FGTS

Manual de Orientaes ao Empregador

Retificao de Dados, Transferncia de Contas Vinculadas e Devoluo de Valores Recolhidos a Maior

Verso 1.01.A

Vigncia 27/01/2009

Apresentao

O Manual de Orientaes ao Empregador Retificao de Dados, Transferncia de Contas Vinculadas e Devoluo de Valores Recolhidos a Maior define as normas e procedimentos relativos matria, servindo, como instrumento normativo a ser adotado, doravante, por todos os entes envolvidos no processo do FGTS. Este Manual rene, de forma clara e objetiva, informaes e orientaes, aprovadas por meio de Circulares CAIXA, relevantes ao processo de retificao, transferncia e devoluo do FGTS. Novas verses do presente Manual sero publicadas pela CAIXA no cumprimento de seu papel de agente operador do FGTS, a fim de compatibilizar as mudanas na legislao, inserir procedimentos e orientaes ou divulgar novas ferramentas que venham a facilitar ao empregador o desempenho de suas obrigaes.

Verso 1.01.A

Vigncia 27/01/2009

Legislao

Circular CAIXA 462, de 27 de janeiro de 2009 Retificao/Devoluo Circular CAIXA 436, de 02 de junho de 2008. Decreto n. 99.684, de 08 de novembro de 1990. Decreto n. 1.522, de 13 de junho de 1995. Instruo Normativa MPS SRP n. 20, de 11 de janeiro de 2007. Instruo Normativa RFB n. 748, de 28 de junho de 2007. Lei n. 105, de 10 de janeiro de 2001. Lei Complementar n. 110, de 29 de junho de 2001. Lei n. 5.433, de 08 de maio de 1968. Lei n. 5, 958, de 10 de dezembro de 1973. Lei n. 8.036, de 11 de maio de 1990. Lei n. 8.935, de 18 de novembro de 1994. Lei n. 9.012, de 11 de maro de 1995. Lei n. 9.601, de 21 de janeiro de 1998. Medida Provisria n. 185, de 13 de maio de 2004. Medida Provisria n. 2.164-41, de 24 de agosto de 2001. Portaria CAT-14 de 10 de maro de 2006 (Coordenador da Administrao Tributria). Resoluo do CCFGTS n. 276, de 16 de dezembro de 1997. Resoluo do CCFGTS n. 318, de 31 de agosto de 1999. Resoluo do CCFGTS n. 388, de 27 de maio de 2002.

Verso 1.01.A

Vigncia 27/01/2009

Alteraes promovidas em relao verso anterior

No se aplica

Verso 1.01.A

Vigncia 27/01/2009

Definies
CC Circular CAIXA; CCFGTS Conselho Curador do FGTS; CEI Cadastro Especfico do INSS; CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica; CDIGO DE RECOLHIMENTO o cdigo numrico institudo pela CAIXA para identificar o tipo de recolhimento nas guias do FGTS, Anexo I; CS Conectividade Social; DAT Documento de Atualizao de Dados do Trabalhador; DIRETOR NO EMPREGADO a pessoa fsica que exera cargo de administrao previsto em lei, estatuto ou contrato social, independentemente da denominao do cargo, em empresas sujeitas ao regime da CLT que pode equiparar seus diretores no empregados aos demais trabalhadores sujeitos ao regime do FGTS. Equipara-se a diretor no empregado, para efeito do recolhimento facultativo do FGTS, o membro do Conselho de Administrao de empresa cujo estatuto determina, com fundamento na Lei 6.404/76, Art. 138, que a administrao/gesto/gerncia da sociedade compete, inclusive, quele rgo; DOU Dirio Oficial da Unio; FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio; FMP Fundo Mtuo de Privatizao; FPAS Fundo da Previdncia e Assistncia Social; GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social; GRFC Guia de Recolhimento do FGTS e Contribuio Social; GRFP Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS; GRR Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS; GRRF Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS a partir de 01/08/2007; IN Instruo Normativa; MPS Ministrio da Previdncia Social; NIS Nmero de Identificao Social; NIT Nmero de Inscrio do Trabalhador; OPO PELO FGTS Opo pelo regime do FGTS, criada com a promulgao da Lei 5107 de 13/09/1966, sendo facultativa at 04/10/1988. A partir da promulgao da Constituio Federal de 05/10/1988, a opo pelo FGTS passou a ser compulsria para os depsitos do FGTS devidos a partir daquela data; OPO RETROATIVA PELO FGTS Ato de efetuar a opo pelo regime do FGTS de forma retroativa data de admisso e/ou data posterior a esta (a partir de 01/01/1967) opo esta que deve ser manifestada durante a vigncia do contrato de trabalho; PASEP Programa de Formao do Patrimnio do Servidor; PIS Programa de Integrao Social; PTC Pedido de Transferncia de Contas Vinculadas; Qualificao de Contas Operao realizada para acerto dos dados cadastrais do trabalhador, tornando-os consistentes e compatveis nos cadastros do FGTS e do PIS; RDE Retificao de Dados do Empregador;

Verso 1.01.A

Vigncia 27/01/2009

RDF Retificao com Devoluo do FGTS; RDT Retificao de Dados do Trabalhador; RESPONSVEL LEGAL - Aquele que revestido de poder legal para assinar em nome do empregador e executar os procedimentos descritos neste Manual. SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social; SQVG Saque na Vigncia do Contrato de Trabalho; SRP Secretaria da Receita Previdenciria; UNIFICAO OU FUSO DE CONTAS Transporte do saldo de uma conta FGTS para outra de mesma titularidade e vnculo empregatcio.

Verso 1.01.A

Vigncia 27/01/2009

Sumrio Captulo I Consideraes Gerais 1. Deveres e Direitos do Responsvel Legal 2. Reflexos das Retificaes 3. Condio para Processamento de Retificao Financeira 4. Princpio da Retificao de Inscrio do Empregador e Competncia 5. Prazo para Processamento das Retificaes Captulo II Qualificao Cadastral 1. SEFIP
a. Dados do empregador passveis de alterao por meio do SEFIP b. Dados do trabalhador passveis de alterao por meio do SEFIP

2. Conectividade Social
a. Atualizao de Endereo do Trabalhador b. Comunicar Movimentao de Trabalhadores c. Solicitar Relatrio de Contas Vinculadas com Inconsistncias Cadastrais d. Retificao de Dados do Trabalhador RDT

Captulo III Retificao Cadastral 1. Retificao de Dados do Empregador RDE 2. Retificao de Dados do Empregador - RDT 3. Retificao de Recolhimentos Rescisrios Captulo IV Retificao de Dados com Devoluo de FGTS RDF Captulo V Transferncia de Contas 1. PTC Total 2. PTC Parcial Captulo VI Qualificao Cadastral do PIS/PASEP 1. Documento de Dados do Trabalhador - DAT Captulo VII - Suporte - Help Desk 1. Disque Caixa 2. Suporte Tecnolgico 3. Ouvidoria Caixa 4. Atendimento Deficiente Auditivo Captulo VIII Quadro Resumo das verses e datas de vigncia Captulo IX Anexos 1. Tabela de Cdigos de Recolhimento FGTS
Verso 1.01.A Vigncia 27/01/2009

2. Tabela Demanda X Prazo de Atendimento 3. Relao de GIFUG X Abrangncia 4. Requisitos de Localizao de Conta na Internet 5. Crticas do SEFIP s Alteraes Cadastrais do Trabalhador 6. Utilizando o SEFIP na Retificao Cadastral exclusiva no FGTS 7. Tabela de Categoria de Contas 8. Relatrio de contas com Inconsistncias Cadastrais (Leiaute) 9. Formulrio de Retificao de Dados do Empregador RDE 10. Formulrio de Retificao de Dados do Trabalhador RDT 11. Retificao de Recolhimento Rescisrio 12. Retificao com Devoluo de FGTS - RDF 13. Modelo de Ofcio de Autorizao de Devoluo 14. Check list para Retificao com Devoluo de FGTS 15. Tabela de Cdigo de Movimentao 16. PTC Total 17. PTC Parcial

Verso 1.01.A

Vigncia 27/01/2009

Captulo I Consideraes Gerais 1. Deveres e Direitos do Responsvel Legal

As retificaes e transferncias de contas vinculadas do FGTS, tratadas pela CAIXA, so de responsabilidade do empregador ou responsvel legal que as solicitou, sujeitando-os s penalidades previstas na legislao, pela inobservncia das normas, verificadas a qualquer tempo, e pela falsidade das informaes constantes nas solicitaes, sem prejuzo de outras aes administrativas cabveis. O empregador ou seu responsvel legal passam a ser denominados empregador, para fins de definio de competncia e responsabilidade. As alteraes cadastrais nas contas vinculadas do empregador e do trabalhador devem ser geradas em arquivo GFIP/SEFIP, observadas as demais orientaes contidas no presente Manual. Caso as retificaes solicitadas no sejam processadas no prazo definido no Anexo II que trata do prazo de atendimento das solicitaes apresentadas CAIXA, o empregador deve comparecer a uma agncia da CAIXA munido do comprovante de solicitao, conforme relacionado abaixo: Para retificaes via aplicativo SEFIP: relatrio de alteraes, do protocolo de transmisso emitidos pelo SEFIP; Para retificaes via formulrios: a via protocolada do formulrio entregue na CAIXA. No caso das retificaes solicitadas e no processadas, mediante apresentao dos comprovantes de tal solicitao e avaliao quanto aos possveis impedimentos de seu processamento, a CAIXA tomar providncias para soluo da ocorrncia ou prestar orientaes ao empregador sobre o procedimento para nova apresentao da solicitao, via SEFIP ou via formulrios. Para os casos de retificao/transferncia/devoluo tratados por meio de formulrios, os modelos vigentes esto disponveis no endereo eletrnico www.caixa.gov.br,opo downloads/FGTS/Retificao de Dados, para captura pelos empregadores. No site, tambm esto disponveis: Circulares CAIXA; Aplicativo SEFIP, Manual Operacional e Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP; Manual de Orientao FGTS - Servios ao Empregador; e Conectividade Social Cartilha do Empregador. Os formulrios preenchidos. somente sero processados se estiverem corretamente

A CAIXA acata formulrios retificadores, pedidos de transferncia e devoluo gerados pelo prprio empregador, desde que guardem estrita semelhana com os modelos por ela definidos. O empregador e o trabalhador devem atender s solicitaes feitas pela CAIXA relativas a documentos complementares, para que o efetivo e correto processamento da retificao ocorra.

Verso 1.01.A

Vigncia 27/01/2009

 responsabilidade do empregador, tratar as divergncias cadastrais de acordo com as orientaes deste Manual, antes de requerer a unificao ou transferncia de contas vinculadas. A retificao via formulrios processada pela CAIXA desde que apresentado cpia de documentos que comprovem a alterao pretendida, facultando ao empregador: Autenticao das cpias em cartrio; ou Autenticao por empregado CAIXA, no momento da entrega, mediante documentos originais. A entrega dos formulrios retificadores e de transferncia realizada em qualquer agncia da CAIXA ou em agncia bancria conveniada nas localidades por ela no assistida, exceto o RDF cuja entrega deve acontecer nas agncias da CAIXA e, nas localidades onde no exista agncia da CAIXA, diretamente Gerncia de Filial do FGTS do domiclio da conta, Anexo III. Para fins de possvel fiscalizao do rgo competente, o empregador deve manter em seu poder a segunda via dos formulrios apresentados, constando a identificao do banco e do responsvel pelo recebimento, bem como a data da entrega. Por essa razo, os formulrios devem ser apresentados em duas vias, ficando a primeira em poder da CAIXA ou do banco conveniado. Compete ao empregador, para fins de controle e fiscalizao, manter em arquivo os comprovantes de solicitao de retificao e de transferncia de contas vinculadas, por 30 anos. Os formulrios recepcionados pela CAIXA so analisados no ato de sua entrega e tambm quando do efetivo processamento, podendo no ser acatados se preenchidos em desacordo com as orientaes contidas neste Manual ou no acompanhadas dos respectivos documentos comprobatrios. Os formulrios no acatados ficam disposio na mesma agncia bancria em que foram recepcionados, para retirada pelo empregador. Aps 30 dias, contados a partir do comunicado da agncia ou unidade do FGTS, os documentos no retirados sero expurgados. No caso do pedido de devoluo mediante RDF, os formulrios no acatados, assim como a documentao anexa no sero devolvidos ao empregador, cabendo a CAIXA a comunicao formal do indeferimento. Nota: 1. A CAIXA somente regulariza lanamentos de contas vinculadas de perodo no atingido pelo prazo prescricional de 30 anos do FGTS, a contar, retroativamente, da data de solicitao do demandante. A CAIXA, com o intuito de preservar os direitos dos trabalhadores e empregadores, torna as contas vinculadas, que apresentem indcios de inconsistncias cadastrais e/ou financeiras, indisponveis para acesso nos canais alternativos de consulta, vide critrios para disponibilizao das informaes no Anexo IV. O gerenciamento dessa operao envolve estgios de anlise e controle pela CAIXA das ocorrncias para posterior liberao para consulta.

Verso 1.01.A

10

Vigncia 27/01/2009

2.

Reflexos das Retificaes

A retificao processada no cadastro do FGTS por meio dos registros de alterao cadastral do SEFIP, dos formulrios retificadores, do pedido de transferncia ou do Conectividade Social, no sensibiliza o cadastro da Previdncia Social, cabendo ao empregador a gerao e envio do arquivo SEFIP de Retificao e/ou Pedido de Excluso, no modelo por ela definido no Manual da GFIP/SEFIP para Usurio do SEFIP. As retificaes das informaes cadastrais de inscrio do PASEP realizadas pela CAIXA no cadastro do PIS no sensibilizam a base de dados do Banco do Brasil, rgo gestor do PASEP. Assim, todas as retificaes processadas na CAIXA por solicitao do trabalhador, por meio do formulrio DAT, devero ser solicitadas ao Banco do Brasil, sob pena de desqualificao dos dados no processo de repasse de novas informaes CAIXA pelo gestor do cadastro do PASEP.

3.

Condio para Processamento de Retificao Financeira

A retificao financeira est condicionada a existncia de saldo disponvel e suficiente na conta vinculada do trabalhador. A retificao pode ainda, em virtude de recolhimento com informao inconsistente, ensejar a gerao de dbitos para o empregador junto ao FGTS, em razo de liberao de saldo de conta vinculada a maior. A quitao do possvel dbito realizada conforme Resoluo do CCFGTS n. 388/02, de 27/05/2002. A no quitao dos dbitos configura irregularidade, impedindo a emisso do Certificado de Regularidade do FGTS - CRF, alm de sujeitar o infrator s penalidades previstas em Lei, sem prejuzo de outras aes administrativas cabveis.

4.

Princpio da Retificao de Inscrio do Empregador e Competncia

As situaes de incorrees da inscrio do empregador (CNPJ/CEI) e/ou competncia, nos recolhimentos regulares, se aplica a Retificao com Devoluo do FGTS, observadas as orientaes contidas no Captulo IV deste Manual. Excetua-se a condio aqui descrita a hiptese de erro da inscrio do empregador envolvendo Matriz e Filiais, conforme detalhado no Captulo III.

5.

Prazo para processamento das retificaes

Conforme tipo de demanda e documento utilizado para solicitao, a CAIXA realiza o seu processamento num perodo de 07 a 30 dias teis, Anexo II.

Verso 1.01.A

11

Vigncia 27/01/2009

Captulo II Qualificao Cadastral via SEFIP e Internet

Entende-se como qualificao cadastral a consistncia da conta vinculada quanto aos dados NOME, PIS/PASEP e DATA DE NASCIMENTO, com batimento cadastral entre as bases FGTS e PIS/PASEP. A qualificao cadastral imprescindvel, pois possibilita a visualizao das contas pelo empregador e pelo trabalhador na Internet. Para localizao das mesmas, critrios foram definidos, conforme Anexo IV.

1.

SEFIP

O aplicativo SEFIP permite solicitar a alterao cadastral dos dados do empregador e do trabalhador, nas opes de importao de arquivo de folha de pagamento e/ou mdulo de entrada de dados, dispensando a apresentao dos formulrios retificadores. O SEFIP, no mdulo de entrada de dados, apresenta opes especficas para a alterao pretendida: <nova alterao de endereo> - registro 14; <nova alterao cadastral> - registro 13 (CBO, n. e srie da CTPS, data de admisso, data de nascimento, matrcula, nome e PIS/PASEP do trabalhador). <nova movimentao> - registro 32. As alteraes cadastrais podem ser solicitadas pelo empregador em arquivo SEFIP a qualquer tempo, no recolhimento regular ou fora dele, observadas as criticas impeditivas de processamento definidas no Anexo V deste Manual. Na hiptese da apresentao do arquivo SEFIP contendo apenas o registro de alterao cadastral para tratamento no cadastro do FGTS, o arquivo apresentado deve utilizar o cdigo de recolhimento 660, conforme orientaes contidas neste Manual, Anexo VI. A utilizao do cdigo 660 no desobriga o empregador de providenciar o envio de arquivo retificador para a Previdncia Social, desde que previsto no Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP. O aplicativo SEFIP gera relatrios especficos de alteraes cadastrais do empregador, do trabalhador e de endereo. Para a gerao do arquivo SEFIP, o empregador observa as orientaes contidas no Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP e Manual Operacional do SEFIP, disponibilizado para download no stio da CAIXA na Internet, www.caixa.gov.br .

a. Dados do empregador passveis de alterao por meio do SEFIP:

CNAE; Endereo; e Razo Social.

Verso 1.01.A

12

Vigncia 27/01/2009

 Exemplo n 01 Retificao do CNAE, Endereo e Razo Social do empregador/contribuinte: O estabelecimento Eletro XXXXX Ltda. teve as seguintes alteraes em seu contrato social: razo social, atividade e endereo. A empresa passou a denominar-se Representao de Alimentos YYYYY Ltda., CNAE 5134900, com sede em Rio Branco do Sul/PR. Para retificar os dados cadastrais importados pela folha de pagamento ou inseridos pela entrada de dados, o empregador acessa o aplicativo SEFIP, abre o movimento, seleciona a empresa, informando-a como participante do movimento. Clica na opo Alterao Cadastral, assinalando CNAE, endereo e razo social. Preenche os respectivos campos com os dados corretos, confirmando em seguida. Nota: 1. As alteraes podem ser comandadas no arquivo de recolhimento normal, devendo a empresa participar do movimento, conforme orientaes contidas no Manual SEFIP. 2. O SEFIP emite um Relatrio de Alterao Cadastral do Empregador para acompanhamento das alteraes solicitadas, vlido apenas se acompanhado do Protocolo de Envio de Arquivos do Conectividade Social, que devem ser mantidos em arquivo por 30 anos para fins de controle e fiscalizao. 3. Caso as retificaes no sejam processadas no prazo mximo de 07 dias teis, o empregador deve comparecer a uma agncia da CAIXA munido do relatrio de alteraes, do protocolo de transmisso emitidos pelo SEFIP.

b. Dados do trabalhador passveis de alterao por meio do SEFIP:

CBO; CTPS (nmero e srie); Data de Admisso; Data/Cdigo de Movimentao; Data de Nascimento; Endereo; Matrcula; Nome; e PIS/PASEP/CI. Nota: 1. A alterao da inscrio PIS/PASEP/CI utilizada para os casos em que todas as remuneraes contidas na conta FGTS foram individualizadas para o mesmo trabalhador com o PIS/PASEP/CI incorreto. A alterao de uma ou algumas remuneraes de um PIS/PASEP/CI para outro, deve ser realizada por meio do RDT. Para qualificar a conta vinculada, o empregador utiliza a funcionalidade de alterao cadastral disponvel no aplicativo SEFIP, seguindo as regras descritas para o nome e PIS/PASEP do trabalhador. Na qualificao do dado cadastral Nome do Trabalhador: - elimina as preposies, como por exemplo: de, da, dos, das;

Verso 1.01.A

13

Vigncia 27/01/2009

- padroniza os patronmicos de famlia sem as abreviaturas de filiao, como por exemplo: Jnior, Filho, Neto, Sobrinho; - utiliza abreviaturas somente caso o nome do titular da conta vinculada possua mais de 40 caracteres, mantendo ntegros o 1, 2 e ltimo nome, abreviando do penltimo at o 3 nome para os quais registrado apenas a letra inicial, at atingir os 40 caracteres requeridos. Na qualificao do dado cadastral PIS/PASEP, observa a obrigatoriedade de informar o nmero de inscrio do trabalhador, constante do cadastro dos programas PIS/PASEP, j que essa inscrio a chave principal de identificao do titular da conta vinculada no FGTS. Exemplo n 02 Retificao de data de admisso e endereo do trabalhador: O trabalhador X em seu primeiro recolhimento do FGTS, efetuado pelo empregador, teve sua data de admisso informada incorretamente. Para retificar os dados cadastrais importados pela folha de pagamento ou inseridos pela entrada de dados, o empregador acessa o aplicativo SEFIP, abre o movimento, seleciona a empresa participante e o trabalhador, que poder ou no participar do movimento. Opta por nova alterao cadastral, selecionando o tipo de retificao, nesse caso, data de admisso. Depois de informar a data correta, confirma a alterao. Para correo do endereo, o empregador escolhe a opo nova alterao de endereo, preenchendo os novos dados em seus campos correspondentes, confirmando, em seguida, a operao. Nota: 1. As alteraes podem ser comandadas no arquivo de recolhimento normal ou em arquivo contendo apenas o registro de alterao cadastral, vide Anexo VI, podendo o trabalhador participar ou no do movimento, observando-se a modalidade especfica do movimento, conforme orientaes contidas no Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP. 2. O SEFIP emite um relatrio para acompanhamento das alteraes solicitadas, que dever ser mantido em arquivo por 30 anos para fins de controle e fiscalizao. 3. Caso as retificaes no sejam processadas no prazo mximo de 07 dias teis, o empregador deve comparecer a uma agncia da CAIXA munido do relatrio de alteraes, do protocolo de transmisso emitidos pelo SEFIP. 4. Como forma de no provocar o cadastramento de mais de uma conta para o trabalhador com dados a serem retificados, na hiptese de alterao do PIS/PASEP ou Categoria - Anexo VI ou Data de Admisso, o empregador deve, previamente ao prximo recolhimento, apresentar a alterao por meio do arquivo especfico de alterao cadastral. Aps o processamento da alterao no cadastro FGTS, o empregador deve proceder a correo dos dados na folha de pagamento para serem importados no prximo arquivo de recolhimento. Para os demais dados, o registro de alterao cadastral do SEFIP pode ser gerado no arquivo de recolhimento.

Verso 1.01.A

14

Vigncia 27/01/2009

2.

Conectividade Social

O empregador utiliza o Conectividade Social para realizar as operaes de retificao: Atualizao de endereo de trabalhador; Comunicao de movimentao de trabalhador; Solicitao de relatrio de inconsistncia cadastral; Retificao de Dados do Trabalhador verso ICP-Brasil. O procedimento para utilizao do aplicativo Conectividade Social est descrito na Cartilha do Empregador, disponvel no endereo eletrnico da CAIXA, www.caixa.gov.br, opo downloads/ FGTS/Conectividade Social.

a. Atualizao de Endereo do Trabalhador

A operao de atualizao de endereo do trabalhador garante o envio pela CAIXA do extrato FGTS para o endereo indicado pelo trabalhador, viabilizando ao mesmo o acompanhamento de sua conta FGTS. Caso o trabalhador tenha comandado nos ltimos 12 meses, via internet, a atualizao de seu endereo, no permitida a alterao do endereo pelo empregador.

b. Comunicar Movimentao de Trabalhadores

O servio Comunicar Movimentao de Trabalhadores permite ao empregador ou seu procurador outorgado eletronicamente, informar a movimentao definitiva do trabalhador e o respectivo cdigo de saque. Somente possvel corrigir a data de movimentao, registrada em conta vinculada, mediante uso do Conectividade Social, caso o dbito ainda no tenha sido lanado na conta ou caso o dbito seja cancelado antes da efetivao do saque pelo trabalhador. O cancelamento do dbito, quando possvel, ocorre por meio da solicitao, pelo empregador, de excluso da data/cdigo de movimentao, via RDT. responsabilidade do empregador ou responsvel legal, sujeitando-os s penalidades previstas na legislao, a inobservncia das normas, verificadas a qualquer tempo, e a falsidade das informaes prestadas por meio do Conectividade Social, sem prejuzo de outras aes administrativas cabveis.

c. Solicitar Relatrio de Contas Vinculadas com Inconsistncias Cadastrais

O servio Solicitar Relatrio de Contas Vinculadas com Inconsistncias Cadastrais permite ao empregador ou seu procurador outorgado eletronicamente, solicitar a relao de contas vinculadas que apresentem divergncias cadastrais, nos dados nmero do PIS/PASEP e/ou Nome e/ou Data de Nascimento. O relatrio, Anexo VIII, enviado em at dois dias, aps a solicitao, para a Caixa de Mensagens do usurio certificado que efetuou o pedido pelo Conectividade. Disponibilizado em formato texto, pode, tambm, ser visualizado no formato XML no mdulo Visualizador de Relatrios do CS. Para visualizar e/ou imprimir o
Verso 1.01.A Vigncia 27/01/2009

15

relatrio, o CS deve estar devidamente instalado e configurado para uso no equipamento. Para orientao sobre a configurao do CS, utilize o atendimento telefnico para suporte tecnolgico. Somente constar do relatrio a conta FGTS: - vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada; - com saldo maior que zero; e - sem informao de afastamento definitivo. NOTA: 1. Para regularizao das contas com inconsistncias cadastrais no FGTS listadas no relatrio gerado por meio do Conectividade Social, o empregador utiliza o registro de alterao cadastral do SEFIP ou servio de Retificao de Dados do Trabalhador RDT, do CS. O formulrio RDT deve ser utilizado no tratamento de conta vinculada de trabalhador em fase de resciso contratual, visando a qualificao, em carter de urgncia, para viabilizar a gerao do Comunicado de Movimentao. 2. Para regularizao das inconsistncias encontradas no cadastro do PIS, o trabalhador, dirigindo-se a uma agncia CAIXA, efetua o acerto por meio do formulrio DAT. Caso a alterao seja de uma inscrio PASEP, o trabalhador dever, alm de efetuar a retificao na CAIXA, realiz-la em uma agncia do Banco do Brasil, agente operador responsvel por aquela base de dados.

d. Retificao de Dados do Trabalhador - RDT

O servio Retificao de Dados do Trabalhador - RDT, para empresas que utilizam a certificao digital emitida no padro ICP-Brasil, permite ao empregador, ou seu procurador outorgado eletronicamente, retificar as contas sem qualificao cadastral desde que no implique na duplicidade de contas para o mesmo contrato de trabalho, os seguintes casos: Nome; NIS (PIS/PASEP/NIT); Data de nascimento.

Verso 1.01.A

16

Vigncia 27/01/2009

Captulo III Retificao via Formulrios, sem devoluo do FGTS 1. Retificao de Dados do Empregador RDE
O RDE, Anexo IX, utilizado para: Alterao de inscrio do empregador envolvendo Matriz e Filiais; Alterao da inscrio do tomador na hiptese de ausncia do Tomador Administrativo na Retificao com trabalhadores includos em outro tomador e sem recolhimento no cdigo 115; Alterao do cdigo de recolhimento em decorrncia da utilizao indevida dos cdigos de recolhimento referentes ao parcelamento (307 a 337) ou uso do cdigo regular quando era Parcelamento de Dbitos junto ao FGTS; Alterao da razo social; Cancelamento de declarao para o FGTS; Retificao do simples; Retificao do FPAS. NOTA: 1. Para retificaes do Simples e FPAS que redundem em valores recolhidos a maior para o FGTS, deve ser apresentado o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, observadas as orientaes contidas no Captulo IV deste Manual. 2. Para erro na competncia e/ou inscrio do empregador, alm da prevista para tratamento pelo formulrio RDE, deve ser apresentado o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, observadas as orientaes contidas no Captulo IV deste Manual. No preenchimento do formulrio RDE, observa-se: Protocolo de Recepo campo para uso da CAIXA ou agncia bancria conveniada onde so consignados os dados da agncia, identificao do responsvel, sob carimbo, pela conferncia e recepo do formulrio. Os campos da Seo 1 referem-se identificao do empregador. Seu preenchimento obrigatrio de acordo com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Os campos da Seo 2 correspondem aos dados a retificar. Deve ser preenchido exclusivamente o campo que se deseja alterar, informando-o corretamente. Para a alterao da Razo Social, o formulrio RDE deve estar acompanhado de documento que comprove o dado, como: Carto CNPJ ou CEI; ou Alterao contratual registrada no rgo competente. A retificao da opo pelo Simples necessria, somente, para as competncias compreendidas entre 01/2002 e 12/2006, inclusive, por refletirem no clculo da contribuio social. A retificao do campo FPAS necessria, somente, quando envolver cdigos 604 (produtor rural) e/ou 868 (empregador domstico) nas competncias compreendidas entre 01/2002 e 12/2006, por refletirem no clculo da contribuio social.

Verso 1.01.A

17

Vigncia 27/01/2009

NOTA: 1. Para a alterao do Simples ou FPAS, quando houver mais de uma guia recolhida para a mesma competncia, o empregador deve anexar ao formulrio RDE, a cpia da guia a ser retificada. A retificao do Cdigo de Recolhimento por uso indevido de cdigo de recolhimento de parcelamento de dbito ou por uso indevido de cdigo de recolhimento regular para quitao de parcelamento de dbito, preenche o campo com os cdigos incorreto e o correto, seleciona a opo desejada. O empregador deve anexar ao formulrio a cpia da guia paga a ser retificada. A retificao da Inscrio do Empregador por recolhimento para inscrio incorreta (Matriz X Filial), preenche o campo com a inscrio incorreta e correta e informa a justificativa da solicitao. O empregador deve anexar ao formulrio a cpia da guia paga a ser retificada. A retificao da Inscrio do Tomador por ausncia de recolhimento para tomador, preenche o campo com as inscries incorreta e correta, seleciona a opo desejada e informa a justificativa da solicitao. Os campos da Seo 3 referem-se ao pedido de cancelamento de guias declaratrias. O cancelamento somente necessrio quando se tratar de declarao indevida ou em multiplicidade, fornecida anteriormente CAIXA em meio papel ou em qualquer verso do SEFIP, para guias com cdigo 904, 905, 906, 907, 908, 909 ou 910 ou modalidade igual a 1 (um). Para cancelar guias declaratrias, informar a competncia e o somatrio da remunerao correspondente guia a ser cancelada do cadastro FGTS. Para cancelamento de guias declaratrias apresentadas at verso 7.X do SEFIP e havendo mais de uma guia informada para a mesma competncia, o empregador deve anexar ao formulrio RDE a cpia da guia a ser cancelada. Para cancelamento de guias declaratrias apresentadas aps a verso 8.0 do SEFIP e havendo mais de uma guia informada para a mesma competncia, o empregador deve anexar ao formulrio RDE o protocolo de transmisso do SEFIP relativo guia a ser cancelada. NOTA: 1. Deve ser apresentado um formulrio para cada guia declaratria a ser cancelada. 2. Para o caso de cancelamento de guia em razo de inexistncia de fato gerador, o empregador deve apresentar o comprovante de envio de arquivo SEFIP no cdigo de recolhimento 906, demonstrando tal inexistncia. No campo Identificao e assinatura do empregador ou seu representante legal deve constar, obrigatoriamente, nome por extenso, CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. Exemplo n 03 Retificao da Razo Social O estabelecimento Eletro XXXX Ltda. alterou a razo social pelo envio do arquivo SEFIP. Passados 07 dias, por meio da consulta ao CS, constatou que a referida alterao no foi efetivada no cadastro do FGTS. A empresa que passou a denominar-se Representao de Alimentos YYYY Ltda., deve neste caso, comparecer a uma agncia da CAIXA munido do relatrio de alteraes, do
Verso 1.01.A Vigncia 27/01/2009

18

protocolo de transmisso emitidos pelo SEFIP ou apresentar o formulrio RDE. Na seo 1 do formulrio RDE informa os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seo 2, informa a nova razo social no campo correspondente. Anexo ao RDE, o empregador encaminha a cpia do Carto do CNPJ/CEI ou a alterao contratual registrada no rgo competente. Exemplo n 04 Retificao do Simples O estabelecimento Representao de AAAA LTDA, optante pelo simples, recolheu trs guias de FGTS para a competncia 12/2005. No entanto, em uma das guias foi informado o cdigo do Simples como no optante 1. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio RDE com os dados existentes no cadastro do FGTS. No campo correspondente da seo 2, deve ser informada a competncia a retificar 12/2005 e o cdigo correto de opo pelo Simples - 2. Anexa ao RDE, cpia da guia paga onde houve o erro da informao. Neste caso, a retificao pertinente por corresponder a uma competncia compreendida no perodo entre 01/2002 e 12/2006, perodo abrangido pela LC 110/2001, ou seja, com incidncia de Contribuio Social. Se fosse da competncia 05/2007, por exemplo, seria dispensada a apresentao do pedido de retificao por no ter reflexo no valor recolhido para o FGTS. Exemplo n 05 Retificao do FPAS O estabelecimento rural X recolheu a competncia 06/2008 com FPAS 507, quando o correto seria 604. Neste caso, no h necessidade de retificao junto ao FGTS, uma vez que esta competncia est fora do perodo abrangido pela LC 110/2001, ou seja, sem incidncia de Contribuio Social. Exemplo n 06 Retificao do FPAS O estabelecimento Y recolheu a competncia 05/2003 com FPAS 604, quando o correto seria 515. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio RDE com os dados existentes no cadastro do FGTS. No campo correspondente da seo 2, deve ser informada a competncia a retificar 05/2003, e os cdigos FPAS incorreto - 604 e correto 515. Como houve apenas um recolhimento para a competncia 05/2003, no necessrio anexar cpia da guia paga ao RDE. Neste caso, a retificao pertinente por corresponder a uma competncia compreendida no perodo entre 01/2002 e 12/2006, perodo abrangido pela LC 110/2001, ou seja, com incidncia de Contribuio Social. Exemplo n 07 Retificao do FPAS O estabelecimento XX Ltda. recolheu duas guias do FGTS para a competncia 03/2006. Em uma das guias foi informado o FPAS 868, quando o correto seria 515. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio RDE com os dados existentes no cadastro FGTS. No campo corresponde da seo 2, deve ser informada a competncia que est sendo retificada 03/2006 e os cdigos FPAS incorreto 868 e correto 515.

Verso 1.01.A

19

Vigncia 27/01/2009

Anexa ao RDE deve ser encaminhada a cpia da guia paga, onde houve erro de informao. Neste caso, a retificao pertinente por corresponder a uma competncia compreendida no perodo entre 01/2002 e 12/2006, perodo abrangido pela LC 110/2001, ou seja, com incidncia de Contribuio Social. Exemplo n 08 Retificao do cdigo de recolhimento O estabelecimento YY ME efetuou o recolhimento da competncia 03/2007, referente ao parcelamento, utilizando o cdigo de recolhimento regular 115, quando o correto seria 307. Em razo do erro, o valor recolhido no foi abatido do valor total do parcelamento. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio com os seus dados e da guia a ser retificada, conforme constantes no cadastro FGTS. Na seo 2, preenche com os dados a retificar, neste caso, cdigo de recolhimento DE 115 e PARA 307, e informa o nmero do processo de parcelamento. Exemplo n 09 Alterao de inscrio do empregador envolvendo matriz e filial O estabelecimento WW efetuou o recolhimento referente competncia 08/2008 de uma de suas filiais informando incorretamente os trabalhadores da filial na guia de recolhimento da inscrio da matriz, ocasionando ausncia de recolhimento para a filial. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio com os seus dados e da guia a ser retificada, conforme constantes no cadastro FGTS. Na seo 2, preenche com os dados a retificar, neste caso, inscrio do empregador DE XXXXXXXXXXA e PARA XXXXXXXXXXB. Anexa ao formulrio cpia da guia paga, onde houve erro de informao. Exemplo n 10 Cancelamento de Declarao para o FGTS O estabelecimento Restaurante ZZZ declarou incorretamente remunerao para o FGTS na competncia 01/2008, quando na verdade no houve fato gerador para a competncia. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio com os seus dados da guia a ser retificada, conforme constantes no cadastro FGTS. Na seo 3, informa a competncia a ser retificada e os valores de remunerao a cancelar, alm da justificativa da solicitao. Anexa cpia da guia declaratria a cancelar.

2.

Retificao de Dados do Trabalhador RDT

A retificao por meio do formulrio RDT, Anexo X, aplicvel aos trabalhadores de categorias beneficirias do FGTS (01 a 07), somente nas seguintes hipteses: pedido de atualizao de saque na vigncia do contrato; pedido de excluso da data/cdigo de movimentao informada indevidamente; pedido de unificao de contas referente a um mesmo vnculo; retificao da categoria do trabalhador; retificao da data de opo/data de retroao; retificao de dados do empregado domstico; retificao de remunerao do trabalhador; retificaes cadastrais que visem a gerao do comunicado de movimentao, via Conectividade Social.

Verso 1.01.A

20

Vigncia 27/01/2009

NOTA: 1. Enquadram-se como retificao cadastral que visa gerao do comunicado de movimentao a retificao dos dados NOME DO TRABALHADOR, DATA DE NASCIMENTO e PIS/PASEP que viabilizam a disponibilizao da conta vinculada para gerao do Comunicado de Movimentao e a gerao da GRRF, por meio do Conectividade Social. 2. Durante a vigncia do contrato de trabalho, para qualificar contas vinculadas, o empregador utiliza a funcionalidade de alterao cadastral disponvel no aplicativo SEFIP. 3. Para retificaes de data de admisso, categoria, data/cdigo de movimentao que redundem em devoluo de valores, deve ser tambm apresentado o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, preenchido conforme orientao contida no Captulo IV. No preenchimento do RDT, observa-se: Protocolo de Recepo campo para uso da CAIXA ou agncia bancria conveniada onde so consignados os dados da agncia e identificao do responsvel, sob carimbo, pela conferncia e recepo do formulrio. Os campos da Seo 1 referem-se identificao do empregador. Seu preenchimento obrigatrio e deve ser coincidente com os dados existentes no cadastro do FGTS. Os campos da Seo 2 correspondem identificao do trabalhador cujo dado cadastral ser retificado. Seu preenchimento obrigatrio e deve ser coincidente com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Os campos da Seo 3 correspondem aos dados cadastrais a retificar. Para a retificao dos campos nome e data de nascimento, o formulrio RDT deve ser acompanhado de: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde constem o nmero/identificao e a qualificao civil; ou Carteira de Identidade; ou Certido de Casamento; ou Certido de Casamento com Averbao; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. Para retificao do campo PIS/PASEP, o formulrio RDT deve ser acompanhado de: Carto PIS; ou Carto do cidado; ou Anotao na CTPS; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. NOTA: 1. Para conta do FGTS com PIS/PASEP zerado, listadas no Relatrio de Inconsistncia Cadastral gerado por meio do Conectividade Social, o empregador poder solicitar a correo CAIXA adotando os seguintes procedimentos: - informar no relatrio o dado correto para o trabalhador;

Verso 1.01.A

21

Vigncia 27/01/2009

- anexar o relatrio a um formulrio RDT apondo na identificao do trabalhador a expresso Conforme Relao e no campo PIS/PASEP a retificar, a expresso ZERADO; - apresentar em uma agncia da CAIXA. 2. Nos casos de PIS/PASEP na situao CONVERTIDO dispensada a solicitao de retificao. Para retificao do campo data de admisso, o formulrio RDT deve ser acompanhado de: Pginas da CTPS onde conste o nmero/identificao, a qualificao civil e o contrato de trabalho; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. Para retificao do campo CTPS, o formulrio RDT deve ser acompanhado de: Pgina da CTPS onde conste o nmero/identificao e qualificao civil; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. Para retificao do campo categoria, o formulrio RDT deve ser acompanhado de: Cpias das pginas da CTPS onde conste o nmero/identificao, a qualificao civil, o contrato de trabalho e, se for o caso, pginas de anotao geral; ou Cpias das Atas Contratuais de nomeao e subsequentes at a exonerao do cargo nos casos de diretor no empregado; ou Declarao emitida pelo sindicato da categoria/anotao na CTPS constando o perodo de servio prestado no sindicato nos casos de trabalhador avulso e porturio. NOTA: 1. Caso tenha sido informada categoria 07, com recolhimento de 2%, quando o correto seria categoria 01, que requer a alquota de 8%, o empregador deve providenciar o recolhimento complementar das competncias incorretas, previamente ao pedido de retificao. 2. Caso tenha sido informada categoria 01, com recolhimento de 8%, quando o correto seria categoria 07, que requer a alquota de 2%, o empregador deve providenciar o pedido de devoluo conforme orientaes estabelecidas no Captulo IV deste Manual. Para retificao do campo data de opo e/ou retroao, o formulrio RDT deve ser acompanhado de: Cpias das pginas da CTPS onde conste o nmero/ identificao, a qualificao civil, o contrato de trabalho e a anotao de opo pelo FGTS; ou Termo de Opo pelo FGTS. NOTA: 1. Para fins de comprovao da data de opo, quando anterior a 05/10/1988, dever ser apresentada a CTPS onde conste a opo pelo FGTS poca ou o termo de opo tambm assinado a poca, ocorrido na vigncia do contrato de trabalho. 2. Para a categoria 05 diretor no empregado, a data de opo no pode ser inferior a 03/06/1981.

Verso 1.01.A

22

Vigncia 27/01/2009

3. Para a categoria 06 empregado domstico, a data de opo no pode ser inferior a 01/03/2000. 4. Para a categoria 07 menor aprendiz, a data de opo no pode ser inferior a 20/12/2000. Os campos da Seo 4 so preenchidos com a Data/Cdigo de Movimentao que se deseja excluir, quando a extino do vnculo empregatcio no ocorreu, ou se houve a informao de data incorreta pelo Conectividade Social. Para excluso do campo data/cdigo de movimentao, o formulrio RDT deve ser acompanhado de: Deciso Judicial que cancela resciso contratual; ou Cpias das pginas da CTPS onde conste o nmero/identificao, a qualificao civil, o contrato de trabalho onde consta a data correta ou demonstra a sua inexistncia e, no caso do cancelamento da resciso contratual, a anotao deste cancelamento. NOTA: 1. Nos casos de informao incorreta da data de movimentao, comandada por meio do Conectividade Social, o empregador deve solicitar a excluso por meio do formulrio RDT, entregue em uma das agncias da Caixa. Aps cancelamento do dbito gerado pelo Comunicado de Movimentao indevido, o empregador processa a correo informando a data correta por meio do Conectividade Social. responsabilidade do empregador o saque do FGTS decorrente de informao indevida de movimentao, estando este sujeito as penalidades previstas na legislao vigente. 2. No caso de informao de afastamento ter sido comunicada com incorreo na guia de recolhimento rescisrio, a retificao dever ser solicitada por meio do formulrio retificador de recolhimento rescisrio. Havendo o cancelamento da resciso, a excluso da data de afastamento dar-se- pelo preenchimento do formulrio RDF, quando for solicitada a devoluo do recolhimento rescisrio efetuado indevidamente. Os campos da Seo 5 possibilitam ao empregador efetuar a retificao da remunerao, sem devoluo dos valores recolhidos ao FGTS para uma mesma competncia, de um trabalhador com vnculos trabalhistas distintos, ou ainda, entre contas vinculadas de trabalhadores diferentes. Estando preenchida uma das linhas do quadro DE exigida a correspondncia no quadro PARA referente aos valores de remunerao informados. O somatrio da remunerao informada no campo PARA est limitado ao somatrio da remunerao constante no campo DE. NOTA: 1. Caso as informaes da Seo 5 excedam a quantidade de linhas nele disponveis, admite-se relao anexa contendo os mesmos campos existentes no formulrio. Os campos da Seo 6 permitem ao empregador solicitar a unificao de contas vinculadas, geradas em decorrncia de divergncia cadastral, de um mesmo contrato de trabalho.

Verso 1.01.A

23

Vigncia 27/01/2009

Para que a unificao de contas ocorra necessrio que todas as contas envolvidas pertenam a mesma base de recolhimento e ao mesmo titular, com os seguintes dados cadastrais coincidentes: Primeiro e ltimo nome; Nmero/ srie da CTPS; PIS/PASEP; Admisso/opo; Categoria; e Tipo de conta. NOTA: 1. responsabilidade do empregador tratar as divergncias cadastrais antes de requerer a unificao das contas vinculadas. Os campos da Seo 7 permitem ao empregador ou ao prprio trabalhador solicitar a atualizao do saque na vigncia do contrato do trabalho e deve ser preenchido com o cdigo da conta cuja atualizao se deseja realizar. Na hiptese de existirem saques realizados antes da migrao da conta para a CAIXA, necessria a apresentao do extrato do banco anterior a partir do lanamento de saque, inclusive, e todos os lanamentos posteriores at data de migrao. Caso o extrato no seja apresentado, sero considerados apenas os lanamentos de saques ocorridos na CAIXA. Os cdigos de saque que so considerados como saques na vigncia do contrato de trabalho so: 05 Aposentadoria por tempo de servio ou invalidez; 05 A Aposentadoria por tempo de servio ou invalidez do trabalhador avulso; 05 E Aposentadoria por invalidez por acidente do trabalho ou doena ocupacional; 05 F Aposentadoria maior de 65 anos; 19 Necessidade grave e pessoal, sem limite de valor MP 169/04; 19 L Necessidade grave e pessoal, para desastre natural Lei 10878/04; 50 Medida Provisria n. 55/2002; 70 Trabalhador maior de 70 anos; 80 Trabalhador portador de SIDA/ AIDS; 80 D Trabalhador com dependente portador de SIDA/AIDS; 80 T Trabalhador portador de SIDA/AIDS; 81 Trabalhador/dependente acometido de neoplasia maligna; 81 D Trabalhador com dependente acometido de neoplasia maligna; 81 T Trabalhador acometido de neoplasia maligna; 82 D Trabalhador com dependente portador de doena grave estgio terminal; 82 T Trabalhador portador de doena grave estgio terminal; 88 Determinao Judicial; 88 M Determinao Judicial para utilizao em moradia; 91 Pagamento total ou parcial na aquisio de imvel; 92 Amortizao de saldo devedor de imvel; 93 - Pagamento de prestao de financiamento habitacional; 94 Saque Fundo Mtuo de Privatizao; 95 Saque moradia prpria em fase de construo;

Verso 1.01.A

24

Vigncia 27/01/2009

96 Liquidao de saldo devedor de imvel. NOTA: 1. Para a atualizao do saque na vigncia do contrato de trabalho solicitada pelo prprio trabalhador, este passar a ser o responsvel pelo preenchimento dos campos obrigatrios do formulrio RDT e pela indicao de seus dados no campo Identificao e assinatura do responsvel pela empresa. 2. Para as contas com vnculo empregatcio extinto, a CAIXA atualiza o saque at a data do desligamento definitivo, fornecendo documento especfico ao interessado, e no registra a informao na conta vinculada. No campo Identificao e assinatura do empregador ou seu representante legal deve constar, obrigatoriamente, nome por extenso, CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. Exemplo n 11 Retificao do nome de solteira para casada A trabalhadora MMM RRR SSS passou a assinar, aps sua admisso, o nome de casada MMM RRR SSS de OOO. Para atualizar o nome junto ao FGTS, o empregador utiliza o registro de alterao cadastral do SEFIP. J, a trabalhadora, preenche o RDT para alterao, anexando o documento comprobatrio. O dado nome inserido no momento do primeiro recolhimento ao trabalhador, devendo ser alterado no cadastro do FGTS, no bastando empresa alterar o campo na folha de pagamento. Para acerto do nome no cadastro do PIS o(a) trabalhador(a) deve comparecer a uma agncia da CAIXA, portando a Certido de Casamento ou CTPS ou Carteira de Identidade ou Livro/Ficha de Registro, onde conste o nome atual. Para que a conta vinculada permanea qualificada, no caso de PASEP, o(a) trabalhador(a) deve solicitar a alterao tambm junto ao cadastro do PASEP, dirigindo-se tambm a uma agncia do Banco do Brasil, agente operador responsvel pela manuteno daquela base de dados. Exemplo n 12 Retificao do nome do trabalhador O empregador, ao efetuar os recolhimentos para o trabalhador BBB WWW UUU, informou, indevidamente, o nome de outro trabalhador, BBB YYY UUU e agora, no momento da resciso contratual, necessita qualificar a conta vinculada para permitir a gerao do Comunicado de Movimentao e da GRRF. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio RDT com os seus dados. Na seo 2, preenche os dados cadastrais do trabalhador com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seo 3, preenche apenas o campo referente alterao pretendida - nome do trabalhador. Anexo ao RDT deve ser encaminhada cpia da CTPS, onde conste nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho, e/ou ficha/folha de registro do trabalhador Joo Accio da Silva e Oliveira. A retificao do nome junto ao FGTS tambm pode ocorrer por solicitao do empregador por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP. Aps processamento da alterao a conta ser visualizada no CS e ser permitida a sua movimentao.

Verso 1.01.A

25

Vigncia 27/01/2009

Exemplo n 13 Retificao de nmero de PIS O empregador, no momento dos recolhimentos para o trabalhador AAA PPP, informou, incorretamente, o nmero do PIS de um antigo trabalhador. Ao perceber o erro, efetuou alterao na sua folha de pagamentos e passou a recolher no nmero correto do trabalhador AAA PPP. Como o nmero do PIS um dos campos utilizados para cadastramento e localizao de conta vinculada, o trabalhador passou a ter duas contas em seu nome e agora ter seu contrato de trabalho encerrado. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio RDT com os seus dados. Na seo 2, preenche os dados cadastrais do trabalhador com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seo 3, preenche apenas o campo referente alterao pretendida - N. do PIS/PASEP e na seo 6 solicitar a unificao das contas. O formulrio deve ser acompanhado de cpia de documentos pessoais do trabalhador que comprovem a titularidade do PIS, como nmero/identificao e qualificao civil da CTPS ou Carteira de Identidade. A retificao do PIS/PASEP junto ao FGTS tambm ocorre por solicitao do empregador por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP. Aps processamento da alterao a conta ser visualizada no CS e ser permitida a sua movimentao. NOTA: 1. A alterao da inscrio PIS/PASEP/CI utilizada somente para os casos em que todas as remuneraes foram individualizadas para o PIS/PASEP/CI incorreto. A alterao de uma ou algumas remuneraes de um PIS/PASEP/CI para outro, deve ser realizada por meio do preenchimento da seo 5 do RDT. Exemplo n 14 Retificao de nmero e srie da CTPS O empregador ao informar o nmero de CTPS do trabalhador JJJ CCC HHH inverteu os campos referentes ao nmero e srie. Assim, foi inserido no cadastro do FGTS o n. de CTPS 1234 e a srie 999, quando o correto seria n. 9991, srie 234. A retificao da CTPS junto ao FGTS ocorre por solicitao do empregador por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP. O campo CTPS inserido no momento do primeiro recolhimento ao trabalhador, devendo o empregador, alm de alterar o campo em sua folha de pagamento, proceder a retificao no cadastro do FGTS. Exemplo n 15 Retificao do nmero e srie da CTPS O empregador informou, no primeiro recolhimento, o nmero de CTPS 17050/730 para o trabalhador TTT AAA GGG, quando o correto seria 80240/030. Como agora o trabalhador ter seu contrato rescindido, a empresa necessita qualificar a conta vinculada. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio RDT com os seus dados. Na seo 2, preenche os dados cadastrais do trabalhador com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seo 3, preenche apenas o campo referente alterao pretendida - CTPS: Nmero/Srie/UF. O formulrio deve ser acompanhado de cpia da ficha/folha de

Verso 1.01.A

26

Vigncia 27/01/2009

registro ou das pginas referentes ao nmero/identificao e qualificao civil da CTPS, demonstrando o dado correto. A retificao da CTPS junto ao FGTS tambm ocorre por solicitao do empregador por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP. Exemplo n 16 Retificao da data de admisso O empregador, no momento dos recolhimentos para o trabalhador RRR MMM, informou, incorretamente, a data de admisso e agora pretende dispens-lo. Para corrigir, o empregador deve preencher a seo 1 do formulrio RDT com os seus dados. Na seo 2, preenche os dados cadastrais do trabalhador com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seo 3, preenche apenas o campo referente alterao pretendida - data de admisso. O formulrio deve ser acompanhado de cpia da ficha/folha de registro ou das pginas referentes ao nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho da CTPS, demonstrando a data correta. A retificao da data de admisso junto ao FGTS tambm ocorre por solicitao do empregador por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP. NOTA: 1. A alterao da data de admisso utilizada somente para os casos em que todas as remuneraes foram individualizadas para a data incorreta. A alterao de uma ou algumas remuneraes de um contrato de trabalho para outro, deve ser realizada por meio do preenchimento da seo 5 do RDT. Exemplo n 17 Retificao da remunerao sem devoluo para o FGTS O trabalhador SSS CCC FFF teve o contrato de trabalho na empresa Papelaria X ME no perodo de 01/03/2006 a 12/09/2007, sendo readmitido em 01/04/2008, onde permanece at hoje. As competncias 04, 05 e 06/2008 foram recolhidas incorretamente no primeiro contrato de trabalho. Para correo da situao, o empregador deve apresentar o formulrio RDT com a seo 1 e 2 preenchidas com dados do empregador e do trabalhador, respectivamente. Relaciona, na seo 5, as competncias a retificar e remuneraes correspondentes, informando o contrato incorreto no campo DE e o contrato correto no campo PARA. Considerando que j existe conta com a correta data de admisso, dispensada a apresentao de cpias de documento que comprovem os dados. Exemplo n 18 Retificao da data de opo O trabalhador EEEE da KKKK, admitido em 03/08/1970, fez a sua opo pelo regime do FGTS em 10/12/1980, de forma retroativa data de admisso. No entanto, o empregador, no momento dos recolhimentos informou incorretamente, a data de opo como 05/10/1988. Para regularizao, o empregador deve apresentar RDT, com a seo 1 preenchida com os dados da empresa, a seo 2 replicando a informao constante no cadastro do FGTS, mesmo que incorreta e, na seo 3 a data correta de opo como 10/12/1980 e a data correta de retroao como 03/08/1970. O formulrio deve ser acompanhado de cpia da ficha/folha de registro, das pginas da CTPS referentes ao nmero/identificao, qualificao civil, contrato de trabalho

Verso 1.01.A

27

Vigncia 27/01/2009

e anotao pertinente opo, ou ainda termo/declarao de opo pelo regime do FGTS. Exemplo n 19 Retificao da data de opo sem retroagir a data de admisso O trabalhador WWW BBBB, admitido em 05/10/1969, fez a sua opo pelo regime do FGTS em 15/11/1980, retroativa 05/10/1970. Para regularizao, o empregador deve apresentar RDT, com a seo 1 preenchida com os dados da empresa, a seo 2 replicando a informao constante no cadastro do FGTS, mesmo que incorreta e, na seo 3 a data correta de opo como 15/11/1980 e a data correta de retroao como 05/10/1970. O formulrio deve ser acompanhado de cpia da ficha/folha de registro, das pginas da CTPS referentes ao nmero/identificao, qualificao civil, contrato de trabalho e anotao pertinente opo, ou ainda termo/declarao de opo pelo regime do FGTS e o extrato analtico emitido pelo banco depositrio anterior. Exemplo n 20 Retificao da categoria de 01- empregado para 05 diretor no empregado O empregador efetuou o recolhimento relativo ao diretor DDD de AAAA informando a categoria 01, quando o correto seria 05, j que se trata de diretor no empregado. Para corrigir, o empregador deve apresentar o formulrio RDT com a seo 1 preenchida com os dados da empresa, a seo 2 replicando a informao constante no cadastro do FGTS, mesmo que incorreta e, na seo 3 a categoria 05. O formulrio deve ser acompanhado de cpia de todas as atas contratuais desde a nomeao do diretor at a data da retificao. Exemplo n 21 Retificao da categoria de 07- menor aprendiz para 01 empregado O empregador Confeces Z efetuou o recolhimento relativo trabalhadora HHHH DDDD informando a categoria 07 (alquota FGTS 2%), quando o correto seria 01 (alquota FGTS 8%). Considerando a alquota diferenciada para os recolhimentos para menor aprendiz, a empresa no recolheu todo o valor devido trabalhadora. Para corrigir, deve realizar o acerto na folha de pagamento para efetuar o recolhimento complementar das competncias onde houve a incorreo e apresentar o formulrio RDT com a seo 1 preenchida com os dados da empresa, a seo 2 replicando a informao constante no cadastro do FGTS, mesmo que incorreta e, na seo 3 informar a categoria 01. Para efetuar o recolhimento complementar, o empregador deve informar a remunerao completa da trabalhadora no campo Base de clculo da Previdncia Social da nova GFIP/SEFIP e o valor correspondente a 75% da remunerao no campo Remunerao sem 13, com a opo Sim no campo Remunerao complementar para o FGTS. As retificaes junto ao FGTS s sero processadas aps o recolhimento complementar de todas as competncias onde houve o erro. Exemplo n 22 Unificao de contas FGTS O trabalhador EDED, PIS 10487925399, foi admitido em 01/07/1993 pela empresa Padaria Y. Ocorre que o empregador efetuou alguns recolhimentos com a informao de PIS incorreto, pertencente a outro trabalhador. Caracterizaram-se duas contas de FGTS para o EDED, relativas ao mesmo contrato trabalhista que
Verso 1.01.A Vigncia 27/01/2009

28

devem ser unificadas. O empregador, para correo, deve proceder ao acerto do PIS por meio do SEFIP. Estando os dados das duas contas coincidentes, o empregador solicita a unificao das mesmas por meio do formulrio RDT, preenchendo os campos da seo 1 e 2 com os dados do empregador e do trabalhador, respectivamente, relacionando os cdigos das contas FGTS a serem unificadas na seo 6. Exemplo n 23 Atualizao de Saque na Vigncia do Contrato O trabalhador NNNN VVVV, admitido na empresa FFFF Ltda. em 25/10/1972, efetuou saque para utilizao em moradia nos anos de 1987 e 1988, quando o banco depositrio da conta FGTS era o Banco do Brasil. O seu empregador ou ele mesmo, consultando o extrato verificou que o valor base para fins rescisrios estava menor do que o previsto pelo tempo de trabalho. Para confirmar os valores de saque efetuado durante a vigncia do contrato e sua apropriao no valor base para fins rescisrios, como os saques foram efetuados durante o perodo em que a conta FGTS esteve sob a administrao do banco depositrio anterior, o trabalhador deve providenciar junto ao Banco do Brasil extratos analticos desde o ano de 1987, primeiro saque, at a data em que a conta migrou para a CAIXA. De posse do extrato, solicita a atualizao do campo por meio do formulrio RDT, preenchendo os campos das sees 1 e 2, com dados do empregador e do trabalhador e relacionando as contas vinculadas de interesse na seo 7. Neste caso o formulrio RDT pode ser preenchido pelo prprio trabalhador que passa a ser responsvel pelo preenchimento dos campos obrigatrios do formulrio e pela indicao de seus dados no campo Identificao e assinatura do responsvel pela empresa. Exemplo n 24 Atualizao de Saque na Vigncia do Contrato na hiptese de aposentadoria com continuidade do vnculo empregatcio O trabalhador VFVF GGGG, admitido na empresa A S/A em 20/12/1970. Em JUL/2005, o Sr. VFVF GGGG aposentou-se e realizou saque do FGTS pelo cdigo 05, porm, manteve o vnculo na mesma empresa. Conforme legislao vigente poca, para o FGTS, a aposentadoria era considerada como quebra de vnculo e era cadastrada uma nova conta com admisso no dia imediatamente posterior a data da aposentadoria, conta esta onde eram processados os novos depsitos do FGTS. Em JAN/2006, houve mudana na legislao de modo que a aposentadoria no mais era considerada como motivo de quebra de vnculo, portanto, os saques realizados pelo cdigo 05 passaram a ser considerados como saque na vigncia do contrato. Para unificar o saldo das duas contas do Sr. VFVF e incluir o valor sacado para aposentadoria como saque na vigncia do contrato, o empregador ou trabalhador solicita a atualizao do campo por meio do formulrio RDT, preenchendo os campos das sees 1 e 2, com dados do empregador e do trabalhador e relacionando as contas vinculadas de interesse na seo 7. Neste caso o formulrio RDT pode ser preenchido pelo prprio trabalhador que passa a ser responsvel pelo preenchimento dos campos obrigatrios do formulrio e pela indicao de seus dados no campo Identificao e assinatura do responsvel pela empresa. NOTA: 1. O procedimento de solicitao de atualizao dos valores sacados por aposentadoria aplica-se aos saques realizados at 09/05/2007.

Verso 1.01.A

29

Vigncia 27/01/2009

3.

Retificao do Recolhimento Rescisrio

O formulrio Retificao do Recolhimento Rescisrio, Anexo XI, permite a correo dos dados abaixo: CNPJ/CEI; PIS/PASEP; Admisso; Categoria; FPAS; Simples; Data/Cdigo de Movimentao; Indicativo de Dissdio; Remunerao; Valor Base Rescisrio; e Individualizao do Recolhimento Rescisrio - total ou parcial. Para retificaes de guias rescisrias que redundem em devoluo de valores, deve ser apresentado o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, preenchido conforme orientao contida no Captulo IV. No preenchimento do formulrio para retificao de Recolhimento Rescisrio, observa-se: Protocolo de Recepo campo para uso da CAIXA ou agncia bancria conveniada onde sero informados dados da agncia e identificao do responsvel, sob carimbo, pela conferncia e recepo do formulrio. Os campos da Seo 1 correspondem identificao da guia original e seu preenchimento obrigatrio. Os campos da Seo 2 correspondem aos dados a retificar, caso em que devem ser preenchidos, exclusivamente, os campos que se deseja alterar, informando-os corretamente. Os campos solicitados na Subseo 2.3 referem-se aos valores corretos de remunerao e valor base para fins rescisrios. No campo Identificao e assinatura do empregador ou seu representante legal deve constar, obrigatoriamente, nome por extenso, CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. NOTA: 1. Para os recolhimentos efetuados em GRFC ou GRRF, no campo Valor base para fins rescisrios informar o valor base para clculo do recolhimento rescisrio. 2. Para recolhimentos efetuados em GRR ou GRFP, no campo Valor base para fins rescisrios informar o valor da multa rescisria. 3. No campo Valor total recolhido informar o valor quitado na guia rescisria original. Exemplo n 25 Retificao de Recolhimento Rescisrio A empresa EEEE AAA ME efetuou o recolhimento rescisrio do trabalhador TTTT ZZZZ em 20/12/2005, relativo ao desligamento ocorrido em 10/12/2005. No entanto, incorreu em erro ao informar a data de afastamento no campo especfico da GRFC, como 10/11/2005. Note-se que o recolhimento foi lanado na
Verso 1.01.A Vigncia 27/01/2009

30

competncia incorreta, alm de gerar dbito junto ao FGTS em razo do atraso consequente do erro de informao. Para correo, o empregador dever preencher todos os campos da seo 1 da Retificao do Recolhimento Rescisrio - FGTS, conforme constante na guia paga. Na seo 2, reservada para informar os dados corretos, preencher apenas o campo data/cdigo de movimentao com 10/12/2005. O formulrio deve ser acompanhado de cpia da CTPS ou Ficha/Folha de Registro de Empregado para comprovao da data de resciso.

Verso 1.01.A

31

Vigncia 27/01/2009

Captulo IV Retificao de Dados com Devoluo de FGTS - RDF

So passveis de devoluo solicitada por meio do RDF, Anexo XII, os valores recolhidos indevidamente ao FGTS, com uma das seguintes ocorrncias: Informao de depsito ou remunerao a maior; Recolhimento em duplicidade; Cancelamento de resciso; Informao incorreta do motivo da resciso; Recolhimento posterior data do trmino do vnculo empregatcio; Recolhimento para trabalhador afastado temporariamente, com exceo dos casos de interrupo do contrato de trabalho, previstas na Lei 8.036/90, em que o recolhimento de FGTS obrigatrio (conforme Art.28 do Decreto 99.684/90); Recolhimento posterior mudana de regime jurdico de trabalho; Informao da categoria indevida para o trabalhador; Recolhimento a maior, em decorrncia de erro na informao do SIMPLES; Informao incorreta do Aviso Prvio; Quitao de dbito (GRDE, DERF) indevido; Recolhimento a maior de encargos; Recolhimento de cominaes previstas no 6 do art. 9 do Regulamento Consolidado do FGTS, para recolhimento rescisrio realizado no perodo compreendido entre 16/02/1998 a 07/05/1998; Recolhimento indevido da Contribuio Social instituda pela Lei Complementar n. 110; Valor retido indevidamente no FPM - Fundo de Participao dos Municpios e FPE - Fundo de Participao dos Estados; Informao incorreta de inscrio do empregador; Informao incorreta de competncia de recolhimento; Erro no recolhimento do Depsito Recursal previsto no art. 899 da CLT; Erro no recolhimento por meio do cdigo 650 e 660. No so passveis de devoluo: Depsito efetuado por liberalidade do empregador ao diretor no empregado, equiparado a empregado; Depsito efetuado na conta vinculada do trabalhador cujo contrato de trabalho seja declarado nulo nas hipteses previstas no art. 37, 2, da Constituio Federal. A devoluo de valores incorretamente recolhidos ao FGTS efetivada em favor dos empregadores desde que: No possua Depsitos a Discriminar no cadastro do FGTS, devedores ou credores; A empresa esteja em situao regular com o FGTS, inclusive nos emprstimos lastreados com recursos do Fundo, em mbito nacional; Ausncia de outros depsitos devidos ao trabalhador no decorrer do contrato de trabalho objeto de devoluo; A conta vinculada do trabalhador possua saldo na data da devoluo, ainda que parcial. NOTA: 1. A devoluo de valores recolhidos indevidamente ao FGTS em decorrncia de erro na inscrio do empregador ou de erro na informao da competncia

Verso 1.01.A

32

Vigncia 27/01/2009

recolhida, fica condicionada realizao do recolhimento prvio dos valores devidos com a inscrio e/ou competncia correta. 2. A devoluo de valores no caso de depsito recursal, realizado para garantia de recurso, ocorre desde que fique comprovada a inexistncia de ao trabalhista que justifique o recolhimento. O empregador/contribuinte deve instruir o pedido de devoluo com a apresentao de certides negativas da Justia do Trabalho, comprovando inexistncia de ao trabalhista proposta pelo trabalhador identificado, indevidamente, como reclamante. 3. aplicado o instituto da compensao automtica, quando o empregador, possuir recolhimento indevido e fizer jus devoluo de valores, e possuir, ao mesmo tempo, dbitos identificados junto ao FGTS. 4. Na hiptese do saldo da conta vinculada apresentar saldo parcial, a devoluo ser limitada ao saldo disponvel. Devem ser anexados, ao formulrio RDF, os seguintes documentos: Cpia da guia de recolhimento, objeto da devoluo e a Relao de Empregados - RE; Cpias das duas guias de recolhimento (incorreta e da correta), no caso de recolhimentos efetuados em duplicidade; Cpia da procurao especfica, quando o signatrio do pedido de devoluo no for o representante legal da empresa nominada no contrato social; Cpia da identidade do procurador; Cpia de documento que comprove que a conta bancria informada na RDF de titularidade do empregador; Declarao de autorizao de dbito, assinada pelo representante legal da empresa cuja inscrio foi utilizada indevidamente, Anexo XIII. A entrega do formulrio RDF, acompanhado da documentao comprobatria pertinente, somente deve acontecer nas agncias da CAIXA e, nas localidades onde no exista agncia da CAIXA, diretamente Gerncia de Filial do FGTS GIFUG de domiclio da conta, Anexo III, observando detalhamento contido no Anexo XIV. No preenchimento do formulrio RDF, observa-se: Protocolo de Recepo campo para uso da CAIXA ou agncia bancria conveniada onde sero informados dados da agncia e identificao do responsvel, sob carimbo, pela conferncia e recepo do formulrio. Os campos de 01 a 09 referem-se Identificao do Empregador/Contribuinte seu preenchimento obrigatrio de acordo com os dados existente no cadastro do FGTS. Os campos de 10 a 18 referem-se Identificao da Guia seu preenchimento obrigatrio exceo dos campos 17 e 18. NOTA: 1. Para as guias com recolhimento ao FGTS efetuado pela Rede Mundial de Computadores - Internet - ou mediante o uso de terminal de autoatendimento, atribui - se como banco/agncia recebedor aquele/aquela da conta corrente onde ocorreu o dbito.

Verso 1.01.A

33

Vigncia 27/01/2009

2. Para guia com recolhimento ao FGTS efetuado em Casas Lotricas, dispensada essa identificao no formulrio. O campo 19 refere-se ao motivo da devoluo devendo ser assinalado com um X o campo correspondente ao fato gerador do pedido de devoluo. Quando no constar da relao de opes de motivos, deve ser utilizado o campo "outro" descrevendo o motivo de forma resumida e clara. Os campos 20 a 24 referem-se aos dados cadastrais que identificam os trabalhadores envolvidos no processo de devoluo. Os campos 25 a 27 s devem ser preenchidos no caso de retificao de categoria, cdigo de movimentao e data de movimentao. Os campos 28 a 31 so destinados para lanamento das diferenas pleiteadas. No campo Identificao e assinatura do empregador ou seu representante legal deve constar, obrigatoriamente, nome por extenso, CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. Exemplo n 26 Retificao com Devoluo por cancelamento de resciso A empresa X recolheu guia rescisria no dia 13/09/2006 em nome de um de seus empregados.No dia 14/09/2006, a referida empregada apresentou um atestado mdico que declarava gravidez. A empresa, para cancelar a resciso, deve preencher formulrio RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, 19 a 24 com o motivo da devoluo e dados do trabalhador e 28 a 31, com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexa comprovante de conta bancria para depsito do valor a ser devolvido e cpia da GRFC autenticada. NOTA: 1. No momento da entrega da solicitao na CAIXA, exige-se do empregador apresentar documentao necessria para a confirmao da assinatura do formulrio RDF por representante legal da empresa. Exemplo n 27 Retificao com Devoluo por informao de depsito ou remunerao a maior A empresa Y recolheu a competncia 07/2008 informando uma remunerao a maior para um de seus trabalhadores no valor de R$ 1.500,00, sendo que o correto seria de R$ 1.000,00. Para corrigir essa ocorrncia, o empregador deve preencher o RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, 19 a 24 com o motivo da devoluo e dados do trabalhador, 28 a 31, com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexa comprovante de conta bancria para depsito do valor a devolver e cpia da GFIP autenticada com a respectiva RE Relao de Empregados. Exemplo n 28 Retificao com Devoluo por informao de depsito ou remunerao a maior em recolhimento rescisrio O empregador Y, recolheu GRRF para uma se suas trabalhadoras com informao de saldo para fins rescisrios a maior. Para corrigir essa ocorrncia, o empregador deve preencher o RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, 19 a 24 com o motivo da devoluo e dados do trabalhador, 28 a 31, com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexa comprovante de conta bancria para depsito do valor a devolver, cpia da GRRF autenticada,

Verso 1.01.A

34

Vigncia 27/01/2009

cpia do demonstrativo do trabalhador, e formulrio de Retificao de Recolhimentos Rescisrios. Exemplo n 29 Retificao com Devoluo por informao incorreta de inscrio do empregador O empregador Z efetuou o recolhimento da competncia 08/2003 incorretamente utilizando o CNPJ de outra empresa, a empresa W. Para corrigir essa ocorrncia, o empregador Z deve efetuar novo recolhimento da competncia 08/2003 utilizando-se de sua inscrio. Deve tambm preencher formulrio RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, 19 com o motivo da devoluo, e 28 a 31 com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexa comprovante de conta bancria para depsito do valor a devolver, cpia da GFIP incorreta, cpia da nova GFIP recolhida na inscrio correta e declarao de autorizao de dbito, Anexo XIII, preenchida pela empresa W. Exemplo n 30 Retificao da remunerao sem devoluo para o FGTS e devoluo por recolhimento posterior data do trmino do vnculo empregatcio Um trabalhador teve o contrato de trabalho vigente de 02/01/2007 12/09/2007 com a empresa X, sendo readmitido em 02/01/2008, onde permanece at hoje. O empregador no atualizou a folha de pagamento e continuou a efetuar os recolhimentos com os dados do primeiro vnculo, incluindo as competncias 10, 11 e 12/2007. Para correo das competncias 01/2008 em diante, relativas ao segundo contrato, o empregador deve apresentar o formulrio RDT com a seo 1 e 2 preenchidas com dados do empregador e do trabalhador, respectivamente. Relaciona na seo 5 as competncias a retificar e remuneraes correspondentes, informando o contrato incorreto no campo DE e o contrato correto no campo PARA. Para regularizao das competncias 10, 11 e 12/2007, o empregador deve preencher o RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, 19 a 24 com o motivo da devoluo e dados do trabalhador, 28 a 31 com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexa comprovante de conta bancria para depsito do valor a devolver e cpia da GFIP autenticada com a respectiva RE Relao de Empregados.

Verso 1.01.A

35

Vigncia 27/01/2009

Captulo V Pedido de Transferncia de Contas

O procedimento de transferncia de contas consiste no transporte do saldo da conta transferida para a conta receptora apropriando-se, tambm, os valores de Saque na Vigncia do Contrato de Trabalho, Saque para Aplicao em FMP (Fundo Mtuo de Privatizao) e Restituies de FMP, permanecendo a conta original e todos os seus lanamentos no cadastro FGTS, para fins de controle. Para tanto, as contas vinculadas devero estar devidamente qualificadas, ou seja, com seus dados consistentes tanto no cadastro do FGTS como do PIS. Tambm, faz-se necessrio que os responsveis pela empresa de origem e de destino assinem o pedido. A situao de mudana de local de trabalho entre filiais da mesma empresa, cujas contas estejam abrigadas em uma mesma base de processamento do FGTS, no se aplica a solicitao por meio do PTC CAIXA. Neste caso, a regularizao ocorre por meio alocao do trabalhador na inscrio correto, quando do prximo recolhimento ou declarao ao FGTS. Quando a situao de movimentao envolver mudana de local de trabalho entre filiais da mesma empresa, cujas contas estejam abrigadas em diferentes bases de processamento do FGTS, o empregador deve utilizar o formulrio PTC Total ou Parcial, conforme o caso. No SEFIP para a competncia da mudana de local de trabalho, para qualquer uma das hipteses de transferncia, dever ser informado o cdigo de movimentao correspondente a natureza da transferncia, conforme descrito a seguir: O cdigo de movimentao N1 (Transferncia de Empregado para Estabelecimento da Mesma Empresa) e N2 (Transferncia de Empregado para Estabelecimento de Outra Empresa) devem ser informados pelo estabelecimento origem com a data do dia imediatamente anterior efetiva transferncia; O cdigo de movimentao N3 (Empregado Recebido em Transferncia de Outro Estabelecimento) deve ser informado pelo estabelecimento que recebe o trabalhador transferido, com a data da efetiva transferncia. A solicitao de transferncia deve ser precedida dos seguintes procedimentos: Qualificao das contas vinculadas optantes dos trabalhadores com contrato vigente, no empregador destino e origem, quando este estiver com a sua situao cadastral ativa na Receita Federal; Recolhimento e individualizao prvia no empregador destino, para os empregados envolvidos na transferncia. So condies impeditivas para o acatamento da solicitao de transferncia total ou parcial, conforme o caso: no apresentao do relatrio de inconsistncia cadastral, sem ocorrncias de inconsistncias cadastrais das contas optantes no empregador destino e origem, quando este estiver com sua situao cadastral ativa na Receita Federal, no caso de transferncia total; existncia de recolhimentos na empresa de origem sem o correspondente valor individualizado nas contas dos empregados ou individualizao parcial, tanto do recolhimento normal quanto do rescisrio;

Verso 1.01.A

36

Vigncia 27/01/2009

individualizaes efetuadas nas contas dos empregados em valor superior ao efetivamente recolhido pelo empregador, gerando saldo devedor no estabelecimento; ausncia de identificao e assinatura do empregador de origem e destino. No passvel de transferncia a conta: Encerrada por fuso ou transferncia anterior; Recursal ou No Optante; Com data de admisso superior data de transferncia; Bloqueada; Com data/cdigo de movimentao definitiva, Anexo XV; Com saldo zero e sem registro de saque na vigncia do contrato trabalho e/ou registro de aplicao em Fundo Mtuo de Privatizao - FMP; e Sem conta vinculada correspondente, no empregador destino, com os mesmos dados cadastrais (PIS/PASEP, Categoria e Data de Admisso) da conta origem. A solicitao de transferncia total ou parcial ocorre pelo preenchimento do formulrio PTC, nas hipteses relacionadas a seguir: a) Mudana de local de trabalho para filial, cadastrada em base do FGTS distinta; b) Centralizao de recolhimento; c) Determinao Legal para alterao do tipo de inscrio CEI/CNPJ; d) Mudana de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo econmico; e) Ciso de empresas; f) Fuso de empresas; g) Incorporao de empresas; h) Sucesso de empregadores; e i) Trmino do perodo de cesso de trabalhador. Para o acatamento da solicitao referente s hipteses contidas nas alneas e, f, g e h, necessria a apresentao (original ou cpia autenticada) do ato comprobatrio da operao registrado no rgo competente, que comprove a assuno de trabalhadores, decorrentes de ciso/fuso/incorporao/sucesso. NOTA: 1. A hiptese determinao legal para gerao de nova inscrio para o empregador, refere-se : - Mudana de CEI para CNPJ referente aos condomnios, conforme Portaria CAT14/06 e Instruo Normativa RFB n. 748, de 28 de junho de 2007, publicado no DOU de 2.7.2007, Artigo 11; - Mudana de CNPJ para CEI referente o titular de cartrio, sendo a matrcula emitida no nome do titular, ainda que a respectiva serventia seja registrada no CNPJ, conforme IN MPS SRP n. 20, de 11/01/2007 uma vez que, conforme previsto na Lei 8.935/94, no seu Art. 20 e 21, o gerenciamento administrativo e financeiro dos servios notariais e de registro da responsabilidade exclusiva do respectivo titular, que no a serventia quem responde, mas sim a pessoa fsica de seu titular, uma vez que este quem celebra diretamente os contratos de trabalho.

Verso 1.01.A

37

Vigncia 27/01/2009

A entrega do formulrio PTC ocorre em qualquer agncia da CAIXA localizada na Unidade da Federao onde so realizados os recolhimentos regulares ao FGTS, observando a rea de abrangncia da Gerncia de Filial do FGTS, Anexo III. As transferncias de empregados podem ser efetuadas por meio de: PTC TOTAL; PTC PARCIAL.

1. PTC Total
O formulrio PTC Total, Anexo XVI, possibilita a solicitao de transferncia de todas as contas optantes aptas, do empregador origem para o empregador destino. Para que o pedido de transferncia seja acatado, o empregador deve apresentar relatrio de inconsistncias cadastrais das empresas envolvidas, sem ocorrncias para as contas optantes. Este relatrio solicitado e capturado pelo Conectividade Social. No preenchimento do PTC Total, observa-se: Protocolo de Recepo campo para uso da CAIXA ou agncia bancria conveniada onde sero informados dados da agncia, identificao do responsvel, sob carimbo, pela conferncia e recepo do formulrio. Os campos da Seo 1 correspondem aos dados do empregador de origem. Seu preenchimento obrigatrio e deve ser coincidente com o cadastro do FGTS. Os campos da Seo 2 correspondem aos dados do empregador de destino. Seu preenchimento obrigatrio e deve ser coincidente com o cadastro do FGTS. Os campos da Seo 3 devem ser preenchidos com a data em que ocorreu a efetiva transferncia e o motivo que ensejou a operao, assinalado com X o campo correspondente. Os campos da Seo 4 devem ser preenchidos com os dados do responsvel pela solicitao. No campo Identificao e assinatura do empregador de origem ou seu representante legal deve-se informar o nome por extenso e CPF do empregador de origem e sua assinatura. O preenchimento obrigatrio para as hipteses de transferncia descritas nas alneas d, e, f, g e h do formulrio. No campo Identificao e assinatura do empregador de destino ou seu representante legal informar o nome por extenso e CPF do empregador de destino, e sua assinatura. O preenchimento obrigatrio para todas as hipteses de transferncia. Exemplo n 31 Transferncia de Conta FGTS por Centralizao de Recolhimento A empresa Y S/A recolheu o FGTS, at a competncia janeiro de 2008 na base Campinas, passando a recolher, a partir de fevereiro em Curitiba. Dessa forma passou a ter cadastro dos empregados vinculados ao seu CNPJ em ambas as bases. A empresa deseja centralizar todos os recolhimentos em Curitiba, atual sede central da empresa. Para a transferncia das contas e unificao dos saldos, o empregador dever preencher o formulrio PTC Total nas sees 1 e 2, informando os dados do empregador de origem e destino, neste caso, os mesmos,
Verso 1.01.A Vigncia 27/01/2009

38

sendo a nica diferena de informao o contedo dos campos cdigo conta empregador e base da conta. Na seo 3, informa a data da efetiva transferncia, assinalando como motivo a opo B Centralizao de Recolhimento. Na seo 4, preenche os dados para contato, devendo o formulrio ser devidamente assinado pelo empregador ou seu representante legal, com a informao obrigatria do nome por extenso e do CPF do signatrio. Como a transferncia para o mesmo CNPJ dispensado o registro de data/cdigo de movimentao por meio do SEFIP. Exemplo n 32 Transferncia de Conta FGTS por Incorporao /Ciso/Fuso de Empresas A empresa AN S/A incorporou a empresa LL S/A em 12/08/2008, competncia 07/2008. A partir da competncia 08/2008, os recolhimentos dos trabalhadores assumidos integraram a guia GFIP/SEFIP da empresa AN S/A. Para transferncia das contas vinculadas dos trabalhadores incorporados, os empregadores devero preencher o formulrio PTC Total nas sees 1 e 2, informando os dados do empregador de origem e destino. Na seo 3, informa a data da efetiva transferncia, assinalando como motivo a opo G Incorporao de Empresas. Na seo 4, os dados para contato. O formulrio dever ser obrigatoriamente assinado pelos empregadores de origem e destino ou seus respectivos representantes legais, com a informao do nome por extenso e do CPF dos signatrios. Cabe observar que o PTC, devidamente assinado por ambos os empregadores possui fora de declarao de assuno dos encargos trabalhistas. Como a transferncia entre diferentes CNPJ, necessrio apresentar o registro de data/cdigo de movimentao, N2 e N3, por meio do SEFIP. Exemplo n 33 Transferncia de Conta FGTS por Determinao Legal para gerao de nova inscrio para o empregador (CNPJ/CEI) O 5 Cartrio de Registro de Imveis da cidade de XY, seguindo as orientaes no Manual GFIP/SEFIP e IN MPS/SRP n. 20/2007, necessita alterar sua inscrio CNPJ para CEI. Tomando providncias para o recolhimento do primeiro depsito utilizando o CEI, verificou que novas contas foram abertas para seus trabalhadores. Para regularizar a situao dos seus empregados deve preencher o formulrio PTC Total, sees 1 e 2, informando os dados do empregador de origem e destino. Na seo 3, marca a opo C Determinao Legal para Gerao de Nova Inscrio para o Empregador (CNPJ/CEI). Na seo 4, preenche os dados para contato, devendo o formulrio ser devidamente assinado pelo empregador ou seu representante legal, com a informao obrigatria do nome por extenso e do CPF do signatrio. NOTA: 1. A gerao da inscrio CEI em substituio ao CNPJ procedimento a ser adotado por todos os cartrios do Pas em cumprimento Lei n. 8.935/1994 e IN MPS/SRP n. 20/2007, aplicando-se o pedido de transferncia para unificao do saldo dos trabalhadores. 2. Cada tabelio responsvel pelos contratos de trabalho que efetiva, no podendo este nus ser transferido a um novo titular, ou seja, neste caso deve haver a resciso contratual de todos os vnculos trabalhistas quando da mudana

Verso 1.01.A

39

Vigncia 27/01/2009

de titular do cartrio, no cabendo, neste caso, a solicitao de transferncia de contas FGTS. 3. O procedimento previsto no exemplo, PTC Total, refere-se tanto a alterao de CNPJ para CEI, caso especfico dos Cartrios, como de CEI para CNPJ no caso dos Condomnios.

2. PTC Parcial
O PTC Parcial, Anexo XVII, possibilita a solicitao de transferncia das contas vinculadas optantes, relacionadas no formulrio, do empregador origem para o empregador destino. Nas situaes que envolvam quantidade expressiva de contas vinculadas, o empregador poder consultar a CAIXA quanto possibilidade da utilizao do PTC por meio eletrnico, que consiste na troca de arquivos com leiaute por ela estabelecido. O arquivo deve ser apresentado acompanhado de um formulrio PTC PARCIAL, devidamente preenchido com o campo Sim assinalado, ao lado de relao, dispensando-se o preenchimento da Seo 4. No preenchimento do PTC Parcial, observa-se: Protocolo de Recepo campo para uso da CAIXA ou agncia bancria conveniada onde so consignados os dados da agncia, a identificao do responsvel, sob carimbo, pela conferncia e recepo do formulrio. Os campos da Seo 1 correspondem aos dados do empregador de origem. Seu preenchimento obrigatrio e deve ser coincidente com os dados contidos no cadastro do FGTS. Os campos da Seo 2 correspondem aos dados do empregador de destino. Seu preenchimento obrigatrio e deve ser coincidente com os dados contidos no cadastro do FGTS. O campo da Seo 3 preenchido com a data em que ocorreu a efetiva transferncia e o motivo que ensejou a transferncia. Na hiptese de opo pela apresentao da relao eletrnica preenche o campo com o indicativo SIM e, neste caso, dispensado o preenchimento da Seo 4. Para o campo motivo da transferncia, assinalado com X o campo correspondente ao motivo da transferncia solicitada. Os campos da Seo 4 correspondem aos dados do(s) trabalhador(es) a transferir. Seu preenchimento obrigatrio e deve ser preenchido conforme constam no cadastro do FGTS. Os campos da Seo 5 devem ser preenchidos com os dados do responsvel pela solicitao. No campo Identificao e assinatura do empregador de origem ou seu representante legal informar o nome por extenso e CPF do empregador de origem, e sua assinatura. O preenchimento obrigatrio para as hipteses de transferncia descritas nas alneas d, e, f, g e h do formulrio. No campo Identificao e assinatura do empregador de destino ou seu representante legal deve-se informar o nome por extenso e CPF do empregador

Verso 1.01.A

40

Vigncia 27/01/2009

de destino, e sua assinatura. O preenchimento obrigatrio para todas as hipteses de transferncia. Exemplo n 34 Transferncia de Conta FGTS por Mudana de Local de Trabalho para estabelecimento do mesmo grupo A empresa Restaurante NMO recolhe FGTS para seus empregados desde 01/2006. Com a expanso dos negcios, seus scios abriram mais um restaurante para fornecimento de marmitas. Para tanto, foi criado o Restaurante JKL que absorveu seis empregados do Restaurante NMO, mantendo o contrato trabalhista original. Para transferir os seis empregados da antiga para a nova empresa, o empregador deve efetuar o primeiro recolhimento no CNPJ do Restaurante JKL. Com o recolhimento, novas contas sero cadastradas para os empregados a serem transferidos. A partir daqui, o empregador deve apresentar o formulrio PTC Parcial, informando nas sees 1 e 2 os dados das empresas origem e destino. Na seo 3, marcar a opo B mudana de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo e relacionar na seo 4, os trabalhadores envolvidos na transferncia. Na seo 5, informar os dados para contato, onde tanto o empregador de origem como o de destino ou seus respectivos representantes legais assinam, sob a informao de nome por extenso e do CPF dos signatrios. Cabe observar que o PTC, devidamente assinado por ambos os empregadores possui fora de declarao de assuno dos encargos trabalhistas. Exemplo n 35 Transferncia de Conta FGTS por Ciso de Empresas Uma empresa do ramo metalrgico, com 1200 trabalhadores, necessita realizar uma transferncia por motivo de ciso, de 50% de seu quadro. Diante da expressiva quantidade de empregados, procurou a CAIXA para obter orientaes sobre uma alternativa mais gil e menos onerosa do que o preenchimento do formulrio PTC Parcial. A agncia, buscando soluo para o problema apresentado pelo empregador, entrou em contato com a unidade de vinculao responsvel pela administrao das contas do FGTS, que indicou a utilizao do PTC Eletrnico. A empresa d entrada no formulrio PTC Parcial, preenchendo as sees 1 e 2 com os dados dos empregadores de origem e destino. Na seo 3, com a data da transferncia, assinalando a opo relao eletrnica e motivo da transferncia. A sistemtica consiste no fornecimento por parte da CAIXA de um leiaute definido especificamente para o atendimento de transferncias quantitativamente maiores. De posse do leiaute, o empregador se encarregar de relacionar os empregados a transferir em arquivo eletrnico, obedecendo ao padro fornecido, depois de garantir que todas as contas vinculadas estejam devidamente qualificadas e que foi realizado o primeiro recolhimento para os trabalhadores no estabelecimento destino. Aps o recebimento do arquivo, a CAIXA gerar o relatrio em formato PDF, o qual dever ser conferido pelo empregador. O relatrio conter as contas a transferir que, impresso e assinado pelos empregadores de origem e de destino, constituir documento comprobatrio da solicitao, possuindo fora de declarao de assuno dos encargos trabalhistas.

Verso 1.01.A

41

Vigncia 27/01/2009

O PTC impresso e assinado retornar CAIXA para efetivao da transferncia. Tal documento deve ser mantido em arquivo da empresa para apresentao no caso de fiscalizao. NOTA: 1. Caso o empregador constate, no momento da conferncia do PTC, que h inconsistncia, tal fato deve ser relatado CAIXA para que o processo seja reiniciado.

Verso 1.01.A

42

Vigncia 27/01/2009

Captulo VI QUALIFICAO CADASTRAL DO PIS/PASEP 1. Documento de Alterao de Dados do Trabalhador DAT

Este documento encontrado para download no site da CAIXA www.caixa.gov.br e s poder ser assinado pelo trabalhador. utilizado para retificar os dados cadastrais nos programas PIS/PASEP. As divergncias cadastrais do PIS so identificadas pela emisso do relatrio de inconsistncia cadastral, solicitado via CS pelo empregador. Essas inconsistncias tm como reflexo: No emisso de extrato para o trabalhador; No localizao da conta pelo empregador no Conectividade Social, seja para verificao de saldo para clculo do recolhimento rescisrio ou comando de movimentao. Caso a alterao seja de uma inscrio PASEP, o trabalhador dever, alm de efetuar a retificao na CAIXA, realiz-la em uma agncia do Banco do Brasil, agente operador responsvel por aquela base de dados. Exemplo n 36 Retificao no cadastro do PIS para qualificao cadastral da conta O empregado GGG solicitou ao empregador, por no estar recebendo extratos em casa, que verificasse o saldo de sua conta FGTS. O empregador no localizou a conta do trabalhador ao efetuar consulta por meio do Conectividade Social. Em anlise do relatrio de inconsistncia cadastral, solicitado pelo Conectividade Social, verificou que a data de nascimento do empregado apresentava divergncia entre os cadastros do FGTS e PIS. Conferindo nos documentos pessoais do trabalhador, verificou que a incorreo encontrava-se no cadastro do PIS. Orientou o trabalhador a comparecer a uma agncia da CAIXA para regularizao, onde preenche o formulrio DAT, anexando cpia de sua carteira de identidade. Retornando empresa, informou ao empregador que a alterao promovida no PIS apropriada em rotina noturna, portanto, somente no dia seguinte, que a conta ser visualizada no Conectividade Social. A partir da que a emisso de extrato para o endereo registrado ser possvel.

Verso 1.01.A

43

Vigncia 27/01/2009

Captulo VII Suporte - Help Desk

A CAIXA oferece atendimento telefnico direcionado para empresas, governo e para voc.

1.

Disque CAIXA - 0800 726 0101

Atendimentos realizados das 07h s 20h, de segunda sexta feira, exceto feriados nacionais, sobre: Abono do PIS; Bolsas e Programas Sociais; FGTS, Seg. Desemprego e Carto do Cidado; Habitao e demais Servios Bancrios; Fundos de Investimento; Reclamaes, Sugestes e Elogios; e Cancelamento e Suspenses.

2.

Suporte Tecnolgico - 0800 726 0104

Atendimento realizado 24 horas por dia e sete dias por semana, oferecendo suporte Comercial referente aos produtos disponveis em horrio integral, tais como: PIS, Abono e Habitao; Conectividade Social, SEFIP e GRRF; Internet bancking; Cobrana Caixa; Folha de Pagamento, Arrecadao e Contribuio Sindical; Site da CAIXA, Portal do Contribuinte e Portal de Compras; Caixa Eletrnico; Demais Produtos e Aplicativos.

3.

Ouvidoria CAIXA - 0800 725 7474

Atendimento realizado de segunda a sexta feira, das 7h s 20h, para receber reclamaes, sugestes e elogios.

4.

Atendimento Deficiente Auditivo = 0800 726 2492

Atendimentos especializados realizados das 07h s 20h, de segunda sexta feira, exceto feriados nacionais, sobre: Produtos e servios; Suporte tecnolgico; Informaes; Reclamaes; Sugestes; e Elogios.

Verso 1.01.A

44

Vigncia 27/01/2009

Captulo VIII Quadro Resumo das Verses e respectivas datas de vigncia.

Identificao do Documento Verso Vigncia De 01/02/2009 at __/__/____

Manual de Orientaes FGTS ao 101A Empregador - Retificao de Dados, Transferncia de Contas e Devoluo de Valores

Verso 1.01.A

45

Vigncia 27/01/2009

Captulo IX Anexos
Pginas subsequentes.

Verso 1.01.A

46

Vigncia 27/01/2009

1.

Anexo I TABELA DE CDIGOS DE RECOLHIMENTO FGTS

SITUAO Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso Porturio. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no Porturio. Recolhimento ao FGTS de diferenas apuradas pela CAIXA. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de empresa prestadora de servios com cesso de mo-de-obra e empresa de trabalho temporrio Lei n. 6.019/74, em relao aos empregados cedidos, ou de obra de construo civil empreitada parcial. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de oba de construo civil empreitada total ou obra prpria. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS de empresa com tomador de servios. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS priorizando os valores devidos aos trabalhadores. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS relativo diferena de recolhimento, apurada pela CAIXA, priorizando os valores devidos aos trabalhadores. Recolhimento recursal. Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrpicos Decreto Lei n. 194, de 24/021967 (competncias anteriores a 10/1989). Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo dirigente sindical. Recolhimento ao FGTS para empregado no optante (competncia anterior a 10/1988). Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a Anistiados, Reclamatria Trabalhista, Reclamatria Trabalhista com Recolhimento de Vnculo, Acordo, Dissdio ou Conveno Coletiva, Comisso de Conciliao Prvia ou Ncleo Intersindical de Conciliao Trabalhista. Recolhimento exclusivo ao FGTS relativo a Anistiados, Converso de Licena Sade em Acidente de Trabalho, Reclamatria Trabalhista, Acordo, Dissdio ou Conveno Coletiva, Comisso de Conciliao Prvia ou Ncleo Intersindical de Conciliao Trabalhista.

CDIGO 115 130 135 145 150

155 307 327 337 345 418 604 608 640

650

660

Verso 1.01.A

47

Vigncia 27/01/2009

2.

Anexo II TABELA DEMANDA X PRAZO DE ATENDIMENTO

DEMANDA PRAZO (DIAS TEIS) 10 10 07 On line 10 15 30 15

Retificao do Empregador RDE Retificao do Trabalhador RDT Retificao do Trabalhador SEFIP Retificao do Trabalhador CS Retificao de Recolhimento Rescisrio PTC Total ou Parcial Retificao com Devoluo do FGTS RDF Outros procedimentos

Verso 1.01.A

48

Vigncia 27/01/2009

3.

Anexo III - RELAO DE GIFUG X ABRANGNCIA

ENDEREO Av. Naes Unidas, 7-40 Vila Antarctica. Bauru/SP CEP: 17010-130 Amap Av. Magalhes Barata, 138 - 3 e 4 andares Nazar, Par Belm - PA CEP: 66.015-000 Minas Gerais Rua Tupinambs, 486, 4. Andar, Centro Belo Horizonte/MG CEP: 30120-070 Distrito Federal SBS Qd. 01 Bl. L Ed. CEF - 15 andar Braslia/DF CEP: 70070-100 Campinas Rua Padre Bernardo da Silva, 1.160, Pq. Industrial. Campinas/SP CEP: 13030-710 Mato Grosso Av. Fernando Correa da Costa, 842 - Bairro Poo Mato Grosso do Sul Cuiab/MT CEP: 78015-600 Paran Rua Jos Loureiro, 195, 10 andar - Centro Curitiba/PR CEP: 80010-000 Santa Catarina Servido Nossa Senhora de Lourdes, 111, 3 andar Bairro Agronmica/ Florianpolis/SC CEP: 88025-220 Cear R: Sena Madureira, 800, 2 andar, Ed. Sede, Centro Maranho Fortaleza/SC CEP 60055-080 Piau Gois Rua 11, 250 10 andar Centro Goinia/GO CEP: Tocantins 74015-170 Acre Rua Ramos Ferreira, 596, 4 andar, Centro. Amazonas Manaus/AM CEP: 69120-010 Rondnia Roraima Rio Grande do Sul Rua dos Andradas, 1000, 4 andar, Centro. Porto Alegre/RS CEP: 90020-900 Alagoas Av. Cais do Apolo, 421, 3 andar - Recife Antigo Paraba Recife/PE CEP: 50030-230 Pernambuco Rio Grande do Norte Esprito Santo Av. Rio Branco, 174, 13 andar, Centro Rio de Rio de Janeiro Janeiro/RJ CEP: 20040-004 Salvador Av. Luiz Viana Filho, 2235 - Trreo - Paralela Sergipe Salvador/BA CEP: 41745-000 So Paulo Rua So Joaquim, 65, Liberdade So Paulo/SP CEP: 01.508-001 ABRNGNCIA Bauru

UNIDADE GIFUG/BU Bauru GIFUG/BE Belm GIFUG/BH Belo Horizonte GIFUG/BR Braslia GIFUG/CP Campinas GIFUG/CB Cuiab GIFUG/CT Curitiba GIFUG/FL Florianpolis GIFUG/FO Fortaleza GIFUG/GO Goinia GIFUG/MN Manaus

GIFUG/PO Porto Alegre GIFUG/RE Recife

GIFUG/RJ Rio de Janeiro GIFUG/SA Salvador GIFUG/SP So Paulo

Verso 1.01.A

49

Vigncia 27/01/2009

4.

Anexo IV - REQUISITOS DE LOCALIZAO DE CONTAS NA INTERNET

Esto aptas para consulta via Internet, pelo empregador e pelo trabalhador as contas vinculadas que atenderem as condies a seguir: Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada; Ser do tipo OPTANTE ou RECURSAL (empregador) e tipo OPTANTE (trabalhador); Ter cdigo de categoria do trabalhador igual a 01 a 07; Apresentar dados cadastrais qualificados; Constar do cadastro de contas ativas; No possuir registro de bloqueio de qualquer natureza; Estar cadastrada no estabelecimento centralizador de conta vinculada; No estar encerrada por fuso ou transferncia; Possuir saldo maior que zero ou saldo igual a zero, sem registro de data de movimentao ou saldo igual a zero, com registro de data de movimentao menor que 06 (seis) meses. NOTA: 1. Os mesmos critrios de localizao de contas na Internet so aplicados para o envio do extrato pelo correio ao trabalhador, condicionado existncia atualizada de endereo no cadastro FGTS. 2. So considerados dados cadastrais qualificados aqueles que sejam iguais entre o cadastro do FGTS e PIS. Neste caso so comparados os dados Nome, PIS/PASEP e Data de Nascimento.

Verso 1.01.A

50

Vigncia 27/01/2009

5.

Anexo V - CRTICAS DO SEFIP CADASTRAIS DO TRABALHADOR

ALTERAES

Processamento das alteraes solicitadas via SEFIP X Crticas apresentadas CRTICAS Estar includo na tabela de movimentao e no ser igual a Cdigo de K resciso com justa causa no optante, com menos de Afastamento 1 ano de servio. No ser maior que a data do processamento; No ser maior que a data de admisso; No permitido alterar somente o cdigo ou a data de afastamento; assim, a alterao rejeitada se os dois Data de campos no estiverem preenchidos. Afastamento Se a data de opo for menor que 23/09/1971, para trabalhador no avulso, e o cdigo de afastamento for diferente de brancos, N ou Y, calculada a diferena entre as datas de afastamento e de opo. No ser maior que a data do processamento; No ser maior que a data de opo; Data de Admisso No ser menor que a data de nascimento; No ser menor que 05/10/1988; Se maior que 04/10/1988, ser igual data de opo. No ser maior que a data do processamento; No ser menor que 01/01/1967; Data de Opo No ser menor que a data de admisso; Se maior que 04/10/1988, ser igual data de admisso. PIS Carteira de Trabalho Nome Data de nascimento Matrcula CBO No alterado se a conta j se encontrar qualificada. O campo deve ser preenchido apenas com caracteres numricos. No alterado se a conta j se encontrar qualificada; No alterado se o nome constar da tabela de nomes suspeitos. No alterado se a conta j se encontrar qualificada; No ser maior que a data do processamento. Deve ser diferente de zeros. Estar includo na tabela de Cdigo Brasileiro de Ocupao CAMPO

NOTA: 1. Na hiptese da CTPS apresentar mais de 07 dgitos e considerando que o SEFIP possui 07 posies neste campo, procede a insero do dado desconsiderando o primeiro nmero esquerda;

Verso 1.01.A

51

Vigncia 27/01/2009

Anexo V - CRTICAS DO SEFIP S ALTERAES CADASTRAIS DO TRABALHADOR - Continuao 2. A localizao da conta para processamento do registro de alterao cadastral ocorre por meio os dados PIS/PASEP, Data de Admisso, Categoria, no estabelecimento solicitante; 3. Situaes no previstas no registro de alterao do SEFIP ou incompatveis com as crticas aplicadas ao registro, devem ser tratadas por meio do formulrio RDT; 4. No processamento da informao da DATA/CDIGO DE MOVIMENTAO deve ser considerada a seguinte regra de apropriao: - Se no existe movimentao definitiva na conta, ser processada a incluso no cadastro FGTS, da data informada no registro de alterao; - Se existir movimentao definitiva na conta e for maior que a data que est sendo informada no registro de alterao, ser necessrio, previamente, solicitar a excluso da data registrada por meio do formulrio RDT; - Se existir movimentao definitiva na conta e for menor que aquela data que est sendo informada no registro de alterao, ser processada no cadastro; - Conta com movimentao definitiva e com saque j realizado na conta, ser necessrio, previamente, solicitar a excluso da data registrada por meio do formulrio RDT.

Verso 1.01.A

52

Vigncia 27/01/2009

6.

Anexo VI - UTILIZANDO O SEFIP NA RETIFICAO CADASTRAL EXCLUSIVA NO FGTS

Por ocasio do envio de arquivos gerados pelo SEFIP, que contenham somente registros de alterao cadastral para o FGTS (Registros 13, 14 e 32), alm da utilizao do cdigo de recolhimento 660, conforme previsto no Manual da GFIP/SEFIP para Usurios do SEFIP 8.4, devero ser preenchidos, tambm, os campos "Processo", "Ano", "Vara/JCJ" e "Perodo Incio" e "Perodo Fim", observado as orientaes abaixo: Na abertura do movimento informa competncia corrente e o cdigo de recolhimento 660; No campo FGTS, seleciona a opo No Prazo ou Em Atraso; Tecla <confirma>; Na aba "Movimento", seleciona a empresa e marca sua participao; Na aba Informaes Complementares do movimento, preenche os campos Nmero do Processo, Ano e Vara/JCJ com as seguintes informaes: - "Processo" = 001; - "Ano" = ano em que o arquivo transmitido; - "Vara/JCJ" = 001; - "Perodo Incio" = Ms/Ano em que o arquivo transmitido; - "Perodo Fim" = Ms/Ano em que o arquivo transmitido. NOTA: 1. A empresa deve, necessariamente, estar participando do movimento, enquanto que os trabalhadores NO devem participar do movimento, tendo em vista a natureza de retificao do arquivo. Seleciona as opes pretendidas para cada trabalhador: - Nova alterao de endereo; - Nova alterao cadastral; - Nova Movimentao. Aps finalizar o cadastramento de todas as alteraes pretendidas, clica em <Executar>. NOTA: 1. Se no houver inconsistncia a apontar, o SEFIP fecha o movimento e solicita a marcao de uma Caracterstica do Recolhimento. Seleciona a terceira caracterstica: Reclamatria Trabalhista; <OK>. O arquivo de retificao est pronto para ser transmitido. O relatrio de alteraes, antes do envio pelo CS, pode ser consultado no menu "Relatrios", opes "Movimento" ou "Analtico de Alteraes". Aps a transmisso, o Comprovante/Protocolo estar disponvel no menu Relatrios, opo Comprovante/Protocolo. Este o documento que deve ser anexado ao RDT, caso a retificao solicitada pelo SEFIP no seja processada em at 07 dias aps a transmisso, conforme orientao contida neste Manual. NOTA: 1. Como no h recolhimento e os trabalhadores no participam do movimento, os dados referentes ao n. de processo e perodo informados no incio da operao, no sero apropriados no sistema do FGTS. Pela mesma razo, no haver gerao da Relao de Empregados - RE.
Verso 1.01.A Vigncia 27/01/2009

53

7.

Anexo VII - TABELA DE CATEGORIA DE CONTAS

CATEGORIA

CDIGO 01 Empregado. 03 04 05 06 07

Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS. Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado Lei n. 9.601/98, com as alteraes da Medida Provisria n. 2.164-41, de 24/08/2001. Contribuinte individual Diretor no empregado com FGTS Lei n. 8.036/90, Art. 16. Empregado domstico. Menor aprendiz Lei n. 10.097/2000.

Verso 1.01.A

54

Vigncia 27/01/2009

8.

Anexo VIII - RELATRIO DE CONTAS COM INCONSISTNCIAS CADASTRAIS (LEIAUTE)

001100000100000000000000017963496000016320050308 * F.G.T.S. C A I X A

1 * * SFG.SA.514 RELATORIO DE CONTAS COM INCONSISTENCIAS CADASTRAIS * BASE DOMICILIO: PR DATA DA GERACAO: 08/03/2005* ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* * EMPREGADOR: EMPRESA XYZ CNPJ/CEI: 99.999.999/0000.00 COD EMPRESA: 09901300000000* * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 11111111180 DT ADMISSAO: 26/07/1999 COD EMPREGADO: 00002070800 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: JESZDO SANTIHO CADASTRO FGTS: 21/09/1973 * CADASTRO PIS : CADASTRO PIS: 00/00/0000 * OBSERVACOES : PIS INEXISTENTE. PROMOVER REGULARIZACAO JUNTO A CAIXA. * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 12600000506 DT ADMISSAO: 24/11/1998 COD EMPREGADO: 00001159689 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: SOL AP GASPARZINHO LEGAL CADASTRO FGTS: 20/04/1977 * CADASTRO PIS : ALEXSANDRA MALI PSIT CADASTRO PIS: 16/02/1975 * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 19999999998 DT ADMISSAO: 02/04/2001 COD EMPREGADO: 00004654621 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: ANTONIO FININHO CADASTRO FGTS: 12/09/1972 * CADASTRO PIS : ANTONIO FINADO CADASTRO PIS: 12/09/1972 * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------*

E C O N O M I C A

F E D E R A L

PAGINA:

9.

Anexo IX - RDE

10.

Anexo X - RDT

11.

Anexo XI RETIFICAO DO RECOLHIMENTO RESCISRIO

12.

Anexo XII - RDF

Anexo XIII - OFCIO DE AUTORIZAAO DE DEVOLUAO

Caixa Economica Federal Gerncia de Filial do Fundo de Garantia - GIFUG

Assunto: Recolhimento do FGTS em CNPJ incorreto

Senhor Gerente, A empresa (Razo social da empresa receptora), (CNPJ/CEI), com sede (Endereo completo), vem informar que o recolhimento processado para a inscrio deste empregador na data DD/MM/AAAA, no banco arrecadador (Nome do Banco Arrecadador), no valor total de R$ x.xxx,xx (xxxxxx Reais), no foi realizado por esta empresa. Desta forma, autorizamos a Caixa Econmica Federal a promover o estorno dos valores recolhidos indevidamente e a adotar os procedimentos necessrios regularizao da ocorrncia.

Atenciosamente

_____________________________________ nome completo do representante da empresa funo que exerce na empresa receptora

Cidade, UF, dd de MMM de AAAA.

13.

Anexo XIV CHECK LIST PARA RETIFICAO COM DEVOLUO DO FGTS

CAMPOS RDF SITUAO

MOTIVO 1. Informao depsito remunerao maior.

Guia de recolhimento, objeto de devoluo; de Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; ou 19 a 24 e 28 e/ou Formulrio Retificador, no caso de retificao de recolhimentos rescisrios; a 29, 30 e/ou 31 Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo recolhimento realizado em GRRF. 2. Recolhimento em Guia de recolhimento, objeto de devoluo e Guia recolhida corretamente; duplicidade Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; 19, 30 e 31 Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo recolhimento realizado em GRRF. 3. Cancelamento de Guia de recolhimento, objeto de devoluo; resciso 19 a 24 e 26, 27, Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo 28/29 e 30/31 recolhimento realizado em GRRF; Cpia do recolhimento, quando o depsito do ms da resciso no corresponder ao recolhimento mensal. 4. Informao Guia de recolhimento, objeto de devoluo; incorreta do motivo 19 a 24 e 26, 27, Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo da resciso 28/29 e 30/31 recolhimento realizado em GRRF; Formulrio de retificao do recolhimento rescisrio. 5. Recolhimento posterior data do 19 a 24 e 28/29 e Guia de recolhimento, objeto de devoluo; trmino do vnculo 30/31 Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo. empregatcio 6. Recolhimento para trabalhador 19 a 24 e 28/29 e Guia de recolhimento, objeto de devoluo; afastado 30/31 Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo. temporariamente 7. Recolhimento Guia de recolhimento, objeto de devoluo; posterior mudana 19 a 24 e 28/29 e Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; de regime jurdico 30/31 Cpia da publicao no Dirio Oficial da lei que instituiu a mudana de regime. de trabalho

de

de

de

de

Anexo XIV CHECK LIST PARA RETIFICAO COM DEVOLUO DO FGTS - continuao
MOTIVO 8. Informao da categoria indevida CAMPOS RDF SITUAO

Guia de recolhimento, objeto de devoluo; Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; 19 a 25 e 28/29 e Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de 30/31 recolhimento realizado em GRRF; Formulrio Retificador, no caso de retificao de recolhimentos rescisrios. Guia de recolhimento, objeto de devoluo; Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF; Formulrio Retificador, no caso de retificao de recolhimentos rescisrios. Guia de recolhimento, objeto de devoluo; Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF; Formulrio Retificador, no caso de retificao de recolhimentos rescisrios. Guia de recolhimento, objeto de devoluo. Guia de recolhimento, objeto de devoluo. Guia de recolhimento, objeto de devoluo; Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; Cpia da nova guia recolhida; Declarao da empresa onde ocorreu o recolhimento incorreto autorizando o dbito. Guia de recolhimento, objeto de devoluo; Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; Cpia da nova guia recolhida.

9. Recolhimento a maior, em decorrncia de erro na informao do SIMPLES 10. Informao incorreta do AVISO PRVIO 11. Quitao dbito indevido 12. Recolhimento a maior de encargos 13. Informao incorreta de inscrio do empregador 14. Informao incorreta de competncia de recolhimento

16 a 19

19 e 30/31

19 e 30/31 19 e 30/31

19 e 30/31

19 e 30/31

NOTA: 1. Para todos os casos de Pedido de Devoluo, obrigatrio o preenchimento campos 01 a 15 do formulrio e o encaminhamento do RDF, original e cpia autenticada (por empregado CAIXA sob carimbo, ou Cartrio) de documento que comprove que a conta bancria informada de titularidade do empregador.

14.

Anexo XV TABELA DE CDIGO DE MOVIMENTAO

DESCRITIVO Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador. Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada do contrato a termo. Resciso por culpa recproca ou fora maior. Resciso por trmino do contrato a termo. Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador. Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado. Resciso a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador, com justa causa, no caso de empregado no optante, com menos de um ano de servio. Outros motivos de resciso do contrato de trabalho. Mudana de regime estatutrio. Transferncia de empregado para outro estabelecimento da mesma empresa. Transferncia de empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido resciso do contrato de trabalho. Empregado proveniente de transferncia de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa, sem resciso do contrato de trabalho. Afastamento temporrio por motivo de acidente de trabalho, por perodo superior a 15 dias. Novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente de trabalho. Afastamento temporrio por motivo de acidente de trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo superior a 15 dias. Novo afastamento temporrio em decorrncia da mesma doena, dentro de 60 dias contados, da cessao do afastamento anterior. Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade (120 dias).

CDIGO H I1 I2 I3 I4 J K L M N1 N2 N3 O1 O2 O3 P1 P2 P3 Q1

Anexo XV TABELA DE CDIGO DE MOVIMENTAO - Continuao

CDIGO Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 R S2 S3 U1 U3 V3 W X Y Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6 DESCRITIVO Prorrogao do afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade. Afastamento temporrio por motivo de aborto no criminoso. Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana at 1 (um) ano de idade (120 dias). Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1 (um) ano at 4 (quatro) anos de idade (60 dias). Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8 (oito) anos de idade (30 dias). Afastamento temporrio para presta servio militar. Falecimento. Falecimento motivado por acidente de trabalho. Aposentadoria. Aposentadoria por invalidez. Remunerao de Comisso e/ou Percentagens devidas aps a extino do contrato de trabalho. Afastamento temporrio para exerccio de mandato sindical. Licena sem vencimentos. Outros motivos de afastamento temporrio. Retorno de afastamento temporrio por motivos de licena maternidade. Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente de trabalho. Retorno de novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente de trabalho. Retorno de afastamento temporrio por motivo de prestao de servio militar. Outros retornos de afastamento temporrio e/ou licena. Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente de trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.

15.

Anexo XVI PTC TOTAL

16.

Anexo XVII PTC PARCIAL