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OBJETIVO GENERAL Disponer y establecer las acciones correspondientes para la intervencin de los riesgos valorados como prioritarios en la matriz de identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles y prevenir los accidentes en el trabajo y la ocurrencia de enfermedades profesionales, que permitan controlar los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional ALCANCE Aplica para todas las actividades desarrolladas por todos los colaboradores propios y terceros que estn contempladas en la identificacin, valoracin y control de riesgos.
Definir la forma y los principios bsicos a tener en el almacenamiento, la manipulacin y la conservacin de los materiales que son depositados en el archivo, en el almacn de materiales y en los puestos de trabajo y as conseguir un mejor aprovechamiento del espacio, en las instalaciones de ACCION SOCIAL, para la mejora en seguridad del trabajo y en general en un entorno ms seguro para nuestros colaboradores. FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: De seguridad, cada al mismo nivel, golpes por espacio reducidos y levantamiento inadecuado de cargas. POSIBLES EFECTOS: luxaciones. Esguinces, fracturas, golpes, traumas, heridas,
RESPONSABLE
Guarde todos sus elementos (documentos, materiales, Todos los colaboradores carpetas, etc.) y lo que utiliza slo una vez a la semana en reas para este fin, como muebles de archivo.
Organice peridicamente sus archivos, con esta practica Todos los colaboradores eliminar la perdida de tiempo buscando en todos los archivos que en el momento no requiera.
Realice limpieza de su archivo tanto fsico como Todos los colaboradores tecnolgico (P.C) peridicamente que le permita eliminar o trasladar al Archivo establecido para este fin.
Mantenga cerrados los cajones de su puesto de trabajo Todos los colaboradores para evitar accidentes.
Ordene su material de archivo, equipos y elementos de Todos los colaboradores oficina y dispngalo de manera que no tenga que realizar posturas forzadas frente al computador
Deje espacio suficiente debajo del puesto de trabajo para Todos los colaboradores que entren las piernas libremente.
Mantenga despejadas de materiales, cajas, u objetos las Todos los colaboradores zonas de circulacin tales como pasillos, reas de descanso, etc, permitiendo el acceso a los equipos contra incendio
AREAS DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAS ACTIVIDAD Identificar los estantes de acuerdo con los materiales almacenados
Estabilice las estanteras con anclajes a la pared y entre estanteras. rea Los archivadores que sobre pasen 3, deben obligatoriamente ser administrativa Responsables anclados. de Procesos y Coordinadore s de las Unidades Territoriales
Evite almacenar objetos, especialmente pesados, donde sea difcil rea administrativa alcanzarlos o donde se puedan caer. Responsables de Procesos y Coordinadore s de las Unidades Territoriales
Llene la estantera o cajones de abajo a arriba, y de atrs hacia rea delante. Los elementos ms pesados y voluminosos y sustancias administrativa qumicas deben ser almacenados en la parte inferior. Responsables de Procesos y Coordinadore s de las Unidades Territoriales
Almacenar las sustancias qumicas (de aseo) debidamente rotulado rea cada producto qumico, con las hojas de seguridad y separadas de administrativa los elementos de cafetera. Responsables de Procesos y Coordinadore s de las Unidades Territoriales
Si un estante comienza a volcarse, no intente pararlo, aprtese lo rea mas rpidamente de su lnea de cada. Si un estante no esta administrativa Responsables asegurado informe al responsable de Procesos y Coordinadore s de las Unidades Territoriales
Evite almacenar en cuartos de aire acondicionado, cuarto elctrico rea centros de cmputo, baos oficinas, etc. Se debe almacenar solo en administrativa las reas determinadas para este fin. Responsables de Procesos y Coordinadore s de las Unidades Territoriales
Los muebles y equipos en general que estn en mal estado deben rea ser enviados o realizar su disposicin de acuerdo con el administrativa procedimiento establecido por el Proceso de Gestin Administrativa , Responsables de procesos y Coordinadore s de las Unidades Territoriales
Utilice escaleras para bajar los objetos y archivo almacenados en las Todos los partes altas de los estantes colaboradores , contratista de cafetera y aseo
Para el almacenamiento de los elementos en general y archivo se debe tener en cuenta que es necesario dejar un pasillo peatonal, perifrico de 70 cms, entre los materiales almacenados y los muros del almacn, lo que facilita realizar inspecciones, prevencin de incendios y defensa del muro contra derrumbes.
los Dejar un espacio de al menos 1 metro entre la luminaria y los Todos artculos almacenados, a fin de evitar la inflamacin de algunos colaboradores materiales causados por el calor radiante.
En caso de almacenamiento de cajas se deben apilar en forma Todos los trenzada evitando que coincidan los cuatro ngulos de una caja con colaboradores los de la inferior.
Si las cajas son de cartn deben ser apiladas en plataformas para Todos los protegerlas de la humedad y evitar el derrumbe. colaboradores
2. CONTROL OPERATIVO VISITANTES OBJETIVO: Garantizar que los visitantes permanezcan seguros dentro las instalaciones
de ACCIN SOCIAL FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: De seguridad, cada al mismo nivel, golpes por espacio reducidos. POSIBLES EFECTOS: Esguinces, fracturas, golpes, traumas, heridas, luxaciones. ALCANCE: Todos los colaboradores FUENTE: SURATEP
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Solicite al visitante un documento de identificacin actual y con foto Recepcionista Realice registro fotogrfico del Visitante que ingresa a las Recepcionista instalaciones por primera vez. Verifique el registro fotogrfico de los visitantes que ya han ingresado anteriormente a la Entidad
Verifique con colaborador del rea objeto de la visita, el ingreso del visitante Recepcionista Colaborador del rea
Advertir al visitante sobre la lectura de los avisos de prevencin de Recepcionista los riesgos en la Entidad Vigilante
y Durante la visita asegrese que el visitante mantenga el stiker y la Vigilantes colaborador (es) boleta de ingreso objeto de la visita
Cuando el visitante termine su visita, el colaborador objeto de la Colaborador misma, debe firmar la boleta entregada por la recepcionista al de la visita ingresar a la Entidad.
objeto
Devolver boleta firmada al vigilante Visitante Durante una emergencia, recuerde que sus visitantes son su Colaboradores responsabilidad, acompelos durante la evacuacin y llvelos hasta el punto de encuentro
Si se va reemplazar parcial o totalmente la recepcionista se debe rea de seguridad y garantizar la capacitacin sobre el manejo de visitantes rea de Gestin administrativa
3. CONTROL OPERATIVO PARA RIESGO BIOLGICO OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores de ACCIN SOCIAL que salen regularmente a terreno tanto urbano como rural, tomen las precauciones necesarias para disminuir este riesgo. FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Virus, bacterias, animales POSIBLES EFECTOS: Enfermedades FUENTE: SURATEP Para la realizacin de desplazamientos a los diferentes sitios del Territorio Nacional Internacional a donde viajan los colaboradores de Accin Social, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
ACTIVIDADES
RESPONSABLES Colaboradores
ANTES DEL VIAJE: Antes de salir consuma comidas livianas y evite el consumo de alcohol
NO Desayuno: Bebida lctea, cereal (galletas, pan, arepa) y fruta Almuerzo o comida: Porcin de harina (sopa, arroz), verduras, carne y un jugo de fruta natural
En caso de que no presente un buen estado de salud, solicite una evaluacin previa e informe a su jefe o supervisor.
Solicite las vacunas necesarias para ingresar al municipio, ciudad de destino y as evitar que sufra una enfermedad. Debe revisar los esquemas de vacunacin.
LAVADO DE MANOS:
Usar jabn antimicrobiano lquido, realizando una aplicacin directamente sobre las manos, frotando vigorosamente durante 1 minuto, cubriendo toda la mano y los dedos, hasta 10 cms debajo de la mueca. Mojar las manos con agua corriente Enjuagar con abundante agua y secar con toallas desechables Para el cierre de la llave, utilizar la misma toalla para evitar la Recontaminacin.
Colaboradores EN EL SITIO DE DESTINO: (Riesgos relacionados con el agua y los Alimentos: Beber siempre agua embotellada Consumir slo leche y derivados lcteos higienizados No consumir pescado mariscos crudos Las comidas deben estar suficientemente cocinadas y calientes Lavarse bien las manos antes de comer o manipular alimentos
Colaboradores
Exposicin al sol: Uso de sombrero cachucha y gafas de sol Utilizar cremas con filtros solares (Mnimo 15%) Evitar exposiciones prolongadas, sobre todo al medio da
Calor y Humedad: Beber abundantes lquidos Utilizar ropas de algodn Utilizar calzado transpirable y cmodo Prevencin Frente a Insectos: Vestir ropas de colores claros Utilizar ropa de manga larga y pantaln largo Evitar los perfumes de olores intensos Colaboradores RECOMENDACIONES GENERALES:
Evite el consumo exagerado de licor en lugares pblicos cuando se encuentre solo o con personas desconocidas. Al cruzar una avenida o calle tenga cuidado de hacerlo por las zonas especificadas (espacio de paso peatonal) En caso de diarrea excesiva lo ms importante es evitar la deshidratacin. Para esto debe conseguir suero de rehidratacin oral en una droguera, supermercado puesto de salud ms cercano.
Recuperacin del Ciclo Vital: Para recuperar el ciclo vital es necesario estar tan descansado como sea posible, por lo cual es necesario que cuente con un lapso en la ciudad- municipio de destino y luego en la ciudad origen antes de dar inicio a sus actividades, por lo cual, recomendamos programar la llegada al sitio de destino en la noche con el fin de poder contar con un proceso de recuperacin y as iniciar al da siguiente su jornada laboral. Mantenga los horarios de alimentacin, dormir en oscuridad y sin ruidos, responder a las demandas del organismo en lo fsico, intelectual y emocional. Nota: Informar detalladamente sobre cualquier enfermedad al regreso, Incluida la informacin sobre todos los viajes recientes. La fiebre despus de regresar de una zona endmica de paludismo supone una emergencia y los viajeros afectados deben buscar atencin mdica inmediatamente. Colaboradores
4. CONTROL OPERATIVO RIESGO ELCTRICO OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros que pueden
causar riesgo elctrico y permanezcan seguros dentro las instalaciones de ACCIN SOCIAL FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Incendio, cadas al mismo nivel. POSIBLES EFECTOS: Electrocucin, golpes, descargas elctricas. ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIN SOCIAL FUENTE: SURATEP
RESPONSABLE Colaboradores
Colaboradores
ACTIVIDAD
Solicite y enve a mantenimiento los equipos defectuosos, si nota sensacin de hormigueo al tocar un aparato elctrico, si observa la presencia de humo o chispas en cables o aparatos
Colaboradores
Colaboradores
Colaboradores
Colaboradores
Colaboradores
ACTIVIDADES No deje que haya cables atravesados en el piso o en espacios libres entre los escritorios o los pasillos de circulacin
Colaboradores
No usar agua para apagar fuego donde es posible que exista riesgo elctrico
Colaboradores Colaboradores
Cuando se presente chispa en una conexin elctrica se debe desconectar inmediatamente el equipo
RESPONSABLE Colaboradores
2. Una vez identificado el riesgo, previa consulta a la ARP realizar una medicin higinica que permita medir los niveles de iluminacin, ruido, confort (a travs de proveedor certificado que rena las competencias para realizar la medicin.
3. Priorizar de acuerdo con la criticidad de reas y / o puestos de trabajo arrojados por las mediciones correspondientes
4. Las medidas generadas debern ser recopiladas en un plan de accin correspondiente para su aplicacin y seguimiento.
Coordinador Proceso de Gestin Administrativa, Coordinadores Unidades Territoriales, responsables de procesos otras sedes Bogot ( De gestionar ante quien corresponda)
5.
Segn solicitud de los procesos pertinentes de la Entidad se harn inspecciones higinicas que permitan identificar condiciones higinicas anormales en los puestos de trabajo (incluir ruido, iluminacin, confort higinico)
Para evitar el riesgo fsico por iluminacin tenga en cuenta tambin: Si observa luminarias sucias o que titilan, solicitar la limpieza de las mismas o el cambio al proceso de Gestin Administrativa
Solicite al proceso de Gestin Administrativa persianas o cortinas para atenuar la luz cuando est muy intensa y utilcelas
Colaboradores Realice pausas activas visuales durante la labor diaria. Los ejercicios pticos ayudan a prevenir la fatiga (Software SURATEP)
Como medida preventiva por el ruido que genera disconfort: No coloque msica en su equipo de cmputo, afectando la concentracin de sus compaeros.
Colaboradores
Colaboradores
Si utiliza audfonos, controle su volumen ya que el ruido alto adems de afectar su salud auditiva, tambin afecta la concentracin de sus compaeros.
Colaboradores
OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros de trnsito a que pueden estar expuestos, prevengan accidentes de trabajo y permanezcan seguros dentro y fuera de las instalaciones de ACCIN SOCIAL en los diferentes desplazamientos que realicen con ocasin o causa de su trabajo.
FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Psicosocial, mecnico, otros riesgos POSIBLES EFECTOS: Enfermedad, accidentes, incapacidades ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIN SOCIAL FUENTE: SURATEP ACTIVIDAD RECOMENDACIONES CONDUCTORES Planee su ruta por adelantado inspeccione su vehculo por dentro y por fuera Utilice su cinturn de seguridad en todo momento Maneje segn los lmites de seguridad indicados Mantenga la calma y el control en todo momento Aumente su distancia de seguimiento en condiciones adversas de clima Nunca siga un vehculo de cerca Elimine las distracciones innecesarias dentro del vehculo como fumar, hablar por telfono, comer, beber, mirar el reloj. Responsable Conductores
Nunca conduzca su vehculo bajo la influencia del alcohol o las drogas Si las preocupaciones le impiden mantener la atencin, mejor no conduzca Pare cada dos horas o al menor sntoma de cansancio No inicie viajes si no hay descansado antes suficientemente
No olvide que correr ms significa mayor - riesgo de accidente - riesgo de accidente ms grave - riesgo de sancin - nivel de estrs - consumo de combustible - nivel de emisiones contaminantes - desgaste de la mecnica
Conductores
Evitar los signos externos estresantes, como tocar el pito, acelerar bruscamente, mirar el reloj o discutir con los dems conductores. Con el pavimento mojado debe reducirse la velocidad y aumentar el espacio con el vehculo precedente pues la distancia de frenado se alarga Si la lluvia es intensa no olvide encender las luces de cruce, no tanto para ver mejor, sino para que le vean a Ud. Por la misma razn, si razonablemente cree que es difcil que le vean los que circulen por detrs, encienda tambin el alumbrado trasero de niebla. En caso de que se presente niebla, lo primero que debe hacerse es conectar el alumbrado de cruce y el antiniebla para poder ver, y que nos vean mejor. No encienda la luz de largo alcance ya que el reflejo de la luz sobre las gotas de agua en suspensin dificulta an ms la visin.
Conductores
Conductores
Conductores
Conductores
Disminuya la velocidad y aumente la distancia con el Conductores vehculo precedente en proporcin a la visibilidad existente,
de modo que ante cualquier imprevisto, podamos detener nuestro vehculo dentro del espacio en el que hay visibilidad. Al presentarse vientos, aumenta el riesgo de vuelco el cual Conductores se incrementa con la velocidad, por tanto aminore la marcha, sujete firmemente el volante, dirjase en lo posible a zonas protegidas. Conductores Documentos que debe portar el conductor: Cdula de ciudadana Licencia de trnsito (tarjeta de propiedad) Licencia de conduccin SOAT Certificado de gases o revisin tcnico mecnica (de acuerdo con las fechas de revisin) Copia de la pliza de responsabilidad civil extracontractual obligatoria (para aquellos casos en que la ley lo exige). Seguro obligatorio de accidentes de trnsito (SOAT)
RECOMENDACIONES PARA PEATONES Colaboradores Mirar en todas las direcciones antes de cruzar la va Utilizar los andenes y las aceras donde los haya Cruzar por las esquinas o pasos peatonales Colaboradores Cruzar las vas caminando siempre en lnea recta, en forma rpida pero sin correr Hacer uso del semforo peatonal Utilizar los puentes peatonales donde los haya Evitar cruzar las calles por entre los vehculos Caminar por el lado izquierdo de la va en los lugares donde no hay aceras, dando siempre el frente a los vehculos Cuando camine en grupo, en lo posible debe mantener una persona detrs de otra, especialmente cuando hay flujo vehicular y si la iluminacin es deficiente Evitar cruzar por las aceras y salidas de glorietas y en lugares donde se encuentra la seal de ceda el paso, pues es muy peligro
Cruzar la va donde es recta y evitar cruzarla donde es curva, pues la visibilidad disminuye y puede ser atropellado
Un gato con capacidad para elevar el vehculo Una cruceta Dos seales de carretera en forma tringulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma vertical o lmparas de seal de luz amarilla intermitentes o de destello. Un botiqun de primeros auxilios Un extintor Dos tacos para bloquear el vehculo Caja de herramienta bsica que como mnimo deber contener: alicate, destornilladores, llave de expansin y llaves fijas. Llanta de repuesto Linterna
Conductores
CONTROL DE REVISIN TCNICO - MECNICA Cambio de aceite Alineacin de las ruedas Limpieza del radiador Cambio de correas del ventilador Revisin de lquido de freno Revisin filtro de aire Revisin de batera Revisin de frenos Revisin de pastas para frenos Alineacin de llantas
Conductores
LO QUE UD. DEBE CONOCER DEL SOAT EN CASO DE UN ACCIDENTE DE TRNSITO: Cada vez que un conductor se encuentra detrs del volante se expone al riesgo de accidentarse o lesionar a alguien, as un accidente se produzca sin culpa. El SOAT tiene la funcin de garantizar los recursos necesarios que permitan brindar la atencin mdica requerida por todas las personas que resulten lesionadas en accidentes de trnsito. Todas las clnicas y centros hospitalarios estn obligados a prestar la atencin mdica en forma integral, desde la atencin inicial de urgencias hasta su rehabilitacin final, as: - Atencin de urgencias - Hospitalizacin - Suministro de material mdico, quirrgico, osteosntesis, rtesis y prtesis. - Suministro de medicamentos - Tratamiento y procedimientos quirrgicos - Servicios de diagnstico - Rehabilitacin
Colaboradores
Coberturas: Por la prestacin de los servicios mdico-quirrgicos hasta un mximo de 500 veces el SMLDV al momento del accidente. Por gastos de transporte y movilizacin de la vctima, hasta un mximo de 10 veces el SMLDV al momento del accidente. Si hay excedentes, el hospital o clnica reclamar ante el Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA-, subcuenta de riesgos catastrficos y accidentes de trnsito, hasta un mximo equivalente a 300 SMDLV al momento del accidente.
OTRAS RECOMENDACIONES: - Es importante no mover los vehculos del sitio del accidente - Obtenga los datos de los conductores y personas involucrados en el accidente - Si dispone de cmara obtenga todas las imgenes posibles del accidente de trnsito - Es importante mencionar claramente todos los detalles que originaron el accidente de trnsito. No se debe aceptar la responsabilidad. Es tarea de la autoridad determinarla - Revise el croquis que elabor la autoridad de trnsito y comprelo con la realidad CONDUCTA ANTE UN ACCIDENTE: Un accidente genera estrs y la primera actitud en caso de verse involucrado, debe ser mantener la calma. Existe una metodologa que permite actuar correctamente: Proteger, Alertar y Socorrer - Protegerse uno mismo, evaluando las condiciones propias despus del accidente.
Colaboradores
Colaboradores
- Proteger la zona del accidente, usando las luces de emergencia de los vehculos involucrados. Se deben ubicar adecuadamente los tringulos o conos reflectivos. Alertar: - Ser conscientes de la importancia de ser el primer testigo, como elemento indispensable para activar de manera eficiente, la asistencia a la vctima dando de una manera clara y eficaz el aviso a los centros de emergencias. Polica de carreteras (#767) Secretaras de trnsito municipales
Socorrer: - Se deben poner a salvo los ocupantes de los vehculos involucrados en caso de que exista riesgo de incendio. - Si existen heridos graves, la principal recomendacin es esperar a que llegue la atencin especializada, evitando mover a las vctimas.
OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros ergonmicos a que pueden estar expuestos, prevengan accidentes de trabajo y permanezcan seguros dentro y fuera de las instalaciones de ACCIN SOCIAL en las diferentes actividades que realicen con ocasin o causa de su trabajo.
FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Psicosocial, mecnico. POSIBLES EFECTOS: Enfermedad, accidentes, incapacidades ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIN SOCIAL FUENTE: SURATEP
ACTIVIDADES
1. Se identifican los peligros ergonmicos y se valoran; al resultar riesgo importante para la Entidad, se elabora Sistema de Vigilancia de Ergonoma; se realizan adems, encuestas de sntomas osteomusculares, examen mdico ocupacional osteomuscular y las inspecciones de puestos de trabajo determinarn plan de actividades con el fin de prevenir el riesgo ergonmico.
RESPONSABLES
2. Asistir a capacitaciones sobre levantamiento de cargas forma para prevenir las lesiones lumbares y mejora la actividad osteomuscular.
3. Al realizar diariamente pausas activas (software Suratep), que se encuentra en su computador se evitan las posturas forzadas y las enfermedades osteomusculares causadas por movimientos repetitivos.
4. Utilizando y aprendiendo sobre el programa de orden y aseo, se evita el desorden en las reas de trabajo y por ende accidentes e incidentes de trabajo, lesiones osteomusculares y se mejora, la eficiencia y calidad laboral.
5. El ejercicio es una actividad que mejora su estado de salud y previene enfermedades osteomusculares; asistir a capacitaciones y entrenamientos fsicos mejoran tu actividad laboral.
OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros psicosociales a que pueden estar expuestos, prevengan accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y permanezcan seguros dentro y fuera de las instalaciones de ACCIN SOCIAL en las diferentes actividades que realicen con ocasin o causa de su trabajo.
FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Ergonmico, mecnico, otros POSIBLES EFECTOS: Enfermedad, accidentes, incapacidades ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIN SOCIAL FUENTE: SURATEP
ACTIVIDADES Los peligros psicosociales son identificados a travs de la matriz de identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles; si el resultado es riesgo importante, se realizar programa psicosocial. Adicionalmente, se hacen encuestas de clima organizacional, examen mdico ocupacional para servidores pblicos; actividades que determinarn el plan de actividades con el fin de prevenir el riesgo psicosocial.
RESPONSABLE
Asistir a capacitaciones sobre trabajo y familia, manejo del stress, estilos de vida y trabajo saludable y estimulacin laboral mejora la calidad laboral de los colaboradores al igual que su vida familiar.
4. Con las capacitaciones sobre relaciones interpersonales se trabaja mejor en equipo y se realiza un trabajo excelente con menos tiempo utilizado.
5. Utilizando y aprendiendo sobre el programa de estilo de vida y trabajo saludable, evitamos enfermedades cardiovasculares disminuyendo el stress laboral.
6. La asistencia a actividades como da de la calidez, eventos culturales, encuentros, etc, producen disminucin del stress mejorando la actividad laboral.
Colaboradores
4.
La realizacin de pausas activas adems permite que disminuya el nivel de stress en los colaboradores
Colaboradores