CONTRACT DE ADMINISTRARE

Reglementare legal Cap. I Prile contractante Art. 1 - n realizarea i dezvoltarea atribuiilor administratorilor, ntre 1. domnul/doamna1) ............, cetean ........., domiciliat/domiciliat n localitatea ..............., str. ...... nr. ..., sectorul/judeul ........., avnd actul de identitate ............... seria ......... nr. ......., eliberat de ............., denumit/denumit n continuare beneficiar- proprietar, si 2. Societatea Comercial2) .................., de naionalitate .........., cu sediul n localitatea ................, str. ................ nr. .........., sectorul/judeul/ara .............., nmatriculat la ......... la nr. ......., reprezentat prin .................., n baza .................., mpreun cu domnul/doamna ............................, cetean ......................, domiciliat/domiciliat n localitatea .........., str. .......... nr. ........., sectorul/judeul ...................., avnd actul de identitate ............... seria ........ nr. ......, eliberat de ................., denumit n continuare administrator, se ncheie prezentul contract de administrare. Cap. II Obiectul contractului Art. 2 - n urma acordului de voin intervenit ntre pri, beneficiarul ncredineaz administratorului, gestionarea folosintei imobilului situat in localitatea ............................. la adresa ....................................................................................................... ............................, format din ............................................................................................................. ....................................................... ........................................................... .........................................................................................................inscris in cartea funciara nr. ...................... a localitatii ..........................................., pe baza unor obiective i criterii de performan, acesta reprezentnd totodat beneficiarul n raporturile cu terii i purtnd rspunderea pentru modul n care nfptuiete actele
1

Se vor enumera persoanele juridice i/sau fizice care mpreun au calitatea de beneficiar Se nominalizeaz reprezentanii societatilor comerciale care au calitatea de administrator

de administrare a imobilului, n schimbul unui comision, potrivit celor convenite prin prezentul contract. Cap. III Durata contractului Art. 3 - Prezentul contract se ncheie pe o durat de 5 ani, ncepnd cu data semnrii acestuia. n condiiile ndeplinirii de ctre administrator a obligaiilor asumate prin contract, la expirarea termenului prile pot conveni prin act adiional prelungirea contractului cu o perioad care se va negocia, dar care nu poate fi mai mare dect cea stabilit prin prezentul contract. Cap. IV Drepturile i obligaiile administratorului Art. 4 - Administratorul are urmtoarele drepturi: (1) Primirea unui comision lunar brut. Comisionul lunar brut poate fi supus indexrilor stabilite i aprobate prin negociere intre parti, dup caz, urmnd s se ncheie act adiional la prezentul contract. Comisionul lunar brut se negociaz conform prevederilor anexei la prezentul contract. n caz de nendeplinire a criteriilor, comisionul lunar brut acordat se diminueaz proporional. (2) Decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de regie: apa, canal, termoficare, gaz, electricitate, cablu TV, telefon i a altor cheltuieli, pentru deplasrile n interes de administrare, n limitele stabilite prin bugetele anuale. (3) Drept de informare nelimitat asupra administrarii imobilului, avnd acces la toate documentele privind operaiunile comerciale derulate in legatura cu acesta. (4) Preemtiune la intermedierea vanzarii imobilului in situatia in care proprietarul beneficiar al prezentului se hotaraste a vinde. ................................................................................................................... ................................................ Art. 5 - Administratorul are obligaiile prevzute de lege, n care sens este dator: (1) S aduc la ndeplinire obiectivele i criteriile de performan care fac parte integrant din prezentul contract. n acest scop administratorul dispune de urmtoarele prerogative: a) concepe i aplic strategii i/sau politici de dezvoltare/promovare imobiliara, de gestionare comerciala eficienta a imobilului; b) organizeaz selectarea, angajarea i concedierea personalului administrativ, cu respectarea prevederilor legislaiei muncii i a contractului colectiv de munc;

c) reprezint beneficiarul proprietar al imobilului n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice; d) ncheie actele juridice, n numele i pe seama beneficiarului, conform legii si cu garantarea respectarii dreptului de proprietate al acestuia; f) asigur colectarea chiriilor/rentelor si gestionarea eficienta a acestora intr-o deplina transparenta; g) alte prerogative ncredinate de beneficiar, dup caz, sau prevzute de lege; h) asigur realizarea obiectivelor i criteriilor de performan pentru dezvoltarea/ promovarea imobiliara; i) asigur ntocmirea n termen a documentaiilor de evidenta fiscala a veniturilor din inchiriere, n conformitate cu prevederile din legislatia fiscala de la locul situarii imobilului, reprezinta beneficiarul in raporturile cu administratia fiscala locala. (2) S prezinte semestrial sau ori de cte ori se solicit de ctre beneficiar, situaia gestiunii imobilului, stadiul realizrii investiiilor, stadiul platii impozitelor, stadiul realizrii obiectivelor i criteriilor de performan, precum i alte documentaii solicitate, vizate i certificate de cenzori (3) S constituie garaniile bneti n condiiile prevzute de lege. (4) S nu cesioneze contractul de administrare altei persoane. (5) S nu efectueze vnzarea de active, parti din bunurile administrate, sa incheie contracte de leasing imobiliar, gajarea sau ipotecarea, angajarea de credite (n afara celor necesare pentru desfurarea activitii curente) sau orice alte activiti de natur s impieteze asupra acestui proces. n intervalul acesta administratorul va putea efectua operaiunile mai sus amintite numai cu mandat special din partea beneficiarului. Cap. V Obligaiile beneficiarului Art. 6 - Beneficiarul are urmtoarele obligaii: a) s asigure administratorului deplina libertate n organizarea i gestionarea activitii, n limitele prevzute de lege i de prezentul contract; b) s plteasc administratorului toate drepturile bneti cuvenite potrivit art. 4 din prezentul contract; c) s acorde administratorului celelalte drepturi prevzute la art. 4. Cap. VI Indicatorii de referin, obiectivele i criteriile de performan

Art. 7 - Indicatorii de referin sunt stabilii conform anexei la prezentul. Cap. VII Loialitate, confidenialitate Art. 8 - Administratorul este obligat s-i foloseasc ntreaga capacitate de munc n interesul beneficiarului, comportndu-se ca un bun comerciant. Administratorului i sunt interzise orice activiti n beneficiul unor societi comerciale/persoane fizice cu acelai domeniu de activitate sau al unor societi comerciale/persoane fizice ce se afl n relaii de comer cu beneficiarul, parte la contract. Aceast interdicie se extinde i asupra soului sau soiei administratorului, precum i asupra rudelor i afinilor acestuia pn la gradul al doilea inclusiv. Art.9 - Beneficiarului i sunt interzise orice activiti n beneficiul unor societi comerciale/persoane fizice cu acelai domeniu de activitate sau al unor societi comerciale/persoane fizice ce se afl n relaii de comer cu administratorul, parte la contract. Aceast interdicie se extinde i asupra soului sau soiei beneficiarului, precum i asupra rudelor i afinilor acestuia pn la gradul al doilea inclusiv. Art. 10 - Pe toat durata prezentului contract administratorul si beneficiarul sunt obligati s pstreze confidenialitatea datelor i informaiilor referitoare la activitatea celeilalte parti si a imobilului administrat, care sunt prezentate cu acest caracter. Aceast obligaie se menine i pentru o perioad de 3 ani de la ncetarea contractului de administrare. Cap. VIII Rspunderea prilor Art. 11 - Pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a obligaiilor prevzute n prezentul contract prile rspund potrivit legislaiei n vigoare. Fora major apr prile de rspundere potrivit prevederilor Codului civil. Art. 12 - Aprecierea activitii administratorului se face prin analizarea gradului global de ndeplinire a criteriilor de performan. Art. 13 - Rspunderea administratorului este angajat, n cazul nerespectrii prevederilor legale si ale prezentului contract. Administratorul rspunde civil pentru daunele produse beneficiarului prin orice act al su contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudent, prin utilizarea abuziv sau neglijent a fondurilor gestionate, dac acestea nu constituie infraciuni.

Cap. IX Modificarea contractului Art. 14 - Prevederile prezentului contract pot fi modificate, dup o prealabil notificare, cu acordul ambelor pri, prin act adiional. Contractul va fi adaptat corespunztor reglementrilor legale ulterioare ncheierii acestuia, care i sunt aplicabile. Cap. X ncetarea contractului Art. 16 - Prile semnatare ale prezentului contract stabilesc c acesta i poate nceta efectele n una sau mai multe din urmtoarele situaii: a) expirarea perioadei pentru care a fost ncheiat, iar prile nu l-au renegociat n vederea prelungirii; b) revocarea administratorului n cazul nendeplinirii uneia sau mai multor obligaii prevzute n contract; c) renunarea administratorului la mandatul ncredinat; d) acordul de voin al prilor semnatare; e) intervenirea unui caz de incompatibilitate prevzut de lege; f) decesul sau punerea sub interdicie judectoreasc a administratorului; g) insolvabilitatea beneficiarului; h) vinderea imobilului; i) nerealizarea, timp de un 2 ani consecutiv, a criteriilor de performan stabilite n contract. Art. 17 - (1) n cazul transferului dreptului de proprietate asupra imobilului, prezentul contract de administrare i pstreaz valabilitatea numai dac cumparatorul, aprob executarea n continuare a contractului pn la expirarea duratei sale. (2) n situaia n care noul proprietar, hotrte ncetarea contractului de administrare, acesta va despgubi administratorul pentru lunile rmase pn la sfritul anului calendaristic. Art. 18 - n cazul revocrii sale, administratorul este obligat s napoieze beneficiarului toate actele i documentele deinute n exercitarea atribuiilor sale la data expirrii preavizului stabilit.

Cap. XI 5

Litigii Art. 19 - Litigiile izvorte din ncheierea, executarea, modificarea, ncetarea i interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolv pe cale amiabil sau arbitral. n lipsa unei clauze compromisorii, litigiile vor fi soluionate la instanele judectoreti competente romne.31) Cap. XII Dispoziii finale Art. 20 - Administratorul are dreptul s solicite mediere, consultan sau alte msuri de protecie n soluionarea situaiilor conflictuale cu chiriasii sau cu alte organizaii cu care intra in relatii in activitatea sa. Art. 22 - Prevederile prezentului contract se completeaz cu dispoziiile Legii nr. 31/1990, republicat, precum i cu prevederile Codului comercial i ale Codului civil, aplicabile. Art. 23 - Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii lui de ctre pri. Contractul se depune , mpreun cu semnturile prilor, spre notare la serviciul de carte funciara n a crui raz teritorial se afl situat imobilul, n termen de 15 zile de la semnare. ncheiat astzi, ................ n localitatea ...............................

Beneficiarul, Administrator, ............................................................ .......................................... ____________ ....

Contractul ncheiat cu persoana fizic sau juridic strin este guvernat de legislaia romn.
3