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DIRETRIZES/REGULAMENTOS TCNICOS
PORTARIA 348, DE 18/08/1997:
PRODUTOS DE HIGIENE PESSOAL, COSMTICOS E PERFUMES
DEFININDO
A Qualidade
O TOTAL DE CARACTERSTICAS DE UM PRODUTO OU SERVIO QUE LHE CONFERE A CAPACIDADE DE SATISFAZER AS NECESSIDADES EXPLCITAS E IMPLCITAS DO CLIENTE; OU SEJA, PARA O CONSUMIDOR: ATENDE A ASPECTOS DE SEGURANA E EFICCIA.
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Definindo BPFC
As BPFC o conjunto de procedimentos seguros a serem praticados pelas empresas com o objetivo de assegurar a natureza e a qualidade pretendida;
BPFC SE INTER-RELACIONA COM:
MARKETING , P & D , PROCESSOS, SUPRIMENTOS, PRODUO , INSPEO , RECURSOS HUMANOS E OS VALORES ENVOLVIDOS , GARANTIA DE QUALIDADE , CONTROLE DE QUALIDADE, FABRICAO, EMBALAGEM, ARMAZENAMENTO, VENDAS, DISTRIBUIO , ASSISTNCIA TCNICA , MANUTENO, PSCONSUMO.
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REGULAMENTO TCNICO
ITENS Imprescindveis
Portaria n. 348/97
05 257
Necessrios
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Documentao, Almoxarifado 23%, Devolues 2%, Recolhimento de Produtos 3%, Instalaes para gua de processo 10%, Produo 23%,
Slidos e semi-slidos 12% Lquidos 8%, Envase 8%, Rotulagem 1%, Controle da Qualidade 7%, Garantia da Qualidade 4%,
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PORTARIA N. 348/97
CLASSIFICAO RISCO POTENCIAL INERENTE A CADA ITEM COM RELAO A BASEADO NO QUALIDADE OU SEGURANA DOS TRABALHADORES NA SUA INTERAO COM OS PRODUTOS E PROCESSOS DURANTE A FABRICAO
ITENS
IMPRESCINDVEIS
SANO
SUSPENSO IMEDIATA, EM CARTER TEMPORRIO OU AT SEU CUMPRIMENTO INTEGRAL ( AFE, ATIVIDADES E CERTIFICAO*)
ESTABELECER UM PRAZO, APS A INSPEO, DE ACORDO COM A MAGNITUDE DAS EXIGNCIAS ORIENTAO COM VISTAS MELHORA DA EMPRESA NO SE APLICA
GRAU CRTICO
NECESSRIOS
RECOMENDVEIS
INFORMATIVOS
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PORTARIA n. 348/97
Administrao e Informao Geral; Recebimento de materiais Sistema de Amostragem; Armazenamento de Matrias-Primas; Armazenamento de Materiais de Embalagem; Armazenamento de Produto Acabado; reas de Devoluo e Recolhimento; Instalaes de gua; Sala de Pesagens; Produo slidos, semi-slidos, lquidos, premidos; Envase/Embalagem ou Acondicionamento/Rotulagem; Controle de Qualidade; Sistema de Garantia de Qualidade.
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TERCEIRIZAO
Fundamentao Legal: Cosmticos: RDC 176, de 21/09/2006 Alcance: Etapas de fabricao/fabricao total; Controle de Qualidade (complexidade/freqncia); Armazenamento. Contratante: empresa titular do produto que desenvolve no mnimo uma etapa do processo de fabricao; Contratada: empresa que realiza o servio de terceirizao, coresponsvel pelos aspectos tcnicos e legais; Ambas empresas devidamente autorizadas / habilitadas / licenciadas para as atividades objeto do contrato;
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TERCEIRIZAO
Contrato: Identificao completa das empresas; Obrigaes especficas; Assinado pelos Representantes Legais e Responsveis Tcnicos; Forma de RT da Contratante exercer responsabilidade quanto aprovao dos lotes e emisso do laudo de anlise de qualidade; Comunicao ANVISA antes do incio da prestao de servio ou alteraes;
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Instalaes de segurana contra incndio. Extintores e mangueiras suficientes, bem localizados com acesso livre para uso;
Paredes e tetos revestidos por materiais facilmente lavveis; Piso lavvel (cumpre os requisitos de higiene e segurana); Sistema de esgoto freqentemente;
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria
com
ralos
sifonados
desinfetados
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Mecanismos de inibio de ocorrncia de contaminao cruzada; Procedimentos para a limpeza e higienizao das reas e equipamentos;
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PROPRIEDADES ACSTICAS SATISFATRIAS; REFLETNCIA ACEITVEL; CORES CONFORTVEIS CARACTERSTICAS ANTIESTTICA OU DE CONDUTIVIDADE ELTRICA RESISTENTES A SOLVENTES E MATERIAIS LUBRIFICANTES SUPERFCIES LISAS AFIM DE SE EVITAR ACMULO DE CONTAMINANTES
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BPFC Pisos
SO CONSTANTEMENTE SUBMETIDOS A FORAS DE CISALHAMENTO DO MOVIMENTO DE PESSOAS, DE EQUIPAMENTOS E DE CARGAS; DURABILIDADE E RESISTNCIA; JUNTAS VEDADAS E SELADAS, FCEIS DE LIMPAR, POTENCIAL RISCO DE ACIDENTE, QUANDO MIDOS RALOS SIFONADOS , PASSVEIS DE FECHAMENTO E FCEIS DE LIMPAR .
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BPFC - Paredes
SUPERFCIE LISA; RESISTNCIA MECNICA A FISSURAS E ESCAMAO RESISTNCIA A SOLVENTES DE LIMPEZA E SANITIZAO CAIXILHOS DE ALUMNIO OU DE PLSTICO EVITAR OS CANTOS DE 90 RODAPS ARREDONDADOS SE POSSIVEL;
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Cosmticos:
rea delimitada para produtos devolvidos; rea apropriada e segura para produtos recolhidos; Sistema de recebimento de materiais;
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conduzida
obedecendo
Todos os equipamentos utilizados no processo de amostragem que entrarem em contato com os materiais devem estar limpos, sanitizados e guardados em locais apropriados, devidamente identificados;
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AMOSTRA
REA REJEITADO
PRODUO
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MATERIAL DE EMBALAGEM
CLASSIFICAO DE DEFEITOS E CRITICIDADE
DEFEITO CRTICO: IMPEDE A UTILIZAO DO PRODUTO, NO ATENDE A LEGISLAO, PODE COLOCAR A SADE OU A SEGURANA DO CONSUMIDOR EM RISCO; DEFEITO MAIOR: DENIGRE A IMAGEM DA EMPRESA, PODE OCASIONAR NO-CONFORMIDADES NA PRODUO COM ALTOS NDICES DE REJEIO; DEFEITO MENOR: PEQUENO DEFEITO PERCEPTVEL PELO TCNICO , PORM PASSA DESAPERCEBIDO PELO CONSUMIDOR;
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INSTALAES
FABRICAO
Infra-estrutura e vias de acesso; Espao, instalaes e equipamentos em bom estado de conservao; Cumprimento dos requisitos de higiene e segurana; Dimenses conforme as caractersticas da produo. Dispostas segundo fluxo operacional; rea delimitada para fabricao de cada tipo de produto; Tubulaes, luminrias adequadas e projetadas de forma a facilitar a limpeza; Instalaes de segurana contra incndio com acesso livre ao uso.
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INSTALAES
FABRICAO
Instalaes de segurana com ducha e lava-olhos; Uso de equipamentos de proteo individual e coletivo (EPI/EPC); Disponibilizao de uniformes; Existncias de informativos de segurana; Mecanismos de inibio de ocorrncia de contaminaes cruzadas; Procedimentos para limpeza de reas e equipamentos;
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Amostras
Sistema de gua
Controle Qualidade
Material Rejeitado
Preparao Envase/Embalagem
Expedio
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FABRICAO
TODA OPERAO NECESSRIA PARA OBTENO DE PRODUTO
MATERIAIS
PRODUO
CONTROLE
PRODUTO
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AMOSTRAGEM
A amostra deve ser representativa do lote; Os equipamentos de amostragem devem ser, limpos e adequados; As amostras devem ser acondicionadas em recipientes apropriados e corretamente identificados; Evitar contaminao ou alterao do material coletado; Todo material s poder ser utilizado aps aprovao pelo CQ; Os resultados das anlises devem ser registrados e mantidos em arquivo.
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GUA DE FABRICAO
Matria-prima fundamental para elaborao de produtos com qualidade; Procedncia da gua; Deve ser tratada de forma a atender padro de qualidade especfico caso seja necessrio; Deve atender os padres de potabilidade; Os reservatrios e as tubulaes devem ser limpas periodicamente; Devem ser realizadas anlises fsico-qumicas e microbiolgicas com periodicidade; Procedimentos para coleta para anlise e de manuteno; Condies das instalaes de tratamento; Os resultados devem ser registrados e arquivados. Validao do sistema de purificao de gua.
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MATERIAIS DE EMBALAGEM
Os materiais de embalagem devem atender s especificaes, Devem ser compatveis com o produto que contm. O material deve ser analisado verificando com relao a defeitos fsicos visveis e crticos, bem como quanto s especificaes requeridas. As especificaes de materiais de embalagem dos produtos semi-elaborados e a granel devem estar disponveis sempre que estes materiais forem adquiridos ou expedidos, ou se os dados sobre os produtos intermedirios tiverem de ser utilizados na avaliao do produto final.
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SISTEMA DE PESAGEM
Deve ter rea definida; Sistema de exausto adequado; Pessoal capacitado; Utilizao de equipamentos de proteo (EPI/EPC); Controle de calibrao e verificao eficiente; Controle de umidade e temperatura; Procedimentos para pesagem, acondicionamento e assepsia dos equipamentos e utenslios; Separao dos materiais pesados por lote de produto;
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EMBALAGENS
MTODOS ANALTICOS CONTROLE DE PROCESSOS PRODUTOS ACABADOS
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CONTROLE DE QUALIDADE
AS FORMULAES DEVEM SER EFICAZES E SEGURAS
ENVOLVIMENTO DOS COLABORADORES COM CONCEITOS DE: GARANTIA DE QUALIDADE; GESTO DA QUALIDADE; BOAS PRTICAS DE FABRICAO; PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS.
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BPFC- ATRIBUTOS DO CQ
JUNTO COM P&D, ELABORAR, APROVAR, REPROVAR ,MPS, ATUALIZAR E REVISAR MAT. EMB, INTERMEDIRIOS DE PROCESSO E ACABADOS ESPECIFICAES DE MPS, PROCESSO E PRODS MANTER REGISTRO COMPLETO DAS ANLISES E ACABADOS, BEM COMO ENSAIOS DE RECEBIMENTO E PROCEDIMENTOS DA PROCESSO NECESSRIOS, PRODUO QUE INTERFIRAM PERMITINDO EVIDENCIAR A NA QUALIDADE DOS RASTREABILIDADE; PRODUTOS; PARTICIPAR DA UTILIZAR COMO REFERNCIA INVESTIGAO E ANLISE DE DE DOCUMENTAO: POPS NO-CONFORMIDADES; ,ITS ,ESPECIFICAES, ETC
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POPs
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CONTROLE DE QUALIDADE
Laboratrio de controle de qualidade em rea separada; Instalaes de segurana : ducha, lava-olhos, capela; Aparelhagem de laboratrio adequada e necessria para realizao de todos os testes; Pessoal treinado; Uso de uniformes e equipamentos de segurana; Calibrao peridica de equipamentos; Existncia de Metodologia analtica empregada para anlise de matria-prima e produto acabado;
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CONTROLE DE QUALIDADE
Registros de todos os mtodos e testes analticos; Verificao se cada lote se ajusta as especificaes Registros de reclamaes feitas por consumidores; Qualificao de fornecedores por meio de laudos de anlises; Controle das matrias-primas, de materiais de embalagem e de produto acabado por lote fabricado; Testes de eficcia e estabilidade dos produtos; Amostras padres de referncias; Reteno de amostras dos lotes fabricados; Deciso final de aprovao ou rejeio.
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CONTROLE DE QUALIDADE
LABORATORIO DE CONTROLE DE QUALIDADE
LABORATRIO DE MICROBIOLOGIA
LABORATRIO FSICO-QUMICO
PROCEDIMENTOS AMOSTRAGEM
RETENO
ENSAIOS
LIBERAO APROVAO/REJEIO
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria
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REGISTROS
Os registros de ensaios devem incluir, pelo menos, os seguintes dados: Nome do material; Nmero do lote e nome do fabricante ou fornecedor; Resultados analticos incluindo os limites de especificaes; Data dos ensaios; Identificao dos responsveis pela execuo da anlise; Resultado final; Assinatura do responsvel pelo CQ.
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MICROBIOLGICOS
COLIFORMES TOTAIS COLIFORMES FECAIS BACTRIAS HETEROTRFICAS
COSMTICOS: RE 481/99
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AMOSTRAS DE RETENO
As amostras de matrias-primas e produtos acabados devem ser retidas nas embalagens originais ou numa embalagem equivalente ao material de comercializao e armazenadas nas condies especificadas, em quantidade suficiente para permitir, no mnimo, duas anlises completas. As amostras de reteno devem possuir rtulo contendo identificao, nmero de lote, data da amostragem e nmero de anlise, Devem ser retidas por 1 (um) ano aps o prazo de validade (perodo de reteno ideal).
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ESTUDO DE ESTABILIDADE
A estabilidade do produto deve ser determinada antes da comercializao. Monitoramento das caractersticas de estabilidade dos produtos Estudo de estabilidade: Descrio completa do produto envolvido no estudo; Indicao dos mtodos analticos empregados e todos os parmetros; Evidncias - ensaios indicadores da estabilidade do produto; Cronograma de ensaio para cada produto; Instrues sobre condies especiais de armazenamento; Instrues quanto reteno adequada de amostras; Resumo de todos os dados obtidos, incluindo a avaliao; Concluses do estudo.
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria
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PRAZO DE VALIDADE
O Controle de qualidade deve fixar o prazo de validade dos produtos, tendo como base os ensaios de estabilidade realizados de acordo com as condies de armazenamento; O estudo de estabilidade deve ser conduzido com mltiplos trs lotes fabricados de cada produto; Os resultados devem ser utilizados para confirmar as condies de armazenamento adequadas e os prazos de validade propostos.
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RECOLHIMENTO
Produtos que apresentem desvios de qualidade que possam oferecer risco ao usurio deve ser retirado imediatamente do mercado. Deve ser designada uma responsvel pelas medidas a serem adotadas e pela coordenao do recolhimento. O Controle de Qualidade deve acompanhar o processo de recolhimento do produto no mercado. O Responsvel Tcnico deve ser informado sobre as aes efetuadas.
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AUTO-INSPEO
O programa de auto-inspeo engloba todos os aspectos da fabricao. A equipe de auto-inspeo deve ser formada por profissionais qualificados, com conhecimento em BPF e em suas prprias reas de atuao. Os membros da equipe podem ser profissionais da prpria empresa ou especialistas externos. As auto-inspees devem ser realizadas com freqncia de pelo menos uma vez ao ano. Portaria n 13, de 05/01/2005, estabelece a obrigatoriedade da Auto-Inspeo de BPF na rea de Produtos de Higiene Pessoal, Cosmticos e Perfumes.
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AUTO-INSPEO
UM PROCEDIMENTO INTERNO QUE PERMITE A EMPRESA AVALIAR A CONFORMIDADE DAS SUAS ATIVIDADES EM RELAO AOS QUESITOS QUE CONSTAM DO ROTEIRO DE INSPEO A SER UTILIZADO PELAS AUTORIDADES SANITRIAS; DEVE SER REALIZADO POR PESSOAL TREINADO EM BPFC E SE PONTUA COMO UMA AUDITORIA INTERNA; O RESULTADO DEVE SER ANALISADO AFIM DE EVIDENCIAR AS AES CORRETIVAS E PREVENTIVAS EM TODOS OS ITENS DE BPFC MENCIONADOS; CRITRIOS: IMPRESCINDVEL, NECESSRIO, RECOMENDVEL E INFORMATIVO
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GARANTIA DA QUALIDADE
BOAS PRTICAS DE FABRICAO
AQUISIO DE MATERIAIS
QUALIFICAO DE FORNECEDORES
CONTROLE DE QUALIDADE
SISTEMA DE GUA
ARMAZENAMENTO MATRIAS-PRIMAS
PRODUO
EXPEDIO
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GARANTIA DE QUALIDADE
rea de coordenao com responsabilidades para a Gesto da Qualidade; Ter Normas escritas do programa de garantia de qualidade; Divulgar o cumprimento da BPFeC; Programa de treinamento de pessoal registros ; Realizao de auto-inspeo peridicas; Reclamaes de Clientes / Usurios / Consumidores e Aes corretivas Registros Avaliao da efetividade Aplicao das normas de Garantia da Qualidade; Programa de estudo de estabilidade com registro verificando as condies de ensaios, resultados, mtodos analticos, de amostragem, envase de produtos e a periodicidade de anlise.
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VIGILNCIA PS MERCADO
A fiscalizao de produtos ps mercado realizada pelas vigilncias sanitrias estaduais e municipais; Proposta de trabalho conjunto extenso do monitoramento vigilncia ps-mercado de todos os produtos relacionados sade.
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VIGILNCIA PS MERCADO
Cosmetovigilncia: Resoluo RDC 332, de 01/12/2005; Empresas Fabricantes ou Importadoras devem implantar Sistema de Cosmetovigilncia;
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VIGILNCIA PS MERCADO
Fracionamento de Produtos de Higiene, Perfumes com venda direta ao consumidor; Cosmticos e
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MUITO OBRIGADO!
Contato: cprod@anvisa.gov.br marcos.gomes@anvisa.gov.br
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