WORKFLOW

Ricardo Minoru Horie

REMOTE DIRECTOR
UMA SOLUO QUE SIMPLIFICA A APROVAO REMOTA E REDUZ CUSTOS DE PRODUO E ENTREGA DE PROVAS DE LAYOUT, CONTEDO E DE CORES

O conceito de soft proof ou virtual proof prev que as provas sejam enviadas por meio de transmisso eletrnica e, prioritariamente, que sejam apenas visualizadas em tela. Os sistemas baseados nesse conceito oferecem uma visualizao de prova com uma confiabilidade maior do que nos outros tipos de tecnologias analgicas j que a promessa que o que se visualiza num monitor, seja uma representao fidedigna do que se ter no produto final impresso. As solues profissionais de prova virtual proveem de forma simultnea, e at ento indita, que se possa oferecer aos clientes de uma grfica, por exemplo, uma prova de layout, de contedo, de cor e de contrato a um custo acessvel.

Uma dessas solues o Remote Director, comercializada no Brasil pela Starlaser. Ele pode ser adquirido e implementado no fluxo produtivo de empresas grficas, independente do sistema de workflow digital que possua. Tanto a administrao quanto o uso pelos responsveis pelas tarefas de aprovao so feitas por meio de navegadores de Internet como o Firefox, Safari e Chrome. A empresa grfica faz o upload do arquivo (geralmente um arquivo PDF) para uma pasta exclusiva do cliente num servidor que pode ser acessado por meio da Internet, cria um log-in e uma senha, e os envia para o cliente junto com um link (endereo Web) para que este acesse o sistema de aprovao virtual.

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AS FERRAMENTAS E RECURSOS REMETEM ITENS DE ANOTAES FEITAS POR MEIOS NO-DIGITAIS

O cliente escolhe e abre os arquivos disponibilizados e, por meio das ferramentas de medio (porcentagens de cores), visualizao (canais de cores ou camadas), zoom, anotaes (post-its digitais) e marcao (canetas), pode avaliar o material e escrever recados para solicitar alteraes e correes em reas distintas das pginas. Assim que terminar o processo de reviso, o cliente pode aprovar integralmente, aprovar com alteraes ou reprovar solicitando uma nova prova com as alteraes realizadas. O responsvel pela administrao do fluxo de reviso/ aprovao dentro da grfica receber as solicitaes de alterao ou aprovao por meio de e-mails, disparados automaticamente. Ao contrrio dos processos de aprovao analgicos, que demandam a produo e entrega das provas, a aprovao do cliente e a devoluo das provas comentadas ou aprovadas para a grfica, que pode demorar horas ou dias (quando necessrio usar servios dos Correios, FedEx etc), o procedimento virtual pode ser concludo em poucos minutos. A interface do Remote Director um dos pontos fortes do produto em relao aos concorrentes, j que bastante simplificada e intuitiva. As ferramentas e recursos de comentrios, anotaes e marcaes remetem itens convencionais que seriam usados para fazer as anotaes por meios no-digitais se a reviso fosse feita sobre uma prova impressa. Como as anotaes so feitas digitalmente, no h necessidade de decifrar as informaes que o revisor escreveu mo, nem muito menos redigitar os trechos novos no documento original (outro risco considervel de se gerar outros erros) j que se pode copiar os novos trechos e colar no aplicativo nativo. Outro diferencial a possibilidade de alug-lo, evitando, assim, dois investimentos iniciais necessrios para solues concorrentes: a compra do produto e a montagem ou implementao de uma estrutura de TI baseada num servidor Web onde os arquivos sero disponibilizados. O Remote Director pode ser comercializado pelo regime Hosted (uso dos servidores de hospedagem da ICS) e o interessado paga uma mensalidade para us-lo. Dessa forma, tambm no h necessidade do segundo investimento, j que os arquivos so enviados pela grfica e ficaro acessveis para os clientes a partir de um servidor nos EUA. possvel atribuir nveis de privilgios de aprovao diferentes para cada uma das pessoas responsveis por um ciclo de aprovao. Um funcionrio pode, por exemplo, apenas ter o direito de fazer aprovaes de layout, enquanto o diretor de arte pode fazer aprovaes de cor. Todas as anotaes e aprovaes so permanentemente armazenadas em logs (relatrios) para oferecer pleno controle sobre as alteraes solicitadas, assim como quem e quando as fez. Dependendo da necessidade tanto de quem aprova quanto da vontade ou poltica da grfica, o Remote Director pode ser configurado para permitir ou no o download dos arquivos PDF, impresso local ou criao de imagens em baixa ou alta resoluo. Se o objetivo fornecer uma prova virtual de contedo ou layout, qualquer monitor serve, desde que, claro, a expectativa da pessoa que vai fazer a aprovao tambm esteja sob controle. J para provas virtuais de cor/contrato, somente so homologados modelos de monitor calibrveis fabricados pela Eizo e Apple. Nesses casos, o RD pode ser configurado para exigir que o monitor seja calibrado antes de cada sesso de aprovao virtual. Evidentemente, nada disso adianta se no houver um controle de luminosidade no local onde o monitor est instalado. Outro item interessante a capacidade de organizar as diversas verses de provas e tambm de compar-las para se ter certeza de que as alteraes tenham sido feitas. Isso pode ser feito por meio de diferenciao de cores nas reas que sofreram alteraes, mas tambm por meio de um recurso interno que cria uma animao em Flash.

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