CIRCULAR.

DE:

JEFE DE PERSONAL.

PARA: TODOS (Trabajadores de planta y rea administrativa) ASUNTO: FECHA: CONFORMACION COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Mayo XX de 2007.

En cumpliendo con el Mandato de Ley en materia de Salud Ocupacional y segn lo estipulado en los Decretos 614 de 1984, Resol 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994, referente a la organizacin, inscripcin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional, me permito informar que los trabajadores que estn interesados en participar en la conformacin del mismo, podrn realizar su inscripcin ante la Jefatura de Personal entre los das xx y xx de mayo del ao en curso. Las votaciones se realizaran el da xx de mayo del ao en curso entre las 8:00 am y las 4:00 pm Agradezco de antemano la colaboracin para con este proceso, el cual redundara en beneficios tanto para sus colaboradores como para la organizacin. Cordialmente,

Xxx xxx Jefe de Personal

HOJA DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Fecha de apertura inscripciones: Mayo 2 de 2007. Fecha de cierre de inscripciones: Mayo 4 de 2007 Vigencia: Mayo de 2007 a Mayo de 2009.

NOMBRE Y APELLIDO

CEDULA

CARGO

FIRMA

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Periodo: Mayo de 2007 a Mayo de 2009. Siendo las 8:00 am del da 7 de mayo de 2007, se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. En calidad de jurados de votacin se encarg a:

NOMBRE Y APELLIDO

CEDULA

CARGO Coordinador/a mesa votacin. Colaborador/a votacin. mesa

de de

Nombre y firma Coordinador/a mesa de votacin.

Nombre y firma. Colaborador/a mesa de votacin.

REGISTRO DE VOTANTES COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Fecha: Mayo xx de 2007 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 NOMBRE Y APELLIDO CEDULA FIRMA

Nombre y firma. Colaborador/a mesa de votacin.

ACTA DE ESCRUTINIO En la ciudad de Bogot D.C., el da XX de mayo de 2007, se reunieron en las instalaciones de la Empresa xx xxx, los trabajadores con el fin de dar inicio al proceso de votacin para la eleccin de los representantes de los trabajadores al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, segn inscripcin de aspirantes realizada ante la Jefatura de Personal. ASPIRANTES INSCRITOS: 1. 2. 3. 4. Una vez realizadas las votaciones por el total de trabajadores. Se da por terminada la eleccin y se procede a efectuar el escrutinio de la mesa de votacin, obtenindose los siguientes resultados. RESULTADOS DE LA ELECCION. ASPIRANTE NUMERO DE VOTOS

TOTAL VOTOS VOTOS ANULADOS TOTAL VOTOS Aspirantes elegidos. NOMBRE CEDULA CATEGORIA PRINCIPAL SUPLENT E

Nombre y firma Coordinador/a mesa de votacin. Nombre y firma. Colaborador/a mesa de votacin.

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Periodo : Mayo de 2007 a Mayo de 2009. Siendo las 4:00 pm del da xx de mayo de 2007, se dio por finalizado el proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores:

NOMBRE Y APELLIDO

CEDULA

CARGO Coordinador/a mesa votacin. Colaborador/a votacin. mesa

de de

Nombre y firma Coordinador mesa de votacin.

Nombre y firma. Colaborador mesa de votacin.

ACTA No 001 ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT. El da xx de mayo de 2007, en las instalaciones de la Empresa xx xx, se reuni el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional dando cumplimiento a lo estipulado en la Resolucin 2013 de 1.986 y los Decretos 614 de 1984 y 1295 de 1.994 y a las exigencias de la Direccin General de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales del Ministerio de la Proteccin Social, as como lo dispuesto en el programa de salud ocupacional. El periodo de los miembros del comit es de dos aos (2) y el empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit. El representante legal de la empresa nombr a las siguientes personas: Por parte de la empresa Principal Suplente.

Y los trabajadores nombraron por votacin a:

Principal

Suplente.

Integrado el comit se procedi de acuerdo a la resolucin 2013 de 1.986 a nombrar al presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del comit. El representante legal de la empresa designa a: como secretario(a) del mismo. ___________

como Presidente del comit y por votacin del comit se nombra a

Firma Presidente

Firma Secretario

Bogota D.C., mayo xx de 2007. Seores. MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL. Direccin Territorial de Cundinamarca. Cra 7 # 32 67 2 piso Ciudad. ASUNTO: Inscripcin Comit paritario de Salud Ocupacional y Reglamento de Higiene. Por medio de la presente me permito anexar los documentos que se relacionan a continuacin, con el fin de realizar la Inscripcin del Comit Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa xx xx, para un periodo de dos aos, segn lo estipulado en la legislacin actual vigente. Formato de Inscripcin del Comit Paritario de Salud Ocupacional en original y 3 copias. Certificado de Cmara de Comercio en original y 3 copias. Actas de apertura, escrutinio, cierre y conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional en original y 3 copias. Original y 3 copias del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

Cualquier inquietud con gusto la atender, Cordialmente,

Xx xx Representante Legal Anexo lo enunciado en ______ ( ) folios.