Pengenalan Microsoft Excel merupakan sebuah helaian elektronik yang digunakan bagi menggantikan kaedah lama dalam aktiviti

kewangan atau pengiraan dengan dipermudahkan dan dipercepatkan. Selain itu juga ianya dapat menghasilkan pelbagai bentuk graf berdasarkan formula aritmetik dan juga pemboleh ubah logik. Persekitaran Microsoft Excel 2007

T o o lb a r s (Bar Peralatan)

Active Cell (Sel Aktif)

Column (Lajur)

Row (Baris)

Worksheet (Helaian Kerja)

Sheet 1 @ Helaian 1

S a t u h e la ia n AA ..........

Excel mengandungi lajur yang dilabel sebagai A, B, C......, baris pula bermula dengan nombor 1 hingga 1048576. Jenis jenis kursor Cell Pointer (Petunjuk Sel) Ubah saiz baris Ubah saiz lajur Mengemaskini baris / lajur secara automatik Mengubah kedudukan sel

Panduan Microsoft Office Excel Pilihan tambahan Kekunci Pintasan Teknologi Maklumat & Komunikasi 1 Contoh 2007

Membina Dokumen Baru Langkah: 1. Klik butang symbol Office 2. Pilih New i 3. Pilih Blank Workbook 4. Klik Create K Tekan CTRL + N ii

Salin dan tampal tulisan (Copy & Paste )

i ii iii

Langkah: 1. .Pilih teks/imej Klik tab Home Klik Copy Klik Paste

? ?

Ctrl + C & Ctrl V

Potong dan tampal tulisan (Cut & Paste ) Langkah: 1. .Pilih teks/imej 2. .Klik tab Home Klik Cut Klik Paste ii

iii ? ? Ctrl + X & Ctrl V

Salin dan tampal mengikut format Langkah: 1. .Pilih sel Klik tab Home Klik Format Painter Klik Paste

iii

ii

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan

Mengubah jenis tulisan (font) ii Langkah: 1 . Pilih teks

Mengubah saiz tulisan (font) i ii Langkah: 1 . Pilih teks

Besarkan / kecilkan saiz tulisan Langkah: ii 1 . Pilih teks

Tebalkan tulisan (Bold) Langkah: 1 . Pilih teks ii

Condongkan tulisan (Italic) i ii Langkah: 1 . Pilih teks

Tulisan bergaris bawah (Underline) Langkah: ii 1.Pilih teks

Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Bina garisan sempadan (Border) Langkah: 1.Klik butang Home 2.Klik butang border ii i

ii i

Warna latarbelakang sel Langkah: 1.Pilih teks / table 2.Klik butang Home 3. Klik butang Fill Color e Terdapat pelbagai jenis warna

iiWarna latarbelakang teks Langkah: 1.Pilih teks 2.Klik butang Home 3. Klik butang A e Terdapat juga pelbagai warna pilihan Jajaran Teks

Langkah: 1.Pilih sel 2.Klik butang Home 3. Pilih jenis jajaran e Top Align posisi atas e Middle Align posisi tengah e Bottom Align posisi bawah e A l i g n T e x t Le f t t e p i k i r i e Center tengah e Align Text Right tepi kanan Orentasi Teks i Langkah: 1.Pilih sel 2.Klik butang Home 3. Pilih jenis orentasi

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Wrap Teks Langkah: 1.Pilih sel 2.Klik butang Home 1 2 1 2 Gabung & Tengahkan Sel La ngkah: 1 Pilih sel . K li k b ut ang H ome Microsoft Exc

Microsoft Excel

Microsoft Excel 2 Microsoft Excel 2

1 Format untuk nombor

Langkah: 1.Pilih sel i 0.Klik butang Home 3. Klik pilih jenis $ % ,

.0 . 00 .00 .0

matawang peratus koma Tam bahkan titik perpuluhan Kurangkan titik perpuluhan

Format logik perbandingan dan warna di dalam sel Langkah: 1.Pilih sel 2.Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format Conditional Formatting perbandingan logik Format as Table format untuk table Cell Styles format untuk sel

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Format Sel (Tambah / Padam / Saiz Lajur @ Baris) Langkah: 1.Pilih sel 2.Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format Insert tambah lajur / baris /

Fungsi matematik asas i Langkah: 1.Pilih sel 2.Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format Auto Sum melaksana

Susun dan Isih Data i Langkah: 1.Pilih sel 2.Klik butang Home 3.Klik pilih jenis format

Cari dan Ubah Data i Langkah:

Panduan Microsoft Office Excel 2007

Teknologi Maklumat & Komunikasi

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Lihat fail sebelum cetak Langkah: 1. .Klik butang simbol Office Klik Print 3. Klik Print Preview

ii iii

Cetak fail i Langkah: 1. iii .Klik butang simbol Office Klik Print 3. Klik OK
?

Ctrl + P

ii

? ? Name - pilih jenis pencetak Page range - pilih muka surat yang ingin dicetak Copies ivbilangan salinan Print what - pilih bahagian yang ingin dicetak - Selection - cetak bahagian yang dipilih sahaja. Active sheets - cetak sheet yang aktif sahaja.

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan

Latihan 1

K a le n d a r Ju la i 2 0 1 0
Sun Mon Tue Wed Thu 1 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 8 15 22 29 Fri 2 9 16 23 30 Sat 3 10 17 24 31

SYARIKAT MOTOR ALA KAZAM BLOK 1, TAMAN PERINDUSTRIAN SEMPURNA KUALA KURAU, KEDAH. Latihan 2
BIL 1 2 3 4 5 6 MODEL PROTON PESONA SAVVY WAJA SAGA GEN 2 SATRIA NEO HARGA DISKAUN HARGA DISKAUN HARGA BARU SEUNIT 45,499.00 43,182.00 64,888.00 31,500.50 60,488.00 4% 1,819.96 2,159.10 5,191.04 3,150.05 1,814.64 43,679.04 41,022.90 59,696.96 28,350.45 58,673.36

5% 8% 10% 3%

46,900.00

4%

1,876.00

45,024.00

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Pivot Table ii i Pivot Table meringkas dan mengubah maklumat untuk

1.

Data Asal

Model Proton Waja Proton Wira

B il 3 2

2. Pivot Table 3. Graf yang dihasilkan

Hasilkan Table ii i Langkah: 1.Klik Insert

1 .Data Asal

2.Table yang dihasilkan

Panduan Microsoft Office Excel 2007

Teknologi Maklumat & Komunikasi

Masuk gambar dari fail i ii Langkah: 1. .Klik Insert Klik Picture Pilih tempat lokasi fail yang disimpan Klik butang Insert untuk masukkan gambar

iii

? Ketika gambar sedang aktif Tab Format akan

muncul dan pengeditan ke atas gambar boleh di lakukan iv

Tab Format
Terangkan imej Bandingkan warna Mampatkan imej Tukar imej Kembali imej keadaan asal Pilih kesan efek

Warnakan imej

Buat imej mengikut bentuk Buat garisan luar

Pilih kesan efek Bawa imej ke hadapan Tentukan kedudukan imej dan teks Jajaran imej Gabungka n Tentukan kedudukan imej dan teks Bawa imej ke bela kang Potong imej Ubah tinggi Pusingkan imej

Ubah lebar

Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan

11

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Masuk gambar clipart Langkah: 1. .Klik Insert Klik Clip Art Taipkan kata kunci pada ruangan carian. iiKlik untuk masukkan gam bar yang d ikehend a ki

iii ? Tab Format juga terdapat dalam Clip Art

iv

Masuk bentuk objek (Shapes) i Langkah: 1. .Klik Insert Klik Shapes Klik bentuk yang ii d ikehend a ki 1. .Lukiskan bentuk pada sheet

? Tab Format tambahan akan dipaparkan untuk mengubah suai warna , bent iii

Tab Format

? Shape Fill - warna latarbelakang ?Shape Outline - warna garisan luar ? Shape Effects - masukkan kesan tambahan seperti bebayang, pantulan da

Panduan Microsoft Office Excel 2007

Teknologi Maklumat & Komunikasi

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Masuk diagram Smart Art Langkah: 1. Klik Insert i ii 2. .Klik Smart Art Klik bentuk diagram d ikehend a ki

iii

Pilih jenis graf Langkah: 1. .Klik Insert P i l i h d a t a d ikehend a ki i 1.

3. Klik bentuk graf yang

.Data Asal

2. .Graf yang dihasilkan

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Bina pautan (hyperlink) Langkah: 1.Pilih teks/imej 2.Klik Insert 3.Klik Hyperlink 0. Masukkan maklumat ii

Format Teks Langkah: 1.Klik Insert 2.Pilih jenis format untuk teks

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan LATIHAN 3

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan

LATIHAN 4

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan

Masukan fungsi

Microsoft Excel menyediakan pelbagai fungsi yang boleh digunakan pelbagai peny i iI

Lang ka h 1. .Klik Formulas Klik fx

Masukan formula asas

Panduan Microsoft?Office Excel 2007 Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Teknologi Maklumat & Komunikasi Lang ka h 1. .Klik Formulas Hitamkan sel yang berkenaan. 3. Klik Auto Sum > Sum untuk melaksana operasi tambah. iI

ATAU Anda juga boleh taip secara manual untuk operasi di bawah

Contoh

etambah =(A1 + A2) e e tolak =(A1 - A2)

darab =(A1 * A2) bahagi =(A1 / A2) purata =(A1 / A2) kira bil nombor =COUNT(A1 / A2) Nilai Max =MAX(A1: A2) Nilai Min =MIN(A1 : A2)
Nota : Nilai A adalah pemboleh ubah men gikut kedudukan sel masing - masing.

Masukan fungsi logik dan perbandingan Lang ka h 1. .Klik Formulas Pilih Logical

IF - untuk mendapatkan keputusan tertentu berdasarkan ujian yang mempunyai syarat yang

? =IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) =IF(A1 >=2,"kedudukan baik,"gagal")

ii

OR dan NOT - merupakan fungsi tambahan logik yang lain dan ianya selalu digunakan bersama dengan fungsi Input Y
LOGIK AND Result 0 0 FALSE Operator Logik 1 Maksud 0 < Fun g si o p erator lo g ik FALSE Lebih kecil dari 0 > 1 Lebih besar dari FALSE <= 1 =I F(AND (E8>=1 5,F8>=20) ,"tinggi","rendah") Lebih kecil dan sama 1 >= TRUE Lebih besar dan sama * Sekiranya nilai data dalam sel E8 melebihi dan sama nilai 15 dan sel F8 melebihi dan

Input X

<> Tidak sama dengan

Panduan Microsoft?Office Excel 2007 Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Teknologi Maklumat & Komunikasi
Contoh e Pilihan tambahan Kekunci Pintasan

17

Panduan Microsoft?Office Excel 2007 Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Teknologi Maklumat & Komunikasi

Input X Input Y sama nilai 20 maka keputusan adalah tinggi. Jika tidak keputusan adalah rend Result LOGIK OR 0 0 FALSE 1 0 TRUE 0 1 TRUE 1 =I F(OR(E8>=1 5,F8>=20) ,"tinggi","rendah") 1 TRUE

* Sekiranya nilai data dalam sel E8 melebihi dan sama nilai 15 atau sel F8 melebihi dan sama nilai 20 maka keputusan ad

LOGIK NOT Input X Result 0 TRUE 1

=I F(NOT(E8>=1 5) ,"tinggi","rendah")

FALSE

* Fungsi NOT memberikan nilai benar sekiranya ungkapan didalan fungi NOT adalah tida

Masukan fungsi Pencarian dan Rujukan (Lookup & Reference)

i nce menyediakan pelbagai fungsi yang boleh digunakan untuk mencari rujukan bagi sesuatu nilai tertentu dari jad

ncarian maklumat yang tertentu secara melintang dan menegak dari jadual yang tertentu. Terdapat 2 jenis fung

iI

Bentuk vektor ialah:

=LOOKUP (lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Bentuk tatasusunan ialah:

=LOOKUP (lookup_value,array)

Untuk menggunakan fungsi LOOKUP senarai nombor atau maklumat yang dirujuk mestilah dalam 1,2,3,4 A,B,C,D...

su

VLOOKUP - pencarian maklumat secara menegak.

Panduan Microsoft?Office Excel 2007 Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan Teknologi Maklumat & Komunikasi A 1 2 3 4 0 50 70 80 D C B A B

HLOOKUP- pencarian maklumat secara melintang.

A B C D

1 2

0 D

50 C

70 B

80 A

Lang ka h 1. .Klik Formulas Pilih jenis Lookup & Reference

LATIHAN 5

Panduan MicrosoftPilihan tambahan ? Kekunci Pintasan ? Contoh ? Office Excel 2007

Teknologi Maklumat & Komunikasi

? Contoh ? Pilihan tambahan ? Kekunci Pintasan

LATIHAN 6