Programa del curso Modalidad Virtual

Formulario DEV-RD-04 Versin 02

Nombre del curso Facilitadora virtual

Microsoft Excel Avanzado, Tablas Dinmicas y Macros. Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc.

Informacin del Curso

Presentacin del Curso:

La sociedad del conocimiento y la informacin nos exige que cada da nos familiaricemos y utilicemos herramientas tan necesarias en nuestra vida cotidiana es as como en este curso virtual de Ms Excel Avanzado, Tablas dinmicas y Macros, compartiremos conocimientos y aplicaciones de las bondades de las herramientas de escritorio que te ayudarn en el manejo eficiente de bases de datos de Microsoft Office 2007. MS Excel 2007 proporciona herramientas y funciones eficaces que pueden utilizarse para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad. A travs de la validacin de datos, las funciones, tablas y grficos dinmicos te brindarn la posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen para realizar comparaciones, patrones y tendencias. Con las Macros podrs obtener en un slo clic los datos que deseas para el anlisis y la presentacin de resultados. El presente curso virtual le suministrar herramientas apropiadas para proyectar su negocio, que le permitirn tomar decisiones e informar sobre datos crticos de su empresa.

Objetivo general

Facilitar al participante de los conocimientos tericos y prcticos sobre validacin de datos, funciones, tablas dinmicas y macros con el propsito de disear aplicaciones que realicen tareas de forma automtica.

Objetivos especficos

Optimizar aplicaciones mediante el uso de las herramientas de MS Excel. Interpretar, analizar y administrar los datos con facilidad. Tomar acertadas decisiones sobre datos crticos de su empresa. Dar soluciones ptimas en el mbito ejecutivo y empresarial. Reconocer las herramientas de Macros. Proteger sus hojas de clculo, para brindar mayor seguridad a sus frmulas, datos y aplicaciones desarrolladas en MS Excel.

Pre - requisitos

Habilidades para el manejo de Internet. Tener un nivel satisfactorio en el entorno de Ms Windows. Manejo de correo electrnico y anexos. Funciones bsicas del sistema operativo (descarga y recuperacin de archivos, creacin de carpetas, otros). Manejo de comprensin y descompresin de archivos (Zip, rar, pdf, otros.

Contenidos Prospectivos

El participante al dominar el curso estar en capacidad de inicializar el curso de Microsoft Excel con Visual Basic para Aplicaciones.

Recursos

Disponibilidad de un computador que tenga instalado Microsoft Excel 2007 con todos sus componentes. Conexin y acceso a Internet. Disponer un navegador para Internet (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, Opera, Netscape, etc.). Adobe Acrobat, WinZip o Winrar instalados. 1. UNIDAD UNO: ANTES DE INICIAR... Gua inicial para el uso de una aula virtual. Gua inicial. Etiqueta en la red. Programa de Curso. Plan del curso. Cartelera en lnea. Cafetera Virtual. Dudas e inquietudes. Punto de encuentro. ACTIVIDADES Evaluacin de diagnstico. Actualiza tu perfil y tu fotografa. 2. UNIDAD DOS: VALIDACIN DE DATOS Y FUNCIONES Validacin de datos. o Cundo es til la validacin? o Herramienta de validacin de datos o Celdas con longitud de texto o Mensajes de entrada o Mensajes de Error o Validar nmeros enteros dentro de lmites o Comprobar entradas no vlidas o Validar fechas

Contenidos

3.

o Validar listas o Buscar celdas con validacin o Borrar validacin de datos Enlace a validacin de datos archivo. Enlace a ejemplos de validacin. Ms sobre cmo crear una lista desplegable. Frmulas y funciones. o Funciones - sintaxis o Funciones matemticas y trigonomtricas: SUMA o Funciones matemticas y trigonomtricas: SUMAR.SI o Funciones matemticas y trigonomtricas: SUBTOTALES o Ms funciones matemticas y trigonomtricas o Funciones Estadsticas: MAX o Funciones Estadsticas: MIN o Funciones Estadsticas: PROMEDIO o Funciones Estadsticas: CONTAR o Ms funciones Estadsticas o Funciones Lgicas: SI o Video: Funcin SI o Ms funciones Lgicas o Funciones de Bsqueda y Referencia: CONSULTAV o Video: Funcin CONSULTAV o Funciones de Informacin: ESERROR o Anidacin de funciones o Video: Funcin anidada SI( ESERROR()) o Video: Anidacin de funciones. ACTIVIDADES Aplicacin de la validacin de datos. Glosario de Ms Excel. Comparte tu aplicacin de Excel!. Juguemos al ahorcado! Selecciona tu horario favorito para el chat. UNIDAD CUATRO: TABLAS DINMICAS Y MACROS Crea un informe de tabla dinmica. o Qu es un informe de tabla dinmica? o Sugerencias para crear un informe dinmico o Crear un informe de tabla dinmica o Vista clsica del informe dinmico o Herramientas de tabla dinmica o Resumir los datos de un informe dinmico o Opciones de diseo de un informe dinmico o Video: Crear un informe dinmico y resumir los datos o Actualizar datos en un informe dinmico o Cambiar el origen de datos o Agrupar campos en una tabla dinmica o Frmulas en tablas dinmicas o Configuracin de campo de valor Grficos dinmicos. o Introduccin o Crear un grfico dinmico o Opciones de diseo o Agregar lneas de tendencia o Video: crear un grafico dinmico Enlace a ms informacin sobre tablas dinmicas. Creacin de macros. o Introduccin

o Preparar el libro de Excel para macros o Grabar Macros o Ejecutar Macros o Video: Crear una Macro o Accesar al ambiente de Visual Basic o Modificar Macros o Cdigos ms comunes o Asignar una macro a un botn de formulario o Asignar a una forma o Caso de estudio Enlace a ms informacin sobre macros. ACTIVIDADES Tarea: Informe y grfico dinmico. Organicemos nuestro equipo de trabajo. Encuesta mitad de curso CEC-EPN. Evaluacin sobre Macros. Primer avance del proyecto final 4. UNIDAD CINCO: MACROS EN VBA Introduccin a Visual Basic Applications. o Preparar el libro para Controles Activex o Controles Activex o Cambiar de apariencia al botn o Insertar un icono en el botn o Insertar cdigo en un botn o Crear formularios o Cargar un formulario en Excel o Programar un formulario o Trabajar con frmulas o Proteger un proyecto de VBA con clave Ms informacin sobre creacin de formularios en VBA. ACTIVIDADES Tarea: Macros con VBA. Entrega del proyecto final. Desahgate!. Encuesta final de curso CEC-EPN. Lista de graduad@s Se aplica una metodologa de aprendizaje dinmica activa y participativa aplicada a la tutora en lnea. Para generar interaccin en el entorno virtual de aprendizaje se aplicarn varios recursos como: o Chat. o Foros. o Tareas. o Cuestionarios. o Encuestas. o Glosarios. o Videos Juegos interactivos.

Metodologa:

Evaluacin

Casos de estudio. Tareas. Participacin en foros Proyectos. Evaluaciones y autoevaluaciones parciales. Para aprobar el curso el participante deber obtener una calificacin final mnima de 70/100 puntos.

Competencias del facilitador virtual:

Tener experiencia y dominio en los siguientes tpicos: MS Excel 2010. Ambientes de tecnologas de la informacin. Herramientas para la web 2.0. Para facilitar el aprendizaje se requiere experiencia en: Estilos de aprendizaje. Conocer y aplicar procesos e-learning. Experiencia en Moodle, tutoras y aulas virtuales. Ayuda de Microsoft Excel 2010. http://office.microsoft.com/es-hn/infopath/CH011097053082.aspx Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artculos relacionados con la Validacin de datos en Excel. http://office.microsoft.com/es-hn/excel/HA010346573082.aspx En este sitio encontrars ejemplos sencillos acerca de la validacin de datos en Excel. http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100725993082.aspx http://office.microsoft.com/es-hn/infopath/CH011097053082.aspx Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artculos relacionados con funciones en Excel. http://www.uv.mx/iip/enrique/sistemasII/apuntesexcel.pdf Es un sitio del Instituto Tecnolgico Autnomo de Mxico en donde encontrars generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones. http://www.mat21.etsii.upm.es\ayudainf\aprendainf\Excel2000\Excel2000.pdf Es un sitio de la Universidad Politcnica de Madrid, que contiene un archivo .pdf que permite aprender Excel desde lo bsico e introduce a la utilizacin de frmulas y funciones en Excel. http://www.eumed.net/libros/finanzas.htm En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras. http://office.microsoft.com/ Este es un sitio en lnea de Microsoft para el rea de Excel en el que podrs consultar informacin ms detallada sobre cualquier tpico de MS Excel. http://aulaexcelavanzado.blogspot.com/

Bibliografa Bsica

Realizado por:

Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc.