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Circular n°2346

Circular n°2346

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UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AU08-2007- 00054
CIRCULAR N° 2.346SANTIAGO
,
12 ENE. 2007
 
IMPARTE INSTRUCCIONES A LOS ORGANISMOSADMINISTRADORES DE LA LEY N° 16.744 RESPECTO DELAS OBLIGACIONES IMPUESTAS POR LOS ARTÍCULOS 184Y 477 DEL CÓDIGO DEL TRABAJO, EN VIRTUD DE LOESTABLECIDO EN LA LEY N° 20.123.
 
 
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Esta Superintendencia, en virtud de las facultades contempladas en los artículos 2° y 30 de la LeyN° 16.395, 12 de la Ley N° 16.744, 1°, 23, y 126 del D.S. N° 1, de 1972, del Ministerio delTrabajo y Previsión Social, y atendidas las modificaciones introducidas por la Ley N° 20.123 alos artículos 184 y 477 del Código del Trabajo, viene en impartir las siguientes instrucciones a lasMutualidades de Empleadores y al Instituto de Normalización Previsional, en su calidad deOrganismos Administradores de la Ley N° 16.744.
I PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN AQUELLOS CASOS EN QUE LA DIRECCIÓNDEL TRABAJO LES INFORME INFRACCIONES O DEFICIENCIAS ENMATERIAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD CONSTATADAS EN SUS EMPRESASADHERIDAS O AFILIADAS, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LOS INCISOSCUARTO Y FINAL DEL ARTÍCULO 184 DEL CÓDIGO DEL TRABAJO
1. En aquellos casos en que la Dirección del Trabajo verifique infracciones o deficiencias enmaterias de higiene y seguridad, en las empresas que fiscalice, informará de ellas alorganismo administrador que corresponda.Las referidas infracciones o deficiencias serán informadas por la Dirección del Trabajovía correo electrónico en archivo plano, según formato que se adjunta en el
Anexo I.
2. Copia de dicho correo electrónico será remitido por dicha Dirección a estaSuperintendencia, y el respectivo archivo plano, transmitido vía su portal Web.3. Las Mutualidades de Empleadores y el Instituto de Normalización Previsional, almomento de tomar conocimiento de las infracciones o deficiencias constatadas en susempresas adheridas o afiliadas, deberán proceder de acuerdo a lo siguiente:3.1 Prescribir, por escrito, a la empresa infractora, las medidas correctivas específicasque correspondan, en el formato que se adjunta en el
Anexo II
.3.2 Informar dichas medidas a la Dirección del Trabajo, a través de la respectivaInspección, y a esta Superintendencia, del siguiente modo:a) A la Inspección del Trabajo que corresponda, se deberá remitir copia deldocumento señalado en el punto 3.1. anterior, con un oficio conductor deacuerdo al formato que se acompaña en el
Anexo III
.b) A esta Superintendencia, se deberá remitir copia del oficio conductor señaladoen la letra a), y transmitir vía su portal web un archivo plano por cada oficioenviado, según formato contenido en el
Anexo IV
.3.3 El plazo para prescribir e informar las medidas correctivas será de 30 días corridos,contado desde la respectiva notificación. Se entenderá que la fecha de notificaciónde las infracciones es el día hábil siguiente a la fecha de envío del correo electrónicopor parte de la Dirección del Trabajo.3.4 En aquellos casos en que la infracción haya sido calificada como “gravísima” por laDirección del Trabajo, el organismo administrador deberá prestar especial atenciónen verificar el cumplimiento de las medidas prescritas, en los plazos indicados paratal efecto y, cuando compruebe que la empresa no ha dado cumplimiento a dichasmedidas, deberá informar de esta situación a esta Superintendencia, con copia a larespectiva Inspección del Trabajo, señalando las acciones específicas que hubiereadoptado al respecto.4. Para el efecto señalado en el punto 1 anterior, cada organismo administrador deberá crearuna dirección de correo electrónico, la que deberá ser informada a la Dirección delTrabajo y a esta Superintendencia, en el plazo de 5 días contado desde la fecha de lapresente Circular.
 
 
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5. En aquellos casos en que el organismo administrador establezca que la empresainformada no es su adherente o afiliada, deberá informarlo inmediatamente por correoelectrónico a la respectiva Inspección del Trabajo con copia a esta Superintendencia,indicando el período en que lo fue, cuando corresponda.6. Las comunicaciones dirigidas a esta Superintendencia se deberán enviar a la dirección decorreo electrónico:infraccionesdt@suseso.cl, oinfraccionesdt@seguridadsocial.cl.
II OBLIGACIÓN DE OTORGAR ASISTENCIA TÉCNICA A LAS EMPRESAS DEHASTA VEINTICINCO TRABAJADORES, EN CONFORMIDAD CON LODISPUESTO EN EL INCISO SÉPTIMO DEL ARTÍCULO 477 DEL CÓDIGO DELTRABAJO
1. Tratándose de empresas de hasta veinticinco trabajadores, en que la Dirección del Trabajoconstate infracciones en materia de higiene y seguridad, ésta podrá autorizar, a solicitudde la empresa infractora, y sólo por una vez en el año, la sustitución de la multa impuestapor dicha infracción, por la incorporación a un Programa de Asistencia al Cumplimiento.Al momento de aplicar la multa, la Dirección del Trabajo pondrá en conocimiento de larespectiva empresa que puede sustituirla incorporándose a dicho Programa, lo que éstapodrá efectuar en los plazos que le fije esa Dirección. 2. El Programa de Asistencia al Cumplimiento deberá considerar la corrección de la o lasdeficiencias que dieron lugar a la multa y la puesta en marcha de un sistema de gestión dela seguridad y salud en el trabajo.3. El referido Programa deberá implementarse con la asistencia técnica del organismoadministrador al que se encuentra adherida o afiliada la empresa infractora que lo solicite.Para el efecto anterior, la empresa deberá presentar, ante el respectivo organismoadministrador, copia del oficio de la Inspección del Trabajo respectiva que declaraadmisible la solicitud de sustitución de la multa.4. La asistencia técnica del organismo administrador deberá iniciarse, a más tardar, dentrode los 5 días hábiles de recibida la solicitud por parte de la empresa y deberá considerar,al menos:4.1 La prescripción y verificación del cumplimiento de las medidas correctivas quecorrespondan, y4.2 Apoyo en la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en eltrabajo, así como su seguimiento.5. Dicho Sistema de Gestión deberá contemplar, a lo menos, los siguientes elementos oetapas básicas: Política de seguridad y salud en el trabajo, Planificación basada en undiagnóstico, Evaluación del cumplimiento del sistema y Acción en pro de mejoras ocorrectivas.6. El organismo administrador deberá emitir a la empresa infractora un certificado queacredite tanto la corrección de cada una de las infracciones que originaron la multa, comola puesta en marcha de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, deacuerdo al formato que se adjunta en el
Anexo V
. Dicho certificado deberá ser otorgadoinmediatamente después de constatado que dicha empresa ha cumplido con las accionesseñaladas.7. La empresa infractora dispondrá de un plazo de 60 días corridos, contado desde lanotificación de la aceptación de la solicitud de sustitución, para presentar dichocertificado ante la respectiva Inspección del Trabajo.

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