BAB 1

PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG ORGANISASI

1.1 PENGENALAN 1.1.1 Pendahuluan 1.1.2 Objektif Latihan Industri 1.1.3 Objektif Laporan 1.1.4 Kepentingan Latihan Industri

1.2

LATAR BELAKANG SYARIKAT 1.2.1 Latar Belakang Syarikat 1.2.2 Ramli Ismail Arkitek Carta Organisasi 1.2.3 Our Task As We Define It 1.2.4 Logo And Profil Detail 1.2.5 Objective 1.2.6 Scope Of Services 1.2.7 Personal Data

1.1.

PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI

Latihan industri merupakan latihan bagi pelajar-pelajar semester 3 bagi kursus sijil dan semester 4 bagi kursus diploma di setiap politeknik. Latihan ini adalah salah satu syarat yang telah ditetapkan oleh politeknik sebelum pelajar meneruskan ke semester akhir dan semester berikutnya. Tempoh bagi latihan industri ini adalah lebih kurang 5 atau 6 bulan iaitu satu semester atau atas arahan organisasi tersebut. Para pelajar diberi pilihan samada untuk memohon tempat latihan industri sama ada melalui unit latihan industri politeknik atau membuat permohonan sendiri. Para

pelajar digalakkan memohon tempat latihan yang sesuai dengan bidang yang dipelajari di politeknik.

Para pelajar akan dihantar ke organisasi atau syarikat yang telah ditetapkan semasa membuat pilihan apabila sudah tiba masa untuk menjalankan latihan industri. Penyelia bagi latihan akan ditugaskan untuk menyelia dan membimbing para pelajar yang menjalani latihan industri. Para pelajar juga ditugaskan untuk

menyiapkan laporan yang berkaitan iaitu laporan semasa menjalankan latihan industri.

Program Latihan Industri merupakan suatu perkara yang wajib dilalui oleh setiap pelajar Politeknik untuk mendapatkan Sijil atau Diploma. Latihan Industri ini wajib dilalui oleh setiap pelajar tersebut yang lulus peperiksaan akhir semester kedua bagi peringkat Sijil atau lulus peperiksaan akhir semester ketiga bagi peringkat Diploma.

Latihan Industri yang wajib dilalui oleh pelajar Politeknik adalah selama lima bulan-enam bulan. Para pelajar diberi pilihan samada untuk mencari sendiri atau diuruskan oleh pihak unit perhubungan dan Latihan Industri dalam proses

menempatkan tempat Latihan Industri samada di firma-firma swasta atau jabatanjabatan kerajaan. Saya telah menjalankan latihan ini bermula dari 19 Disember 2011 hingga

Semasa menjalani Latihan Industri, setiap pelajar dibekalkan sebuah buku yang mana mereka dikehendaki merekod atau mencatat aktiviti-aktiviti yang dilakukan setiap hari secara ringkas dalam sebuah buku laporan harian. Selepas tamat tempoh Latihan Industri setiap pelajar diwajibkan menyediakan sebuah buku Laporan Latihan Industri yang bertaip dan mengikut format yang ditetapkan berasaskan gerak kerja di sepanjang tempoh latihan industri.

Sebenarnya program Latihan Industri memang banyak memberi faedah kepada pelajar. Laporan Industri ini adalah berasaskan tentang aktiviti-aktiviti yang dilakukan semasa saya berada di firma Ramli Ismail Architect. Dalam buku laporan ini mengandungi tentang firma, aktiviti harian, kerja-kerja yang dilakukan dan sebagainya.

1.1.1 Pendahuluan Latihan Industri Latihan industri merupakan syarat wajib bagi pelajar yang mengikut kursus kejuruteraan untuk melayakkan diri menerima sijil. Secara umumnya, latihan industri ini dijalankan pada semester ketiga bagi peringkat sijil dan semester keempat bagi peringkat diploma. Hal ini telah diselaraskan kepada semua pelajar yang menuntut di politeknik di Malaysia.

Semasa menjalani latihan industri, para pelajar dibekalkan dengan buku laporan harian. Pelatih perlu mencatat segala aktiviti harian di dalam buku ini. Buku ini perlu disemak oleh penyelia setiap 2 minggu. Buku laporan harian ini juga akan diperiksa oleh pensyarah yang melawat pelajar di tempat latihan. Setelah tamat latihan, pelajar wajib menyediakan satu laporan rasmi mengenai latihan industri.

Laporan ini merangkumi apa yang dipelajari, diperhati dan saranan pelatih dalam semua aspek. Buku laporan yang menerangkan latihan industri perkara

diwajibkan ke atas setiap pelajar sebelum dianugerahkan sijil atau diploma. Selain itu, latihan industri juga merupakan pendekatan pelajar kepada perkara yang berkaitan dengan bidang yang diceburi oleh pelajar.

1.1.2 Objektif latihan industri

Terdapat objekif-objektif asas yang penting mengapa perlunya latihan industri. Latihan industri ini membolehkan pelajar melihat dan mengambil bahagian dalam amalan-amalan selain daripada pelajaran yang dipelajari di dalam bilik kuliah di POLISAS dan cuba mengaitkan dengan aspek-aspek praktikal di Firma atau sebaliknya. Ini juga akan memberikan mereka satu peluang yang lebih awal untuk menggunakan dan mempraktikan pengetahuan serta menggunakan pertimbangan mereka sendiri dalam menjalankan tugastugas yang diberikan.

Melalui pendekatan dan usaha murni yang ini dapat membantu melahirkan individu yang berpntensi dan dinamik. Di samping itu juga objektif utama latihan industri ini adalah :-

1.1.2.1

Objektif latihan industri adalah seperti berikut :-

Mendedahkan para pelajar kepada alam pekerjaan yang sebenar. Ia juga membolehkan pelajar mengenali melalui penglihatan secara langsung dalam aspek seperti konsep peracangan, reka bentuk, pembinaan dan juga pentadbiran sesuatu projek dengan lebih dekat.

Melebarkan atau mempraktikan ilmu yang dipelajari di firma dan ini mampu meningkatkan lagi prestasi seseorang pelajar itu.

Para pelajar akan dapt meluaskan pergaulan dengan kumpulan masyarakat pekerja di alam pekerjaan ini.

Membolehkan seseorang itu menunjukan kepandaian masing-masing dalam melaksanakan sesuatu tugas.

Dapat meningkatkan prestasi serta bersikap daya saing dan berani untuk mencuba sesuatu bidang.

Dapat mempelajari cara berkomunikasi dan pergaulan terhadap orang yang tidak dikenali tidak kira yang berpangkat tinggi atau rendah.

Dapat menambahkan pengetahuan tentang kerja-kerja luar pejabat seperti di tapak pembinaan yang selalunya mempunyai masalah yang sangat rumit dan mencabar.

Menanam sikap amanah, bertanggungjawab dan menambahkan keyakinan diri.

Menanam semangat kerja berpasukan dan perhubungan baik sesama pekerja.

1.1.3 Objektif Laporan

Tujuan

laporan

ini

dibuat

adalah

untuk

menggambarkan

dan

membuktikan segala aktiviti-akiviti yang dilakukan oleh pelajar sepanjang tempoh menjalani latihan industri. Terdapat dua jenis laporan yang perlu

dibuat oleh para pelajar yang menjalani latihan industri ini iaitu : Laporan Harian Laporan Akhir Latihan Industri

1.1.3.1

Laporan Harian

Laporan harian perlu ditulis secara ringkas dan padat pada setiap hari berpandukan tugas-tugas harian yang telah di buat oleh pelajar. Laporan ini perlu ditandatangani oleh penyelia firma pada setiap 2 minggu sebagai bukti. Laporan ini hendaklah ditulis tarikh dan hari kerja. Perkara yang boleh dicatatkan termasuklah kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar itu sendiri, kerja-kerja yang diihat oleh pelajar ( kerja yang dilakukan oleh pekerja

firma ), dan termasuklah juga kerja-kerja yang didengar oleh pelajar itu sendiri ( penerangan yang diberikan oleh penyelia atau pekerja firma ).

Bagi kerja yang dilihat oleh pelajar terdiri daripada sesetengah kerja yang berbahaya atau yang memerlukan kemahiran tinggi untuk

melaksanakanya di mana pihak firma tidak membenarkan pelajar untuk melakukan kerja tersebut. Pelajar hanya dibenarkan memerhatikan sahaja bagi kerja-kerja tersebut yang dilakukan oleh pekerja-pekerja firma yang mahir. Oleh yang demikian, pelajar hendaklah memerhati dan menulis dengan terperinci bagi setiap langkah yang dilakukan oleh pekerja tersebut. Ini juga dapat memberi satu pengajaran dan tunjuk ajar kepada pelajar walaupun dengan hanya pemerhatian sahaja.

1.1.3.2

Laporan Akhir Latihan Industri

Laporan ini merangkumi kesemua kerja yang telah dilaksanakan, dilihat atau didengar oleh pelajar. Ia perlu ditulis dengan lebih lengkap dan

terperinci. Laporan ini boleh dirujuk daripada buku Laporan Harian bagi memudahkan prosedur dalam membuat Laporan Akhir dengan lebih sempurna, lengkap, bersisematik dan mematuhi piawaian dan format yang telah ditetapkan oleh pihak Unit Pehubungan dan Laihan Industri ( UPLI ) POLISAS yang mana dimulakan dengan isi kandungan dan di akhiri dengan bab kesimpulan dan cadangan atau saranan.

1.4

KEPENTINGAN LATIHAN INDUSTRI KEPADA PELAJAR

1.4.1 Antara kepentingan Latihan Industri kepada pelajar ialah :

Menanamkan sikap berdisiplin dan bertanggungjawab terhadap segala kerja-kerja atau laporan harian yang perlu diserahkan dan disiapkan dengan baik pada waktunya.

ii

Memupuk pemikiran yang kreatif dalam diri pelajar di dalam menangani sesuatu masalah terutamanya di dalam menyiapkan tugasan yang diberikan.

iii Menyemaikan sikap bekerjasama di antara satu sama lain di samping memperluaskan lagi pergaulan sesama pelajar-pelajar dan kakitangan firma. iv Para pelajar dapat juga mempelajari ilmu-ilmu yang baru dan terkini. Kerana mereka banyak terdedah kepada suasana kerja dan keadaan sekeliling mereka. Para pelajar juga dapat memahami prospek perkerjaan dengan lebih meluas. Para pelajar akan memahami bagaimana sesebuah syarikat itu beroperasi. v Ia juga melatih para pelajar supaya menjadi lebih bertanggungjawab dan amanah serta dapat membina keyakinan diri sendiri dalam menangani masalah yang dihadapi.

1.2

LATAR BELAKANG SYARIKAT

1.2.1 Latar Belakang Syarikat

NAME SYARIKAT

RAMLI ISMAIL ARCHITECT

ALAMAT

No 11,Tingkat Satu,Lorong Sekilau 1, Bukit Sekilau,25200 Kuantan, Pahang Darul Makmur.

Tel : 09-5146844 Fax : 09-5140143

ARKITEK

Ar.Ramli Ismail

1.2.2 Carta Organisasi Syarikat Ar. Ramli Ismail

(Pengurusi)

En. Khalil B. Abd Jabar

En.Fadzli
(arkitek landskap)

Bahagian Teknikal

Bahagian Pentadbiran

Cik.Suhaida bt Mohamed Salleh

(kerani)

Cik Nor Azian bt Ahmad

(akauntan)

Cik Mariana bt Mubin

(kerani akaun)

En. Khalil B. Abd Jabar

En.Mazlan B.Harun
(teknikal)

En. Khalil B. Abd Jabar

1.2.3 Our Task As We Define It

Your objective and decisions are those of ours, thus we ensure that the project organization works to achieve your objectives.

Similarly, decisions we make during the process are taken with the sole purpose of achieving your

objectives. We have developed a range of techniques aimed at

making the architecture of your projects more effective and at providing you with the means to make more rational and objective decisions. We plan, control and co-ordinate a project from conception to completion on your behalf. We are concerned with identification of your objective in term of :

i. ii. iii.

Quality Time Cost

Our integration, monitoring and control of the contributors to the project and their output and evaluation and selection of alternatives of the pursuit of your satisfaction with the project outcome are the fundamental aspects.

We have developed a range of techniques aimed at making the architecture of your projects more effective and at providing you with the means to make more rational decisions

1.2.4

Profil Company Companys name Address of company

i. ii.

: Ramli Ismail Architect : No 11,Tingkat Satu,Lorong Sekilau 1, Bukit Sekilau, 25200 Kuantan, Pahang Darul Makmur.

1.2.5 Objective Your objective and decisions are those of ours thuswe ensure that the project organization works toachive your objective.Similary, decisions we make duringthe process are taken with the sole purpose of achieving your objective in ourproject, their integration and orientation to your objectives are our major fuctions.As contributors will normally be involved in a number of project at the same time, conflicting demands upon their time time and attention are always likely to occur within contributors firms. Hence, we design and manage the project organization to resolve such conflicts so that it does not detract from the achievement of your objective .

1.2.6 Scope Of Services Our architectural starts with your organizations objective and we transform them into form, aesthetic, and function, for your proposed project and ultimately, into the completed project itself which would satisfy those criteria. The abstract account of our activities is to digest client objective, to form functionally and esthetically within time and cost.

And we function as to : Translation of our dlients objectives into a brief.

Monitor and control feasibility studies, design and production to ensure that the brief is being statisfied, including adherence to the budget, investment and programs plans.

Control of a strategy for disposal/management of the project.

1.2.7 Personal Data Name : En.Ramli Ismail

Date of Birth : 20th August 1957 Citizenship : Malaysian