Excel2007l1

learning that matters
S.C. IT Learning SRL, Oficiul Registrului Comertului J40/4292, CUI RO 21249714 Email: office@itlearning.ro Pagina 1 din 430
Curs Excel 2007 Incepator

Cuprins
Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets) ................................ ................................ ................................ ................................ .4
Inserarea unei noi linii................................ ................................ ................................ ................................ ................ 4
tergerea unei linii ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 10 Modificarea n l imii unei linii ................................ ................................ ................................ ................................ .. 15 Inserarea unei noi coloane ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 22 Modificarea l imii unei coloane ................................ ................................ ................................ .............................. 27 tergerea unei coloane ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 34 Foi de calcul - copiere i redenumire ................................ ................................ ................................ ........................ 40 Foi de calcul tergere ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 51
Foi de calcul - creare foaie nou ................................ ................................ ................................ ............................... 58 Foi de calcul mutare ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 64 Op iunile Split, Freeze, Hide i New Window ................................ ................................ ................................ ............ 74 Instrumentul Find and Replace................................ ................................ ................................ ................................ . 91 nghe area rndurilor i coloanelor ................................ ................................ ................................ ........................ 107 Bara de formule i caseta de func ii................................ ................................ ................................ ........................ 119 Cap.2 - Formatarea celulelor ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 125
Margini ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .. 125
Schimbare culorii de fundal a celulelor................................ ................................ ................................ ................... 133 Alinierea textului n celule ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 139 tergere format ri ................................ ................................ ................................ ................................ .................. 147 Unirea i dezlipirea celulelor ................................ ................................ ................................ ................................ .. 155 Formatarea de tip financiar................................ ................................ ................................ ................................ ..... 162 Copiere formatare ................................ ................................ ................................ ................................ .................. 169 Formatare condi ionat ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 175
Cap. 3 - Imprimare workbook................................ ................................ ................................ ................................ ..... 183

Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul................................ ................................ ................................ ......... 183 Noul Page Layout ................................ ................................ ................................ ................................ .................. 189 Ad ugare antet i subsol folosind Page Layout ................................ ................................ ................................ ....... 197 Stabilirea ntreruperilor de pagin ................................ ................................ ................................ .......................... 205 Op iuni de imprimare ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 214
Cap. 4 - Shortcut-uri ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 229 Shortcut-uri Simple ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 229
Shortcut-uri Selec ii ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 239 Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule ................................ ................................ ................................ .......... 246 Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile ................................ ................................ ................................ .............. 253
Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul................................ ................................ ................................ ............................ 268

Comentarii - afi are i modificare ................................ ................................ ................................ ........................... 268 Hyperlink - modificare i eliminare ................................ ................................ ................................ ........................ 280 Folosirea instrumentului Paste Special ................................ ................................ ................................ ................... 290 Copiere date din linii n coloane i invers ................................ ................................ ................................ ............... 298 Linii de gril - vizualizare i ascundere................................ ................................ ................................ ................... 303
Cap. 6 - Generalit i ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 310

Autosalvare foi de calcul ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 310 Export n format PDF i XPS ................................ ................................ ................................ ................................ . 314
Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri ................................ ................................ ................................ .............. 330

Ribbon-ul Home ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 330 Ribbon-ul Insert ................................ ................................ ................................ ................................ ..................... 341 Ribbon-ul Page Layout ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 348 Ribbon-ul Formulas ................................ ................................ ................................ ................................ ............... 353 Ribbon-ul Data ................................ ................................ ................................ ................................ ...................... 365
Ribbon-ul Review ................................ ................................ ................................ ................................ .................. 373 Ribbon-ul View ................................ ................................ ................................ ................................ ..................... 379 Ribbon-ul Developer ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 389 Activare Ribbon-uri ascunse ................................ ................................ ................................ ................................ .. 395 Prezentare meniu Excel Options ................................ ................................ ................................ ............................. 403 Prezentare meniu Office Button ................................ ................................ ................................ ............................. 412 Personalizare bara de access rapid ................................ ................................ ................................ .......................... 422
Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets)

Inserarea unei noi linii
Preambul De multe ori suntem nevoi i s mai introducem o linie sau mai multe n interiorul tabelului. De multe ori, pentru a nu strica tabele introducem noua informa ie dup ultima linie din tabel i apoi sort mdatele. Cea mai simpla metoda este s selectam o linie din tabel din zona n care vrem s introducem o noua informa ie i fie folosim combina ia de taste Ctrl + "+" fie efectuam click dreapta i alegem din meniul contextual s inseram o noua linie. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Inserare linii.xlsx
Pasul 1 Vom dori s inseram o noua linie deasupra angajatului Antonescu. Pentru a realiza acest lucru vom selecta toata linia4. Din Ribbon-ul Home se va ap sa butonul Insert i din meniul ap rut se va alege op iunea Insert Sheet Rows. Acum deasupra angajatului Antonescu am introdus o nou linie pe care o vom popula cu noi informa ii.
Pasul 2 Putem s inser m mai multe linii simultan. Spre exemplu, vrem s inser m 3 linii deasupra liniei 2. Pentru a face acest lucru, am selectat cele 3 linii care vor ap rea dedesubt. Din Ribbon-ul Home se va ap sa butonul Insert i din meniul ap rut se va alege op iunea Insert Sheet Rows. Acum am reu it s introducem mai multe linii n cadrul tabelului.
tergerea unei linii

Preambul Atunci cnd n tabelul nostru avem linii care nu ne mai trebuie, avem la dispozi ie trei metodede tergere: - folosim combinatia de taste Ctrl + "-"; - click dreapta pe liniile selectate i din meniul contextual alegem op iunea de tergere; - accesam Ribbon-ul Home i ap sam butonul de tergere a liniilor. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Stergere linii.xlsx
Pasul 1 Vom dori s tergem linia 4. Pentru a face acest lucru vom selecta linia 4. Din Ribbon-ul Home vom ap sa butonul Delete i meniul ap rut vom alege op iunea Delete Sheet Rows.
Pasul 2 Putem terge simultan mai multe linii din cadrul unui tabel. Pentru a face acest lucru trebuie s select m liniile care nu ne mai trebuie i s le tergem. Vom ap sa butonul Delete i dinmeniul ap rut vom alege op iunea Delete Sheet Rows. Astfel am reu it s tergem liniile de care numai aveam nevoie.
Modificarea n l imii unei linii

Preambul Atunci cnd n tabelul nostru avem linii care nu au n l imea corespunz toare avem la dispozi ie dou metode: - executam un dublu click pe separatorul dintre linii; - accesam Ribbon-ul Home i ap sam butonul de modificare a n l imii liniilor. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
I altimea u ei li ii ls
Pasul 1 Pentru a modifica n l imea unei anumite linii, trebuie s o select m. Apoi vom accesa Ribbon-ul Home i vom ap sa butonul Format, iar din meniul ap rut vom alege op iunea Row Height. Implicit, Excel ne va afi a dimensiunea standard a unei celule, dimensiune pe care noi o vom modifica. Dup ce se editeaz valoarea ce reflecta n l imea liniei vom ap sa butonul Ok.
Pasul 2 Daca dimensiunea aleasa de noi nu se potrive te, putem alege ca Excel s fac automat aceasta potrivire a n l imii liniei. Vom accesa Ribbon-ul Home i vom ap sa butonul Format, iar din meniul ap rut vom alege op iunea AutoFit Row Height. Astfel Excel mi-a potrivit n mod automat liniile conform con inutului acestora.
Inserarea unei noi coloane

Preambul Atunci cnd n tabelul nostru dorim s inser m o coloan , avem la dispozi ie trei metode de inserare: - folosim combinatia de taste Ctrl + "+"; - click dreapta pe liniile selectate i din meniul contextual alegem op iunea Insert; - accesam Ribbon-ul Home i ap sam butonul de inserare coloane. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Inserare coloana no a.xlsx
Pasul 1 Vom dori s inser m o coloan imediat dup coloana ID. Pentru a face asta, se va selecta coloana Nume. Din Ribbon-ul Home se selecteaz op iunea Insert -Sheet Columns.
Pasul 2 Putem s inseram chiar mai multe coloane n cadrul tabelului. Pentru asta vom selecta coloanele ncepnd cu coloana naintea c reia vom ad uga nou coloan . Dup ce am selectat coloanele, mergem n Ribbon-ul Insert i alegem op iunea Sheet Columns. Astfel am reu it s inser m n interiorul tabelului mai multe coloane.
Modificarea l imii unei coloane

Preambul Implicit coloanele au o anumit l ime. Atunci cnd textul cuprins ntr-o celula este mai mare, va trebui s modific m l imea coloanei. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Lati ea nei coloane.xlsx
Pasul 1 Dup ce am selectat coloana dorita, din Ribbon-ul Home se va ap sa butonul Format. Din lista ap ruta vom alege op iunea Column Width. n prim faz n caseta ap rut Excel ne va afi a valoarea standard, valoare pe care o vom modifica. n caseta deschis vom completa valoarea dorit i apoi vom ap sa butonulOk.
Pasul 2 Dac aceasta nu este dimensiunea dorit , mai putem face un lucru. Putem apela la Excel s ne redimensioneze n mod automat l imea coloanei. Dup ce am selectat coloana dorita, din Ribbon-ul Home se va ap sa butonul Format i din lista ap ruta vom alege op iunea AutoFit Column Width. n acest moment, Excel a redimensionat l imea coloanei conform textului din celule.
tergerea unei coloane

Preambul Pentru a terge o coloana din cadrul unui tabel, putem apela la 3 metode: - fie ap sam combina ia de taste Ctrl+ "-"; - fie executam click dreapta pe coloana selectata i alegem op iunea de tergere din meniul contextual; - fie din Ribbon, alegem op iunea de tergere a coloanei. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Stergere coloana.xlsx
Pasul 1 Dup ce am selectat coloana pe care vrem s o tergem, din Ribbon-ul Home se va alege op iunea Delete - Delete Sheet Columns.
Pasul 2 Putem deasemenea s tergem mai multe coloane simultan. Pentru a face acest lucru trebuie s selectam acele coloane i s repetam unii dintre pa ii de mai sus. Dup ce selectam coloanele dorite, din Ribbon-ul Home se va alege op iunea Delete - Delete Sheet Columns. Astfel se pot terge coloanele unui tabel.
Foi de calcul - copiere i redenumire

Preambul Atunci cnd dorim s realiz m o copie a sheet-ului curent, nu este nevoie s copiem tot con inutul i s l lipim ntr-un sheet nou. Putem realiza o copie a sheet-ului curent, doar prin cteva click-uri. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Pasul 1 Aceast op iune se reg se te n Ribbon-ul Home, celula Cells. n aceast celul vom ap sa butonul Format i din lista ap rut vom alege op iunea Move or Copy Sheet.
Foi de al ul ls
Pasul 2 n acest moment se va deschide o caseta de dialog. Pentru a realiza o copie a sheet-ului curent se va bifa op iunea Create a copy
Pasul 3 Putem stabili chiar i locul unde vrem s fie a ezat copia. Vom alege s o a ez m imediat dup sheet-ul Info. Pentru a tii care este copia, Excel pune la sfr it un doi ntre dou paranteze rotunde (2). Pentru a schimba acel nume, cea mai rapida metoda este s se execute dublu click pe numele sheet ului. -
Pasul 4 Cea mai rapid metod de a redenumi foaia creat , este s execut m dublu click pe tab cu numele ei i s scriem -ul noul nume. Astfel am reu it s cre m o copie a sheet-ului curent i s i schimb m i numele.
Pasul 5 O alt metod de a redenumi o foaie Excel, este s acces m Ribbon-ul Home i din celula Cells s ap s m butonul Format. Din meniul ap rut se va alege op iunea Rename Sheet. Tot ce mai trebuie f cut este s punem noul nume i s execut m un Enter pentru a salva numele.
Foi de calcul
tergere
Preambul O foaie de calcul poate fi tearsa prin doua metode: - fie se execut click dreapta pe foaia curent i din meniul contextual se alege op iunea de tergere; - fie din Ribbon-ul Home se alege op iunea de tergere. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Stergere foi de al ul ls
Pasul 1 Ap snd butonul Delete, din meniul ap rut vom alege op iunea Delete Sheet. n acest moment Excel ne avertizeaz ca avem date n foaia curent i ne cere s confirm m dac vrem s foaia. Astfel am reu it s tergem foaia de calcul care era n plus.

ter gem
Pasul 2 Cealalt metod presupune executarea unui click dreapta pe foaia pe care vrem s o tergem i s alegem op iunea de tergere. Executnd click dreapta pe foaia dorit , din meniul contextual vom alege op iuneaDelete.
Pasul 3 La fel ca la pasul anterior trebuie s confirm m tergerea foii de calcul. Astfel, prin doua metode am reu it s facem aceea i opera ie, i anume s tergem o foaie de calcul.
Foi de calcul - creare foaie nou

Preambul Pentru a introduce o foaie de calcul n registrul curent, avem patru posibilit i: - fie folosim combina ia de taste Shift+F11; - fie ap sam butonul Insert Worksheet situat lng sheet-urile existente; - fie utiliz m butonul Insert din Ribbon-ul Home; - fie execut m click dreapta pe una dintre foile de calcul i din meniul contextual alegem op iunea de inserare a unei foi de calcul. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Creare foi de calc l.xlsx
Pasul 1 Ap snd butonul Insert din Ribbon-ul Home, din meniul ap rut vom alege op iunea Insert Sheet. Astfel am reu it s cre m un nou sheet n registrul curent.
Pasul 2 O alta metod este s execut m click dreapta pe unul dintre tab-urile registrului i s alegem din meniul contextual op iunea de introducere a unui nou sheet. Executnd aceasta opera ie, se va deschide o fereastr de dialog. n aceast fereastr de dialog putem insera un macro, o diagram sau un nou sheet. Astfel am mai inserat nc un sheet n registrul curent.
Foi de calcul mutare

Preambul Pentru a muta un sheet ntr-un alt registru, avem doua posibilit i: - fie executam click dreapta pe sheet-ul pe care vrem s -l mutam i alegem din meniul contextual op iunea de mutare; - fie din Ribbon-ul Home alegem op iunea de mutare Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Mutare foaie de al ul ls
Pasul 1 Ap snd butonul Format, din meniul ap rut vom alege op iunea Move or Copy Sheet. Pentru a muta foaia dorit ntr-un alt registru vom ap sa pe butonul cu aspect de s geat pentru a deschide o lista cu posibile loca ii.

Pasul 2 Pentru a muta sheet-ul curent ntr-un registru nou vom alege op iunea (new Book). Acum avem un nou registru de calcul ce con ine foaia pe care am mutat-o din vechiul registru.
Pasul 3 O alt modalitate de a muta o foaie de calcul, este s execut m click dreapta pe numele foii de calcul i din meniul contextual s alegem op iunea de mutare - Move or Copy. Acum tot ce mai trebuie f cut este s repet mPasul 1 i Pasul 2 pentru a muta foaia de calcul.
Op iunile Split, Freeze, Hide i New Window

Preambul n cazul n care lucram cu foi Excel complexe, formate din foarte multe coloane i multe linii, avem cteva facilita i ale Excel-ului care ne ajuta s vizualizam ntr-un mod mai adecvat aceste informa ii. Un exemplu ar fi: - utilizarea op iunii Split Panes, care ne va mpar i foaia de lucru n mai multe panouri, astfel fiind posibila compararea mai multor date din foaia de calcul. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Opti ni.xlsx
Pasul 1 ntr-un tabel cu sute de nregistr ri v-a fost greu s ti i care este capul de coloana ce define te coloana respectiva? Localizat n Ribbon-ul View, Instrumentul Freeze Panes, poate "nghe a" anumite zone ale tabelului. Pasul 2 Instrumentul Freeze Panes are 3 op iuni: - Freeze Panes (nghea por iuni ale tabelului n func ie de zona aleasa); - Freeze Top Row (nghea prima linie din tabel, prima linie fiind de obicei capul de tabel); - Freeze First Column (nghea prima coloana din tabel, prima coloana fiind de obicei o op iune de numerotare).
Pasul 3 Selectnd op iunea Freeze top Row linia 1 va r mne pe loc, chiar dac facem scroll pn la sfr itul tabelului. Astfel putem vizualiza cel mai bine informa iile din tabel.
Pasul 4 Selectnd op iunea Freeze First Colum, prima coloan va r mne pe loc, chiar dac facem scroll pn la sfr itul tabelului.
Pasul 5 Pentru a aduce tabelul la starea ini ial , tot din meniul Freeze Panes putem face acest lucru. Selectnd op iunea Unfreeze Panes se vor debloca toate panourile nghe ate.
Pasul 6 Pentru a vizualiza mai multe date concomitent, cea mai buna solu ie este folosirea op iunii Split. Cum func ioneaz ? - folosind op iunea Split vom mpar i zona de lucru n 4 ferestre. Dup ce ap sam butonul Split pe foaia de calcul apar 2 bare: - una verticala i una orizontala. Pentru a le muta unde dorim, este de ajuns s le tragem cu mouse-ul pn n pozi ia dorita. Fiecare zona mp r it are cate o bar derulanta, att pentru deplasarea pe orizontal ct i pentru deplasarea pe vertical .
Instrumentul Find and Replace

Preambul Instrumentul Find & Replace este folosit pentru c utarea unor cuvinte cheie din text i nlocuirea lor cu altele. De asemenea Find & Replace poate c uta i nlocui cuvinte sau con inutul celulelor cu o anumita formatare. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Find and Replace.xlsx
Pasul 1 Instrumentul Find & Replace se reg se te n Ribbon-ul Home. Odat ap sat acest buton, se va deschide un meniu, ce con ine pe lng nelipsitulFind & Replace i alte instrumente de c utare: - Comentarii; - Formule; - Format ri condi ionale; - etc. Pasul 2 Odat accesat acest instrument se va deschide o caseta de dialog a instrumentului Find & Replace. Ea mai poate fi lansata i prin folosirea combina iei de taste: - Ctrl+F - Find; - Ctrl+H- Replace.
Pasul 3 n prima faza acest instrument poate c uta doar cuvinte, cifre, etc. Pentru a deschide un meniu avansat se va ap sa butonul Options.
Pasul 4 Aici putem specifica i alte atribute de c utare: - n sheet-ul curent; - n tot workbook-ul; - n interiorul formulelor; - etc. Dup ce ap sam butonul Find All n cadrul ferestrei de dialog a instrumentului Find & Replace se mai deschide o mica fereastra n care sunt afi ate rezultate c ut rii.
Pasul 5 Meniul Find & Replace mai con ine un meniu ce poate realiza c ut ri n func ie de diverse condi ii avansate. Acesta este Go To. n aceasta fereastra putem realiza o c utare a: - diferen elor dintre rnduri sau coloane; - a celulelor care provoac dependente; - a celulelor vizibile; - etc.
Pasul 6 n cadrul meniul Find & Replace se reg se te i instrumentul Selection Pane. Acesta afi eaz obiectele introduse n sheet: - comentarii; - poze; - diagrame; - smartart-uri; - etc.
nghe area rndurilor i coloanelor

Preambul Atunci cnd lucram la un tabel i derulam foaia de calcul, dorim s r mn vizibile att capul de tabel cat i prima coloana, astfel tiind n permanen n ce zon a tabelului suntem. Pentru asta se va folosi instrumentul Freeze Panes Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Pasul 1 Fiind pozi iona i pe linia pe care dorim s o vedem n timpul derul rii vom ap sa butonul Freeze Panes care este situat n Ribbon-ul View. Din meniu ap rut vom alege op iunea Freeze Top Row, pentru a nghe a prima linie din tabel.

I ghetare ls
Pasul 2 Dup o scurta derulare se poare observa ca prima linie (capul de tabel) a r mas pe loc. Pentru a nghe a prima coloana a tabelului trebuie s fim pozi iona i pe una din celulele din prima coloana. Acum fiind pozi iona i pe prima coloana a tabelului se va ap sa pe butonul Freeze Panes Din meniu ap rut vom alege op iunea Freeze First Column, pentru a nghe a prima coloana din tabel.
Pasul 3 Dup ce am derulat sheet-ul pe orizontal , vom observa ca prima coloan r mne pe loc. Pentru a nghe a i prima coloan i prima linie, ne vom pozi iona n celula n jurul c reia vrem s nghe m liniile i coloanele. Din meniul Freeze Panes vom alege op iunea Freeze Panes, pentru a nghe a prima linie din tabel dar i prima coloana din tabel. Dup ce se va derula sheet-ul, vom observa ca prima linie i prima coloana vor r mne pe loc.
Pasul 4 Pentru a reface metoda de vizualizare ini ial , din meniul Freeze Panes vom alege op iunea Unfreeze Panes.
Bara de formule i caseta de func ii

Preambul Atunci cnd spui Excel te gnde ti la grafice i calcule. Cei care ncep s lucreze cu Excel i vor s calculeze diferite formule folosind func ii trebuie s tie un lucru: Excel are un instrument ce te ghideaz pe parcursul introducerii formulei. Persoanele ce au un nivel mai ridicat n lucrul cu formule nu fac altceva dect s scrie formula i s aleag membrii componen i ai formulei. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Pasul 1 n Ribbon-ul din Excel 2007 g sim o aranjare a formulelor n func ie de categoria din care fac parte: - financiare; - logice; - text; - dat i timp; - etc. Pasul 2 Ap snd butonul Insert Function se va deschide o caset n care vom reg si toate formulele de calcul, grupate i ele pe categorii.Atunci cnd avem Ribbon-ul minimizat, cea mai rapid cale de a deschide acea caset de formule, este s ap s m pe butonul de func ii din bara de formule (fx). Acest buton este echivalent cu butonul Insert Function din Ribbon-ul Formulas
Bara de for
le.xlsx
Pasul 3 Ap snd pe butonul care deschide lista cu tipuri de func ii avem posibilitatea s alegem formule dintr anumit -o categorie. n aceasta lista g sim diverse categorii. Acestea se reg sesc i n Ribbon-ul Formulas.
Pasul 4 Atunci cnd alegem s lucram cu o func ie accesata din caseta de func ii, ne va ap rea un mic wizard care ne va indica ce membrii trebuie s con in func ia. n acela i timp vom vedea i care va fi rezultatul acelei opera ii.
Cap.2 - Formatarea celulelor

Margini
Preambul Atunci cnd vrem s realizam un tabel, de cele mai multe ori alegem s introducem datele i s le prelucram i abia la urma alegem s cre m tabelul. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Margini.xlsx
Pasul 1 Pentru a ad uga margini trebuie nti s select m tot tabelul. Vom face acest lucru prin folosirea combina iei de taste Ctrl+Shift+*. n Ribbon-ul Home, n celula Font vom g si un meniu numit Borders. Acesta con ine un set predefinit de Borders (Margini).
Pasul 2 Ceea ce ne intereseaz pe noi pentru tabelul nostru este s avem linii trasate peste tot. De aceea vom alege op iunea All Borders. Daca nu vrem acest tip de margini, putem alege altul sau chiar le putem edita.
Pasul 3 Din cadrul op iunii More Borders... putem alege s edit m marginile. n aceasta fereastra putem face urm toarele opera ii: - putem schimba stilul liniilor; - putem schimba culoarea liniilor; - putem alege care linii s nu ap ra; - etc.
Schimbare culorii de fundal a celulelor

Preambul Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule avem la dispozi ie dou posibilitati. - fie select m celula i ap s m pe butonul de umplere din Ribbon-ul Home; - fie select m celula i ap s m pe meniul de tip ancor pentru a deschide meniul de formatare a celulelor. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Fundal celule.xlsx
Pasul 1 Dup ce ne-am pozi ionat pe o celul din cadrul liniei pe care o vom formata, vom ap sa combina ia de taste Ctrl+Shift+S geat Dreapta pentru a selecta toat linia.
Pasul 2 Pentru a alege o culoare de umplere vom ap sa pe butonul Fill Color din cadrul Ribbon-ului Home. Din lista de culori, vom alege culoarea care ni se pare potrivit .
Pasul 3 O alta modalitate este s accesam op iunea de formatare a celulelor. Acest lucru se poate realiza prin ap sarea pe ancora din celula Font sau prin folosirea combina iei de taste Ctrl+1. Din cadrul tab-ului Fill putem alege o culoare de umplere. Astfel am reu it prin doua metode s schimb m culoarea de umplere a celulelor.
Alinierea textului n celule

Preambul Pentru a alinia textul n celule avem dou posibilit i: - fie select m celulele i apoi ap s m pe unul dintre butoanele de aliniere din Ribbon-ul Home, celula Alignement; - fie select m celulele i apoi ap s m pe ancora ata at celulei Alignment. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Aliniere text in celule.xlsx
Pasul 1 Dup ce am selectat prima celul de pe linia pe care dorim s o aliniem vom ap sa combina ia de taste Ctrl+Shift+S geat Dreapta pentru a selecta prima linie din tabel. Pentru a alinia textul din celule vom ap sa butonul de aliniere la stnga din cadrul Ribbon-ului Home.
Pasul 2 O alt metod de aliniere, este s deschidem fereastra de formatare a celulelor. Prin folosirea combina iei de taste Ctrl+1 se va deschide caseta de formatare a celulelor. Din tab-ul Alignmentavem posibilitatea schimb rii alinierii textului att pe orizontal ct i pe vertical . Acum putem schimba alinierea textului n celule.
tergere format ri
Preambul Atunci cnd avem un tabel formatat cu diverse culori, fonturi, etc. i vrem s eliminam o parte din formatare sau toata formatarea, MS Excel ne ofer o solu ie foarte simpl . Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Stergere for atari.xlsx
Pasul 1 n Ribbon-ul Home, celula Cells, g sim un instrument care ne permite s tergem formatarea unui tabel. Ap snd combina ia de taste Ctrl+Shift+S geata Dreapta vom selecta linia 3 pentru a-i elimina formatarea.
"
Pasul 2 Din Ribbon-ul Home vom ap sa butonul Clear i vom alege op iunea Clear Formats. n acest moment de pe linia 3 a disp rut culoarea de umplere dar au disp rut i marginile tabelului.
Pasul 3 Putem elimina formatarea ntregului tabel. Pentru a face acest lucru vom selecta ntreg tabelul folosind combina ia de taste Ctrl+Shift+* .
Pasul 4 Din meniul Clear vom alegeop iunea Clear Formats. Acum instrumentul Clear a ters aliniamentul textului, marginile tabelului i orice alt element ce a fost ad ugat tabelului.
Pasul 5 Din meniul Clear vom alegeop iunea Clear All. Aceast op iune va elimina con inutul celulelor selectate. n plus va elimina i orice formatare existent n cadrul acelor celule.
Unirea i dezlipirea celulelor

Preambul Atunci cnd vrem s avem o foaie de calcul cu un aspect mai pl cut, putem uni toate celulele de deasupra tabelului i putem introduce un titlu sau chiar o poza n acele celule unite. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Merge+Un erge.xls x
Pasul 1 Pentru a selecta toat linia, vom folosi combina ia de taste Ctrl+Shift+S geata Stnga. Pentru a uni mai multe celule se va folosi opera ia numit Merge Cells. Pentru a uni mai multe celule, avem dou posibilit i: - fie acces m meniul Format Cells, tab-ul Alignment, folosind combina ia de taste Ctrl+1; - fie ap s m butonul Merge & Center din Ribbon-ul Alignment i alegem op iunea Merge.
Pasul 2 Dup unirea celulelor tabelului nostru i s-a ad ugat un titlu ce reflect con inutul tabelului. Pentru a dezlipi acele celule unite, vom accesa meniul de formatare a celulelor. La fel ca i n cazul Merge, se va reface Pasul 1 pentru a accesa meniul corespunz tor. Daca am bifat op iunea Merge Cells, pentru a dezlipi celulele, este suficient s debif m aceast op iune. Acum acele celule care mai devreme erau unite, au devenit acum celule independente.
Formatarea de tip financiar

Preambul Atunci cnd n tabelul nostru lucr m cu sume de bani, este indicat s introducem i moneda n care lucram. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
For atare financiara.xlsx
Pasul 1 Aceast op iune se reg se te n Ribbon-ul Home, celula Number i se nume te Accounting Number Format. Implicit Excel ne afi eaz trei formate de moned : - lei; - euro; - dolar;
Pasul 2 Atunci cnd n acea list nu g sim moneda care ne intereseaz , putem c uta ntr alt list . -o Aceast c utare se face prin accesarea op iunii More Accounting Formats. Din cadrul op iunii Accounting putem alege un alt format de moned . Astfel putem introduce moneda pe care o dorim n tabelul cu salarii.
Copiere formatare
Preambul Pentru a copia cel mai repede formatarea unei celule i a o atribui unei alte celule, putem folosi instrumentul Format Painter. Fiind pozi iona i pe o celula deja formatata, vom dori s extindem acea formatare i la alta celula din tabel. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
For at Painter.xlsx
Pasul 1 Vom dori s format m celula G4 cu aceea i formatare ca a capului de tabel. Fiind pozi iona i pe celula G3 vom ap sa butonul Format Painter. n acest moment a fost preluata formatarea. Acum trebuie doar s selectam celula G4 ca s i aplicam acea formatare.
Pasul 2 Folosind acest instrument putem prelua foarte repede formatarea altor celule i o putem extinde la alte celule.
Formatare condi ionat

Preambul Formatarea condi ionat ne permite s schimb m anumite elemente de formatare a celulelor sau a textului din celule n func ie de anumite condi ii. n acest exemplu vom dori s eviden iem salariile ce dep esc valoarea de 900 lei. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
For atare conditionala.xlsx
Pasul 1 Primul lucru ce trebuie f cut este s select m coloana dorit . De ndat ce am selectat coloana de salarii vom aplica pe ea o formatare condi ionat .
&
Pasul 2 Din cadrul celulei Styles din Ribbon-ul Home,vom ap sa pe butonul Conditonal Formatting. Din meniul ap rut vom alegeop iunea Highlight Cells Rules - Greater Than.
Pasul 3 Dup ce alegem condi ia de formatare (n cazul nostru condi ia este 900), mai trebuie doar s alegem i formatarea dorit . Pentru a schimba formatarea vom alege op iunea Custom Format din lista de format ri. Astfel folosind instrumentul de formatare condi ionat am reu it s format m anumite celule n func ie de o condi ie impus de noi.
Cap. 3 - Imprimare workbook

Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul
Preambul Schimbarea modului de vizualizare a unui registru Excel se poate face prin dou metode: - fie prin accesarea op iunilor de vizualizare din cadrul Ribbon-ului Page Layout fie prin ap sarea butoanelor din bara de status; Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Pasul 1 Modul Page Layout ne va afi a sheet-ul curent ntr-un mod asem n tor paginilor din MS Word. n acest mod de vizualizare putem observa i antetul (Header) i subsolul (Footer)
( ('
Imprimare si previzualizare ls
Pasul 2 n Ribbon-ul View se reg sesc cinci butoane: - Normal; - Page Layout; - Page Break Preview; - Custom Views; - Full Screen.
Pasul 3 n bara de status se reg sesc trei butoane: -Normal; -Page Layout; -Page Break Preview. Ap snd pe fiecare dintre cele 3 butoane putem schimba modul de vizualizare al unui Worksheet.
Noul Page Layout

Preambul n Excel 2007 putem s stabilim antetul i subsolul fiec rei pagini scoase la imprimant , ntr-un mod vizual asem n tor celui din Word. Foarte important este c n Excel 2007 apar dou op iuni care n versiunile anterioare erau specifice doar Microsoft Word. Este vorba de posibilitatea de a crea un antet i un subsol diferit pe prima pagin fa de restul paginilor, respectiv posibilitatea de a crea dou tipuri de antete i subsoluri: cele pentru paginile pare i pentru paginile impare. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Noul Page Layout.xlsx
Pasul 1 n mod implicit orice document sau registru are activ vederea Normal. Dup ap sarea butonului Page Layout se poate observa c aceast vedere seam n cu cea din Word.
Pasul 2 Dup ce d m click pe antet se observ c n Ribbon a mai ap rut un nou meniu. Acest meniu con ine op iuni pentru editarea de Header i Footer. Meniul de op iuni ne prezint 4 set ri diferite att pentru antet ct i pentru subsol.
Pasul 3 n bara de stare se reg se te op iunea de schimbare a zoom-ului pentru vederea curent . Putem schimba zoom-ul fie prin ap sarea unui dintre cele dou butoane ( + sau - ) fie prin ap sarea butoanului ce afi eaz valoarea zoom-ului.
Ad ugare antet i subsol folosind Page Layout

Preambul Anteturile i subsolurile sunt acei identificatori care se situeaz n partea de sus i de jos a documentului, furniznd informa ii de baza importante despre acesta. Acestea pot include numerotarea pagin ilor, titlul, numele autorului, num rul capitolelor i data. Anteturile i subsolurile pot spori foarte mult posibilitatea de utilizare a unui document lung i, de asemenea, i confer un aspect mult mai profesionist. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Antet si Subsol.xlsx
Pasul 1 Pentru a putea vizualiza antetul i subsolul unui registru Excel, trebuie s intr m n modul de vizualizarePage Layout. n acest moment, modul de vizualizare seam n cu cel din MS Word. Pentru a edita un antet sau subsol este suficient s execut m un click pe unul din ele. n plus, odat selectat un antet sau un subsol, n Ribbon va mai ap rea un meniu.
Pasul 2 Pentru a merge direct la subsol, f r s mai derul m, este suficient s ap s m butonul Go to Footer. n subsol, vom g si deja inserat o adresa de pagina Web, dar putem introduce i alte elemente dinRibbon. Atunci cnd introducem un element n antet/subsol: - data; - ora curent ; - etc.; El va fi afi at sub forma unui cod.
Pasul 3 Dup cum se poate observa, n antet a fost introdus un cod. Pentru a vizualiza data n antet se va executa un click oriunde n zona tabelului. Astfel codul din antet s-a transformat n dat .
De re inut: Toate elementele introduse n antet sau n subsol, nu sunt vizibile atunci cnd ne afl m n modul de vizualizareNormal sau Full Screen. Elementele din antet/subsol sunt vizibile doar n modul de vizualizare Page Layout sau n modul de previzualizare nainte imprim rii.
Stabilirea ntreruperilor de pagin

Preambul Printarea n Excel nu este chiar a a de u or de realizat ca n alte produse din suita Office. n Word este relativ u or de printat pentru ca tim deja ordinea de curgere a paginilor i avem creat deja un layout de printare. n Excel acest layout nu este creat n mod implicit iar dac avem foarte multe coloane i foarte multe linii, trebuie s specific m exact ce con inut din foaia noastr trebuie inclus pe fiecare pagina ce urmeaz a fi scoas la imprimant . Vom stabili ca regula pentru exemplul de mai jos s scoatem con inutul pe patru pagini i s apar o ntrerupere de pagin . Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
I treruperi de pagi a ls
Pasul 1 Pentru a stabili ntreruperile de pagina din Ribbon-ul View vom selecta op iunea Page Break Preview. Acum vom alege tabelul ca fiind zona de printare. Pentru a realiza acest lucru trebuie nti s selectam tot tabelul. Vom face acest lucru prin folosirea combina iei de taste Ctrl+Shift+*.
1 10 )
Pasul 2 Dup ce am selectat tabelul, vom stabili care este zona de printare. Din Ribbon-ul Page Layout vom alege op iunea Print Area - Set Print Area. Dup selectarea zonei de printare urmeaz s inseram ntreruperile de pagina.
Pasul 3 Dup ce s-a ap sat butonul Breaks din meniul ap rut vom alege op iunea Insert Page Breaks. n acest moment avem coloana C separat de coloana D. Acum vom realiza o separare i pe rnduri. Vom repeta aceasta opera ie de cate ori avem nevoie.
Pasul 4 Acum am creat 4 pagini ce pot fi printate fara nici o problema. Dup cum se poate observa le-a fost atribuit un watermark ce indic num rul paginii.
Op iuni de imprimare
Preambul Exista un mod de vizualizare, Page Break Preview, prin intermediul c ruia putem s stabilim concret ce anume iese pe fiecare foaie din imprimant . Dup ce stabilim a a numitele ntreruperi de pagina, putem s stabilim op iunile de printare. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Optiuni de printare.xlsx
Pasul 1 n cadrul fiec rui meniul din Ribbon, exist un grup de celule ce con in anumite comenzi. Pe lng aceste comenzi mai exist i cte un meniu de tip ancor care deschide un alt meniu de op iuni.
Pasul 2 De regul atunci cnd avem mai multe pagini de printat, Excel le transmite c tre imprimant n urm toarea ordine: - de sus n jos, apoi cnd termin o coloan trece la urm toarea ncepnd printarea tot de sus n jos.
Pasul 3 Ce facem atunci cnd tabelul nostru ar trebui printat n urm toarea ordine: - de la stnga la dreapta i apoi coboar pe rndul urm tor ca s printeze tot de la stnga la dreapta. Nimic mai simplu. Bif m op iunea Over, then down. Acum s-a schimbat i numerotarea paginilor. Ele sunt conforme cu op iunea aleas de noi anterior.
Pasul 4 Acum apare o alt problema : - cum facem ca pe fiecare pagina printat s apar coloana ID i capul de tabel? Solu ia o prezint acela i meniu avansat de Page Setup. n acest meniu exist dou op iuni: - rndurile ce se repet n partea de sus a tabelului; - coloanele ce se repet n partea stng .
Pasul 5 Acum nainte de a printa vom dori s vizualiz m paginile i s vedem dac avem aceea i coloana i acela i cap de tabel pe toate paginile. Din meniul de printare se va alege op iunea Print Preview. Acum am reu it s aducem pe fiecare pagin ce va fi printat , acela i cap de tabel i coloana ID.
Cap. 4 - Shortcut-uri
Shortcut-uri Simple
Preambul Pentru a lucra ct mai eficient n Excel, exista anumite combina ii de taste foarte utile. De exemplu: - copy - Ctrl+C - cut - Ctrl+X - undo - Ctrl+Z - redo - Ctrl+Y - etc. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Shortcut-uri in Excel (Partea 1).xlsx
Pasul 1 Selectarea celulelor se poate face i cu ajutorul anumitor combina ii de taste. Ap snd combina ia de taste Ctrl+Shift+S geata Dreapta vom selecta toata linia 9. Acum putem aplica cteva shortcut-uri simple.
Pasul 2 Prima combina ie de taste folosita este Ctrl+C (Copy). Imediat dup ap sare vom avea copiat toat linia 9. Dorim s o copiem i n alta loca ie a registrului curent. Ap snd combina ia de taste Ctrl+V vom lipi datele copiate anterior n noua loca ie.
Pasul 3 Se pare ca am lipit datele ntr-o loca ie gre ita. Pentru a remedia aceasta problema, vom decupa con inutul ata at. Vom ap sa combina ia de taste Ctrl+Shift+S geata Dreapta pentru a selecta linia curenta. Pentru a decupa acele celule se va ap sa combina ia de taste Ctrl+X. Acum vom ap sa combina ia de taste Ctrl+V pentru a lipi celulele n noua lor loca ie.
Pasul 4 Opera iile UNDO (Ctrl+Z) i REDO (Ctrl+Y) au rolul de a desface/reface anumite opera ii executate de utilizator. Pentru a schimba zoom-ul paginii curente avem dou posibilit i: - fie ne folosim de roti a mouse-ului (Scroll) n combina ie cu tasta Ctrl; - fie acces m meniul de zoom. Din caseta de zoom avem posibilitatea s alegem un zoom predefinit sau s cre m noi un zoom dorit.
Pasul 5 Pentru a accesa anumite meniuri putem folosi diverse combina ii de taste. n noul Excel 2007 dac ap sam tasta ALT, n Ribbon vor ap rea anumite litere n dreptul fiec rei op iuni. Daca se va ap sa tasta ALT i se va tasta litera O, se va deschide meniul de orientare a paginii curente.
Shortcut-uri Selec ii
Preambul Pentru cei ce lucreaz cu tabele sau aplica formule n acele tabele i sunt nevoi i de multe ori s parcurg toata foaia de calcul pn la ultima celula, Excel are cteva trucuri pentru noi. Aceste mici trucuri se reg sesc sub forma unor combina ii de taste foarte utile i foarte u or de re inut. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Pasul 1 Pentru a selecta o linie din tabel putem folosi combina ia de taste Ctrl+Shift+S geat Jos/Sus. Aceast combina ie de taste a selectat toata linia 8. Mai avem un avantaj dac folosim aceste combina ii de taste. n cadrul formulelor putem utiliza aceste combina ii de taste pentru a ne aduce anumite celule.
Pasul 2 Dintre toate func iile ce se reg sesc n cadrul Excel-ului, func ia SUM este singura care folose te o combina ie de taste. Func ia SUM este activata de ap sarea combina iei de taste ALT+= Pentru a nu mai pierde timp ca s scriem formula de adunare i n restul de celule, putem selecta celulele ramase i s scriem formula folosind combina ia de taste Ctrl+Shift+S geat Jos.
Pasul 3 Imediat ce am scris formula de adunare, vom ncepe s introducem celulele pe care vrem s le socotim. Ap snd combina ia de taste Ctrl+Shift+S geata Stnga vom selecta celulele adiacente. Dup ce am selectat celulele dorite, vom ap sa combina ia de taste Ctrl+Enter pentru a extinde formula i n celelalte celule. Acum i restul de celule au primit formula de calcul n care sunt cuprinse celulele de pe linia corespunz toare.
Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule

Preambul Pentru cei ce lucreaz cu tabele problema select rii ntregului tabel poate ridica anumite probleme cum ar fi: - trebuie derulat pn la ultima celula a tabelului pentru a-l selecta pe tot; - cu ajutorul unor combina ii de taste plus ca trebuie derulat iar pn la ultima celula; - etc. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Pasul 1 Pentru a selecta linia curenta putem utiliza combina ia de taste Ctrl+Shift+S geata Stnga/Dreapta/Sus/Jos. Dar se pare ca sunt destul de multe mi c ri de f cut pentru a selecta un ntreg tabel.
Pasul 2 Cea mai rapid metod de selec ie a unui tabel, indiferent de m rime, o reprezint combina ia de tasteCtrl+Shift+* sau combina ia de taste Ctrl+A (aceasta combina ie func ioneaz doar dac suntem pozi iona i n cadrul tabelului)
Pasul 3 Combina ia de taste Ctrl+A are rolul de a selecta TOT ce se reg se te n zona activa, dar n Excel 2007 dac ape i Ctrl+A odat va selecta tabelul, dar dac ape i de doua ori va selecta absolut tot ce se g se te n registrul de lucru. Condi ia este s fii pozi ionat n tabel. Folosind o singur combina ie de taste am putut selecta ntreg tabelul, f r alte mi c ri sau combina ii n plus.
Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile

Preambul Pentru cei ce lucreaz cu tabele i folosesc instrumentul Subtotal, sigur s-au lovit de aceast problema de nenum rate ori. n clipa n care aplicam func ia de Subtotal pe un tabel i dorim s copiem sau s format m cu o alt culoare zonele care ne intereseaz , o s vede i ca Excel va copia i rndurile ascunse sau le va formata i pe ele. Pentru problema aceasta solu ia este una destul de simpla. Utilizarea unor combina ii de taste sau ad ugarea butoanelor de comanda pentru cele doua op iuni peQuick Access Toolbar. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Shortcut-uri (Partea 4) ls
Pasul 1 Pentru a aplica o func ie de SUBTOTAL, n primul rnd va trebui s sort m alfabetic datele din tabel. Dup ce am selectat prima celula din tabel, din Ribbon-ul Data vom ap sa butonul AZ. Acum ca am sortat datele, vom aplica func ia de SUBTOTAL.
3 32
Pasul 2 Din caseta de dialog ce a ap rut vom alege op iunile de subtotal. Primul lucru este s alegem coloana dup care va face subtotal. Implicit ne este propus prima coloan , coloan pe care dorim s o prelucr m.
Pasul 3 Al 2-lea lucru ce trebuie f cut este s alegem func ia pe care vrem s o aplic m. Acum dorim s ad ug m subtotalul la coloana 12:00PM. Instrumentul SUBTOTAL a ad ugat cte o linie de subtotal la sfr itul fiec rei linii din filial .
Pasul 4 Instrumentul SUBTOTAL creeaz 3 tipuri de metode de vizualizare a datelor. - nivelul 1 afi eaz linia de total general; - nivelul 2 afi eaz doar linia de subtotal; - nivelul 3 afi eaz ntreg tabelul.
Pasul 5 Fiind n nivelul 2 de vizualizare vom selecta datele de pe coloana 12:00PM folosind combina ia de taste Ctrl+Shift+S geat Jos. Pentru a selecta zona vizibila vom ap sa combina ia de taste Alt+; Urm torul pas este s eviden iem acele celule cu o alta culoare de umplere.
Pasul 6 Vom accesa nivelul 3 pentru a vizualiza toate datele din tabel, pentru a vedea cum au fost eviden iate datele din tabel. Acum avem eviden iate doar zonele n care am calculat media. Pentru a ad uga mai multe butoane n bara de acces rapid vom accesa meniulMore Commands din Ribbon i din meniul ap rut alege op iunea More Commands.
Pasul 7 Pentru a vizualiza TOATE comenzile existente inclusiv cele care nu se g sesc n Ribbon vom extinde meniul de comenzipentru a deschide un meniu de op iuni i din lista ap ruta vom alege op iunea All Commands. Din lista de comenzi vom selecta op iunea Select Select Current Region i apoi vom ap sa butonul Add pentru a-l ad uga n lista. Acela i lucru l vom face i pentru comanda Select Visible Cells. Acum cele dou comenzi se reg sesc sub forma de butoane n bara de acces rapid.
Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul

Comentarii - afi are i modificare
Preambul Un comentariu este o not care se ata eaz unei celule, separat de restul con inutului celulei. Comentariile sunt utile ca memento personal, precum n cazul notarii modului de lucru al unei formule complexe, sau sunt utile pentru a furniza feedback altor utilizatori. Celulele cu comentarii au un triunghi indicator n coltul din dreapta-sus. Daca se men ine cursorul pe o celula care are un indicator, va fi afi at comentariul pentru aceasta. Comentariile sunt identificate prin numele utilizatorului, astfel nct se poate afla cine a introdus fiecare comentariu ntr-un registru de lucru partajat sau ntr-un registru distribuit mai multor utilizatori pentru reexaminare. Atunci cnd se mbina modific ri din mai multe registre de lucru, comentariile sunt astfel combinate nct tot textul comentariilor dintr-o celula apare n secven a. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Co entarii.xlsx
Pasul 1 Pentru a vizualiza comentariul aferent unei celule se va da click n acea celul sau se va trece cu mouse-ul peste acea celul .
Pasul 2 Ribbon-ul Review are o celula dedicat comentariilor. n cadrul acestei celule g sim instrumente cu care putem modifica un comentariu, afi a sau terge. Pentru a edita un comentariu existent tot ce trebuie f cut este s va pozi iona i pe celula ce con ine un comentariu i s ap sa i butonul Edit Comment din Ribbon. Dup ce a i terminat de editat comentariul, pentru a se salva noul text, este de ajuns s executa i un click n oricare dintre celulele registrului.
Pasul 3 Daca dorim s vizualizam toate celulele ce con in comentarii, dar i ce comentarii con in, putem executa acest lucru prin ap sarea butonului Show All Comments. Pentru a le ascunde se va ap sa din nou butonul Show All Comments.
Pasul 4 Pentru a terge un comentariu avem doua posibilit i: - fie execut m click dreapta pe celula ce con ine un comentariu i alegem op iunea de tergere din meniul contextual; - fie select m celula ce con ine un comentariu i ap s m butonul Delete din cadrul Ribbon-ului Review, celula Comments.
asul 5 Tot n Ribbon-ul Review g sim i dou butoane care ne permit navigarea printre comentariile existente n foaia de calcul. Aceastea sunt: Next i Previous.
Hyperlink - modificare i eliminare

Preambul Hyperlink-ul este un text colorat i subliniat sau grafica pe care se face click pentru a ajunge la un fi ier, o amplasare dintr-un fi ier, o pagina Web de pe World Wide Web sau o pagin Web dintr-un intranet. Un hyperlink este o leg tura dintr-un document care deschide alta pagina sau fi ier atunci cnd se face click pe el. Destina ia este, de obicei, o alt pagin Web, dar poate fi, de asemenea, o imagine sau o adres de po t electronic sau un program. Hiperlink-ul nsu i poate fi un text sau o imagine. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Pasul 1 Fiecare angajat va consulta aceea i pagina Web pentru a afla informa iile dorite. Pentru a introduce aceea i adres n toata coloana, trebuie n primul rnd s select m coloana.Folosind combina ia de taste Ctrl+Shift+S geat Jos vom selecta ntreaga coloan .
7 76 5
Hyperli k ls
Pasul 2 De ndat ce am scris adresa Web, vom ap sa Ctrl+Enter pentru a extinde valoarea la toate celulele selectate. Pentru a face Hyperlink-ul activ se va ap sa butonul Hyperlink din Ribbon-ul Insert. Dup ce am introdus adresa paginii Web se va executa dublu click pe mnerul de umplere pentru a extinde adresa i n celelalte celule.
Pasul 3 De ndat ce link-urile au devenit active se va executa un click pe celula H2 pentru a verifica dac adresa introdus este cea corect . Dup cum se poate observa, adresa introdus este corect i deschide pagina Web dorit .
Pasul 4 Pentru a elimina un link, trebuie s fim pozi iona i pe o celula ce con ine un Hyperlink i din meniul Hyperlink vom ap sa butonul Remove Link.
Folosirea instrumentului Paste Special

Preambul Paste Special ne permite s stabilim diferite op iuni atunci cnd realizam copieri sau mut ri de informa ii. Spre ex: - dac n urma aplic rii unor formule dorim s copiem rezultatele n alt registru, cu func ia Paste Special le putem ata a altui registru, prin simpla bifare a op iuni de a ata a doar valorile. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Paste Special.xlsx
Pasul 1 Pentru a copia tot tabelul vom folosi combina ia de taste Ctrl+C. Folosind func ia Paste Special vom copia tabelul n alt zon a sheet-ului. Dup copierea tabelului, se va ap sa butonul Paste i din meniul ap rut se va alege op iunea Paste Special.
Pasul 2 Acest meniu con ine diverse op iuni de lipire a con inutului: - formule; - valori; - format ri; - poate realiza chiar i cteva opera ii matematice.
Pasul 3 Tabelul copiat anterior a fost lipit, doar ca este f r liniile de tabel. n cadru op iunii Paste Special g sim i op iunea Transpose, care este una i aceea i cu func ia Transpose.
Pasul 4 Func ia Transpose transformaliniile n coloane i coloanele n linii. Folosind Paste Special am reu it s invers m coloanele cu liniile pentru tabelul nostru.
Copiere date din linii n coloane i invers

Preambul Transpose ntoarce o zon vertical de celule ntr-o zon orizontal , sau invers. Transpose poate fi introdusa n doua moduri: - ca func ie =TRANSPOSE(Array) - ca op iune din cadrul instrumentului Paste Special. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Transpose.xlsx
Pasul 1 Daca dorim s invers m coloanele cu linii i invers pentru tabelul nostru, n primul rnd trebui s l select m i s l e copiem. Dup copiere, se va ap sa butonul Paste i din meniul ap rut se va alege op iunea Paste Special.
Pasul 2 Pentru a realiza inversarea liniilor cu coloanele vom bifa op iunea Transpose. Pentru a vizualiza corect datele din noul tabel, vom potrivi toate celulele. Tot ce mai r mne de f cut este s format m tabelul dup cum dorim.
Linii de gril - vizualizare i ascundere

Preambul Atunci cnd vrem s oferim un aspect cat mai estetic foii de calcul, putem s ascundem liniile, bara de formule i chiar capetele de coloane i linii. Pasul 0 nainte de a ncepe lec ia, acceseaz fi ierul de tip resurs (dublu click).
Gridlines.xlsx
Pasul 1 n cadrul Ribbon-ului View g sim celula Show/Hide n interiorul c reia g sim 5 op iuni. Vom debifa op iunea Gridlines, pentru a ascunde liniile din foaia de calcul.
Pasul 2 Acum foaia de calcul pare a fi o simpla foaie alba. Pentru a ascunde bara de formule din cadrul celulei Show/Hide vom debifa op iunea Formula Bar. Pentru a ascunde i capetele de coloana i de linie se va debifa op iunea Headings. Acum foaia de calcul arata ca o pagina alba, asem n toare paginii din MS Word
Cap. 6 - Generalit i
Autosalvare foi de calcul
Preambul Cteodat , un program Microsoft Office se nchide pe nea teptate, nainte de a salva modific rile unui fi ier la care lucra i. Printre cauzele posibile se num r : * Se ntrerupe alimentarea cu energie electric . * Sistemul devine instabil din cauza altui program. * Ceva este n neregul cu programul Microsoft Office. Cu toate c nu ntotdeauna se pot evita astfel de probleme, se pot face unii pa i pentru a va proteja lucrul atunci cnd se nchide anormal un program Office. Caracteristicile Recuperare automata i Salvare automata nu constituie un substitut la salvarea obi nuit a lucrului prin click pe butonul Save. Salvarea manual a fi ierului constituie cea mai bun metod de a p stra ceea ce lucra i.
Pasul 1 Pentru a accesa meniul de autosalvare, vom accesa nti meniul din spatele butonuluiOffice - op iunea Excel Options. Op iunile de salvare automat i autorecuperare se reg sesc n cadrul op iunii Save. Prima etap ce trebuie f cut este s ne asigur m ca este bifat op iunea de salvare automat . Apoi trebuie s stabilim intervalul de timp n care se face salvarea automat .
Pasul 2 Urm toarea faz (op ional) este s stabilim o alt loca ie n care se va salva registrul recuperat. Ultima faz face referire la loca ia implicita de salvare a documentelor Excel. Ori de cate ori salv m un document, loca ia implicita propus de Excel este: My Documents. Acum putem introduce o noua loca ie pentru salvarea foilor de calcul. Tot ce mai r mne de f cut este s ap s m butonul Ok pentru a salva modific rile efectuate.
Export n format PDF i XPS

Preambul Toat suita de programe Office 2007 poate exporta documente n format PDF sau XPS. XPS este noul format Microsoft ce- i propune portabilitatea documentelor pe web; un fel de concurent al PDF-ului. Prima dat cnd vrem s salv m un document n format PDF este nevoie s instal m n mod explicit un Add-In. Exist doua metode prin care putem beneficia de aceast op iune de salvare n format PDF: 1)Add-In-ul ce ne ofer posibilitatea de a salva documentele create cu una din aplica iile suitei Office, se poate desc rca direct de pe site-ul Microsoft i se nume te Save As PDF; 2) Microsoft a inclus acest Add-In n Service Pack 2. A adar pute i desc rca i instala acest Service Pack 2 i pe lng mbun t irile cu care vine, include i acest Add-In de salvare n format PDF.
Pasul 1 Cea mai simpl metod de a desc rca acest supliment pentru Office, este s accesa i Google i s introduce i cuvinte cheie pentru a ajunge apoi pe pagina de desc rc ri. Cea mai simpla combina ie de cuvinte ce poate fi folosita pentru a c uta acest supliment este: office 2007 save as pdf add-in.
Pasul 2 Odat accesata pagina de desc rcare a acestui Add-In se va ap sa butonul Download. Se va deschide o caseta de dialog, n care sunte i ntrebat dac vre i s l salva i n calculator sau dac vre i s l rula i direct. Dup ce s-a ap sat butonul Run, va ncepe desc rcarea Add-In-ului ntr-o loca ie temporar pentru a putea rula. Dup ce s-a terminat desc rcarea, se va deschide o caseta n care sunte i ntrebat dac vre i s nceap procedura de instalare.
Pasul 3 Procesul de instalare ncepe cu fereastra n care sunt specificate condi iile legale de utilizare a acestui Add-In. Se va bifa op iunea Click here to accept the Microsoft Software License Terms, dac sunte i de acord cu termenii i condi iile impuse.
Pasul 4 Pentru a salva acest registru de calcul n format PDF, trebuie accesat meniu Save As. Dup accesarea meniului din cadrul butonului Office se va ap sa butonul Save As pentru a deschide meniul avansat. Din fereastra deschisa vom accesa lista cu formate de salvare. Din acest meniu vom selecta op iunea PDF or XPS.
Pasul 5 Dup ce a i ales loca ia de salvare dar i numele noului document se va ap sa butonul Publish. Se va deschide un Wizard de publicare, care de ndat ce documentul a fost publicat, se va nchide i va deschide noul document. Acum registrul de calcul a fost printat n format PDF.
Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri

Ribbon-ul Home
Preambul Ribbon-ul Home con ine op iuni de formatare i editare a celulelor dintr-o foaie de calcul. De exemplu: - stiluri: Bold, Italic, etc.; - schimbarea culorii de umplere a unei celule; - formatare condi ionat ; - sortare i filtrare; - etc. Pasul 1 n Ribbon-ul Home vom g si op iunea Paste Special. Aceasta prezint un meniu, ce con ine un set de op iuni de "lipire" a con inutului copiat din diverse loca ii. n acest meniu putem g si: - op iunea Paste; - op iunea de lipire a valorilor; - op iunea de lipire sub forma de Hyperlink; - op iunea Paste Special, op iune ce la rndul ei va deschide un meniu avansat de Paste Special
Pasul 2 Op iunea de schimbare a culorii de umplere a unei celule, se reg se te n celula Font i este reprezentata sub forma unei g letu e cu vopsea. n lista ap ruta avem un set predefinit de culori. Avem deasemenea i posibilitatea de a stabili o alta culoare ce nu apare n lista. Tot n celula Font putem g si op iunea de schimbare a culorii font-ului.
Pasul 3 La fel ca i n lista de culori pentru umplerea celulei, putem observa ca este aceea i lista de culori. Tot n celula Font g sim i op iunea de schimbare a dimensiunii font-ului. Aceasta lista con ine un set predefinit de dimensiuni. Daca nu dorim niciuna dintre aceste dimensiuni, putem scrie noi o alta dimensiune. Putem scrie o dimensiune ntre 1 i 409.
Pasul 4 n celula Styles putem reg si op iuni de formatare condi ionat a celulelor. Aici putem g si: - op iunea de formatare condi ionat ; - formatare ca tabel; - op iuni de formatare a celulelor.
Pasul 5 n celula Editing putem g si instrumentul de Find & Select. n aceasta lista vom g si instrumente pentru: - g sire a anumitor referin e; - nlocuire; - g sire de formule; - etc.
Pasul 6 n anumite celule din Ribbon exist cte o ancor . n spatele acestei ancore se ascund op iuni avansate specifice fiec rei celule de care apar ine. n acest caz, n spatele ancorei din rubrica Font, se ascunde caseta de dialog Format Cells. Mai pe scurt, n Ribbon-ul Home vom g si doar op iuni de formatare i editare a con inutului unui worksheet.
Ribbon-ul Insert
Preambul Ribbon-ul Insert ne permite s introducem n cadrul unui worksheet anumite elemente: - tabele pivot; - grafice (chart); - smartart-uri; - simboluri; - etc. Pasul 1 Instrumentul Table ne permite s transformam tabelul simplu ntr-un tabel ce con ine op iuni avansate att de formatare cat i de calcul.
Pasul 2 n noul Office 2007, instrumentul pentru tabele pivot ni se prezint cu op iuni mult mai ava nsate fata de predecesorii s i. Acest meniu pentru tabele pivot ne ofer posibilitatea s cre m fie un tabel pivot fie o diagrama.
Pasul 3 Ribbon-ul Insert ne ofer i posibilitatea introducerii unui Smartart. Un grafic SmartArt este o reprezentare vizual a informa iilor i ideilor. Ave i posibilitatea s crea i grafice SmartArt dac alege i din mai multe aspecte pentru a comunica mai rapid, mai u or i mai eficient mesajul dvs. Acest meniu ne ofer posibilitatea de a alege un anumit tip de smartart. n lista din partea stnga se reg sesc smartart-uri de tip lista, ierarhie, etc.
Pasul 4 n celula de diagrame din cadrul Ribbon-ului Insert, se reg sesc anumite tipuri de diagrame. n plus, dac diagrama dorita de noi nu se reg se te printre cele afi ate avem posibilitatea de a alege alte tipuri de diagrame dintr-un meniu avansat. Fiecare tip de diagrama prezint un meniu cu mai multe variante ale acelui tip de diagrama.
Pasul 5 Tot n acest Ribbon se g se te meniul Hyperlink, meniu ce permite crearea unor leg turi active cu diverse elemente.
Ribbon-ul Page Layout

Preambul Ribbon-ul Page Layout este folosit pentru a realiza set ri ale worksheet-ului dar i pentru stabilirea op iunilor de imprimare. n acest Ribbon se reg sesc urm toarele celule: - Themes; - Page Setup; - Scale to Fit; - Sheet options; - Arrange. Pasul 1 Celula de teme con ine un set de abloane predefinite. Aceste teme se reflecta n formatarea sheet-ului. Ele modifica fontul, culorile i efectele temei. n aceasta lista g sim un set de teme implicite. n afara de faptul ca putem desc rca alte teme direct de pe site-ul Microsoft, putem s modific m o anumit tema i apoi o putem salva pentru a fi valabil i pentru alte registre de calcul.
Pasul 2 Celula Page Setup con ine instrumente ce permit s schimbam set rile sheet-ului n vederea scoaterii la imprimant . Instrumentul Margins ne permite s selectam marginile sheet-ului. Putem s alegem una din op iunile predefinite sau ne putem crea propriile set ri. Op iunea Print Area ne ofer posibilitatea s stabilim sau s tergem zona de printare. Pentru mai multe detalii legate de printare, v rug m s parcurge i tutorialele de la Cap. 4 - Imprimare workbook. n meniul ap rut avem dou posibilit i: - s stabilim o zona de printare sau s tergem zona de printare.
Pasul 3 Ribbon-ul Page Layout ne ofer un set de op iuni avansate de personalizare a sheet-ului. Acesta se afla n spatele butoanelor de tip ancora. n acest meniu putem realiza set ri de printare a paginii, modific ri de margini, set ri pentru antet i subsol dar i alte modific ri pentru sheet. Aici putem stabili diferite op iuni de printare cum ar fi: - printarea liniilor delimitatoare; - ordinea de printare a sheet-urilor; - printare alb-negru; - etc.
Ribbon-ul Formulas
Preambul Ribbon-ul Formulas ne ofer acces la diferite func ii i formule de calcul. Acest Ribbon con ine: - o libr rie de func ii; - celula pentru nume definite; - op iuni de auditare a formulelor; - op iuni de calcul: automat sau manual. Pasul 1 Libr ria de func ii con ine diverse seturi de func ii matematice: - financiare; - logice; - de tip text; - matematice i trigonometrice; - etc.
Pasul 2 n spatele butonului AutomSum sunt prezente 5 opera ii elementare. De aici putem desigur s acces m i alte func ii. Dup cate se poate observa, func ia SUM a intuit care sunt celulele cu valori i le-a ad ugat n cadrul formulei.
Pasul 3 n spatele butonului Financial se reg sesc o serie de func ii financiare. n aceasta lista se reg sesc diferite func ii financiare.
Pasul 4 Instrumentul Date & Time con ine diverse func ii de tip data i timp. Aceasta lista con ine un set de func ii matematice de tip data i timp.
Pasul 5 Atunci cnd se ap sa butonul Insert Function va ap rea o caseta de dialog, n care putem introduce mai u or argumentele func iei. Celula de nume definite con ine un manager de nume (Name Manager), mai con ine o op iune de definire a unui nume, un buton de introducere a unui nume direct n formula i un buton de creare a unui nume direct din selec ia curenta. Aici g sim numele definit, valoarea dar i celulele de referin a.
Pasul 6 n cadrul celulei de auditare a formulelor, g sim op iuni de urm rire a celulelor care ne afecteaz celula selectat , o op iune ce afi eaz formulele, etc. Celula Calculation con ine op iuni de calcul automat sau manual. Aici avem op iuni de calculare imediat , manual sau automat .
Ribbon-ul Data
Preambul Ribbon-ul Data con ine comenzi ce pot accesa date externe, sortare i filtrare a datelor, etc. Acest Ribbon este mp r it n 5 celule: - Get External Data; - Connections; - Sort & Filter; - Data Tools; - Outline. Pasul 1 Celula de date externe poate prelua date din diverse surse: - Access; - Web; - text; - SQL; - ODBC; - etc.
Pasul 2 Celula de sortare este alc tuita din 3 componente: - sortare AZ; - sortare ZA; - o caseta de dialog pentru o sortare avansata. Aceasta caseta de dialog ne permite s ad ugam diferite nivele de sortare.
Pasul 3 n zona de filtrare vom g si un instrument de filtrare automata dar i un instrument de filtrare avansata. Aceasta op iune de filtrare avansata, ne permite s filtr m lista n alt zon a sheet-ului sau s extragem valorile distincte de pe o coloan .
Pasul 4 Din grupul de celule Data Tools, instrumentul de conversie a textului n coloane,Text To Columns, este cel mai utilizat atunci cnd vine vorba de importul fi ierelor de tip text sau CSV. Tot n celula Data Tools g sim i un instrument de analiz a datelor:What-If Analysis. Acesta este compus din: - Scenario Manager; - Goal Seek; - Data Table...
Pasul 5 n celula Outline g sim instrumentul Subtotal. Aceast op iune ntoarce un subtotal ntr-o lista sau baza de date. Func ia SUBTOTAL este proiectat pentru coloane de date sau zone verticale.
Ribbon-ul Review
Preambul Ribbon-ul Review con ine instrumente pentru traducere, pronun ie, urm rire a modific rilor, etc. Acest Ribbon este alc tuit din: - celula Proofing; - celula Comments; - celula Changes. Pasul 1 Celula Proofing con ine instrumente ce pot verifica corectitudinea cuvintelor din sheet, instrumente pentru traducere. Celula Comments ne ofer un set de instrumente pentru editarea, afi area i chiar g sirea comentariilor dintr-un registru Excel.
Pasul 2 Celula Changes con ine instrumente pentru protejarea sheet-urilor/registrului i instrumente de partajare a registrului de calcul. Celula Changes con ine deasemenea i un instrument ce permite monitorizarea modific rilor efectuate n registrul de calcul.
Ribbon-ul View
Preambul Ribbon-ul View con ine diverse op iuni de vizualizare, ne permite s modificam zoom-ul registrului i ne mai permite s acces m i codurile Macro. Acest Ribbon este compus din urm toarele celule: - Workbook Views; - Show/Hide; - Zoom; - Window; - Macros. Pasul 1 Vederea implicit este vederea Normal. Aceasta poate fi schimbat n vedere de tip Page Layout, Full Screen sau Page Break. Zoom-ul sheet-ului poate fi schimbat fie prin folosirea combina iei Mouse Scroll + tasta Alt, fie prin ap sarea butonului Zoom din Ribbon. Aici putem alege una din valorile predefinite de zoom sau putem scrie o nou valoare de zoom.
Pasul 2 Folosind instrumentele din celula Window, putem crea o nou fereastr cu registrul de lucru, putem nghe a o coloan sau un rnd, putem mp r i fereastra curent , etc. Tot din acest Ribbon putem accesa codurile Macro. Ap snd butonul Macros putem alege din lista s vizualiz m codurile Macro, sau s nregistr m un cod macro. A 3-a op iune este pentru a p stra o referin relativ atunci cnd nregistr m un cod macro.
Ribbon-ul Developer
Preambul Instrumentele din Ribbon-ul Developer sunt folosite pentru realizarea aplica iilor de automatizare a lucrului cu Excel. Acest Ribbon nu este vizibil n mod implicit, fiind necesar activarea lui pentru a fi afi at. Acest Ribbon con ine urm toarele celule: - Code; - Controls; - XML. Pasul 1 Pentru a activa acest Ribbon, trebuie s acces m op iunile Excel-ului. Ap snd butonul Office, din meniul ap rut se va ap sa butonul Excel Options. Din fereastra ap rut , n cadrul categoriei Popular vom bifa op iunea Show Developer tab n the Ribbon.
Pasul 2 n acest moment n Ribbon a mai ap rut un meniu: Developer. Celula Code con ine butoane ce lanseaz editorul Visual Basic i fereastra de coduri macro. Aici mai putem g si diverse op iuni cum ar fi: - nregistratorul de coduri macro; - set ri de securitate pentru macro; - etc.
Pasul 3 Celula Control con ine elemente ce pot fi inserate n sheet. Acestea pot fi: - butoane; - list box-uri; - etc. Aici mai g sim un buton ce poate trece orice control inserat n sheet n modul de Design.
Pasul 4 Celula XML con ine elemente de mapare a XML-urilor din sheet, op iuni de inserare i export a fi ierelor XML, etc.
Activare Ribbon-uri ascunse

Preambul Pe lng Ribbon-urile curente, mai exist anumite Ribbon-uri ascunse. Acestea sunt atribuite diverselor obiecte de tip SmartArt, Chart-uri, tabele Pivot, etc. Pasul 1 Instrumentul Table activeaz un Ribbon ascuns. Accesnd acest instrument, n Ribbon se va activa un nou meniu: Design Aici g sim diverse instrumente ce pot fi folosite pentru a personaliza tabelul.
Pasul 2 Instrumentul PivotTable activeaz nc dou Ribbon-uri. Instrumentul pentru tabele pivot a creat doua meniuri: Options i Design. n fiecare dintre cele dou meniuri g sim att instrumente de personalizare ct i instrumente de calcul.
Pasul 3 Aceste Ribbon-uri ascunse r mn active atta timp ct suntem pozi iona i pe elementele care le activeaz . Pentru a ascunde Ribbon-urile corespunz toare tabelelor pivot, se va executa un click ntr-o celul din afara zonei pivotului. La fel se procedeaz i pentru Ribbon-urile activate de elemente speciale: se execut un click n afara zonei care le-a activat. Acum Ribbon-urile dar i elementele introduse de ele sunt ascunse n mod automat.
Prezentare meniu Excel Options

Preambul n versiunile anterioare, pentru a realiza diferite set ri pentru Excel, se accesa meniul Tools i se alegea op iunea Options. Nemaiexistnd astfel de meniuri n Excel 2007, butonul care acceseaz meniul de set ri este localizat n meniul butonului Office. Pasul 1 n meniul Popular g sim set ri generale cum ar fi: - schimbarea temei; - a font-ului; - etc.
Pasul 2 n meniul Formulas g sim op iuni de setare a modului de calcul, set ri pentru reguli de eroare, etc. n meniul Proofing g sim op iuni pentru partea gramatical .
Pasul 3 n meniul Save g sim set ri pentru op iunea de salvare. Aici putem seta loca ia implicita de salvare a documentelor, timpul dup care se realizeaz o salvare automata, etc. n meniul Advanced g sim op iuni avansate pentru lucrul cu Excel, cum ar fi: - direc ia de mutare a cursorului dup ap sarea tastei Enter; - op iuni de copy-paste; - etc.
Pasul 4 Meniul Customize ne permite s personaliz m bara de acces rapid (Quick Access Toolbar); Meniul Add-Ins ne permite s activ m sau s inser m noi suplimente pentru a mbun t i lucrul cu Excel.
Prezentare meniu Office Button

Preambul n versiunile anterioare n cadrul meniului File se reg seau op iuni de printare, previzualizare naintea imprim rii, salvare, salvare ca..., etc. n versiunea Office 2007, meniul File a fost nlocuit cu butonul Office. Pasul 1 Prima op iune din list este New. Aceast op iune deschide o fereastra ce con ine diverse tipuri de registre. n fereastra ap ruta dup ap sarea acestui buton fereastra, vom putem alege un workbook gol sau putem alege unul dintre abloanele predefinite.
Pasul 2 Op iunea Open deschide o fereastr din care putem alege un workbook, pentru a fi deschis. Op iunea Save salveaz registrul curent. Op iunea Save As con ine un meniu n care sunt afi ate anumite formate de salvare. Daca nu g sim n aceasta list formatul dorit, putem ap sa butonul Other Formats i de acolo putem alege formatul dorit.
Pasul 3 Meniu Print este alc tuit din trei sec iuni: - Print; - Quick Print; - Print Preview.
Pasul 4 Op iunea Prepare este o colec ie de func ionalit i ce permit utilizatorului s preg teasc documentul pentru publicare, depozitare sau distribuire. Meniul Send con ine doua op iuni: - E-mail; - Internet Fax. Atunci cnd dorim s trimitem un document unei persoane, o putem face direct din cadrul aplica iei, alegnd una din cele doua op iuni.
Pasul 5 Meniul Publish permite utilizatorului s ncarce un registru Excel pe un server sau s partajeze registrul. Op iunea Close nchide registrul curent, l snd nsa deschisa fereastra aplica iei Excel.
Personalizare bara de access rapid

Preambul n Excel 2007 a fost introdusa bara de acces rapid - Quick Access Toolbar (qat). Aceasta bara poate fi modificata cu diverse comenzi. Implicit ea con ine 3 comenzi: -Save; -Undo; -Redo. Al turi de ele mai pot fi introduse i altele. Pasul 1 Bara de acces rapid poate fi modificata prin doua metode: - fie acces m butonul din bara de acces rapid, fie acces m meniu Excel Options i alegem op iunea Customize fie execut m un click pe butonul din bara de acces rapid (Customize Quick Access Toolbar - More Commands).
Pasul 2 Primul lucru care trebuie f cut este s deschidem lista cu loca ia comenzilor. Pe lng comenzile din Ribbon, Excel ne ofer posibilitatea s alegem i comenzi care nu sunt n Ribbon prin selectarea op iunii Commands not n the Ribbon.
Pasul 3 Odat deschisa lista cu comenzi, tot ce mai trebuie f cut este s alegem ce comenzi vrem s ad ugam n bara de acces rapid. Pentru a ad uga o comanda n lista, se va ap sa butonul Add. Pentru eliminare este suficient s se execute dublu click pe comanda introdus .
Pasul 4 O alta metoda este s accesam meniul Excel Options din cadrul butonului Office. Din lista din partea stnga vom selecta op iunea Customize. Acum a ap rut aceea i fereastra ca la pasul anterior. n acest moment putem s repet m opera iile f cute la pa ii anteriori. n aceast a fereastr mai putem face o opera ie: s afi m bara de acces rapid sub Ribbon. Pentru a face acest lucru este suficient s bif m op iunea Show Quick Access Toolbar below the Ribbon.

Excel2007l1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excel2007l1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

learning that matters

learning that matters

Curs Excel 2007 Incepator

learning that matters

Cap. 3 - Imprimare workbook................................ ................................ ................................ ................................ ..... 183

Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul................................ ................................ ................................ ............................ 268

Cap. 6 - Generalit i ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 310

Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri ................................ ................................ ................................ .............. 330

learning that matters

Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets)

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

tergerea unei linii

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

Modificarea n l imii unei linii

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

Inserarea unei noi coloane

Inserare coloana no a.xlsx

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

Modificarea l imii unei coloane

Lati ea nei coloane.xlsx

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

tergerea unei coloane

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

Foi de calcul - copiere i redenumire

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters

learning that matters