Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword
Like this
5Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Tata Persuratan

Tata Persuratan

Ratings: (0)|Views: 347 |Likes:
Published by Elrachmat Sam
Penataan terhadap penyusunan surat
Penataan terhadap penyusunan surat

More info:

Published by: Elrachmat Sam on Apr 06, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/21/2013

pdf

text

original

 
PENGEMBANGANSISTEMINFORMASITATAPERSURATANMENGGUNAKANUMLDANNATURALLANGUAGEPROCESSING
(KasuspadaDirektoratJalandanJembatanWilayahBaratDepartemenPekerjaanUmum)
IDinaAnggraini,2Widiastuti,3YuliarMagdalenaZegaFakultasIImuKomputer
&
TeknologiInformasi,UniversitasGunadarma
{I
dina_hst,
2
w
idiastuti,
3
yuliar}@staff.gunadarma.ac.id
ABSTRAK
Sisteminformasitatapersuratanmemegang
peranan
pentingdalampengelolaansuratdalamkegiatandilingkunganDirektoratJalandanJembatan
Wilayah
BaratDepartemenPekerjaanUmum.Sehinggadiharapkanpengelolaansuratdapatdilakukandenganlebihbaikdanlebihmudah.Denganadanya
aplikasisisteminformasi
tatapersuratandapatmengurangipenggunaanwaktuyangcukuplamadalampengarsipansuraldandisposisi,
mengurangi
penggunaan
kertas,
memperkecilkemungkinanterjadinyakesalahandalam
pencatatan,
mempercepatpenelusuran
surat,
dan
mempermudah
pengontrolanatasdisposisi.Aplikasiinijugamemudahkan
terjadinyakomunikasi
data
antar
bagian
serta
pembuatanlaporanperiodik.
Perancangan
sisteminformasitatapersurataninidibuatdenganmenggunakanUnifiedModelingLanguage(UML).
Untuk
merubahbentukdata
tidakterstruktur
(unstructureddatabase)darisuratkebentukstruktur(structuredrelationaldatabase)
menggunakan
pendekatandartNaturalLanguageProcessing(NLP).
Teknologi
yangditerapkanadalahdenganperangkatlunakRationalRoseEnterpriseuntukperancangan.Padaaplikasi
sistemnyamenggunakan
ActiveServerPages(ASP)dengandatabaseMicrosoftAccess.
Katakunct:
dataterstuktur,datatidak
terstruktur,
NaturalLanguageProcessing(NLP),UnifiedModelingLanguage(UML).Katagori.'K
6.
Managementof
Computeing
andInformation
I
K
6.1.
ProjectandPeopleManagement
I
SystemDevelopment
Anggraini,Widiastuti,Zega,
PengembanganSis
tern...
ABSTRACT
MailmanagementinformationsystemplaysanimportantroleinmailmanagementinTheDirectorateRoadandBridgeWesternRegion.TheDepartmentofPublicWork.
By
usingthissystem,mailmanagementwillbeexpectedtobecomebetterandeasier.Mailmanagementinformationsystemmayreducethetimespentforarchievingthemailanddispositionletter,reducepaperconsumption.trimdowntheerrorofmailtransactionrecording,speedupthemailtracing.andfacilitatecontrolondispositionletter.Thisapplicationalsofacilitatescommunicationamongdivisionsaswellasperiodicalreportgeneration.ThedesignofthismailmanagementsystemusesUnifiedModelingLanguage(UML).Inconvertingunstructureddatabaseintostructuredrelationaldatabase.NaturalLanguageProcessing(NLP)approachwasused.TheappliedtechnologyforthedesignofthesystemisRationalRoseEnterprise.Fortheapplication.ActiveServerPage(ASP)andMicrosoftAccessDatabaseSystemwereutilized.
Keywordts):
Structureddata,UnstructuredData,NaturalLanguageProcessing(NLP),UnifiedModelingLanguage(UML).SubjectDescription.'K6.ManagementofComputeingandInformation
I
K.6.1.ProjectandPeopleManagement
I
SystemDevelopment
PENDAHULUAN
Dalamrangkameningkatkanproduktifitasdanefisiensipelaksanaantugasdanfungsiunit
159
 
kerjadilingkunganDirektoratJalandanJembatanWilayahBaratdepartemenPekerjaanUmumsertadidukungperkembanganilmupengetahuandanteknologiyangberdampakluasterhadapberbagaiaspek,salahsatunyayaituadministrasipersuratan,makadilakukanbeberapaupayayangdiantaranyaadalahdenganmengaplikasikansuatusistemyangterintegrasipadatiapunitoperasional.Administrasipersuratanmeliputiberbagaikegiatanyangdimulaidaripenerimaansurat,pengarsipansurat,pembuatandisposisisuratkepadabagianlainsertapengontrolandisposisi,sampaikepadapengeluaransuratmaupunpenelusurankembalisurat-suratyangada.Waktuyangrelatiflamadalampenelusuransuratsangatmenghambatpercepatandanketepatandalampemberianinformasi.KegiatanadministrasipersuratandalamlingkunganDirektoratJalandanJembatanWilayahBaratdepartemenPekerjaanUmummasihbersifatsemikomputerisasi,karenaitudilakukanpenelitiandanwawancaradenganstaffdanorangyangberwenangdalamkegiatanpersuratan.UntukmenunjangpercepatandanketepatanaIurinformasidalampersuratanadabeberapacarayangdiantaranyayaitudengandikemasdalambentuksoftwareatauaplikasiyangdapatdiaksesmelaluiintranet/internet.PercepatandanketepataninformasidapatdilakukandenganmengembangkansuatusisteminformasiyangdapatmenyelesaikanmasalahpengelolaansuratdalamkegiatandilingkunganDirektoratJalandanJembatanWilayahBarat,DepartemenPekerjaanUmum.PermasalahanPencatatanipengarsipansuratyangmasihmanualdantidakterorganislrsangatberdampakpadatidaktercapainyahasilyangdiinginkan.Lamanyaprosespencatatansuratkedalambuku-bukuagendaolehsatuorangpetugaspenerimaakanmenyebabkanlamanyasurat-suratyangmasukataukeluaruntuktibaditujuan.Dandapatterjadikemungkinanbahwasipetugaspenerimaalpadalammelakukanpencatatankedalambuku-bukuagendatersebutataumungkinjugaterjadikesalahandalampencatatankedalambuku-bukuagendatersebut.Konsep.SistemdanSistemInformasiSistemadalahkumpulanelemenyangsalingberinteraksiuntukmencapaisuatutujuanterentu.Elemendapatberupaproseduratausuatuurutanoperasiklerikal(tulis-menuIis).Biasanyatujuandarisuatusistemadalahkeluaran(output)yangdiinginkanolehpembuatsistemtersebut.Sistemadalahsebuahtatanan(keterpaduan)yangterdiriatassejumlahkomponenfungsional(dengansatuanfungsiatautugaskhusus)yangsalingberhubungandansecarabersama-samabertujuanuntukmemenuhisuatuprosesataupekerjaantertentu.Sedangkansisteminformasimerupakansuatukerangkasumberdaya-sumberdaya(manusiadankomputer)yangdikoordinasikanuntukmengkonversimasukan(data)menjadikeluaran(informasi)dalamrangkapencapaiantujuanorganisasi.Sisteminformasimemilikisifat-sifatantaralainmempunyaijaringankomunikasidanmempunyaitahap-tahapdanfungsi-fungsikonversidata.Sisteminformasiadalahsistemyangdiciptakanparaanalisdanmanajergunamelaksanakantugaskhusustertentuyangsangatesensialbagiberfungsinyaorganisasi.Sisteminformasimanajemenadalahsekumpulansisteminformasiyangsalingberinteraksi,yangmemberikaninformasibaikuntukkepentinganoperasiataukegiatanmanajerial.Sisteminformasimanajemenadalahketerpaduansistemmanusia-mesinuntukmenyediakaninformasiyangmendukungfungsioperasidanmenjaminpengambilankeputusandalamsebuahorganisasi.Sisteminimenggunakanperangkatkerasdanperangkatlunakkomputer,prosedurpedoman,modeluntukanalisa,perencanaan,pengawasandanpengambilankeputusandansuatudatabase.Yangterpentingdariaspektersebutadalahkeseluruhannya.Karenasisteminformasi
160JurnallnformatikaKomputerNo.3,Volume
13,
Desember2008
 
manajemenakanmelintasiseluruhsistempenyediainformasidiberbagailapisandalamorganisasi.Olehkarenaituperluditekankanbahwasisteminformasimanajemenadalahkumpulansisteminformasidanbukansistemkeseluruhan(totalsistem).Secarateoritis,komputerbukanprasyaratmutIakbagisebuahsisteminformasimanajemen,namundalampraktekagaknyamenjadikeniscayaanbahwasisteminformasimanajemenyangbaiktidakakanadatanpabantuanpemrosesandadsebuahkomputer.Walaupunharusdiingatbahwadidalamsisteminformasimanajemenakanselaluadaunsuryangnon-komputer.Komputerdiperlukansebagaialatbantudalampengolahandatasisteminformasimanajemenuntukmempercepatpekerjaan,mempermudahpekerjaan,dapatmenanganipekerjaandalamwaktuyangbersamaandenganteliti,cepatdanbenarsehinggadidapatinformasiyangtepatpadasaatdibutuhkandengantingkatkesalahanyangkecil,KonsepData,InformasidanBasisDataMenurutKim[2],datamerupakanbahanbakudariinformasijugadidefinisikansebagaikelompokyangmewakilikuantitas,benda,tindakandanlainnyayangberbentukitem,catatan,
file
danbasisdata.Informasiadalahdatayangsudahdiolahdanmenjadibentukyanglebihbergunadanlebihberartibagiyangmenerimanya.Datadiorganisasikanuntukmembantudalampengambilankeputusan.Istilahbasisdatamengacupadakoleksidaridata-datayangsalingberhubungan.Denganadanyabasisdatadiharapkantidakterjadiduplikasipenyimpanandatayangsamadalamsatuorganisasi.UnifiedModelingLanguage
UnifiedModelingLanguage
(UML)[4]merupakansistemarsitekturyangbekerjadalam
objectorientedanalysisdesign
untkmenspesifikasikan,memvisualisasikan,membangundanmendokumentasikanobjek-
Anggraini,Widiastuti,Zega,Pengembangan
Sistem...
objekdarisistemsoftwareuntukmemodelkanbisnisdankomponennya.Semantik[3](maknaistilah)untuksemuanotasiUMLdalammodel
structural
danmodel
behavioral.
Model
Structural
(modelstatis)menekankanstrukturobyekdalamsebuahsistem,menyangkutkelas-kelas,interface,attributedanhubunganantarkomponen.Model
Behavioral
(modeldinamis)menekankanperilakuobyekdalamsebuahsistem,termasukmetode,interaksi,kolaborasidan
statehistory.UnifiedModelingLanguage
mempunyaibeberapatujuan[3],yaitu:
f.S
Memberikanmodelyangsiappakai,bahasapemodelanvisualyangekspresifuntukmengembangkandansalingmenukarmodeldenganmudahdandimengertisecaraumum.
f.S
Memberikanbahasapemodelanyangbebasdariberbagaibahasapemrogramandanprosesrekayasa.
SO
Menyatukanpraktek-praktekterbaikyangterdapatdalampemodelan.UMLmemilikibeberapadiagramgrafisuntukmembuatsuatumodelyaitu:
./Use-CaseDiagram,
menjelaskanmanfaatsistemjikadilihatmenurutpandanganorangyangberadadiluarsistem
(actor).
Diagraminimenunjukkanfungsionalitassuatusistemataukelasdanbagaimanasistemberinteraksidengandunialuar.
./ClassDiagram,
membantudalamvisualisasistrukturkelas-kelasdarisuatusistemdanmerupakantipediagramyangpalingbanyakdipakai.
Classdiagram
memperlihatkanhubunganantarkelasdanpenjelasandetailtiap-tiapkelasdidalamperancanganmodeldarisuatusistem.
./StatechartDiagram,
digunakanuntukmemodelkanperilakudinamissatukelasatauobyek.Statechartdiagrammemperlihatkanurutankeadaansesaat
(state)
yangdilaluisebuahobyek,kejadianyangmenyebabkansebuahtransisidarisatu
state
atauaktivitaskepadayanglainnyadanaksiyangmenyebabkanperubahan
state
atauaktivitas.
./ActivityDiagram,
memodelkanalurkerjasebuahprosesbisnisdanurutanaktivitas161

Activity (5)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads
Sri Mulyani liked this
Sri Mulyani liked this
Emyka LoNelypop liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->