DEFINICIN DE PROYECTO

MAURICIO ANDRES MONTEALEGRE TOVAR

TRABAJO INVESTIGATIVO

PROFESOR PEDRO NEL PRIETO MOJICA INSTRUCTOR SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS REGIONAL DISTRITO CAPITAL BOGOT 2008

CONTENIDO

Pg.

INTRODUCCIN

1. QUE ES UN PROYECTO?

2. FASES DE UN PROYECTO 3. FORMULACIN DE UN PROYECTO 4. TIPOS DE PROYECTO 5. CONCLUSIONES 6. BIBLIOGRAFA

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INTRODUCCIN

Este trabajo busca definir el concepto de proyecto, mostrar sus fases, formulacin y tipos con el fin de aclarar y mostrar las bases de cmo trabajar una idea y de obtener los resultados esperados despus de un proceso bien coordinado. De este trabajo se espera que sirva como gua para su aplicacin en las actividades de gestin del talento humano.

1. QUE ES UN PROYECTO? Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prcticas establecidas, y cuya programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada. La Gestin Integrada de Proyecto se ha desarrollado en el mundo durante los ltimos veinte y siete aos. Hasta el ao 1970 el concepto y el trmino eran prcticamente desconocidos; sin embargo, hoy en da la Gestin Integrada de Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto de tcnicas y disciplinas que, utilizndolas adecuadamente conducen a la obtencin de la finalidad de un proyecto. El Proyecto como componente del proceso de Planificacin, constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor produccin, ms empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".

2. FASES DE UN PROYECTO Concepcin Definicin Implementacin Operacin Abandono o desactivacin A continuacin se resumen las caractersticas ms importantes de estas fases. Sealamos la gran significacin de la fase conceptual que por su propia naturaleza es la de mayor importancia. En cuanto a la jerarqua sistmica, el subsistema de conceptos o ideas est por encima del subsistema correspondiente a los detalles. Por consiguiente, en esta fase, que como ya se ha indicado repetidas veces, se realiza a travs del Estudio de Viabilidad, se establecern tanto las definiciones bsicas, como las de detalle de todo el Proyecto. En la segunda fase, correspondiente a la definicin, (que en un proyecto de construccin corresponde a la definicin mediante escritos, dibujos planos, o sea, corresponde a lo que tradicionalmente se denomina Proyecto), deber determinarse con la mayor exactitud y en el menor plazo, toda la definicin tecnolgica del sistema en sus aspectos globales, as como en lo referente a los subsistemas que lo componen. Correlativamente con ello hay que determinar el coste de la produccin del sistema, as como su programa de ejecucin, o sea, de qu manera y en qu plazos parciales y totales se va a realizar el proyecto para llegar a su implantacin completa. Igualmente se deber determinar y especificar con todo tipo de detalle las calidades y rendimientos a obtener, as como los recursos necesarios para su obtencin; de la misma manera, se incluir el diseo de los sistemas de retroalimentacin para generar la informacin que permita ajustar la ejecucin al programa previsto, de forma que durante el curso de la misma se puedan realizar las modificaciones precisas para lograr la obtencin de los objetivos fijados inicialmente. A este respecto, indicamos que habr que disear los sistemas de garanta de calidad, de programacin de tiempo y de control de costes. Dentro de tales sistemas de control deber definirse, de manera clara, que cualquier accin a tomar ser provisional, o sea, tomada antes de que el hecho a controlar haya sucedido, y por tanto, aceptando el hecho de que la toma de decisiones se efectuar en base a las previsiones. La fase tercera que es la correspondiente a la construccin o implementacin, tiene como funcin el diseo de detalle, la adquisicin, el montaje y la construccin y puesta en marcha de todos los elementos del sistema, utilizando para ello las normas y definiciones establecidas en todas las fases anteriores. 9

La fase cuarta o de operacin, -como ya se ha dicho anteriormente-, no es aplicable de manera normal a los proyectos de construccin, aunque s pueda serio en proyectos de otro tipo tales como los de "I+D", los de carcter social, los de ordenacin territorial, los de urbanismo, etc.., debido a que por su larga

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Duracin pueden dar lugar a veces a que se comience una operacin parcial del sistema y los resultados de esta puedan incidir en una fase posterior de diseo o de redefinicin del mismo. Es de importancia sealar que la quinta fase, desactivacin o desinversin, tambin denominada de abandono del proyecto se da siempre y es menester disearla desde el principio y tratarla adecuadamente para no incurrir en grandes desviaciones con respecto a los objetivos globales del proyecto; para ello recomendamos que esta fase de desinversin se trate como si fuera un proyecto separado, o sea, teniendo en cuenta las mismas fases indicadas anteriormente. Dicho de otra forma, tomndolo como un subproyecto del principal.

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3. FORMULACIN DE UN PROYECTO La formulacin y presentacin del proyecto se ha estructurado en cuatro momentos claramente definidos en el desarrollo de la propuesta investigativa. El primer momento se refiere a la formulacin del proyecto el cual involucra 10 elementos mnimos que lo hacen posible; desde el ttulo hasta la bibliografa consultada. El presupuesto ha sido bien discriminado considerando que es uno de los elementos que mayor peso se le asigna en las instituciones cofinanciadoras. El segundo momento cubre las condiciones necesarias para la presentacin, evaluacin y cofinanciacin. El tercer momento se refiere a las actividades del desarrollo y seguimiento del proyecto desde las obligaciones hasta los derechos del investigador. El Cuarto momento son las etapas posteriores a la financiacin del proyecto desde la elaboracin, presentacin del informe final, evaluacin de los resultados, socializacin y publicacin de los mismos.

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4. TIPOS DE PROYECTO Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos o pblicos. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos. Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social. Basndose en el contenido del proyecto Proyectos de construccin Proyectos de Informtica Proyectos de desarrollo de productos Proyectos de desarrollo de organizacin Proyectos Logsticos Proyectos de Marketing Proyectos Comunitarios Proyectos culturales Basndose en la organizacin participante Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa) Basndose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Programas 14

Otra clasificacin es:

 Mega proyectos.

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5. CONCLUSIONES Se puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de todo proceso productivo de tipo social o econmico de un pas, empresa o cualquier ente en el cual se pretendan trabajar ideas para obtener resultados especficos de mejoramiento. Espero que sean utilizadas y aprovechadas las pautas mostradas en ste trabajo para la elaboracin de proyectos.

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6. BIBLIOGRAFA WWW.WIKIPEDIA.COM WWW.MONOGRAFIAS.COM WWW.GOOGLE.COM

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