Instructiuni pentru reinnoirea certificatului digital online

Versiunea 1.2

Reinnoirea online implica 3 pasi:

1. Instalarea programului DigiSigner 2. Intocmirea documentatiei pentru procesul de reinnoire 3. Descarcarea si actualizarea certificatului pe dispozitivul e-Token

Cerinte obligatorii pentru procesul de reinnoire:

Instalati Driver-ul Aladdin e-Token(x32 sau x64) Instalati Lantul de incredere Dispozitiv Aladdin e-Token care sa contina un certificat digital calificat valid emis de catre autoritatea DIGISIGN S.A. si care sa aiba minim 15 zile ramase pana la expirare. Acest aspect este important deoarece un certificat expirat nu va putea fi actualizat prin intermediul procesului de reinnoie online. O copie digitala dupa Cartea de Identitate a titularului Sisteme de operare compatibile: Windows Xp, Windows Vista, Windows 7. Browsere compatibile: Internet Explorer(versiunea 7 sau mai noua), Mozilla Firefox(versiunea 5 sau mai noua), Google Chrome(ver 14 sau mai noua). Programul DigiSigner. Mergeti la urmatoarea pagina pentru instructiunile de instalare. ATENTIE: Nu se pot inlocui datele titularului din certificat cu datele altei persoane!

1. Instalarea programului DigiSigner

a) Dati click aici pentru a descarca utilitarul DigiSigner b) Deschideti fisierul descarcat, selectati locul unde doriti sa il instalati si apasati butonul Next.

c) In urmatoarea fereastra apasati butonul Install.

d) Dupa ce primiti mesajul Installation complete programul va fi instalat cu succes. Apasati butonul Close si pe urma butonul OK pentru a inchide fereastra.

2. Intocmirea documentatiei pentru procesul de reinnoire

a) Accesati adresa http://portal.digisign.ro/ si selectati una din optiunile pentru completarea cererii de certificat digital

b) Asigurati-va ca dispozitivul e-Token este introdus in calculator si selectati optiunea Rennoire automat certificat

c) Apasati butonul Validare

d) Selectati certificatul pe care doriti sa il reinnoiti si apasati butonul OK

e) Introduceti parola dispozitivului e-Token si apasati butonul OK

f) Formularul se va completa automat cu datele folosite pentru emiterea certificatului.

Aceste date se pot modifica. Dupa ce ati verificat informatiile cuprinse in formular va trebui sa introduceti codul de verificare din partea de jos a paginii si sa apasati butonul Adaug.

g) Comanda facuta va fi adaugata atunci cand veti primi mesajul de confirmare de mai jos. In cazul in care nu ati primit acest mesaj va trebui sa revizuiti formularul. Campurile completate gresit vor fi marcate in formular cu rosu.

h) Salvati documentele(Declaratia si Contractul) primite pe adresa de e-mail din certificat in calculator. Daca doriti sa salvati documentele din Adobe Reader va trebui sa accesati meniul File>Save a Copy>Save a blank Copy Obs. In cazul in care ati completat Cererea de certificat digital pentru persoane juridice veti primi prin e-mail si o Imputernicire care va trebui salvata in calculator.

i) Introduceti dispozitivul e-Token in calculator si deschideti programul DigiSigner pentru reinnoirea certificatului accesand meniul: Start > All programs > Digisigner > Reinnoire certificat

j) Folosind butoanele Trimite Declaratie, Trimite Contract si Trimite Act de Identitate va trebui sa selectati din calculator Declaratia, Contractul descarcate anterior de pe adresa de e-mail si copia Cartii de Identitate a titularului de certificat Obs. 1: Copia Cartii de Identitate trebuie sa aiba obligatoriu una din extensiile: .pdf .jpeg .jpg .png .bmp .tif sau .tiff si sa nu depaseasca marimea de 2 MegaBytes Obs. 2: In cazul in care ati completat cererea de certificat digital pentru persoana juridica veti primi prin e-mail o Imputernicire care va trebui semnata de catre administratorul sau reprezentantul legal al societatii. Trimiteti aceasta Imputernicire prin e-mail la adresa imputernicire@digisign.ro sau prin fax la numarul 031.620.20.99.

Tipul imaginii poate fi selectat din lista Files of type:

k) Documentatia va fi trimisa cu succes atunci cand cele 3 campuri vor fi bifate cu cate un simbol de culoare verde.

Dupa ce documentele trimise de dvs. vor fi verificate de catre operatorii DigiSign (in maxim 5 zile lucratoare) si plata facturii proforme pentru reinnoire va fi receptionata veti primi o notificare prin e-mail privind emiterea noului certificat.

3. Descarcarea si actualizarea certificatului pe dispozitivul e-Token

a) Dupa primirea notificarii va trebui sa conectati dispozitivul e-Token in calculator, sa deschideti aplicatia DigiSigner Reinnoire Certificat si sa apasati butonul Descarca certificat.

b) Pentru reinnoirea certificatului apasati butonul Actualizeaza certificat. In cazul in care doriti sa salvati pe calculator cheia publica a certificatului va trebui sa apasati pe butonul Salveaza.

c) Dupa ce introduceti pin-ul dispozitivului e-Token certificatul va fi actualizat(reinnoit) si veti primi mesajul de confirmare de mai jos. Deconectati dispozitivul e-Token si introduceti-l la loc in portul USB pentru a folosi certificatul reinnoit.

Starea certificatului poate fi verificata cu ajutorul registrului public care poate fi accesat la adresa: http://registru.digisign.ro/ Daca informatiile cuprinse in acest document nu sunt suficiente, va rugam sa contactati departamentul Suport DigiSign care este non-stop la dispozitia dvs. Numar de telefon: 031.620.1289 E-mail: helpdesk@digisign.ro

Posibile mesaje de eroare si solutii:

1. Atunci cand selectati optiunea Reinnoire automata certificat din formular si apasati butonul Validare primiti mesajul:

Solutie: Asigurati-va ca aveti dispozitivul e-Token cu certificatul valabil de la DigiSign conectat in calculator. Daca in continuare intampinati aceeasi problema inchideti browser-ul de internet, scoateti/introduceti dispozitivul e-Token in calculator si deschideti din nou browser-ul. 2. Dupa ce apasati butonul Descarca certificat primiti mesajul:

Solutie: Certificatul inca nu a fost emis. Incercati sa descarcati certificatul pe e-Token dupa primirea e-mailului de notificare in acest sens.

10

Actualizari
Nr. Crt. 1 2 3 Versiunea in vigoare 1.0 1.1 1.2

Data
13.03.2012 14.03.2012 20.03.2012

11