You are on page 1of 12

MODUL III Microsoft Word

Un document nou poate fi deschis prin opiunea New din meniul File prin click pe simbolul Atunci cnd deschidei Microsoft Word, ecranul se prezint n forma: din bara standard.

Dac apsai x n colul din dreapta sus, atunci fereastra din dreapta se nchide i ecranul devine:

Sus, pe bara de titlu se afieaz numele documentului curent Bara de meniuri se afl n general, imediat sub bara de titlu i conine meniurile File, Edit, View, Insert,Format, Tools, Table,Window i Help. Putem muta orice bar dac ,,o agm cu mouse-ul. Deschiderea unui meniu poate fi realizat prin apsareea butonui stng al mouse-ului atunci cnd cursorul de mouse este pe meniul respectiv sau prin apsarea combinaiei de taste Alt+litera subliniat. ( ex Alt+w deschide meniul window)

Atunci cnd se deschide un meniu sunt afiate cele mai frecve nte opiuni. Sgeata de jos indic faptul c acel meniu conine i alte opiuni. Afiarea acestora se realizeaz prin simpla deplasare pe aceast sgeat. Selectarea unei opiuni a unui meniu se realizeaz prin simpla deplasare pe aceasta i apoi apsarea tastei Enter sau dublu click. Opiunile scrise cu gri nu sunt selectabile. Pagina 1 din 12

n cazul exemplului prezentat nu putem selecta opiunea Table Properties pentru c nu suntem ntr-un tabel. Putem stabili ca toate opiunile unui meniu s fie afiate dac selectm meniul ToolsCustomize i n fereastra afiat, n submeniul Options bifm opiunea Allways show full menues , apoi apsm butonul Close.

Exersare: Accesai meniul File de pe bara de meniuri Apsai tasta care permite deplasarea ctre dreapta pn ajungei la meniul Help Apsai tasta care permite deplasarea ctre stnga pn ajungei la meniul Format Apsai tasta care permite deplasarea n jos pn ajungei la opiunea Styles and Formatting Apsai tasta care permite deplasarea n sus pn ajungei la opiunea Paragraph Apsai tasta Enter pentru a selecta opiunea Paragraph Apsai Cancel pentru a nchide caseta de dialog.

Bara standard conine scurtturi ctre opiunile principale.

Bara de formatare conine obiecte care permit operaiuni de formatare.

Barele de defilare sunt situate jos i la dreapta i permit deplasarea n cadrul documentului. Bara de stare indic numrul paginii curente, seciunea, reperul fa de numrul total de pagini, deplasarea fa de marginea de sus, llinia pe care ne aflm, coloana, tipul tastaturii, activarea opiunii Spelling and Grammar.

Barele conin n general scurtturi ale opiunilor meniurilor. Sunt n general situate sub bara de meniuri. Controlul afirii barelor pe ecran este realizat din meniul ViewToolbars . Adugarea unui buton pe una dintre bare se obine prin selectarea acestuia cu ajutorul opiunii Customize (meniul ViewToolbarsCustomize)

Rigla este utilizat pentru a schimba rapid formatul documentului. Pagina 2 din 12

Afiarea riglei se realizeaz prin selectarea opiunii Ruler a meniului View. Prin intermediul meniului View putei vizualiza n diferite moduri pagina n care lucrai. Cel mai clar dintre modurile de vizualizare este Print Layout, unde sunt vizualizate marginile formatului ales (de obicei formatul A4). Vizualizarea Normal prezint textul sub form mai mare deoarece nu prezint marginile proprii. Vizualizarea Web Layout este folosit de obicei pentru a crea pagini simple de Internet (cu extensia html). Aceste vizualizri se mai gsesc i n partea din stnga jos. Aria text este suprafaa n care putem introduce text. Pentru a iei din Word deschidem meniul FileExit. Dac documentul n care suntem nu este salvat atunci trebuie s precizm locaia, eventual numele (la prima salvare) acestuia.

Modificarea dimensiunii unei pagini se realizeaz prin comanda ViewZoom. Se poate alege dimensiunea dorit exprimat procentual, vizualizarea ntregii lungimi sau limi a paginii, putem preciza un alt procent n afara celor predefinite, putem vizualiza pe ecran mai multe pagini. Vizualizarea pe ecran a mai multor pagini se realizeaz prin selectarea cu mose-ul a numrului de pagini dorit.. ntr-un document pot exista cuvinte, propoziii, fraze sau chiar paragrafe ntregi pe care nu le vedem (ascunse). Dac dorim ca acestea s fie vizibile, se apas butonul Show-Hide de pe bara standard. Putem modifica anumite opiuni predefinte ale aplicaiei Word ca de exemplu: numele utilizatorului, directorul implicit n care se salveaz documentele, etc. Pentru aceasta apelm funcia Options a meniului Tools.

Directorul implicit n care sunt salvate fiierele Opiuni legate de salvarea documentelor Se poate schimba unitatea de msur din centimetri n inchi sau milimetri

Introducerea textului. Gsire i nlocuire. Introducerea caracterelor ce nu se gsesc pe tastatur se poate realiza cu ajutorul meniului Insert Symbol. Putem introduce astfel semne simple, litere greceti, sgei i alte simboluri. Pentru introducere se selectez caracterul i se apas butonul Insert. Pentru orice simbol se poate stabili o combinaie da taste prin apsarea crora caracterul apare automat pe ecran. Pentru aceasta apsm butonul Shortcut key i apsm tastele. Combinaia este automat asignat caracterului special selectat n fereastra principal. n imaginea altturat se asigneaz caracterului combinaia Alt+C+E. Pagina 3 din 12

Dac dorim s cutm o secven de text ( cuvnt, propoziie) ntr-un document de dimensiune mare, atunci aceast operaie poate s devin dificil. Word ne pune la dispoziie pentru aceast operaie funcia Find ( sau CTRL+F) care se apeleaz din meniul Edit. Secvena de text cutat se introduce n caseta de text( cmpul Find what). Word-ul memoreaz operaiile de cutare din sesiunea curent ntr-o list derulant aflat n partea dreapt a cmpului Find what. Pentru a cuta acest cuvnt n text se apas butonul Find next. De fiecare dat cnd cuvntul a fost gsit, cutarea este ntrerupt i acest cuvnt apare selectat. Pentru a continua cutarea Find next

nlocuirea cuvntului git cu o alt secven se realizeaz prin intermediul opiunii Replace (CTRL+H) din meniul Edit. Se introduce cuvntul cutat i noua secven de text care l nlocuiete. Dup nlocuirea cuvntului se poate apsa butonul Find Next ce caut urmtoarea apariie. Dac se nlocuiete nlocuirea expresiei n ntreg documentul atunci se apas Replace All.

FORMATARE FONTURI Dup introducerea textului putei alege opiuni de formatare a acestuia. Din meniul Format alegem opiunea Font. Se afieaz o fereastr n care distingem: n prima parte putem modifica tipul de font, stilul i dimensiunea acestuia.

n zona din mijloc putem s modificm culoarea fontului (Font Color) , stilul de subliniere (Underline Style), culoarea liniei de subliniere(Underline color). Dac nu suntei mulumit de culorile prezente n list, apsai butonul More Colors. Se deschide fereastra Colors. Intensitatea culorii se modific prin deplasarea sgeii negre din partea dreapt.

Pagina 4 din 12

n fereasta Font apar i efecte care pot i activate prin marcarea acestora. Fiecare efect se atribuie doar textului selectat. Efectele acestora sunt : Superscript se scrie textul selectat ca i exponent Subscript se scrie textul selectat ca i indice Shadow se scrie textul selectat cu umbr Strikethrough taie textul cu o linie la mijloc Double Strikethrough taie textul cu o linie dubl la mijloc Hiden textul selectat devine ascuns All caps- toate literele sunt transformate n majuscule Outline, Emboss,Engrave textul este scris reliefat FORMATARE PARAGRAFE Putem s atribuim un stil unei poriuni de text care rmne aceeai pn la o modificare ulterioar. Un stil reprezint un grup de caracteristici de formatare pe care le putei aplica printr-o singur operaie. Acest lucru se realizeaz prin derularea meniului Style ce deschide o fereastr cu abloane existente. Aplicarea stilului se realizeaz n urma seleciei din fereastr. Dac se apeleaz meniul Format - Style se va deschide o fereastr de dialog n care exist posibilitatea de a modifica un stil existent sau de a defini unul nou. Dac dorii putei copia stilul de formatare i n alt document. Pentru aceasta se apeleaz funcia Templates and Add-Insert din meniul Tools. n aceast fereastr se apas butonul Organizer, ce va deschide o fereastr n care putei copia oricare dintre stilurile existente n document. (se apas Copy)

Pentru a nchide documentul curent apsai butonul Close File. Putei apsa butonul Open File pentru a deschide documentul cu stilul dorit. Copierea se face n documentul deschis n partea dreapt.Putei nchide documentul deschis i putei deschide documentul n care dorii s copiai acest stil. DESPRIREA N SILABE Pentru a despri n silabe utilizai funcia Hyphenation din meniul Tools-Language. Pentru a despri cuvintele n timpul introducerii textului va trebui activat opiunea Automatically hyphenate document. Hyphenation zone arat distana de marginea dreapt a documentului, unde textul trebuie desprit. Uneori se dorete trecerea la o nou pagin fr ca pagina curent s se fi terminat. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul comenzii Break din meniul Insert. Aceast comand duce la apariia casetei de dialog Break din care se selectez opiunea Page Break.

Pagina 5 din 12

FORMATAREA PARAGRAFELOR O posibilitate de lucru cu tabulatori este prin intermediul Format din care alegei opiunea Tabs. Aceast opiune deschide urmtoarea fereastr de dialog Tabs, n care putei stabili tipul de tabulator precum i pasul acestuia. Introducei pasul dorit

Pentru a formata rndurile apelai funcia Format Paragraph Alegei tipul de aliniere (stnga, dreapta, centrat, justified ) Alegei spaierea ntre paragrafe Spaiile dintre rnduri Distana dintre rnduri se stabilete din meniul derulant Line Spacing. Ea poate fi la un rnd (Single), la 1.5 rnduri (1.5 lines) sau la dou rnduri (double). Dac alegei opiunea At least, Exactly,Multiple va trebui s adugai valoarea exact n cmpul At.

O alt modalitate de formatare a paragrafelor existente ntr-un document este cea cu ajutorul marcatorilor din meniul Format Bullets and Numbering. Aceast opiune deschide o fereastr de dialog din care ne putem alege simboluri diverse pentru a evidenia anumite paragrafe.

Pagina 6 din 12

FOLOSIREA CHENARELOR Dac vrei s adugai anumite borduri unor poriuni de text pentru a le scoate n eviden va trebui s lucrai cu opiunea Borders and Shading ce se afl n meniul Format. Se deschide fereastra de dialog Borders and Shading. Putem preciza tipul de chenar (Borders), tipul liniei (Style), culoare (color), grosimea liniei (width), spaiul de aplicare (Apply to) Ex: Acesta este un paragraf scris n chenar INTRODUCEREA ANTETULUI I A SUBSOLULUI Dac avei un text sau o imagine care dorii s apar pe fiecare pagin a documentului nu trebuie s scriei textul sau s introducei imaginea pe fiecare pagin. Putei apela funcia Header and Footer din meniul View. Dup alegerea acestei opiuni va aprea bara de instrumente de lucru pentru atente i simboluri. Textul normal apare scris cu gri i nu mai poate fi modificat. Doar dup ce se apas butonul Close de pe bara de instrumente se poate prelucra din nou textul. Dup apsarea butonului Close textul antetului devine gri i nu se mai poate prelucra.

n afara barei de instrumente, n partea de sus a paginii apare o seciune ncadrat (punctat) ce prezint poziia antetului. Textul introdus aici se poate format asemntor cu formatarea textului n pagin. Selectarea unui stil se realizaeaz prin selectarea acestuia cu un click . Aplicarea lui prin apsarea butonului OK. n bara de instrumente exist cteva funcii utile: Inserarea numrului de pagin introduce n ordine cresctoare numere pe fiecare pagin a documentului. Inserarea numrului de pagini introduce numrul de pagini create ale documentului

Inserare dat curent Inserare or curent O funcie des utilizat este cea de formatare a numrului de de pagin, deoarece numerotarea paginilor nu se face ntotdeauna de la 1. Apsarea acestui buton are ca rezultat deschiderea urmtoarei ferestre de dialog Page Number Format. n aceast fereastr din meniul derulant Number Format se paote alege stilul dorit. Se poate stabili numrul de pagin cu care s nceap numerotarea paginilor din documentul respectiv.

Pagina 7 din 12

TABELE, GRAFICE I IMAGINI Crearea unui tabel se realizeaz uor cu opiunea Insert-Table din meniul Table. Aceast opiune va duce la apariia unei casete de dialog n care va trebui s precizai numrul de rnduri i de coloane ale tabelului. Dac apsai butonul OK vei obine un tabel cu 5 coloane i 2 rnduri. Pentru a putea crea un tabel mult mai rapid putei folosi butonul bara de instrumente. de pe

Pentru a introduce un tabel cu 5 coloane i 2 rnduri n document vei alege Selectarea unei coloane din tabel pentru a selecta o coloan poziionai mouse-ul deasupra coloanei pe care dorii s o selectai.n acest moment trebuie s v apar o sgeatr neagr deasupra coloanei. Pentru a selecta coloana dai un simplu click cu mouse-ul.

Pentru tabelul: Nr.crt 1. 2. Nume mediator Ionescu Vasile Marinescu Marin Jude Bacu Ialomia Medie examinare 9.33 9.66 Calificativ obinut Foarte bine Foarte bine

Selectarea coloanei a patra :

Selectarea unui rnd din tabel- se face asemntor cu selctarea unei coloane singura diferen fiind poziionarea mouse-ului. Poziionai mouse-ul n dreptul rndului pe care dorii s l selectai i apoi cu un click selectai tot rndul.

Selectarea ntregului tabel se face printr-un click pe stelua aprut n partea stng a tabelului.

Schimbarea dimensiunii i a culorii unei celule.

Pentru a schimba dimensiunea unei celule avei urmtoarele posibiliti: o Manual prin poziionarea mouse-ului i tragerea de marginea coloanei sau rndului pe care dorii s-l modificai. o Automat prin apelarea funciei Table Properties din meniul Table. Se va deschide o fereastr n care pentru fiecare rnd i coloan vei preciza dimensiunile exacte. Pagina 8 din 12

Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule sau a liniei, va trebui s lucrai cu bara de instrumente pe care o pornii prin apsarea butonului.

Putei alege tipul de linie pe care l dorii Putei schimba culoarea de umplere a Celulei

Putei modifica culoarea liniei

Introducere i tergere de linii i coloane

Inserarea liniilor noi sau a coloanelor n tabel se face cu ajutorul funciilor Insert Rows i Insert Columns din meniul Table. Inserarea se realizeaz la stnga, la dreapta, deasupra sau sub locul unde este poziionat cursorul. Avei grij unde este poziionat cursorul nainte de inserare.

INSERARE DE OBIECTE I IMAGINI Uneori avei nevoie i de alte elemente pe care s le introducei n document, ca de exemplu : foi de calcul, imagini, alte documente. Pentru aceasta folosii meniul Insert. Pentru a insera o foaie de calcul apelai funcia Object din meniul Insert. Se va deschide o fereastr n care putei alege ceea ce dorii s inserai. Pentru a insera n document o foaie de calcul vei alege opiunea Microsoft Excel WorkSheet. Dac dorii s instalai un grafic putei alege opiunea Microsoft Excel Chart. Pentru a avea n document diferite imagini, putei alege una dintre urmtoarele opiuni: Inserarea clipart-urilor cu ajutorul funciei Insert- Picture-Clipart sau prin apsarea butonului , ce se afl n bara de instrumente Drawing. Inserarea unei imagini-se folosete funcia Insert-Picture-From File sau se apas butonul din bara de instrumente Drawing. Pentru a introduce n document un grafic, apelai funcia InsertPictureChart. Aceast funcie deschide urmtoarea fereastr n care putei uor s introducei datele i s realizai graficul dorit.

10 8 6 4 2 0 Modul I Modul II Modul III Modul IV Ionescu Dan Mihai Ion Ilie Anca

Dup introducerea datelor, se schimb diagrama. Pagina 9 din 12

n tabel, dac se apas dublu click putei schimba datele i denumirile rndurilor, respectiv coloanelor.Pentru a iei din aceast fereastr trebuie s dai un click stnga n orice parte a documentului. Pentru a scrie n document diferite ecuaii sau sisteme de ecuaii putem folosi Editorul de ecuaii. Pentru a introduce o ecuaie n document alegem InsertObject Microsoft Equation 3.0. Dup apsarea pe butonul OK n document va aprea o zon nacdrat n care se introduce ecuaia. Apare i o bar de instrumente din care putei alege diferite semne matematice (sum, produs, operatori aritmetici etc)

Dup ce ai terminat de scris ceea ce aveai nevoie pentru a iei dai click stnga n afara zonei marcate. MBINARE CORESPONDEN (MAIL MERGE) Uneori trebuie s trimitei o invitaie sau o scrisoare mai multor persoane. Textul invitaiei este acelai, dar persoanele crora le trimitei invitaia sunt diferite. Pentru a economisi timp i a nu scrie aceeai invitaie pentru fiecare persoan, Word-ul v ofer funcia Mail Merge, cu ajutorul creia putei mbina textul invitaiei cu numele persoanelor care vor primi aceast invitaie. Funcia Mail Merge se afl n meniul Tools Letters and Mailings i presupune execuia a 3 pai: 1) Se alege tipul documentului Scrisori Mesaje e-mail Plicuri Etichete Directoare/ list 2) Select starting document Se alege documentul principal 3)Select recipients Se selecteaz sursa din care este preluat lista de persoane

4) Write zour letter Se scrie documentul

5) Prieview your letters Vizualizare mbinare

6)Complete the merge Realizare mbinare

CORECTARE GRAMATICAL Pagina 10 din 12

Pentru a verifica ortografia din documentul dumneavoastr trebuie s v alegei mai nti limba dicionarului, respectiv cea n care realizai corectarea. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul funciei Set Language din meniul Tools-Language. Apelarea acestei funcii va conduce la deschiderea ferestrei Language din care v putei alege limba dorit. Corectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii Spelling and Grammar din meniul Tools. Implicit aceast funcie este activ, lucru demonstrat de faptul c apar cuvinte subliniate cu rou ( cele greite= nu se gsesc n dicionar) Pentru a dezactiva aceast opiune se alege funcia Options din meniul Tools. n aceast fereastr putei activa/dezactiva corectarea gramatical. Dac aceast funcie este activat, toate cuvintele care nu exist n dicionar sunt subliniate cu rou. Aceste cuvinte au urmtoarele caracteristici: Sunt scrise incorect Cuvntul este scris corect, dar nu se gsete n dicionarul predefinit Corectarea greelilor se poate face manual, dac funcia Corectare gramatical este inactiv automat, cu ajutorul funciei din meniul Tools-Spelling and Grammar, sau prin apsarea tastei F7, sau a butonului de pe bara de instrumente.Apare fereastra de dialog:

Dac nu ai ales limba dorit atunci o putei alege acum (caseta Dictionary language). De fiecare dat cnd apare o greeal ea apare n partea de sus a ferestrei, n partea de jos aflndu-se o list cu opiuni ce cuprinde propunerile de modificare. Greeala se poate ignora, sau modifica apsnd butoanele Ignore sau Change. Corectarea se poate ntrerupe oricnd apsnd butonul Cancel.

DESENAREA OBIECTELOR Dac avei nevoie de imagini mai complicate, se poate utiliza bara de instrumente Drawing. Aceast bar se poate activa prin apsarea butonului . Ea apare n partea de jos a ecranului sub forma:

Dac bara nu este prezent o putei activa din meniul View-Toolbars-Drawing. Dac realizai desene mai complicate i folosii diferite forme atunci va foarte greu s mutai desenul n alt parte. Trebuie s mutai fiecare component a desenului. Avem posibilitatea de a grupa elementele, ele comportndu-se mai departe ca un singur obiect. Pentru aceasta, se selecteaz obiectele care se grupeaz ( Shift+ click stnga pe obiectele selectate sau se utilizeaz sgeta din stnga barei Drowing )

Pagina 11 din 12

Dup realizarea gruprii desenul va arta ca un singur obiect i va fi ncadrat de 8 puncte.

Pagina 12 din 12

You might also like