Agencia Informativa Rotaractiana Argentina, Uruguaya y Paraguaya

Objetivos
Cul es el objetivo de una Agencia Informativa Multidistrital (AIM)?
Los distritos podrn establecer una AIM con el objeto de difundir informacin y facilitar las comunicaciones entre los clubes Rotaract de los distritos participantes. Estas entidades multidistritales funcionan como oficinas regionales informativas y de recursos para los rotaractianos. Las AIM constituyen una excelente herramienta para dar a conocer las ltimas novedades del programa, noticias y eventos locales e internacionales y sirven para vincular a diferentes clubes y distritos en una regin determinada. Las AIM proporcionan informacin a los rotaractianos, frecuentemente a travs de publicaciones, servicio de Internet y contactos directos con Rotary International. Adems de diseminar informacin, las AIM participan en una gran variedad de eventos multidistritales, conferencias nacionales y regionales, seminarios de capacitacin, y proyectos de servicio multidistritales. La AIRAUP, adems de los establecidos por RI, tiene los siguientes objetivos: - Fomentar y afianzar la integracin entre los distritos participantes, facilitando el conocimiento y anlisis de los temas de inters e integracin regional. - Planificar, organizar, dirigir y controlar el programa del Encuentro Rotaractiano Argentino, Uruguayo y Paraguayo (ERAUP).

Distritos participantes
Cules son los distritos participantes en la A.I.R.A.U.P?
En la AIRAUP se encuentran incluidos los 18 distritos que RI establece para Argentina, Uruguay y Paraguay, a saber: 4790, 4800, 4810, 4820, 4830, 4840, 4850, 4860, 4870, 4880, 4890, 4900, 4910, 4920, 4930, 4960, 4970 y 4980.

Integrantes y miembros
Cules son los recursos humanos de la AIRAUP?
Todos los socios de los clubes Rotaract de los distritos participantes constituyen los recursos humanos de la AIRAUP. Todos ellos son integrantes y pueden participar de los distintos equipos de trabajo. Los miembros de la AIRAUP son los Ex RDR, los RDR, y los RDR electos de los distritos participantes. Ellos integran el rgano decisorio de la AIRAUP que es la Asamblea.

Estructura
Cmo se cumple con los objetivos de la AIRAUP?
Los objetivos de la AIRAUP se cumplen por medio de sus equipos de trabajo, integrados por los rotaractianos de los 3 pases. Bsicamente la Agencia tiene la siguiente estructura:

Presidente Tesorera Vicepresidente Secretara

Delegado Zona I

Delegado Zona II

Delegado Zona III

Delegado Zona IV

Delegado Zona V

Delegado Zona VI

Comit Internacionales

Comit Recursos Humanos

Comit Relaciones Pblicas

Comit Trabajo Conjunto

Comits
Comit Internacionales
Este Comit genera los mbitos de conocimiento de las distintas culturas integrantes de la AIRAUP as como tambin fomenta la comprensin mundial a travs de la comunicacin con otras AIM y con el resto del mundo. La concrecin de intercambios, tanto internos como externos, fomenta la paz entre los pueblos del mundo. El conocimiento de las culturas de nuestros pases nos lleva a acercarnos cada da ms. Por otro lado, el Comit acerca informacin a los clubes Rotaract en lo que refiere a los proyectos de servicio y de intercambio que pueden concretarse a travs de Rotary International y de La Fundacin Rotaria. El Comit mantiene comunicaciones con otras AIM, en particular con las de Amrica del Sur (OMIR, REM, etc.), participando en sus encuentros y generando espacios de planificacin conjunta. Posee tres Sub comits: -

Encuentros Multidistritales Intercambios Proyectos de Servicio Internacional

Comits
Comit Recursos Humanos
Este Comit bsicamente realiza la planificacin, capacitacin de los recursos humanos de la AIRAUP. la socializacin y la

La planificacin es el proceso por el cual la organizacin se asegura de contar con el personal adecuado, que sea capaz de llevar a cabo las tareas que ayudarn a alcanzar sus objetivos. Para ello el Comit realiza una evaluacin de los recursos humanos que la Agencia posee. La socializacin es el programa diseado para ayudar a los integrantes de la organizacin a adaptarse a la misma y a su equipo de trabajo, mientras que la capacitacin tiene el propsito de mantener y mejorar el desempeo. Estas dos etapas de la administracin de recursos humanos se realizan para los equipos de trabajo de la AIRAUP y para los rotaractianos integrantes de la AIRAUP en general. Esto ltimo se lleva a cabo particularmente en el ERAUP, en donde las mesas de trabajo no son otra cosa que la capacitacin de los recursos humanos de la Agencia.

Comits
Comit Relaciones Pblicas
El Comit de Relaciones Pblicas es el principal promotor de la imagen institucional fuera de la organizacin, y es el eje principal de comunicaciones con las distintas partes de la familia rotaria y con la comunidad. Para esto utiliza herramientas de comunicacin electrnica (Noticias AIRAUP, pgina web, etc.), y de comunicacin impresa (revista de la AIRAUP). Se dedica adems a estrechar relaciones con otras organizaciones con la firma de convenios y el planteo de proyectos en conjunto. Posee los siguientes Sub comits: Comunicaciones Electrnicas Comunicaciones Impresas Enlace con Interact Enlace con Rotary Medios de Comunicacin Relaciones Institucionales

Comits
Comit Trabajo Conjunto
El Comit Trabajo Conjunto tiene como principal cometido difundir la informacin de proyectos que los clubes Rotaract de los tres pases planifican y ejecutan. En particular se concentra en los proyectos de servicio. A partir de este objetivo central es que dentro de su estructura funcionan bsicamente una base de datos con proyectos, una red de informacin de donaciones, una serie de programas de incentivos para el desarrollo del servicio y un rea de ayuda rpida en casos de desastre. Asimismo el CTC es el principal promotor del concepto de servicio, tratando de promoverlo a todo nivel para alcanzar la excelencia en el mismo. Dentro de su estructura funcionan dos Sub comits: - 4x4 - RIDE (Red de Informacin de Donaciones en Especie)

ERAUP
Qu es el ERAUP?
El Encuentro Rotaractiano Argentino, Uruguayo y Paraguayo (ERAUP) es el encuentro de capacitacin por excelencia a nivel sudamericano, y es el ms extenso de los reconocidos por RI. Cada ao un distrito anfitrin es el encargado de recibir a ms de 300 rotaractianos de los tres pases. Durante una semana completa la integracin, el compaerismo, la capacitacin y el servicio se dan cita en procura de brindar el marco para cumplir con los objetivos del programa Rotaract.