PENDAHULUAN Pemerintah Provinsi DIY dengan pemerintah Prefektur Kyoto, Jepang telah

menandatangani Perjanjian Kerjasama Persahabatan pada tanggal 16 Juli 1985. Penandatanganan kerjasama tersebut dilakukan oleh Wakil Gubernur DIY, Sri Paduka Pakualam VIII dan Gubernur Kyoto, Mr. Yukio Hayashida. Melalui kerjasama persahabatan tersebut, Pemerintah Provinsi DIY bersama dengan Pemerintah Prefektur Kyoto secara aktif melakukan berbagai kegiatan sesuai dengan bidang-bidang yang meliputi kerja sama kami. Secara umum, kerja sama Sister City antara pemerintah Provinsi DIY dengan Prefektur Kyoto merupakan kerjasama yang paling aktif diantara kerjasama Sister City lainnya yang dilakukan pemerintah Provinsi DIY. Bahkan pada tahun 2009, kerjasama antara kedua daerah tersebut telah mendapatkan penghargaan dari CLAIR, Japan sebagai kerjasama persahabatan yang terbaik. Pada tahun 2010, kerjasama tersebut memasuki usia ke-25 tahun, dan melalui berbagai kesempatan baik melalui pertemuan langsung, e-mail, maupun surat resmi telah disepakati dilakukan perayaan untuk memperingati kerjasama yang telah terjalin selama 25 tahun tersebut. Menurut rencana, kegiatan ini dapat dihadiri oleh Duta Besar Jepang, Gubernur Kyoto, Pemerintah Daerah Prefektur Kyoto, dan disambut oleh Gubernur DIY beserta jajaran pejabat di lingkungan pemerintah Provinsi DIY. Salah satu kegiatan yang merupakan pelaksanaan dari kerjasama Sister City tersebut adalah pemberian beasiswa bagi mahasiswa Jurusan Sastra JepangFakultas Ilmu Budaya UGM yang terpilih. Pada kesempatan ini, kami mahasiswa jurusan Bahasa dan Sastra Jepang Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gajah Mada bekerjasama dengan Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta dan Yayasan Royal Silk bermaksud untuk berpartisipasi dengan memberikan beberapa acara pendukung yang mengedepankan unsur Budaya Jepang dan mengangkat tema-tema budaya populer maupun tradisional Jepang. Kami berharap dengan acara pendukung yang kami selenggarakan dapat mempererat hubungan Provinsi DIY dengan Prefektur Kyoto pada umumnya, dan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gajah Mada dengan Prefektur Kyoto pada khususnya.

I.

NAMA KEGIATAN PEKAN BUDAYA JEPANG

II.

TEMA Memperingati 25 tahun hubungan kerjasama Kyoto-DIY

III.

TUJUAN 1. Untuk berpartisipasi dalam peringatan 25 tahun hubungan kerjasama Kyoto-Yogyakarta. 2. Menjalin kembali hubungan antara FIB dengan perfektur Kyoto. 3. Memperkenalkan budaya Jepang kepada masyarakat pada umumnya dan mahasiswa FIB pada khususnya.

IV.

SASARAN Mahasiswa FIB dan masyarakat umum.

V.

WAKTU DAN TEMPAT Terlampir

VI.

RINCIAN DANA Terlampir

VII.

SUSUNAN PANITIA Terlampir

VIII.

PENUTUP Demikian proposal kegiatan Pekan Budaya Jepang dalam rangkaian acara Memperingati 25 Tahun Hubungan Kerjasama Kyoto-Yogyakarta. Kami berharap

acara ini dapat berjalan dengan baik dan lancar, bermanfaat, serta mencapai tujuan yang diinginkan, dengan bantuan dan dukungan dari semua pihak. Yogyakarta, 1 September 2010 Panitia Pekan Budaya Jepang

Presiden LEM FIB Ketua

G. BenardiJurusan Ketua Darumukti NIM. 07/254679/SA/13998 Sastra dan Bahasa Jepang Pijar Raisannisa NIM. 08/267962/SA/14371

Sekretaris Wakil Dekan III Ketua HIMAJE Fakultas Ilmu Budaya

Argoposo Cahyo Nugroho Drs. Eman Suherman, M. Hum. NIM. 06/196847/SA/13746 NIP. 1960121519870310 Nia Rizmayani NIM. 07/254711/SA/14010

Sarah Fithry Panggabean NIM. 08/268215/SA/14533 Mokhammad LEMBAR PENGESAHAN Fuad Nugroho Drs. Arif Akhyat, M.A. NIM. 08/273893/DSA/04604 NIP. 196611211993091001

Mengetahui,

Lampiran I RINCIAN DANA Pemasukan Kas Himaje Pengeluaran : Seksi Acara 1. Stan a. Norimaki b. Misoshiru c. Macha dan ocha d. Minuman kaleng e. Kingyou f. Foto yukata Subtotal 2. Performance Djoh 3. Lomba a. Ikebana b. Lipsync, dubbing, Karaoke c. Cardcaptor Madmatic Subtotal 4. Hadiah a. Ikebana b. Lipsync c. Dubbing d. Karaoke Rp 120.000,00 Rp 70.000,00 Rp 70.000,00 Rp 70.000,00 Rp 450.000,00 Rp 40.000,00+ Rp 820.000,00 Rp 330.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 500.000,00 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00 Rp 200.000,00 Rp 30.000,00 Rp 50.000,00+ Rp 1.380.000,00 : Rp 200.000,00

e. Janken deal f. Cardcaptor madmatic Subtotal 5. Stiker tiket pemutaran film (4 x @ Rp 50.000,00) Seksi Konsumsi 1. Makan siang panitia

Rp 250.000,00 Rp 70.000,00+ Rp 650.000,00 Rp 200.000,00

(4 hari x 50 x @ Rp 5.500,00) Rp1.100.000,00 2. Makan siang Djoh (25 x @ Rp 6.000,00) 3. Aqua botol (9 kardus x Rp 24.000,00) Subtotal Seksi Humas Biaya komunikasi Seksi Publikasi 1. Spanduk (4 x @ Rp. 60.000,-) Rp 240.000,00 2. X banner (6 x @ Rp. 60.000,-) 3. Poster (50 x @ Rp. 6.000,-) 4. Brosur Subtotal Seksi Dekorasi dan Perlengkapan 1. Sewa ruang seminar UC ( hari x Rp 2.500.000,00) 2. Sewa pelataran UC Rp 7.500.000,00 Rp 360.000,00 Rp 300.000,00 Rp 50.000,00+ Rp 950.000,00 Rp 30.000,00 Rp 216.000,00+ Rp 1.466.000,00 Rp 150.000,00

(3 hari x Rp 2.000.000,00) 3. Kardus dan cat Subtotal Seksi Dokumentasi 1. CD blank (15 x @ Rp 2.000,00) 2. Baterai (4 x @ Rp 7.000,00) Subtotal Total pengeluaran Total kekurangan

Rp 6.000.000,00 Rp 100.000,00+ Rp 13.600.000,00

Rp Rp

30.000,00 28.000,00+ Rp 58.000,00+

Rp 20.154.000,00 Rp 19.954.000,00

Lampiran II

SUSUNAN ACARA Rabu, 20 Oktober 2010 Tempat: Jogja National Museum Acara : Perform Djoh Lomba ikebana Minggu, 24 Oktober 2010 Tempat: University Club Acara : Stan takoyaki Stan norimaki Stan misoshiru Stan macha dan ocha Stan minuman Stan kingyou Stan sewa dan foto yukata Lomba lipsync Lomba dubbing Lomba karaoke Lomba janken deal Lomba cardcaptor madmatic Pemutaran film (2) Senin, 25 Oktober 2010 Tempat: University Club Acara : Stan makanan, minuman, permainan, sewa yukata Pemutaran film Lomba janken deal

Selasa, 26 Oktober 2010 Tempat: University Club Acara : Stan makanan, minuman, permainan, sewa yukata Pemutaran film Lomba janken deal

Lampiran III

SUSUNAN PANITIA Ketua Sekretaris Bendahara Seksi Acara Koordinator Anggota : Thathit Puspaning Gegana : Rahma Dwita L. Andini Surety Indranesya Intan Permata Sari Okky Rina Nindyarti Elyza Christin Hanina Zakiyyah Agustina Dyan Gemaya Seksi Konsumsi Koordinator Anggota : Nurika Dewi : Noor Saidah Try Lestari Aristiani Susanti Rahayuning Hastuti Purwaji Aji Basuni A.K.A. Seksi Humas Koordinator : Ahmad Fannaniy Rizkiansyah : Pijar Raisannisa : Sarah Fithry Panggabean : Irma Enliyani

Anggota

: Paramastri Ardhanareswari Fitriyah Hasanah Rahmana Nur Arini

Seksi Publikasi Koordinator Anggota : Muhammad Azam Wijaya : Kasogi Widho Pratomo

Seksi Dekorasi dan Perlengkapan Koordinator Anggota : Mei Fitriana : Nadia Wirda Ummah Luluk Chanifatul Jannah Sulastriningsih Wuri Waskita Yos Sutopo Latifah Fuadiyah Suryadina Harjanti Gilang Anshari Muharram Seksi Dokumentasi Koordinator Anggota : Rilanda Rezekika Zahra : Made Cendrawati Yusan Finna Fidyasti