde se maneja la informacin impositiva, con el objeto de: revisar las declaraciones que de acuerdo con las disposiciones tributarias en materia de ventas, retencin en la fuente e industria y comercio se requieren; efectuar las firmas digitales de las declaraciones de Retencin en la Fuente; apoyar nuestros procedimientos de auditora mediante la revisin selectiva de las operaciones normales; adicionalmente, y en la medida en que sea necesario de acuerdo con las exigencias estatutarias de la Entidad y dems requerimientos de las entidades fiscalizadoras, el revisor fiscal certificar y firmar digitalmente o en papel, las declaraciones y documentos necesarios, tales como respuestas a requerimientos de las entidades de control, los cuales sern preparados por el personal de la Entidad. Estas visitas sern aprovechadas tambin para adelantar algunos procedimientos de auditora a los que hace referencia la seccin sobre revisiones trimestrales. Como resultado de las visitas trimestrales y mensuales de impuestos, emitiremos los informes de Observaciones y Recomendaciones dirigidos a la Gerencia y Presidencia del Consejo de Administracin la Entidad. 11. OPINION SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS: La finalidad de esta etapa es efectuar la verificacin de los saldos de las distintas cuentas en lo referente a valuacin, existencia y clasificacin. Se examinarn los estados contables al cierre del ao 2012, con el fin de emitir nuestro dictamen sobre los estados financieros a esa fecha. En esta etapa solicitaremos, tal como lo requieren las normas de auditora generalmente aceptadas, una Carta

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de Manifestaciones de la Gerencia confirmando las afirmaciones que nos fueron suministradas en el transcurso del trabajo, verificaremos la preparacin de la Certificacin de Estados Financieros, la elaboracin de las Notas y la preparacin del Informe de Gestin. 12. REVISION DEL SOFTWARE QUE POSEEN LAS ENTIDADES PARA DETERMINAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES DE PROTECCION A LA PROPIEDAD INTELECTUAL: Personal especializado de la firma efectuar la revisin de los diferentes computadores que son usados por la entidad con el fin de determinar si los programas usados estn respaldados en licencias de uso adquiridas debidamente de los fabricantes. Las anteriores etapas seran llevadas a cabo a travs de visitas permanentes que realizaran nuestros funcionarios, las cuales se comunicaran y coordinaran oportunamente con las directivas de la Entidad mediante cronograma individualizado. INFORMES Y COMUNICACIONES Nuestra experiencia nos indica que una parte fundamental de nuestros servicios se basa en una comunicacin fluida entre la administracin de la Entidad y nuestros funcionarios durante el tiempo de prestacin de nuestros servicios profesionales. Dicha comunicacin se concreta en diversas maneras, incluyendo: Informes sobre los estados financieros: Al cierre anual y una vez establecidos los resultados de las pruebas llevadas a cabo, dictaminaremos, en calidad de revisores fiscales los estados financieros de la Entidad.

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El informe anual del revisor fiscal Este informe incluir: a) La opinin del revisor fiscal acerca de la razonabilidad y adecuada presentacin de los estados financieros o las excepciones o salvedades al respecto, si las hubiere. b) Acompaamiento para determinar si los estados financieros fueron preparados segn las exigencias de las normas contables. c) Acompaamiento para establecer si todas las notas fueron preparadas tcnicamente para la mejor interpretacin de los estados financieros. Informes con comentarios y recomendaciones Aunque el propsito fundamental del trabajo de revisora fiscal es dar cumplimiento a las funciones establecidas en el Cdigo de Comercio y las normas expedidas sobre el sector de la propiedad horizontal para poder emitir un dictamen profesional sobre los estados financieros al cierre del ejercicio contable, no consideramos que nuestros servicios deban limitarse solamente a ello. Creemos que es una responsabilidad de importancia presentar al Consejo de Administracin y a la Gerencia aquellas recomendaciones y puntos de mejoramiento que ayuden a fortalecer los procedimientos contables y controles internos, para una mejor proteccin de los activos de la Entidad. Adems, con base en el estudio y evaluacin del control interno contable y administrativo antes mencionado, desarrollaramos y comunicaramos posibles sugerencias constructivas para reducir costos y mejorar la eficiencia de la Entidad.

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Contacto Personal Es nuestro propsito mantener un contacto continuo con los ejecutivos y funcionarios principales de la Entidad, con el fin de ayudarles a solucionar oportunamente los problemas que se puedan presentar dentro de las reas de nuestra especialidad. En cuanto a esto y cuando lo consideren pertinente, asistiramos a las reuniones del Consejo de Administracin como apoyo a las decisiones que all se tomen y para informar los resultados de nuestras revisiones. Adicionalmente, y de comn acuerdo podramos coordinar algunas charlas en temas referentes a impuestos y/o contabilidad. Para garantizar un contacto ms estrecho con los funcionarios de la Entidad y para lograr una mayor efectividad de nuestro trabajo, hemos asignado un equipo de trabajo de funcionarios de nuestra firma para que realice el trabajo de auditora en la Entidad. Para esto requerimos que exista una locacin fsica adecuada para garantizar un trabajo de calidad y en las mejores condiciones. Equipo de Trabajo El equipo de trabajo asignado es el siguiente: 1. Un asistente de Revisora Fiscal. (Revisor Fiscal Suplente) 2. Un Consultor en Sistemas de Informacin para evaluar las licencias del Software. 3. El Revisor Fiscal principal como enlace y soporte con el Gerente y Consejo de Administracin. Para esto requerimos que exista una locacin fsica adecuada para garantizar un trabajo de calidad y en las mejores condiciones.

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TRAMITE PARA ELECCION DE REVISORES FISCALES En el caso de que esta propuesta cuente con su aceptacin, les sugerimos que se designe a nuestra Firma, AGERAUDIT S.A., Asesoras Gerenciales y Auditoras S.A., para ejercer la revisora fiscal citada y seguidamente nos encargaremos de designar a dos de nuestros funcionarios as: Revisor Fiscal Principal: Dra. MARIA LUISA ARELLANO G. Revisor Fiscal primer CALDERON GOMEZ suplente: Dr. LUIS FERNANDO

Este procedimiento permitido por el Cdigo de Comercio y usualmente preferido por nuestros clientes, facilita el nombramiento de los revisores fiscales. AGERAUDIT S.A., Asesoras Gerenciales y Auditoras S.A., garantiza la idoneidad de los profesionales designados como Revisores Fiscales principal y suplente y que los mismos cumplen con los requisitos para su inscripcin y posesin, considerando las normas vigentes del Cdigo de Comercio, Junta Central de Contadores y las dems disposiciones legales que le sean aplicables. SECCION II PROPUESTA ECONOMICA Para la determinacin de nuestros honorarios consideramos que recibiremos amplia colaboracin del personal de la Entidad y que dispondremos de una locacin cmoda y adecuada para realizar nuestro trabajo. Basado en lo anterior hemos estimado nuestros honorarios profesionales para el ao que termina el 31 de Diciembre del

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2012, en la suma de $628.800,oo mensuales, valor al cual debe agregrsele el IVA. Los gastos en que incurramos por su cuenta, necesarios para la prestacin de los servicios profesionales, tales como transporte, alojamiento y manutencin fuera de la ciudad de Cali, portes de correo, fotocopias, etc., seran facturados por separado a su costo real. En relacin con la Asesora Tributaria, para casos puntuales diferentes a los contemplados en la propuesta de Revisora Fiscal, stos seran acordados previamente en cuanto a su manejo y costo. VALORES AGREGADOS Como una manera de responder a las necesidades de informacin que requieren nuestros clientes y dada la forma como entendemos el negocio de cada uno de ellos, la firma viene aportando ideas creativas que apoyen a quienes prestamos nuestros servicios, entre otras las siguientes: 1. Impresin en papel del Calendario Tributario Anual, el cual incluye los vencimientos de los diferentes impuestos administrados por la DIAN, tales como retenciones en la fuente, IVA, impuesto de renta, impuesto de patrimonio, impuesto de timbre nacional, informacin tributaria en medios magnticos, tarifas y bases de retencin en la fuente, no obligados a presentar declaracin de renta, plazos para expedir certificados, bases de retencin en la fuente, etc., la cual se constituye en una herramienta muy valiosa de consulta permanente para nuestros clientes.

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2. Entrega del Planeador de Actividades anual, por meses y semanas impreso, como herramienta de trabajo de planificacin de eventos y tareas por realizar. 3. Envo de informacin importante mediante correo electrnico o incorporada a nuestra pgina de internet, emitida por los diferentes entes reguladores, relacionada con diferentes temas de actualidad mediante la expedicin de decretos, resoluciones, circulares, etc., que interesan y afectan a nuestros clientes. 4. Adquisicin de la ms avanzada plataforma de comunicacin que incluye video-emails y video conferencias, la cual facilita la realizacin de cualquier enlace de contacto con nuestros clientes ya que permite comunicacin segura y efectiva a un razonable costo. Dicha plataforma est a disposicin de todos nuestros clientes para su uso y aplicacin a las relaciones de negocio. 5. Discusin de temas tributarios de actualidad y envo de sentencias del Consejo de Estado que pudieran tener efecto significativo en las provisiones de impuestos y la determinacin del Impuesto de Renta de la Entidad. 6. Envo del cronograma individualizado de los vencimientos de Retenciones en la Fuente y ReteICA. 7. Asistencia a diferentes reuniones con el fin de tratar temas relacionados con la tcnica contable, definiciones sobre los manejos ms adecuados sobre consultas relacionadas con materias impositivas en general.

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8. La emisin de la totalidad de las certificaciones, dictmenes e informes previstos en las normas jurdicas vigentes.

SECCION III INFORMACION FIRMA

GENERAL

DE

LA

NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES I. AUDITORIA A. Revisora Fiscal De conformidad con las actuales disposiciones legales, el Revisor Fiscal debe cumplir las funciones que para dicho rgano establece el Cdigo de Comercio, as como otras disposiciones especiales, emanadas de los distintos estamentos de control, como por ejemplo, la Junta Central de Contadores, la Superintendencia de Sociedades, la Superintendencia de la Economa Solidaria, la DIAN, etc. Creemos importante destacar que nuestra labor no se limita al trabajo para opinar sobre los estados financieros finales, sino que es continua a travs del ao. B. Auditora Externa Nuestra intervencin como Auditores Externos tiene como objetivo bsico llevar a cabo un examen de los estados financieros de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas, con el fin de emitir una opinin

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profesional independiente sobre la situacin financiera de la compaa y el resultado de sus operaciones, por el perodo terminado en una fecha dada de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia. De esta manera aportamos nuestra experiencia respecto a problemas suscitados, desviaciones presentadas en relacin con los objetivos esperados y oportunidades de mejoramiento continuo al negocio, todo esto dentro del marco de la confidencialidad. C. Revisiones limitadas para fines especficos y/o para uso externo Tiene como objetivo bsico, la evaluacin independiente y experta sobre la situacin financiera-operacional de la empresa revisin de uno o varios de los ciclos del proceso operativo y asesora cuando los dueos de la empresa desean ayuda objetiva para contar con mayores elementos de juicio y decisin para evaluar los propios resultados operacionales o cuando un inversionista requiere conocer las operaciones, situacin financiera, riesgos y oportunidades de una compaa con el fin de tomar la decisin de invertir en la empresa con la que se est en relaciones. D. Asesora/Outsourcing al Departamento de Auditora Interna Tiene como objetivo bsico el asesoramiento o tercerizacin en la programacin de las actividades de dicho departamento, elaboracin de programas detallados, entrenamiento del personal y evaluacin peridica de los resultados obtenidos.

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E. Control interno Estos servicios estn enfocados a la evaluacin de los diferentes procesos, diseo e implementacin de procedimientos y elaboracin de recomendaciones para el mejoramiento de la estructura de control interno del ente econmico, mediante la elaboracin de mapas de riesgo y el empleo de software de apoyo para la gestin de auditora de control interno. II. ASESORIA TRIBUTARIA Gran parte de las decisiones en una empresa tienen consecuencias tributarias que, por la relevancia de los impuestos en relacin con los costos y utilidades deben ser consideradas antes y no despus de tomar las decisiones. Lo anterior hace imprescindible una adecuada Planeacin Tributaria. Nuestra asesora tiene como objetivo principal el ayudar a que nuestros clientes obtengan los mximos beneficios en materia impositiva, aprovechando todos los incentivos que ofrece la legislacin vigente y disminuyendo contingencias. Este servicio no est incorporado dentro de la presente propuesta del trabajo de revisora fiscal por expresa prohibicin de la Circular Externa 033 de la Junta Central de Contadores. En este orden de ideas ofrecemos los siguientes servicios: 1. Planeacin Tributaria a mediano y largo plazo, con el objeto de maximizar las utilidades de la empresa a travs del anlisis y eleccin de las alternativas ms adecuadas. 2. Planeacin Impositiva de la situacin tributaria de las personas naturales.

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3. Asesoramiento en la preparacin y/o revisin de declaraciones tributarias tales como: (renta, timbre, ventas, patrimonio, precios de transferencia, retencin en la fuente e industria y comercio). 4. Asistencia a los Comits de Impuestos, con la participacin de la administracin de la compaa con el objeto de discutir y dar solucin a las inquietudes que se planteen previamente desde el punto de vista impositivo. 5. Preparacin o asistencia en los procedimientos de respuesta a requerimientos y recursos ante las autoridades tributarias. 6. Emitir opiniones sobre consultas relacionadas con materias impositivas en general. 7. Auditora Tributaria Integral, destinada a la total cuantificacin de contingencias detectadas y a darles adecuada solucin. III. TERCERIZACION DE SERVICIOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS E IMPLEMENTACION DE NIIF(IFRS) LAS

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Como respuesta a las tendencias actuales de tercerizar ciertas actividades operativas con el fin de minimizar costos, ofrecemos los servicios profesionales tendientes a desarrollar y manejar las actividades de Contabilidad, Nmina, Auditora Interna, Asesora Integral para recuperar empresas en Dificultades y anlisis y depuracin de saldos contables, de acuerdo con los requerimientos exigidos por la ley Colombiana y los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Implementacin de normas de contabilidad e informacin financiera para la convergencia hacia Estndares Internacionales

La conversin a NIIF es ms que un ejercicio tcnico contable, que presentar muchos desafos y oportunidades. 2. Las conversiones complejas tardarn ms de 18 meses en ser completadas. 3. La Alta Gerencia necesitar tiempo para comprender el impacto total de las IFRS en la empresa y para desarrollar el mensaje correcto para el mercado. 4. Las entidades que fallen en la implementacin adecuada de las normas pueden perder ventajas competitivas o presentar una imagen inconsistente al ser comparadas, o tener que corregir los errores con posterioridad. 5. El impacto de las IFRS en las operaciones de las empresas pueden ser significativas y variarn de acuerdo con la industria, el tamao y la organizacin de cada compaa. 6. Las compaas que no inicien pronto la conversin corren el riesgo de quedarse rezagadas y deben adoptar planes de crisis en el futuro inmediato. IV. CAPACITACION PERMANENTE Los constantes cambios en la normatividad existente, nos obliga a mantenernos actualizados en forma permanente. Por esta razn nos ocupamos de realizar seminarios de actualizacin a nuestros clientes y amigos que permitan el fortalecimiento del conocimiento en materia Tributaria, Legal, Laboral y Contable.

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ORGANIGRAMA DE AGERAUDIT S.A.

ASAMBLEA GENERAL REVISOR FISCAL JUNTA DIRECTIVA ASESOR JURIDICO

GERENTE DIVISION AUDITORIA Y REVISORIA FISCAL

ASISTENTES

GERENTE DIVISION DE IMPUESTOS

ASISTENTE

GERENTE DIVISION CONSULTORIA DE NEGOCIOS

ASISTENTES

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SECCION IV HOJAS DE VIDA DE NUESTROS ACCCIONISTAS, PERSONAL PROFESIONAL Y DE CONSULTORES

A) ACCIONISTAS MARIA LUISA ARELLANO GONZALEZ Contadora Pblica de la Pontificia Universidad Catlica del Per en Lima y de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali. Encargada de la Divisin de Auditora de Arthur Andersen & Co. en Lima Per, participando en las Auditoras del Banco de Lima, Banco Peruano de los Constructores, Banco rabe Latinoamericano, Banco del Sur, Financiera Sudamericana, Hotel Sheraton, Hotel Las Dunas, Laboratorios Home Products, Laboratorios Abbott, Laboratorios Wyeth y Molinos Takagaki. Encargada de la Divisin de Auditora de Arthur Andersen & Co. en Cali participando en las Revisoras Fiscales de Industrias Textiles el Cedro, Sonoco Colombiana, Ca. Metalrgica Bera, Hotel Intercontinental, Cali Hoteles, Club de Ejecutivos, Constructora e Inmobiliaria Melndez, Inducarbn, Corpocauca, Sociedad Educativa Popular, American Society y Fundacin para Una Vida Mejor. Gerente y Representante Legal de la Firma, responsable del manejo y supervisin de los siguientes Clientes:

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Hotel Pacfico Royal Ltda, Servimdic Quiron SAS, Motos Jialing S.A., Conjunto Residencial Portn de las Plazas II, Adevip, Andevip, Icolpiz, Constructora Arkus, Dite S.A., Conjunto Residencial La Cosecha, Monitoreo Ambiental Ltda, Representaciones Industriales Remo Ltda., y Prodiscos del Valle Ltda. LUIS FERNANDO CALDERON GOMEZ Contador Pblico, Universidad de San Buenaventura de Cali. 1985 Especializacin en Direccin y Gestin Administrativa de ONG'S de la Pontificia Universidad Javeriana - Cali 1991. Diplomado en Juntas Directivas y Gobierno Corporativo Universidad de los Andes, Bogot 2007. Diplomado Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF-IFRS, Universidad Icesi, Cali 2008. Contador General Zona Sur Occidental de Davivienda, a cargo del Departamento Contable y responsable de reporte de la informacin contable a Bogot. Encargado de Auditora de Arthur Andersen & Co., donde particip en las Auditoras y Revisoras Fiscales de las siguientes empresas: Cartn de Colombia S.A., Pulpapel S.A., Monark S.A., Hotel Estacin de Buenaventura, F.D.I. - Cmara de Comercio de Cali entre otras. En GoodYear de Colombia, se desempe como Contador General y Asistente de Auditora Interna.

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En General Metlica (Gema) se desempe como Contralor General. Director Nacional de la Divisin de Auditora Interna de la Cooperativa de los Profesionales, Coomeva. Como Socio Director de la Firma Asesoras Gerenciales & Auditoras S.A., AGERAUDIT S.A., desde julio 15 de 1999, se ha encargado del manejo y supervisin: En Cali: Hotel Pacfico Royal Ltda., Revisora Fiscal del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter, Coovidrios Ltda., Motos Jialing S.A., Traxx de Colombia S.A., Centro Comercial La Pasarela, Conjunto Residencial Portn de las Plazas. En Bogot: Hoteles Royal S.A., Hotel Parque Royal Ltda., Sociedad Hotelera Cien Internacional S.A., Hotel Hacienda Royal Ltda., Hotel Andino Royal Ltda., Hotel La Bohme Royal Ltda., Promotora Royal S.A., Edificio Paralelo 108 Conjunto Empresarial, Edificio Megabanco P.H., Edificio World Trade Center Propiedad Horizontal, Corporacin Atheneum W.T.C. Club. En Medelln: Hotel Medelln Royal Ltda., Compaa Agrcola de la Sierra y Provenzal SAS. En Barranquilla: Hotel SmartSuites Royal. En Manizales, Pereira e Ibagu: Hemocentro del Caf y del Tolima Grande S.A. AUGUSTO ARMANDO ARTURO ROJAS Abogado, Universidad de San Buenaventura Cali. Especializacin en Derecho Tributario. Colegio Mayor Nuestra Seora del Rosario, Bogot. 1985 Especializacin en Finanzas. ICESI, Santiago de Cali 1992. Director del departamento de impuestos de Price Waterhouse en la ciudad de Medelln, durante los aos 1986 a 1989, a

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cargo de la asesora tributaria legal y corporativa a clientes de Medelln, Bucaramanga, Ccuta, Manizales, Bogot, Pereira. Director del departamento de impuestos de Ingenio Central Castilla S.A. e Ingenio La Cabaa S.A., durante los aos de 1991 a 1993. Prctica profesional independiente en Asesoras Gerenciales & Auditoras Ltda., desde 1993 hasta 2002. Actualmente, radicado en U.S.A., es el enlace de la firma para el manejo de la inversin extranjera en Colombia de firmas internacionales. Miembro del Instituto de Derecho Tributario. Conferencista en seminarios a clientes y terceros dictados por Price Waterhouse y Asesoras Gerenciales & Auditoras S.A., AGERAUDIT S.A., instructor de cursos y capacitacin a personal de Price Waterhouse. Profesor en la Especializacin en Finanzas del ICESI, en Gerencia de Impuestos de la Universidad del Cauca, en Diplomado de Impuestos de la Sociedades Tecnolgica de Bolvar, Coordinador del Diplomado de Impuestos del ICESI. Principales empresas asesoradas como director del departamento de impuestos en la oficina de Price Waterhouse Medelln: Productora de Gelatina S.A., Colombit S.A., Hotel Intercontinental de Colombia S.A., Compaa Corrugados del Darin S.A., Transejes S.A., Compaa Colombiana de Alimentos Lcteos Cicolac S.A., Fabricato S.A., Coltejer S.A., Furesa S.A., Holasa S.A., Yardley de Colombia S.A., Enka de Colombia S.A., Proban .S.A., Augura S.A., Banacol S.A., Cementos Ro Claro S.A., Conavi S.A., Banco Industrial Colombiano S.A., Compaa Nacional de Chocolates S.A., Productos Familia S.A., Sancela S.A., Bonem S.A., Goodyear

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de Colombia S.A., Elctricos S.A.

Fbrica

Colombiana

de

Materiales

PERSONAL PROFESIONAL. MARIA DOLORES NIO Contadora Pblica de la Universidad La Gran Colombia Bogot - 1993 Asistente de Nmina en Socovig Ltda., desde 1989 a 1993. En el Hotel Tequendama se desempe en los siguientes cargos: 1993 a 2001, como Sub Contador. 2001 como Auditor Administrativo. 2001 a 2002 como Jefe Oficina Control Interno. Asistente de Revisora Fiscal de la Firma desde agosto de 2002 hasta la fecha, en los siguientes clientes: Hotel Bogot Royal S.A., Hotel Radisson Royal Bogot, Hotel Andino Royal, Hotel Hacienda Royal, Hotel La Boheme, Hoteles Royal S.A., Homocentro del Caf y Tolima Grande S.A., Corporacin Atheneum W.T.C. Club, Edificio Megabanco Propiedad Horizontal y Edificio World Trade Center Propiedad Horizontal. VANESSA VARGAS SALAZAR Contadora Pblica de la Universidad ICESI Cali 2004. Asistente de Auditora en Deloitte & Touche Ltda. Junio 2008-febrero 2009.

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Asistente Administrativa y Financiera en la Fundacin Sport Freizeit Septiembre 2006-mayo 2008. Analista Contable en Astorga S.A. enero a junio 2006. Asistente de Revisora Fiscal de la Firma en Cali, desde abril de 2009 en los siguientes clientes: Cooproyeccin, Hotel Pacfico Royal, Cooautnoma, Centro Comercial La Pasarela, Asociacin Scouts Regin Valle, Cooptraescol, Motos Jialing S.A. y Traxx de Colombia entre otros. JUAN CARLOS MUOZ C. Contador Pblico de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali. Especialista en Gestin Tributaria dela Universidad Icesi. Coordinador del Area Contable y Auditora y Docente de la Universidad Javeriana de Cali Coordinador de la Prctica Contable y de Auditora en los clientes, responsable por la calidad en los diferentes trabajos que son realizados en Cali. DIANA LORENA BEDOYA. Contadora Pblica de la Universidad Santiago de Cali. Vinculada a la Firma desde el ao 1999, como asistente contable y de auditora, en las siguientes entidades: Conjunto Residencial La Cosecha, Representaciones Industriales Remo Ltda., Parcelacin Condado Bverly., Rubio Exhibiciones y Mercadeo S.A., entre otras.

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CONSULTORES BERNARDO HENAO ARANGO. Contador Pblico Titulado de la Universidad Santiago de Cali; Magster en Administracin de Empresas de la Universidad Eafit de Medelln. Se ha desempeado como Revisor Fiscal de la firma Bea Andina Ltda. y la Cooperativa de Trabajo Asociado Progresar Ltda. Cuenta con una amplia experiencia profesional, producto de su vinculacin en el campo directivo en la empresa privada por ms de 20 aos, en entidades como General Metlica, Fanagra Ltda., Inelco del Pacfico S.A., Ingecables Andinos Ltda., Textiles Niza S.A. Profesor Universitario de larga trayectoria, as como consultor y conferencista empresarial de importantes empresas a nivel nacional. Se desempea como Gerente de Servicios de Formacin y Capacitacin Empresarial de la firma. NESTOR RAUL CANO RESTREPO Abogado Civil y Comercial de la Universidad Santiago de Cali. Especializacin en Derecho Martimo Internacional Universidad Externado de Colombia. Abogado Litigante desde 1985 hasta la fecha. JORGE ENRIQUE MUOZ Ingeniero de Sistemas de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali 1994.

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Especialista en Bases de Datos, Data Warehouse y Auditora de Sistemas Administrador Nacional de Sistemas, Procedimientos de Seguridad de Acceso al Sistema de Datos y Auditora de Sistemas en Tecnoqumicas - 1991. Director de los Procesos Electrnicos Electorales del Valle Data Centrum - 1994. Realiz investigacin tecnolgica, proyectos de Internet, Custodia de Back Up de informacin e histricos en F.E.S. 1995. Especialista en Data Warehouse (Bodega de Datos para toma de decisiones), en Nabisco Kraft desde 1999. ANA ERAZO CERON Administradora de Empresas, Universidad Santo Toms, Bogot. En el Hotel Tequendama se desempe en los siguientes cargos: Jefe de Habitaciones, Jefe de Compras y experta en manejo de la operacin hotelera. Actualmente se desempea como Advisory for new Business en Bogot. CESAR CARMONA Contador Pblico Universidad Eafit de Medelln. Contador en Basf Colombia. Encargado de la Oficina de Medelln. EMILIO LUIS SALCEDO Contador Pblico de la Universidad Rafael Nez Cartagena Encargado de la Oficina de Barranquilla.

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SONIA PATRICIA CASTAO C. Contador Pblico de la Universidad Libre de Ccuta Contadora en Mademar-Deva S. A. S. y en Promotora Inmobiliaria Metro Cuadrado S. A. S. en Santa Marta. Actualmente se desempea como Encargada de la Oficina y Advisory for new Business en Santa Marta.

SECCION V RELACION DE EMPRESAS QUE SON O HAN SIDO NUESTROS CLIENTES

REVISORA FISCAL BOGOTA: - Hotel Bogot Royal - Hotel Radisson Royal Bogot - Hotel Andino Royal Ltda. - Hotel Hacienda Royal Ltda. - Hotel La Bohme Ltda. - Hoteles Royal S.A. - Hotel Pavillon Royal Ltda. - Soc. Hotelera Calle 74 Ltda. - Promotora Royal S.A. - Edificio World Trade Center Propiedad Horizontal - Edificio Megabanco Propiedad Horizontal - Edificio Paralelo 108 Conjunto Empresarial - Nueva Era Organizacional NEO CONSULTORIA

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CALI: - Hotel Radisson Royal Cali - Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter - Prodiscos del Valle Ltda. - Andevip - Asociacin Nacional de Vigilancia Privada - Adevip - Academia de Vigilancia Privada - Cooperativa de Vidrieros Ltda. - Asociacin de Scouts de Colombia Regin Valle del Cauca - Industria Colombiana de Lpices S.A. - Cooptraescol - Cooproyeccin - Traxx de Colombia S.A. - Fondo de Empleados del Ingenio Providencia - Cooperativa de la Universidad Autnoma (COOAUTONOMA) - Centro Comercial La Pasarela Propiedad Horizontal - Conjunto Residencial La Cartuja - Conjunto Residencial El Portn de las Plazas III - Conjunto Residencial La Cosecha - Motos Jialing S.A. MANIZALES, IBAGUE Y PEREIRA: - Hemocentro del Caf y del Tolima Grande S.A. MEDELLIN: - Hotel Medelln Royal Ltda. - Compaa Agrcola de la Sierra - Provenzal S.A.S. BARRANQUILLA: - Hotel SmartSuites Royal AUDITORIAS ESPECIALES - Laboratorios Baxter S.A. Cali. Auditora de Cartera

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- Laboratorios Baxter S.A. Inventario Fsico de 11.k000 equipos mdicos entregados en comodato al sistema hospitalario del pas. - General Metlica (GEMA) Cali. Auditora de Control Interno - Comunidad de los Hermanos Maristas Cali, Popayn, Pasto. Auditora de Estados Financieros. - Centro Colombiano de Estudios Profesionales CECEP Cali. Auditora de Estados Financieros. - Hotel Bogot Royal Auditora de Cartera. - Hotel Bogot Royal - Auditores Externos Canon de Copropietarios. - Hotel Pacfico Royal Auditores Externos Canon de Copropietarios. - Hotel Radisson Royal Cali - Auditora de Cartera. - Edificio Teleport Bussines Park Propiedad Horizontal Bogot. Auditora Externa de Estados Financieros y de Contratos.

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