Manual de Procedimientos Sec Und Aria

Manual de procedimientos institucionales
Educacin Secundaria
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin
Educacin Secundaria
Provincia de Buenos Aires Gobernador Sr. Daniel Scioli Vicegobernador Dr. Alberto Balestrini Director General de Cultura y Educacin Prof. Mario Oporto Subsecretario de Educacin Lic. Daniel Belinche Subsecretario Administrativo Sr. Gustavo Corradini Directora Provincial de Educacin Secundaria Prof. Claudia Bracchi Director de Produccin de Contenidos Lic. Alejandro Mc Coubrey Consejo General de Cultura y Educacin Presidente Prof. Mario Oporto Vicepresidente Primero Lic. Daniel Laura Vicepresidente Segundo Prof. Rafael Gagliano Consejeros Generales Prof. Jorgelina Fitipaldi Prof. Zulma Albanese Prof. Jorge Nuez Lic. Gustavo Picoy Prof. Graciela Veneciano Prof. Mara Susana Lafalce Prof. Alicia Fossati Lic. Marcelo Zarlenga
Educacin Secundaria
Direccin General de Cultura y Educacin Consejo General de Cultura y Educacin
Manual de procedimientos institucionales para educacin secundaria / compilado por Daniel Laura. - 1a ed. - La Plata : Dir. General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires, 2009. 152 p. + CD-ROM ; 28x20 cm. ISBN 978-987-1266-82-1 1. Polticas Educativas. 2. Enseanza Secundaria. I. Laura, Daniel, comp. CDD 379
Coordinador Asesor del Consejo General de Cultura y Educacin Alejandro Devincenzo Comisin de Educacin Secundaria Zulma Gmez, Directora EET N 2, Baha Blanca | Nilda Silva, Directora EEM N 2, La Plata | Silvia De Gregorio, Secretaria EEM N 2 Lans | Andrea Folgueras, Secretaria EEM N 13 Avellaneda | Cristina Lascano, Secretaria EEM N 31, La Plata | Norma Olave, Secretaria EEA N 1, H. Irigoyen | Mara Antonia Ruhl, Secretaria EEM N 5, Lans Direccin Provincial de Educacin Secundaria Asesor Gabriel Barros Direccin de Cooperacin Escolar Directora: Susana Barrera Direccin de Tribunales de Clasificacin Director: Daniel Fernndez Direccin Provincial de Recursos Humanos Director de Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo: Ricado Arcidiacomo Subdirector de personal: Julio Tarsetti | Jefa de Departamento de Personal: Alicia Pintos Asesor legal del Consejo General: Pablo Rivadulla Edicin Lic. Daro Martnez | Lic. Mara Emilia de la Iglesia Diseo y armado: Mara Correa Coordinacin: DCV Bibiana Maresca
Ejemplar de distribucin gratuita. Prohibida su venta.
ndice
Presentacin ....................................................................................................................... 7 Cmo usar este manual.................................................................................................. 9
Procedimientos Institucionales G enerales....................................... 11

G1- Certificacin de prestacin de servicios contralor .......... 13 G2 - Asociaciones cooperadoras ....................................................... 19 G3 - Confeccin de set 3. Planta orgnico funcional para Educacin Secundaria ........................................................................... 27 G4 - Solicitud de informacin para causas judiciales y administrativas ........................................................................................ 30
Procedimientos Institucionales Asuntos D ocentes ................. 33

D1 - Toma de posesin de horas o cargos .................................... 35 D2 - Declaracin jurada de cargos y horas .................................... 38 D3 - Legajo docente .............................................................................. 40 D4 - Bajas del personal docente ........................................................ 40 D5 - Notificacin fehaciente .............................................................. 48 D6 - Abandono de cargo ..................................................................... 50 D7 - Sanciones disciplinarias .............................................................. 55 D8 - Recursos ........................................................................................... 56 D9 - Solicitud de cobertura de horas o cargos ............................. 56 D10 - Licencias del personal docente .............................................. 60 D11 - Accidente de trabajo y enfermedad profesional ............. 63 D12 - Registro de asistencia del personal docente ..................... 71 D13 - Puntaje anual docente ............................................................ 73 D14 - Asignaciones familiares ........................................................... 76 D15 - Departamentos de integracin curricular .......................... 81 D16 - Convocatoria para integracin de comisiones evaluadoras ........................................................................ 82
Procedimientos Institucionales. Alumnos S ecundaria

Matrcula
........ 85
................................................................................................................... 87 S1 - Inscripcin ...................................................................................... 87 S2 - Legajo del alumno.......................................................................... 92 S3 - Registro de matrcula .................................................................. 92
S4 - Solicitud de pase .......................................................................... 94 Asistencia ................................................................................................................... 98 S5 - Registro de asistencia ................................................................... 98 S6 - Acta de notificacin de inasistencias ..................................... 100 Calificaciones ........................................................................................................... 102 S7 - Planillas de calificaciones ......................................................... 102 S8 - Registro anual de calificaciones (calificador) ..................... 105 S9 - Acta volante de comisin evaluadora .................................... 106 S10 - Libro de actas de comisin evaluadora ............................... 109 S11 - Registro general de calificaciones (libro matriz) .............. 111 S12 - Registro de egresados ............................................................... 112 S13 - Registro de equivalencias ........................................................ 112 S14 - Procedimiento para la confeccin del certificado de estudios (analtico) ..................................................... 115 Comunicaciones ...................................................................................................... 126 S15 - Boletn de calificaciones .......................................................... 126 S16 - Libreta o cuaderno de comunicaciones .............................. 131 S17 - Parte diario ................................................................................... 131 S18 - Parte diario general ................................................................... 132 S19 - Partes de educacin fsica ....................................................... 134 Trmites especiales y constancias ..................................................................... 135 S20 - Lecciones paseo ........................................................................... 135 S21 - Trmite de exencin de alumnos para clases de Educacin Fsica ...................................................................................... 142 S22 - Accidentes escolares .................................................................. 144 S23 - Constancias .................................................................................. 152
Presentacin
El Consejo General de Cultura y Educacin de la provincia de Buenos Aires se propuso desarrollar en forma prioritaria una lnea de trabajo destinada a la revisin, el anlisis, la actualizacin y la simplificacin de los procedimientos administrativos utilizados en el sistema educativo, con el objetivo de sistematizarlos en un manual y con la concepcin de que este debe ser un instrumento que facilite la gestin institucional para que los equipos de conduccin realicen su tarea con mayor eficiencia y eficacia, minimizando inconvenientes burocrticos. Este documento tambin se constituye en un insumo valioso para la preparacin de los aspirantes al momento de la realizacin de los concursos y coberturas transitorias para cargos jerrquicos. El Consejo General tom como antecedente el Manual de Procedimientos Administrativos de Educacin Superior realizado en el ao 2004 y resolvi a partir del ciclo lectivo 2008 iniciar las acciones con los niveles de Educacin Primaria y Educacin Secundaria. Se comenz as un proceso de revisin profundo y minucioso de los procedimientos ms usuales que se llevan a cabo en las instituciones de cada nivel, que contemplan asuntos relativos a los alumnos, a los docentes y a la institucin en general. Luego de las reuniones de trabajo con las direcciones provinciales de ambos niveles, se invit a participar a directores/as y secretarios/as en actividad, designados a propuesta de las mencionadas direcciones y de los miembros del Consejo General. Asimismo, se tuvo en cuenta la diversidad del sistema educativo provincial y participaron docentes de servicios con matrculas dismiles, del interior provincial y del conurbano, como as tambin de distintas modalidades. Se destin un espacio importante al anlisis, la optimizacin y la homogeneizacin de los formularios que sirven de registro para las acciones de todo tipo, enmarcadas en la propuesta. Durante este proceso, y en virtud del estudio realizado por las comisiones, se revisaron normas usuales, modificando aquellas que se consideraron necesarias, y se procedi a pautar cuestiones de interpretacin normativa, para las que este Consejo est especialmente facultado. Concluida la elaboracin de una primera propuesta por parte de las comisiones, el equipo tcnico inici una ronda de consultas y reuniones de trabajo con los funcionarios de las distintas reas de la DGCyE involucradas en los procedimientos. Luego de este proceso de consenso, el Consejo General aprob en su sesin correspondiente, los Manuales de Procedimientos Institucionales por Resolucin N 2433/09, a fin de brindar el marco normativo adecuado. Cabe destacar que el trabajo que se presenta no rene la totalidad de los procedimientos que se llevan a cabo en las instituciones, sino algunos de los ms usuales. La tarea iniciada por el Consejo General deber tener una poltica de continuidad, a fin incorporar otros procedimientos y revisar o actualizar los que ya fueron incluidos. Actualmente se est iniciando la misma tarea con el resto de los procedimientos institucionales del resto de los niveles y modalidades.
Educacin Secundaria
G
7
La presentacin de este manual, para cuya elaboracin contamos con la colaboracin de la Direccin de Produccin de Contenidos, contempla la versin en soporte digital (CD), para ser entregada a cada una de las instituciones del nivel y funcionarios u organismos respectivos, y su inclusin en la pgina oficial de la Direccin General de Cultura y Educacin (www.abc.gov.ar), con el objeto de garantizar el acceso a la informacin por parte de todos los interesados. En esta presentacin, agradecemos a aquellos que con su trabajo y desinteresada colaboracin, hicieron posible la concrecin de estos manuales.
DGCyE
Cmo usar este manual

Este manual presenta algunos de los procedimientos institucionales ms frecuentes de Educacin Secundaria. Su estructura se divide en tres apartados:
Generales / asuntos Docentes / alumnos secunDaria

Para facilitar la identificacin de los procedimientos se desarroll una codificacin compuesta por letras y nmeros. Una letra en mayscula identifica el rea al que corresponde el procedimiento y un nmero adjudicado correlativamente permite relacionarlo con el formulario a utilizar. Los cdigos G1 , D3 y S3 sealan el primer procedimiento para el apartado de Generales, Asuntos Docentes y Alumnos Secundaria, respectivamente. Todos ellos estn acompaados con los formularios correspondientes. El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompaa esta publicacin contiene la versin digital de todos los formularios para utilizar en las instituciones de Educacin Secundaria. Aquellos procedimientos que incluyen formularios con numerosas pginas se encuentran completos en la versin digitalizada de este material. En cambio, la versin impresa del manual presenta las planillas solo de modo parcial. En la descripcin de cada uno de los procedimientos institucionales, se incluyen algunas cuestiones relativas a la fundamentacin, los objetivos y la normativa que reglamentan cada una de estas acciones. Adems, se sealan determinados pasos que resultan imprescindibles para su confeccin.
Cmo consultarlo
Para consultar este manual se puede recurrir al ndice y ubicar a qu rea corresponde el procedimiento. En todos los apartados se debe identificar la temtica correspondiente (por ejemplo, contralor, designaciones, lecciones paseo). Luego se debe remitir a los subttulos listados al que aluda el procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a escala. Por otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicacin para consultar e imprimir los formularios reales implicados en estos procedimientos institucionales. En el CD se brindan las explicaciones para la bsqueda por cdigo y por nombre, el copiado de los archivos digitales al disco rgido de una computadora y la impresin.
Educacin Secundaria
G
Manual de procedimientos institucionales 9
En los modelos reproducidos a escala en esta publicacin, cada formulario tiene el cdigo para su identificacin ubicado en el margen izquierdo superior de los mismos.
S9a
Cdigo del formulario
Nombre del formulario
Libro: Folio: Escuela de Educacin Nde
ACTA VOLANTE DE COMISIN EVALUADORA

Pendiente de Acreditacin: Previos: Ciclo Bsico Ciclo Superior Bachillerato para Adultos Regulares: Equivalencias: Acreditacin de Competencias:
Asignatura/ Espacio curricular/ TTP/Materia/Tpp.. Ao:....Div:.Turno: . N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Total de alumnos:Total de Aprobados:..Total de Desaprobados:Total de Ausentes:.. DNI Apellido y Nombre Examen Escrito Examen Oral Calificacin Definitiva
, .de 201 ... Lugar Da Mes Ao
Presidente
Vocal
Vocal
10
DGCyE
Generales
Procedimientos Institucionales
Procedimiento G1
certificacin De prestacin De servicios
contralor
El objetivo de este procedimiento es informar mensualmente acerca de los servicios y dems situaciones especiales de los agentes docentes y no docentes que trabajan en el establecimiento. Estos servicios se consignarn en formularios separados y se elevarn en las fechas estipuladas por el Consejo Escolar. Se informan tres tipos de situaciones: servicios del mes (personal que revistaba en el mes inmediato anterior al que se est certificando), altas (servicios nuevos) y adicionales (servicios que no corresponden al mes de elevacin, como por ejemplo correcciones, omisiones, etctera). Los servicios informados debern coincidir con los autorizados por la planta orgnico-funcional (POF), y sern cumplimentados con todas las novedades que se produzcan en el establecimiento, referidas a inasistencias y licencias de todo tipo, relevos por cargos de mayor jerarqua, disponibilidades, rdenes tcnicos, ceses con indicacin de causas (motivos particulares, jubilacin, entre otros).
Normas para la cumplimentar la planilla de certificacin de servicios

La escuela remitir a Consejo Escolar original y 2 (dos) copias, una de las cuales con el sello de ingreso en el Consejo quedar para la Escuela. Toda planilla de contralor deber estar firmada y sellada por el Director o Secretario del establecimiento y por el Consejo Escolar. No deben contener enmiendas ni reescrituras. Con carcter de excepcin y en caso de ser imprescindible efectuar alguna correccin, sta debe ser avalada especficamente por la autoridad del establecimiento. La confeccin de las planillas de contralor que sean realizadas en forma manuscrita, debern ser legibles. Las que se confeccionen en forma computarizada debern realizarse con tamao de letra no inferior a 14 y debern ser impresas con nitidez. Los cdigos de cambio a consignar (altas-movimientos-ceses) sern acordes a los que obran en el reverso de la planilla. De no encontrarse identificada la situacin por los cdigos de referencia, se describir la causal. Los agentes se volcarn segn el orden creciente del nmero de documento, indistintamente si es femenino o masculino, con la totalidad de sus cargos, con cualquier situacin de revista. De incurrir el agente en inasistencias en dos o ms oportunidades dentro del mismo perodo a certificar, por igual o distinto artculo, como asimismo de corresponder la comunicacin de otra novedad, se utilizar un rengln para cada informacin (no debe realizarse inscripcin alguna entre lneas, ni repetir datos de filiacin ni cargos). En ningn caso deben quedar renglones completos en blanco, ni utilizarse comillas. Cualquiera de los datos del primer cuerpo de la planilla que sufra modificacin deber indicarse en la parte central de la misma.
Educacin Secundaria
G
13
Es imprescindible que los establecimientos efecten un control permanente de los DNI de los agentes, a efectos de evitar problemas de cobro. En caso de verificarse en el COULI un DNI incorrecto, se deber comunicar esta situacin al Departamento de Contralor, sealando ambos nmeros, el correcto y el incorrecto, y adjuntando fotocopia del DNI del agente. A efectos de mejorar la comunicacin, se solicita que toda unidad educativa que cuente con direccin de e-mail, lo indique en la parte superior de la planilla de contralor.
Situaciones que deben ser informadas en la planilla de certificacin de servicios
G1
Altas Se informarn en planilla aparte siendo incluidas en la planilla normalmente a partir del siguiente perodo. En todos los casos deber adjuntarse el original de la designacin extendida por la Secretara de Asuntos Docentes o copia autenticada por la misma. Cuando la designacin corresponda a horas ctedra o mdulos, deber cumplimentarse en tantos renglones como ao/s o seccin/es tomara posesin. Si las altas correspondan a docentes pretitulares (sin contar con el pertinente acto administrativo), la prestacin se certificar con el cdigo correspondiente al carcter de revista interino (I). Cuando las altas involucren dos meses calendario, informar cantidad de horas/mdulos mensuales trabajados hasta el da 30 del mes en que tomara posesin. En el caso de no mediar toma de posesin (prrroga, reserva de vacante, etc.) no deber incluirse al agente en la planilla de contralor. Si la situacin es de prrroga o toma de posesin diferida, la documentacin que acredite dicha situacin permanecer en el servicio. En el contralor se incluir solamente el docente que se designe como provisional hasta el trmino de la prrroga. Es importante aclarar que la situacin de prrroga de toma de posesin se dar en casos que la licencia anterior a la toma de posesin y en situaciones particulares debidamente justificadas ante la Direccin de Tribunales de Clasificacin (artculo 67 del Estatuto Docente). Ceses Se indicar en el perodo en que se hace efectivo el cese consignando: cdigo correspondiente a las causas de cese G1 y fecha del mismo, dejando de incluir al agente a partir de la certificacin del perodo siguiente. Para el caso de docentes con situacin de revista suplente, se deber tener en cuenta que si se consigna el alta cerrada (desde /hasta), la fecha del hasta ser abonada. Para cualquier situacin de revista en que se consigne un alta abierta, cuando se produzca el cese se deber tener en cuenta que la fecha del cese no ser abonada, debiendo consignar como tal el da siguiente al ltimo efectivamente trabajado. Si el docente revista en horas ctedra o mdulos y renuncia, se debe consignar cdigo y fecha de cese en el o los renglones correspondientes a cada ao y seccin en que renuncia. En el caso de docentes titulares, cuando la escuela reciba el acto administrativo de aceptacin de renuncia, volver a incluirse en la certificacin de servicios con cdigo de confirmacin de cese (CC), indicando nmero y fecha de dicho acto administrativo.
14
DGCyE
En el caso de docentes con situacin de revista suplente, el cese debe ser coincidente con la finalizacin de la licencia o funciones del docente reemplazado. Cabe destacar que al mediar trmite de cierre condicionado de cmputos (Ley 10.053), bajo ningn concepto se consignar cese hasta tanto la dependencia cuente con notificacin fehaciente de la DGCyE. La omisin de la informacin de cese, traer aparejado la emisin de sueldo, lo que quedara bajo la exclusiva responsabilidad de la autoridad del establecimiento. Movimientos La informacin de movimientos por las distintas causales contempladas en el Estatuto, que conlleven cambios de establecimientos (unidad familiar, cambio de tareas, traslado por actuaciones presumariales, funciones de mayor jerarqua, orden tcnico, entre otras) debern ser observadas en el mismo perodo a partir de la efectivizacin del cambio. El movimiento ser indicada tanto por el/los establecimientos en que el docente deja de prestar servicios con cdigo pertinente, fecha y el cdigo Pa (pasa a) consignando la unidad educativa a la que se traslada, como por el/los establecimientos receptores con cdigo pertinente, fecha y el cdigo Pd (proviene de) consignando la unidad educativa de la que proviene. Dicha indicacin debe seguir siendo informada en la planilla mensualmente, mientras se mantenga la situacin transitoria. Cuando las tomas de posesin refieran a ingreso por destino definitivo (sin acto administrativo), el movimiento deber ser consignado dentro del mismo perodo tanto por el establecimiento en que deja de prestar servicios como por el receptor. En este caso no corresponde cese y alta, sino que se consigna bajo la situacin de revista correspondiente, colocando los cdigos Pa o Pd respectivamente. En el caso especfico de servicios por traslados interjurisdiccionales, se debe adjuntar obligatoriamente: fotocopia autenticada de la certificacin que se recepciona del otro establecimiento, como as tambin de la documentacin relativa al otorgamiento de licencias. Si se hubiese dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a titular (cdigo PT) y la correspondiente fecha, indicando el nmero de resolucin, mes y ao, o copia de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos correspondientes. Para el caso de titularizacin de cargos, horas o mdulos que vienen revistando como provisional se indica el cdigo TI, la fecha y en la columna de situacin de revista se cambia la P por I. Cuando se haya dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a titular (cdigo PT), se cambia la I por la T (no corresponden los cdigos AI ni AH) indicando: la fecha correspondiente, el nmero de resolucin, mes y ao, o una copia de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos. Si la titularizacin implica adems un cambio de establecimiento se informar Pa o Pd, segn corresponda. Asignacin de funciones jerrquicas transitorias La certificacin del cargo jerrquico se efectuar sobre el cargo de base relevado (titular o provisional) mientras dure dicha funcin, para ello se debe adjuntar copia del acto administrativo por el cual se efectu la referida asignacin. El cargo u horas/mdulos relevados, si existieran varios bloques, como consecuencia de la asignacin de estas funciones, debern ser informados mensualmente hasta la finalizacin de las mismas, consignando a partir de la columna 16 la palabra relevado y Disp. N, o Res. N. En la carga horaria que el acto administrativo indica relevado, no debe certificarse como licencia por Art. 115 d. Dicho artculo solo se utilizar para el cargo u horas/mdulos que el docente decida no trabajar.
Educacin Secundaria
G
15
Inasistencias Debern cumplimentarse la totalidad de los casilleros previstos a tal fin: perodo inasistido: desde / hasta; horas y/o mdulos inasistidos, semanales y mensuales; encuadre correspondiente, conforme a lo establecido en el Estatuto del Docente, y Decretos reglamentarios, artculo, inciso, apartado, puntual, caso contrario se consideraran injustificadas; en caso de inasistencias no contempladas en el Decreto 688/93, deber indicarse el nmero de la norma legal en que se hallan encuadradas; las licencias que excedan el perodo (enfermedad extraordinaria, maternidad, licencias sin goce de sueldo por razones particulares, por cargo de mayor jerarqua, gremial, etc.) debern ser informadas al inicio de las mismas y por el trmino completo en el que fueran solicitadas o estuvieran otorgadas y en los servicios sucesivos por el perodo que corresponda. En caso de mediar el reintegro del docente con anterioridad al perodo solicitado, deber ser informada la limitacin adjuntando copia del pedido de la misma; Cuando se produzcan inasistencias por accidente de trabajo o enfermedad profesional encuadradas en el Art. 7 de la Ley 24557, deber adjuntarse al contralor documentacin extendida por ART Provincia y se informarn con la sigla ART o ley 24557. Licencias El personal docente que solicite licencia deber elevar el formulario para su uso y cumplir con los recaudos reglamentarios establecidos indicando los siguientes datos. Distrito. Unidad educativa. Cargo/carga horaria. Carcter de revista. Ao/seccin /turno en que la solicita. Documentacin que pruebe fehacientemente el motivo invocado.
No se dar trmite a ninguna solicitud de licencia que no se ajuste a las normas vigentes. Las ausencias originadas por el Art. 115 o Art. 114.i. del Estatuto del Docente y su reglamentacin, debern consignarse detallando inciso y puntual correspondiente, y no podrn justificarse sin que medie acto administrativo que las conceda. Por tal motivo con dicha solicitud deber adjuntarse pedido de licencia por artculo 114 inciso o.1, con el fin de no incurrir en presunto abandono de cargo. Toda elevacin de solicitud de licencia deber ajustarse a lo establecido en el artculo 117 del Estatuto del docente. La documentacin elevada debe corresponder a originales o fotocopias debidamente autenticadas. Las licencias por artculo 115.c implican descuento de haberes. Para evitar la retencin de sueldo deben indicar la Resolucin ministerial que permite que inasistan por dicho artculo (de ser posible agregar copia de la misma, caso contrario consignar Res. N, da, mes y ao en que fue dictada). Disponibilidad Es un derecho que alcanza nicamente al docente que revista con carcter titular. Deber ser informado con el cdigo de cambio correspondiente (DI) y fecha. Esta situacin se seguir informando en la planilla hasta tanto no se produzca su reubicacin; por el trmino mximo de cinco aos. El cese correspondiente ser consignado cuando se reciba el acto administrativo respectivo.
16
DGCyE
Al momento de producirse la reubicacin transitoria o definitiva, deber certificarse el movimiento correspondiente (cdigo RD), fecha y dems datos requeridos en la parte central de la planilla, junto con la documentacin que avale dicha reubicacin. Adicionales Se elevarn nicamente cuando correspondan a rectificaciones u omisiones del establecimiento, indicando textualmente el motivo de la remisin. Se deber tener en cuenta que la no percepcin de haberes no es causal automtica para la remisin de un adicional. La situacin se plantear por nota dirigida al Departamento de Contralor, a efectos de verificar los motivos de la falta de percepcin de haberes, luego si amerita se enviar el correspondiente adicional.
ESCUELA
Total:
LICENCIA ENCUADRE
ART. INC.
Tipo de Org.
PERIODO
DESDE:
Planilla N:
HASTA:
INASISTENCIAS
F. HASTA
DISTRITO
F. DESDE
SERVICIOS DEL PERSONAL DOCENTE TITULAR - PROVISIONAL Y SUPLENTE
ESP CUR/ ASIG
ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES PASA A / PROVIENE DE
F. HASTA
F. DESDE
ESP CUR/ ASIG
R E V
DATOS DEL AGENTE
APELLIDO Y NOMBRE
Direccin Provincial de Recursos Humanos
1___ 2 __ 3 _ M ___ T ___ N ___ 1 __ 2 __ 3 __ 4 __ 5 __
FECHA NAC
10
11 12 13 14 15 16
Educacin Secundaria
S E C
DOCUMENTO
NUMERO
Est. o Repart.: Domicilio: Telfono: E-mail:
Categora: Turno: Desfavorable:
CUPOF
T S
2 3
HS/MOD/CAR
MOD./CARR.
T I P O
17
18
19 20 21 22
23
24
25 26 27 28
29
HS/MOD/CAR
MOD./CARR.
30
31 32
33
34
35
REEMPLAZADO DOCUMENTO DEL
G1
INA MOD MEN INA MOD SEM SECCION SECCION FUNCION PA / PD TURNO ORG DIST AO AO ESC TURNO
G
17
AO
ESC
DIST
ORG
AO
TURNO
FUNCION
INA MOD SEM
MOD./CARR.
HS/MOD/CAR
MOD./CARR.
HS/MOD/CAR
INA MOD MEN
DOCUMENTO DEL
ART. INC.
1 17 18
2 3
10
11 12 13 14 15 16
19 20 21 22
23
24
25 26 27 28
29
30
31 32
33
34
35
SEXO (s): 1: Masc. 2: Fem.

MOVIMIENTO ( TIPO ) DE MOVIMIENTO PP: Pase a Provisional PS: Prolongacin de Suplencia PT: Pase a Titular PX: Pase Provisorio por Profilaxis CA: Cese por Reduccin de Pof CC: Confirmacin del Cese CF: Cese por Fallecimiento CI: Cese por Incapacidad DE CESE
DOCUMENTO: T (tipo) 1 - LE.; 2 - LC.; 3 - D.N.I.
Rev: (SITUACIN DE REVISTA) T: Titular; P: Provisional; S: Suplente; PA: Pasa a; PD: Proviene de
DE ALTA
AI: Alta por Ingreso
AH: Acrecentamiento de Mdulos u Horas
AM: Alta por Mdulo
DI: Disponibilidad
AP: Alta con Prorroga en Tp
DJ: Descenso de Jerarqua
AR: Alta por Reincorporacin SE: Comisin de Servicios SI: Servicio Interjurisdiccional
MD: Movimiento Anual Docente
AS: Alta Suplente
OT: Orden Tcnico
CJ: Cese por Jubilacin
PC: Pase o Cambio de Categora
FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE EN EL ESTABLECIMIENTO O REPARTICIN FECHA DE REMISIN FECHA DE RECEPCIN AL CONSEJO ESCOLAR EN CONSEJO ESCOLAR PE: Permuta TP: Tareas Pasivas CP: Cese por Causas Particulares FECHA DE RECEPCIN FECHA DE REMISIN PF: Pase Transitorio de Funcin TS: Traslado por Sumario CS: Cese por Sumario A LA DIR. DE PERSONAL EN DIR. DE PERSONAL PI: Permuta Interjurisdiccional UF: Pase por Unidad Familiar CT: Cese por Incorp. del Titular DECLARACION JURADA: Los datos consignados son responsabilidad de la autoridad escolar o de la reparticin que certifica los servicios y firma la presente planilla.
CL: Cese por Lim. Calif. o Inep.
REEMPLAZADO
T S
NUMERO
SECCION
T I P O F. DESDE PA / PD D M A D M A SECCION ESP CUR/ ASIG TURNO D M A D M A F. HASTA F. DESDE F. HASTA LICENCIA ENCUADRE
18
DGCyE
ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES PASA A / PROVIENE DE INASISTENCIAS R E V ESP CUR/ ASIG
G1
DATOS DEL AGENTE
CUPOF
DOCUMENTO
S E C
FECHA NAC
APEELIDO Y NOMBRE
Procedimiento G2
asociaciones cooperaDoras
Las asociaciones cooperadoras en su calidad de entidades co-escolares debern contar como requisito esencial para funcionar como tales, con el reconocimiento oficial de la DGCyE, mediante la Direccin de Cooperacin Escolar quien tambin velar por el cumplimiento de la normativa vigente sobre su funcionamiento, que corresponde a los decretos N 4767/72 y 355/73.
Procedimiento de creacin
Para conformar una asociacin cooperadora en un servicio educativo, y obtener el reconocimiento oficial, el director del establecimiento convocar a los padres, docentes y vecinos para realizar la asamblea constitutiva de la entidad en la cual deber elegirse entre los presentes una comisin directiva provisoria. Esta comisin deber realizar las siguientes acciones. Habilitar los libros previstos para su funcionamiento, folindolos y hacindolos rubricar por el Consejo Escolar. Abrir y promover la inscripcin de socios fijando ad referndum de la siguiente asamblea el monto de la cuota societaria. Preparar un proyecto de estatuto. Confeccionar un padrn de socios activos que estn en condiciones de participar en asamblea con derecho a voz y voto. Cumplidos cuarenta das corridos desde la realizacin de la asamblea constitutiva, la comisin directiva provisoria convocar a asamblea extraordinaria a efectos de: - adoptar la denominacin de acuerdo con la normativa correspondiente; - aprobar el proyecto de estatuto; - elegir los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas; - fijar la cuota societaria. Concluida la asamblea, los representantes electos iniciarn expediente para el reconocimiento de la entidad ante el Consejo Escolar, presentando junto con la nota de solicitud respectiva la siguiente documentacin: - Copia del acta de la asamblea constitutiva. - Nmina de asociados - Inventario de bienes o declaracin en el sentido de no poseerlos. - Copia del acta de la asamblea extraordinaria donde conste: - Denominacin adoptada. - Nmina de los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas. - Aprobacin del proyecto de estatuto. - Copia del proyecto de estatuto por triplicado, firmados en original por presidente, secretario, tesorero y asesor. - Triplicado de la nmina de comisin directiva y comisin revisora de cuentas. G2b - Certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva (Formulario 10).
G2c
Educacin Secundaria
G
19
Socios La incorporacin como socio activo de la entidad co-escolar, es privativo de cada padre, docente o vecino de la escuela, debiendo en tal caso ser mayor de 21 aos de edad y abonar la cuota social establecida en la ltima asamblea. Durante el perodo de inscripcin no puede condicionarse la matriculacin exigindose el pago obligatorio de la cuota de la asociacin cooperadora, no debiendo existir discriminacin entre los alumnos cuyos padres abonen o no la cuota. El valor de la cuota social es nico por cada socio. Tampoco ser motivo de tal exigencia la entrega de pases, boletines, constancias para salario familiar u otra documentacin. Podrn incorporarse con la categora de: Socios honorarios: las agrupaciones profesionales de trabajadores, las empresas, personas e instituciones en general que colaboren con los objetivos de la entidad. Socios adherentes: los mayores de quince aos de edad que abonaren una cuota inferior a la social.
Consideraciones Generales
Una vez obtenido el reconocimiento por parte de la Direccin de Cooperacin Escolar, la asociacin cooperadora proceder a desarrollar sus objetivos en ejercicios que irn desde el 01/05 hasta el 30/04 del ao siguiente. Las comisiones directivas se integrarn al menos con un presidente, un secretario, un tesorero, tres vocales titulares y dos vocales suplentes. Los miembros de la comisin directiva durarn dos aos en sus mandatos, renovndose cada ao por mitades y pudiendo ser reelectos. Adems funcionar una comisin revisora de cuentas como rgano de supervisin de la comisin directiva, integrada por: dos miembros titulares (uno de los cuales deber ser elegido por el director entre el personal docente del establecimiento) y un miembro suplente. Quienes integren esta comisin revisora de cuentas durarn un ao en sus mandatos, pudiendo ser reelectos. El asesor deber informar a los socios que los postulantes a los cargos, con firma autorizada, no deben figurar en el veraz. La comisin directiva convocar a sus socios para las asambleas ordinarias o extraordinarias. Asamblea ordinaria Se realizar anualmente, durante la segunda quincena del mes de mayo y ser convocada por la comisin directiva con una antelacin de treinta das corridos a la fecha de la convocatoria. En reunin previa de comisin directiva y prxima a la fecha de cierre de ejercicio y con el qurum requerido (la mitad ms uno de sus miembros titulares) ms el asesor, se realizarn las siguientes acciones: Se fijar fecha y hora de la asamblea. Se revisarn los estados contables. El tesorero deber presentar para su consideracin el libro de tesorera, chequeras, extractos bancarios, comprobantes de gastos, recibos de cuotas sociales, etc. Responder a todas las preguntas que surjan y, una vez decidida su aprobacin, lo firmar junto al presidente y secretario, los revisores de cuentas y el asesor, trasladando la documentacin a los revisores de cuentas para la elaboracin del informe. Se conformar el padrn de socios, teniendo en cuenta que en el mismo figuren todos aquellos socios activos que acrediten una antigedad de 30 das a la fecha de la asamblea, y que no adeuden ms de tres cuotas. Este padrn ser exhibido en la escuela.
20 DGCyE
Se elaborar el orden del da, en base a lo previsto por la Direccin de Cooperacin Escolar. Se analizar la memoria y balance del ejercicio que se presentar a la asamblea. El secretario elaborar nota de comunicacin al Consejo Escolar y modelo de convocatoria para los socios activos. sta ser enviada mediante el cuaderno de comunicacin de los alumnos y expuesta en la cartelera para la comunidad. Se podrn elaborar carteles y colocarlos en instituciones y comercios vecinos y/o difundir el balance o la memoria de la asamblea mediante los medios de comunicacin locales. Desarrollo de la asamblea Para comenzar a deliberar se necesita la presencia del 50% de los socios activos con derecho a voto. Una hora despus de la fijada, podr sesionarse cualquiera sea el nmero de socios presentes con derecho a voto, siempre que stos, como mnimo, dupliquen la cantidad de cargos con que la comisin directiva cuenta, dndose cumplimiento al orden del da: 1. 2. 3. 4. 5. Designacin de dos socios para firmar el acta. Lectura del acta anterior. Consideracin del informe de los revisores de cuentas con referencia al balance. Consideracin de la memoria y balance. Renovacin de los miembros de la comisin directiva y de la comisin revisora de cuentas (los que se vencen y los que deben cubrirse por renuncias o por desplazamiento). 6. Fijacin del monto de la cuota societaria para los socios activos. 7. Fijacin del monto de caja chica para gastos menores. Actividades a realizar al concluir la asamblea ordinaria Los nuevos miembros designados para las comisiones directiva y revisora de cuentas recibirn de los miembros salientes la documentacin respectiva. Se cumplimentarn las planillas provistas por la Direccin de Cooperacin Escolar, que sern entregadas en Consejo Escolar G2a G2b G2c . Una vez recibida la documentacin de Cooperacin Escolar, se har entrega del Formulario 10 de certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva G2c en el Banco Provincia de la localidad (o el que correspondiere), a fin de poder operar con la firma de los miembros electos. Asambleas extraordinarias Sern convocadas por la comisin directiva cuando se cumplan alguna de estas condiciones. a. Lo soliciten por escrito ms del 10% de los asociados. b. Lo soliciten dos miembros de la comisin directiva. c. Lo establezca la Direccin de Cooperacin Escolar. Las asambleas extraordinarias tienen facultad para: modificar las atribuciones de la comisin directiva temporaria o definitivamente modificando el estatuto; relevar de sus funciones a los miembros de la comisin directiva. Tanto en la asamblea ordinaria como en las asambleas extraordinarias solo tendrn voz y voto los socios activos con una antigedad mnima de 30 das, que no adeuden ms de tres cuotas a la fecha de realizacin de las mismas.
Educacin Secundaria
G
21
Trmites para el funcionamiento de las asociaciones cooperadoras Segn el tipo de sus actividades, las asociaciones cooperadoras podrn o debern gestionar ante la AFIP su inscripcin, donde se les otorgar el N de CUIT. Una vez obtenido ste, solicitar la exencin de impuesto a las ganancias (F.709) y la exencin al IVA. Las asociaciones cooperadoras debern llevar al da los siguientes libros debidamente foliados y rubricados por el Consejo Escolar. 1. Libro de actas: para reuniones de comisin directiva y asambleas. 2. Libro de registro de socios: se registran anualmente los socios de la entidad. 3. Libro de inventario: se registran todos los bienes adquiridos por la asociacin cooperadora, registrando la fecha de entrada, el importe (coincidente con la boleta respaldatoria), la fecha de baja y el motivo. 4. Libro de tesorera: se registran los ingresos y egresos. Podrn llevarse otros libros adicionales como: - libro de kiosco; - carpetas como archivo de comprobantes de ingresos y egresos.
Cooperadoras de escuelas agropecuarias

El accionar de las asociaciones cooperadoras de escuelas agropecuarias est regido por el siguiente marco normativo. Ley 8.010/73, su decreto reglamentario 5.014/73 y el decreto 1.461/78, quedando fuera del alcance del decreto 4.767/72 que rige al resto de las cooperadoras de escuelas en la provincia de Buenos Aires. La resolucin 9.242/86 de la DGCyE, establece lo siguiente. - Las cooperadoras regidas por la Ley 8.010 y el decreto 5.014 deben tener reconocimiento oficial para funcionar. - Estas cooperadoras deben tramitar en primera instancia la correspondiente personera jurdica. - Una vez cumplido dicho trmite, se solicitar el reconocimiento oficial a la DGCyE a travs de la Direccin de Cooperacin Escolar, presentando lo requerido por la Ley 8.010 y el decreto 5.014, el aval de la escuela y el aval de la Direccin del Nivel o Modalidad. - La Direccin del Nivel o Modalidad tendr a su cargo la supervisin y el control de las cooperadoras, tanto en lo atinente a la faz didctico-productiva como los aspectos tcnicos y administrativos.
22
DGCyE
G2a
PLANILLA DE INFORMACIN ANUAL DE ASOCIACIN COOPERADORA O COMISIN PRO-CREACIN

EJERCICIO .. 201..
DISTRITO: ESCUELA: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ACTO ADMINISTRATIVO:___________
CUIT N:. 1
NMERO TOTAL DE : SOCIOS ACTIVOS______________ HONORARIOS_________________ ADHERENTES__________________
ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_________________ DOMICILIO:______________________________ LOCALIDAD:____________________________ TELFONO ASESOR:______________________
(BARRIO PARAJE):_______________________________ TELFONO:_____________________________________ TELFONO COOPERADOR:______________CARGO____
SNTESIS DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

Acta N_____________registrada en fojas___________________del libro respectivo. Fecha de la Asamblea_________________________________ Nmero de socios ACTIVOS que asistieron_________________________Nmero de socios del padrn_____________________________________
ORDEN DEL DA 1 Designacin de dos socios para firmar el acta 2 Lectura del acta de la asamblea anterior 3 Lectura del Informe de revisores de cuentas sobre el balance 4 Lectura de la Memoria y consideraciones del Balance 5 Eleccin de Autoridades de C.D., Rev. De Ctas. y Rep. de Fed. 6 Fijacin de cuota social Perodo 1/5 al 30/4 7 Fijacin del Monto de Caja Chica.
DECISIN ADOPTADA 1 ______________________________________________________ 2 ______________________________________________________ 3 ______________________________________________________ 4 ______________________________________________________ 5 ______________________________________________________ 6 Monto aprobado $________Por estatuto Esc.: Mensual 7 Monto aprobado $___________________ Anual
NMINA DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA CONFORME ART. 3 DEL ESTATUTO DE LA ENTIDAD

CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO LOCALIDAD
4*
VEN./MAN.
(*) si el cuadro 4 resulta insuficiente, completar en otra hoja aparte firmada por las autoridades.
NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS

CARGOS Tit. Docente Titular Suplente Asesor APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO LOCALIDAD
5
VEN./MAN.
NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS

CARGOS Titular Suplente Damos fe que los datos registrados en el cuadro 2, coinciden con el registro de socios, los cuadros 3, 4 y 5 han sido extrados del libro de actas y los del cuadro 8 concuerdan fielmente con el balance del ejercicio que se registra a fojas..del libro de Tesorera (asentado con el total de los rubros que sealan esta planilla). APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO
Los firmantes del perodo concluido
Frente
Educacin Secundaria
Presidente
Secretario
Asesor
G
23
G2a
CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS Y GASTOS

EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 1/5/.. Y EL 30/4/..PRESENTADO PARA SU APROBACIN EN LA ASAMBLEA
ENTRADAS
1.Recursos Propios a- Cuota social b- Donacin de Dinero c- Rifas d- Festivales, actos, quermesse e- Quiosco f- Inters bancario Monto integrado por Bco. Pcia. (dbitos, mantenimiento cuenta, etc.) 2. Recursos Oficiales a- Transf. p/ serv. alimentario (SAE) b- Subsidio de la DGCyE c. Otros subsidios d- Combustibles (SAE) e- Combustible y calefaccin 3. Otros Subsidios a- TOTAL ENTRADAS
SALIDAS $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

1 Servicio Alimentario a- Comestibles SAE b- Artculos de Limpieza c- Combustible SAE d- Gastos Serv. Alim. f/propios
$..................................... $..................................... $..................................... $.....................................
2. Gastos para el alumno a- Ropa y Calzado b- Libros y tiles c- Excursiones d- Emergencias Sanitarias e- Golosinas, Premios y Medallas f- . 3. Gastos para la Escuela a- Material Didctico b- Mant. y Mejoras de E/por Subsidio c- Artculos de Limpieza d- Mant. y Obras con fondos propios e- Combustible y Calefaccin f- Librera g- Mobiliario h- .
$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................
$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................
RESUMEN ANUAL
SALDO EJERCICIO ANTERIOR ENTRADAS TOTAL DE ENTRADAS TOTAL DE SALIDAS SALDO PRXIMO EJERCICIO Cta. Corriente C/ de Ahorro A- En Banco B-Caja Chica B- Caja Chica Plazo fijo Dep. en Dlares (Dinero en efectivo)
4- Gastos propios de la Entidad a- Organizacin de las Rifas b- Organizacin de Festivales c- Quiosco d- Multa por Ley de Cheques e- Dbitos Bancarios f- .. TOTAL DE SALIDAS
$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................
Punto b) Caja chica del cuadro de saldo que pasa al prximo. Ej.: corresponde al resto del dinero de Caja Chica aun no utilizado al cierre del ejercicio. NO al monto total aprobado en Asamblea Anual Ordinaria (-------) Ante la necesidad de USAR RUBRO ESPECIFICAR, agregando detalle si fuese mas de un (1) TEM OBSERVACIONES: COMISIN REVISORA DE CUENTAS Damos fe que los datos consignados en el Cuadro de Recursos y Gastos y en *Observaciones; concuerdan con los registrados en el Libro de Tesorera y con los comprobantes de ingresos y egresos por nosotros controlados.
Firma del Tesorero 9
________________________
Firma de Rev. De Cuentas Docentes
____________________
Firma de Rev. Cuentas Titular
Banco con que opera la EntidadSucursal.... Cuenta corriente N.. Caja de Ahorro N. Matrcula Total (completar aun cuando no tenga SAE):. Si el Establecimiento brinda Servicio Alimentario. Sealar en N(cupos)... Comedor: Copa de Leche:... C.L. Reforzada:...
10
11
Para Uso de Cooperacin Escolar Planilla supervisar por agente:....Fecha:..//...
12
Firma:...
INFORME DEL CONSEJO ESCOLAR

Consta a este Organismo el normal funcionamiento de la Entidad. Se indica que el establecimiento educativo SI NO tiene QUIOSCO, el cual se ajusta a lo establecido por la resolucin N315/89 del Honorable Consejo de Educacin, sus modificatorias y Circulares de la Direccin de Cooperacin Escolar ________________________ SELLO
13
______________________________
Firma y Sello aclaratorio (Consejo Escolar)
Dorso
24
DGCyE
G2b
NMINA Y FIRMAS DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA

DISTRITO:... ASOCIACIN COOPERADORA:.
CARGOS
APELLIDO Y NOMBRES
DOCUMENTO
DOMICILIO
Firmas en original
Firmas en original Rev. de cuentas Doc. Rev. de cuentas Tit. Rev. de cuentas Sup.
ASESOR
Educacin Secundaria
G
25
G2c
FORMULARIO 10 Distrito: . Establecimiento Educacional: .. Entidad: Cargo Presidente Secretario Tesorero Certifico que los nombres y documentos que anteceden corresponden a la integracin actual de la Comisin Directiva de la Entidad consignada en el encabezamiento de la presente, la cual fuera aprobada por esta Direccin en virtud de haber sido realizada en concordancia con las disposiciones legales vigentes. Se expide, este certificado a pedido de la parte interesada y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades del BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, dejando constancia que el mismo tiene validez hasta el 30 de junio prximo y es de carcter condicional: vale decir que esta Direccin podr revocar su validez cuando no se cumplan las disposiciones vigentes. DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR Apellido y Nombres Documento
Fecha de aprobacin
.. Firma autorizada por Coop. Escolar
ADVERTENCIA: Este documento tiene validez solo con la firma y sello de la Direccin de Cooperacin Escolar. El movimiento de la Cuenta Corriente Bancaria fuera del trmino que autoriza el presente documento ser de absoluta responsabilidad de las partes que intervengan, correspondiendo la sancin pertinente a la Entidad Escolar que contravenga la presente. Este formulario no podr tener iniciales ni abreviaturas y debe ser confeccionado a mquina o con letra de imprenta claramente legible. Los miembros femeninos deben figurar con su apellido de soltera.
26
DGCyE
Procedimiento G3
confeccin De set
3. planta orGnico funcional para eDucacin secunDaria
La Planta Orgnico Funcional (POF) G3 ofrece los datos necesarios de una escuela para que todos los organismos de la DGCyE puedan transformar esa informacin cuantitativa en acciones, que impliquen una austera y eficaz utilizacin de los recursos, acordes a las necesidades educativas de la poblacin. Una institucin organizada permite la optimizacin de la labor pedaggica. Por ello la SET 3 (situacin en trmite de la planta orgnico funcional) debe ser completado por el equipo de conduccin de la institucin y supervisado por el inspector de rea.
Pautas generales para cumplimentar el SET 3

Las Plantas Orgnicas Funcionales se aprobarn de acuerdo con las pautas establecidas en la Resolucin N 3367/05, y los Anexos correspondientes a Educacin Secundaria. Los cuadernillos de POF y POFA se confeccionarn con letra clara o en computadora. Se contar con una versin digital en las pginas de la Direccin Provincial de Educacin Secundaria y en la de la Direccin de Tribunales de Clasificacin. Todas las escuelas de Educacin Secundaria confeccionarn los formularios de POF, incluidas las de contextos de encierro, CEBAS, CEA y conveniadas, para su tratamiento. La fecha de presentacin de esta informacin ser indicada por la Direccin de Tribunales de Clasificacin. Se confeccionarn seis ejemplares debidamente foliados en un formato de hoja oficio horizontal. Original: Direccin de Tribunales de Clasificacin. Duplicado: Direccin Provincial de Educacin Secundaria (solamente las planillas de POF). Triplicado: Secretara de Asuntos Docentes. Cuadriplicado: Jefatura Distrital. Quintuplicado: Escuela. Sextuplicado: Tribunal descentralizado.
tem 1.1: Datos de Sede Clave: 0000 MM 0000 Primeras cuatro cifras: nmero del distrito. Letras: tipo de escuela. ltimas cuatro cifras: nmero de escuela. Direccin: Corresponde cumplimentar con la direccin de la sede donde funciona la institucin. Las direcciones de los anexos y de las extensiones se consignarn en los formularios B. tem 2: Horario de funcionamiento: informar el horario de entrada y salida del turno.
Manual de procedimientos institucionales Educacin Secundaria
G
27
tem 3: Educacin Secundaria: completar con todos los datos solicitados al 15 de abril del ao en curso. tem 4: Educacin Secundaria Superior: Polimodal y trayectos tcnicos profesionales (TTP). Modalidad: la aprobada por Resolucin o Disposicin. Orientacin: la aprobada por Disposicin. Itinerarios Formativos: los aprobados por Disposicin de la Direccin correspondiente. Bachillerato para Adultos: las orientaciones aprobadas por la Direccin correspondiente. tem 7: Cargos Con respecto a los encargados de medios de apoyo tcnico pedaggico (EMATP) para Secundaria Superior (Polimodal), se designan hasta uno por turno para cada campo del conocimiento cientfico y/o tecnolgico. La designacin deber contar con el aval por escrito del Inspector del Servicio y del Inspector Distrital, quienes certificarn la existencia de los laboratorios. Campo cientfico y/o tecnolgico Biologa Informtica Fsica Qumica Contable Construcciones Civiles Mediciones, Equipos e Instalaciones Electromecnicas Electrnica Comunicacin, Arte y Diseo Ciencias Sociales*
Se incorporan los itinerarios formativos indicando la resolucin y disposicin de aprobacin, de acuerdo con el formulario enviado, y los grupos, en los formularios de Planta orgnico funcional (POF). Se asignar un preceptor por turno en que se desarrollan los itinerarios formativos, siempre que el nmero total de divisiones en ese turno sea par. Consignacin de horas ctedra/ mdulos En todos los casos, el nmero de horas y/o mdulos correspondientes a asignaturas/ espacios curriculares/ mdulos de TpP/TTP/TAP se colocarn en azul, si los docentes son titulares y en rojo si son provisionales. Los docentes titulares interinos deben ser consignados como provisionales. En la columna correspondiente a situacin de revista colocar una X rodeada con un crculo azul.
28
DGCyE
PLANTA ORGNICO FUNCIONAL SET 3

6. ASIGNACIN DE SECCIONES AO 4 5 6 1 2 3
Sub Total 1 Ciclo Sub Total 2 Ciclo
G3
1. ESC. N
Inscriptos 2009 Individual Agrupadas Inscriptos 2008 Individual Agrupadas
1 - 2 Ciclo
Informacin al .
Total General
REGIN: N
2 S 0 e 0 c 9
DISTRITO:
NOMBRE
CALLE
Anexo
CALLE
LOCALIDAD
7. EVOLUCIN MATRCULA
PARAJE
CP
T.E.(
2 S 0 e 0 c 8
DIRECCION E-MAIL : CEDIDO

2006 2007 2008 8. ASIGNACIN Cargos Director Vicedirector 2 Vicedirector Secretario Prosecretario Bibliotecario M de Grado 1 a 6 Preceptor 1 2 Ciclo Preceptor AL - HO Preceptor Viaje E.M.A.T.P. D.E. J.C. J.S. P.O.F.
Anterior
EDIFICIO PROPIO
ALQUILADO
AO Inicial
Final
2. FORMAS DE ORGANIZACIN
EP COMN
DOBLE ESCOLARIDAD (DE)
NO GRADUADA (NG)
JORNADA COMPLETA (JC)
SEDE DE AGRUP.
CONCENTRACIN
Actual
Titular
D.D. 2009
Titular Int
Prov
Total
Sin Cubrir
Exced
Fuera de POF
NUCLEAMIENTO
AGRUPAMIENTOS Escuelas que derivan matrcula
ESC. ALBERGUE (AL)
ESC. HOGAR (HO)
3. CARACTERSTICAS DEL MEDIO
URBANO
RURAL
ISLAS
4. CATEGORA - HORARIO
CATEGORA
HORARIO NO HORARIO HORARIO
5. USO DEL EDIFICIO ESCOLAR EDIFICIO COMPARTIDO
SI
OTROS (Especificar)
NIVEL - MODALIDAD
ESTABLECIMIENTO
En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial. Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
NIVEL - MODALIDAD
ESTABLECIMIENTO
E.M.A.T.P.: Encargado de medio de apoyo tcnico-pedaggico

2
Educacin Secundaria
29
Procedimiento G4
solicituD De informacin para causas juDiciales y aDministrativas
Debe tenerse presente que los requerimientos judiciales en esta temtica deben ser respondidos con la celeridad, la responsabilidad profesional y las formalidades necesarias, como para evitar potenciales situaciones conflictivas tanto con el grupo familiar involucrado por el requerimiento, como con las autoridades judiciales.
Quines pueden requerir la informacin

La informacin solicitada puede provenir de diferentes autoridades judiciales que, conforme las facultades legales otorgadas, resultan competentes para solicitar informacin: Juez y/o secretario del juzgado. Tribunal de menores. Fiscal. Autoridades y/o funcionarios policiales por orden y en funcin judicial. Las reas en creacin correspondientes al nuevo rgimen legal de la Ley N 13298 de Promocin y Proteccin Integral de los Derechos de los nios.
Ser requerida bajo el formato de oficio judicial, el que deber estar claramente dirigido a la escuela, identificar la Causa Judicial para la que solicita la informacin, nombre y apellido de la autoridad judicial actuante, domicilio del Juzgado y los datos personales del alumno/a que motiva la solicitud. Adems, deber estar sellado y firmado por la citada autoridad y contar con el sello identificatorio del juzgado.
Obligacin de dar respuesta a los requerimientos judiciales: marco normativo vigente

El artculo 394 del Cdigo Procesal Civil y Comercial y su complemento el art. 396 es el que prescribe la obligacin de dar respuesta al requerimiento judicial: Las oficinas pblicas no podrn establecer recaudos o requisitos para los oficios sin previa aprobacin por el Poder Ejecutivo [] Debern contestar el pedido de informes o remitir el expediente dentro de los veinte das hbiles []. La escuela, en tanto oficina pblica deber tener en cuenta lo que se establece en el art. 395 [] Cuando el requerimiento fuere procedente, el informe o remisin del expediente solo podr ser negado si existiere justa causa de reserva o de secreto, circunstancia que deber ponerse en conocimiento del Juzgado dentro del quinto da de recibido el oficio. Tal reserva ser fundamentada por la escuela con referencia concreta al caso dado. Dicha circunstancia se configura cuando debe protegerse el inters superior del nio, de conformidad con el art. 4 de la Ley 13.298, en concordancia con el art. 3 de la Convencin sobre los Derechos del Nio, norma de jerarqua constitucional (art. 75, inciso 22 de la Constitucin Nacional). Los rganos jurisdiccionales de menores poseen la funcin de proteccin de los derechos e intereses del nio y de la nia, que tambin surge de la misma ley regulatoria 13.298 en su parte segunda.
30
DGCyE
Quines deben suministrar la informacin

Una vez recepcionado un requerimiento de informe judicial inherente a un nio, las autoridades educativas y/o distritales, debern enviar la documentacin a la Direccin de Legal y Tcnica Administrativa dependiente de la Direccin Provincial de Legal y Tcnica, la cual ser la encargada de diligenciar los actuados directamente ante el rgano jurisdiccional peticionante. Sin perjuicio de ello y por razones de extrema urgencia en virtud de los plazos legales impuestos y/o por imperativo judicial, las autoridades educativas y/o distritales podrn diligenciar directamente el pedido de informe dando respuesta al rgano jurisdiccional actuante, debiendo remitir copia, en todos los casos, de lo actuado a la Direccin de Legal y Tcnica Administrativa. Asimismo, y ante cualquier duda ante la recepcin del pedido judicial de informe, podrn efectuarse la consulta ante la DGCyE sita en calle 13 entre 56 y 57 de la ciudad de La Plata. Te: (0221) 429-7772 Dpto. de Asesoramiento y Control Legal y/o Direccin de Coordinacin de Actuaciones Judiciales. Tel: (0221) 429-7795.
Educacin Secundaria
G
31
Asuntos Docentes
Procedimiento D1
toma De posesin De horas o carGos
La toma de posesin de horas o cargos tiene como normativa de referencia a la Ley 10.579, en sus artculos 3, 6, 64 y 108. El ingreso del docente a la institucin supone una relacin de empleo pblico que da inicio a un conjunto de derechos y obligaciones por parte del docente. La toma de posesin es el momento en que el docente se hace cargo de su funcin (artculo 3). Una vez que el docente fuera designado en acto pblico por la secretara de asuntos docentes, deber acercarse al establecimiento en el plazo previsto de acuerdo con lo pautado por los artculos de referencia segn corresponda. All presentar el Acta de Designacin conjuntamente con la Declaracin Jurada de Cargos y Horas conforme con los trminos del artculo 30 inc. 6, la que deber entregar o confeccionar en ese mismo acto. La autoridad a cargo del establecimiento labrar el Acta de Toma de Posesin D1a y entregar la Ficha de Datos para el Personal Docente D1b para ser completada por el docente y archivada en el establecimiento. La toma de posesin se har efectiva en el momento que el docente se encuentre frente al grupo en el caso de horas, o se presente a trabajar en el horario correspondiente al cargo para el que fue designado. No podr darse el alta correspondiente y se solicitar nuevamente la cobertura requerida con los motivos que dieron lugar al nuevo pedido, en los siguientes casos: no presentarse el docente; acercarse al establecimiento con posterioridad al primer da en que deba atender efectivamente el cargo o las horas en que fuere designado; apersonarse sin la documentacin correspondiente (designacin y documento que acredite su identidad); el docente se niegue a presentar o confeccionar en el acto la declaracin jurada de cargos y horas. En caso de verificarse con la declaracin jurada del docente una situacin de incompatibilidad, se proceder a efectivizar la toma de posesin con la confeccin del acta respectiva y se labrar otra de emplazamiento de acuerdo con el procedimiento previsto en el artculo 30 del Estatuto del Docente.
Designacin de docentes con uso de licencia por maternidad

Educacin Secundaria
En el caso de que una docente sea designada y se encuentre en uso de licencia por maternidad, la Secretara de Asuntos Docentes labrar un acta de reserva de vacante hasta la finalizacin de la licencia. Adems, en el mismo acto pblico, se proceder a la designacin de otro docente, con la misma situacin de revista, por el trmino que se extienda la licencia de la designada en primera instancia, situacin que constar en el acta de designacin. Tanto la docente con licencia (o su representante), como el docente designado por el trmino que se extienda la licencia de la designada en primera instancia, debern presentarse en la escuela.
D
35
La autoridad de la escuela labrar un acta de reserva de vacante con la docente con licencia (o con su representante), teniendo en cuenta las mismas previsiones como si fuera a tomar posesin. Asimismo, proceder a dar toma de posesin al docente designado en segunda instancia, con las mismas condiciones que el resto pero aclarando en el acta que su designacin se realiza por la Secretara de Asuntos Docentes. Al finalizar la licencia la docente designada en primer trmino, y apersonarse al establecimiento, se proceder a dar el cese al docente designado en segundo trmino y a efectivizar la toma de posesin.
D1a
ACTA DE TOMA DE POSESIN DE CARGOS Y HORAS

(Se labrar al momento en que el docente se haga cargo efectivamente del cargo u horas en que fuere designado)
En la sede de la Escuela de Educacin ... N del distrito de .., a los . das del mes de el ao 20, se renen el/la .. y el Seor/a ..................................................., quien se hace presente a efectos de solicitar la toma de posesin de/las cargo/horas de . , con situacin de revista .. de acuerdo con el acta de designacin de la Secretaria de Asuntos Docentes que entrega en este acto. Asimismo, hace entrega de la declaracin jurada de cargos y horas, verificndose que no se encuentra en ninguna de las incompatibilidades previstas en los artculos 28 y 29 de la Ley 10579. En este mismo acto el/la . del establecimiento, le informa al docente los derechos y las obligaciones que establece el Estatuto del Docente (Ley 10579) y su reglamentacin. El docente declara que su domicilio a los efectos establecidos por el articulo 6. Inc. i del Estatuto del Docente queda constituido en ......................................................................... del distrito de . . Se le informa que si el docente cambiara el domicilio declarado est obligado a comunicarlo al establecimiento, dentro de los 5 (cinco) das hbiles de producido el mismo.
Sin ms, firman al pie los presentes.
36
DGCyE
D1b
FICHA INDIVIDUAL PARA EL PERSONAL DOCENTE

LE - LC - DNI N . DISTRITO: FECHA NACIMIENTO........................ Tel.: ..................................................... Tel. alternativo: .......
APELLIDO Y NOMBRES....................................................................
DOMICILIO.........................................................................................
FECHA DE INGRESO EN LA DOCENCIA: ...............................................
FECHA DE INGRESO EN EL NIVEL: ..........................................
FECHA DE INGRESO EN EL ESTABLECIMIENTO: .....
TTULOS: ........................................................................................................................... FOJA N....................................... Cantidad de Fecha de Toma Ao Div. Horas de Posesion Reemplaza a: LU MA Horario MI JU VI SA Ces el:
REGISTRO N........................................................
Cargo
Materia / Asignatura / Esp. Curricular / TTP /TpP / TAP
Educacin Secundaria
37
Procedimiento D2
Declaracin juraDa De carGos y horas
Para la declaracin jurada de cargos y horas se tom como normativa de referencia la Ley 10.579, artculos 6 inciso e, h, 28, 29, 30 y 68. El Estatuto del Docente establece que se debe declarar bajo juramento los cargos y/o actividades oficiales o privadas que desempee cada agente. Por lo tanto, la autoridad del establecimiento tiene la obligacin de notificar a la totalidad del personal sin importar su situacin de revista al inicio del ciclo escolar el plazo para la presentacin de dicha planilla D2 . En esta planilla se volcarn los datos relacionados con la totalidad de los cargos y horas que detenta, especificando horarios y domicilios laborales tanto en el mbito estatal como privado los desempee efectivamente o no. En este ltimo caso, se sealar la causa, incluyendo actividades privadas sean o no en relacin de dependencia. Adems podr requerirse la certificacin de los desempeos declarados. La direccin de cada escuela documentar en el formulario la veracidad de los datos y en la copia certificada de la declaracin jurada presentada en el establecimiento. Cualquier cambio en los desempeos, deber ser declarado inmediatamente de producido.
38
DGCyE
D2
DECLARACIN JURADA DE CARGOS, HORAS Y/O ACTIVIDADES OFICIALES O PRIVADAS Y DOMICILIO CONSTITUIDO
DNI N TE AO: ..
Declaracin Jurada de.
Domicilio ..
Cantidad Mdulos T P S LUNES SBADO HORARIO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (1) MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES
ESTABLECIMIENTO Y DISTRITO
CARGO
Cantidad Hs.Ctedra T P S
CONFORMIDAD DEL SUPERIOR JERRQUICO
(1) Consignar hora en que empieza y termina cada clase o cargo. La conformidad del superior jerrquico ser completada en copia a solicitud de la autoridad ante quien se presenta la declaracion jurada.
Declaro bajo juramento que todos los datos consignados son veraces. Asimismo me notifico que cualquier falsedad u omisin dar motivo a las sanciones disciplinarias previstas en el Estatuto del Docente como as tambin estoy obligado a declarar dentro de las 48 hs. cualquier modificacin que se produjera en el futuro con relacin a cargos y/o actividades. Fecha ............................... Firma del agente .................................... Aclaracin .............................................
Educacin Secundaria
39
Procedimiento D3
leGajo Docente
La confeccin del legajo docente se basa en el artculo 128 de la Ley 10.579. Es imprescindible contar con toda la informacin posible sobre el docente que ingresa al establecimiento. Con ella se conformar su legajo personal, que incluir: fotocopia de titulo habilitante y cursos realizados; certificados; menciones; sanciones; observaciones; otros antecedentes del seguimiento del docente. Podr incluirse en el legajo o archivar en forma separada: Ficha individual para el personal docente D1b donde registr sus datos personales, antigedad en el nivel y/o modalidad, en la docencia, fecha de ingreso al establecimiento; fotocopia de DNI; Declaracin jurada de cargos y horas D2 ; Calificaciones Docentes (SET 4); Actas de toma de posesin y designaciones D1a ; licencias; apto psicofsico; planilla de asistencia anual; constancias. Cada constancia que exista o se agregue al legajo deber poseer la notificacin del docente. Se debe tener en cuenta que es obligacin del docente tener actualizado su domicilio (artculo 6 - Ley 10579).
Procedimiento D4
bajas Del personal Docente
El cese del personal docente debe atender el principio de estabilidad previsto en el artculo 17 y subsiguientes de la Ley 10.579 para el personal titular, y el derecho a la continuidad de tareas previstas por Ley para Provisionales y Suplentes. Existen diversas causales por las que un docente deja de desempearse en el cargo para el cual ha sido designado, por lo que se hace necesario que los actos administrativos reflejen fehacientemente las mismas. Para cesar a un docente tiene que existir una causal estatutaria para no vulnerar el derecho al trabajo y, por ende, el derecho a percibir la remuneracin tanto en su situacin de revista activa como en la percepcin de los haberes jubilatorios, resuelto y efectivizado por el personal superior competente en cada caso.
40
DGCyE
Causales de cese para el personal titular

Renuncia ordinaria: para ello se cumplimentar el formulario D4a correspondiente para presentarlo ante el Consejo Escolar. El establecimiento proceder a darle la baja en el Contralor del perodo correspondiente, adjuntando copia del formulario con constancia de entrada al Consejo Escolar. Renuncia por jubilacin: se necesitar la copia autenticada del formulario D4b D4c donde consta la fecha hasta la que est autorizado a prestar servicio y renuncia del docente. El establecimiento proceder a darle la baja en el contralor del perodo correspondiente, adjuntando copia del formulario con constancia de entrada al Consejo Escolar. Falta de idoneidad (calificacin docente): se har cuando el docente obtenga 2 (dos) calificaciones inferiores a 6 (seis) puntos en un perodo de 5 (cinco) aos, o una calificacin inferior a 4 (cuatro) puntos. El docente seguir desempendose en su cargo hasta que el establecimiento obtenga la resolucin del Director General de Cultura y Educacin. Se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente (se adjuntar la copia de la resolucin), independientemente de los recursos que pudiera presentar el docente. La resolucin con la notificacin del docente ser archivada en el legajo (artculo 18 y 149 de la Ley 10.579). Disponibilidad: ocurrir cuando el docente haya agotado el plazo mximo previsto en situacin de disponibilidad (Ley 10.579, artculos 18 y 22). El director cumplimentar el formulario de reajuste de pof D4d , que ser avalado por el secretario de asuntos docentes y el inspector de rea. Solo al recibir el acto administrativo de cese se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el establecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada con la notificacin del docente ser archivada en el legajo. Sancin expulsiva: las sanciones sern aplicadas por Resolucin del Director General de Cultura y Educacin (Ley 10579, artculos 18, 132, 133 y 158). Se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el establecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada con la notificacin del docente ser archivada en el legajo. Cuando el docente incurre en abandono de cargo: ver Procedimiento de abandono de cargo D6 . Cuando obtiene ascenso a cargos jerrquicos: el docente cesa en el cargo base relevado o por el cual accedi al concurso. Si se tratara de horas ctedra o mdulos relevar 15 horas ctedra o 10 mdulos en la Educacin Secundaria y 12 horas ctedra u 8 mdulos en la Educacin Superior. Si por la indivisibilidad de la carga horaria no se llegue al mnimo exacto, se har por defecto y no por exceso. Se efectivizar al recibir el acto administrativo correspondiente artculo 76 c.1. Fallecimiento: se adjuntar en el contralor la copia del certificado de defuncin.
Causales de cese para el personal provisional

Al cubrirse el cargo u horas con un docente titular y/ o con un docente titular con reubicacin transitoria o servicios provisorios (Ley 10.579, artculo 109). En estos dos casos, cuando hubiere ms de un docente provisional designado en igual cargo y/o mdulo u horas-ctedra se aplicarn los apartados del 1 al 4 del artculo citado, realizando los corrimientos de cargos en el establecimiento. Se notificar al docente mediante Acta de cese de personal provisional D4e en la que constarn las razones del cese. Se elevar una copia de la misma a la secretara de asuntos docentes del distrito, dentro de los 2 (dos) das para su aprobacin.
Educacin Secundaria
D
41
Cuando el docente incurre en abandono de cargo: este cese ser dispuesto por el inspector (ver Procedimiento de abandono de cargo D6 ). La asignacin de funciones jerrquicas transitorias cesar (Ley 10.579, artculo 75 apartado 13): la Secretara de Asuntos Docentes, a pedido del inspector de rea realizar la disposicin de limitacin de funciones jerrquicas a efectos de regularizar la percepcin de haberes en la que se dispondr que el docente vuelve a su cargo base relevado, y se agregara en el legajo del docente D3 y se adjuntar al contralor del perodo correspondiente.
Continuidad del personal suplente

En los casos en que el personal suplente hubiese sido desplazado por el titular o provisional ausente y este renovara su licencia antes del inicio del prximo ciclo lectivo, el director del servicio deber convocar mediante Acta de prrroga de suplencia D4f , al mismo suplente que lo reemplaz, colocando Prrroga de suplencia (PS) en la certificacin de servicios si este aceptara. Esta accin est basada en el inciso C del artculo 110 de la Ley 10.579.
D4a
RENUNCIA POR CAUSAS PARTICULARES (PERSONAL DOCENTE TITULAR EXCLUSIVAMENTE)
Lugar y fecha .. Seor/a Director/a de la Escuela: ... .. Distrito: El/la que suscribe ..... tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de presentar la renuncia al/los cargos que consigna a continuacin: 1) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... 2) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... 3) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... Seala que continuar revistando en el /los siguientes cargos 1) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... 2) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... 3) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... Domicilio . N de Foja de Servicios ... LC - LE - DNI N . Clase ...... Lugar y fecha de nacimiento . Saluda a usted muy atentamente
Firma del docente
42
DGCyE
D4b
-CESE ORDINARIORENUNCIA PARA ADHERIRSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN (Personal docente y administrativo)
Lugar y fecha. Seor/a. ... Distrito.. El / la que suscribe . tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de presentar renuncia al / los cargo / s que consigna a continuacin: 1)Cargo..Escuela Distrito.. 2)Cargo. Escuela ... Distrito...... 3)Cargo..Escuela .. Distrito..
A fin de acogerse a los beneficios de la jubilacin Ordinario mvil, solicitando que la misma sea
aceptada a
partir del ...fecha en que cesar indefectiblente en sus funciones. (Se sugiere preaviso de 3 a 6 meses de anticipacin)
Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 36 meses consecutivos 60 alternados corresponde Al desempeo en el cargo de.....
Escuela..Distrito.. Periodo, desde.Hasta. Ruralidad Doble Escolaridad SI NO SI NO Resolucin N.. Resolucin N..
Computara servicios en otras cajas SI / NO Adheridas al sistema de reciprocidad, consignados en declaracin jurada adjunta. Seala que continuara revistando en el/los Siguientes cargos. 1)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela........................................... ............................Distrito 2)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela........................................... ............................Distrito 3)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela....................................... .............................Distrito.. * Me notifico expresamente de la incompatibilidad entre el desempeo y la percepcin del beneficio previsional, en el cargo utilizado para la jubilacin. -
[ Frente ]
Educacin Secundaria
D
43
Domicilio.... Telfono.Localidad... Nmero de Foja de servicios L.C. L.E. o D.N.I. N..... Lugar y fecha de nacimiento..................................... Saludo a usted muy atentamente
Observaciones:
... Firma del agente Cerifico que la firma que antecede pertenece a Que desempea el cargo de.... ..de la / s Escuela / s N. Distrito.. y que los datos personales han sido consignados de documentos que tengo a la vista. Me notifico y tomo conocimiento de la presente. De acuerdo a lo solicitado por el peticionante lo / la autorizo a prestar servicios hasta el da ............... .inclusive, cesando de inmediato en sus funciones. -
Lugar y fecha .
. Sello Consejo Escolar
............. firma y sello del superior jerrquico
DIRECCIN DE JUBILACIONES Y CERTIFICACIONES. Debe refrendarlo la autoridad jerrquica inmediata superior de cargo no inferior a Director. Deber confeccionar un ejemplar del presente formulario por cada escuela de la cual provenga el cargo de base. -
[ Dorso ]
44
DGCyE
D4c
CIERRE CONDICIONADO DE CMPUTO DE SERVICIOS - Art. 62 bis LEY 10.053 PARA ACOGERSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN
(Personal Docente Exclusivamente)
Lugar y fecha . Seor/a: .. .. Distrito: El/la que suscribe ..... tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de elevar la renuncia para acogerse a los beneficios de la jubilacin, solicitando el cierre de cmputos de servicios condicionado y en actividad, a partir del . al/los cargos que consigna a continuacin: 1) Cargo . Escuela Distrito 2) Cargo . Escuela Distrito 3) Cargo . Escuela Distrito Hace saber que la caja que otorgar dicho beneficio jubilatorio ser el Instituto de Previsin Social de la Provincia de Buenos Aires.
SI NO
solicita el pago de la retribucin especial
establecida por Ley 9276, por computar ms de 30 aos en la administracin pblica y/o municipal en esta Provincia. Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 12/36 meses consecutivos o 60 alternados corresponde al desempeo en el cargo de ............ Escuela . Distrito .. Perodo, desde . Hasta . Computar servicios en otras cajas adheridas al sistema de reciprocidad, consignados en declaracin jurada adjunta. cargos. 1) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela Distrito 2) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela Distrito 3) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela Distrito
SI NO
Seala que continuar revistando en el/los siguientes
Educacin Secundaria
D
45
46
DGCyE
D4d
ANEXO I
REGIN:..
DISTRITO: FORMULARIO SET 1.a. DATOS PERSONALES FOJA N (2) DNI N (3) TTULO (4) EXPEDIDO POR (5) TITULAR: (6) Cargo / Horas DECRETO N Res. Min. N (7)
NIVEL O MODALIDAD: .
ESTABLECIMIENTO: .
APELLIDO Y NOMBRES (1)
FORMULARIO SET 1.b. OBSERVACIONES (12)
DISPONIBLE DISTRITO VACANTE
FECHA(8)
CAUSA(9)
ACTO RESOL. N(10)
REUBICADO (11) Establecimiento N Cargo u horas (Modalidad) ctedra
........................................... Firma y sello del Director Fecha .
........................................... VB Inspector del rea Fecha .
.......................................... VB Jefatura de Regin Fecha .
D4e
ACTA DE CESE DEL PERSONAL PROVISIONAL

En la sede de la Escuela de Educacin . N del distrito de ........ a los ...... das del mes de ..... de 201..... , se renen el/la Seor/a Director/a y el/la Docente Provisional .......... DNI N , quien se notifica de su cese desde el ..en:
Cargo
Materia - Asignatura - Esp. Curric - TTP - TpP - TAP
Horas
Mdulos
Ao
Div. Turno
Modalidad
Observaciones
Por haber sido desplazado con motivo de .. .. .. .. .. Sin ms, firman al pie los presentes.
D4f
ACTA DE PRRROGA DE SUPLENCIA PREVIO AL INICIO DEL CICLO LECTIVO

(Se labrar al momento en que el docente titular o provisional que hubiere desplazado al suplente, renovare su licencia para el prximo ciclo lectivo antes de la iniciacin del mismo).
En la sede de la Escuela de Educacin . N . del distrito de .., a los . das del mes de . del ao 201, se renen el/la ..., y el Seor/a ...................................................., quien se desempeara, en el/las cargo/horas de ..., con situacin de revista SUPLENTE, en reemplazo del/la docente .., hasta el //.., fecha en que fuera desplazado por el titular/provisional, quien con fecha //.. renov su licencia para el prximo ciclo lectivo.
Sin ms, firman al pie los presentes.
Educacin Secundaria
Por tal motivo, no habiendo dado inicio el ciclo lectivo ... y en cumplimiento del Artculo 110 de la Ley 10.579 inc. C de la reglamentacin, corresponde ofrecer la suplencia del cargo/horas de referencia hasta el reintegro del titular/provisional, al docente .... ... quien en este acto (SI / NO) .. acepta el presente ofrecimiento.
D
47
Procedimiento D5
notificacin fehaciente
Para este procedimiento se toma como normativa a la Ley 10.579 (artculo 161) y la Ley 7.647 de procedimientos administrativos. Como concepto elemental, es el procedimiento por el cual se hace saber algn hecho o acto bajo determinadas formalidades, que incluyen la constancia de su realizacin. Dichas formalidades estn definidas en la normativa de referencia, o en aquella especfica segn lo que se deba notificar, por ejemplo, emplazamiento por abandono de cargo 123 o 125 de la Ley 10.579. Los medios de notificacin que se pueden utilizar son los siguientes. Personal: se efecta en los casos en que el funcionario actuante se constituya en presencia del interesado, labrando acta de la notificacin, firmada por ambos o constancia del funcionario en caso de no firmar el interesado; podrn intervenir dos testigos a criterio del funcionario. En la misma se dejara constancia del retiro de la copia de lo que se notifica o de su lectura ante el interesado, segn corresponda. Telegrama colacionado, con copia y aviso de entrega: se remite al ltimo domicilio declarado, que tendr carcter de constituido. Carta documento: puede emplearse en reemplazo del telegrama colacionado ya que tiene los mismos efectos legales Cdula: cualquier miembro del personal del establecimiento puede oficiar de agente notificador. A los efectos de la notificacin D5 se designar un empleado quien se constituir en el domicilio del interesado (artculo 6 inc. i.), con un duplicado de una cdula en que est transcripta la resolucin completa o el acto de que se tratare y que deba notificarse. Una de las copias la entregar a la persona a la cual deba notificarse o en su defecto a cualquiera de la casa. En la otra copia destinada a ser agregada a las actuaciones o expediente se dejar constancia del da, la hora y el lugar de la entrega requiriendo la firma de la persona que manifieste ser de la casa, o poniendo constancia de que se neg a firmar. Cuando el agente no encuentre a la persona a la cual notificar, o ninguna de las otras personas quiera recibirla, o no encuentre a nadie siempre que se trate del domicilio declarado (artculo 6 inc. i) fijar la copia de la cdula en la puerta del mismo, dejando constancia en el ejemplar a ser agregado a las actuaciones o al expediente.
Aclaracin de domicilio constituido

Si existiere un domicilio constituido especialmente para alguna actuacin o causa que se est notificando, la misma deber formalizarse a ese domicilio constituido y no al declarado en los trminos del artculo 6 inciso i., el que queda sustituido solo para esa actuacin. El domicilio especial debe constituirse en las propias actuaciones y por escrito, solo as produce los efectos administrativos mencionados.
48
DGCyE
D5
CDULA DE NOTIFICACIN
Seor/a: (nombre/s y apellido/s completos) ................................................................................ Calle N: Localidad: . (consignar domicilio declarado correspondiente segn art 6 inc. i - Ley 10.579) Por la presente me dirijo a usted a efectos de comunicarle que en el Expediente N , caratulado ... se ha dictado la siguiente . (se transcribe todo el texto del acto a notificar, considerandos y parte dispositiva). . . . . . . Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello PARA LAS NOTIFICACIONES MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL CASO A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA: 1. En caso de encontrar al notificado: A los .. das del mes de .. de .. siendo las horas me constitu en el domicilio de .. sito en ... de ..... y habindolo encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin. Firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma del notificado Firma y aclaracin del notificador 2. En caso de entrega a una persona de la casa: A los .... das del mes de . de siendo las .. horas me constitu en el domicilio de ... sito en ... de ... no habindolo/a encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin a . DNI: .... quin manifest ser de la casa, firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma de la persona de la casa que recibe Firma y aclaracin del notificador 3. En caso de que no hubiere nadie en la casa o no quisieran recibir la Cdula:
Firma y aclaracin del notificador
Educacin Secundaria
A los .... das del mes de ... de .., siendo las horas me constitu en el domicilio de . sito en ................ de . no habiendo nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de dicho domicilio.
D
49
Procedimiento D6
abanDono De carGo
La no prestacin de los servicios, sin la justificacin normativa adecuada, configura falta de servicio y el consecuente a los alumnos y a la organizacin institucional dando origen, segn el tiempo de ausencia y la situacin de revista de la persona, a que se halle incurso en presunto abandono de cargo (Ley 10.579, artculos 123 y 125). Al siguiente da hbil de producido el mximo de inasistencias injustificadas, el docente ser inmediatamente emplazado por su superior jerrquico a retomar su puesto de trabajo y a presentar descargo respecto de la justificacin de las mismas, en el domicilio denunciado en el establecimiento. Para el personal titular, si incurre en 5 (cinco) inasistencias consecutivas injustificadas. Para el personal provisional o suplente cuando incurra en 2 (dos) inasistencias injustificadas consecutivas o alternadas por mes calendario, o no se reintegre a sus tareas al vencimiento de la licencia otorgada en un plazo de 2 (dos) das hbiles. La notificacin se realizar mediante los mecanismos previstos en el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 .
Con posterioridad al emplazamiento

Luego de vencido el trmino de 2 (dos) das hbiles para el personal titular o un da hbil para el personal provisional o suplente contados a partir del da hbil inmediato siguiente a la fecha de recepcin del telegrama, cdula, carta documento o de la fecha del acta de emplazamiento el directivo labrar un acta en la que se dejar constancia de la comparencia o no del docente, y se agregar la nota de descargo y la documentacin que el mismo pudiera presentar. En el caso de que comparezca, se har constar en el Acta de comparecencia que el mismo se present a retomar sus funciones, agregando nota de descargo en caso de ser presentada. En caso de una respuesta negativa del interesado a suscribir el acta, la autoridad interviniente podr convocar si lo creyera conveniente a dos testigos a los efectos de certificar tal circunstancia. Si el docente con situacin de revista titular no se presentara a retomar tareas y efectuar descargo dentro del plazo expuesto, la direccin del establecimiento labrar un Acta de incomparecencia y elevar las actuaciones promovidas dentro de los dos das posteriores al vencimiento del emplazamiento a la Secretara de Asuntos Docentes. Adems, podr solicitar la cobertura del cargo u horas con carcter suplente. En la solicitud de cobertura se debe aclarar que dicha designacin se motiva en la substanciacin de las actuaciones sobre presunto abandono de cargo del docente en cuestin, circunstancia que deber expresarse en el acto de designacin. El docente titular podr retomar sus funciones una vez vencido el trmino, siempre y cuando el cargo no haya sido cubierto por un provisional. Si el docente provisional o suplente no se reintegrara en el plazo sealado, no podr retomar funciones con posterioridad. En este caso, la direccin del establecimiento debe labrar el Acta de incomparecencia y comunicar la situacin dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes al superior jerrquico, quien previa evaluacin de lo actuado dispondr el cese mediante acta datada y se informar a la Secretara de Asuntos Docentes. La documentacin probatoria de todas las actuaciones se elevar en original y el establecimiento guardar una copia autenticada de las mismas en el legajo del docente.
50
DGCyE
D6
MODELOS DE EMPLAZAMIENTO Y ACTAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ABANDONO DE CARGO

Acta de emplazamiento labrada en presencia del interesado (Titulares) En la ciudad de ...... a los das del mes de .. del ao .... siendo las .. horas, comparece el/la docente .. DNI que desempea el cargo de ; y en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 125 de la Ley 10.579, intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de .... en la escuela .... y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Firman en conformidad. Firma del agente Firma del funcionario
Acta de emplazamiento labrada en presencia del interesado (Provisionales y Suplentes) En la ciudad de ... a los das del mes de .. del ao .... siendo las .. horas, comparece el/la docente .. DNI que desempea el cargo de ; y en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 123 de la Ley 10.579, intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin, retome su puesto de ... en la escuela ... y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Firman en conformidad. Firma del agente Firma del funcionario
Emplazamiento mediante telegrama colacionado (Titulares) (Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole trmino de 2 (dos) das hbiles para que retome su puesto de ... en la escuela .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Colacinese.
Emplazamiento mediante telegrama colacionado (Provisionales y Suplentes) (Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin, retome su puesto de ... en la escuela .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Colacinese.
[1 de 4]
Educacin Secundaria
D
51
Carta documento (Titulares) Seor/a: (nombre y apellido/s completos)
(Lugar y fecha)
(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Por la presente intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de...en la escuela.. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. debidamente notificado/a. Firma y sello
Carta documento (Provisionales y Suplentes) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) (Lugar y fecha)
(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Por la presente intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin retome su puesto de...en la escuela.. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. debidamente notificado/a. Firma y sello Emplazamiento mediante cdula (Titulares) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) Calle . N: . Localidad: (consignar domicilio declarado correspondiente segn artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin retome su puesto de ... en la escuela .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello
Emplazamiento mediante cdula (Provisionales y Suplentes) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) Calle.. N: . Localidad: (consignar domicilio declarado correspondiente segn artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de ... en la escuela .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello
[2 de 4]
52
DGCyE
PARA EL CASO DE NOTIFICACIN MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL CASO A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA:
1. En caso de encontrar al notificado A los..das del mes de .. de .. siendo las horas me constitu en el domicilio de .. sito en . de .. y habindolo encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin. Firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma del notificado Firma y aclaracin del notificador
2. En caso de entrega a una persona de la casa A los .... das del mes de . de siendo las .. horas me constitu en el domicilio de . sito en ... de . no habindolo/a encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin a DNI :.. quien manifest ser de la casa, firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma de la persona de la casa Firma y aclaracin del notificador 3. En caso de que no hubiere nadie en la casa o no quisieran recibir la Cdula A los .... das del mes de ... de .., siendo las horas me constitu en el domicilio de . sito en ............. de . no habiendo nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de dicho domicilio. Firma y aclaracin del notificador
Acta de incomparencia En la ciudad de ... a los das del mes de .. de .. en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 123/125 de la Ley 10.579, hago constar que el/la docente .. con el cargo de .. no asisti a prestar servicios del da del mes de .. del ao en curso sin dar razn. Emplazado/a mediante a reintegrarse a sus tareas bajo apercibimiento de cese y vencido dicho trmino, el/la causante no compareci. Como prueba del procedimiento descripto se extiende la presente como constancia. Firma y sello funcionario: Aclaracin: es facultativo del funcionario/a que confecciona el acta, hacer suscribir la misma por dos testigos, con la siguiente leyenda. Leda en presencia de y . (dos testigos), quienes firman en conformidad. Firma y aclaracin testigo 1: Firma y aclaracin testigo 2:
[3 de 4]
Educacin Secundaria
D
53
Acta de comparencia: En la ciudad de . a los .. das del mes de . de . en mi carcter de ., a los fines dispuestos por el Artculo 123/125 Ley 10.579, hago constar que el/la docente . con el cargo de . que fuera emplazado/a mediante a reintegrarse a sus tareas, se present dentro del plazo estipulado en el emplazamiento, ante esta a retomar sus funciones, agregando nota de descargo / no agregando nota de descargo (tachar lo que no corresponda). Firma y aclaracin docente Firma y sello funcionario Aclaracin: es facultativo del funcionario/a que confecciona el acta, hacer suscribir la misma por dos testigos, con la siguiente leyenda. Leda en presencia de y . (dos testigos), quienes firman en conformidad. Firma y aclaracin testigo 1: Firma y aclaracin testigo 2:
[4 de 4]
54
DGCyE
Procedimiento D7
sanciones Disciplinarias
En el desarrollo del trabajo docente, pueden ocasionarse acciones y/u omisiones que se califiquen como faltas (Ley 10.579, artculos 132, 133 y 135). Las faltas sern encuadradas como leves o graves, lo que determinar los tipos de sanciones disciplinarias, procedindose segn la situacin de revista que posea el docente. Si el director seala una circunstancia que considere que puede configurar una falta, se proceder a relevar las pruebas que den lugar a acreditar los hechos que confirmen la falta, y permitan calificarla. Si considerase que la falta es grave, proceder a elevar los antecedentes al superior jerrquico, requiriendo la instruccin correspondiente. En el caso de que para esa falta la sancin a aplicar es leve, la resolver por la afirmativa. A esos efectos dictar el acto administrativo que tendr forma escrita, donde se relataran los hechos y el procedimiento seguido (elementos probatorios, testigos, actuaciones internas, documentos, informes solicitados a la superioridad, etc.) y se detallar la causa, la razn normativa (por ejemplo, ley, decreto, resolucin, disposicin, comunicacin, etc.) que el docente haya transgredido, por la cual se le aplica la sancin. Esta deber ser claramente establecida y encuadrada en la normativa estatutaria. Se notificar al docente mediante el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 y garantizar el ejercicio de defensa del mismo (ver Procedimiento de recursos D8 ). Ante las faltas leves, el director del establecimiento notificar al docente de la sancin. Vencidos los 10 (diez) das, y ante la no presentacin de recurso por parte del docente, se proceder a asentarlo en su cuaderno de actuacin profesional. Si el docente presenta recurso de revocatoria y el director ratifica sus actuados, se eleva el recurso jerrquico en subsidio (a la direccin docente, artculo 135 de la Ley 10.579), y una vez obtenida la respuesta se le notificar. En caso de ser ratificada la sancin, se proceder a asentarlo en el cuaderno de actuacin profesional, en su legajo y se comunicar a la Direccin de Personal de la DGCyE. Las faltas graves tambin se asentarn en los documentos citados. Luego de que se expida el Tribunal de Disciplina y se emita la resolucin correspondiente, se notificar al docente, dando cumplimiento a lo dispuesto en la misma. Las sanciones correctivas comenzarn a aplicarse a partir del da siguiente de quedar firme el acto notificado al docente; es decir, luego del plazo de 10 das sin que el docente presente recurso, o presentado el recurso una vez que el mismo se resuelva. Las sanciones expulsivas son de aplicacin inmediata a la notificacin, procediendo a dar la baja correspondiente. Todas las notificaciones al interesado se practicarn mediante lo pautado en el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 . El docente su apoderado legal o la entidad sindical con personera gremial contando con el consentimiento del interesado tendr derecho a solicitar por escrito vista de las actuaciones ante el funcionario que efecte la notificacin. Cuando un docente ha sido sancionado por falta grave, podr solicitar por, nica vez, la revisin de su caso dentro de los 2 (dos) aos de quedar firme la resolucin que impuso la sancin.
Educacin Secundaria
D
55
Procedimiento D8
recursos
En el procedimiento de recursos se toma como normativa los artculos 156 al 165 de la Ley 10.579. Si el docente considera que se lesionan sus derechos o intereses legtimos o son transgredidas las normas legales o cuando en la implementacin de estas se observen vicios que puedan invalidarlas puede impugnar la decisin mediante los recursos de revocatoria o reposicin y jerrquico en subsidio implcito en el primero. En el artculo 163 de la Ley 10.579 se especifica que [] las medidas preparatorias de decisiones administrativas, los informes, dictmenes y vistas, aunque sean obligatorios y vinculantes para el rgano administrativo, no son recurribles. El agente podr interponer recurso de revocatoria ante quien tom la decisin que vulnera su derecho y jerrquico en subsidio implcito en el primero que proceder cuando este haya sido resuelto desfavorablemente. Este recurso ser sancionado en definitiva por la instancia superior que corresponda. Los recursos se debern interponer dentro del plazo de 10 (diez) das desde la notificacin. La resolucin de revocatoria deber efectuarse en el plazo de 5 (cinco) das y el de jerrquico en subsidio dentro de 10 (diez) das. En el caso de que se deba requerir informes o dictmenes de otros rganos, quedarn suspendidos hasta tanto los mismos sean contestados o venzan los plazos para hacerlo. Los plazos se cuentan por das hbiles y se computan a partir del da hbil inmediato siguiente a la notificacin.
Procedimiento D9
solicituD De cobertura De horas o carGos
El establecimiento educativo solicitar la cobertura de cargos, horas ctedras o mdulos, que se efectuar en la Secretara de Asuntos Docentes del distrito (Ley 10.579, artculos 107 a 112, a excepcin de las situaciones previstas en el Decreto 258/05. Las coberturas pueden ser por creacin de vacante o por cualquier otra accin estatutaria que la origine.
Designaciones
A continuacin presentamos distintos casos para la designacin de agentes provisionales y suplentes para cargos, horas y mdulos. Creacin: el cargo, las horas ctedra o los mdulos D9a , deben estar autorizados por el inspector Jefe Distrital, por lo tanto debe presentarse la planilla de cobertura con la firma mencionada. Licencia: se debe adjuntar el comprobante de la licencia a la planilla de cobertura. Renuncia: tendr que agregarse a la planilla de cobertura, la fotocopia de la renuncia presentada por el agente en el establecimiento. Otras acciones estatutarios: se debe adjuntar a la solicitud de cobertura, la fotocopia de la documentacin oficial que acredite la respectiva situacin.
56 DGCyE
Simultaneidad de causales: en caso de encontrarse el titular o provisional con licencia (u otra situacin por la que no se halle ejerciendo) y su suplente presentara la renuncia, se debe anexar la licencia o el acto estatutario del primer agente y la renuncia del suplente a cargo. Se elevarn tres planillas de cobertura, de las cuales quedarn dos en la Secretara de Asuntos Docentes y una ser devuelta al establecimiento con firma, fecha y sello de recepcin. Si la cobertura fuese con carcter suplente y el docente titular o provisional continuara sin reintegrarse a sus tareas, el Director convocar al docente que vena desempeando la suplencia y le ofrecer la continuidad (artculo 108 inciso IV). Esta accin se realizar cualquiera sea la extensin del nuevo periodo, a excepcin de las suplencias otorgadas por el Decreto 258/05, dejando constancia en actas en el caso que no aceptare.
Decreto 258/05
El Decreto 258/05 D9b contempla la designacin de suplentes, en el caso de que resultare necesario para el mejor funcionamiento de los servicios educativos, para las coberturas en cargos de base cuando la ausencia del docente sea por un perodo de 3 o 4 das. Se incorpora como inciso C del artculo 107 del Decreto N 2485/92 el siguiente texto: Se designarn docentes a cargo exclusivamente en cargos de base, en caso de ausencias de tres (3) o cuatro (4) das y se proceder a la cobertura, nicamente, cuando la autoridad mdica interviniente hubiera aconsejado 3 (tres) o 4 (cuatro) das de licencia. La continuidad del docente solo se producir cuando la prorroga de la licencia no supere los 4 (cuatro) das. Las designaciones previstas se realizarn conforme a un listado que tendr validez para el servicio educativo correspondiente. Dicho listado estar conformado por: docentes que se desempeen en cargos de base, mdulos u horas ctedra en el establecimiento, por orden de mrito del listado confeccionado por el Tribunal de Clasificacin para el cargo al que aspiran; otros docentes que, al momento de la inscripcin, hubieran optado por pertenecer al listado del establecimiento, por orden de mrito del listado confeccionado por el Tribunal de Clasificacin para el cargo al que aspiran. Esta inscripcin se efecta junto con el ingreso a la docencia (cuadro N VIII en el reverso de la planilla de la declaracin jurada de ingreso a la docencia). Las designaciones previstas en este inciso se realizarn a propuesta y bajo la responsabilidad del director del servicio educativo, quien para su convalidacin deber remitir la propuesta a la Secretara de Asuntos Docentes dentro de las 48 horas de realizada la designacin. El docente que por causas injustificadas inasistiere al servicio para el que hubiera sido designado a cargo ser excluido del listado de ese establecimiento. Cuando la necesidad de cobertura se prorrogara por un perodo mayor a 4 (cuatro) das, ser de aplicacin lo establecido en el artculo 108 del Estatuto del Docente y su reglamentacin.
Educacin Secundaria
D
57
D9a
DESIGNACIN: PROVISIONALES Y SUPLENTES PARA CARGOS, HORAS Y MDULOS

A la Secretara de Asuntos Docentes de: REA: E.E. No.
FECHA: OBJETO: Designacin La Direccin de la Escuela de Educacin .. N solicita la designacin de un/a docente con situacion de revista . para el cargo que se detalla. CUPOF
REA / ASIGNATURA / ESP CURR / MATERIA / TTP / TpP / TAP
CARGO/H GRADO/AOS./MOD. SECCIN
Lun
Mar
HORARIO Mie Jue
Vie
Sab
TURNO
EN REEMPLAZO DE: MOTIVO AUSENCIA: DESDE: HASTA: Enfermedades infectocontagiosas en la escuela? SI-NO
SELLO ESCUELA LA PRESENTE SOLICITUD ENTR: FECHA: /
FIRMA Y SELLO DIRECTOR/A / HORA: / /
Cortar por la lnea de puntos
DESIGNACIN Sr./a Director/a Escuela de Educ. . N. FECHA:
Comunico a UD. que el/la docente DNI LIST.: DE REG: PJE: PROMEDIO:
HA SIDO DESIGNADO PROVISIONAL/SUPLENTE DE: CUPOF

REA / ASIGNATURA / ESP CURR / MATERIA / TTP / TpP / TAP
CARGO/H GRADO/AOS./MOD. SECCIN
Lun
Mar
HORARIO Mie Jue
Vie
Sab
TURNO
A PARTIR DEL:// HASTA EL://.. DISTRITO FECHA: / /
SELLO SECRETARA DE ASUNTOS DOCENTES
FIRMA
58
DGCyE
D9b
DISTRITO: ...
ACTA DE OFRECIMIENTO DECRETO 258/05

En la ciudad de .., a los . das del mes .. de 201.. Siendo las hs, en sede de la escuela .., el/la Sr./a Director/a: ............ del mencionado establecimiento procede conforme lo pautado en el Decreto 258/05 a ofrecer la cobertura "a cargo" del cargo .... Seccin ... Turno .., como consecuencia de la licencia por Artculo ..... Inc. usufructuada por el/la docente ................ desde . hasta ..... a los docentes que conforman el listado de aspirantes del establecimiento abajo firmantes por estricto orden de mrito Se encuentran presentes como veedores ............ APELLIDO Y NOMBRE DNI PUNTAJE ACEPTA FIRMA
Resulta designado para el cargo propuesto en este acto el/la docente DNI . quedando fehacientemente notificado que si inasistiera por causas injustificadas o renunciara al cargo aceptado ser excluido del listado por el que fue designado. . Firma veedor Firma veedor Firma del docente . Firma del Director
DISTRITO:
SOLICITUD DE COBERTURA DECRETO 258/05 FECHA:../../
AL INSPECTOR TCNICO ADMINISTRATIVO DISTRITAL En mi carcter de Director/a de la escuela solicito a Ud. la cobertura "A CARGO", Decreto 258/05, habida cuenta que no hubo aspirantes del listado del establecimiento que aceptaran el mismo. .. Firma y sello del Director
DISTRITO:
DESIGNACIN
Sr/a Director/a de la Escuela .... fecha /./ Comunico a Ud que el/la docente ..... DNI Puntaje ha sido designado/a "A CARGO" en el cargo Seccin . Turno ...
A partir del ././. Hasta . En reemplazo de
Educacin Secundaria
D
59
Procedimiento D10
licencias Del personal Docente
El personal docente tiene derecho a solicitar licencia por diversas causales siguiendo distintos procedimientos segn el encuadre de las mismas y ajustndose al rgimen de licencias vigente (Ley 10.579, artculos 114 al 124). Toda ausencia fsica de cualquier agente de la educacin a su puesto de trabajo debe estar encuadrada en el reglamento de licencias y asentada en la planilla de prestacin de servicios, motivo por el cual es importante la responsabilidad del mismo para la presentacin de la documentacin en tiempo y forma que avale su inasistencia, en todos los establecimientos y en las distintas situaciones de revista en los que se desempee. El docente que haga uso de la licencia deber avisar a su superior jerrquico con la anticipacin suficiente para no afectar la organizacin institucional, salvo por razones de fuerza mayor debidamente fundamentadas (artculo 119). El agente deber cumplimentar la justificacin de las inasistencias en la forma y los plazos previstos para las licencias contempladas por los artculos 114 y 115 D10a segn las condiciones establecidas por los incisos aplicables en cada caso y por el artculo 117. La direccin elevar las certificaciones presentadas al Consejo Escolar, adjuntndolas a las planillas de contralor o presentndolas para su ingreso por mesa de entradas segn corresponda. Con la entrega del contralor cuando las licencias sean acordadas por la Direccin de Personal de la DGCyE como en el caso de citacin de autoridad competente, comprobantes de exmenes, concursos, certificados de casamiento o nacimiento/adopcin, duelo; o an cuando intervenga la Direccin de Reconocimientos Mdicos y/o sus delegaciones, como en el caso de enfermedad, enfermedad profesional o accidente de trabajo (artculo 118 inc. 2). Por intermedio de la Mesa de Entradas del Consejo Escolar cuando deban ser autorizadas por el Director General de Cultura y Educacin, como en el caso de estudios especiales e investigaciones de inters, por representacin gremial, inters pblico o del Estado, por desempeo en cargos electivos o de representacin poltica. Se presentar la solicitud por escrito y con la documentacin que avale la causal invocada (artculo 118 inc. 1). Cuando se trate de licencias contempladas en el artculo 114 o.4., el docente deber comunicarlo en el curso del horario de prestacin de servicios del da en que se produce el hecho y elevar posteriormente una nota escrita a su superior jerrquico consignando el uso de dicha licencia. (Art 119 inc. 2) El establecimiento, mediante el agente encargado de recibir la solicitud controlar la documentacin presentada y extender constancia de recepcin con lugar, fecha y causa de la licencia, o lo asentar y firmar en una copia de la misma. La no presentacin en trmino y forma de la documentacin correspondiente invalidar la solicitud de licencia, considerndose las inasistencias como injustificadas (artculo 117 inc. 4 y de la reglamentacin). Si el docente se encuentra en uso de licencia por enfermedad o accidente de trabajo, no podr desempear otras ocupaciones ya sea en el mbito privado u oficial, si en esas actividades debe realizar funciones similares a las que desempeaba en el establecimiento. (Art 120). Tampoco podr ausentarse de su domicilio, salvo que el mdico interviniente lo autorice. En este caso, notificar a su superior jerrquico (artculo 120). La licencia caducar antes de su vencimiento en los siguientes casos (artculo 124). Por reintegro voluntario al cargo. Cuando se compruebe una trasgresin si est en uso de licencia por enfermedad o accidente de trabajo.
60 DGCyE
Para el personal provisional cuando sea desplazado por alguna accin estatutaria y segn el artculo 109 y para el personal suplente cuando sea de aplicacin el artculo 110 de la Ley 10.579 Por supresin del cargo, mdulos u horas-ctedra en el que se desempeaba. Si el docente titular sufre una disminucin o prdida de la aptitud psicofsica y no le corresponde una jubilacin por incapacidad, tendr derecho a un cambio de funciones transitorio o definitivo (artculo 121). Esto ser determinado por la Direccin de Reconocimientos Mdicos, mediante una junta mdica D10b . El Tribunal de Clasificacin aprobar el destino de acuerdo con el dictamen mdico y la propuesta de la Secretara de Asuntos Docentes. Para los casos de recalificacin laboral, cualquiera sea la situacin de revista, ser de aplicacin el Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07 (Ver Procedimiento de accidente de trabajo y enfermedad profesional D11 ). El agente podr solicitar el alta en cualquier momento a la Junta Mdica correspondiente.
D10a
PERSONAL DOCENTE
Solicitud de Licencia por Artculos 114 y 115 Decreto 2140/90 Lugar y fecha:.. Sr./a. Director/a de la Escuela: El/la que suscribe foja o N de registro ...... DNI; LC; LE .. quien revista en el cargo de ... con carcter de titular/provisional/suplente, con .. horas ctedra / Mdulos, se dirige a usted a efectos de solicitar licencia en el Cargo/Horas Ctedra/ Mdulos de .., desde el .../..../.. hasta el ../../... por artculo . inciso .. del decreto N 2140/90, por ..... .. Se acompaa documentacin que avala el pedido y que consta de ... fojas. ....
Firma del Docente
Sr./a Presidente del Consejo Escolar de ...... Visto el pedido de licencia solicitado por el/la docente .. .. y dejando constancia que se adjunta la documentacin correspondiente, se eleva a sus efectos. .
Firma del Director del Establecimiento
Educacin Secundaria
D
61
D10b
Actuacin _____________________ Cdigo Lic. _____________________
FORMULARIO EXCLUSIVO PARA PEDIDO DE JUNTA MDICA

____________________, ____ de ______________________ de 20_____ Sr/a Director/a de la Escuela _____________________________________________________________________ El/la que suscribe ___________________________________________________________________ con foja N ______________ clase _________ domicilio ___________________________________________ se dirige a usted a los efectos de solicitar Junta Mdica, con el objeto de tramitar __________________________________ A tal efecto declaro bajo juramento, que a la fecha del presente pedido, desempeo los cargos que a continuacin se indican: Cargos u Horas Escuela Distrito Clase (T/P/S) Informacin Dccin de Personal Lic. Usufructuadas a la fecha Art. 114a 2.1-2.2 Tareas Pasivas
A los efectos pertinentes, adjunto documentacin que consta de ____________________ fojas tiles.
__________________ Firma del agente Seor Presidente del Consejo Escolar: Visto el pedido de Junta Mdica, efectuado por el/la agente _____________________________remito a usted las presentes actuaciones, dejando constancia que se adjunta la documentacin mencionada precedentemente Por la presente, certifico que el nmero de documento y la firma que antecede, pertenecen a la causante
_________________________ Fecha
______________________________ Firma Dtor. Del Establecimiento
Atento lo actuado y previa formacin de expediente por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas, remtase a la Direccin de Personal, a sus efectos. Consejo Escolar de_______________________________________________ fecha ___________________ ______________________________ Firma de la autoridad competente En virtud de lo requerido por el/la docente se deja constancia que al _________/_________/_________ ltima documentacin recibida. Prest servicios normales Inasistencias _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
__________________________ Firma Jefe Departamento Fecha ___________________
_________________________ Firma Jefe Departamento Fecha__________________
________________________ Firma Jefe Departamento Fecha _________________
62
DGCyE
Procedimiento D11
acciDente De trabajo y enfermeDaD profesional
Conceptos introductorios
Elementos de un accidente En todo accidente interactan 3 elementos. Agente: es el objeto peligroso o mecanismo que lo produce. Medio: es la situacin o circunstancia fsica o social en que se produce. Accidentado: es quien lo sufre. Riesgo La Organizacin Mundial de la Salud define la salud como el estado de equilibrio fsico, mental y social de un individuo. Teniendo en cuenta esta definicin, los riesgos son aquellas situaciones dentro del lugar de trabajo o su entorno que pueden romper ese equilibrio. Comportamiento preventivo La base de toda accin preventiva consiste en localizar aquellas condiciones de trabajo y del entorno que pueden ocasionar o derivar en accidentes o daos para la salud, es decir en identificar los riesgos a los que el trabajador pudiera estar expuesto. Tipo de riesgos a los que puede estar expuesto el trabajador Los riesgos ms comunes dentro del mbito laboral son: cadas de altura, por ejemplo de sillas o escaleras; cadas a un mismo nivel por pisos defectuosos; golpes por cajones abiertos, mobiliario mal dispuesto; cortes con elementos filosos o guillotinas; sobreesfuerzos por traslado incorrecto de cargas; dolores de columna vertebral por mala postura; lesiones por uso inadecuado de armarios, sillas, mesas o estantes; traumatismos por inadecuada distribucin del espacio fsico para la realizacin de tareas; cortaduras y pinchaduras por objetos punzantes o filosos; resbalones, tropiezos y cadas por pisos lisos, desiguales, encerados, por alfombras levantadas o deterioradas; disfonas, disfonas crnicas, ndulos de cuerdas vocales por sobreesfuerzos o incorrecto uso de la voz; algunas enfermedades infecto-contagiosas por incumplimiento de medidas higinicas. Accidente de trabajo La Ley de Riesgos de Trabajo, en su artculo 6, considera accidente de trabajo a todo acontecimiento sbito y violento ocurrido por el hecho o en ocasin del trabajo, o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo siempre y cuando el damnificado no hubiera alterado dicho trayecto por causas ajenas al trabajo. Se considerar en ocasin de la tarea docente o administrativa, siempre que el agente se encuentre cumpliendo con su funcin, incluidas las salidas a otros organismos o dependencias, lecciones pa-
Educacin Secundaria
D
63
seo, convocatorias de superiores a reuniones y todas las actividades pedaggicas, administrativas y de gestin de tramites propias de la actividad escolar. Prevencin de accidentes Examinar crticamente los lugares de trabajo. Identificar cules pueden ser los sistemas, elementos o equipos que encierren peligros potenciales. Reconocer y modificar individual y colectivamente comportamientos que impliquen riesgos para s mismo o para terceros. Requerir la intervencin del Consejo Escolar a efectos de resolver los problemas de infraestructura detectados.
Instructivo para la actuacin en caso de accidentes de trabajo

Ante un accidente de trabajo debe seguir dos pasos: brindar los primeros auxilios, segn el caso y las posibilidades, y dar aviso al servicio de emergencia mdica disponible, si fuese necesario. denunciar el accidente ante la aseguradora. En las actividades docentes pueden ocasionarse situaciones que involucren accidentes en el lugar de trabajo y en la va pblica, aunque en diversas circunstancias. Accidentes en el lugar de trabajo - Leves: si se trata de cuestiones ambulatorias, indicarle a qu prestador mdico concurrir. - Graves: no se tiene que derivar al paciente a cualquier centro mdico, a excepcin de situaciones de extrema urgencia. El siguiente paso es llamar al servicio de coordinacin de emergencias mdicas (0800-333-0049), donde le darn las instrucciones a seguir. Accidentes in itinere y/o en va pblica en ocasin del trabajo - Leves: derivar inmediatamente al trabajador al centro mdico ms cercano afiliado a la red de Provincia ART. - Graves: una ambulancia trasladar al paciente a la institucin ms cercana al lugar del accidente. Si el centro mdico al que el accidentado fue derivado no pertenece a la Red de Provincia ART, se deber informar que el trabajador est asegurado en Provincia ART. Le corresponde a dicho centro tramitar el traslado del paciente al que le indique el servicio de coordinacin de emergencias mdicas de Provincia ART. En todos los casos se tienen que completar los siguientes pasos. 1. Completar el formulario de solicitud de asistencia mdica D11a y entregrselo al damnificado. 2. Llenar el formulario de denuncia de accidente D11b y enviar por fax a la aseguradora, dentro de las 24 horas de conocido el hecho. Los nmeros de telfono son los siguientes: - Casa Central: 0800-999-1829 (cdigo 112) - La Plata: (0221) 489-0115/ 0310/ 0627. - Mar del Plata: (0223) 499- 2100/ 01/ 08. - Baha Blanca: (0291) 455-2872/ 73. - Rosario: (0341) 440-0278. 3. Enviar dentro de las 72 horas de ocurrido el hecho al Consejo Escolar, dos sobres con la siguiente documentacin dirigido a la casa central de la aseguradora y a la Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo de la DGCyE.
64 DGCyE
- Provincia ART - Calle 7 N 440 (CP 1900) La Plata - Rte.: ESCUELA N____ Partido________ - Deber anexarse la siguiente documentacin: en todos los casos, el formulario de denuncia de accidente de trabajo original D11b y la exposicin civil (si es in itinere), o el acta (si ocurri dentro del establecimiento). - Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo - Calle 57 N 983 - La Plata - Rte.: ESCUELA N____Partido _______ - Si existiera, contendr el legajo del accidente o la enfermedad profesional con la siguiente documentacin: fotocopias de denuncia de accidente de trabajo, certificado mdico y alta mdica, adems de las licencias, recalificaciones y la copia del dictamen de comisiones mdicas. En la escuela, se archivar una copia de todo el legajo conformado que se elevar al Consejo Escolar del distrito. En la planilla de contralor se adjuntar: copia del formulario de denuncia de accidente; copia del taln de fax; certificado mdico o licencia en original (puede presentarse el certificado mdico que indique que el agente est siendo atendido por un mdico de la ART); en los meses subsiguientes deber enviar certificado mdico o alta mdica; en el carril de licencia se colocara el periodo de inasistencia (desde / hasta), y en los carriles correspondientes al encuadre (artculo 7 de la Ley 24557); copia de los dictmenes de las comisiones mdicas (si lo hubiera, debe ser aportado por el trabajador). Tanto en los casos de accidentes leves o graves in itinere y/o en la va pblica en ocasin del trabajo, se deber acompaar exposicin civil realizada en la dependencia municipal, Juzgado de Paz u organismo correspondiente al domicilio de ocurrencia del mismo.
Formulario de solicitud de asistencia mdica

La solicitud de asistencia mdica D11a es el formulario mediante el cual el empleador solicita al prestador mdico que brinde asistencia sanitaria al trabajador. El prestador enviar personalmente, por correo o por fax copia de la solicitud a Provincia ART. Para ello existe un servicio de envo y recepcin automtico de faxes al que se accede llamando al 0800-999-1829 e ingresando el cdigo 111. Para obtener una solicitud en blanco, el empleador puede llamar al (011) 4819-2888 e ingresar el cdigo 311; tambin puede descargarlo de la pgina web www.provinciart.com.ar o solicitarlo en cualquiera de las sucursales.
Formulario de denuncia de accidente o enfermedad profesional

Educacin Secundaria
Una vez procurada la atencin mdica, el empleador tiene la obligacin legal de informar a Provincia ART acerca de todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que afecte a sus empleados. Para ello, debe completar el formulario de denuncia de accidente o enfermedad profesional D11b provisto por Provincia ART. El formulario debe estar firmado por el directivo a cargo de la institucin. El formulario puede enviarse al servicio de envo y recepcin automtico de faxes al nmero 0800999-1829 cdigo 112. Para obtener un formulario en blanco, puede llamar al (011) 4819-2888
D
65
e ingresar el cdigo 312, descargarlo de la pgina web www.provinciart.com.ar, o solicitarlo en cualquiera de las sucursales, junto con las tablas con los cdigos correspondientes para completar el formulario. Es requisito obligatorio presentar el formulario de denuncia original ante Provincia ART (casa central o alguna de las sucursales) dentro de las 72 horas. A continuacin se aclaran algunos campos que integran el formulario y la informacin que debe constar en ellos. Tipo de siniestro Enfermedad profesional: segn diagnstico mdico. En otro centro o lugar de trabajo: se refiere a alguna dependencia del mismo empleador. Ejemplo: un agente que se dirige a la secretara de inspeccin u otro organismo dependiente de la DGCyE, por razones de servicio y se accidenta en ese lugar. Al ir o volver: se refiere al accidente in itinere. Desplazamiento en da laboral: dentro del horario de trabajo y por razones de servicio. Reagravamiento caso anterior: cuando un trabajador sufri un accidente, obtuvo el alta y luego tuvo una recada del mismo accidente. Se debe consignar la fecha del reagravamiento o de la recada. Siniestro mltiple: cuando ms de un trabajador result accidentado en el mismo hecho. Datos del empleador Nombre o razn social: DGCyE. CUIT: 30-62739371-3 Contrato N: 46882 CIIU: no se completa - reservado para la ART. Direccin: domicilio del Organismo al cual pertenece el accidentado. Telfono: Nmero de telfono del organismo al cual pertenece el accidentado. Fax: nmero de fax del organismo. Mail: mail del organismo. Nombre del establecimiento: donde ocurri el accidente o se manifest la enfermedad profesional. Cdigo del establecimiento: no completar - reservado ART Empresa Subcontratada: no completar. CUIT Ocurrencia: no completar. Domicilio ocurrencia: calle, localidad, provincia, cdigo postal, del lugar donde ocurri el accidente Datos del trabajador accidentado Ingreso empresa: fecha en que el accidentado ingres al establecimiento. Remuneracin a la fecha del accidente, sueldo/jornal: sueldo o jornal en bruto. Este dato se utilizar posteriormente si corresponde calcular una indemnizacin. Turno de trabajo habitual: en qu horario trabaja habitualmente (da, noche, rotativo). Jornada habitual: horario en el cual el trabajador se encuentra al servicio de su empleador.
66 DGCyE
Situacin contractual: se trata de la situacin que revista el trabajador. Fecha de ltimo examen peridico: se refiere al ltimo examen mdico realizado por el empleador. C.I.U.O: reservado para completar por Provincia ART. Antigedad al momento del diagnstico: antigedad en ese cargo o tarea (que puede diferir de la antigedad docente total). Antigedad: cunto tiempo lleva el accidentado prestando servicio en la DGCyE (indicar das, meses o aos segn corresponda). Otro empleador: caso de doble ocupacin. Marcar con una cruz. Razn social: nombre del otro empleador. Datos del accidente o enfermedad profesional Gravedad presunta: sealar la importancia del accidente (marcar con una cruz la opcin correcta). - Leve: no puso en riesgo de vida al trabajador. Son los accidentes que pueden ser atendidos en forma ambulatoria. - Grave: estuvo en riesgo de vida al trabajador. Los casos ms comunes son quemadura grave, intoxicacin y lesin grave en los miembros. - Mortal: el accidente produjo el fallecimiento del trabajador. Cdigo de lesin: insertar el cdigo segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07) D11b . Agente material asociado: Insertar cdigo segn la Tabla correspondiente (Ejemplo: Humo - Cdigo 50109) Diagnstico. - Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: aparato respiratorio - Cdigo 070) - Forma del accidente: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: contacto por inhalacin de sustancias qumicas Cdigo 801). - Naturaleza de la lesin: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: intoxicaciones - Cdigo 17; asfixia - Cdigo 18). Cdigo enfermedad profesional: completar segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07). Agente causante: insertar cdigo de referencia correspondiente segn Tabla de Agentes causantes de Enfermedades Profesionales. Descripcin de la enfermedad profesional. - Agente material asociado: insertar cdigo. - Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo. - Tiempo de exposicin del agente: indicar cunto tiempo hace que desarrolla la tarea que produjo la enfermedad. - Fecha de diagnstico: fecha de la primera manifestacin de la enfermedad profesional. - Fecha de inicio de la inasistencia laboral: primer da en que el trabajador se ausenta de su puesto de trabajo a causa de la enfermedad profesional. - Forma de diagnstico: se completa segn la tabla que el propio formulario presenta, por ejemplo la enfermedad profesional se detect en: Examen Preocupacional-Cdigo P; Sanatorio Privado-Cdigo N; Hospital Pblico- Cdigo H; Peritaje Judicial-Cdigo J, etctera.
Educacin Secundaria
D
67
Centro asistencial: se debe indicar el nombre, domicilio, telfono., etctera. Accidente in itnere: sealar en caso de accidente en el trayecto hacia el lugar de trabajo o hacia el domicilio, indicando organismo ante el que se efectu la denuncia.
La escuela tendr que disponer de los siguientes formularios y nmeros de telfonos. Formularios de solicitud de asistencia mdica D11a . Formularios de denuncia de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional D11b . Listado de prestadores mdicos del distrito y zonas aledaas. Tablas de codificacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (resolucin 1601-1604/07). Nmero visible del servicio de coordinacin de emergencias mdicas (CEM). De la aseguradora 0800-333-1333 / 011-4819-2898 para los casos graves de accidentes de trabajo (disponible los 365 das durante las 24 horas). Nmero visible del servicio de atencin al cliente de la aseguradora 0800-333-1278 / 0114819-2799 para cualquier tipo de consultas ante un accidente de trabajo (disponible de 10.00 a 18.00 horas).
Disponer que los nmeros telefnicos de emergencias mdicas se encuentren al alcance de todo el personal, en lugares visibles a toda hora y en los distintos sectores de la dependencia. Conmutador de Provincia ART 011-4819-2800 Calle Carlos Pellegrini 91- Capital Federal Delegaciones: La Plata: (0221) 489-0115/ 0310/ 0627, Calle 7 N 440. Mar del Plata: (0223) 499- 2100/ 01/ 08, Diag. Pueyrredn N 3204 Baha Blanca: (0291) 455-2872/ 73, Chiclana N 299 esq. Fitz Roy. Rosario: (0341) 440-0278, Italia N 556. Oficinas: Olavarra: (02284) 44-5514, Dorrego N 2871. Tandil: (02293) 434- 347, General Pinto N 731. Junn: (02362) 428-996/ 427-132, Saavedra N 98. Trenque Lauquen: (02392) 423-587, Oro N 299 Zrate: (03487) 426-152, Alem N 345
El trabajador podr declarar por escrito ante el empleador, que el itinerario se modifica por razones de estudio, concurrencia a otro empleo o atencin de familiar directo enfermo y no conviviente, debiendo presentar el pertinente certificado a requerimiento del empleador dentro de los tres das hbiles de requerido. Si el trabajador sufre un accidente saliendo de la dependencia de la DGCyE y dirigindose a otro trabajo que no se encuentra bajo la rbita de esta reparticin pblica, la tramitacin del accidente de68 DGCyE
ber hacerse por parte de la ART del trabajo al que se dirige. Por su parte, la licencia ordinaria deber pasar en las dependencias de la DGCyE. Si el trabajador no estuviera de acuerdo con alguna decisin de la ART, podr efectuar un reclamo ante las comisiones mdicas respectivas (0800-333-0049). En caso de accidentes mortales la ART brinda servicio de sepelio, deber comunicarse al 0800888-4400. Cualquier consulta deber remitirse a la Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, Calle 57 N. 983 - La Plata - Tel: (0221) 422 9985 de 8 a 14 horas.
Recalificaciones laborales
En los casos en que se dictamine la recalificacin laboral (Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07) por enfermedad profesional o accidente de trabajo de los docentes titulares, provisionales y suplentes, se deber proceder a la asignacin de nuevas funciones y no se podr exceder en el caso de docentes provisionales y suplentes la fecha de trmino de su designacin. No deber encuadrarse en los artculos 121 y 122 de la Ley 10.579.
D11a
Educacin Secundaria
D
69
D11b
70
DGCyE
Procedimiento D12
registro de asistencia del personal docente
La prestacin de servicios del personal tendr que quedar debidamente documentada porque de ella depende tanto el cobro de los haberes respectivos, como otros derechos y deberes propios del personal (artculo 125 de la Ley 10.579).La direccin del establecimiento dispondr de un registro de asistencia del personal, que ser foliado, siendo habilitado por el Director con la siguiente leyenda:
Se habilita el presente registro que consta de ____ (____________) folios tiles que ser utilizado para registrar asistencias e inasistencias del personal docente del establecimiento.
Al completarse todos los folios tiles se proceder al cierre por parte de la autoridad del establecimiento, y a su archivo. Con los datos del registro se confeccionar la ficha individual D12 .
Direccin Provincial de Educacin Primaria

El registro ser utilizado para todo el personal docente. Cada agente firmar al ingresar al establecimiento por estricto orden de llegada consignando el horario. El secretario o la autoridad a cargo del turno colocar tarde o ausente segn corresponda. Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas colocando el horario de salida. Aquellos docentes que se retiren pasado el horario escolar por cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando el horario de salida, con el propsito de resguardar los derechos que le asisten.
Direccin Provincial de Educacin Secundaria

El registro ser utilizado con carcter obligatorio para todo el personal de cargos. Ser una decisin de la direccin la utilizacin para el resto del personal docente que se desempee por horas ctedra o mdulos frente a curso. Cada agente firmara al ingresar al establecimiento consignando el horario. El personal que se desempee frente al curso por horas ctedra o mdulos deber obligatoriamente firmar el parte diario del preceptor y el libro de temas del aula, que le sern puestos a su disposicin por dicho agente, o en su defecto quien lo reemplace. El secretario o la autoridad a cargo del turno colocar tarde o ausente segn corresponda, en el registro de asistencia del personal D12 y el preceptor har lo propio en el parte diario en cada hora de clase que no sea efectiva y completamente dictada por el docente.
Educacin Secundaria
Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas colocando el horario de salida. Tanto el personal de cargo como los docentes con horas, que se retiren pasado el horario escolar por cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando el horario de salida, para resguardar los derechos que le asisten. En caso de servicios que no utilicen el registro de asistencia para el personal con horas el retiro anticipado se presentar por nota a la autoridad a cargo en esa circunstancia.
D
71
72
DGCyE
D12
PLANILLA DE ASISTENCIA INDIVIDUAL DEL PERSONAL DOCENTE

Ciclo lectivo: ____________________________________ OBSERVACIONES Turno 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Profesor/a: _____________________________________________________________
HORARIO DE CLASE
Turno
Turno
Da / Horas
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes Sbado I.J. Tard. I y T Debi % de dictar asist. Observaciones
Mes/Da
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Dict I.N.J.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre Totales..
Procedimiento D13
puntaje anual Docente
Los docentes titulares sern clasificados anualmente mediante un puntaje, segn los cargos que desempee, que se determina de acuerdo con las pautas establecidas en el Captulo X del Estatuto del Docente (artculos 50 al 53 de la Ley 10.579). Los listados oficiales del Puntaje Anual Docente, expedidos por el Departamento Escalafn Docente de la Direccin de Personal de la DGCyE, son remitidos a los establecimientos a travs de las secretaras de asuntos docentes. Los docentes deben ser notificados con los medios previstos en el procedimiento de notificacin fehaciente D5 en tiempo y forma, quienes podrn manifestar su disconformidad presentando el reclamo de puntaje anual docente D13 correspondiente, en los plazos previstos a partir de la notificacin. En caso de presentar reclamo, el docente deber conformar un nico legajo de documentacin probatoria de acuerdo con el tem cuestionado (ttulos, cursos, certificacin de desempeo jerrquico, planillas de calificaciones, detalle del desempeo docente para antigedad para puntaje). Los reclamos debern ser presentados en trmino. De lo contrario, el director los recepcionar, consignar en la documentacin la situacin para informar al agente, y elevar la misma. El docente anexar a su legajo nico un formulario de reclamo por cada cargo y establecimiento titular que reclame, y elevar su reclamo por un establecimiento, dejando constancia en los otros de tal situacin. Los docentes titulares que an perciban sus haberes como provisionales y/o interinos debern incorporar copia o nmero de la resolucin de confirmacin y destino definitivo como titular, y/o acrecentamiento, o copia autenticada del acta de toma de posesin labrada oportunamente por la Secretara de Asuntos Docentes. Se har constar fehacientemente a partir de qu curso escolar fue designado titular interino.
Documentacin para el reclamo del puntaje anual docente

Ttulo habilitante (Ley 10.579, artculo 50 inc. A.1 y artculo 60 inc. A) - Fotocopia autenticada del ttulo (anverso y reverso) en el cual conste claramente la fecha de registro en la DGCyE. Se consideran solo los ttulos registrados hasta el 30 de septiembre del ciclo lectivo anterior al que se est efectuando el reclamo. Ttulos y cursos bonificantes (Ley 10579, artculo 50 inc.2 y 3; y artculo 60 inc. G) - Se consideran bonificantes a los cursos y, a aquellos ttulos que no hayan sido utilizados como habilitantes para el cargo en el que reclama. - Se acreditan mediante fotocopia autenticada (anverso y reverso) en las cuales conste claramente la fecha de registro en la DGCyE. Al igual que el ttulo habilitante, solo se consideran constancias registradas al 30 de septiembre del ao anterior. Cargo jerrquico (Ley 10.579, artculo 50 inc. A. 4) - Se deber acreditar el desempeo en cargo jerrquico mediante copias autenticadas de las disposiciones pertinentes (inicio y limitacin). En el caso de no contar con el acto administrativo de limitacin de funciones jerrquicas transitorias, se adjuntar una constancia firmada por autoridad competente (inspector/a de rea, secretario/a de asuntos docentes, inspector/a jefe distrital o regional) que especifique la continuidad o la limitacin de la funcin. La misma debe indicar direccin de educacin, distrito, cargo,
Educacin Secundaria
D
73
establecimiento, fecha de iniciacin y cese o continuidad de cada prestacin en cargo jerrquico por ao. - Solo se asigna valor por desempeo jerrquico en el ciclo lectivo completo de cargo jerrquico (marzo a diciembre) en el mismo tem escalafonario. Antigedad para puntaje (Ley 10.579 artculo. 50 inc. B y artculo 53; resoluciones 11791/99, 4607/98 y 1277/99). - Los servicios suplentes y/o provisionales, desempeados en establecimientos de gestin estatal de la provincia de Buenos Aires, se acreditan mediante la presentacin de un Formulario 354 (disponible en el Consejo Escolar) en el cual conste el desempeo docente ao por ao y por servicio educativo, avalado por autoridad competente. - El desempeo docente de la Dipregep se debe acreditar mediante Formulario CEC 15, homologado por la Dipregep (fotocopia autenticada) - El desempeo docente del orden ex-nacional, en jurisdiccin territorial de la provincia de Buenos Aires (transferido), se debe acreditar mediante certificado del establecimiento (fotocopia autenticada). - En la antigedad para puntaje solo se considera desempeo docente en el mismo cargo y Direccin de Educacin del cargo titular. - Los cargos se clasifican independientemente. Por lo tanto los servicios que conforman la antigedad para puntaje de un cargo no pueden ser utilizados en la composicin de la antigedad para el puntaje de un segundo cargo de la misma direccin de educacin. - La antigedad para puntaje no es la misma que la antigedad que se percibe como bonificacin salarial. Promedio de calificaciones (Ley 10.579, artculo 50 inc. C) - Para el puntaje anual docente se promedian todas las calificaciones obtenidas como titular en el cargo que reclama hasta el ciclo lectivo anterior incluido. Tambin se promedia la calificacin obtenida como interino. - Quienes reclamen dicho tem debern adjuntar copias autenticadas de la planilla resumen de calificacin anual docente de la escuela o acreditar constancia de la calificacin anual en el cargo que reclama. En los dos casos ser necesario presentar las planillas de todos los aos que correspondan, avalados por la autoridad competente.
74
DGCyE
D13
Subsecretara Administrativa ESCUELA DE PROCEDENCIA: (EX-EGB, EX-MEDIA) CANTIDAD DE FOLIOS
PUNTAJE NOTIFICADO
Direccin Provincial de Recursos Humanos
Direccin de Personal
RECLAMO DE PUNTAJE ANUAL DOCENTE 201___
Departamento Escalafn Docente
APELLIDO Y NOMBRE ESTABLECIMIENTOS: CARGOS Y/O ASIGNATURAS:

INTERVENCIN I
DNI
DISTRITO
RECTIFICACIN QUE SOLICITA
(Reservado a Departamento Escalafn Docente)
Cargo y/o Asignaturas
Folios
Reservado para el Departamento Escalafn Docente Pautado Ley 10.579, Dto. Reglamentario 2485/92 y modificatorias
Los ttulos habilitantes son valorados siempre que estn registrados hasta el 30/09/. en la DGCyE y de acuerdo con los valores asignados por la Comisin Permanente de Estudio de Ttulos en los nomencladores respectivos. Los ttulos y los certificados de capacitacin para el tem Bonificantes son valorados siempre que estn registrados hasta el 30/09/ en la DGCyE, con un mnimo de 30hs ctedra y listar en los nomencladores respectivos. Solo se valoran los ciclos lectivos completos, de marzo a diciembre. Los certificados deben indicar Direccin de Educacin, distrito, establecimiento, cargo, fecha de inicio y cese, ao por ao. Al PAD 201.. se valora desempeo hasta el 31/12/20. La antigedad para Puntaje es considerada en la misma Direccin de Educacin y cargo. El desempeo en el orden municipal, universitario y de otras provincias no se computan para Puntaje. La antigedad en el segundo cargo se computa independientemente del primer cargo, Art. 53 El promedio es el resultado de la suma del total de las calificaciones obtenidas en el cargo en el que reclama; hasta dos aos anteriores al del Puntaje actual, Art.129. Al PAD 20, hasta calificacin 20..
Ttulos Habilitantes
Art.50.Inciso A.1-
Ttulos y Certificados Bonificantes:
Art.50.Inciso A.2 y 3-
Desempeo en Cargo Jerrquico
Art.50.Inciso A.4-
Antigedad para puntaje al 1-1-20___
Art.50.Inciso B
Promedio de calificaciones
Art.50.Inciso C
PUNTAJE 20__:
RECTIFICADO
(Reservado para notificacin del Docente) Notificacin Intervencin I
RATIFICADO OBSERVACIONES (Reservado a Departamento Escalafn Docente):
En conformidad (firma y fecha): En disconformidad (firma y fecha):
Fecha:
Firma:
Sello:
Educacin Secundaria
75
Procedimiento D14
asiGnaciones familiares
Todo el personal docente, administrativo, o auxiliar tendr derecho a percibir los subsidios por: matrimonio, prenatalidad, nacimiento, adopcin, salario familiar y ayuda escolar que el Estado fije de acuerdo con las normas vigentes (Decreto N 1516/04). La documentacin que deber adjuntar para cada caso ser la siguiente. Nacimiento Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera. Certificado de nacimiento (fotocopia) Situacin laboral del cnyuge (formulario provisto por Consejo Escolar). - Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). - Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones - En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Fotocopia del ltimo COULI. Los docentes provisionales y suplentes para percibir este beneficio debern contar con una antigedad de seis meses. Matrimonio Formulario de la declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar. Fotocopia de certificado de matrimonio. Fotocopia del ltimo COULI. Los docentes provisionales y suplentes debern contar con una antigedad de seis meses para percibir este beneficio. Prenatal El trmite deber ser presentado a partir del 3 mes de embarazo. Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar. Certificado mdico en original con la fecha probable de parto y la fecha de ltima menstruacin. Fotocopia del ltimo COULI. Si el solicitante es un hombre: - acta de matrimonio (fotocopia), si existiera; - si estuvieran conviviendo adjuntar fotocopia del carnet de Ioma donde figure la concubina a cargo del agente; - autorizacin de la esposa; - si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente.
76
DGCyE
Adopcin Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar. Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera. Certificado de nacimiento donde conste la anotacin marginal de la sentencia de adopcin, con el cambio de apellido y/o nombres (fotocopia). Sentencia de adopcin (fotocopia). Situacin laboral del cnyuge (formulario D14a provisto por Consejo Escolar). - Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). - Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones - En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Si el solicitante es hombre deber adjuntar: - autorizacin de la madre adoptante; - si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. Salario familiar (alta) Solo se cobrar hasta el mes en que el hijo cumple los 18 aos. Una vez cumplida esta edad automticamente se dejar de percibir este beneficio. Solo se cobrar si el agente trabaja 15 das continuos en cada mes. Deber presentar estos requisitos. Formulario de Declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera Certificado de nacimiento (fotocopia). En caso de que el hijo tenga alguna discapacidad se adjuntar el formulario de discapacidad, emitido por el Ministerio de Salud Pblica de la jurisdiccin a la que pertenezca, u organismo equivalente. Situacin laboral del esposo o padre de los menores (formulario provisto por Consejo Escolar). - Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). - Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones - En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Certificado de escolaridad del o los hijos en formulario entregado por Consejo Escolar D14b . Si el agente fuera divorciado deber adjuntar fotocopia del fallo donde conste quin posee la tenencia del menor. Si fuera separada de hecho, adjuntar original de informacin sumaria ante la autoridad local competente, indicando la fecha de separacin y la tenencia de los menores. En caso que el hombre es el que lo solicita anexar: - autorizacin de la esposa D14c ; - si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. Fotocopia del ltimo COULI.
Educacin Secundaria
D
77
Ayuda escolar Todos los aos, durante el mes de abril, se lleva a cabo el relevamiento escolaridad para ello el docente presentar estas certificaciones. Certificado de escolaridad (formulario D14b entregado por el Consejo Escolar). Fotocopia del COULI correspondiente al mes de febrero y marzo. Toda la documentacin se presentara por duplicado y se elevara a Consejo Escolar. Solo se cobrar si el agente se encuentra trabajando en el mes de marzo.
D14a
78
DGCyE
D14a
Educacin Secundaria
D
79
D14b
D14c
Lugar y fecha .........................................................
AUTORIZACIN AL CNYUGE A LA PERCEPCIN DE LAS ASIGNACIONES FAMILIARES

DECLARACIN JURADA (Art. 22bis Dto.507/73 incorporado por Dto.5828/88) SEOR PRESIDENTE DEL CONSEJO ESCOLAR SEOR DIRECTOR DE REPARTICIN
El/la que suscribe..tiene el agrado de dirigirse a usted y por su intermedio ante quien corresponda con el objeto de solicitar que el pago de las Asignaciones Familiares se efecten directamente a su esposo (o padre de sus hijos), quien presta servicio en este organismo, de acuerdo al detalle:
Distrito
tem
Ap.
Esc.
Foja N
Documento
Apellido/Nombres
Firma: .. Aclaracin de firma: .. Documento: Domicilio:
80
DGCyE
Procedimiento D15
Departamentos De inteGracin curricular
Los departamentos de integracin curricular son organismos internos de la institucin escolar de los establecimientos de Educacin Secundaria (Resolucin N 4662/03). Su especificidad se define por las afinidades curriculares y su funcin es coordinar y organizar dicha rea para optimizar su articulacin, tambin asiste al equipo directivo para la supervisin del rea. La carga horaria asignada a los mismos deber estar aprobada en la POF y su distribucin depender del proyecto formulado por la institucin de acuerdo con las pautas establecidas en la Resolucin N 4662/03. Los jefes de departamento son electos por sus pares y la duracin de su mandato es de 2 (dos) aos. Para la seleccin de los jefes de departamento se deber tener en cuenta, de acuerdo con las pautas establecidas en la resolucin mencionada. Las pautas para la convocatoria para la presentacin de los proyectos. Las condiciones para aspirar a la jefatura de los departamentos. La puesta en consideracin de los proyectos por parte de los pares. El procedimiento de votacin, escrutinio y designacin del aspirante con mayora de votos D15a .
Se establecer el orden de mrito de los postulantes completando el acta de escrutinio de jefes de departamentos de integracin curricular D15b que se utilizar en el caso en de que el jefe del departamento renuncie o haga uso de una licencia superior a los 30 das. El reemplazante completar el mandato del renunciante o permanecer por el trmino que se extienda la licencia. Luego de realizado el proceso de seleccin, se pondr en funciones a los docentes electos completando el acta de designacin de jefes de departamentos de integracin curricular. La misma se elevar junto con el siguiente contralor para efectivizar dicha designacin.
D15a
ACTA DE ESCRUTINIO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN CURRICULAR
Lugar y Fecha ......
Educacin Secundaria
En la sede de la Escuela de Educacin ..... N . de ... se renen ...... (Personal Directivo) y los siguientes docentes ... ...... con el fin de llevar a cabo el escrutinio del Departamento de integracin Curricular de .. ..... debiendo cumplir horas ctedra de contando con .. postulantes para dicha jefatura. Nmero de integrantes del Departamento .... Nmero de proyectos presentados ......... Votaron docentes Abstencin .... Resulta electo el profesor ........... con .. votos; cumpliendo su cargo en el siguiente horario ...
D
81
D15b
ESCUELA DE EDUCACIN N .. DE
ACTA DE ORDEN DE MRITO DE LOS POSTULANTES A LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN CURRICULAR DE ..
Al llevar a cabo el escrutinio correspondiente al Departamento de integracin Curricular . donde se presentaron .... . postulantes para la cobertura de dicha jefatura, el orden de mrito es el siguiente:
N de orden
Apellido y Nombre
Cantidad de votos obtenidos
Firma
Observaciones
Lugar y fecha ...
Procedimiento D16
convocatoria para inteGracin De comisiones evaluaDoras
De acuerdo con el calendario de actividades docentes, en varias oportunidades durante el ciclo escolar, la direccin del establecimiento debe programar la actividad de las comisiones evaluadoras (Ley 10.579, artculo 125). Esta programacin deber hacerse con la suficiente antelacin con el propsito de garantizar la concurrencia de los docentes convocados y evitar superposiciones con otras Instituciones. A tal efecto, una vez programadas las fechas en que funcionarn dichas comisiones, para cada periodo previsto, la direccin deber notificar de la citacin a los docentes mediante el formulario de citacin para comisin evaluadora D16 , registrada con la firma del docente y la fecha de la notificacin.
82 DGCyE
Al recibir dicha notificacin, los docentes debern entregar la copia de las mismas en las dems instituciones en que se desempeen, para que aquellas escuelas que an no le hayan entregado citaciones, tomen conocimiento de los das en que ya fue convocado. Cada institucin, al recibir una citacin efectuada por otra escuela a un docente de su personal, evitar citarlo para los das en que ya hubiere sido convocado. De lo contrario, el servicio que emplaza posteriormente al docente para un da en que ya fue citado, no podr consignar la inasistencia en las planillas de prestacin de servicios. Esta ausencia quedar justificada con la presentacin de la constancia de haber participado en la comisin evaluadora en la que intervino el docente.
D16
CITACIN A COMISIN EVALUADORA

La Direccin de la Escuela de Educacin N de .. . cit al profesor/a. ...... con el objeto de conformar la Comisin Evaluadora, segn el siguiente detalle.
Da
Mes
Hora
Materia, TPP, TTP, E. Curricular y/o Asignatura
Curso
Condicin de Examen
Lugar y fecha .......
Educacin Secundaria
Sello
Firma autorizada
D
83
Alumnos Secundaria
Matrcula
Procedimiento S1
inscripcin
La inscripcin es el registro administrativo anual del alumno en la institucin educativa, para iniciar o continuar su trayecto en el nivel. Se constituye tambin en el primer contacto del alumno y su familia con el establecimiento y su personal. En el aspecto comunitario, la calidad y la deferencia en la atencin marcarn el comienzo de la relacin con el grupo familiar y la futura insercin de la escuela en la comunidad.
Actividades previas
Para 1 ao Relevar la cantidad de hermanos de alumnos regulares del establecimiento y la cantidad de hijos del personal y de quienes se desempean en servicios del mismo edificio o con articulacin pedaggica, que iniciaran sus estudios secundarios en el establecimiento. Relevar la matrcula potencial, conjuntamente con los directores de las escuelas primarias que habitualmente conformaran el origen de la matrcula de la escuela secundaria, para determinar la demanda y en funcin de ella decidir estrategias y acciones para la inscripcin. En caso de detectar demanda de matrcula que no puede ser satisfecha, comunicar tal circunstancia al inspector de enseanza. Para todos los aos Determinar la cantidad de vacantes disponibles en funcin de las secciones con posibilidad de funcionamiento, acordadas con la supervisin en oportunidad de la elaboracin de la POF tentativa. Difundir en la comunidad la oferta educativa, los requisitos y plazos de inscripcin. Publicar las mismas en algn lugar visible desde el exterior del establecimiento con los horarios en los que se habilitar la inscripcin. Asignar el personal responsable de la inscripcin y suministrarle los insumos correspondientes: - Formulario de solicitud de inscripcin. S1a - Registro de matrcula. S3 - Ejemplar de la normativa de inscripcin vigente. - Requisitos para la conformacin del legajo del alumno. - Constancias de inscripcin (a pedido del padre) S23c - Publicacin con la informacin que la direccin del establecimiento quiera hacer llegar a la familia en este primer contacto. Por ejemplo: rgimen de asistencia y puntualidad, rgimen de promocin, acuerdo institucional de convivencia.
Educacin Secundaria
S
87
Procedimiento
La direccin de cada establecimiento organizar la tarea de acuerdo a su realidad institucional. En las fechas y en los plazos establecidos se dispondr de un lugar habilitado a tal efecto. Se requerir la presencia de un adulto responsable en el momento de la inscripcin. La no presencia del adulto no impedir la inscripcin, debindose luego arbitrar las acciones necesarias que permitan tomar contacto con el mismo, a fin de comprometer a los familiares o responsables adultos con el desarrollo de la actividad escolar del alumno. Se incluir al alumno en el listado del ao y turno al que se lo asigna. En el caso de los alumnos ingresantes a 1 ao o para otros aos provenientes de otros establecimientos del nivel, se deber armar el legajo del alumno. Se cumplimentar un Acta de compromiso S1b en aquellos casos de documentacin incompleta donde se notifica al adulto responsable que la matriculacin es condicional y que no se expedir el correspondiente certificado de estudios mientras no se presente en el establecimiento la documentacin requerida.
88
DGCyE
S1a
SOLICITUD DE INSCRIPCIN - AO LECTIVO 201_
N:
EDUCACIN SECUNDARIA - ES
Distrito:
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO: Nombre: Nmero:
Estatal Privado
EL ALUMNO/A SE INSCRIBE EN: (Marque con una cruz lo que corresponda)

NIVEL: ESB AO: 7 8 Tarde 9 Alternancia Doble Escolaridad Jornada Completa Jornada Extendida Vespertino TURNO SOLICITADO: Maana
DATOS DEL ALUMNO/A: Tipo Doc: N Doc:

Apellido/s: Sexo: Domicilio - Calle: Localidad: N Legajo: N Libro Matriz: Fecha de Nac: Nombres: Lugar de Nac:
Estado del Doc: Bueno
Malo
En Trmite
No posee
Nacionalidad: N: Piso: N Folio: Torre: Telfono: Dpto:
Cdigo Postal:
SERVICIO EDUCATIVO DE PROCEDENCIA: (Complete solo si el ao pasado o este ao el alumno concurri a otro establecimiento) Estatal Jurisdiccin/Provincia: Distrito: Rama/Nivel: Privado Nro: Nombre del Establecimiento:
Condicin del alumno en la inscripcin actual: Repitiente
Reinscripto Ingresante Promovido En Compensacin
Otros datos: Cuntos hermanos tiene?

Cantidad de habitantes en el hogar:
Cuntos en este Establecimiento?
Distancia del domicilio a la escuela: Tiene computadora en el hogar?

S
Km.
Cantidad de habitaciones en el hogar (exceptuando cocina y bao):

S
Cantidad de libros en el hogar (no contando revistas, diarios y textos escolares): Asisti a la sala de 5 aos en el nivel Jardn de Infantes? NO
Recibe apoyo escolar? NO
DATOS DE LA MADRE, PADRE Y/O RESPONSABLE DEL ALUMNO/A:

Apellido/s de la MADRE: Nacionalidad:
CONDICIN Trabajo DE ACTIVIDAD Permanente
Nombres: Profesin u ocupacin:

Trabajo Temporario Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros
Nivel de instruccin de la Madre: (Marque el ltimo nivel alcanzado)

Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario
Posgrado
Completo
Incompleto
Hasta el ao/grado:
Vive?
NO S
Tipo Doc:
N Doc: N: Cdigo Postal: Nombres:
Estado del Doc: Bueno Piso:
Malo
En Trmite
No posee Dpto:
Domicilio - Calle: Localidad: Apellido/s del PADRE: Nacionalidad:

Torre: Telfono:
Profesin u ocupacin:
Trabajo Temporario Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros
Nivel de instruccin del Padre: (Marque el ltimo nivel alcanzado)

Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario
Posgrado
Completo
Incompleto
Hasta el ao/grado:
Vive?
NO S
Tipo Doc:
N Doc: N: Cdigo Postal:
Estado del Doc: Bueno Piso:
Malo
En Trmite
No posee Dpto:
Domicilio - Calle: Localidad: Apellido/s del TUTOR/RESPONS.: Vnculo / Parentesco con el alumno:
Torre: Telfono:
Nacionalidad:
Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa
Nombres: Profesin u ocupacin:

Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros
Trabajo Temporario
Nivel de instruccin del tutor/responsable: (Marque el ltimo nivel alcanzado)

Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario Posgrado
Completo
Incompleto
Hasta el ao/grado:
Tipo Doc: Domicilio - Calle: Localidad:
N Doc:
Estado del Doc: Bueno N: Cdigo Postal: Piso:
Malo Telfono:
En Trmite Torre:
No posee
JEFE/A DE HOGAR: Madre Apellido/s: Tipo Doc: N Doc:
Padre
Tutor/Responsable
OTRA PERSONA AUTORIZADA A RETIRAR AL ALUMNO DEL ESTABLECIMIENTO:
Nombres: Vnculo / Parentesco con el alumno:
[ Frente ]
Educacin Secundaria
Dpto:
S
89
Obra Social:
N Afiliado:
ANTECEDENTES DE ENFERMEDAD Tiene alguna enfermedad que requiera peridicamente tratamiento o control mdico? S NO Cul?: Durante los ltimos tres aosfue internado alguna vez? S NO Por qu?: TIENE ALGN TIPO DE ALERGIA? En caso afirmativo, describa sus manifestaciones: La alergia se debe a: TRATAMIENTOS:
Recibe tratamiento mdico? S Quirrgicos: S NO Edad: NO NO Especifique: Tipo de ciruga: Aclaracin: S NO No sabe Recibe tratamiento permanente? S NO
Presenta alguna limitacin fsica? S Otros problemas de salud:
NO LLENAR LOS PADRES
VACUNAS OBLIGATORIAS: tomando en cuenta el Calendario de Vacunacin y la Gua de Salud N 2, de acuerdo a su cumplimiento VACUNACIN: COMPLETA INCOMPLETA SIN DATOS En caso de ser incompleta o sin datos se debe realizar consulta mdica.
Fecha de la determinacin:
DETERMINACIN DE: Talla (en centmetros): / /
Peso:
Kgrs. (con 1 dcimo)
SI EL ALUMNO TIENE ALGN PROBLEMA DE SALUD EN LA ESCUELA

Recurrir a: Institucin: Domicilio: Mdico: Apellido/s: Domicilio: Apellido/s: Domicilio: Telfono: Nombres: Telfono: Nombres: Telfono:
Familiar:
ACTUALIZACIONES
Fecha: / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: Fecha: / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: Fecha: / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: NO Hay cambios? S NO NO NO Hay cambios? S Hay cambios? S NO NO
Incorporar Constancia de Restriccin Judicial para retirar al nio de la escuela. La totalidad de los datos e informacin suministrada por quien suscribe la presente tiene carcter de Declaracin Jurada. El abajo firmante se compromete a comunicar al establecimiento cualquier modificacin de los datos suministrados en forma inmediata y de manera fehaciente.
Fecha de Inscripcin:
Firma del responsable
Aclaracin
[ Dorso ]
90
DGCyE
S1b
ACTA DE COMPROMISO DE DOCUMENTACIN

En la sede de la Escuela de Educacin.. N , a los das del mes de del ao 201.., se renen el Seor/a Director/a .., y el Seor/a , Padre/Madre/Adulto responsable del alumno/a .., inscripto en ........... Ao, a efectos de dejar constancia que no se ha presentado la documentacin que se detalla:
Al respecto, el Padre/Madre/Adulto responsable se compromete a tramitar a la brevedad dicha documentacin, y hacer entrega de la misma en la Escuela. Asimismo la Escuela le informa que mientras no se efectivice la presentacin de la documentacin referida. 1. No se autorizar a rendir Equivalencias, Espacios Pendientes de Acreditacin/Asignaturas y/o Previas en los turnos sealados por el Calendario Escolar. 2. No se extendern constancias ni certificados. 3. Si a la presentacin del Certificado Analtico, se comprobara que NO coincide con la constancia provisoria podr modificarse el Dictamen dado en forma CONDICIONAL al presentar la solicitud de inscripcin. 4. No se extender certificado de finalizacin del Nivel. Sin ms, firman al pie los presentes.
.................................................................................................. FIRMA DEL PADRE, MADRE Y/O ADULTO RESPONSABLE
............................................................................. DNI
.............................................................................. FIRMA DEL DIRECTIVO
Educacin Secundaria
S
91
Procedimiento S2
leGajo Del alumno
Es el instrumento utilizado para archivar la documentacin presentada por el alumno, y la que ste genere en su trayectoria escolar en el establecimiento. El legajo del alumno debe contener: Formulario de solicitud de inscripcin firmado. S1a - S1b Fotocopia de partida o acta de nacimiento del alumno. Fotocopia del documento nacional de identidad del alumno. Fotocopia del documento nacional de identidad de los padres o responsables. Constancia con la que ingresa, segn corresponda: constancia original de alumno regular de 6 ao S1b / constancia original de 6 ao aprobado / certificado analtico de estudios / constancia de analtico en trmite (provisoriamente hasta la entrega del certificado analtico de estudios S14 ).
El personal encargado de la inscripcin autenticar las copias con los originales a la vista, armando el legajo con la documentacin de cada inscripto.
Procedimiento S3
reGistro De matrcula
El registro de matrcula S3 es el estado administrativo que permite registrar los datos filiatorios del alumnado del establecimiento. Actualmente el instrumento utilizado es el incluido en el Programa de cdula escolar. Mediante este Programa se almacenan, clasifican y organizan los datos suministrados por el formulario de solicitud de inscripcin de alumnos de la institucin educativa. Estos datos son de suma relevancia para la Direccin de Informacin y Estadstica de la DGCyE, que con los elementos proporcionados por los relevamientos inicial, final y anual genera informacin para cada establecimiento y para el sistema educativo provincial. As puede proporcionar datos referidos tanto a la conformacin de los cursos de una institucin, como a las caractersticas socioeconmicas de cada comunidad educativa.
Procedimiento
Conformadas las secciones, se proceder a volcar la informacin suministrada por el Formulario de solicitud de inscripcin S1a a la base de datos de Cdula Escolar. Se enva por correo electrnico al organismo correspondiente de la DGCyE, a principios y a fin de ao para lo cual es necesario mantenerla actualizada ante cada movimiento de alumnos. Es decir que deben consignase los pases de alumnos durante el ao, tanto de egreso como de ingreso. El mail del Programa de cdula escolar al que se deben remitir los formularios es: dieprocesamiento@edgba.gov.ar. Tel: 0221-489-6032 int. 112
92 DGCyE
S3
REGISTRO DE MATRCULA, PASES Y RETIROS DE ALUMNOS

Escuela: Nacimiento Fecha Grado Causa Apellido y Nombre del Padre / Madre o Adulto Responsable Datos del Padre o Tutor Observaciones
Nacionali Profesin dad Domicilio Admitido Retiro de la Escuela en
Distrito Escolar de: Padres, Tutores o Encargados
Ao:
Fecha de
Procedencia del Alumno Sexo
Admisin
De otra Escuela Da Mes Ao Seccin Da Mes
Escuela
Da
N de Orden
Mes
De la misma Escuela
Nmero
Provincial
Nacional
Privada
Educacin Secundaria
Grado
Doc. Identidad
Nacionalidad
Distrito
Apellido y Nombre de los Alumnos
93
Procedimiento S4
solicituD De pase
El interesado deber solicitar el pase S4a al establecimiento en el que se encuentra cursando o en el ltimo que curs, el cual deber proporcionar el formulario correspondiente S4b y S4c . El establecimiento emitir la constancia de pase para ser presentada ante la institucin de destino y que se utilizar provisoriamente para la escolarizacin del alumno que solicite cambiar de institucin educativa. La escolarizacin se completa formalmente con la presentacin del certificado analtico parcial y/o el certificado de estudios incompletos. Con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Educacin Nacional en cuanto a la obligatoriedad de la Educacin Secundaria, el establecimiento emisor del pase debe hacer un seguimiento de su ex alumno y recibir informacin de la escuela receptora del mismo. Cabe aclarar que en los casos de movilidad interjurisdiccional, en el documento debern constar las firmas de las autoridades del rea educativa jurisdiccional correspondiente.
Requerimientos para alumnos que provienen de otra escuela

Deben concurrir a solicitar la vacante y realizar el trmite acompaados por un mayor responsable. La escuela extiende una constancia de vacante para la escuela de origen. La escuela de origen emite el pase en el que informa las notas parciales hasta la fecha, la cantidad de inasistencias en que ha incurrido el alumno. Si a la escuela de origen no le es posible extender el pase en el momento emitir un pase provisorio, dejando constancia de esto en la parte superior, con los datos del alumno y sus inasistencias hasta tanto entregue el pase definitivo. Adems del pase, el alumno deber presentar toda la documentacin requerida para la inscripcin, a fin de confeccionar el legajo (fotocopias de los DNI del alumno y los padres o adultos responsables, fotocopia de la partida o acta de nacimiento, fotocopia de vacunas, carpeta de tres solapas, planilla de inscripcin completa y todos los originales para constatar autenticidad). Si correspondiere, constancia de analtico en trmite hasta tanto est confeccionado y legalizado el analtico parcial.
Requerimientos para alumnos que solicitan pase a otro establecimiento

Deben concurrir a solicitar el pase y realizar el trmite acompaados de un mayor quien dejar constancia de la causa por la que solicita el cambio de establecimiento (este dato se volcar a cdula escolar). Presentar la constancia de vacante de la escuela de destino. Se le extender pase para la escuela destino (o pase provisorio si el cambio coincide con la finalizacin de un trimestre). Se iniciar la confeccin del analtico parcial de acuerdo con el procedimiento correspondiente.
94
DGCyE
S4a
SOLICITUD DE PASE
Al Sr./a. Director/a Escuela .. N .. Distrito S / D El que suscribe, ., Padre / Madre / Adulto responsable del alumno .... de ao . divisin, solicita se extienda la documentacin correspondiente a efectos de realizar el pase de dicho alumno a la Escuela ....del distrito de . A tal efecto adjunto constancia de la vacante otorgada. Declaro en este acto estar en conocimiento de mi responsabilidad en lo referente al cumplimiento de la obligatoriedad de la Educacin Secundaria (Artculo 91 inc. a Ley 13688).
Firma: Aclaracin: DNI N: Domicilio constituido:
Educacin Secundaria
S
95
S4b
CONSTANCIA DE PASE
Al Sr./a. Director/a Escuela .. N .. Distrito S / D:
La Direccin de la Escuela de Educacin N. del distrito de ... certifica que el alumno .. DNI N .., quien se encuentra cursando / ha cursado .. ao del Plan de Estudio de ., Modalidad .., Orientacin ., Resolucin N.. adeudando las siguientes materias / Asiganturas,/ Espacios Curriculares / TpP 7 TTP / TAP, en carcter de previas o pendientes de acreditacion: 1. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 2. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 3. ..de . Ao, en carcter de .......................................... en carcter de equivalencias: 4. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 5. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 6. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 7. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 8. ..de . Ao, en carcter de .......................................... ha solicitado pase para ese establecimiento, registrando al da de la fecha las siguientes calificaciones parciales MATERIAS / ASIGNATURAS / ESP CURRICULARES 1 TRIMESTRE CALIFICACIONES PARCIALES 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE
Asimismo, ha cursado los mdulos de Tp.P/TT.P/TAP que a continuacin se detallan MDULOS CALIFICACIONES PARCIALES 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE
Informe de convivencia: .... A la fecha, registra un total de: inasistencias, de las cuales . han sido justificadas. Se extiende la presente en la ciudad de ., a los das del mes de .. del ao .
. Secretario/a
Director/a
96
DGCyE
S4c
CONSTANCIA DE PASE
Al Sr./a. Director/a Escuela .. N .. Distrito S / D:
La Direccin de la Escuela de Educacin . N del distrito de .. certifica que el alumno .. DNI N .. quien se encuentra cursando / ha cursado .. ao del Plan de Estudio de ., Modalidad .., Orientacin ., Resolucin N adeudando las siguientes materias / Asiganturas,/ Espacios Curriculares / TpP / TTP / TAP, en carcter de previas o pendientes de acreditacion: 1. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 2. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 3. ..de . Ao, en carcter de .......................................... en carcter de equivalencias: 4. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 5. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 6. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 7. ..de . Ao, en carcter de .......................................... 8. ..de . Ao, en carcter de .......................................... ha solicitado pase para ese establecimiento, registrando al da de la fecha las siguientes calificaciones parciales
CALIFICACIONES PARCIALES ASIGNATURAS 1 CUATRIMESTRE Calificacin % de Asist 2 CUATRIMESTRE Calificacin % de Asist
Informe de Convivencia: .... A la fecha, registra un total de: inasistencias, de las cuales . han sido justificadas. Se extiende la presente en la ciudad de ., a los das del mes de .. del ao . .
Secretario/a
Director/a
Educacin Secundaria
S
97
Asistencia
Procedimiento S5
reGistro De asistencia
Es el documento donde se asienta la asistencia o inasistencia de los alumnos en cada turno o actividad, junto a datos filiatorios bsicos de los mismos. Se organiza por ao y divisin. Permite realizar un seguimiento de la regularidad de la concurrencia del alumno al establecimiento. Este requisito constituye la base para la confeccin y actualizacin de otros estados administrativos, como as tambin de apoyo para la emisin de informes estadsticos. Para este procedimiento la normativa de referencia es la resolucin N 688/06.
Procedimiento
La direccin de la escuela conformar los listados de los alumnos por seccin de acuerdo con la informacin surgida del proceso de inscripcin, y los entregar a los preceptores asignados. En la conformacin del listado por divisin, deber tener en cuenta la distribucin de los alumnos ingresantes, de manera de que no se conforme una divisin con mayora de alumnos repetidores, o una divisin desproporcionada en cuanto a la cantidad de alumnos en relacin con las dems, salvo excepciones debidamente fundamentadas. Cada preceptor deber: Completar la informacin correspondiente en la 1 pgina. Transcribir en la 2 pgina (datos del alumno) el listado por orden alfabtico separando mujeres y varones, previendo espacios en blanco en caso de producirse el ingreso de nuevos alumnos luego de iniciado el ciclo. Citar a los adultos responsables de cada alumno a fin de registrar su firma en la ltima pgina (registro de firmas): En las hojas de asistencias: - Rayar los das no hbiles, feriados y suspensiones (en este ltimo caso, aclarar el motivo sobre la lnea). - Identificar las inasistencias de tal manera que se pueda visualizar para cada actividad o turno, en cul o cules se produjo la inasistencia. - Rayar los espacios de los das subsiguientes y aclarar el motivo, cuando se produzca la baja de un alumno. - Diariamente consignar inscriptos, presentes y ausentes de varones y mujeres por separado y al pie de cada da los totales correspondientes. - El ltimo da hbil de cada mes completar los movimientos de alumnos (altas y bajas), los porcentajes de asistencia y la asistencia media. - Asentar todas las inasistencias de los alumnos, aclarando cuando se hayan producido por situaciones excepcionales como: inclemencias climticas, inasistencias docentes, paros de transportes, etctera.
98 DGCyE
Al momento de la confeccin del registro, se reservarn espacios en blanco para varones y para mujeres, a efectos de incluir a aquellos alumnos que ingresen con posterioridad, de quienes se anotar la procedencia en observaciones y se asentar la cantidad de inasistencias registradas en el certificado de pase correspondiente. Confeccionar el parte diario del curso S17 con la informacin de este registro. Ver lo sealado sobre este estado administrativo en el apartado correspondiente.
S5
Das hbiles:.
Mes de ..................... de 201........
31
INASIST. DEL MES J. INJ.
REGISTRO DE ASISTENCIA DIARIA correspondiente al
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Total de Inasistencias
Total de Asistencias
Asistencia Media
FIRMA * Inasistencias acumuladas hasta el mes anterior. Quedan el ltimo da % de Asistencia
10
11
12
13
14
15
16
30
Educacin Secundaria
Alum____ Inscrip.
Alum____ Entrad.
Alum____ Salid.
ASIST.
ANTERIOR*
AMONEST.
V B
TOTAL
OBSERVACIONES
S
99
Procedimiento S6
acta De notificacin De inasistencias
A efectos de cumplir con la normativa que prev la notificacin permanente de los padres o adultos responsables, sobre la concurrencia de los alumnos, y las posibles situaciones de riesgo educativo se deber cumplimentar la planilla de asistencia individual. A tal fin la direccin proveer a cada preceptor con la cantidad necesaria segn los alumnos que tenga a su cargo. Los preceptores, irn cumplimentndola y procedern a citar a los padres o adultos responsables, en los plazos establecidos por la normativa, informando peridicamente al equipo directivo respecto de las novedades producidas.
S6
Escuela de Educacin .....................N....... de .....................................
Acta de notificacin de inasistencias

Del alumno.. de ao divisinciclo Polimodal 1. La Direccin notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a, Sr/a .................................................................... .............que el mismo ha alcanzado a la fecha....la cantidad de 10 (Diez) inasistencias. Se le informa la situacin de riesgo educativo que esta circunstancia podra acarrear, recordndole en este acto la normativa vigente sobre el particular. Acompaa justificativos SI / NO por.das. Habiendo sido citado/a en fecha.. Transcurridos 7 (siete) das de la citacin, se deja constancia de la incomparencia del responsable del alumno. ... Autoridad a Cargo Se notifica de lo presente: FIRMA DEL ALUMNO: ............................................... FECHA: .................................. ... FIRMA DEL ADULTO. Preceptor Aclaracin..................
2.
La Direccin, notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a,Sr/a .....................................................................
.....................que el mismo ha alcanzado a la fecha.la cantidad de 20 (Veinte) inasistencias. Se le informa la situacin de riesgo educativo que esta circunstancia podra acarrear, recordndole en este acto la normativa vigente sobre el particular. Acompaa justificativos SI / NO por.das. Habiendo sido citado/a en fecha.. Transcurridos 7 (siete) das de la citacin, se deja constancia de la incomparencia del responsable del alumno. ... Autoridad a Cargo Se notifica de lo presente: FIRMA DEL ALUMNO: ............................................... FECHA: ..................................
... FIRMA DEL ADULTO. Preceptor Aclaracin..................
3.
La Direccin, notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a, Sr/a .......................................................................
.........................que el mismo ha alcanzado a la fecha.la cantidad de 28 (Veintiocho) inasistencias. Se le informa que el alumno/a ha perdido la condicin de REGULAR, y sobre las consecuencias administrativas y acadmicas de tal situacin. Acompaa justificativos si/no por.das. Habiendo sido citado/a en fecha.. Transcurridos 7 (siete) das de la citacin, se deja constancia de la incomparencia del responsable del alumno ... Autoridad a Cargo Se notifica de lo presente: FIRMA DEL ALUMNO: ............................................... FECHA: ..................................
FIRMA DEL ADULTO. ... Preceptor Aclaracin..................
4. 1- El/La Seor/a...Padre/Madre/Responsable del/a alumno/a solicita de acuerdo con la resolucin 688/06 de la DGCyE, la extensin del lmite de inasistencias y la continuidad de la condicin de Alumno Regular. Firma.. Aclaracin...... Frente DNI Fecha.
100
DGCyE
4. 2- Vista la solicitud del punto (4) y los antecedentes del caso, esta Direccin SI / NO concede, en acuerdo con los profesores del curso, la cantidad deinasistencias adicionales. Si / No manteniendo (hasta dicho limite) la condicin de Alumno Regular. Fecha Notificacin Madre/Padre/Responsable: Firma Aclaracin Firma DNI. Fecha..
5. 1- La Direccin, notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a, Sr/a ......................................................................... ................................que el mismo ha alcanzado a la fecha.la cantidad de ( ) inasistencias. Se le informa que el alumno ha perdido la condicin de REGULAR, y sobre las consecuencias administrativas y acadmicas de tal situacin. Acompaa justificativos SI / NO por.das. Habiendo sido citado/a en fecha.. Transcurridos 7 (siete) das de la citacin, se deja constancia de la incomparencia del responsable del alumno ... Jefe de Preceptores Se notifica de lo presente: FIRMA DEL ALUMNO: ............................................... FECHA: ..................................
FIRMA DEL ADULTO. ... Preceptor Aclaracin..................
5. 2- La Direccin, notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a, Sr/a ........................................................................ ......................que el mismo ha alcanzado a la fecha.la cantidad de ( ) inasistencias. Se le informa que el alumno/a, continuar concurriendo al establecimiento en calidad de NO REGULAR. Fecha Notificacin Madre/Padre/Responsable: Firma Aclaracin Firma DNI. Fecha..
6. 1 - Calificaciones: Mat/Asig/Esp. Curr./ TTP/TpP/TAP 1 2 3 4 Mat/Asig/Esp. Curr./ TTP/TpP/TAP 1 2 3 4
6. 2 - Convivencia:Se le han aplicado. amonestaciones/suspensiones Observaciones:.......... 6. 3 Meses Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Nota:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total
Dorso
101
Educacin Secundaria
Calificaciones
La calificacin registra numricamente los resultados del proceso de aprendizaje del alumno (con excepcin de aquellas materias donde se establezca otro criterio). Las mismas deben ser documentadas formando un sistema de registro conformado por: 1. Las planillas de calificaciones confeccionadas por el/los docente/s a cargo del rea / materia / asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF. 2. El registro anual de calificaciones que resume la actuacin anual del alumno en los distintos perodos. 3. El registro general de calificaciones o libro matriz, en el que se vuelca el resumen final de las calificaciones del alumno en el ciclo lectivo. Este ltimo permite emitir la certificacin de los estudios cursados en la Institucin.
Procedimiento S7
planillas De calificaciones
Es el documento que emite el profesor a cargo de la materia / asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF, donde registra los resultados de su evaluacin sobre los procesos de aprendizaje de los alumnos a su cargo. Para este procedimiento la normativa de referencia es la resolucin N 927/06, para secundaria comn y la res 1121/02 para los bachilleratos para adultos.
Cumplimentacin inicial
En el perodo comprendido entre abril y mayo cada preceptor, completar en cada planilla el encabezado y el listado de los alumnos del curso que se copiar del registro de asistencia, respetando el orden del mismo.
Cumplimentacin de desarrollo
Una semana antes de la finalizacin de cada perodo el preceptor entrega al profesor la planilla actualizada a la fecha (incluyendo las altas que se hubieren producido con posterioridad, y registrando las bajas correspondientes y la condicin de regularidad de los alumnos que la hubieren perdido). Una semana despus de finalizado cada periodo de evaluacin el profesor devolver al preceptor la planilla con las calificaciones correspondientes, y toda otra informacin que el formulario requiera, debiendo cerrar con su firma despus del ltimo alumno. Al finalizar el ltimo periodo de evaluacin correspondiente al desarrollo regular de las clases, el docente completar la calificacin anual de todos los alumnos. En el caso de los alumnos que hubieren aprobado la materia / asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF, se transcribir dicha calificacin en el casillero correspondiente a la calificacin final. Luego de cada perodo, el preceptor volcar las calificaciones del mismo en el Registro Anual de Calificaciones. S8 Al finalizar cada perodo de evaluacin ante la comisin evaluadora durante el ciclo lectivo correspondiente, el preceptor entregar al profesor la planilla de calificaciones, quien re102 DGCyE
gistrar la calificacin de los alumnos que debieron presentarse, completando en caso de haber acreditado la asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF, la calificacin final resultante.
S7a
PLANILLA DE CALIFICACIONES
NIVEL SECUNDARIO
Escuela de Educacin . N..: Distrito: Regin: Ciclo:.. Modalidad:. Ao: Curso:
Espacio Curricular / TTP / TpP / TAP / Materia / rea.: ... Profesor /es: __
1 TRIMESTRE N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
2 TRIMESTRE C. PARCIALES Esc. Des. Otr. TRIM.
3 TRIMESTRE C. PARCIALES Esc. Des. E. I. Otr.
CALIF. TRIM. ANUAL
EVAL. Dic
EVAL. Feb/Mar
CALIFIC FINAL
APELLIDO Y NOMBRE
C. PARCIALES Esc. Des. Otr.
TRIM.
Cant.de alumnos Ausentes 0-3 4-6 7 - mas TOTAL
1 Trim.
2 Trim.
3 Trim.
Anual
E. Dic
E.Feb/Mar
Final
Firma docente/s
..
Nota: Esc.: Evaluacin escrita obligatoria Des.: Desempeo global Otr.: Otras evaluaciones E. I.: Evaluacin Integradora
Calificaciones Parciales: numeros enteros de 1 a 10 Trim.:Ponderacin de las calificaciones del trimestre Calificacin Anual: Promedio de Calificaciones Trimestrales Calificacin Final: Se repetir la que corresponda entre la Anual y las Evaluaciones de Diciembre y Febrero/Marzo
103
Educacin Secundaria
S7b
PLANILLA DE CALIFICACIONES
Bachillerato para Adultos
Escuela de educacin... N..... Distrito: .. Regin: .... Modalidad: .. Curso: . Ao: Asignatura: . Profesor/es:
N Apellido y Nombre 1 Cuatrimestre
Esc. Des.
2 Cuatrimestre
% As
CALIFIC.
CALIFIC.
CALIFIC.
CALIFIC.
Otr. % As. Cuatr. Esc. Des.
Otr. % As. Cuatr. Anual
Anual
Dic.
Feb-Mar. FINAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Cant.de alumnos Ausentes 0-3 4-6 7 - mas TOTAL 1 Cuatrimestre Cant Porc. 2 Cuatrimestre. Cant. Porc. Inf. Final Cant. Porc.
CALIFIC. CALIFIC. CALIFIC.
Dic.
Feb-Mar. FINAL
Firma docente/s
..
Nota: Esc.: Evaluacin escrita obligatoria Des.: Desempeo global Otr.: Otras evaluaciones cuat.:Ponderacin de las calificaciones del cuatrimestre
Las Calificaciones son ponderables y en nmeros enteros.
104
DGCyE
Procedimiento S8
reGistro anual De calificaciones (calificaDor)
Es un documento que se organiza por curso, y que rene los datos escolares de cada alumno y las calificaciones a lo largo del ciclo lectivo registrando el resultado escolar de ese ciclo lectivo para cada alumno de ese curso. A diferencia de la planilla de calificacin y en virtud a su caracterstica de registro de hoja fija, permite un mejor resguardo de la informacin evitando el manipuleo innecesario del libro matriz. Resume y facilita la observacin del rendimiento escolar en forma individual de cada alumno por separado, permitiendo luego transcribir los datos al boletn de calificaciones para informar a los adultos responsables y al culminar el ciclo escolar, volcar el resultado final al libro general de calificaciones (libro matriz).
A principio del ciclo lectivo se cumplimenta: El foliado La cartula En cada folio se tendr en cuenta las siguientes pautas. El orden de los alumnos debe coincidir con el del registro de asistencia S5 y de la planilla de calificaciones S7 . Las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF, deben ser volcados segn ordenamiento del plan de estudios. Las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF, pendientes de acreditacin y/o equivalencias deben ser asentadas.
Toda alta o baja de un alumno debe consignarse volcando el motivo y fecha de la misma. Se transcribir la informacin de la planilla de calificaciones S7 como as tambin los resultados de las instancias de evaluacin ante comisin S10 . Finalizado el perodo ordinario de clases se deber realizar lo siguiente. Anular todos los folios no utilizados con la firma del responsable del curso. Cerrar la columna calificacin anual con las notas correspondientes, estn acreditadas o no las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF. Consignar todo dato relevante (por ejemplo si debe rendir todas las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF por inasistencias). A partir de la finalizacin del perodo ordinario de clases se deber realizar lo siguiente. Volcar las calificaciones correspondientes a los perodos de evaluacin ante comisin. En el momento que el alumno acredite todas las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF debe consignarse el promedio y aclarar promovido o repite, segn corresponda.
Manual de procedimientos institucionales Educacin Secundaria
S
105
Procedimiento S9
acta volante De comisin evaluaDora
Es el documento en el que la comisin evaluadora consigna las calificaciones obtenidas por los alumnos que deben acreditar materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF, en los perodos de evaluacin previstos por calendario de actividades docentes. Como toda acta, da cuenta de lo sucedido en dicho acto. Se utiliza como insumo para transcribir los resultados de la comisin en el libro de actas de evaluacin ante comisin S10 .
Procedimiento
Las actas volantes se confeccionarn con antelacin a las fechas que marca el calendario de actividades docentes, a fin de ser entregadas a la comisin evaluadora al momento del inicio del acto evaluativo. Primer caso: alumnos que cursan el ciclo lectivo Transcribir en las actas el listado de alumnos que deben acreditar materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF coincidente con el registro anual de calificaciones. Segundo caso: alumnos que completan carrera o curso Los alumnos que deseen completar carrera o curso debern inscribirse en las fechas que para tal fin marque el calendario de actividades docentes, completando el formulario de solicitud de comisin evaluadora S9b . Para ello, la institucin publicar con un mes de anticipacin las fechas de inscripcin. El encargado de la inscripcin confeccionar la constancia de comisin evaluadora S9c que entregar al interesado y ste deber presentarla en la fecha designada, con su DNI, para que sea consignado el resultado de su evaluacin por el presidente de la comisin. Finalizado el perodo de inscripcin, la persona encargada confeccionar las actas volantes S9a de acuerdo con los planes de estudio, condiciones y cursos. A fin de que estn preparadas con antelacin a las fechas que marca el calendario de actividades docentes. En ambos casos El da en que se constituyen las comisiones evaluadoras El Preceptor o encargado deber proceder de la siguiente manera. - Informar a los respectivos integrantes de las comisiones evaluadoras acerca de aquellos alumnos que deban rendir dos reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF en el mismo da, a fin de evitar se cierre errneamente un acta y se tenga en cuenta el plazo de espera entre una evaluacin y la otra. - Controlar e inicialar el acta volante y el correspondiente libro de actas de comisin evaluadora en el margen lateral izquierdo una vez finalizada la instancia evaluadora. Los docentes integrantes de las comisiones evaluadoras debern proceder de la siguiente manera. - Corroborar que los alumnos presentes estn en las actas volantes, confirmando su identidad. - Corroborar que los alumnos ausentes no se encuentren rindiendo ante otra comisin. De ser as, tomar los recaudos a fin de garantizar a dichos alumnos los tiempos necesarios para que puedan presentarse.
106 DGCyE
- Completar toda la informacin requerida en los formularios de actas volantes - Firmar y aclarar las firmas en las actas volantes. - Completar (en caso de alumnos que no hayan aprobado la evaluacin) la planilla individual de evaluacin ante comisin evaluadora S9d , donde describirn los temas evaluados y el desempeo del alumno para cada uno. Estas planillas se archivarn junto con las actas volantes, adjuntando de ser necesario, cualquier escrito realizado por el alumno durante la evaluacin. - Volcar y firmar la calificacin obtenida por cada alumno en su libreta de comunicaciones o en la correspondiente constancia de comisin evaluadora.
S9a
Libro: Folio: Escuela de Educacin Nde
ACTA VOLANTE DE COMISIN EVALUADORA

Pendiente de Acreditacin: Previos: Ciclo Bsico Ciclo Superior Bachillerato para Adultos Regulares: Equivalencias: Acreditacin de Competencias:
Asignatura/ Espacio curricular/ TTP/Materia/Tpp.. Ao:....Div:.Turno: . N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Total de alumnos:Total de Aprobados:..Total de Desaprobados:Total de Ausentes:.. DNI Apellido y Nombre Examen Escrito Examen Oral Calificacin Definitiva
, .de 201 ... Lugar Da Mes Ao
Presidente
Vocal
Vocal
107
Educacin Secundaria
S9b
SOLICITUD DE COMISIN EVALUADORA
........
Lugar
.. de ...de 201..
Da Mes
Al Sr/a.Director/a ..quien suscribe.DNIsolicita a Ud. la inclusin para el Periodo de Comisin Evaluadora de.. en los siguientes Espacios Curriculares/TTP - Materias/TpP - Asignaturas. 1- .de.Ao 2- .de.Ao 3- .de.Ao 4- .de.Ao Saluda a Ud. atentamente
FIRMA
S9c
CONSTANCIA DE COMISIN EVALUADORA
EXMENES REGULARES - EQUIVALENCIAS - PENDIENTES DE ACREDITACIN, ACREDITACIN DE COMPETENCIAS
N de Orden
ASIGNATURA Y/O ESP. CURRICULAR Y/ O T.T.P. MATERIAS y/o TpP
FECHA
Calificacin
Firma del Presidente de la Comisin Evaluadora
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 de ... de 201..
NOTA: Para poder rendir el alumno deber presentar a la comisin evaluadora Documento de Identidad y esta constancia para asentar la calificacin obtenida.
108
DGCyE
Cond.
S9d
ACTA INDIVIDUAL DE COMISIN EVALUADORA

PARA ALUMNOS DESAPROBADOS Escuela de educacinN......de .
ESTABLECIMIENTO
Espacios Curriculares/TTP - Materias/TpP - AsignaturasAoDIV..Turno. Apellido y nombres del alumno. Comisin Evaluadora constituida por ..
ACTUACIN DEL ALUMNO TEMA EVALUADO Muy Bien Bien Reg. Mal No Contest
1 2 3 4 5 6 7 8
CALIFICACIN FINAL ........

en nmeros en letras
OBSERVACIONES ............ ... ............ Lugar y Fecha ..............
...... ..
Firma Presidente Firma Vocal Firma Vocal
Procedimiento S10
libro De actas De comisin evaluaDora
Es el instrumento de hojas fijas en el cual se transcriben textualmente las actas volantes confeccionadas por la comisin evaluadora, el mismo da en que se constituye la comisin. Los libros de actas de evaluacin ante comisin se deben habilitar con el siguiente texto. Se habilita el presente libro de actas comisin evaluadora N___ que consta de ___ (N) ______________________________ (nmero en letras) folios tiles. (Lugar)_________________, a los ____ das del mes de ___________de 201_. Sello del establecimiento. Firma y sello del directivo.
109
Educacin Secundaria
Finalizada la labor de la comisin evaluadora, los docentes miembros transcribirn las actas volantes a los libros de actas correspondientes, consignando en las actas el nmero de libro y folio respectivo. La direccin de la escuela designar una persona quien se encargar de controlar la correcta confeccin del acta, inicialando el acta volante y el libro de actas.
S10
ESTABLECIMIENTO:. ACTA DE EVALUACIN DE ALUMNOS. DE CORRESPONDIENTE AL ....ao de estudios. A los..das del mes de .del ao dos mil.. reunida la comision evaluadora, con asistencia de sus miembros, seores. . procedi a cumplir su cometido con el resultado que se consigna a continuacin: N de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Se hace constar que sobre un total de ..alumnos, fueron evaluados y resultaron..aprobadosdesaprobados y .. ausentes.
Documento N
APELLIDO Y NOMBRES
Examen Escrito
Examen Oral
CALIFICACION DEFINITIVA
FIRMA Y ACLARACIN
FIRMA Y ACLARACIN
FIRMA Y ACLARACION
110
DGCyE
Procedimiento S11
reGistro General De calificaciones (libro matriz)
Es el instrumento donde se registran los datos personales del alumno y las calificaciones definitivas del mismo por cada ao de estudios a partir de la informacin del registro anual de calificaciones a efectos de su archivo permanente. Se utiliza como insumo para confeccionar el certificado de estudios S14 .
Requisitos para cumplimentar el registro general de calificaciones

Debe estar foliado. Debe ser habilitado por el director del establecimiento y refrendado por el inspector con el siguiente texto.
Se habilita el presente libro matriz N ___ que consta de ____ (N) ______________________ (nmero en letras) folios tiles. (Lugar)__________, a los ___ das del mes de __________de 2____. Sello del establecimiento. Firma y sello del director. Firma y sello del inspector.
En caso de producirse un error insalvable debe anularse el folio completo, indicando Pasa a libro ___ folio ___. Firma y sello de un directivo. En el nuevo libro y folio se debe colocar en el margen superior Proviene de libro ___folio __. En el caso de que un folio sea insuficiente para volcar la actuacin del alumno se dar nuevo libro y folio para continuar con los datos del alumno, colocando el texto: Pasa a libro___folio ___. En el nuevo libro y folio se debe colocar en el margen superior Proviene de libro ___folio ___. Cuando un alumno cambia su apellido u otro dato personal debe cerrarse entre parntesis el dato original (no borrar) y consignarse el nuevo dato (arriba del anterior o al costado) aclarando en observaciones el documento legal que avala el cambio y desde qu fecha. Debe asignarse libro y folio a partir de la matriculacin del alumno en el establecimiento, an si adeudase documentacin (DNI, partida de nacimiento, documento correspondiente en caso ser extranjeros, y constancia definitiva de finalizacin del ciclo anterior). Ante la falta total o parcial de la documentacin mencionada, se labrar un acta de compromiso S1b con los adultos responsables, donde se notificara que no se extender el certificado de estudios correspondiente S14 hasta tanto se complete la documentacin requerida.
Cumplimentacin
Durante el transcurso del primer ciclo lectivo en el que el alumno concurre al establecimiento se le asignar un folio del registro general de calificaciones (libro matriz), el cual ser nico para ese alumno a lo largo de su permanencia en la escuela. Salvo excepciones detalladas en el presente procedimiento. En este registro general de calificaciones se deber consignar: los datos personales del alumno, transcribiendo en forma textual los datos de la partida de nacimiento y DNI. Cualquier inconsistencia observada en la documentacin deber informarse a la direccin de la escuela, a fin de efectuar las acciones que sean necesarias;
111
Educacin Secundaria
el certificado que habilita su escolaridad en el Nivel; la modalidad o especialidad; las reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP segn el plan de estudios; las calificaciones definitivas del registro anual de calificaciones (incluyendo las pendientes); la firma del responsable del volcado de la ltima calificacin al finalizar cada curso; los promedios; el nmero de registro de egresados cuando alcance tal condicin; la fecha de emisin del correspondiente certificado de estudios final o parcial; la firma del interesado, o adulto responsable con fecha, aclaracin y dems datos que sean relevantes al momento de retirar el certificado de estudios.
Procedimiento S12
reGistro De eGresaDos
Es el estado administrativo que permite registrar los datos de aquellos alumnos que han finalizado y completado sus estudios, adjudicndoles un nmero correlativo. El mismo ser elevado a la direccin correspondiente, aclarndose apellido/s y nombre/s del alumno, DNI, ttulo y nmero de plan de estudios. El mismo se confecciona al final del ciclo lectivo y con posterioridad a cada turno de exmenes.
Procedimiento S13
reGistro De equivalencias
Un alumno puede ingresar al establecimiento antes del inicio del ciclo lectivo o durante el mismo. En caso de ingresar antes del inicio del ciclo lectivo debe hacerlo con un certificado analtico parcial. - Si proviene del mismo plan y modalidad se vuelcan las notas en el registro anual de calificaciones transcribindolas del certificado analtico parcial y colocando la leyenda es copia fiel. - Si proviene de otra modalidad y/o plan contemplado en las disposiciones vigentes deber presentar una solicitud de equivalencias. La direccin confeccionar un dictamen interno de equivalencias de acuerdo con la normativa correspondiente. En caso de adeudar equivalencias stas pueden comenzar a rendirse antes del comienzo del ciclo lectivo. - Si el plan del que proviene el alumno no est contemplado en las disposiciones que se manejan a nivel escuela debe solicitarse dictamen a la direccin de nivel, mediante elevecin de solicitud de equivalencias S13 acompaado por la fotocopia del analtico firmada por el directivo. En caso de ingresar durante el ciclo lectivo debe hacerlo con un pase S4 y una constancia de analtico en trmite S14f : - El pase permitir asentar en el registro de asistencia S5 las inasistencias acumuladas a la fecha del pase y en el registro anual de calificaciones las notas del o los perodos parciales
112 DGCyE
que hubiere finalizado en aquellas reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP que contine cursando en el establecimiento al que ingresa. - Con la constancia de analtico en trmite S14f se procede, segn lo indicado en el punto anterior, a los efectos de determinar segn los respectivos planes de estudio si corresponde o no la confeccin de una solicitud de equivalencias y el consiguiente dictamen interno de equivalencias S13 (reverso), o el de la direccin de Nivel.
S13
SOLICITUD DE EQUIVALENCIAS
ESCUELA DE EDUCACIN N de ..............
, de de 201 El que suscribe.
DNI N ..... de nacionalidad .......... domiciliado/a en ......................................... N Piso Dto . de la localidad de ............. Prov.de . Tel. . Nacido/a en Prov. de ............. el./ ./. SOLICITA SE LE FIJEN EQUIVALENCIAS PARA: (llnese A o B segn corresponda) A. Ingresar en .. ao, modalidad / especialidad . B. Obtener el ttulo de ..... Adjuntando Certificado de Estudios legalizado y Programas Analticos de Estudios foliados y firmados por el establecimiento de origen, con que acredita: (llnese A o B segn corresponda) A. tener aprobado .. ao/s, modalidad/especialidad orientacin ... Plan: .. B. tener el ttulo de ...
........................................................................ Firma del Padre / Madre / Adulto Responsable
...................................................... Firma del alumno
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A LA DIRECCIN PROVINCIAL DE EDUCACION SECUNDARIA / DIRECCIN DE EDUCACIN TCNICA / DIRECCIN DE EDUCACIN AGRARIA
(En caso de corresponder)
Se eleva la presente solicitud de equivalencias a fin de que se dictamine al respecto. .................. de .............................. de 201
................................. Secretario/a
Sello
................................ Director/a
113
Educacin Secundaria
Direccin Provincial de Educacin Secundaria

ESCUELA DE EDUCACIN .............................. N ...... DISTRITO: .......................................................................
DICTAMEN DE EQUIVALENCIAS
Completar A B segn corresponda:
A. EMITIDO POR LA DIRECCION PROVINCIAL ............... - Dictamen N ................................... B. EMITIDO POR LA ESCUELA ............... - Dictamen Interno N .......................
.. , de de 20 VISTA la solicitud de equivalencias formulada por el alumno/a .......... esta Direccion determina de acuerdo con la Resolucin / Disposicin N ................................. que, para ingresar en .................. ao del Plan N ...................................... correspondiente al ttulo de ..........................................................................................................., deber: 1. Aprobar en calidad de equivalencias o acreditacin de competencias, a partir del turno de: .........
AREA / ASIGNATURA / MATERIA / ESPACIO CURRICULAR / MODULO TpP-TTP-TAP
AO
Condicin
2. Aprobar en calidad de Previas o Pendientes de Acreditacin, a partir del turno de: ...........................
AREA / ASIGNATURA / MATERIA / ESPACIO CURRICULAR / MODULO TpP-TTP-TAP
AO
Condicin
3. Las restantes reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / mdulos se consideran aprobados/as por equivalencias. 4. Tomado conocimiento y notificado el interesado/a, archvese en el legajo del alumno/a, previa transcripcin del presente dictamen en el Registro de Equivalencias.
................................. Secretario/a
Sello
................................ Director/a
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOTIFICACIN DEL ALUMNO: FIRMA...................... FECHA: ...../........./..... .
NOTIFICACIN DEL PADRE, MADRE o ADULTO RESPONSABLE FIRMA: .............................................................. ACLARACIN: ................................................... DICTAMEN N:.............. Transcripto en el Registro de Equivalencias, Libro .. Folio FECHA:......../......../........
114
DGCyE
Procedimiento S14
proceDimiento para la confeccin Del certificaDo De estuDios (analtico)
Todo alumno que necesite acreditar sus estudios cursados podr solicitar el certificado de estudios (certificado analtico). Puede ser un certificado de estudio parcial (cuando no complet la carrera) o un certificado de estudios final. En caso que falte documentacin en el legajo del alumno, como el DNI o la acreditacin de estudios cursados para ingresar al Nivel, no debe emitirse certificado de estudios por parte del establecimiento educativo.
Consideraciones generales
El certificado de estudios final se emite automticamente cuando el alumno egresa obteniendo el ttulo correspondiente S14a - S14b - S14c - S14d - S14e . El certificado de estudios parcial se emite a solicitud del alumno o, si ste es menor, de su padre, madre o adulto responsable, debiendo presentar adems de la documentacin que debe obrar en el legajo, la constancia de vacante de la institucin donde contina sus estudios, o nota del interesado. Si es menor la nota ser presentada por el padre, la madre o el adulto responsable. En el caso que sea un certificado de estudios duplicado, sea parcial o final, se agregar denuncia de extravo, tramitada en la dependencia que corresponda segn la jurisdiccin. Mientras el certificado de estudios se encuentra en trmite se podr extender, a solicitud del alumno, una constancia de certificado analtico en trmite S14f . Si adeudare documentacin, solo se emitir una constancia general S23c . Las constancias debern expresar: - apellido y nombre del alumno; - DNI; - plan de estudios; - en el caso de estudios incompletos detallar los espacios curriculares / asignaturas / TpP / TTP / TAP que tenga pendiente y los aos cursados o a cursar; - si obtuvo el ttulo, colocar la palabra ninguna; - ttulo obtenido o a obtener; - no dejar espacios en blanco; - datos de la institucin que emite la constancia. En lo posible constar telfono o direccin de correo electrnico de la misma. Los certificados y/o constancias debern extenderse a partir de la informacin que se extrae del registro general de calificaciones (libro matriz) o de los registros anuales de calificacin (calificadores). Las constancias deben ser firmadas por la autoridad competente y deben contener el sello de la institucin. Los certificados de estudios duplicados (parciales o finales) debern ser timbrados en el Banco de la Provincia de Buenos Aires abonando el sellado de menor valor. Los certificados de estudios parciales debern ser legalizados por el inspector de enseanza. El trmite lo realiza la institucin. Los certificados de estudios finales debern ser legalizados por la direccin Provincial de Educacin Secundaria y la DGCyE. El trmite lo deber realizar la institucin.
115
Educacin Secundaria
Una vez finalizado el trmite de certificacin, ser retirado por el alumno o por el adulto responsable. Al retirar el certificado, la persona que realiza el trmite deber firmar en el libro matriz el retiro del certificado, colocando adems: aclaracin de firma, parentesco en caso de no ser el interesado, fecha y documento de identidad, que deber exhibir para realizar el trmite.
S14a
SERIE: LM: RE: F:
. certifica que nacido/a en . de Provincia de . , el de , DNI N aprob las materias que abajo se expresan, con validez del Decreto Ley Nacional 19.998/72 y regmenes provinciales concordantes.
CONDICIN
MES
AO
ASIGNATURA
CALIFICACIN
ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
CURSO:
PROMEDIO:
SEGUNDO AO
CURSO:
PROMEDIO:
TERCER AO
CURSO: [ Frente ]
PROMEDIO:
116
DGCyE
CONDICIN
MES
AO
ASIGNATURA
CALIFICACIN
ESTABLECIMIENTO
CUARTO AO
CURSO:
PROMEDIO:
QUINTO AO
CURSO:
PROMEDIO:
SEXTO AO OBSERVACIONES:
CURSO:
PROMEDIO:
Se extiende el presente certificado en , Provincia de Buenos Aires a los das del mes de .. de
Interesado/a
Sello
.......................... Secretario/a
................................. Vicedirector/a / Regente
......................... Director/a
CERTIFICO que las firmas que anteceden (Director/a, Vicedirector/a, Regente, Secretario/a) son autnticas
Form. 229 Direccin de Servicios Generales - Departamento Impresiones
[ Dorso ]
117
Educacin Secundaria
............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................
S14b
SERIE LM: RE: F:
nacido/a en certifica que , el de de , DNI N Provincia de curs los estudios que abajo se expresan, con validez conferida por Ley Federal de Educacin N 24.195, Ley Provincial de Educacin N 11.612 y Decreto 1.276/96. NIVEL DE EDUCACIN POLIMODAL CONDICIN MES AO ESPACIO CURRICULAR CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
CURSO:
PROMEDIO:
SEGUNDO AO
CURSO:
PROMEDIO:
TERCER AO PROMEDIO GENERAL
CURSO:
PROMEDIO:
ha acreditado los espacios curriculares del Nivel de Educacin Polimodal en las condiciones detalladas precedentemente. Por ello se le otorga .
FORM.185 - DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES - DEPARTAMENTO IMPRESIONES
[ Frente ]
118
DGCyE
TRAYECTO TCNICO - PROFESIONAL / DE ARTE PROFESIONAL EN : REA MODULAR
CONDICIN
MES
AO
MDULO
CALIFICACIN
ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
CURSO:
PROMEDIO:
SEGUNDO AO
CURSO:
PROMEDIO:
TERCER AO PROMEDIO GENERAL:
CURSO:
PROMEDIO:
ha acreditado las competencias correspondientes a los mdulos del Trayecto Tcnico - Profesional / de Arte Profesional. Por ello se le otorga el ttulo de TCNICO en ( Segn el perfil profesional aprobado mediante Res. N 86/98 del Consejo Federal de Cultura y Educacin).
OBSERVACIONES
Se extiende el presente certificado en . , Provincia de Buenos Aires a los das del mes de .. de
Interesado/a
Sello
.......................... Secretario/a
......................... Director/a
[ Dorso ]
119
Educacin Secundaria
............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................
S14c
SERIE LM:
F:
.. nacido/a en certifica que de .. Provincia de .. , el de , DNI N curs los estudios que abajo se expresan, con validez conferida por Ley Nacional de Educacin N 26.206 y Ley Provincial de Educacin N 13.688. NIVEL DE EDUCACIN SECUNDARIA CONDICIN MES AO MATERIA CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
CURSO:
PROMEDIO:
SEGUNDO AO
CURSO:
PROMEDIO:
TERCER AO
CURSO:
PROMEDIO:
FORM.
- DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES - DEPARTAMENTO IMPRESIONES
[ Frente ]
120
DGCyE
TRAYECTO PRE - PROFESIONAL / OFERTA CURRICULAR COMPLEMENTARIA : AREA MODULAR
CONDICIN
MES
AO
MDULO
CALIFICACIN
ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
CURSO:
PROMEDIO:
SEGUNDO AO
CURSO:
PROMEDIO:
TERCER AO
CURSO:
PROMEDIO:
. ha acreditado las competencias correspondientes a los mdulos del Trayecto Pre - Profesional / Oferta Curricular Complementaria. OBSERVACIONES
Se extiende el presente certificado en Provincia de Buenos Aires a los , .. das del mes de .. de
Interesado/a
Sello
.......................... Secretario/a
......................... Director/a
............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. [ Dorso ]
121
Educacin Secundaria
S14d
SERIE LM: RE: F:
nacido/a en . certifica que , el de . de , DNI N . Provincia de curs los estudios que abajo se expresan, con validez conferida por Ley Federal de Educacin N 24.195, Ley Provincial de Educacin N 11.612 y Decreto 1.276/96. NIVEL DE EDUCACIN POLIMODAL CONDICIN MES AO ESPACIO CURRICULAR CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
CURSO:
PROMEDIO:
SEGUNDO AO
CURSO:
PROMEDIO:
TERCER AO PROMEDIO POLIMODAL
CURSO:
PROMEDIO:
.. ha acreditado los espacios curriculares del Nivel de Educacin Polimodal en las condiciones detalladas precedentemente. Por ello se le otorga .. ..
[ Frente ]
122
DGCyE
ITINERARIO FORMATIVO
CONDICIN
MES
AO
MDULO
CALIFICACIN
ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
PROMEDIO:
SEGUNDO AO
PROMEDIO:
TERCER AO PROMEDIO ITINERARIO:
PROMEDIO:
. ha acreditado las competencias correspondientes a los mdulos del Itinerario Formativo .. . certificndole la Calificacin Profesional .. Aprobados por Resolucin N
OBSERVACIONES
Se extiende el presente . das del mes de de .
, Provincia de Buenos Aires a los
CERTIFICO que las firmas que anteceden (Director/a, Vicedirector/a, Regente, Secretario/a) son autnticas ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. [ Dorso ]
123
Educacin Secundaria
.. Interesado/a Sello
.......................... Secretario/a
......................... Director/a
S14f
SERIE LM: RE: F:
.. certifica que nacido/a en . , el de . de , DNI N Provincia de curs los estudios que abajo se expresan, con validez conferida por Ley Federal de Educacin N 24.195, Ley Provincial de Educacin N 11.612 y Decreto 1.276/96. NIVEL DE EDUCACIN POLIMODAL CONDICIN MES AO ESPACIO CURRICULAR CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
CURSO:
SEGUNDO AO
CURSO:
TERCER AO
CURSO:
CUARTO AO PROMEDIO GENERAL
CURSO:
.ha acreditado los espacios curriculares del Nivel de Educacin Polimodal en las condiciones detalladas precedentemente. Por ello se le otorga
[ Frente ]
124
DGCyE
TRAYECTO TCNICO - PROFESIONAL / DE ARTE PROFESIONAL EN : CONDICIN MES AO AREA MODULAR MDULO CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO
CURSO:
PROMEDIO:
SEGUNDO AO
CURSO:
PROMEDIO:
TERCER AO
CURSO:
PROMEDIO:
CUARTO AO PROMEDIO GENERAL:
CURSO:
PROMEDIO:
.. ha acreditado las competencias correspondientes a los mdulos del Trayecto Tcnico - Profesional. Por ello se le otorga el ttulo TCNICO en .... (Segn el perfil profesional aprobado mediante Res. N 86/98 del Consejo Federal de Cultura y Educacin).
OBSERVACIONES
Provincia de Buenos Aires a los , Se extiende el presente certificado en das del mes de ..
.......................... Interesado/a
Sello
.......................... Secretario/a
......................... Director/a
............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................
125
Educacin Secundaria
Comunicaciones
Procedimiento S15
boletn De calificaciones
Es el instrumento por medio del cual la institucin informa a los alumnos y a los adultos responsables sobre los avances de su actuacin a lo largo del ciclo lectivo, tanto en lo acadmico como en los aspectos relativos a la convivencia escolar.
Curso - divisin - modalidad - turno - ciclo lectivo. Apellido y nombre del alumno - DNI. reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP, segn ordenamiento del plan de Estudios Espacios pendientes de acreditacin, previas y/o equivalencias si correspondiere.
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. Finalizado cada perodo y/o turno de examen se completar la/s fila/s correspondiente/s con la informacin suministrada por el registro anual de calificaciones. El boletn debe ser entregado a los padres o adultos responsables luego de cada perodo y ser devuelto a las cuarenta y ocho horas debidamente firmado, o citados los adultos responsables para notificarse en el establecimiento, si fuese considerado necesario. El preceptor debe cotejar la firma con el registro de firmas. Finalizado el ciclo lectivo se debe cerrar la columna calificacin definitiva con las notas correspondientes, estn acreditados/aprobados o no las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF. Si acredit todas las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF, debe consignarse el promedio. Consignar al finalizar la leyenda promovido o repite, segn corresponda.
126
DGCyE
S15a
ESCUELA DE EDUCACION .ALUMNO/A..D.N.I. N....
AO..DIVISINCICLO LECTIVO:. MODALIDAD:..

Taller - TpP FIRMAS AUTORIDAD ALUMNO/A PADRE - MADRE ADULTO RESPONSABLE
Sanciones
Libro Folio
Primero
TRIMESTRES
Segundo
Tercero
Calificacion Anual
Comision Evaluadora
Diciembre
Febrero/Marzo
Calificacion Final
Materias Pendientes
Curso Fecha Calific.
Curso
Fecha
Calific. Libro Folio
Firma Profesor/a
Equivalencias
Inasistencias
Convivencia
Materias
Firma Profesor/a
Observaciones
En la publicacin impresa de este material solo se presentan los boletines de modo parcial. Para acceder a la versin completa consultar el CD adjunto.
PROMUEVE A
127
Educacin Secundaria
Sanciones
Inasistencias
Convivencia
TRIMESTRES
Comision Evaluadora
128
DGCyE
TTP - TAP AUTORIDAD ALUMNO/A FIRMAS PADRE - MADRE ADULTO RESPONSABLE
Equivalencias
Curso Fecha Calific. Libro Folio
S15b
ESCUELA DE EDUCACION .ALUMNO/A..D.N.I. N....
AO..DIVISINCICLO LECTIVO:. MODALIDAD:..
Espacios Curriculares TTP - TAP
Primero
Segundo
Tercero
Calificacion Anual
Diciembre
Febrero/Marzo
Calificacion Final
Acreditadiones Pendientes
Curso
Fecha
Calific. Libro Folio
Firma Profesor/a
Firma Profesor/a
Observaciones
PROMUEVE A
S15c
ESCUELA DE EDUCACIN .ALUMNO/A..DNI N BACHILLERATO PARA ADULTOS

FIRMAS
..AO..DIV./201..
Inasistencias
Primer Informe
Cutatrimestre
Segundo Informe
Informe Final
Comisin de Evaluacin
Diciembre
Febrero Marzo
CALIFICACIN FINAL
Equivalencias Ao Fecha Nota Libro y Folio Firma del Presidente Observaciones
ASIGNATURAS PREVIAS
Ao
Fecha Nota
Libro y Firma del Presidente de Mesa Folio
129
Educacin Secundaria
Sanciones Disciplinarias
AUTORIDAD
ASIGNATURAS
ALUMNO O ADULTO RESPONSABLE
Inasistencias
Convivenvia
PRIMER AO TRIMESTRES
SEGUNDO AO TRIMESTRES
TERCER AO TRIMESTRES
130
DGCyE
FIRMAS Autoridad
Padre/Madre/ Adulto Resp.
S15d
Mdulos de Itinerarios Formativos
ESCUELA: ALUMNO: DNI: ITINERARIO FORMATIVO: Acreditaciones pendientes Mdulo Calificacin Fecha Mdulo Calificacin Mdulo Calificacin Mdulo Calificacin Mdulo Calificacin Mdulo Calificacin Mdulo Calificacin Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha
Exmenes
Primero Segundo Tercero Prom.Trim. Diciembre
Febrero/Marzo
Calific. Def.
Exmenes
Febrero/Marzo
Calific. Def.
Exmenes
Febrero/Marzo
Calific. Def.
Procedimiento S16
libreta o cuaDerno De comunicaciones
Requisitos
Es el instrumento de comunicacin cotidiana con los adultos responsables y se conforma bsicamente por las siguientes secciones. Datos del alumno - firma del alumno, del padre o responsable y de los directivos. Acuerdo institucional de convivencia. Regmenes de calificaciones y asistencia. Comunicaciones a los padres. Inasistencias. Informes pedaggicos de cada materia / asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF. Se puede incluir toda otra informacin que el servicio educativo considere, como por ejemplo: los comprobantes de evaluacin ante comisin correspondientes a los turnos de diciembre y febrero, las constancias anuales para salario familiar, etctera.
Procedimiento
El preceptor completar los datos del alumno y de las autoridades en la primera pgina. Verificar que el adulto responsable la firme. Consignar las inasistencias con periodicidad y una frecuencia no mayor de una semana. Controlar semanalmente la notificacin de los padres. Los docentes consignarn los informes pedaggicos y toda otra novedad que consideren de importancia para conocimiento de los adultos responsables. En el caso de prdida se debe consignar en la tapa si corresponde a duplicado o triplicado. El padre o adulto responsable debe estar notificado de esta situacin.
Procedimiento S17
parte Diario
Es el instrumento que refleja la situacin de cada seccin en forma diaria, como medio de obtener informacin rpida de la asistencia de alumnos y docentes, como as tambin toda novedad que se produjese. El parte diario S17 debe estar confeccionado antes de la finalizacin de la primera hora/mdulo de clase del turno, siendo responsabilidad del preceptor arbitrar los medios para concretarlo. Ante la ausencia del docente debe colocar la leyenda Ausente en el espacio destinado a la firma, representando la situacin existente en el aula. Posteriormente la direccin del establecimiento ser la responsable de la justificacin o no de la ausencia del docente. Antes de la finalizacin del turno y luego de haber firmado el docente a cargo del ltimo mdulo, el preceptor a cargo retirar el parte a efectos de adjuntarlos al resto, con el objeto de permitir la confeccin del parte diario general S18 .
131
Educacin Secundaria
S17
PARTE DIARIO DEL PRECEPTOR

E.E. Fecha: N 1 2 3 V M T 4 5 6 7 8 9 10 HORA 1A 2A 3A 4A 5A 6A 7A 8A 9A 10 A 11 A 12 A 13 A ASIGNATURA PROFESOR de AUSENTES 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 FIRMA
ALUMNOS
PRESENTES AUSENTES TOTALES
PRECEPTOR
JEFE DE PRECEPTORES
Procedimiento S18
parte Diario General
Es el instrumento que resume las novedades ocurridas en una jornada escolar en cuanto a inasistencia de personal (en forma detallada), alumnado (en forma estadstica), como as tambin toda otra novedad relevante que hubiese obstaculizado el normal funcionamiento o bien la suspensin de todas o algunas de las secciones en el da, en forma parcial o total por turno. Al final de la jornada escolar el encargado de la confeccin del mismo, utilizar los partes diarios y el registro de firmas del personal con cargo para completar la informacin requerida.
132 DGCyE
S18
PARTE DIARIO GENERAL

Alumnos
Fecha:de..de 201.. INSCRIPTOS V M T PRESENTES V M T V AUSENTES M T
CURSOS
TOTALES:
133
Educacin Secundaria
Procedimiento S19
partes De eDucacin fsica
Es el instrumento para registrar las novedades producidas en las clases de Educacin Fsica. Su diseo incluye aspectos propios de estas clases que deben ser registradas. El Profesor ser el encargado de su confeccin, completando todos los datos previstos Grupo y curso/s (pueden ser alumnos de varios cursos que integran un grupo). Sexo. Alumnos ausentes a la clase. Si se suspenden las actividades por condiciones climticas. Si algn alumno sufri lesin o golpe (adems deber hacer el informe correspondiente por el accidente). Si se suspenden las actividades por acompaar el profesor a algn alumno lesionado a un centro asistencial. Si se realiza Educacin Fsica en el establecimiento, el profesor entregar el parte en secretara cada da al concluir la clase. Si se realiza Educacin Fsica fuera del establecimiento, se acordar con los profesores el mecanismo de entrega de los partes y su periodicidad, de acuerdo a la cercana entre el lugar en que realizan las actividades y la escuela.
S19
PARTE DIARIO DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIN FSICA
PARTE N. CLASE N..
FECHA:..de 201.
Ao Div Turno Grupo
Horario: Lugar:.. Estado del tiempo:

ALUMNOS AUSENTES
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
APELLIDO Y NOMBRES
AO Y DIVISION
N 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
APELLIDO Y NOMBRES
AO Y DIVISION
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:. . . RESUMEN DE ASISTENCIA

Inscrip. Presentes Ausentes Eximidos Aptos
Profesor:.
Firma
134
DGCyE
Trmites especiales y constancias

Procedimiento S20
lecciones paseo
La normativa de referencia para las lecciones paseo es la Resolucin N 426/06. Las actividades fuera del mbito escolar, implican la previsin por parte del personal de estos aspectos. Pedaggico: con el objetivo de caracterizar la funcin pedaggica de la actividad propuesta, las acciones previas propias de la actividad y posteriores. Administrativo: asegurar todos aquellos aspectos que hacen a la seguridad y la integridad de los participantes, los menores y/o los adultos, cubriendo todas las acciones necesarias que garanticen las previsiones derivadas de la responsabilidad civil del personal que coordine la actividad como de aquellos que deben autorizarla. Actitudinal: para evitar cualquier contingencia negativa, mediante un adecuado aprestamiento de las conductas de docentes y alumnos segn el lugar a visitar con especial nfasis en la prevencin.
La conceptualizacin de las actividades

Los diseos curriculares vigentes persiguen la vinculacin de los saberes y los haceres. La vinculacin de los aprendizajes con la realidad circundante puede asumir numerosas formas. Algunas de ellas incluyen el traslado de alumnos y docentes fuera del mbito edilicio del Establecimiento. Se distingue as entre experiencia directa, lecciones paseo y campamentos. Experiencia directa La experiencia directa es la salida organizada de alumnos/as bajo control de autoridad educativa durante el horario de clase o en ejecucin de algn Proyecto (toda actividad en turno o contraturno que implique ejecucin de diseo curricular) y con desplazamiento pedestre o por medio de locomocin individual. La distancia mxima de traslado ser fijada en el mbito distrital con intervencin de la totalidad de los establecimientos de cada nivel y su supervisin. Deber ser comunicada al consejo escolar, a la inspeccin distrital y a la superioridad. No requiere de autorizacin previa del padre, madre o tutor y la institucin deber comunicar fehacientemente la realizacin de la misma (por ejemplo, en Educacin Inicial, el reconocimiento del entorno comunitario; en la Direccin de Educacin Especial, la venta de los productos elaborados por sus alumnos, etctera).
Educacin Secundaria
Lecciones paseos Las lecciones paseos S20a son la ejecucin de una prctica o actividad del diseo curricular de cualquier nivel o modalidad que, por la distancia a recorrer, obligue a la contratacin de transporte pblico de pasajeros. La alusin a bajo control de autoridad escolar comprende la totalidad del tiempo que la misma insuma, desde
S
135
el momento en que los alumnos comienzan la actividad programada hasta que esta termine. La autorizacin del padre, la madre o el tutor para realizar la actividad no requerir de otra certificacin que la de las autoridades de la institucin. Campamentos Se entienden por tales las actividades comprendidas en la Resolucin N 1457/02. Esta resolucin se aplicar tambin a todas las actividades que se organicen por intermedio de los centros de educacin fsica (cef). En caso de producirse algn accidente durante el transcurso de la actividad, deber procederse de acuerdo con el Procedimiento para Accidentes Escolares S22 , si fuera algn alumno, o con el Procedimiento para Accidente de Trabajo D11 si fuera algn docente. Adems, los padres o el adulto responsable del menor deber completar una planilla con los problemas de salud que podra haber sufrido el nio y/ o de los tratamientos mdicos que se encuentre recibiendo en el momento mismo de la leccin-paseo S20b .
Caractersticas generales
Al inicio del ciclo lectivo o al momento de la primera matriculacin del alumno/a se notificar a sus responsables (padre, madre o tutor o quien detente la guarda), las actividades que conlleva la ejecucin del diseo curricular y de la resolucin sobre lecciones paseo. Toda experiencia directa, leccin-paseo, campamento o salida, organizada bajo el control de la autoridad educativa, deber estar enmarcada dentro del Diseo Curricular para la Educacin Primaria y del desarrollo curricular que cada establecimiento educativo planifique. El proyecto contendr de acuerdo con el Diseo Curricular Jurisdiccional: expectativas de logro; contenidos; evaluacin. Tiempo de realizacin Deber tenderse que las actividades previstas en esta resolucin no se extiendan ms all del 30 de noviembre del ciclo lectivo. La supervisn areal autorizar aquellas que, por razones no imputables a la institucin, deban realizarse ms all de esa fecha. Personal docente acompaante Podrn acompaar al grupo la totalidad del personal del establecimiento comprendido en el Estatuto del Docente (Ley 10.579), en la proporcin que corresponda segn el nivel de la escuela S20c . A esos efectos, se considerar parte de la escuela al personal sujeto a rotacin perteneciente a cualquier modalidad del sistema. Tambin podrn hacerlo docentes de otros establecimientos que, a los efectos de la actividad de la que participan, asumen igual responsabilidad que los de la propia institucin. Se aplicar igual criterio para las unidades acadmicas o las instituciones que cuenten con la figura de director institucional. Dada la responsabilidad que asigna la ley al docente a cargo de alumnos, este no podr viajar con sus hijos u otros familiares menores de edad, excepcin hecha de que estos integren como alumnos el grupo respectivo. Si estos resultaren alumnos del grupo a movilizar quedarn bajo la responsabilidad de otro docente.
136
DGCyE
Los alumnos El grupo de alumnos que se desplace tendr que constituir como mnimo el 80 (ochenta) por ciento de la matrcula del ao y/o seccin, pudiendo participar varios grupos. En este supuesto, bastar con el 75 (setenta y cinco) por ciento. El alumnado que no concurra a la leccin paseo deber asistir a clase y ser atendido por docentes del establecimiento. De lo contrario, se registrar inasistencia. Se requiere por parte de las autoridades del establecimiento educativo, instrumentar todas las acciones necesarias para que los menores concurran en su totalidad. Los acompaantes no docentes Se consideran a padres de alumnos, alumnos de institutos superiores de formacin docente (isfd) y de institutos superiores de formacin tcnica (isft) que realizan las prcticas y/o las pasantas respectivas, miembros de cooperadora y el personal del establecimiento comprendido en la Ley 10.430 S20c . Bajo ningn aspecto se los podr considerar responsables de la vigilancia del menor. La relacin docente-alumno Para la Educacin Inicial (3 a 5 aos) se necesitar un docente entre 5 (cinco) como mnimo y 7 (siete) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra. En cambio, para la Educacin Primaria y secciones de Educacin Secundaria correspondientes al ciclo bsico, incluidos los centros educativos complementarios (cec), requerir un docente entre 10 (diez) alumnos como mnimo y 12 (doce) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra. En Educacin Secundaria correspondiente a secciones del ciclo superior en todas sus orientaciones y modalidades ser necesario un docente entre 12 (doce) y 15 (quince) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra. Para la Educacin Especial, la relacin docente alumno variar segn la modalidad que corresponda. Autorizacin de los padres o adultos Cabe destacar que en todos los niveles y las modalidades de la DGCyE se deber contar con la autorizacin por escrito de los padres o el adulto responsable para que el alumno pueda realizar la leccin-paseo y/o salida S20d . Transporte Los recaudos a fiscalizar previa leccin-paseo y/o salida bajo el control de la autoridad educativa son los siguientes. Pliza de seguro de responsabilidad civil del vehculo (paga y vigente). Habilitacin municipal, provincial y/o nacional para el traslado de personas, segn el caso. Verificar la condicin de habilitacin otorgada por la autoridad competente, conforme al Cdigo de Trnsito de la Provincia de Buenos Aires Ley N 11.430/93, sus modificaciones y su Reglamentacin/Decreto N 2.719/94: Verificacin Tcnica Vehicular, Cdula verde, carnet de conductor profesional del chofer o choferes. Lecciones-paseo y/o salidas en el rea del Delta: constatar el cumplimiento de las medidas de seguridad aprobados por Prefectura Naval Argentina (chalecos salvavidas individuales del total del pasaje, matafuegos, etc.), para la tripulacin. La cantidad de pasajeros sentados del vehculo deber respetarse estrictamente. Su incumplimiento, aunque sea consentido por la empresa, dejar al vehculo sin seguro.
137
Educacin Secundaria
Lugar de realizacin Para las lecciones-paseo y/o salidas de ms de veinticuatro (24) horas de duracin, el director del establecimiento educativo y/o responsables de la autoridad verificar las caractersticas del lugar a visitar. Deber tener en cuenta: infraestructura disponible; hospital o centro asistencial ms cercano (direccin y telfono); medios de transporte para su ingreso y/o egreso; comisara de la zona (direccin y telfono); vas de comunicacin telefnica existente en el lugar.
Los plazos y las responsabilidades estn previstos en el Anexo II de la Resolucin N 426/06 antedicha siendo los siguientes.
Plazos de presentacin de documentacin/ comunicacin
Jurisdiccin Responsable de la donde se realizar autorizacin

Experiencias directas dentro del radio de influencia del establecimiento educativo.
Tramitacin
Observaciones
Direccin del estableci- Programado segn miento PEI.
No se eleva documentacin
Comunicacin escrita a la supervisin y al Consejo Escolar. Comunicacin escrita
Dentro del distrito, para leccin paseo y/o salidas con regreso en el da
Direccin del establecimiento con comunicacin al inspector distrital y al Consejo Escolar les de anticipacin
No se eleva documende la correspondiente al seguro del Bapro. La direccin del establecimiento elevar
a la supervisin y Remisin del listado al Consejo Escolar y supervisin
10 (diez) das hbi- tacin excepcin hecha al Consejo Escolar.
Fuera del distrito para salidas con regreso en el da.
Con autorizacin del inspector areal.
25 (veinticinco) das hbiles de anticipacin.
la documentacin al inspector areal, quien tacin con la criterio favorable o no. La direccin del establecimiento elevar
Remisin listado de participantes al
devolver la documen- Consejo Escolar.
Fuera del distrito para salidas de ms tro) de duracin
Con autorizacin del inspector areal y posjefe regional.
35 (treinta y cinco) das hbiles de anticipacin.
la documentacin al Inspector del distrito, el mismo devolver la documentacin con la autorizacin respectiva Cada instancia emite criterio: director, inspector distrital, inspector regional.
Remisin listado de participantes al Consejo Escolar
de 24 hs. (veinticua- terior comunicacin al
Al exterior del pas
Con autorizacin del inspector regional
45 (cuarenta y cinco) das hbiles de anticipacin.
Remisin listado de participantes al Consejo Escolar.
Programa Patios Abiertos Las actividades comprendidas en esta resolucin que se organicen en el marco del Programa Patios Abiertos debern ser autorizadas, en todo los casos, por el inspector distrital con comunicacin del listado de participantes al Consejo Escolar. Son de aplicacin la totalidad de las prescripciones de esta resolucin a dicho programa.
138 DGCyE
S20a
ANEXO III
Solicitud para realizar lecciones-paseo y/o salidas organizadas bajo el control de la autoridad educativa.
Regin .. Distrito Establecimiento Educativo . Domicilio Telfono .. Lugar a visitar Fecha de salida Lugar .. Hora ... Fecha de regreso . Lugar Hora Itinerario (detalle pormenorizado del mismo) . . . . Datos del/los docente/s a cargo Apellido y Nombre Cargo .. Cantidad de docentes acompaantes .. Cantidad de alumnos .. Cantidad de personal no docente acompaantes . Total de personas
139
Educacin Secundaria
S20b
ANEXO IV
Planilla de Salud para lecciones-paseo y/o salidas Fecha ....... /....... /....... Nombres del Alumno ................................................................................ Apellido y Nombres del Padre, Madre o Tutor .......................................................... ................................................................................................................................... Direccin .......................................................... Telfono: ....................................... Lugar a viajar ............................................................................................................ 1. Es alrgico: (si) (no) En caso de respuesta positiva, especificar ............................................................... 2. Ha sufrido en los ltimos 30 das (marcar con una x) a) Procesos inflamatorios (___) b) Fracturas o esguinces (___) c) Enfermedades infecto-contagiosas (___) d) Otras ..................................................................................................................... 3. Est tomando algunas medicacin (si) (no) En caso de respuesta positiva, especificar ............................................................... ................................................................................................................................... 4. Deje constancia de cualquier indicacin que estime necesario deban conocer el personal mdico y docente a cargo: ......................................................................... ................................................................................................................................... 5. Tiene Obra Social? (si) (no) (acompae carnet o copia de carnet y rdenes)
Dejo constancia de haber cumplimentado la planilla de salud de mi hijo/hija .................. ...................................................................... en ............................................................... a los ................... das del mes de .................................... del ao ........................ autorizando por la presente (en caso de emergencia) a actuar segn lo dispongan los profesionales mdicos. La presente se realiza bajo la forma de declaracin jurada con relacin a los datos consignados ut supra.
............................................... Firma Padre, Madre o Representante legal
..................................................... Aclaracin de la Firma
140
DGCyE
S20c
ANEXO V
Planilla de Personal, Alumnos y Acompaantes Escuela N Localidad
Apellido y Nombre
Documento
CATEGORA
La presente lista tendr validez para toda tramitacin oficial que se realice (Seguros, Transportes, Consejo Escolar, Supervisin, etc.). Deber confeccionarse un mnimo de cinco ejemplares (Contingente, Escuela, Consejo escolar, Transportista, Supervisin).
. SUPERVISOR
Sello
. DIRECTOR/A
141
Educacin Secundaria
S20e
ANEXO VI
Autorizacin para concurrir a la leccin paseo y/o salida Por la presente autorizo a mi hijo/a DNI N.. domiciliado en la calle.. de la localidad de TE. que concurre al Establecimiento educativo N. de la localidad de ... a participar del (evento) en la localidad de el/los das . mes de .del presente ciclo lectivo. Que he sido informado de las caractersticas particulares de dicho evento educativo, como as tambin de los responsables de las actividades a desarrollar, medios de transporte a utilizar y lugar donde tendr lugar dicha actividad. Las personas a cargo del cuidado y vigilancia activa de los menores, no sern responsables de los objetos u otros elementos de valor que los mismos puedan llevar.
Lugar: Fecha: Firma Padre, Madre, Tutor: DNI N: TE. en caso de urgencia (consignar varios):
Procedimiento S21
trmite De exencin De alumnos para clases De
eDucacin fsica
La normativa de referencia es la Circular Tcnica Conjunta N 1/02 de la Direccin de Educacin Fsica Se podr solicitar exencin S21 a las clases de Educacin Fsica (por razones de salud, trabajo, embarazo o distancia). Para su tramitacin, se deber presentar: salud (enfermedad, embarazo, periodo de lactancia, cuando resulte perjudicial su permanencia), el certificado mdico correspondiente; distancia, fotocopia del DNI donde conste domicilio real. Se deber conformar el legajo correspondiente compuesto por:
142 DGCyE
nota de pedido al inspector de la rama; cumplimentar el anexo I de la Circular Tcnica Conjunta N l/02; adjuntar emisin de criterio del equipo directivo; fotocopia del DNI del alumno;
acta realizada con la familia donde informa la situacin del alumno y manifiesta solicitud de exencin. Los alumnos exceptuados sern incorporados al Rgimen de Evaluacin y Promocin por Proyectos del Departamento de Educacin Fsica (realizando tareas de investigacin, seminarios, trabajos prcticos).
S21
SOLICITUD DE EXENCIN PARA ALUMNOS DE EDUCIN FSICA

Lugar ................ Fecha././.. SR/A DIRECTOR/A ESCUELA DE EDUCACIN No..................... DISTRITO..... REGIN...... El/La que suscribe..., DNI N....., alumno de ..ao....... divisin; turno...............domiciliado en..,. se dirige a Ud. para solicitarle quiera tener a bien tramitar la exencin en las clases de Educacin Fsica, por el periodo (1) . del presente ciclo escolar, por razones de (2) .. de acuerdo con las certificaciones que se acompaan. Atentamente Firma del padre o tutor....... ......... ............. ............................................. .. Firma del alumno ............... ......... Aclaracin..DNI.. (1) Indicar desde-hasta el periodo parcial o ciclo completo (2) Indicar salud, embarazo, trabajo, distancia. etc. INFORME DEPARTAMENTO DE EDUCACIN FSICA Reubicacin por Razones Horarias (Trabajo, Distancia, etctera.) Lugar..Fecha../ ./ El/la alumno/a solicitante se reubica (SI/NO) y debe concurrir a las clases de Educacin Fsica en: grupo . Horario .. Iugar ..... ................ Profesor Firma del Profesor/a del Grupo........................... Firma de jefe del Departamento.....
,CONFORME DIRECCIN DEL ESTABLECIMIENTO Lugar..Fecha../ ./ Visto lo solicitado y atento a las certificaciones obrantes, esta Direccin dispone: 1.Autorizase al alumno/a solicitante a no asistir a las clases de Ed Fsica en el perodo indicado, no debiendo conside 2. Comunquese al Departamento de Educacin Fsica para conocimiento del docente a cargo del curso. 3. Elvese por va correspondiente a la Inspeccin de Educacin Fsica para su Dictamen definitivo. Cumplido vuelva a Secretaria para su archivo. Firma del Docente........... ...... Firma del Secretario................................. Firma del/la Director/a. DICTAMEN INSPECCIN DE EDUCACIN FSICA Lugar..Fecha../ ./ Vistas las presentes actuaciones, esta Inspeccin determina que SI/NO corresponde hacer lugar a la exencin solicitada por el/la alumno/a de referencia, debiendo ser evaluado segn pautas de la Circular N 1/02. Firma Inspector ........................... ...Actuacin N. Ao..
143
Educacin Secundaria
Procedimiento S22
acciDentes escolares
Cuando se habla de accidentes, a menudo, se dice que son una fatalidad. Sin embargo, si analizamos los momentos, las situaciones y los lugares en que se producen, podemos advertir que la mayora de los accidentes se producen por causas que pueden prevenirse. Algunas cuestiones a considerar son: la manera en que se organizan las actividades diarias; las caractersticas del entorno (si los espacios son adecuados); la existencia de situaciones de riesgo o de seguridad en el entorno cotidiano; la planificacin institucional, frente a la contingencia.
En el momento de trabajar en prevencin de accidentes es necesario considerar la diversidad de causas para poder definir estrategias eficaces y viables. Es indispensable trabajar con los alumnos en el anlisis y la comprensin del contexto y de las prcticas individuales que pueden generar accidentes con el fin de construir estrategias de prevencin entre todos. Mientras los menores se encuentran en la escuela, su vigilancia y cuidado estn a cargo de los adultos de la institucin. Por eso, el accionar preventivo en la escuela requiere claridad en las acciones, no se trata de derivar conflictos (conducirlos de una instancia a otra) sino de contener dentro del marco institucional, tomando decisiones adecuadas. La institucin escolar vincula el riesgo con la accin preventiva. Es as que deviene como necesario la planificacin de acciones de prevencin, con el fin de evitar accidentes y/o situaciones de riesgo. Esta anticipacin, para disponer lo necesario y evitar riesgos, slo es posible si aborda entre todos quienes conforman la escuela. Requiere que cada uno adopte una conducta lgica frente al conflicto. El accionar preventivo necesita que un accidente escolar no se derive en conflictos y que se oriente dentro del marco institucional. Si bien muchas situaciones de accidentes escolares resultan imprevisibles e inevitables, en ocasiones podran serlo. Es necesario llevar a cabo acciones preventivas, tales como las que se presentan a continuacin. Establecer los factores de riesgo que hay en los espacios escolares. Lugares que ofrecen situaciones probables de riesgo para alumnos y/o personal: toma corrientes, llaves de gas, baos, escenarios, mstiles, rejillas, barandas, ventanas de pisos superiores, etctera. Confeccionar un mapa de riesgo como una herramienta que ayuda a leer los riesgos edilicios. Organizar un cronograma para la atencin y el cuidado de los sectores del edificio que presumen riesgo. Realizar reuniones con los adultos responsables de los menores para dialogar y reflexionar sobre la responsabilidad que le cabe a la familia y/o adultos responsables de los menores, sobre el ingreso y el retiro de los mismos de la escuela. Mantener actualizada la ficha de datos del alumno: con informacin sobre domicilio, telfono, domicilio de trabajo de sus padres, telfono, vacunas recibidas, alergias a medicamentos, enfermedades padecidas, etc. Prever la confeccin de un Registro de Accidentes Escolares, para compartir la informacin real con la familia, brindndoles testimonios de las acciones realizadas y la contencin frente a la situacin.
144
DGCyE
Las acciones preventivas propician un accionar institucional seguro y consecuente, no obstante ello, los accidentes pueden ocurrir. Ocurrido el hecho, en la toma de decisiones debe prevalecer el criterio y el sentido comn.
Accidente de un alumno
Frente al hecho ocurrido, en la toma de decisiones debe prevalecer el criterio y el sentido comn, ejecutando las siguientes acciones primarias, con la simultaneidad que la situacin lo permita: atencin inmediata del accidentado; aviso a los padres; consulta a un profesional, quien indicar la magnitud o la importancia del hecho. Por ninguna razn, se enviar al alumno solo a su domicilio con una nota explicativa. La notificacin al adulto responsable del menor se har en forma personal, dado que el hecho acaeci cuando la guarda del mismo era competencia de la escuela. Aunque el accidente parezca sin importancia, los docentes no pueden realizar un diagnstico. En todos los casos, se debe realizar la consulta con un profesional mdico. Se sugiere que el docente siempre se ofrezca a acompaar al nio junto con sus padres a la atencin con el profesional medico cuando se produce el hecho. Si los padres no quieren que el docente los acompae, o lo creen innecesario, se deber registrar en un acta breve. Se dejar constancia que la escuela proceder a realizar las acciones necesarias para tomar conocimiento de la evolucin del menor accidentado. La DGCyE cuenta con la cobertura de dos seguros: seguro por responsabilidad civil y seguro escolar por accidentes. Producido el accidente y ejecutadas las acciones bsicas corresponde efectuar las siguientes acciones. Informar al inspector del rea y/o de otros niveles o modalidades que correspondan. Labrar acta de entrevista con los padres en la que conste toda la informacin referida al hecho ocurrido y acciones realizadas. Tambin constar lo expuesto por los padres. Se asesorar sobre la tramitacin de seguro escolar, realizando el ofrecimiento correspondiente. Enviar por fax: - formulario de responsabilidad civil S22a ; - denuncia o exposicin civil; - acta descriptiva al (0221) 429-7690 o (0221) 429-7638 dentro de las cuarenta y ocho horas. En caso de no elevarlo en tiempo y forma se deber adjuntar nota de descargo. Dentro de lo posible, efectuar la cobertura de los gastos, guardando los recibos de pago a efectos posteriores. Cumplimentar los formularios del seguro escolar: - denuncia de siniestro S22b ; - declaracin jurada S22c ; - solicitud de indemnizacin por asistencia mdica u otro si correspondiera S22d .
Educacin Secundaria
Iniciar legajo referido al hecho, a efectos de garantizar el deslinde de responsabilidad, de quienes resultaren responsables del cuidado del alumno accidentado. El trmite se iniciar por intermedio de la Direccin de Cooperacin Escolar-Departamento de Turismo y Seguro Escolar. Las acciones prescriben en el plazo de un ao desde la fecha de ocurrido el accidente. La documentacin tiene que ingresar debidamente cumplimentada dentro de los 3 (tres) meses de ocurrido el accidente y hasta los 6 (seis) meses como plazo mximo cuando la causa de la demora est fundamentada por razones mdicas.
S
145
La documentacin que se deber remitir a la Direccin de Cooperacin Escolar ser la siguiente. Para todos los casos Fotocopia de la partida de nacimiento. Certificado de alumno regular. Relato del director o responsable a cargo, sobre los hechos que ocasionaron el accidente o sobre el conocimiento que tuviese si este hubiera ocurrido fuera del establecimiento educativo. Formulario de declaracin jurada S22c . Copia de la denuncia policial o exposicin civil en la que conste da y hora del accidente, o en su defecto la planilla de responsabilidad civil confeccionada por la aseguradora S22a y avalada por el Consejo Escolar. Por gastos de asistencia mdica-farmacutica Formulario de solicitud de indemnizacin por gastos de asistencia mdica y farmacutica por accidente S22d , confeccionado por las autoridades del establecimiento. Facturas, recetas y comprobantes originales de gastos a nombre del alumno o persona con derecho a reintegro (padre, madre, adulto responsable o asociacin cooperadora) todos conformados en el reverso por el director. Si el alumno accidentado tuviese cobertura mdico-asistencial mediante alguna obra social deber consignarse: nombre de la misma, nmero de afiliacin, identificacin y sealar el monto reconocido por dicha entidad. El director deber informar a los responsables del menor que la DGCyE solo abonar estos gastos en caso de no tener otra cobertura o, de tenerla, solo la diferencia en caso de cobertura parcial. Alta mdica definitiva. Por incapacidad parcial y permanente o total y permanente Formulario de solicitud de incapacidad correspondiente realizado por la autoridad educativa y el mdico asistente, determinando el grado de incapacidad el profesional interviniente. Informe del mdico que asiste al alumno a raz del accidente, determinando si existe incapacidad, de qu tipo es la misma y estableciendo de ser posible el porcentaje de incapacidad. Fallecimiento por accidente Formulario de denuncia de siniestro S22b por muerte confeccionado por las autoridades educativas y por el profesional medico que intervino a causa del accidente. Fotocopia de la partida de defuncin del alumno El legajo de un accidente escolar para entregar en Secretara de Inspeccin no solo sirve para evaluar el accionar de la institucin, sino para preservarla ante eventuales acciones legales. Debe contener lo siguiente. Fotocopia de toda la documentacin remitida a la Direccin de Cooperacin Escolar. Fotocopia del dNi del alumno. Fotocopia del registro de matrcula o de la planilla del Programa Cdula Escolar. Fotocopia del registro de asistencia del curso. Fotocopia del dNi de los padres o los adultos responsables del menor. Acta de entrevista con los padres o los adultos responsables del menor, donde conste el ofrecimiento del seguro escolar, consignando los mismos con su firma si o No van a hacer uso del mismo. Constancia de tramitacin del seguro escolar ante el Consejo Escolar (en caso de que la familia acepte).
146 DGCyE
Acta descriptiva. Informe de los docentes responsables (maestro, profesor, preceptor o personal encargado del curso o sector en el que se encontraba y/o debiera encontrarse el alumno) y del docente a cargo del turno (descripcin del hecho y ubicacin de los agentes intervinientes). Informe de la atencin brindada al menor, si hubo intervencin mdica, constancia de la misma con diagnstico. Incorporar todas las acciones relativas a: - seguimiento de la evolucin del menor; - acompaamiento a la familia; - solicitud de pases a escuela domiciliaria en caso de ser necesario; - periodo de inasistencia. Alta mdica, si el reintegro del alumno se produce antes de la remisin de este legajo. Alta pendiente si dicha reincorporacin se prolonga, enviando el alta mdica posteriormente para ser adjuntada al legajo. Otros actuados. Fotocopia del fax remitido a la Direccin de Cooperacin Escolar. Nota del director al inspector que contenga relato de los hechos, documentacin que se adjunta (cantidad de folios), con emisin de criterio. Si el accidente se produce en el horario de algn profesor especial, debe figurar la emisin de criterio del inspector de esa modalidad respecto del personal bajo su supervisin. Presentar toda la documentacin foliada y en un cuerpo dentro de los 10 (diez) das hbiles a los efectos de garantizar tambin los derechos laborales de quienes resultaron responsables del cuidado del alumno accidentado. Las fotocopias deben contener la leyenda es copia fiel, con firma y sello original del director del establecimiento. Accidentes durante la realizacin de lecciones paseo La responsabilidad por la que responde el propietario del establecimiento (DGCyE) cuando un alumno sufre un dao hallndose en la escuela, se extiende tambin a las salidas programadas por el colegio. Por este motivo, se debe cumplimentar la documentacin correspondiente al procedimiento de lecciones paseo S22 . En caso de producirse un accidente durante la realizacin de una salida, se proceder de igual manera a la descripta en este procedimiento. Registro de accidentes escolares El registro de accidentes escolares sirve para compartir la informacin y brindar al familiar que se acerque el testimonio de las acciones realizadas y la contencin frente a la situacin. Mediante este registro se asentar el seguimiento, el acompaamiento y la evolucin del nio accidentado y el contacto con la familia y con los profesionales que los atienden. A partir de dichos aspectos se determinara si corresponde orientacin para que el nio reciba atencin de escuela domiciliaria. Se debe prever la confeccin de este registro con el aporte de todos. En este debe constar: fecha; nombre del alumno accidentado; acciones llevada a cabo por la institucin y personal actuante; acciones a seguir, como tratamiento, medicacin, etctera; notificacin del responsable del nio; aceptacin o no de lo actuado por la institucin por parte del responsable del nio.
147
Educacin Secundaria
Si es necesario, se dar intervencin a los organismos de proteccin del menor correspondientes a la jurisdiccin.
S22a
148
DGCyE
S22b
149
Educacin Secundaria
S22c
150
DGCyE
S22d
151
Educacin Secundaria
Procedimiento S23
constancias
Las constancias constituyen una forma de responder a los requerimientos de las familias con fines determinados, dando cuenta de la inclusin de los nios en el sistema educativo.
Constancia para salario familiar

La constancia para el salario familiar S23a se entregar dos veces al ao (al inicio y a la finalizacin del ciclo lectivo) para una sola empresa y solo a uno de los padres. Deber colocarse apellido y nombre completo del alumno y la empresa para la que se extiende. Se implementar por ao y seccin un registro de entrega de dicha constancia, la cual se adjuntara al registro de asistencia y calificacin. En caso de extravo se extender una nueva constancia con la leyenda duplicado.
Constancia de alumno regular

Esta constancia S23b se extender una vez que el alumno haya comenzado el ciclo escolar y con una asistencia de una semana.
Constancia general
La constancia general S23c se elaborar en cualquier fecha, a pedido del interesado a fin de hacer constar por la institucin la informacin que sea requerida.
Constancia de visita o entrevista

La constancia de visita S23d ser confeccionada por el trabajador social o el personal que efecte la entrevista o la visita domiciliaria y, si llegara a realizarse, ser firmada por los participantes de la misma de haberse concretado.
152
DGCyE
S23a
SALARIO FAMILIAR
ESCUELA N: DISTRITO:. FECHA... La Direccin de la escuela deja constancia que el alumno/a, . ............................................................................. se halla inscripto en esta escuela, cursando el ao de Nivel Secundario. Se extiende la presente para ser presentada ante
. Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
S23b
CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR

ESCUELA N: DISTRITO: FECHA.. La Direccin del establecimiento deja constancia que .. ..es alumno/a regular. de ao. Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante .. ..
Educacin Secundaria
Sello establecimiento
. Firma y sello de la autoridad
S
Manual de procedimientos institucionales 153
S23c
CONSTANCIA GENERAL
ESCUELA N: DISTRITO:. FECHA.. La Direccin del Establecimiento deja constancia que Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante .
Sello establecimiento
. Firma y sello de la autoridad
S23d
CONSTANCIA DE ENTREVISTA
ESCUELA N .DISTRITO:. FECHA. HORARIO:.. MOTIVO DE LA ENTREVISTA:.. .. PARTICIPANTES:.. .. OBSERVACIONES: .................................................................................................................................. .... Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
154
DGCyE
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin

Manual de Procedimientos Sec Und Aria

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Procedimientos Sec Und Aria

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual de procedimientos institucionales

DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin

Manual de procedimientos institucionales

Manual de procedimientos institucionales

Direccin General de Cultura y Educacin Consejo General de Cultura y Educacin

Ejemplar de distribucin gratuita. Prohibida su venta.

Procedimientos Institucionales G enerales....................................... 11

Procedimientos Institucionales Asuntos D ocentes ................. 33

Procedimientos Institucionales. Alumnos S ecundaria

Manual de procedimientos institucionales

Cmo usar este manual

Generales / asuntos Docentes / alumnos secunDaria

Cdigo del formulario

Nombre del formulario

Libro: Folio: Escuela de Educacin Nde

ACTA VOLANTE DE COMISIN EVALUADORA

, .de 201 ... Lugar Da Mes Ao

Normas para la cumplimentar la planilla de certificacin de servicios

Manual de procedimientos institucionales

Situaciones que deben ser informadas en la planilla de certificacin de servicios

SERVICIOS DEL PERSONAL DOCENTE TITULAR - PROVISIONAL Y SUPLENTE

ESP CUR/ ASIG

ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES PASA A / PROVIENE DE

ESP CUR/ ASIG

DATOS DEL AGENTE

Direccin Provincial de Recursos Humanos

1___ 2 __ 3 _ M ___ T ___ N ___ 1 __ 2 __ 3 __ 4 __ 5 __

Manual de procedimientos institucionales

Est. o Repart.: Domicilio: Telfono: E-mail:

Categora: Turno: Desfavorable:

REEMPLAZADO DOCUMENTO DEL

INA MOD SEM

INA MOD MEN

SEXO (s): 1: Masc. 2: Fem.

DOCUMENTO: T (tipo) 1 - LE.; 2 - LC.; 3 - D.N.I.

AI: Alta por Ingreso

AH: Acrecentamiento de Mdulos u Horas

AM: Alta por Mdulo

AP: Alta con Prorroga en Tp

DJ: Descenso de Jerarqua

MD: Movimiento Anual Docente

AS: Alta Suplente

OT: Orden Tcnico

CJ: Cese por Jubilacin

PC: Pase o Cambio de Categora

DATOS DEL AGENTE

Manual de procedimientos institucionales

Cooperadoras de escuelas agropecuarias

PLANILLA DE INFORMACIN ANUAL DE ASOCIACIN COOPERADORA O COMISIN PRO-CREACIN

ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_________________ DOMICILIO:______________________________ LOCALIDAD:____________________________ TELFONO ASESOR:______________________

(BARRIO PARAJE):_______________________________ TELFONO:_____________________________________ TELFONO COOPERADOR:______________CARGO____

SNTESIS DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

NMINA DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA CONFORME ART. 3 DEL ESTATUTO DE LA ENTIDAD

NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS

NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS

Los firmantes del perodo concluido

Manual de procedimientos institucionales

CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS Y GASTOS

SALIDAS $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

$..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

Firma del Tesorero 9

Para Uso de Cooperacin Escolar Planilla supervisar por agente:....Fecha:..//...

INFORME DEL CONSEJO ESCOLAR

1_ 2 3 _ M _ T _ N _ 1 2 3 4 5

ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_ DOMICILIO: LOCALIDAD: TELFONO ASESOR:________

(BARRIO PARAJE):_____ TELFONO:_ TELFONO COOPERADOR:CARGO