Facilita la localizacin de los materiales almacenados*

Clasificacin de artculos

Catalogacin
Inventario de todos los artculos existentes.

Simplificacin
Reduccin de artculos para una misma finalidad

Especificacin

Normalizacin

Estandarizacin

Descripcin detallada de los artculos *

Indicaciones de como utilizar el articulo*

Establece estndares de los artculos *

CLASIFICACIN DE MERCANCA
Es para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificacin de materiales. Facilitar la administracin de los materiales se deben clasificar los artculos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuado, operativo operacionalizacin de la bodega y control eficiente de las existencias.

 CODIFICAR

significa representar cada articulo por medio de un cdigo que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por medio de nmeros y letras.

Aparato electrnico de cdigo de barras: Escner que por medio de un lser lee un cdigo de barras y emite el nmero que muestra el cdigo de barras, no la imagen. La funcin del escner es leer el smbolo del cdigo de barras y proporcionar una salida elctrica a la computadora, correspondiente a las barras y espacios del cdigo de barras. Sin embargo, es el decodificador el que reconoce la simbologa del cdigo de barras, analiza el contenido del cdigo de barras ledo y transmite dichos datos a la computadora en un formato de datos tradicional.

*SISTEMA DE CODIFICACIN *
Cdigo alfabtico : Codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas caractersticas y especificacin. Cdigo numrico : El sistema numrico limita el nmero de artculos y es de difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado.

Cdigo alfanumrico : Es una combinacin de letras y nmeros y abarca un mayor numero de artculos. Las letras representan la clase de material, mientras que los nmeros representan el cdigo indicador del articulo.

CLASIFICACIN DE MERCANCA
Clasificar la mercanca es agruparlo de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo, y caractersticas, debe hacerse de tal modo que cada genero de material ocupe un lugar especifico, que facilite su identificacin y localizacin en el almacn.

Etapas de clasificacin de mercanca: 1.- Catalogacin 2.-Simplificacin 3.-Especificacin 4.-Normalizacin 5.-Estandarizacin

 CATALOGACIN: Significa inventario de todos los artculos los existentes sin omitir ninguna. La catalogacin permite la presentacin conjunta de todo los artculos proporcionando una idea general de la coleccin.

SIMPLIFICACIN: Significa la reduccin de la gran diversidad de artculos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificacin.

 ESPECIFICACIN: significa la descripcin detallada de un articulo, como sus

medidas, formato, tamao, y peso, Cuando mayor es la especificacin, se contara con mas informaciones sobre el artculo y menos dudas con respecto de su composicin y caractersticas.

NORMALIZACIN: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus

diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.

 ESTANDARIZACIN: significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y

formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarizacin hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificacin, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias.

As catalogamos, simplificamos, especificamos, normalizacin, estandarizacin y codificacin, constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacin. A partir de la clasificacin se puede codificar los materiales.