Qu son planeacin y control? para qu sirven?

Son dos de los elementos bsicos del proceso administrativo (planeacin, organizacin, direccin y control), se puede decir que son las fases de ste. Vindolos desde el aspecto conceptual, la planeacin es Imaginar, prever, visualizar, pensar con orden y sentido comn lo que se tendr que hacer el da de maana, de tal forma que al iniciar cualquier actividad, se pueda ejecutar de la mejor manera posible pensando a corto y a largo plazo, vindolo desde el aspecto administrativo, surge la planeacin estratgica, que consiste en fijar las expectativas de la empresa que se van teniendo mediante la realizacin de estrategias para el logro ptimo de objetivos y misiones (la planeacin estratgica, te ayuda a fijar una visin, es decir, cmo ves el negocio a futuro). Tambin se dice que es la ms importante de las funciones administrativas. Importancia de la planeacin:

Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce al mximo los riesgos. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo. Debido a que es un proceso que seala anticipadamente cada accin o actividad que deber realizar, en cuanto a empresas se refiere, existen varios tipos de planeacin: planeacin de mercado (Cmo se va a hacer llegar los productos a nuestros clientes?), planeacin financiera (Cuntos recursos econmicos necesitamos?), planeacin del personal (Determina la cantidad de empleados que se necesitan), planeacin fsica (Maquinaria y equipo), planeacin referente al rea geogrfica (Ubicacin), planeacin funcional (Los diferentes departamentos que se crearn en la empresa, como las reas), planeacin correctiva (Modificaciones especficas). Tambin existe quienes hacen una planeacin general, esta debe contener, por lo menos los siguientes elementos:

Objetivos Propsitos (visin) Misin Estndares Polticas Estrategias (tcticas) Presupuestos Mtodos Programas Elementos de la planeacin: Los elementos que caracterizan la planeacin son los siguientes: Los propsitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.

La investigacin. Aplicada a la planeacin la investigacin consiste en la determinacin de todos los factores que influyen en el logro de los propsitos, as como de los medios ptimos para conseguirlos. Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico. Las estrategias. Cursos de accin general o alternativas que muestran la direccin y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas. Polticas. Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organizacin. Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrn de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en trminos econmicos, junto con la comprobacin subsecuente de la realizacin de dicho plan. Procedimientos. Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo. Aunque tambin existen ciertos aspectos que deben ser tomados en cuenta con relacin al medio ambiente externo como: + ECONMICOS:

Participacin en el mercado Recursos financieros Inflacin Ingreso personal Movimiento estacional de mercado Imagen de la empresa Gustos y preferencias del consumidor Localizacin de materia prima y mano de obra Gasto pblico Tasa de crecimiento Tasa de poblacin Tipo de inversionistas + POLTICOS:

Polticas de gobierno Leyes y regulaciones

+ TECNOLGICOS:

Facilidad de transporte Infraestructura + COMPETIDORES Y PROVEEDORES: Se debe considerar la cantidad de empresas, proveedores y competidores de la localidad. El proceso de planeacin. Consiste en el seguimiento de pasos en secuencia lgica... Para llegar al logro de objetivos:

Establecimiento de metas (una o varias) Definir situacin actual Identificar los apoyos y obstculos Desarrollar un plan o los medios de accin para lograrlo Establecer el plan como una serie de actividades secuenciales Indicar el sistema que evaluar y controlar el logro de objetivos.
El control, en cambio, significa supervisar, verificar, vigilar y analizar el trabajo y los resultados obtenidos para asegurar el alcance de las metas, tal y como fueron planeadas, mientras que administrativamente hablando, el control es la medicin y correccin del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen los objetivos y planes ideados para su logro. El control tiene como finalidad, sealarlas debilidades y errores con el propsito de rectificarlos e impedir su repeticin. Es el proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin de los planes. Puesto que el control implica la existencia de metas y planes, ningn administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus subordinados estn operando en la forma deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo. Generalmente, mientras ms claros, completos, y coordinados sean los planes y ms largo el periodo que ellos comprenden, ms completo podr ser el control. Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dnde y cmo erraron, para descubrir qu ocurri y porqu, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir los errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las desviaciones, anticipados a ellas. Como parte del proceso de control, se establecen como puntos bsicos: estndares, relacin de control con planeacin (la existente es muy estrecha, ya que el control permite supervisar), relacin de control con organizacin (el control ayuda mucho a la organizacin, proporciona resultados de mediciones con respecto a cmo funciona la estructura de la empresa), relacin de control con direccin (poner medidas de control que ayude al pequeo empresario a dirigir mejor a su personal); como ejemplo tenemos a la teora de Las 5 S's: SERI: Seleccin SEITON: Ordenar SEISO: Limpieza SEKETLSU: Sistematizar acciones

SHISUKE:Autodisciplina Elementos del control (1): Establecimiento de estndares. Es la aplicacin de una unidad de medida, que servir como modelo, gua o patrn en base en lo cual se efectuar el control. Medicin de resultados. La accin de medir la ejecucin y los resultados, puede de algn modo modificar la misma unidad de medida. Correccin. La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para integrar las desviaciones en relacin con los estndares. Retroalimentacin. El establecimiento de medidas correctivas da lugar a la retroalimentacin; es aqu en donde se encuentra la relacin ms estrecha entre la planeacin y el control Elementos de control (2): Cantidad. Se mide a travs de unidades. Calidad. Punto de eficiencia de los trabajadores (qu tan bien se hacen las cosas) Uso de tiempo. Manejo de tiempo como indicador esencial (rapidez) Costo. Cuidar que el producto no pase el nivel de precio ptimo. Tambin en el control, al igual que en la planeacin, existen diferentes tipos:

Control general: Se encarga de revisar si las operaciones que se realizan se apegan a los objetivos. Control de cantidad: Es un proceso mediante el cual se determinan las cantidades a manejar en cualquier rea de la empresa. Control de calidad: Es un proceso que se realiza en forma continua con el propsito de conocer si el producto cumple con los estndares considerados como ptimos. Control de auditoria administrativa: Se encarga de revisar las diferentes actividades que se llevan a cabo en la empresa y verificar que se realicen bien. Control de presupuesto: Un presupuesto consiste en establecer en unidades el comportamiento esperado variable. Control de costos: es una evaluacin de tipo comparativo de los costos actuales contra el estndar. Control de inventarios: Lo que se busca al tener un buen sistema de control de inventario es tener la cantidad adecuada en el momento y lugar adecuados. En el tema de planeacin estratgica, se le conocen como fortalezas y debilidades. Se pueden ver desde varias perspectivas, pero puse dos de las que cre mejor explicadas.