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Indices Word

Indices Word

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Para aprender a crear índices y tablas de contenido en word. Tienen mucha utilidad.
Para aprender a crear índices y tablas de contenido en word. Tienen mucha utilidad.

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Índices en Word
Pág. Nº
1
 
Tablas de contenido e Índices en Word
Como en la última quincena me lo han preguntado varias veces, e incluso yohe tenido que utilizarlos, pues lo explico.En primer lugar distingamos (y aclaremos) a que se refiere Word cuandohablamos de unas y otros:
 Tablas de contenido
: realmente se corresponden con lo que nosotros,habitualmente, llamamos índice, en definitiva, una lista o enumeración breve, ypor orden, de títulos, subtítulos y capítulos, con indicación o no de la páginadonde se encuentran.
A modo de ejemplo: 
1.
 
MARCO INSTITUCIONAL: ...................................................................................21.1.Proyecto Educativo...........................................................................................22.
 
OBJETIVOS GENERALES ANUALES..................................................................32.1.Objetivos...........................................................................................................32.2.Objetivos colectivos .........................................................................................4
 
 Índice
: es un listado de palabras, ordenado alfabéticamente, con indicaciónde la página o páginas donde cada una de éstas aparecen. Por si te aclara másel concepto, suele aparecer en las últimas páginas de los libros o documentos.
A modo de ejemplo: 
C
Ciclos formativos – 2, 32, 47Coordinación Pedagógica – 3, 5, 7Cualifación profesional – 41, 42, 50
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
D
Diversificación
 
– 8, 13, 14
Pero, todavía hay más, la historia se hace más interesante todavía cuando, enambos casos y pinchando sobre el concepto o la página, Word, muy listo ydispuesto a cumplir nuestros deseos, nos lleva a ella.Empecemos por las
Tablas de contenido
.A) Vamos a crear tablas de contenido utilizando los estilos de Word.¿Qué no sabes que son los estilos en Word? Entonces estamos peor de lo quepensaba. Venga, vale, lo explico: Cuando trabajas en Word lo haces con unestilo y un formato (que sí conoces, espero).Si pinchas sobre eldesplegable verás losEstilos que tienes y con losque puedes trabajar.
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Índices en Word
Pág. Nº
2
 
Pues bien, en nuestro ejemplo “1. MARCO INSTITUCIONAL” y “2. OBJETIVOSGENERALES ANUALES” sería estilo “Título 1”; mientras que “1.1 ProyectoEducativo”, “2.1 Objetivos” y “2.2 Objetivos colectivos” serían “Título 2”, y situviésemos un “2.1.1”, sería “Título 3”Y…, seguro que ahora te estarás preguntando que cómo haces que lo escritotenga un estilo u otro; nada más fácil: después de escribirlo, lo seleccionas,acudes al desplegable de estilos y seleccionas el que le quieras asignar.Sigamos avanzando.Ahora, colocas el punto de inserción en el sitio donde quieras que aparezca latabla de contenido: lo lógico, es que sea al principio del documento, para ellocreamos una página en blanco en ese lugar, e “Insertar - Referencia – Índice ytablas” ficha “Tabla de contenido”, apareciéndonos la siguiente ventana:En la que distinguimos varias partes.La vista preliminar, desde la que podrás ver elaspecto que presentará la tabla.Los niveles, si estableces dos niveles sólo seañadirán a la tabla los titulares que hemos marcadocomo estilo “Título 1” y “Título 2”.Determinar si la tabla aparecerá con carácterde relleno (un signo entre los títulos y elnúmero de página); si éstos estarán alineadosa la derecha y si quieres incluir o no númerosde página.Para acabar, desde el desplegable de“Formatos” podrás elegir entre una serie deellos predeterminados para dar estar estilo anuestra tabla de contenidos.Otro día, para no aburriros hoy, os explicaré como personalizar una tabla.
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Índices en Word
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B) Ahora procedamos a actualizar y eliminar una tablaCuando modificamos el texto de un documento es lógico que la numeración delas páginas puedan variar, y los títulos que antes aparecían en una páginaahora lo hagan en otra. También podemos modificar el nombre de los propiostítulos. Incluso podemos querer eliminar nuestra tabla de contenido bienpermanentemente, o para empezar de nuevo.Aprendamos a hacerlo.Supongamos que hemos variado alguno de los contenidos explicitadosanteriormente, para actualizar la tabla de contenido solamente deberemoscolocar el punto de inserción en cualquier punto de la tabla (observa que latabla queda resaltada y de color gris) y presiona seguidamente la tecla defunción “F9”, apareciéndonos la siguiente ventana:En la que dependiendo de lo que hayas variado elegirá una u otra opción. Sitienes dudas de los contenidos que has variado, elige la segunda y acertarás.La actualización será inmediata.Para eliminarla, deberás seleccionarla por completo y pulsar sobre la tecla“Supr” (suprimir) y, ya sabes, a empezar de nuevo.Sigamos por los
Índices
.A) Vamos a crear los elementos de Índice de una forma manual.Una vez que tenemos claro (con lo difícil que es tener algo claro) los elementosdel documento que deseamos que aparezcan en nuestro índice, deberemosrecopilarlos.Pues bien, desde el documento en el que deseamos crear el índice: “Insertar –Referencia – Índice y tablas… - Índice”.En la ventana que nos aparece pulsaremos en el botón “Marcar entrada…”donde procedemos a seleccionar en el documento las entradas del índice:En primer lugardeberemos tenerseleccionada la opción“Página actual” paraque luego se hagareferencia a la páginadonde aparece elelemento.Después, sitúa el cursoren la casilla “Entrada”.Y, sin cerrar la ventana, haremos doble clic sobre la primera palabra deldocumento que contendrá nuestro índice (posiblemente, Word se sitúe en laprimera página. No te preocupes, la ventana “Marcar entrada de índice”permanecerá activa). Automáticamente se escribirá en la casilla “Entrada”.
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