Langkah-Langkah Bekerja Dengan Smartlist 1. Login ke GP 2.

Klik tombol Smartlist yang ada di sebelah kanan atas seperti gambar di bawah.

3. Maka akan tampil daftar Smartlist dengan tampilan Isi Smartlisy yang berbeda tiap User tergantung dari alokasi yang telah ditetapkan.

I.

Melakukan Filter Data / Query di Smartlist Fungsinya adalah untuk menampilkan data dengan kreteria tertentu berdasarkan kolom tertentu dan parameter tertentu. Contoh : Menampilkan nama Customer yang diawali dengan hurup A

1. Dalam keadaaan jendela Smarlist terbuka. 2. Klik Smarlist -> Customers, Klik tanda Bintang (Default), maka akan muncul semua daftar Customer

3. Klik Icon Search di sebelah kanan atas (di bawah icon Smartlist) 4. Maka akan muncul jendela Search (Sesuai nama Smartlistnya) .

Keterangan : Search Definition 1 sd 4 adalah : Total maksimal kita bias melakukan criteria pencarian berdasarkan kolom tertentu dan dengan parameter tertentu. Maximun Records : Adalah jumlah maksimal recrd yang ingin ditampilkan, untuk lebih amannna isi saja dengan angka 999999999999 sampai mentok. Search Type : Match All : Pencarian dengan criteria persis sama dengan criteria Search Definition 1 sd 4 Match 1 Or More : Pencarian dengan criteria 1 atau lebih sesuai parameter di Search Definition 1 sd 4.

Dalam kasus ini katakanlah kita aka mencari Nama Customer yang diawali dengan hurup A. Maka pada jendela Search Definition 1 Masukan untuk Column Name = Customer Name, Filter = Begins With , Value = A lalu tekan tombol Ok. Maka Smartlist hanya akan menampilkan Nama Customer dengan di awali hurup A. Note : Berikut daftar Filter yang dapat digunakan : Begins with : Artinya dimulai dengan Nilai yng kita masukan di Value Contains : Mengandung di dalamnya satu atau lebih nilai yang kita masukan dalam Value Is equal to : Sama dengan nilai di Value Is between : Diantara value yang kita masukan (Khusus untuk tanggal) Is not equal : Lawan dari is equal to Is greater than : Lebih besar dari nilai di value Is Less than : Kurang dari nilai di value Tombol Column : Fungsinya adalah untuk menambah Column yang tidak tampil pada tampilan default Smartlist

Tombol Order By : Fungsinya adalah untuk mengurutkan data yang ingin kita tampilkan berdasarkan column .

II.

Export data dari Smartlist Pastikan data yang ingin anda tampilkan sudah muncul di smartlist secara komplit. 1. Klik Icon seperti logo Microsoft Excell 2. Maka otomatis GP akan melakukan export Smartlist ke Microsoft Excell. Kalau datanya banyak maka proses export memakan waktu tergantung spek computer dan kondisi jaringan.

III.

Favorites

Favorites adalah merupakan sebuah fasilitas dari Smartlist yang berfungsi untuk menyimpan Query tertentu dari user. Favorites ini berfungsi sebagai shortcut apabila dikemudian hari kita ingin menampilkan data-data dengan parameter tertentu kita tidak usah lagi melakuan filtering, cukup mengklik dari nama Smartlist yang kita jadikan Favorites tersebut.