TIPS PENULISAN BUKU TA POLITEKNIK ACEH Sebelum membaca tips ini harap perhatikan: Baca dengan jelas dan

n seksama buku Pedoman Penulisan TA yang resmi dikeluarkan dari Politeknik Aceh. Tips ini bukan panduan utama, namun hanya melengkapi secara tidak formal pedoman tersebut yang fungsinya untuk mempermudah mahasiswa dalam penulisan dokumentasi TA. Jika ada perbedaan isi Tips ini dengan Pedoman Penulisan TA resmi terkait masalah aturan penulisan, sangat disarankan untuk mengacu pada Pedoman Penulisan TA yang resmi. Tips ini mengikuti layout dan aturan di Ms Word 2007, jika belum di upgrade, upgrade lah. Tips diberikan dalam bentuk printscreen urutan di Ms Word 2007 dan dijelaskan berurut. Dalam gambar, sering ada bulatan merah yang menandakan petunjuk aturannya, harap diikuti, agar mempermudah dalam pengaturan di Ms Word Berikut tipsnya:

1. Tips Ukuran Kertas: Sesuai dengan ketentuan Pedoman, maka ukuran kertas yang harus anda pakai adalah HVS dengan warna latar putih dengan ukuran kertas A4 S (21.5 cm x 29,7 cm). Tips:

gambar 1. mengatur kertas

2. Tips Pengetikan: Sesuai dengan ketentuan Pedoman, pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas (single side), posisi penempatan teks pada tepi kertas menggunakan aturan 4-3-3-3, Huruf menggunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 dan rata kiri kanan justify). Pengetikan dilakukan dengan spasi 1,5 (1,5 lines spacing), kecuali cover, abstrak, lembar pengesahan dan daftar pustaka, 1 (single line spacing) Tips:

gambar 2. mengatur margin

gambar 3. mengatur huruf

gambar 4. mengatur spasi

3. Tips Footer: Naskah TA mulai Abstrak sampai dengan Daftar Referensi harus diberi auto text pada footer dengan tulisan Politeknik Aceh (Arial, 10 poin cetak tebal), ditulis dengan posisi rata kanan (align right). Tips:

gambar 5. memilih footer

gambar 6. mengatur footer

4. Tips Nomor Halaman Penomoran halaman menggunakan angka Romawi kecil dan angka Arab. Angka Romawi kecil digunakan untuk penomoran halaman judul sampai dengan daftar isi. Halaman judul dihitung sebagai halaman pertama angka Romawi kecil (i) tetapi tidak ditulis. Angka Arab digunakan untuk penomoran halaman mulai Bab 1 sampai dengan lampiran. Posisi nomor halaman adalah pada bagian bawah tengah kertas untuk halaman yang terdapat judul bab, dan halaman yang menggunakan angka romawi kecil. Sementara untuk halaman yang lain diletakkan pada bagian kanan atas. Tips:

gambar 7. mengatur angka halaman

gambar 8. format angka halaman

gambar 9. mengatur posisi nomor halaman

gambar 10. Mengatur agar Cover tidak ditulis nomor halaman

5. Tips penulisan Judul Bab Pada penulisan bab, anda sebaiknya menuliskan dulu outline yang ingin anda buat. Outline adalah garis besar judul/bab/subbab yang akan anda bahas. Untuk lebih mempermudah pengerjaan, tulis dulu di kertas, kemudian tuangkan dalam outline. Penulisan outline ini akan mempermudah anda mengatur daftar isi dan penulisan babnya. Tips:

gambar 11. memilih outline

Heading 1

Heading 2

Heading 3

gambar 12. contoh Outline

6. Tips Mengatur Heading untuk Bab dan Sub bab Heading adalah pengaturan judul Bab dan Subnya yang distandarkan oleh aturan penulisan, sehingga kita tidak perlu lagi mengatur jenis, ukuran dan letak huruf judul Bab dan Subnya. Heading juga sangat berguna dalam penyusunan daftar isi otomatis, meskipun halaman pada isi buku TA berubah, daftar isi akan berubah otomatis dengan adanya pengaturan Heading.

gambar 13. Heading

Seperti gambar 12, Judul Bab kita beri nama Heading 1, Subbab pertama kita beri nama Heading 2, Subbab kedua kita beri nama Heading 3 dan seterusnya. Untuk mengatur Jenis, ukuran dan letak hurufnya, kita akan mengatur Heading tersebut sesuai dengan Pedoman Penulisan TA resmi. Caranya: 1. Klik Kanan pada Headingnya, pilih Modify.

gambar 14. Modifikasi Heading

2. Atur Heading sesuai dengan Aturan Pedoman Penulisan TA

Jenis Huruf Ukuran Huruf Efek Huruf Warna Huruf Spasi Huruf Letak Huruf Tampilan

gambar 15. Modifikasi sesuai aturan Pedoman

3. Berdasarkan Pedoman Penulisan TA, Tiap bab dimulai pada halaman baru, Judul bab (Heading 1) seluruhnya diketik dengan huruf besar (uppercase), simetris di tengah (center), cetak tebal (bold), tanpa garis bawah, tidak diakhiri tanda titik, dan dengan spasi 2 bila lebih dari satu baris. Dan selalu diawali dengan angka romawi besar (perhatikan pengaturan di gambar)

gambar 16. judul bab

4. Berdasarkan Pedoman Penulisan TA, Penulisan nomor dan judul sub bab (Heading 2) dimulai dari margin kiri, dimulai dengan huruf besar pada setiap awal kata dan cetak tebal (title case, bold).

gambar 17. Pengaturan Heading

5. Demikian juga pengaturannya pada Subbab derajat berikutnya (Heading 3) dan seterusnya.

7. Tips Penulisan Isi TA Setelah Judul dan Sub Bab kita jadikan heading, isi dari TA cukup disetting di Style Normal, sesuai dengan aturan yang berlaku pada Pedoman Penulisan TA

8. Tips Pembuatan Nama Tabel, Nama Gambar dan Nomor Persamaan Berdasarkan Pedoman Penulisan TA, judul tabel ditulis di atas tabel dengan spasi 2 simetris di tengah (center) terhadap tabel yang bersangkutan dan dimulai dengan huruf besar pada setiap awal kata (title case). Judul tabel ditulis langsung mengikuti nomor tabelnya. Tabel harus menyertakan nomor bab dimana tabel tersebut berada. Judul gambar ditulis di bawah gambar dengan spasi 2 simetris (center) terhadap gambar yang bersangkutan dan huruf pertama dari judul gambar menggunakan huruf besar. Judul gambar ditulis langsung mengikuti nomor gambarnya. Tips: 1. Pada Tabel dan Gambar, klik kanan pada objek yang ingin anda buat namanya, pilih Insert Caption, Atur penamaan dan letak.

2. Buat Nama Caption baru sebagai Tabel, Gambar atau Persamaan di New Label. Setiap Caption yang sudah pernah dibuat, nomornya akan otomatis bertambah seiring dengan bertambahnya tabel, gambar atau persamaan yang dibuat. 3. Atur Position sesuai dengan Pedoman Penulisan TA, dimana Nama Tabel berada di atas tabel, dan Nama Gambar berada di bawah Gambar 4. Settingan ini akan sangat berguna dalam pembuatan Daftar Gambar, Tabel dan Persamaan.

9. Tips Penulisan Daftar Pustaka. Pada Penulisan Daftar Pustaka, anda dapat langsung menuliskan daftar sumber rujukan TA anda di Ms Word (Insert Citation), untuk kemudian diatur secara otomatis berdasarkan aturan yang baku.Tips:

gambar 18. Insert Citation

1. Pilih Reference Citations & Bibliography Insert Citation Add New Source 2. Anda Bisa Insert Citation untuk menambah Sumber Rujukan, Manage Source untuk mengatur semua rujukan yang sudah pernah dimasukkan, Style untuk mengatur format penulisan Daftar Pustaka (lihat aturan pedoman penulisan TA) dan Bibliography untuk mengatur tata letak dan membuat daftar pustaka itu. 3. Pilih Jenis dari Sumber yang ingin kita daftarkan, baik Buku, Internet, Wawancara dll, form isiannya akan berubah sesuai dengan Jenis Sumber, sehingga mempermudah kita untuk melengkapi penulisan di Daftar Pustaka

gambar 19. Add Source DAftar Pustaka

4. Pilih Bibliography untuk membuat daftar Daftar Pustaka dari semua sumber yang sudah dimasukkan.

10. Tips Pembuatan Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar dan Daftar Persamaan: Tips ini erat kaitannya dengan Tips nomor 5-8. Tips ini membuat daftar dari semua settingan yang sudah kita definiskan 1. Daftar Isi Anda dapat membuat daftar isi langsung secara otomatis, dengan memilih Reference Table of Content, Pilih jenis daftar isi yang anda inginkan. Karena kita sudah mengatur Headingnya, maka daftar isi akan mengikuti sususan Heading yang kita buat sesuai dengan derajatnya. Jika terjadi perubahan Isi, nomor halaman dan judul, maka daftar is tinggal di update table saja, dan Daftar isi pun akan berubah secara otomatis.

Daftar Isi ini juga dapat menjadi link internal jika anda ingin menuju ke halaman yang dimaksud. Tahan tombol Control (CTRL) dan arahkan kursor ke bab/subbab yang ingin dibuka, dan klik, maka halamannya akan langsung menuju ke judul yang dimaksud.

2. Daftar Tabel, Gambar dan Persamaan Anda dapat membuat daftar tabel, gambar dan persamaan langsung secara otomatis, dengan memilih Reference Caption, Pilih Insert Table of Figure, dan ok Karena kita sudah mengatur Nama Tabel, Gambar dan Persamaan (Tips no 8), maka daftarnya akan mengikuti urutan yang kita buat sesuai dengan Captionnya. Jika terjadi perubahan nomor halaman dan judul, maka daftarnya tinggal di update saja, dan Daftarnya pun akan berubah secara otomatis.

Tampilan

Captionnya

Settingan lain

gambar 20. Table of Figure

3. Anda tinggal membuat daftar untuk masing-masing Caption dengan cara yang sama untuk Tabel, Gambar dan Persamaan, bahkan untuk Daftar Pustakanya juga, tinggal memodifikasi aturan penulisannya sesuai dengan Pedoman Penulisan TA Politenik Aceh.

Tambahan Revisi 1

11. Tips Membuat/Mengcopy Spreedsheet Excel di Ms Word. Tips ini berguna untuk Tugas Akhir yang banyak menggunakan perhitungan di Ms. Excel namun ingin ditampilkan di Word tanpa merubah format dan formulanya dan isi dari tabel itu bisa diganti sesuai dengan kebutuhan. Tips: a. Buka Ms Excel tempat anda menyimpan tabel dan perhitungan akuntansinya. b. Copy semua bagian yang ingin dipindahkan ke Ms Word (Tugas Akhir) anda, mulai dari cell pertama hingga cell terakhir (drag semua bagian cell, klik kanan sehingga keluar menu Copy)

gambar 21. Copy Ms Excel

c. Buka Tugas Akhir anda, letakkan kursor pada bagian Tugas Akhir yang akan ditempatkan tabel dari Ms Excel tersebut. d. Pilih Paste Special pada Ms Word, lalu pilih Ms Excel Worksheet Object

e. Maka, Tabel yang kita copy, akan tampil di bagian yang ingin kita tempatkan. f. Jika ingin mengubah angka, warna dan tulisan pada tabel, anda tinggal meng-klik 2 kali pada tabel tersebut, tanpa merubah formula yang sudah didefiniskan di Ms Excel semula.

gambar 22.Paste Ms Excel ke Ms Word

gambar 23. Edit Ms Excel di Ms Word

g. Saat berada pada kondisi merubah (setelah 2 kali diklik), tampilan tabel akan sama percis dengan tampilan di Ms Excel. Jadi anda bisa bekerja layaknya di Ms Excel namun tetap pada MS Word. Hal ini akan sangat mempermudah mahasiswa dalam membuat ulang formula perhitungan, tampilan, angka-angka dan semua fitur Ms Excel dapat kita pakai di Ms Word dengan cara ini.

12. Demikian Tips Pedoman Penulisan TA Politeknik Aceh. Lebih dan kurang saya mohon maaf. Kritik serta saran yang membangun sangat saya harapkan demi berkembangnya tips ini untuk kelancaran pembuatan Buku TA mahasiswa Politeknik Aceh

Revisi 1, 5 Mei 2011

Jurnalis JH Prodi Teknik Informatika Politeknik Aceh jurnalis@politeknikaceh.ac.id