Arquivologia

Constituio de 1988 z Art.23 competncia comum da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios: III proteger os documentos, as obras e outros bens de valor histrico, artstico e cultural, os monumentos, as paisagens naturais notveis e os stios arqueolgicos. Art.216 2 - Cabem administrao pblica, na forma da lei, a gesto da documentao governamental e as providncias para franquear a quantos dela necessitem.

Lei Federal n8.159/91 z Art 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial dos documentos de arquivos como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Art. 17 A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s instituies arquivsticas, federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 4 - So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

Conceito de documento z Documento a base de toda informao registrada, fixada em um suporte material e disposta de maneira que se possa utiliz-la para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos, aes e pensamentos da sociedade em uma determinada poca e lugar.

Elementos caractersticos dos documentos

Definio Suporte Material sobre o qual as informaes so registradas. Configurao fsica de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicao de seu contedo. Configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes nele contidas. Configurao que assume uma espcie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos Fita magntica, filme de nitrato, papel.

Formato

Caderno, cartaz, diapositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme. Documentao audiovisual, fonogrfica, iconogrfica, textual.

Gnero

Espcie

Boletim, certido, declarao, relatrio.

Tipo

Boletim de ocorrncia, boletim de freqncia e rendimento escolar. Certido de nascimento, certido de bito, relatrio de atividades, relatrio tcnico.

Conceito de Arquivo z Arquivo o conjunto de documentos produzidos/recebidos por rgos pblicos ou privados, pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, que se forma em decorrncia do exerccio de suas atividades ao longo do tempo. Os documentos de arquivo constituem elementos de prova ou de informao; formam um conjunto orgnico devido a natureza de sua acumulao que reflete as atividades s quais vincula-se. Arquivos Pblicos so tambm o espao fsico das unidades administrativas governamentais encarregadas da transferncia e do recolhimento dos documentos produzidos pelo poder pblico, bem como sua preservao, conservao e acesso.

Teoria das Trs Idades

Gesto de Documentos Conceito z Gesto de Documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

Mtodos de arquivamento

Exemplo do Mtodo Decimal

Exemplo do Mtodo Duplex

Atividades do Arquivo Permanente z z z Arranjo - reunio e ordenao adequada dos documentos Descrio e publicao - acesso aos documentos para consulta e divulgao Conservao - medidas de proteo aos documentos, visando impedir a sua destruio. Referncia - poltica de acesso e uso dos documentos

Recuperao da informao Instrumentos de pesquisa bsicos z z z z Guia Inventrio Catlogo Repertrio

Instrumentos de pesquisa auxiliar z z ndice tabela de equivalncia ou concordncia

Tecnologia da informao aplicada aos arquivos Informtica Vantagens z z z Tratamento digital das imagens Tcnicas de fluxo de trabalho (workflow) Multimdia (combinao de som, texto e imagens, em movimento ou no)

Desvantagens z No tem valor legal no Brasil que assegure o valor probatrio dos registros contidos em suportes informticos baixa durabilidade dos materiais empregados obsolescncia dos equipamentos Altos custos de conservao e manuteno fsica de acervos informticos

z z z

Conceitos Preservao sentido geral, toda a ao que se direciona salvaguarda das condies fsicas dos materiais. Conservao/restaurao interveno na estrutura dos materiais visando melhorar o seu estado fsico. >> impacto sobre o objeto

 Conservao Preventiva melhoria do meio ambiente e dos meios de armazenagem visando prevenir e retardar a degradao. >> impacto sobre o conjunto

Agentes internos de deteriorao So aqueles inerentes aos prprios documentos. Encontram-se nas substncias de que so feitos e nos meio utilizados para proceder os respectivos registros. Exemplos: z z z z z Acidez do papel qualidade das tintas empregadas corroso do metal perda de cor das fotografias proximidade do campo magntico

Agentes externos de deteriorao Luz A luz solar deve ser abolida na rea de armazenamento porque tanto acelera o desaparecimento das tintas quanto enfraquece o papel. A prpria luz artificial deve ser usada com moderao. Temperatura e umidade O calor constante destri as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Deve-se manter a temperatura entre 20 e 22 e o ndice de umidade entre 45% e 58% . Poluentes e poeira Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papis. A poeira composta de partculas em suspenso que penetram nas fibras do papel. Agentes biolgicos As pragas que causam grandes danos aos acervos documentais so os insetos, fungos e roedores. Ambientes sujos, mal ventilados e com altos ndices de temperatura e umidade so as condies ideais para esses organismos se desenvolverem.