Check List de Eventos

TAREFAS PREPARAO Programa da Conferncia Definio do tema Definio do(s) painel(eis) Constituio do painel de oradores Programa inicial Estado

Programa de Cerimnia

Convidado(s) de honra

Programa Social

Almoo / Jantar Restaurante Visita / Passeio Recordao / Oferta ao(s) convidado(s) de honra

Convites aos oradores

Concepo Envio Recepo da confirmao

Convites aos participantes

Lista de destinatrios Concepo Reproduo Envio Recepo das inscries Lista de confirmao de participantes

PROMOO E IMAGEM

Definio dos canais de divulgao Definio dos canais de envio dos convites Apoios / Patrocnios Programas (verso final) Concepo Produo Cartazes Concepo Produo Faixas Concepo Produo NOTA: No esquecer de indicar a localizao do evento em todo o material de divulgao!

TAREFAS LOGSTICA Sala Marcao Organizao Flores Mesa Disposio dos oradores Placas identificativas dos oradores guas Copos Audiovisuais Som Microfones Pilhas Testar material de som (microfones) Computadores Data-show Coffee-break Fotgrafo Tradutoras Contratao / Ajudicao Envio prvio dos textos dos oradores Documentao (verso papel / digital) Textos e apresentaes + CV's dos oradores Recepo Reproduo Cartes de identificao da Comisso Organizadora Concepo Reproduo e distribuio Material didctico Capas Canetas Blocos Pastas

Estado

REALIZAO

Verificao de toda a logstica Apoio logstica Recepo e registo dos participantes Entrega do material de apoio aos participantes Recepo do(s) convidado(s) de honra / oradores Apoio informtica Apoio aos microfones (durante o debate)

PS-REALIZAO

Actualizar lista de participantes Certificados de participao Concepo e reproduo Assinaturas Envio Carta de Agradecimento aos oradores/convidados Avaliao Clipping Relatrio

Check List de Eventos

Responsvel

Responsvel