ACUERDO GUBERNATIVO NMERO 359-87 CONSIDERANDO: Que para el eficaz funcionamiento del registro General de la Propiedad, se hace necesaria

la emisin de las disposiciones reglamentarias, que desarrollando el contenido del Libro VI del Cdigo Civil, fijen los detalles sobre el modo de llevar el registro, dictndose para el efecto la correspondiente disposicin legal, POR TANTO, En ejercicio de la facultad que le confiere el artculo 183, inciso e) de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y en cumplimiento de lo dispuesto por los artculos 1250 del Cdigo Civil y 17 del Decreto-Ley nmero 124-85 ACUERDA: Emitir el: REGLAMENTO DEL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD TTULO I CAPTULO I DEL REGISTRO Artculo 1. El presente Reglamento tiene por objeto regular la forma en que el Registro General de la Propiedad, desarrollar las actividades y servicios que conforme a la ley le corresponden, se organiza, funciona y rige por la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, el cdigo Civil, este Reglamento, las disposiciones especiales de otras leyes y por las regulaciones operativas que emita. Artculo 2. Siendo el Registro de la Propiedad una institucin de carcter general, el presente Reglamento normar el funcionamiento del Registro de la Zona Central con sede en la ciudad capital y del segundo Registro de la Propiedad con sede en la ciudad d Quetzaltenango. Artculo 3. En las operaciones registrales se seguir el sistema de folio real, el cual podr ser complementado conforme a los procedimientos de la tcnica moderna, como la computacin, microfilmacin y similares. Artculo 4. Adems de los libros ordenados por el Cdigo Civil, el Registro General de la Propiedad llevar los siguientes: 1. Libros de Prendas: Comn, Agraria, Ganadera, Agrcola-Industrial, de vehculos Motorizados y de Prendas de bienes Muebles por adquirir; 2. De Propiedad Horizontal; 3. de Inscripciones Especiales; 4. de Vehculos Motorizados; 5. de Naves y Aeronaves; 6. de Minas; 7. De Concesiones otorgadas por el Estado para la explotacin de cualquier recurso natural renovable o no renovable; 8. De Avisos Notariales de Testamentos y Donaciones por causa de muerte; y 9. Cualquier otro que sea necesario para el buen funcionamiento de la institucin. Artculo 5. Los libros sern rayados y foliados de manera uniforme, bajo la responsabilidad del Secretario del Registro. Artculo 6. Un Juez de Primera Instancia del ramo Civil, del departamento en donde tenga su asiento el Registro, autorizar los libros, rubricando todas las hojas; en el reverso de la primera hoja de cada uno, se extender razn que exprese las hojas que el libro contenga; esta razn ser firmada por el Juez y el Registrador con los sellos de ambos. Artculo 7. El derecho de prioridad se establece por medio del Libro de Entrega de Documentos, en el que el ingreso de los mismos se consignar en riguroso orden cronolgico. En tal libro se anotar como mnimo: la clave del operador, el nmero de orden de ingreso del documento, el nombre del presentante, la hora de entrega y fecha, el nmero de tomo y el nmero de copia. Artculo 8. En el libro de Inscripciones, cada folio contendr dos planas: en la primera se asentarn la inscripcin de derechos reales de dominio, las desmembraciones, las anotaciones preventivas y las correspondientes cancelaciones. En la segunda plana se asentarn los gravmenes, las anotaciones preventivas sobre los mismos y las correspondientes cancelaciones. Artculo 9. Las inscripciones, anotaciones y cancelaciones se asentarn una a continuacin de otra, sin dejar ms espacio que el que requiera la firma y sello del Registrador. Se usar numeracin ordinal para identificar las inscripciones; las anotaciones se identificarn en orden alfabtico; en ambos casos deber respetarse el orden cronolgico de presentacin. 1

Artculo 10. Las notas y referencias se anotarn, en lo posible, al lado de la inscripcin, anotacin o cancelacin a que se refiera. Artculo 11. Cada finca que se inscriba por primera vez, se identificar con el nmero, folio y libro que le corresponda en el orden en que sea inscrita. Cuando el folio que contiene la inscripcin no sea suficiente para inscribir otro ttulo que afecte a la misma finca, se pondr la referencia al libro y folio en el cual contina. Artculo 12. Como mnimo se abrir un libro para cada jurisdiccin departamental, comprendida en la circunscripcin de cada Registro. En cuanto a los bienes muebles identificables, se abrirn los libros que sean necesarios. Artculo 13. Los folios de los libros de prenda sern de una plana en la que se asentar: la inscripcin de las prendas y sus cancelaciones; y, los dems actos que afecten a las mismas. Artculo 14. Los libros de Propiedad Horizontal, Inscripciones Especiales, Minas, Naves y Aeronaves, se llevarn de conformidad con lo dispuesto para el Libro de Inscripciones. Artculo 15. Los folios de los Libros de Vehculos Motorizados, sern de una sola plana en la que se asentar: 1. Las inscripciones de dominio; 2. Las Cancelaciones de reserva de dominio; 3. Las anotaciones prendarias; 4. Las anotaciones preventivas; y 5. la cancelacin de anotaciones. Artculo 16. Los folios de los dems libros del registro, contendrn cada uno las columnas necesarias, para cumplir las funciones para las que han sido habilitados. CAPTULO II REGISTR DE BIENES MUEBLES Artculo 17. En la inscripcin de los bienes a que se refiere el Cdigo Civil en su artculo 1125, inciso 14, el Registro consignar el nmero de serie, modelo, marca, tipo o cualquier otro dato que facilite su diferenciacin con los dems de un mismo gnero o especie. Artculo 18. Para la inscripcin de un bien mueble identificable o de derechos sobre ste, el documento correspondiente, adems de los requisitos de forma y fondo dispuestos por el Cdigo de Notariado u otras leyes que fueren aplicables, contendr: 1. Cuando el bien no se encuentre inscrito con anterioridad, declaracin jurada del interesado en la que conste la circunstancia, con advertencia del Notario respecto del delito de perjurio. 2. Descripcin completa del bien que se pretende inscribir. 3. valor estimado del bien y nombre de la persona de la que se adquiri. 4. los gravmenes que pesen sobre el bien. Artculo 19. Los bienes muebles identificables sern inscritos en el registro que corresponda, segn el lugar en que se celebr el contrato. CAPTULO III DEL TRMITE DE LOS DOCUMENTOS Artculo 20. Corresponde a la Secretara General darle ingreso a los documentos para su trmite y agotado el mismo, en su caso, devolverlos a los interesados. Artculo 21. Al recibir un documento, se marcar en el mismo la hora de su recepcin y el nmero que le corresponda; igual cosa se har en el duplicado, en el que tambin se anotar el nmero de tomo y el nmero de copia. Acto seguido, se har la inscripcin en el Libro de Entregas. Artculo 22. A La persona presentante de un documento se le entregar una contrasea en la que se har constar el nmero que se le asign al documento y la cantidad depositada a cuenta de honorarios. El duplicado de esta contrasea quedar en poder del Departamento de Contabilidad del Registro. Artculo 23. El Secretario General har la separacin de los documentos, atendiendo al asunto de que se trate y proceder al reparto de los mismos, en forma equitativa, entre los operadores respectivos, anotando en el Libro de Entregas la clave que corresponda al operador. Artculo 24. Los Operadores recibirn los documentos por conocimiento y sern responsables ante el Registrador, de su custodia, de los timbres, papel sellado y dems atestados que contengan. Artculo 25. Los operadores colaborarn con el Registrador en el proceso de inscripcin de documentos, cuidando que en cada caso se llenen los requisitos de ley. 2

Artculo 26. El Departamento de Contabilidad Recibir los documentos operados, las certificaciones y cualquier otro documento que cause honorarios, para su debido control contable, debindolos trasladar diariamente al Despacho del Registrador para su firma. El contador General responder ante el Registrador, de la custodia de los timbres, papel sellado y dems atestados que contengan los documentos. Artculo 27. Firmados los documentos se trasladarn a la Secretara General para su clasificacin y entrega a los interesados, previo pago de los honorarios causados.TITULO II CAPTULO I RGIMEN FINANCIERO DEL REGISTRO Artculo 28. Del total de los ingresos que obtenga el Registro por concepto de honorarios, corresponde el 40% al Registrador en funciones; el 40% al operador que efecte la inscripcin y el 20% restante pasar a un fondo comn destinado a financiar los gastos de funcionamiento de la Institucin. Artculo 29. La inscripcin, anotacin o cancelacin de cualquier bien o derecho real a favor del Estado, las municipalidades y las universidades, no causar honorario alguno. Las entidades descentralizadas, autnomas o semiautnomas, pagarn los honorarios establecidos en el arancel del Registro General de la Propiedad, salvo lo dispuesto en leyes y reglamentos especiales. CAPTULO II DE LA ORGANIZACIN DEL REGISTRO Artculo 30. Para los efectos administrativos, el Registro General de la Propiedad contar con un Secretario General, un Departamento de Contabilidad, un Departamento de Tesorera y el personal de apoyo que sea necesario, cuyo rgimen y funciones se fijarn en el reglamento que para el efecto deber emitirse por conducto del Ministerio de Gobernacin y a propuesta del Registrador, en un plazo no mayor de 60 das contados a partir de la vigencia del presente Acuerdo. Artculo 31. El Registrador como mxima autoridad, regir todas y cada una de las relaciones internas de la Institucin y tendr a su cargo el nombramiento y remocin del personal que sea necesario. Artculo 32. El Secretario General deber ser abogado y Notario, colegiado activo; distribuir el trabajo diario teniendo a su cargo la clasificacin previa de los documentos que ingresen, para determinar a qu departamento corresponden y repartirlo en forma equitativa y justa entre todos los operadores, atendindose para el efecto nicamente el volumen de trabajo y a los honorarios que puedan percibir los operadores. Tendr adems, las funciones que el reglamento correspondiente y el propio Registrador le asignen. Artculo 33. El contador del Registro deber ser Perito Contador, Contador Pblico o Auditor, Colegiado Activo, con un mnimo de cinco aos de experiencia; ser nombrado por el registrador y ser el responsable del control contable de los documentos operados, de las certificaciones expedidas y del manejo de la contabilidad general del Registro. Artculo 34. El tesorero es el encargado de efectuar los pagos que corresponda hacer al Registro General de la Propiedad. Ser nombrado por el Registrador, siendo necesario que, como mnimo posea el ttulo de Perito Contador. CAPTULO III VIGENCIA Artculo 35. El presente acuerdo empezar a regir ocho das despus de su publicacin en el Diario Oficial. COMUNQUESE, Palacio Nacional: Guatemala, 18 de mayo de 1987. El Presidente de la Repblica, MARCO VINICIO CEREZO AREVALO EL MINISTRO DE GOBERNACIN JUAN JOSE RODIL PERALTA