NORMALIZACION DE AVISOS

Para evitar que errores simples lleguen a la imprenta, es aconsejable verificar ciertos puntos tanto en los textos impresos como en el diseo en general. Por ello es importante mantener un estndar para evitar confusiones a la hora de confeccionar un aviso publicitario. 10 PASOS A VERIFICAR 1. DATOS A PUBLICAR. Constatar que los datos que saldrn publicados correspondan a los sealados en la correspondiente orden y a los cargados en el sistema. Ante la menor duda primero consultar con su superior, en segundo lugar hablar con el vendedor y por ltimo contactar al cliente para verificar los datos. 2. ESTANDARIZAR FORMATO LOCALIDAD. En todos los avisos publicitarios se deber colocar la localidad, aunque sea abreviada. Ejemplo: Rincn de los Sauces o RDLS o Rincn, Buta Ranquil o Buta, San Patricio del Chaar o Chaar, Neuqun o Nqn o ciudad de Neuqun o Neuqun capital. 3. VERIFICAR TELEFONOS. Todos los avisos que tengan telfono se deber colocar la caracterstica sin excepcin y se debe controlar si es correcta el nmero de rea, debido que en mismas localidades esto puede variar. Ejemplos: Buta Ranquil, en la provincia de Neuqun, la caracterstica para los telfonos fijos es 02948 y para los telfonos celulares 02942. Siempre verificar el nmero para el caso que no sea informada la caracterstica, debido que si se quiere arreglar un nmero o agregar la caracterstica se puede cometer un error involuntario. Aunque parezca increble localidades como Aelo, Rincn de los Sauces, Catriel, San Patricio del Chaar, Cutral Co, Plaza Huincul, Villa el Chocn, Senillosa, Cipolletti, Neuqun Capital, Plottier, Centenario, Cinco Saltos, entre tantas ms, distantes hasta 250 kilmetros, llevan la misma caracterstica telefnica, que es 0299. Todos los nmeros telefnicos fijos de Rincn de los Sauces comienzan con 488. Ante la menor duda consultar. 4. ESTANDARIZAR FORMATO TELEFONOS. Aplicar el mismo formato para todos los telfonos especificando su tipo. Por ejemplo: Tel. (0299) 488-8020 Cel. (0299) 155-802903 Fax (0299) 488-8021 Mvil (0299) 155-802903 5. REVISAR POSIBLES COLORES SOBREIMPRESOS. Los sobreimpresos aplicados correctamente permiten una mejor calidad final, para los casos en que la imprenta se les corra alguna de las planchas de color. Es muy comn ver en diarios cuando alrededor de los negros se ven colores como el amarillo, magenta o el cyan o un blanco. Esto sucede por dos razones, el negro puede ser compuesto o sea, es un negro formado por los cuatro colores, o bien es un negro pleno que no est sobreimpreso y al desplazarse una decima de milmetro se nota el calado. Este detalle es tan normal que agarrando cualquier diario lo podrn notar. Los sobreimpresos se pueden dar en distintos colores, incluso

sobre fotografas, y es muy positivo su uso para lograr una mayor calidad final en el producto impreso. Para activar la sobreimpresin de acuerdo a distintos programas: Ilustrator: filtros/colors/overprint black o bien aplicar multiply a la capa. Corel Draw: seleccionar el objeto/clic derecho/sobreimprimir relleno. Photoshop: seleccionar la capa/opciones de fusin/multiplicar (Multiply) o oscurecer (DARKEN), segn sea el caso. (Ver otros modos de fusin tambin) InDesign: seleccionar el objeto/ ir a paleta transparencia / seleccionar Multiply. En el caso de texto se debe seleccionar el texto y desde Swatches seleccionar Black. Si se coloca 100% de negro desde la paleta de colores no ser sobreimpreso. 6. REVISAR BORDES EN TEXTOS DE COLOR BLANCO SOBRE FONDO DE COLOR. Si es un negro compuesto, es interesante sobre el borde hacer al menos una pequea lnea de 0,25 punto para evitar que se corran colores dentro del blanco. El negro se usa para cortar. 7. REVISAR BORDES EN TEXTOS DE COLOR SOBRE FONDO NEGRO O DE COLOR PLENO. Como el negro o el color pleno se podra correr es bueno hacer un borde o filete a las letras de colores compuesto por el mismo color CMYK (de la letra) + sumado el negro o color pleno. 8. REVISAR MODO DE COLOR CMYK, RGB o GRIS y DEFINICION. Todo diseo a ser impreso deber tener una definicin de 300 DPI (puntos por pulgada y no por centmetros). Esto es importante por que un error de este tipo, ms all de que se trabajara con una calidad superior, hara lento nuestro equipo sin sentido alguno. Si el trabajo es para la web trabajar en pxeles con una definicin de 72 DPI. Si una imagen es en escala de grises se debe pasar a GRIS y no dejarla en RGB, para estar tranquilos se puede trabajar en CMYK solamente usando el canal negro (K). 9. SI TRABAJAMOS EN CMYK REVISAR QUE TODO LO QUE PAREZCA NEGRO LO SEA. Es importante verificar que cuando se utiliza el negro para impresin en papel, corresponda al 100% en el canal negro y que no est compuesto. No es bueno superar en 300% la cantidad de tinta que impactar sobre el papel, y se recomienda que se intente no superar en 250% ninguna combinacin de colores, incluso en fotografas. 10. REVISAR LAS SEPARACIONES DE COLORES CMYK. Desactivar el canal negro y en caso de no haber sido sobreimpreso correctamente quedar un calado o espacio de las imgenes en esta condicin. Dependiendo del programa se podr realizar de acuerdo al programa de edicin. Illustrator: no lo pudimos encontrar, si alguien sabe que nos avise. Corel Draw: Desde el men superior ingresar a archivo/ presentacin preliminar / clic en el icono "ver separaciones de color". Photoshop: En la solapa de canales o Channels, permite seleccionar la capa que queramos ver. InDesign: Pulsar SHIFT+F6 o en View seleccionar Separations y elegir que canales queremos ver.

Adobe Acrobat Profesional (PDF viewer) desde el men superior acceder a Advanced, Print Productions, Output Preview, y ah se abre una ventana donde podremos seleccionar los canales. 11. ENVIAR POR EMAIL EL TRABAJO REALIZADO PARA SU APROBACION. Para quedarnos totalmente tranquilos es importante una verificacin final que es el ojo del cliente. Todos los avisos realizados se deben enviar por email al cliente o bien al responsable del rea para que sea aprobado. Este aviso deber ser enviado en formato JPG en RGB si o si, debido a que algunos equipos no se pueden visualizar en CMYK. O bien otros formatos como PDF. Este archivo deber ser generado desde Photoshop con una calidad media (6) y un ancho de 800 pxeles. El envo del archivo debe ir acompaado de un texto que nos ayude en el futuro, en caso de algn error involuntario que ni el mismo cliente haya detectado. Texto: ???Nombre Fantasia Empresa??? ???Sr.Contacto???? ???Tel.Contacto???? Presente ------------------------------------Segn fue convenido oportunamente, le enviamos adjunto diseo(s) a confirmar para el producto: ????producto???? Es por ello que necesitamos revise minuciosamente el o los avisos adjuntos, a bien de podernos aprobar su publicacin por este medio, prestando suma atencin en los siguientes puntos: Direccin Telfonos E-mail Pagina Web Otros datos del aviso. Tambin sera de nuestra complacencia nos comenten su agrado sobre: Colores Diseo general Fotografa Cabe aclarar que el aviso remitido se enva en formato JPG, en calidad media, por lo cual no posee la calidad que llegar a la imprenta. Si lo desean podramos enviarles el aviso en mxima calidad, cosa que no realizamos inicialmente para evitar saturar su casilla de correo. Desde ya los saludamos muy atentamente, y ante la menor duda pueden comunicarse con nosotros.

Muchas Gracias! ???NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE QUE HIZO Y ENVIO EL AVISO??? ???DATOS DE NUESTRA EMPRESA??? ???TELEFONOS DE CONTACTO???