OPENBRAVO Openbravo es un sistema de gestin empresarial integrado (ERP) en software libre y entorno web, es decir un completo sistema de gestin

de informacin para la automatizacin de los procesos operativos, contables y productivos de una empresa.

El sistema est orientado a pequeas y medianas empresas que buscan una solucin integrada de gestin empresarial de su negocio, que les permita una completa administracin de sus operaciones diarias, la optimizacin de los procesos operativos, el aumento de la satisfaccin de sus clientes y, en definitiva, un incremento de su rentabilidad. Openbravo es de carcter cdigo abierto, adems de ser en espaol, ofrece una gran estructuracin que es en la que me enfocar para el desarrollo de este apartado. El programa est basado en Web, es decir que a travs de tu navegador (IE, Firefox, Opera, entre otros) vas a poder manipular y gestionar los aspectos que detallar en adelante bajo una interfaz simple, precisa y concreta, adems de agradable y elegante. La filosofa, ideologa y arquitectura de lo que son los pioneros sistemas ERP no se hacen esperar en Openbravo que, en efecto, respeta todos esos principios. Tambin incluye estndares como: HTML, CSS, JDBC, MDD, J2EE, entre otros. Openbravo te permite gestionar, entre tantos aspectos especficos de tu empresa, procesos de contabilidad, proyectos, fases, presupuestos, cuentas, pedidos de compra, tarifas, proveedores, clientes, y todos los datos que se relacionan con la misma.

Incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas: gestin de compras y almacenes, gestin de proyectos y servicios, gestin de la produccin, gestin comercial y gestin econmico-financiera. Adicionalmente incluye, dentro de la misma aplicacin y de manera perfectamente integrada con el resto de reas, funcionalidad en el mbito de la gestin avanzada de clientes o CRM (Customer Relationship Management) e inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence).

Gestin de los datos maestros

Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc. La correcta gestin de los datos maestros de tu negocio (productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un aspecto fundamental para garantizar la coherencia y trazabilidad de sus procesos. Mantener una nica codificacin, evitar duplicidades y compartir la informacin relevante entre todas las reas de tu empresa es uno de los retos al que se enfrentan en la actualidad organizaciones de todo tipo y tamao. Openbravo te ayuda a organizar y centralizar los datos clave de tu negocio, facilitando que la informacin fluya con facilidad y rapidez entre todas las reas implicadas en los diferentes procesos de negocio.

Gestin de los aprovisionamientos

Tarifas, pedidos de compra, recepcin de mercancas, registro y contabilizacin de facturas de proveedores, planificacin de los aprovisionamientos, etc. El tratamiento del flujo de aprovisionamiento en Openbravo garantiza la integridad, trazabilidad y homogeneidad de todo el proceso. Cada documento del proceso de aprovisionamiento se basa en la informacin contenida en el anterior, de forma que se evita la introduccin repetitiva de datos y los errores humanos asociados. De esta manera, es posible navegar por los diferentes documentos que conforman un determinado flujo (pedido, albarn de proveedor, factura, pago) y conocer en tiempo real el estado de un determinado pedido (pendiente, entregado, entregado parcialmente, facturado, etc.). La integracin natural del proceso con la contabilidad y las

cuentas a pagar garantiza que el rea econmico-financiera disponga siempre de datos fiables y actualizados.

Gestin de almacenes

Almacenes y ubicaciones, unidades de almacn, lotes, nmero de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoracin de existencias, transportes, etc. Los procesos de gestin de almacenes que incorpora Openbravo permiten que las existencias en tu organizacin estn siempre al da y correctamente valoradas. La posibilidad de definir la estructura de almacenes de tu organizacin hasta el mnimo nivel (ubicacin) facilita que los stocks estn siempre perfectamente localizados. Adicionalmente, las capacidades para gestionar los lotes de mercancas y la posibilidad de utilizar nmeros de serie aseguran el cumplimiento de los requisitos de trazabilidad impuestos en la mayora de industrias.

Gestin de proyectos y de servicios

Proyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturacin, compras asociadas, etc. Orientado a empresas cuya actividad se basa en la entrega y/o realizacin de proyectos o servicios. Con relacin a los proyectos, Openbravo permite gestionar, de manera perfectamente integrada con el resto de la aplicacin, el presupuesto, las fases, los costes y las compras asociados a cada proyecto individual. El componente de servicios, permite la definicin de servicios y recursos y el control de todas las actividades, facturables o no, realizadas para un cliente externo o interno, as como la monitorizacin detallada de los gastos incurridos.

Gestin de la produccin

Estructura de planta, planes de produccin, BOMs, MRP, rdenes de fabricacin, partes de trabajo, costes de produccin, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc. Las funciones de produccin y gestin de planta en Openbravo permiten el modelado de la estructura productiva de cada organizacin (secciones, centros de coste, mquinas y utillajes), as como de los datos relevantes para la produccin: planes de produccin (secuencias de operaciones) y productos involucrados en

las mismas. En la actualidad, la funcionalidad suministrada por Openbravo se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de produccin discreta: planificacin de la produccin y de los aprovisionamientos relacionados mediante MRP, creacin de rdenes de fabricacin, partes de trabajo (notificacin de tiempos y consumos), clculo de los costes de produccin, notificacin de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento.

Gestin comercial y gestin de las relaciones con clientes (CRM)

Tarifas, escalados, pedidos de venta, albaranes, facturacin, rpeles, comisiones, CRM, etc. La funcionalidad de Openbravo en el rea de gestin comercial est expresamente diseada con el objetivo de permitir la mxima flexibilidad y agilidad en la ejecucin, determinantes en cualquier proceso comercial. Es posible encadenar los documentos (pedido, albarn, factura) en cualquier orden que la empresa precise o incluso prescindir de alguno de ellos si no es necesario. Todo ello se consigue sin sacrificar la coherencia e integridad de los datos y garantizando la trazabilidad del proceso. Las capacidades de integracin con sistemas de captura de pedidos en PDA extienden la potencia de la solucin ms all de los lmites fsicos de la propia empresa.

Gestin financiera

Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc. La funcionalidad econmico-financiera proporcionada por Openbravo est diseada para minimizar la introduccin manual de datos por parte del usuario, liberndole as de tareas pesadas y rutinarias y permitiendo, por tanto, que pueda focalizarse en otras de mayor valor aadido. Este incremento de productividad es debido a que el rea financiera acta como un recolector de todos los hechos relevantes que se van generando desde el resto de reas de gestin, de manera que stos tienen un reflejo automtico en la contabilidad general, en las cuentas a cobrar y en las cuentas a pagar en cuanto se producen.

Business Intelligence (BI)

Reporting, anlisis multidimensional (OLAP), cuadros de mando predefinidos. Las organizaciones empresariales manejan, en la actualidad, muchos datos en la prctica de su actividad, pero ello no significa necesariamente que dispongan de informacin til para la gestin de su negocio. El componente de BI de Openbravo, integrado en el propio sistema de gestin, te ayudar a realizar un seguimiento continuo del estado de tu negocio, proporcionndote la informacin relevante para la toma de decisiones. Los cuadros de mando predefinidos te permitirn verificar, mediante la monitorizacin de una serie de indicadores clave, si la estrategia definida est siendo correctamente implantada en tu organizacin. Men principal configurable por rol de usuario Idioma de trabajo configurable a nivel de usuario Alarmas programables por rol de usuario o usuario concreto Ayuda contextual (actualmente disponible en espaol e ingls) Posibilidad de anexar documentos, imgenes u otro tipo de ficheros a cualquier entidad de la aplicacin Informacin navegable (historial, documentos relacionados, etc.) Generacin de informes en mltiples formatos: excel, pdf y html Filtros configurables y bsquedas flexibles Procesos batch configurables para tareas que deban ser procesadas a intervalos peridicos En definitiva, Openbravo es una alternativa efectiva y eficaz convirtindose as en un sistema ERP que podra liderar en todo el proceso de gestin, planificacin y la automatizacin de los recursos humanos, productivos y operativos para nuestra empresa