Microsoft Excel 77

MICROSOFT EXCEL


Ce este Excel?
Excel este un program de calcul tabelar. El simuleaz pe ecran foaia de calcul
contabil (spreadsheet) i permite includerea unor formule de calcul ascunse care
efectueaz calcule asupra datelor aflate la vedere.

Intrarea i ieirea din programul Excel. Primul ecran

Lansarea n execuie a programului Excel se face, la fel ca lansarea programului
Word, prin unul din urmtoarele procedee:
se d un dublu clic pe pictograma Microsoft Excel, dac aceasta se afl pe
desktop.

se parcurg meniurile Start, Programs, Microsoft Office, se selecteaz
Microsoft Excel i se d un clic pe aceasta. Uneori Microsoft Excel se
gsete direct n Programs.

Ieirea din programul Excel se poate face n orice moment. Mai nti se
salveaz foaia de calcul aflat n lucru i apoi se execut una din urmtoarele comenzi:
un clic pe butonul de nchidere, cel aflat n colul din dreapta sus al ferestrei
ecranului Excel, care are desenat pe el un X.
un clic n colul din stnga sus al ferestrei Excel pe Control menu; se d
apoi comanda Close (nchide).
se deschide meniul File i se d comanda Exit.
se tasteaz Alt+F4.

n cazul n care s-a uitat salvarea documentului aflat n lucru i se d comanda
de ieire din Excel, programul atrage atenia utilizatorului asupra acestei omisiuni prin
urmtoarea caset de dialog:

www.icemanhack.es
78 Microsoft Excel

Fereastra aplicaiei Excel seamn n multe privine cu ecranul de la Word.



Pornind de sus n jos recunoatem:

Bara de titlu (Title Bar), care afieaz numele programului Microsoft Excel.
Aceasta conine n partea stng csua meniului de control (care apare la un clic pe
litera X de culoare verde), iar n partea dreapt butoanele pentru minimizarea,
restabilirea sau nchiderea ferestrei.



Bara de meniuri (Menu bar), care conine numele meniurilor disponibile n
contextul de la un moment dat. La deschiderea programului meniurile afiate sunt:
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help.



Bara cu instrumente de lucru standard (Standard Toolbar), care conine
pictograme pentru execuia rapid i uoar a unor comenzi.

Microsoft Excel 79

Bara cu instrumente de lucru pentru formatare (Formatting Toolbar),
asemntore cu bara de formatare din Word, conine pictograme pentru execuia
rapid a comenzilor legate de formatarea documentului.



Dup cum se tie de la Word, pentru apariia acestor bare ele trebuie s fie
selectate n fereastra Toolbars a meniului View.

Bara pentru formule (Formula Bar), este o bar nou, pe care nu am ntlnit-o
la Word. Ea este folosit pentru introducerea formulelor de calcul. Pentru a fi vizibil
pe ecran ea trebuie selectat n meniul View. Vom reveni asupra ei atunci cnd vom
prezenta lucrul cu formule.


Bara de stare (Status Bar) este afiat n partea de jos a ferestrei Excel i
conine:
n partea stng, texte explicative privitoare la comanda selectat sau aciunea n
curs;
n partea dreapt, casete cu rezultatul produs de facilitatea AutoCalculate;
alte informaii de stare i mod de lucru.
Pentru ca bara de stare s fie afiat pe ecran ea trebuie s fie selectat cu un
semn de validare n meniul View. Figura de mai jos arat cum trebuie fcute selectrile
n meniul View pentru ca barele prezentate mai sus s fie vizibile pe ecran.

80 Microsoft Excel

Cea mai mare parte a ecranului este ocupat de fereastra pentru documente. De
aceasta ne vom ocupa n detaliu puin mai jos, dup ce nelegem care este structura
unui document Excel.


Structura documentelor Excel

n Excel, tipul de document principal se numete registru sau map de lucru
(workbook). Un registru are, de regul, 16 foi de lucru (worksheets). Se pot aduga
pn la 255 foi de lucru i, evident, se pot scoate pn rmne un singur.
Pentru a seta numrul de foi de lucru pe trebuie s-l conin un registru nou se
procedeaz astfel:
Se deschide meniul Tools i se d comanda Options... .
n fereastra care apare, numit Options, se apas butonul General.
La rubrica Sheets in new workbook: se scrie un numr cuprins ntre 1 i
255. Acesta reprezint numrul de foi de calcul pe care-l va conine registrul
nou.

Foaia de calcul sau de lucru (worksheet) este unitatea de baz a programului
Excel. n ea se introduc datele, se scriu formulele de calcul, se obin rezultatele. n
partea de jos a ferestrei pentru documente se vd Etichetele foilor de lucru: Sheeet1,
Sheet2,, Sheet16. Aceste sunt folosite pentru identificarea i selectarea foilor de
lucru.

O foaie de lucru este alctuit dintr-o reea de coloane (columns) i rnduri
(rows). Fiecare foaie de lucru poate avea maxim 256 de coloane i 65.536 linii.
Coloanele i rndurile au un antet, care permite identificarea lor.
Coloanele sunt etichetate cu litere. Primele 26 de coloane sunt etichetate cu
literele alfabetului de la A la Z, coloanele 27-52 sunt etichetate de la AA la AZ. Acest
sistem continu pn la ultima coloan din foaia de lucru, cea cu numrul 256,
etichetat IV.
Rndurile sunt etichetate cu numere de la 1 la 65.536.

Intersecia unei coloane cu un rnd se numete celul (cell). Fiecare celul poate
fi identificat n mod unic prin adresa (referina) sa. Aceasta este format din litera
coloanei i numrul rndului la intersecia crora se afl. De exemplu: B9 este celula
aflat la intersecia coloanei B cu rndul 9. Adresa celulei active (selectate) este afiat
n caseta de nume aflat la nceputul barei de formule.

Prin domeniu de celule se nelege o zon dreptunghiular din foaia de calcul
format din mai multe celule adiacente. Adresa unui domeniu de celule este format
din adresa celulei din colul din stnga sus, caracterul dou puncte i adresa celulei din
Microsoft Excel 81

colul din dreapta jos. De exemplu, domeniul de celule din figura de mai jos are adresa
B2:D5.




Deplasarea n interiorul unei foi de lucru Excel
n cuprinsul unei foii de lucru cursorul mouse-ului are forma unui mare semn
plus, dup cum se vede n figura de mai sus, i se numete indicator de celul.

Deplasarea cu ajutorul mouse-ului
ntr-o foaie de lucru nou, celula activ este celula A1, numit i celula iniial.
Pentru a scrie ntr-o alt celul aceasta trebuie mai nti activat sau selectat.
Activarea se face dnd un clic cu mouse-ul (indicatorul de celul) pe celula respectiv.
Celula selectat este nconjurat de o linie neagr ngroat (bold). O celul selectat
este o celul activ, gata s accepte introducerea oricrui numr sau text.

Deplasarea pe ecran cu ajutorul tastaturii:
Tasta Aciunea
!" La stnga cu o celul
# La dreapta cu o celul
$ n sus cu o celul
% n jos cu o celul
Ctrl+! Salt la nceputul rndului
Ctrl+# Salt la sfritul rndului
Ctrl+$ Salt la nceputul coloanei
Ctrl+% Salt la sfritul coloanei
Home Salt la nceputul rndului
Page Up (Pg Up) n sus un ecran
Page Down (Pg Dn) n jos un ecran
Ctrl+PgUp n foaia urmtoare
Ctrl+PgDn n foaia anterioar
Ctrl+Home n prima celul din foaia de lucru care conine date
Ctrl+End n ultima celul cu date din foaia de lucru

82 Microsoft Excel

Deplasarea cu ajutorul casetei de nume
Activarea unei celule care nu este vizibil pe ecran se poate face cu ajutorul
casetei de nume aflate la nceputul barei de formule. Pentru aceasta se d clic n caset,
se scrie adresa celulei i se tasteaz Enter.

Deplasarea cu ajutorul casetei de dialog Go to...
O alt metod rapid de a ajunge ntr-o celul care nu este vizibil pe ecran la
un moment dat, este folosirea casetei de dialog Go to... . Deschiderea acestei casete se
poate face n mai multe moduri:
se d comanda Go to din meniul Edit
se folosete scurttura Ctrl + G
se apas tasta F5
Dup deschiderea casetei se scrie adresa celulei dorite i se tasteaz Enter sau
se d clic cu mouse-ul pe butonul OK.

Deplasarea ntr-o foaie de calcul se poate face i cu ajutorul barelor de derulare
rapid ale ferestrei Excel.


Microsoft Excel 83




Introducerea datelor n foile de lucru Excel

ntr-o foaie de calcul se pot introduce:
texte;
valori numerice;
date calendaristice (an, lun, zi);
timpi (or, minute, secunde);
formule.

Pentru simplitate mprim datele n trei categorii:

Etichete, care sunt texte folosite n foaia de lucru pentru a explica semnificaia
calculelor. Etichetele nu pot fi folosite pentru calcule. Alinierea etichetelor n celule
se face la stnga. Pentru ca un numr s fie considerat text trebuie precedat de
semnul apostrof (). De exemplu, numerele curente dintr-un tabel se vor scrie 1, 2,
etc i vor fi aliniate la stnga n celulele lor.

Valori, care pot fi date numerice, date calendaristice sau timpi. Sunt aliniate n
celul la dreapta.

Formule, care sunt formule de calcul ce comunic programului Excel ce calcule
trebuie s fac cu valorile dintr-o celul sau dintr-un grup de celule.

Cum se introduc datele?
Se selecteaz celula n care se dorete s se introduc datele. Pentru aceasta se
execut clic pe celula dorit sau se face deplasarea pn la celula respectiv cu ajutorul
tastelor sgei. Celula selectat se recunoate prin faptul c este nconjurat de o linie
de culoare neagr, mai groas dect cele care marcheaz celulele. Datele introduse apar
instantaneu n celula selectat i n bara de formule de deasupra ferestrei pentru
documente a foii de lucru.



84 Microsoft Excel

Bara de formule conine:
Caseta pentru nume - unde este afiat adresa celulei active sau numele
domeniului de celule selectat.
Zona pentru formule - unde se introduc datele i formulele.

n momentul introducerii datelor, n bara de formule vor aprea trei butoane noi.
Butonul din stnga este butonul Cancel (Anuleaz). Are desenat pe el un semn mare
X de culoare roie. Apsarea sa duce la anularea datelor introduse.
Butonul din mijloc este butonul Enter. Are desenat pe el un semn verde de validare.
Se apas pentru a confirma terminarea introduceri datelor n celul.
Butonul din dreapta este butonul Edit Formula (sau Function Wizard (Asistentul
sau vrjitorul pentru funcii) n variantele mai vechi de Excel). Pe el este desenat
semnul egal = (sau scrie fx n variantele mai vechi ale programului). Se folosete
atunci cnd dorim s fim ndrumai pentru introducerea funciilor n formule.



Terminarea introducerii datelor ntr-o celul se face prin una din urmtoarele
aciuni:
Se apas tasta Enter. Indicatorul de celul se deplaseaz cu un rnd n jos.
(Pentru a schimba aceast setare standard se deschide meniul Tools, se d
comanda Options... , n fereastra Options se apas butonul Edit i la rubrica
Move selection after Enter, Direction: se alege una din opiunile: Down, Right,
Up, Left.)
Se d clic pe butonul Enter de pe bara de formule. Indicatorul de celul nu se
deplaseaz. Metoda este indicat atunci cnd se urmrete formatarea celulei
imediat dup introducerea datelor n ea.
Se activeaz (cu mouse-ul sau tastatura) celula urmtoare n care se dorete
s se introduc date.

Dac s-a tastat un text acesta este alineat n celul la stnga, dar dac s-au tastat
date numerice acestea sunt alineate la dreapta. Este bine de reinut aceast regul a
modului cum sunt poziionate textele i datele n celul deoarece ajut la depistarea
rapid a eventualelor greeli produse la introducerea datelor. Dup modul n care se
Microsoft Excel 85

poziioneaz n celul valorile introduse se poate ti dac sunt de tip text (poziionate la
dreapta) sau valori numerice, date calendaristice sau timpi (poziionate la stnga).

Observaie. Nu se poate ncepe o alt aciune n timpul introducerii datelor ntr-
o celul cnd bara de formule este activ. De exemplu, dac s-a scris un text i nu s-a
terminat introducerea sa, dar se apas butonul Bold, Excel nu va rspunde. Trebuie
terminat mai nti introducerea textului prin apsarea butonului Enter de pe bara de
formule (aceasta se va goli de coninut) i apoi apsat Bold.

Ajustarea lungimii unei coloane pentru vizualizarea ntregului coninut al
unei celule
Dac textul introdus este prea lung pentru a ncpea n limea coloanei unei
celule, acesta apare trunchiat. Lungimea maxim a unei zone de text este de 255 de
caractere. Chiar dac nu poate fi vzut n ntregime, textul exist n celula respectiv.
Poate fi vizualizat n bara de formule dac se activeaz celula.



Pentru ca o coloan s fie de limea celui mai mare text aflat ntr-o celul se
procedeaz astfel:
se deschide meniul Format;
se selecteaz comanda Column (Coloan)
se d comanda AutoFit Selection (Selecie Automat a Limii). Aceast
comand mrete sau micoreaz automat limea coloanei pn la mrimea
celui mai mare text dintr-o celul.


Introducerea datelor numerice
Numere acceptabile sunt caracterele numerice de la 0-9 i oricare dintre
caracterele speciale .
. (punct) , (virgul)
+ (plus) - (minus)
( ) (paranteze) $ (dolar)
% (procent)

86 Microsoft Excel

Formatele numerice predefinite sunt:
formatul ntreg (iii): 251, -1453.
formatul fracie zecimal (nnn.zzz): 34.456, -4563.87.
formatul tiinific (n.mmmmE+/-ee): 0.324E5 nseamn 32400.
Precizia de reprezentare a numerelor n Excel este de 15 cifre semnificative.

Cnd un numr nu poate fi afiat n spaiul oferit de o celul, Excel umple
celula respectiv cu un ir de caractere diez #. Numrul este memorat corect, numai
formatul celulei nu permite afiarea sa. n acest caz trebuie mrit limea celulei.



Excel folosete implicit conveniile anglo-saxone pentru scrierea numerelor:
separatorul dintre partea ntreag i cea fracionar este punctul zecimal.
Deci, 1542.006 nseamn 1542 ntregi i 6 miimi.
separatorul miilor, sutelor de mii etc. este virgula. Deci, 1,542,006 nseamn
un milion cinci sute patruzeci i dou de mii ase.

Pentru inversarea rolului virgulei cu al punctului zecimal, conform uzanelor din
ara noastr, trebuiesc fcute modificri n setrile Windows-ului. n acest scop se
parcurge calea: Start, Settings, Control Panel, Regional Settings. n aceast fereastr
se pot specifica:
modul de scriere al numerelor, la rubrica Number;
moneda, la Currency;
modul de afiare al orei, la Time;
modul de afiare al datei calendaristice, la Data.

Alte convenii la introducerea numerelor:
un numr va fi interpretat ca text dac n faa lui este scris un apostrof .
o fracie trebuie scris astfel 0 1/2, deoarece n cazul folosirii notaiei 1/2
Excel ar interpret-o ca dat calendaristic.

Microsoft Excel 87


Formatarea foilor de calcul

Prin formatarea unei foi de calcul vom nelege, ca i n cazul procesorului de
texte Word, aranjarea elementelor introduse n foile de calcul (valori numerice, date
calendaristice, timpi, texte etc.) ntr-o form plcut ochiului, n aa fel nct s
transmit cu uurin informaia pe care o conine.

La Excel formatarea cuprinde pe lng toate posibilitile de aranjare a textului
cunoscute de la Word i urmtoarele cerine:
Pentru desprirea prii ntregi de cea fracionar se folosete ca separator
virgula.
Numerele mari sunt desprite n grupe de cte trei cifre folosind ca
separator punctul.
Lng valorile numerice care reprezint bani se adaug simbolul monetar
(Lei, Euro, $).
Datele calendaristice sunt scrise n stilul limbii romne: zi, lun, an.

Pentru formatarea unui domeniu de celule se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz domeniul de celule care trebuie formatat.
2. Se deschide fereastra Format Cells folosind unul din urmtoarele procedee:
a) Din meniul Format i se d comanda Cells(Ctrl+1).
b) Se d clic cu butonul drept al mouse-ului pe domeniul selectat i din
meniul contextual care apare se execut comanda Format Cells .

88 Microsoft Excel

Categoria Number permite stabilirea formatului n care vor fi afiate valorile
numerice:
Cte zecimale vor fi afiate dup separatorul zecimal (punctul).
Daca va fi sau nu folosit separatorul (virgula) pentru desprirea prii ntregi n
grupe de cte trei. De regul aceast opiune va fi bifat.
Cum vor fi reprezentate numerele negative.



Microsoft Excel 89


Categoria Currency deschide urmtoarea fereastr care permite alegerea
simbolului monetar anexat valorilor numerice introduse. Excel va permite efectuarea
calculelor chiar dac n celule exist i elemente de text.

















90 Microsoft Excel


Efectuarea de calcule folosind formule i funcii

Utilizarea funciei AutoSum pentru a calcula totaluri
Cele mai obinuite operaii contabile sunt adunrile de numere aranjate pe
coloane sau rnduri. Programul Excel are prevzut pentru aceast operaie o funcie
numit AutoSum. Aceasta are un buton pe bara Standard pe care este reprezentat
litera mare greceasc (sigma).

Pentru a efectua totalul numerelor de pe o coloan:
se selecteaz coloana respectiv, plus o celul suplimentar adiacent la
sfritul ei pentru apariia rezultatului.
se d clic pe butonul AutoSum.
Suma calculat va apare n celula prevzut pentru rezultat.



Dac se dorete ca suma s fie distanat de coloan cu o celul, atunci trebuie
s fie selectate dou celule suplimentare la sfritul coloanei. Suma calculat va fi
nscris n ultima celul.

Pentru efectuarea totalului pe linii se procedeaz asemntor, selectnd pentru
rezultat o celul (sau dou) n partea dreapt a rndului adiacent acestuia.

Pentru a calcula simultan totaluri pe coloane i rnduri se selecteaz coloanele i
rndurile respective plus rndul gol care urmeaz i coloana goal din dreapta. Pentru a
se distinge rezultatele de datele sumate se recomand selectarea a dou rnduri dup i
a dou coloane n partea dreapt.



Microsoft Excel 91





Folosirea funciei AutoSum pentru a calcula totalul dintr-un domeniu
Prin metoda indicrii cu mouse-ul se poate face totalul numerelor dintr-un
domeniu astfel:
se selecteaz o celul n care va apare rezultatul;
se d clic cu mouse-ul pe butonul AutoSum; n celula selectat va apare
funcia =SUM();
se trage cu mouse-ul indicatorul de celule peste celulele de sumat. Excel va
ncadra cu un contur clipitor celulele selectate i va introduce referina
domeniului de celule selectat n celula pentru rezultat;
pentru ncheierea seleciei se elibereaz butonul mouse-ului;
pentru efectuarea calculului sumei se apas tasta Enter sau se d clic pe
butonul verde de validare aflat pe bara de formule.







92 Microsoft Excel

Ce sunt formulele?
Regula numrul 1: Orice formul ncepe cu semnul egal =
Formulele constau din:
una sau mai multe adrese de celule;
valori;
operatori matematici.
De exemplu, pentru a face media aritmetic a celulelor A4, B4, C4 se scrie n
celula n care se dorete apariia rezultatului acestui calcul formula =(A4+B4+C4)/3.

Operatorii matematici ai programului Excel sunt cei cunoscui pentru
adunare, scdere, nmulire, mprire, ridicare la putere i parantezele. (A se vedea
tabelul de mai jos.)
Operator Aciune Exemplu Rezultatul formulei
+ Adunare A1+A2 Introduce suma valorilor din celulele
A1 i A2.
- Scdere A1-A2 Scade valoarea aflat n celula A2
valoarea aflat n celula A1.
* nmulire A2*3 nmulete coninutul celulei A2 de trei
ori.
/ mprire A1/25 mparte valoarea din celula A1 la 25

^ Ridicare la
putere
A1^3 Introduce n celul rezultatul ridicrii la
puterea a treia a coninutului celulei A1.
( ) Combinaii
de operatori
=(A1+A2)/2 Determin media aritmetic a valorilor din
celulele A1 i A2.

Ordinea operaiilor este cea obinuit n matematic:
Efectuarea parantezelor.
Ridicarea la putere.
nmulirea i mprirea.
Adunarea i scderea.

Introducerea formulelor
Formulele se pot introduce n dou moduri:
Prin tastarea complet a formulei.
Prin tastarea operatorilor matematici i selectarea cu mouse-ul a referinelor
celulelor.
Pentru a tasta o formul se procedeaz astfel:
Se selecteaz celula unde se dorete s apar rezultatul.
Se tasteaz semnul egal.
Se tasteaz formula, care apare n bara de formule pe msur ce este tastat.
La terminare se apas Enter.
Excel calculeaz i afieaz rezultatul n celula selectat.
Microsoft Excel 93


Pentru a introduce o formul prin tastarea operatorilor matematici i selectnd
cu mouse-ul referinele celulei se parcurg paii:
Se selecteaz celula unde se dorete apariia rezultatului.
Se tasteaz semnul egal.
Se d clic pe celula a crui adres trebuie s apar n formul. Adresa
acesteia apare n bara de formule.
Se tasteaz operatorul matematic. Acesta va apare n bara de formule.
Se continu selecia celulei care trebuie s apar n formul i scrierea
operatorului matematic pna la scrierea complet a formulei dorite.
La terminare se apas tasta Enter pentru introducerea formulei (Operaia se
poate anula tastnd Escape).

94 Microsoft Excel




Funciile interne ale programului Excel

Ce sunt funciile?
Funciile Excel sunt formule predefinite, care efectueaz o serie de operaiuni pe
un anumit domeniu de valori. Ele primesc la intrare anumite valori, numite argumente,
efectueaz prelucrarea acestora i ntorc n program una sau mai multe valori. De
exemplu, pentru a calcula suma celulelor de la A5 la G5 se scrie: =SUM(A5:G5).

Excel conine numeroase funcii, care sunt grupate pe categorii dup domeniul
lor de aplicabilitate. Ele se pot vedea executnd comanda Function din meniul
Insert.

Introducerea unei funcii
Pentru a nelege mai bine cum se introduce o funcie considerm urmtorul
exemplu.

Exemplu: Calculul valorii sinusului de 15 grade.
Se selecteaz celula n care se dorete apariia rezultatului.
Se deschide meniul Insert i se d comanda Function... .
n fereastra de dialog care apare, Paste Function, la rubrica Function Category, se
selecteaz Math&Trig, iar la rubrica Function Name se selecteaz SIN i se d
OK.




Microsoft Excel 95

n fereastra SIN, la rubrica Number, se va scrie valoarea n radiani a unghiului al
crui sinus l calculm. Pentru a transforma gradele sexagesimale n radiani se
nmulete valoarea n grade cu PI()/180. n cazul nostru, pentru a calcula sinus de
15 grade trebuie s scriem 15*PI()/180.



Se apas OK. n celula selectat se obine valoarea 0.258819045.


Erori
n cazul n care Excel nu poate evalua o formul afieaz un mesaj de eroare.
Aceste mesaje sunt:
#DIV/0! - mprire la zero;
#N/A - valoare lips;
#NAME? - nume invalid;
#NULL! - intersecie vid ntre dou domenii;
#NUM! - numr invalid;
#REF! - referin invalid;
#VALUE! - valoare incorect
####### - indicator de afiare imposibil.

96 Microsoft Excel


Prezentm mai jos unele din principalele funcii matematice din Excel nsoite
de un exemplu de utilizare. Lista tuturor funciilor care se gsesc la categoria
Math&Trig se afl n Anexa 1 Excel.

Funcia Exemplu de utilizare Rezultat

abs(x) =ABS(-1.5) 1.5
acos(x) =ACOS(1/2) 1.047198
asin(x) =ASIN(1/2) 0.523599
atan(x) =ATAN(1) 0.785398
combin(n;k) =COMBIN(5;2) 10
cos(x) =COS(30*PI()/180) 0.866025
cosh(x) =COSH(0) 1
degrees(radians) =DEGREES(PI()/180) 1
exp(x) =EXP(1) 2.718282
fact(n) =FACT(4) 24
ln(x) =LN(EXP(1)) 1
log10(x) =LOG10(1000) 3
log(x;b) =LOG(9;3) 2
pi() =PI() 3.141593
power(x;p) =POWER(2;5) 32
product(x1,x2,...) =PRODUCT(5;6;10) 300
radians(angle) =RADIANS(180) 3.141593
sign(x) =SIGN(-7) -1
sin(x) =SIN(30*PI()/180) 0.5
sqrt(x) =SQRT(25) 2
tan(x) =TAN(45*PI()/180) 1

Microsoft Excel 97


Copierea formulelor
O foaie de lucru Excel conine de foarte multe ori aceleai operaii efectuate
asupra coloanelor sau rndurilor. Pentru a nu scrie de mai multe ori o formul de
acelai tip aceasta se scrie o singur dat i se copiaz n continuare. Pentru a nelege
influena copierii asupra adreselor celulelor din formul trebuie s discutm mai nti
despre tipurile de referine.

Referinele celulelor n formule sunt de mai multe feluri:

Referinele absolute indic poziia exact a celulei in foaia de lucru. Notaia folosit
pentru a specifica o referin absolut conine caracterul $ n faa literei coloanei i a
numrului liniei. De exemplu $C$7. Referinele absolute se folosesc n formulele n
care se dorete adresarea la o anumit celul indiferent de locul unde este plasat
formula printr-o copiere.
Referinele relative sunt cele de forma cunoscut, litera coloanei i numrul
rndului. De exemplu C7. Se folosesc n aceast form ntr-o formul atunci cnd se
dorete referirea la adresele unor celule aflate ntr-o anumit poziie fat de celula
care conine formula i dup copierea formulei. Prin copiere referinele relative se
modific n mod automat pstrndu-se ns relaiile poziionale dintre ele.

Referinele mixte sunt compuse din referine absolute pentru o component i
referine relative pentru cealalt component. De exemplu, $C7 sau C$7.

n figura de mai jos, n celula E3 este scris o formul care conine o adres
absolut, $A$1, i trei adrese relative: A3, B3, C3. Linia ntrerupt care apare pe
marginea celulei E3 arat c celula este n curs de a fi copiat.



Rezultatul copierii este afiat n selectat E5. n bara de formule se observ c adresa
$A$1 a rmas neschimbat, pe cnd n celelalte adrese numrul de linie a crescut cu
dou uniti conform poziionrii noilor celule fa de cele vechi.

98 Microsoft Excel



Microsoft Excel 99


Formule pentru tablouri
Formulele pentru tablouri sunt formule cu valori multiple. Spre deosebire de
formulele obinuite care produc o singur valoare ca rezultat, formulele pentru tablouri
pot produce mai multe valori ca rezultat.

Introducerea formulelor pentru tablouri
Celulele n care se va fi introdus o formul pentru tablouri poart numele de
domeniul tabloului. Pentru a introduce o formul pentru tablouri se procedeaz astfel:
Se selecteaz domeniul tabloului.
Se introduce formula dorit. (Reamintim c un tablou este scris sub forma: (adres
celul col stnga sus, simbolul : (dou puncte), adres celul col dreapta jos))
Se apas combinaia de taste Ctrl+Shift+Enter. Excel va include automat formula
ntre acolade i o va introduce n toate celulele domeniului tabloului.





Exemplu. (A se vedea figura de mai sus.) Pentru a nmuli coninutul primelor
10 celule din coloana A cu coninutul primelor 10 celule din coloana B, se selecteaz
domeniul pentru apariia rezultatului (de exemplu, D1:D10) i se scrie formula: =
A1:A10*B1:B10. Dup apsarea combinaiei de taste Ctrl+Shift+Enter, formula
capt forma {= A1:A10*B1:B10} i n domeniul tabloului apar rezultatele nmulirii.
100 Microsoft Excel


Folosirea formulelor pentru tablouri
Formula pentru tablouri trebuie introdus ntr-un domeniu de celule cu aceleai
dimensiuni ca i tabloul rezultat. n caz contrar se aplic urmtoarele reguli:
Dac rezultatul formulei este un tablou mai mic dect domeniul selectat, Excel va
completa tabloul rezultat cu valoarea de eroare #N/A.
Dac rezultatul formulei este un tablou mai mare dect domeniul selectat, Excel va
omite valorile care depesc dimensiunea tabloului rezultat.

Formule pentru matrice
Excel conine o serie de funcii destinate lucrului cu matrice. (n limbajele de
programare matricele sunt numite tablouri). Cele mai reprezentative funcii de acest
gen sunt:
MDETERM(tablou) - calculeaz determinantul unei matrice ptratice.
MINVERSE(tablou) - returneaz matricea invers unei matrice ptratice
nesingulare.
MMULT(tablou1, tablou2) - returneaz matricea produs a dou matrice care se pot
nmulii.
TRANSPOSE(tablou) - returneaz matricea transpus matricei date.
Aceste funcii se folosesc foarte comod utiliznd Function Wizard.
Microsoft Excel 101


Exemplul 1: Calculul determinantului unei matrice
Se scriu elementele matricei sub forma unui tablou cu n linii i n coloane.
Se selecteaz celula n care se dorete apariia rezultatului.
Se apas butonul Function Wizard, f
x
, aflat pe bara Standard.
Din fereastra Function category se alege categoria Math&Trig.
Din fereastra Function name se selecteaz funcia MDETERM i se d clic
pe OK.
n zona Array a ferestrei de dialog a acestei funcii se introduce zona matricei
indicnd celula din colul din stnga sus i celula din colul din dreapta jos
desprite prin caracterul dou puncte :.. Acest lucru se poate face automat
prin selectarea zonei matricei.
Se d OK i n celula aleas apare rezultatul, n cazul nostru valoarea
determinan-tului matricei.


102 Microsoft Excel


Crearea unei formule pentru matrice
n calculul matriceal trebuie anticipat dac rezultatul este un numr (ca n
exemplul de mai sus) sau o matrice. Dac rezultatul este o matrice trebuie prevzut
spaiul corespunztor pentru afiarea rezultatului. Vom da exemplu nmulirea a dou
matrice.

Exemplul 2: nmulirea a dou matrice.
Se scriu cele dou matrice. Pentru a se putea nmulii prima matrice trebuie s
aib numrul de coloane egal cu numrul de linii ale celei de a doua matrice.
Se stabilete dimensiunea matricei rezultat i se selecteaz domeniul celulelor
n care se va afia rezultatul.
Se tasteaz semnul egal cu care ncepe editarea oricrei funcii.
Din meniul Insert se execut comanda Function.
Se caut i se introduce funcia MMULT pentru nmulirea a dou matrice.
n fereastra de dialog a acestei funcii se introduc domeniile celor dou
matrice prin selectarea acestora.
Se poziioneaz comanda pe butonul OK (cu tasta Tab) i se apas
combinaia de taste Ctrl + Shift + Enter.

Microsoft Excel 103

Exemplul 3: Rezolvarea sistemelor de ecuaii liniare n Excel
Pentru simplitatea expunerii prezentm rezolvarea unui sistem de 3 ecuaii cu 3
necunoscute. Principiile de lucru rmn aceleai pentru orice sistem de n ecuaii cu n
necunoscute.

Fie sistemul

'

+
+
+
. 4 4 5 6
, 3 2 4
, 1 3 2
3 2 1
3 2 1
3 2 1
x x x
x x x
x x x
pe care-l scriem sub forma matriceal
Ax = b, unde:
A este matricea sistemului
1
1
1
]
1

4 5 6
2 4 1
1 3 2
A ,
b este vectorul termenilor liberi
1
1
1
]
1

4
3
1
b ,
x este vectorul necunoscutelor
1
1
1
]
1

3
2
1
x
x
x
x .
Pentru rezolvarea sa cu ajutorul programului Excel se parcurg urmtoarele
etape, care sunt ilustrate i n figura care urmeaz:
Se deschide o nou foaie de calcul Excel.
n domeniul dreptunghiular A3:C5 se scrie matricea A..
n domeniul dreptunghiular E3:E5 se scriu componentele vectorului b al
termenilor liberi.
Se calculeaz determinatul matricei A pentru a stabili dac sistemul este
compatibil determinat. Pentru acesta se alege o celul n care a fi afiat
rezultatul, de exemplu E6, i se scrie formula de calcul =MDETERM(A3:C5).
Valoarea calculat fiind 7 sistemul este compatibil determinat.
Se determin matricea
1
A . Pentru aceasta se selecteaz un domeniu
dreptunghiular n care urmeaz s fie afiat matricea invers, de exemplu
A10:C12. Se scrie formula =MINVERSE(A3:C5). Aceasta va apare scris n
bara de formula i n celula A10, care este prima celul a domeniului selectat
pentru apariia rspunsului. Pentru efectuarea calculelor se apas combinaia de
taste Ctrl + Shift + Enter. n domeniul A10:C12 sunt afiate componentele
matricei inverse, iar formula de calcul apare n bara de formule cuprins ntre
acolade {=MINVERSE(A3:C5)}.
Soluia sistemului se determin pe baza formulei b A x
1
. Pentru efectuarea
acestui calcul se selecteaz domeniul unde va apare rezultatul, de exemplu
B14:B16. Se scrie formula de calcul =MMULT(A10:C12,E3:E5). (Se
recomand folosirea ferestrei de lucru care apare atunci cnd se introduce
104 Microsoft Excel

funcia MMULT folosind comanda Function... din meniul Insert.) Se apas
combinaia de taste Ctrl + Shift + Enter. n domeniul selectat apare rspunsul
iar formula de calcul este inclus ntre acolade astfel c n bara de formule ea
capt forma {=MMULT(A10:C12,E3:E5)}.



Se recomand ca ntotdeauna s se fac verificarea soluiei. Pentru acesta se
selecteaz domeniul pentru rspuns, care poate fi E14:E16. Se tasteaz formula
=MMULT(A3:C5,B14:B16). Se apas combinaia de taste Ctrl + Shift +
Enter. n domeniul selectat pentru rspuns apar componentele rezultatului, care
trebuie s coincid cu cele ale vectorului b, iar formula este inclus ntre
acolade.

Microsoft Excel 105


Utilizarea diagramelor n Excel

O diagram este o reprezentare grafic a datelor dintr-o foaie de lucru.
Diagramele convertesc datele din rndurile i coloanele unei foi de lucru ntr-un limbaj
vizual care poate fi citit i neles imediat.
Diagramele se pot crea direct n foaia de lucru, pentru a fi afiate i salvate ca
pri componente ale acesteia, numite diagrame fixate, sau n documente separate.
Ambele tipuri de diagrame sunt legate de datele foii de calcul din care au fost create, n
sensul c ori de cte ori datele foii de lucru sunt actualizate sunt actualizate i
diagramele corespunztoare.
Crearea diagramelor ataate unei foi de lucru se face cu Asistentul (Vrjitorul)
pentru diagrame (ChartWizard). Pentru deschiderea acestuia se d comanda Chart...
din meniul Insert sau se d un clic pe pictograma ChartWizard aflat pe bara
Standard.
Excel ofer 14 tipuri de diagrame standard: Column, Bar, Line, Pie, XY
(Scatter), Area, Doughnut, Radar, Surface, Bubble, Stock, Cylinder, Cone, Pyramid.
Fiecare tip de diagram are predefinit o serie de subtipuri din care utilizatorul si
poate alege unul, care se potrivete mai bine scopurilor sale.

ChartWizard acioneaz n patru pai. La deschidere fereastra ChartWizard
arat ca n figura de mai jos i permite alegerea tipului de diagram i a subtipului
corespunztor.

106 Microsoft Excel

Crearea unei diagrame
Selectai celulele ce conin datele care dorii s apar n diagram. Dac vrei
ca etichetele coloanelor i/sau liniilor s apar n diagram, includei-le n
selecie i pe acestea.
Dai clic pe pictograma Chart Wizard de pe bara Standard.
Urmai instruciunile din Chart Wizard.

Un exemplu de diagram
Pentru exemplificare vom construi o diagrama de tip Pie (plcint), subtipul
Exploded pie with 3-D visual effect. Presupunem c n urma unui sondaj de opinie
asupra inteniilor de vot ale alegtorilor la viitoarele alegeri s-au obinut urmtoarele
date:

Partidul AAA ABC BBB BCD CCC Altele
Procentaj 33% 31% 15% 11% 7% 3%

Se scriu aceste date ntr-o foaie de calcul Excel n domeniul A2:B7 ca n figura
de mai jos.

Microsoft Excel 107


Se selecteaz acest domeniu i se d clic pe pictograma Chart Wizard de
pe bara Standard. n fereastra care apare, Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type
se selecteaz tipul de diagram Pie i subtipul Exploded pie with 3-D visual effect,
dup care se apas butonul Next.


108 Microsoft Excel


n fereastra de la pasul al doilea Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source
Data, la rubrica Data range, se verific dac domeniul este selectat corect, se las
opiunea implicit Columns i apoi se apas butonul Next.


Microsoft Excel 109


Fereastra a treia, Chart Wizard Step 3 of 4 Chart Options, are trei
butoane. Apsndu-le pe fiecare avem posibilitatea de a scrie anumite informaii n
diagram pentru o mai bun prezentare a informaiilor pe care trebuie s le comunice
aceasta.
Dac se apas butonul Titles avem posibilitatea ca la rubrica Chart title s dm
un titlu diagramei, de exemplu. Rezultatele sondajului de opinie. (n cazul acestui tip
de diagram celelalte opiuni nu sunt accesibile.)
Se apas apoi butonul Legend, se verific dac opiunea Show legend este
selectat, iar la rubrica Placement se alege locul unde s apar legenda: Bottom (jos),
Corner (n colul din dreapta sus), Top (sus), Right (dreapta), Left (stnga). Opiunea
implicit este Right.
Al treilea buton, Data Lables, permite selectarea opiuni ca n diagram s
apar sau nu datele numerice care au stat la baza ntocmirii diagramei i n ce form
(valoare absolut, procentaj, numai eticheta). Pentru diagrama de fa opiunea cea mai
bun este Show label and percent pe care o selectm. La terminare se apas butonul
Next.



110 Microsoft Excel


Fereastra a patra, Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location, are rolul de a
stabili locul unde va fi plasat diagrama: ntr-o nou foaie de calcul (As new sheet) sau
ca un obiect ntr-o foaie de calcul (As object in). Opiunea implicit este apariia n
foaia de calcul care conine datele ce au stat la baza crerii diagramei.



Lsm selectat opiunea implicit i apsm butonul Finish. Diagrama este
plasat n foaia de calcul curent.

Exist posibilitatea de a modifica valorile implicite folosite de Excel la
realizarea diagramelor. Pentru acesta se d un dublu clic pe elementele care se doresc
modificare i n fereastra care apare se fac modificrile dorite. Lsm cititorului
interesat s descopere modificrile pe care le poate face.

Microsoft Excel 111





Crearea unei diagrame pornind de la selectri neadiacente
Selectai primul grup de celule care conin date pe care dorii s le includei
n diagram.
inei apsat tasta Ctrl i selectai grupurile adiionale de celule pe care le
dorii incluse n diagram. Selectrile neadiacente trebuie s formeze un
dreptunghi.
Clic Chart Wizard.
Urmai instruciunile din Chart Wizard.
112 Microsoft Excel


Crearea unei diagrame standard ntr-un singur pas
Atunci cnd se lucreaz frecvent cu diagrame i se dorete crearea rapid a unei
diagrame ntr-un singur pas se poate folosi opiunea Default Chart. Excel are ca
form de diagram standard diagrama 2-D sub form de coloane, dar exist
posibilitatea ca aceast opiune s fie schimbat.
Pentru a crea o diagram standard ntr-o foaie de calcul separat, se selecteaz
zona de date care se dorete reprezentat i se apas tasta F11.
Pentru a crea o diagram standard fixat n foaia de calcul din care se reprezint
datele, se selecteaz zona de date i se apas pictograma Default Chart .



Microsoft Excel 113


Dac pictograma

Default Chart nu este accesibil ea trebuie adugat pe
bara Standard, lng pictograma Chart Wizard.

Adugarea pictogramei Default Chart :
Se afieaz bara pe care se dorete includerea butonului (View, Toolbars
i clic pe bara dorit, de exemplu Standard, n cazul n care nu este afiat).
n meniul Tools se d clic pe Customize i apoi se alege butonul
Commands.
n fereastra Categories se d clic pe comanda Charting.
Din fereastra Commands se trage pe bara aleas butonul comenzii Default
Chart, .

Modificarea tipului de diagram standard
Excel are ca tip de diagram standard diagrama 2-D pe coloane. Pentru a stabili
alt tip de diagram ca diagram standard se procedeaz astfel:
Se d clic pe o diagram pentru ca n bara de meniuri s apar meniul Chart n
locul meniului Data.
Se d clic pe meniul Chart.
Se selecteaz opiunea Chart Type... pe care se d clic.
In fereastra Chart Type se selecteaz tipul i subtipul de diagram care se
dorete s devin diagram standard.
Pentru ca tipul de diagram s devin diagram standard se d clic pe butonul
Set as default chart. n fereastra de avertisment Microsoft Excel care apare se
d clic pe butonul Yes.

114 Microsoft Excel




Faciliti de lucru n Excel

Cum se modific coninutul unei celule?
Pentru a modifica coninutul unei celule se procedeaz astfel:
Se selecteaz celula dorit pentru modificare. n bara de formule apare coninutul
celulei.
Se intr n modul de prelucrare prin una din urmtoarele metode:
a) Se d clic cu mouse-ul pe bara de formule i se intr exact n locul unde se dorete
modificarea.
b) Se apas tasta F2. Reperul de inserare (linia vertical care clipete) se va poziiona
la sfritul coninutului celulei. Folosind tastele sgei se mut reperul la locul dorit
pentru modificare.
Se fac modificrile necesare.
Se apas tasta Enter sau butonul Enter de pe bara de formule.

Copierea celulelor
Copierea coninutului i formatului unei celule n alt celul se poate face
folosind comenzile Copy (Copiere) i Paste (Lipire) n felul urmtor:
Se selecteaz celula de copiat. n chenarul bold al celulei selectate apare o
linie punctat alb care clipete, semn c celula selectat este supus copierii.
Din meniul Edit se execut comanda Copy sau de la tastatur Ctrl+C.
Se selecteaz celula n care se dorete copierea coninutului celulei iniiale.
Din meniul Edit se execut comanda Paste sau de la tastatur Ctrl+V.
Pentru deselectarea celulei supuse copierii se d dublu clic ntr-o celul goal
sau se apas tasta Escape.

Pentru copierea unui domeniu de celule se procedeaz, n principiu, la fel ca
mai sus. Alegerea locului n care va fi copiat domeniul se face prin selectarea celulei
din colul din stnga sus. Trebuie prevzut spaiul necesar pentru ntreg domeniul
copiat, deoarece, n caz de suprapunere, vechiul coninut al celulelor este pierdut.

Completarea celulelor adiacente cu aceeai valoare
Atunci cnd suntem nevoii s introducem aceeai valoare n mai multe celule
adiacente putem proceda n unul din urmtoarele moduri:

1. Folosind comenzile Copy i Paste.
Se selecteaz celula de copiat.
Folosind comanda Copy se copiaz coninutul acestei celule.
Se selecteaz domeniul n care se dorete apariia acelorai date.
Se d comanda Paste pentru copierea datelor n celulele selectate.
Microsoft Excel 115

2. Folosind comanda Fill (Umple) din meniul Edit.
Se selecteaz celula de copiat.
Cu indicatorul mouse-ului plasat pe acea celul, se apas butonul stng al
mouse-ului i se trage indicatorul mouse-ului peste toate celulele n care se
dorete copierea datelor din celula iniial. n momentul n care toate
celulele au fost selectate, se elibereaz butonul mouse-ului.
Din meniul Edit se selecteaz comanda Fill.
n submeniul Fill se selecteaz direcia n care se dorete copierea:
Down (Jos),
Up (Sus),
Left (Stnga),
Dreapta (Right).
Excel va insera datele din celula iniial n toate celulele selectate conform
direciei alese.


3. Folosind punctul de control de umplere din chenarul unei selecii.
Se selecteaz celula (domeniul) de copiat.
Se deplaseaz indicatorul mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei
(domeniului) selectate, numit punctul de control de umplere. Indicatorul
mouse-ului se va transforma ntr-un reper n cruce (semnul plus) scris n
bold.
Se apas butonul stng al mouse-ului i se trage mouse-ul n una dintre
cele patru direcii: sus, jos, dreapta, stnga, peste celulele unde se dorete
copierea celulei selectate iniial.
La eliberarea butonului mouse-ului, coninutul i formatul celulei selectate
iniial sunt copiate n celulele selectate.
Folosind acest procedeu, dar n sens invers, putem s eliminm valori dintr-un
domeniu selectat.


4. Folosind comenzile meniului contextual care apare la utilizarea butonului
drept al mouse-ului.
Se selecteaz celula (domeniul) de copiat.
Se deplaseaz indicatorul mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei
(domeniului) selectate, numit punctul de control de umplere. Indicatorul
mouse-ului se va transforma ntr-un reper n cruce (semnul plus) scris n
bold.
Se apas butonul drept al mouse-ului i se trage mouse-ul n una dintre
cele patru direcii: sus, jos, dreapta, stnga, peste celulele unde se dorete
copierea celulei selectate iniial.
La eliberarea butonului drept al mouse-ului, din meniul contextual care
apare, se d comanda Copy Cells.
116 Microsoft Excel

5. Folosind combinaia de taste Ctrl+Enter.
Se selecteaz domeniul de celule.
Se introduce valoarea dorit n celula din colul din stnga sus, celul de
culoarea alb.
Se apas tastele Ctrl+Enter.

Crearea unei serii de date cu ajutorul facilitii AutoFill
Excel ofer posibilitatea de a crea serii de valori pentru numere, date
calendaristice i texte cu elemente de ordonare. Seriile de valori sunt utile atunci cnd
trebuie s crem antete pentru rnduri sau coloane. Putem crea serii de valori n dou
moduri.

1. Folosind subcomanda Series, a comenzii Fill, din meniul Edit.
Se introduce prima valoare a seriei n celula aleas pentru nceperea seriei.
Se selecteaz domeniul n care se va introduce seria. Domeniul trebuie s fie
situat adiacent celulei selectate i s fie situat la dreapta sau n jos fa de aceasta.
Se deschide meniul Edit, se selecteaz comanda Fill i din meniul acestei
subcomanda Series.
n fereastra de dialog Series se stabilete:
dac seria este creat pe linie sau coloan
tipul de serie
valoarea iniial a seriei
valoarea final a seriei.
Se nchide fereastra Series dnd OK.
Se deselecteaz domeniul serie dnd un clic n afara zonei selectate.

2. Folosind punctul de control de umplere al domeniului selectat i butonul drept al
mouse-ului (vezi procedeul 4 de mai sus). Din meniul contextual care apare se
execut comanda Fill Series. Se obine o serie liniar.

Inserarea unor celule, rnduri sau coloane
Atunci cnd este necesar reorganizarea foii de lucru se pot aduga celule,
rnduri sau coloane. Aceste operaii se fac din meniul Insert. Elementele introduse nu
au nici un coninut. Se spune c sunt elemente vide. n momentul inserrii elementelor
noi, cele vechi se deplaseaz pentru a face loc celor noi.

Inserarea unui domeniu de celule:
Se selecteaz domeniul n care se dorete introducerea celulelor noi.
Se execut comanda Cells meniul Insert.
n caseta de dialog Insert se precizeaz:
direcia n care se dorete deplasarea celulelor care mrginesc domeniul:
spre dreapta sau n jos, prin selectarea unuia dintre butoanele Shift
Cells Right sau Shift Cells Down.
Microsoft Excel 117

dac se dorete inserarea unui ntreg rnd sau a unei ntregi coloane,
prin selectarea unuia dintre butoanele Entire Row sau Entire Column.

Inserarea unor rnduri:
Se selecteaz un numr de rnduri egal cu numrul de rnduri care se dorete
a fi introdus.
Din meniul Insert se execut comanda Rows (Rnduri).
Rndurile existente se deplaseaz n jos fcnd loc deasupra unui numr de
rnduri egal ce cel selectat.

Inserarea unor coloane:
Se selecteaz un numr de coloane egal cu numrul de coloane care se
dorete a fi introdus.
Din meniul Insert se execut comanda Columns (Coloane).
Rndurile existente se deplaseaz spre dreapta fcnd loc la stnga lor unui
numr de coloane egal ce cel selectat.

Eliminarea unor celule, rnduri sau coloane
Eliminarea celulelor, rndurilor sau coloanelor dintr-o foaie de lucru se poate
face cu comenzile Delete sau Clear din meniul Edit. Aceste comenzi opereaz asupra
domeniului de celule selectat.
Deosebirea dintre comenzile Clear i Delete const n faptul c n timp ce
Clear golete celulele de coninut, dar le pstreaz, Delete le elimin complet. De
acest fapt trebuie s se in seama n cazul n care o celul este referit ntr-o formul.
Astfel:
formula care se refer la o celul fr coninut (obinut n urma comenzii Clear) va
lua n calcul valoarea 0 i va fi evaluat fr probleme.
formula care se refer la o celul eliminat (efectul comenzii Delete) va da eroarea
#REF, deoarece nu mai poate fi evaluat.

Transpunerea liniilor i coloanelor
Transpunerea datelor dintr-un domeniu ptrat al unei foi de lucru se face astfel:
Se selecteaz domeniul surs.
Se execut comanda Copy din meniul Edit.
Se selecteaz domeniul destinaie.
Se execut comanda Paste Special din meniul Edit.
n caseta de dialog Paste Special se selecteaz comanda Transpose.
Se d comanda OK.
118 Microsoft Excel





Baze de date i liste n Excel


Ce este o baz de date?
O baz de date este o colecie de informaii referitoare la un anumit subiect care
au fost strnse, organizate i memorate n scopul folosirii lor ulterioare.

Cum este organizat o baz de date?
ntr-o baz de date informaiile sunt organizate ntr-o structur tabelar de
rnduri i coloane. Tabelul de mai jos constituie un exemplu simplu de baz de date
care conine rezultatele la trei examene a unui grup de studeni.



Fiecare rnd al bazei de date este o nregistrare (record) i fiecare element de
informaie dintr-o nregistrare este un cmp (field).al nregistrrii. Toate nregistrrile
(rndurile) conin acelai numr de cmpuri, de acelai tip i aezate n aceeai
ordine. Prin urmare, fiecare coloan va memora aceeai categorie de informaii. De
aceea, pentru fiecare coloan se precizeaz o etichet, care este numele cmpului.

n Excel se pot folosi dou tipuri de baze de date: interne, pe care le vom numi
liste, i externe. n continuare ne vom ocupa de bazele interne, deci de liste.

Dup ce a fost creat o list este utilizat pentru:
cutarea anumitor date, folosind condiii definite;
aranjarea total sau parial a datelor n ordine alfabetic, numeric sau
cronologic;
selectarea unor anumite date, folosind condiii impuse;
extragerea unor submulimii de date, n baza unor condiii specificate;
tiprirea datelor astfel organizate sub form de rapoarte.

Microsoft Excel 119

Creare unei liste
Pentru crearea unei liste se deschide o nou foaie de lucru Excel i se introduc
n celulele unui rnd numele cmpurilor. Apoi se introduc datele nregistrrilor n
domeniul de sub rndul care conine numele cmpurilor fr a lsa nici un rnd liber.
Fiecare rnd al documentului va conine o nregistrare a listei i fiecare coloan va
conine un cmp.
La organizarea unei liste trebuie s inem seama de urmtoarele recomandri:
ntr-o foaie de lucru se creeaz o singur list;
nu se introduc rnduri goale ntre numele cmpurilor i nregistrri;
nu se folosesc spaii la nceputul celulelor;
datele importante sunt aranjate grupat n list;
numele cmpurilor se formateaz diferit de datele care urmeaz, pentru a se
evita posibile confuzii.

Gestionare unei liste
Pentru gestionare informaiilor dintr-o list, Excel dispune de comenzi speciale
grupate n meniul Data.
Principalele operaiuni care se pot efectua asupra unei liste sunt:
ntreinerea listei. Aceasta nseamn c asupra nregistrrilor din list se pot
face operaiile:
introducerea (adugarea) unei noi nregistrri;
cutarea unei nregistrri;
modificarea unei nregistrri;
eliminarea (tergerea) unei nregistrri;
selectarea unor nregistrri;
ordonarea listei;
obinerea unor subtablouri pentru anumite cmpuri (rezumarea listei);
crearea unor tabele i rapoarte de sintez.

Formulare
Cea mai bun metod pentru gestionarea nregistrrilor dintr-o baz de date este
folosirea formularului pentru date. Aceasta este o caset pentru dialog special,
destinat prelucrrii informaiilor dintr-o list. Pentru utilizarea formularului, acesta
trebuie mai nti afiat.

Afiarea formularului pentru date:
Se selecteaz o celul din list.
Se deschide meniul Data.
Se d comanda Form .
Excel afieaz formularul pentru date, n casetele cruia gsim informaiile din
prima nregistrare a listei. Deplasarea de la un cmp la altul al unei nregistrrii se face
prin apsarea tastei TAB.
Observaie. Formularul pentru date poate s afieze maxim 32 de cmpuri.
120 Microsoft Excel



Adugarea unei nregistrri
Adugarea unei nregistrri cu ajutorul formularului pentru date se face n felul
urmtor:
1. Acionm butonul New.
2. n partea de sus a formularului este afiat mesajul New Record (nregistrare nou)
i formularul pentru date se golete n vederea primirii datelor unei noii nregistrrii.
3. Se introduc datele noii nregistrrii.
4. La terminarea introducerii se apas tasta Enter. Noua nregistrare este introdus n
foaia de lucru.

Modificarea unei nregistrri
Pentru a modifica datele din unele cmpuri ale unei nregistrri folosind
formularul pentru date se procedeaz astfel:
1. Se deschide formularul pentru date.
2. Se caut nregistrarea care se dorete a fi modificat.
3. Cu TAB sau mouse-ul ne plasm n cmpul de modificat.
4. tergem caracterele nedorite cu tasta Delete sau Backspace.
5. Introducem noile date.
6. La terminarea introducerii datelor se apas tasta Enter. Modificrile apar i n foaia
de lucru.

Observaie. Cmpurile protejate i cele calculate nu pot fi editate cu ajutorul
formularului pentru date.
Modificarea unei nregistrri se poate face i direct n foaia de lucru. n acest
mod avem avantajul c, dac se dorete renunarea la modificrile fcute, se poate
reveni la forma anterioar acionnd butonul Undo aflat pe bara Standard.

Microsoft Excel 121

Eliminarea unei nregistrri
O nregistrare se poate terge direct n ecranul Excel selectnd nregistrarea i
apsnd tasta Delete. Selectarea unei nregistrri se face dnd clic pe numrul liniei
corespunztoare din foaia Excel. Recuperarea unei nregistrri terse se face cu
butonul Undo.

O nregistrare se poate terge i cu ajutorul formularului pentru date astfel:
1. Se selecteaz nregistrarea vizat.
2. Se acioneaz tasta Delete.
3. Excel afieaz un mesaj prin care ne avertizeaz c operaia va elimina definitiv
datele coninute n nregistrare i ne solicit decizia de tergere: Displayed record
will be permanently deleted. Se poate alege ntre OK, pentru confirmarea operaiei,
sau Cancel pentru abandonarea ei.
Observaie. nregistrrile terse astfel nu mai pot fi recuperate.


Cutarea informaiilor dintr-o list
Pentru cutarea unor informaii coninute n anumite nregistrri ale unei liste se
folosete formularul pentru date astfel:
1. Se deschide formularul pentru date i se acioneaz butonul Criteria.
2. n partea din dreapta-sus a formularului apare afiat mesajul Criteria i formularul
se golete. Tot ceea ce se introduce din acest moment n casetele pentru cmpuri va
fi interpretat de Excel ca fiind condiiile de cutare.
3. Se specific n dreptul cmpurilor condiiile pe care trebuie s le satisfac
nregistrarea cutat. Construcia condiiilor se face folosind valori corespunztoare
tipului de date al cmpului respectiv sau expresii. n expresii putem folosi operatori
relaionali (de exemplu: < mai mic dect, >= mai mare sau egal cu, etc).
4. La terminarea introducerii condiiilor se apas Enter. Excel va afia prima
nregistrare care satisface toate condiiile impuse. n cazul c nu exist nici o
nregistrare care s satisfac condiiile impuse, programul emite un semnal sonor i
afieaz prima nregistrare.
5. Pentru parcurgerea listei nainte se apas butonul Find Next (gsete urmtoarea
nregistrare), iar pentru parcurgerea listei spre nceputul acesteia se apas Find Prev
(gsete nregistrarea anterioar).

Sortarea nregistrrilor dintr-o list
Operaia de rearanjare a nregistrrilor dintr-o list, dup valorile unuia sau mai
multor cmpuri alese de utilizator, poart numele de sortare. Selectnd cmpurile,
putem s impunem i modul de selectare: numeric, alfabetic sau cronologic, n
funcie de tipul de date al cmpului. Sortarea unei liste se poate face prin ordonarea
nregistrrilor dup valorile cresctoare sau descresctoare ale cmpurilor selectate.
Observaie. Opiunile de sortare precizate sunt memorate de Excel i folosite
implicit la orice nou sortare pn la urmtoarea modificare a lor.
122 Microsoft Excel

Sortarea parial sau total a unei liste
Excel permite rearanjarea datelor din ntreaga list sau numai dintr-o anumit
poriune a ei.
Sortarea unei liste ntregi se face astfel:
1. Se selecteaz o celul din list.
2. Se execut comanda Sort din meniul Data.
3. n caseta Sort by se introduce numele cmpului dup care se dorete s se fac
ordonarea. O alt metod de a indica condiia de sortare este deschiderea listei
derulante cu numele tuturor cmpurilor i alegerea cmpului dorit din lista astfel
afiat. Cmpul selectat n caseta Sort by se numete cheia de sortare a listei.
4. Se selecteaz butonul de opiune care precizeaz modul n care se face ordonarea:
Ascending - pentru ordonri dup valori cresctoare;
Descending - pentru ordonri dup valori descresctoare.
5. Se stabilete dac lista are nume pentru cmpuri n primul rnd (butonul de opiune
Header Row) sau nu (butonul de opiune No Header Row).
6. Se acioneaz butonul OK.

Sortarea unei prii a listei:
1. Se selecteaz nregistrrile sau cmpurile de interes.
2. Se execut sortarea dup procedeul prezentat mai sus.

Pentru sortarea alfabetic a unei liste se pot folosi butoanele speciale de pe bara
Standard. Acestea au desenate pe ele literele AZ cu o sgeat n jos, , pentru
sortare n ordine cresctoare, sau ZA cu o sgeat n jos, , pentru o sortare
descresctoare.

Sortarea dup mai multe chei
Excel permite sortarea dup maxim trei cmpuri de nregistrare. Pentru a depi
aceast limitare suntem nevoii s repetm operaia de mai multe ori.

De exemplu, n anumite situaii, poate fi necesar ordonarea alfabetic dup
nume i prenume. Aceasta se face dup cum se arat n figura de mai jos:
Microsoft Excel 123



Selectarea unor nregistrri dintr-o list
Operaia de alegere dintr-o list a unor nregistrri care satisfac anumite condiii
se numete selectare sau filtrare.
Excel permite selectarea nregistrrilor n urmtoarele moduri:
cu ajutorul formularului pentru date, aa cum s-a menionat anterior;
folosind subcomanda AutoFilter a comenzii Filter din meniul Data.
folosind subcomanda Advaced Filter a comenzii Filter din meniul Data.

Avantajul unei selectri este acela c permite lucrul numai cu acele nregistrri
din list care ne intereseaz. Dintre prelucrrile posibile ale listelor filtrate menionm:
editarea, tiprirea, reprezentarea grafic, sortarea i nsumarea.
124 Microsoft Excel

Selectarea cu AutoFilter
AutoFilter este funcia Excel care permite alegerea unei submulimi de
nregistrri care satisfac anumite condiii. Pentru aceasta se procedeaz astfel:
1. Se deschide meniul Data, se selecteaz comanda Filter i se execut subcomanda
AutoFilter. Excel afieaz lng numele cmpurilor butoane pentru liste derulante.
2. Se acioneaz aceste butoane de extindere i se alege, pentru fiecare cmp de
interes, criteriul de selectare din lista de valori unice.
3. Excel va ascunde automat toate nregistrrile care nu conin valorile selectate.



Pentru a anula o condiie de selectare impus unui anumit cmp se alege din
lista derulant a cmpului respectiv elementul All (Toate).

Cu AutoFilter putem selecta primele 10 valori (superioare, Top, sau inferioare,
Bottom) dintr-o list. Aceast facilitate se numete AutoFilter cu Top 10 (primele
zece).

Alegerea elementului Custom din lista derulant a unui cmp permite
precizarea de ctre utilizator a condiiilor de selectare. Aceast facilitate este util
atunci cnd se dorete afiarea nregistrrilor care conin una dintre valorile indicate
sau care conin valori dintr-un domeniu. De exemplu, pentru selectarea studenilor care
la examenul de Analiz matematic au obinut note de 5 sau 6 fereastra Custom
AutoFilter se completeaz astfel:


Microsoft Excel 125



Listele derulante care apar la cele dou rubrici ale coloanei din partea stng a
ferestrei Custom AutoFilter conin opiunile:

equals = este egal
does not equal = nu este egal
is greater than = este mai mare (strict) dect
is greater than or equal to = este mai mare dect sau egal cu
is less than = este mai mic (strict) dect
is less than or equal to = este mai mic dect sau egal cu
begins with = ncepe cu
does not begin with = nu ncepe cu
ends with = se termin cu
does not end with = nu se termin cu
contains =conine
does not contian = nu conine

Anularea tuturor seleciilor fcute i revenirea la forma iniial a listei se obine
dnd subcomanda Show All a comenzii Filter din meniul Data.
126 Microsoft Excel

Selectarea cu Advanced Filter
Comanda Advanced Filter permite efectuare de selectri folosind condiii
multiple.
Pentru utilizarea comenzii Advanced Filter:
1. Se definete domeniul condiiilor ntr-o zon a foii de lucru (deasupra sau sub list).
De exemplu, pentru a selecta din lista de studenii pe aceia care au la Analiz i
Algebr note mai mari sau egale cu 7, dar media general este mai mare ca 8, dup
lista grupei scriem condiiile:

2. Se selecteaz o singur celul din list.
3. Se execut subcomanda Advanced Filter a comenzii Filter din meniul Data.
4. n caseta de dialog Advanced Filter se precizeaz domeniul n care se gsete lista
i domeniul n care se gsesc condiiile de selectare (inclusiv numele cmpurilor).
5. Se alege locul de afiare al rezultatului selectrii:
Filter the List, in-place pentru selectarea n poziia existent (recomandabil).
Copy in Another location, pentru copierea selectrilor fcute n domeniul
precizat n caseta Copy to.
6. Se acioneaz butonul OK. Excel va ascunde automat toate nregistrrile care nu
conin valorile selectate, n cazul opiunii Filter the List, in-place, sau copiaz
nregistrrile selectate n locul indicat, n cazul opiunii Copy in Another location
.


Microsoft Excel 127


128 Microsoft Excel


Folosirea programului Excel pentru rezolvarea
problemelor de optimizare

Pentru rezolvarea problemelor de programare matematic Excel dispune de un
program auxiliar numit Solver. Lansarea n execuie a acestui modul se face din
meniul Tools prin comanda Solver .Dac comanda Solver nu exist n meniul
Tools, atunci se d comanda Add-Ins din acelai meniu i n fereastra care se deschide
se selecteaz Solver Add-In.



Dup nchiderea ferestrei de mai sus cu butonul OK n meniul Tools va apare
comanda Solver . Dac n fereastra Add-In nu apare opiunea pentru Solver atunci
trebuie reinstalat MS Office-ul, pentru a reinstala Excel cu opiunea pentru Solver.

Pentru a nelege modul n care se poate folosi programul Excel pentru
rezolvarea problemelor de programare matematic vom considera urmtorul exemplu.
S se determine maximul funciei f x x x x ( , )
1 2 1 2
3 2 cu restriciile:
x x
x x
x x
x
x
1 2
1 2
1 2
1
2
10
3 4 12
6
0
0
+
+

'

Pentru rezolvare se completeaz mai nti o foaie de calcul Excel ca n modelul
de mai jos. Trebuie menionat c este util s avem un cap de tabel i un cap de linii
pentru blocul de celule care descriu problema, deoarece la generarea rapoartelor de
Microsoft Excel 129

rspuns Solver va prelua automat aceste cmpuri ca semnificaie pentru valorile din
rapoarte.
Semnificaia datelor din pagina Excel:
Blocul B8:C12 conine coeficienii funciilor care dau restriciile.
Blocul B14:C14 conine coeficienii funciei obiectiv.(Funcia
f x x x x ( , )
1 2 1 2
3 2 a crui optim se cere, maxim n cazul de fat, se
numete funcie obiectiv.)
Celula funciei obiectiv este G16, iar celulele B16 i C16 sunt celulele
variabilelor.
Blocul D8:D12 conine funciile restricii. n scrierea acestor formule
referirea la celulele variabilelor B16, C16 s-a fcut folosind adresa absolut
$B$16, $C$16 pentru ca acestea s rmn neschimbate prin copiere.
n blocul E8:E12 s-au scris operatorii relaionali. Aceasta scriere este folosit
doar pentru a vizualiza condiiile. Introducerea efectiv a operatorilor
relaionali se face n fereastra Solver Parameters.
Blocul F8:F12 conine valorile din membrul drept al restriciilor.





Pentru nceput valorile iniiale ale variabilelor sunt 0. Pornind de la aceste valori
programul folosete un procedeu iterativ pentru a determina valorile variabilelor care
realizeaz optimul dorit.

Fereastra Excel va avea aspectul de mai jos, deoarece, de regul, formulele sunt
ascunse. Pentru ca formulele s vizibile n celulele lor se deschide meniul Tools i se
d comanda Options . n fereastra cu acelai nume se apas butonul View i la
rubrica Window Options se selecteaz opiunea Formulas. Dac aceast opiune nu
este selectat formulele sunt ascunse, iar celulele vor afia rezultatele lor.
130 Microsoft Excel







Dup ce s-a completat foia de calcul Excel ca mai sus, se selecteaz celula
funciei obiectiv, G16, se deschide meniul Tools i se d comanda Solver care are
ca efect apariia ferestrei Solver Parameters.



Principalele componente ale ferestrei Solver Parameters i coninutul acestora:

Set Target Cell: conine adresa celulei n care este scris formula funciei obiectiv.
Dac la lansarea lui Solver aceast celul este selectat adresa sa apare automat n
aceast rubric.
Equal to: Max, Min, Value of: permite alegerea tipului de problem de rezolvat:
de maximizare, de minimizare sau de obinere a unei anumite valori de ctre funcia
obiectiv.
Microsoft Excel 131

By Changing Cells: conine lista cu adresele celulelor variabilelor. Aceste se por
scrie ca un domeniu (cum se vede n imaginea de mai jos) sau separat, desprite de
virgul. Solver accept pn la 200 de variabile.
Guess. Apsarea acestui buton permite introducerea adreselor celulelor variabilelor
prin selectare cu mouse-ul.
Subject to the Contrains: conine lista cu restriciile problemei.
Add permite deschiderea ferestrei de dialog Add Constraint cu ajutorul cruia se
introduc restriciile problemei.



Change deschide fereastra de dialog Change Constraint.



Delete terge din list restricia selectat.
Solve declaneaz procesul de generare al soluiei.
Close nchide fereastra Solver Parameters fr a rezolva problema.
Options deschide fereastra Solver Options.
Reset All terge setrile problemei curente i reface orice parametru la valoarea
implicit.

Fereastra Solver Parameters completat pentru problema enunat arat astfel:

132 Microsoft Excel



Pentru efectuarea calculelor se apas butonul Solver din fereastra de mai sus.
Programul efectueaz calculele iar la sfrit emite un semnal sonor i afieaz fereastra
Solver Results.

Totodat coninutul celulelor variabilelor i al funciei obiectiv se modific cu
valorile calculate, aa cum se vede mai jos.


Opiunile de lucru cu Solver sunt specificate n fereastra de dialog Solver
Options. Aceasta se deschide cnd se apas butonul Options din fereastra Solver
Parameters.
Microsoft Excel 133


Max Time: fixeaz numrul maxim de secunde rezervate pentru generarea soluiei.
Iterations: fixeaz numrul maxim de iteraii de efectuat n generarea soluiei.
Precision: fixeaz ordinul de aproximare pentru soluie.
Tolerance: implicit 5%; aceast valoare reprezint procentul cu care valoarea
funciei obiectiv pentru soluia care satisface restriciile date poate diferi de valoarea
corect i nc este acceptat.
Assume Linear Model. se selecteaz atunci cnd se dorete accelerarea procesului
de rezolvare pentru toate restriciile liniare; opiunea este recomandat att pentru
problemele de programare liniar ct i pentru problemele de programare neliniar
cu restricii liniare.
Show Iteration Results. Cnd opiunea este selectat, Solver prezint rezultatele
calculelor dup fiecare iteraie.


Solver furnizeaz trei tipuri de rapoarte: Answer, Sensitivity, Limits

Raportul de tip Answer:
d informaii despre celula funcie obiectiv i despre celulele variabilelor
referitoare la valorile iniile i valorile finale (optime).
precizeaz modul de satisfacere al restriciilor, cu egalitate sau nu.


Microsoft Excel 7.0 Answer Report
Worksheet: Maxim
Report Created: 5.11.00 12:43

Target Cell (Max)
Cell Name Original Value Final Value
$G$16 OPTIM Functia obictiv 0 20

Adjustable Cells
Cell Name Original Value Final Value
134 Microsoft Excel

$B$16 OPTIM x1 0 8
$C$16 OPTIM x2 0 2

Constraints
Cell Name Cell Value Formula Status Slack
$D$8 Mstang 10 $D$8<=$F$8 Binding 0
$D$9 Mstang -16 $D$9<=$F$9 Not Binding 28
$D$10 Mstang 6 $D$10<=$F$10 Binding 0
$D$11 Mstang 8 $D$11>=$F$11 Not Binding 8
$D$12 Mstang 2 $D$12>=$F$12 Not Binding 2

Raportul de tip Sensitivity d informaii despre sensibilitatea soluiei la
variaii mici ale valorilor iniiale.

Microsoft Excel 7.0 Sensitivity Report
Worksheet: Maxim
Report Created: 5.11.00 12:47

Changing Cells
Final Reduced Objective Allowable Allowable
Cell Name Value Cost Coefficient Increase Decrease
$B$16 OPTIM
x1
8 0 3 1E+30 1
$C$16 OPTIM
x2
2 0 -2 5 1

Constraints
Final Shadow Constraint Allowable Allowable
Cell Name Value Price R.H. Side Increase Decrease
$D$8 Mstang 10 0,5 10 56 4
$D$9 Mstang -16 0 12 1E+30 28
$D$10 Mstang 6 2,5 6 4 8
$D$11 Mstang 8 0 0 8 1E+30
$D$12 Mstang 2 0 0 2 1E+30

Raportul de tip Limits listeaz celula obiectiv i celulele variabilelor preciznd
valorile lor iniiale i optime, precum i limitele inferioare i superioare ale intervalelor
de variaie care nu modific optimul.

Microsoft Excel 7.0 Limits Report
Worksheet: Maxim
Report Created: 5.11.00 12:48

Target
Cell Name Value
$G$16 OPTIM Functia obictiv 20

Microsoft Excel 135

Adjustable Lower Target Upper Target
Cell Name Value Limit Result Limit Result
$B$16 OPTIM x1 8 -8,81073E-13 -4 8 20
$C$16 OPTIM x2 2 2 20 2 20



136 Microsoft Excel



Exemple de aplicaii practice


Aplicaia 6- EXCEL

Tematica:
1. Construcia unei foi de calcul Excel pentru calculul salariilor angajailor unei
firme
2. Folosirea programului Excel pentru construcia i gestionarea unei baze de
date

Firma Construcii i Reparaii S.R.L. are 20 de angajai:
3 ingineri
2 subingineri
1 contabil
6 zidari
4 zugravi
2 instalatori
1 tmplar
1 ofer

Programul de lucru este de 10 ore pe zi, iar n luna octombrie s-a lucrat 22 de
zile. Salariul pe or si sporurile acordate fiecrei categorii de angajai sunt date n
tabelul de mai jos:

Nr. Funcia Salariul/or Sporuri
1 Inginer 35.000 lei 5%
2 Subinginer 25 000 lei 2%
3 Contabil 27.000 lei 4%
4 Zidar 15.000 lei 3%
5 Zugrav 14.000 lei 2%
6 Instalator 14.000 lei 2%
7 Tmplar 13.000 lei 1%
8 ofer 12.000 lei 1%

Tuturor salariailor li se fac retinei de 37% din salariul brut obinut.

ntocmii o foaie de lucru Excel n care s calculai salariile pe luna octombrie.
Introducei datele astfel nct s putei folosi foaia de calcul i ca o baz de date despre
angajaii firmei considernd urmtoarele cmpuri:
Microsoft Excel 137


Nr.
Numele si prenumele
Funcia
Data naterii
Domiciliul
Nr. zile
Nr. ore ( = Nr.zile 10 ore).
Salariul/ora
Salariul baza ( = Nr. ore salariul/or)
Salariul brut (Salariul de baza + sporurile)
Reineri (37% din salariul brut)
Salariul net ( = (Salariul brut - Reineri)
Semntura

Numrul de ore lucrate pe zi, salariile pe or, sporurile i reinerile se introduc
la nceputul foii de calcul. Atunci cnd sunt folosite n foaia de calcul se face referire
la adresa absolut n care este nscris data respectiv. Acest mod de lucru permite
schimbri rapide n foaia de calcul. (De exemplu, dac se modific valoarea
impozitului noua cifr se va scrie ntr-un singur loc din foaia de calcul, restul
actualizrilor fcndu-se automat.)

Dup ntocmirea foii de calcul realizai urmtoarele:

Sortri:
Lista angajailor n ordinea alfabetic
Lista angajailor in ordinea cresctoare a salariilor
Lista angajailor n ordinea cresctoare a vrstei

Selectri:
Angajaii din Bucureti care sunt zidari.
Persoanele care nscute dup 01/01/1970.
Angajaii care au salariile ntre 2.000.000 si 3.000.000 lei.
Angajaii din Bucureti, au peste 40 de ani si salarii mai mari de 3.000.000
lei.

138 Microsoft Excel


Test 2: EXCEL

1. Realizai o parte din statul de plat pe luna noiembrie a firmei Construcii si
Reparaii S.R.L. pentru 8 angajai: 3 zidari, 3 zugravi si 2 instalatori. Construii
foaia de calcul astfel nct ea s poat fi folosit si ca o baz de date.
Datele problemei sunt:
Numr de ore lucrate pe zi: 8
Salariul pe or si sporurile acordate fiecrei categorii de salariai sunt date n
tabelul de mai jos:
Nr Funcia Sal./or(lei) Sporuri
1 Zidar 25.000 2%
2 Zugrav 22.000 1%
3 Instalator 20.000 3%
Pentru toi salariaii se pltete un impozit de 37%.

2. Dup ntocmirea listei realizai
Sortrile:
Lista angajailor n ordinea alfabetic a numelor si prenumelor
Lista angajailor n ordinea descresctoare a salariilor
Lista angajailor n ordinea descresctoare a vrstei
Selectrile:
Angajaii din Bucureti care sunt zidari.
Angajaii care au salarii ntre 2.000.000 si 2.500.000 lei.
Angajaii care sunt zugravi si sunt nscui dup 1 ianuarie 1960.

3. Asociai un formular bazei de date construite.

4. Construii o diagram de tip exploded pie with 3-D visual effect pentru a
vizualiza urmtoarele rezultate obinute n alegeri:
Partidul Procentaj
AAA 42%
ABC 27%
BBB 13%
CCC 10%
DDD 6%
BCD 2%

4. Rezolvai sistemul de ecuaii liniare:
2x - 3y + 4z = 8,
5x + y - 3z = -2,
4x - 7y + z = -7.

5. Calculai valoarea expresiei: sin(20
0
) + cos(15
0
) - tg(70
0
)
Microsoft Excel 139


Microsoft Excel 140



Anexa 1 Excel

Math and Trigonometry functions


ABS Returns the absolute value of a number
ACOS Returns the arccosine of a number
ACOSH Returns the inverse hyperbolic cosine of a number
ASIN Returns the arcsine of a number
ASINH Returns the inverse hyperbolic sine of a number
ATAN Returns the arctangent of a number
ATAN2 Returns the arctangent from x- and y- coordinates
ATANH Returns the inverse hyperbolic tangent of a number
CEILING Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple
of significance
COMBIN Returns the number of combinations for a given number of
objects
COS Returns the cosine of a number
COSH Returns the hyperbolic cosine of a number
COUNTIF Counts the number of nonblank cells within a range that meet the
given criteria
DEGREES Converts radians to degrees
EVEN Rounds a number up to the nearest even integer
EXP Returns e raised to the power of a given number
FACT Returns the factorial of a number
FACTDOUBLE Returns the double factorial of a number
FLOOR Rounds a number down, toward zero
GCD Returns the greatest common divisor
INT Rounds a number down to the nearest integer
LCM Returns the least common multiple
LN Returns the natural logarithm of a number
LOG Returns the logarithm of a number to a specified base
LOG10 Returns the base-10 logarithm of a number
MDETERM Returns the matrix determinant of an array
MINVERSE Returns the matrix inverse of an array
MMULT Returns the matrix product of two arrays
MOD Returns the remainder from division
MROUND Returns a number rounded to the desired multiple
MULTINOMIAL Returns the multinomial of a set of numbers
ODD Rounds a number up to the nearest odd integer
PI Returns the value of Pi
141 Microsoft Excel


POWER Returns the result of a number raised to a power
PRODUCT Multiplies its arguments
QUOTIENT Returns the integer portion of a division
RADIANS Converts degrees to radians
RAND Returns a random number between 0 and 1
RANDBETWEEN Returns a random number between the numbers you specify
ROMAN Converts an arabic numeral to roman, as text
ROUND Rounds a number to a specified number of digits
ROUNDDOWN Rounds a number down, toward zero
ROUNDUP Rounds a number up, away from zero
SERIESSUM Returns the sum of a power series based on the formula
SIGN Returns the sign of a number
SIN Returns the sine of the given angle
SINH Returns the hyperbolic sine of a number
SQRT Returns a positive square root
SQRTPI Returns the square root of (number * Pi)
SUBTOTAL Returns a subtotal in a list or database
SUM Adds its arguments
SUMIF Adds the cells specified by a given criteria
SUMPRODUCT Returns the sum of the products of corresponding array
components
SUMSQ Returns the sum of the squares of the arguments
SUMX2MY2 Returns the sum of the difference of squares of corresponding
values in two arrays
SUMX2PY2 Returns the sum of the sum of squares of corresponding values in
two arrays
SUMXMY2 Returns the sum of squares of differences of corresponding
values in two arrays
TAN Returns the tangent of a number
TANH Returns the hyperbolic tangent of a number
TRUNC Truncates a number to an integer

Bibliografie

Pentru Microsoft Office:
7. Sherry Kinkoph, Ghidul bobocului pentru Microsoft Office, Editura Teora,
Bucureti, 1995.

Pentru Excel
10. Mihai Anton Cerghizan, Excel 7.0 pentru Windows 95, Editura Tehnic,
Bucureti, 1996.