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itoyens Vous avez besoin de refaire votre CIN, de dclarer la naissance de votre enfant, de changer de plaque d'immatriculation bref, vous vous prparez affronter l'administration. Ce petit livret a pour ambition de vous guider dans les arcanes de la fonction publique. Les situations les plus courantes y sont dcrites. Ou plutt dcortiques. Documents ncessaires, comment et o les retirer, dure et cot de la procdure tout est indiqu dans le dtail. Pourquoi tout cela ? Pour vous faire gagner du temps et de l'argent et, surtout, pour vous clairer sur vos droits et vous permettre ainsi, en toute connaissance de cause, de les exercer. Mais la citoyennet, ce n'est pas uniquement des droits. C'est aussi des devoirs. Ils sont galement lists dans ce guide, mticuleusement. Il faut les accomplir, avant de protester contre l'injustice. Sachez, cependant, que la loi peut tre injuste. Exemple : si un policier marocain vous interpelle, voire vous conduit au poste, et mme vous y garde 48 heures, sans pour autant justifier de motif valable c'est son droit. C'est absurde et rvoltant, mais c'est ainsi. Si on n'aime pas la loi, il faut militer pour qu'elle change. Mais d'ici l, il faut s'y astreindre. Cela dit, quand vos droits sont bafous, il n'est pas ncessaire de corrompre. Vous dfendre suffira. La citoyennet ne se dcrte pas, elle se pratique. N'attendez pas "les autres" pour commencer. Ce sera difficile, parfois. Vous devrez tre opinitre. Mais ce sera payant. Au sens figur, cette fois.
TelQuel. Toute reproduction de ce guide, partielle ou intgrale, est strictement interdite sans l'autorisation crite pralable de Presse Directe SA.
SOMMAIRE
Votre premire CIN Renouvellement de la CIN Carte de sjour Rafle et contrle d'identit Convocation au commissariat Retrait du permis de conduire Carte grise et plaque d'immatriculation Certificat de rsidence
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Permis de construire Permis d'habiter Livret de famille Naissance et choix de prnom(s) Dcs (inhumation, dclaration) Casier judiciaire Fiche anthropomtrique Rcpiss d'association
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RENOUVELLEMENT DE LA CIN
oute CIN est valable 10 ans. A condition qu'aucune des informations qui y figurent (nom, prnom, date et lieu de naissance, rsidence, profession) ne changent. Si l'une ou plusieurs de ces informations devient caduque, vous tes tenu de renouveler votre CIN. Si vous l'avez perdue, il faut en obtenir un duplicata, pour tre conforme la loi. Dans tous les cas, vous devrez vous prsenter l'arrondissement de police le plus proche de votre domicile, muni de votre CIN renouveler, et de deux photos format 2,5 cm sur 2,5 cm. Les documents supplmentaires produire varient en fonction de l'information rectifier. Si vous avez perdu votre CIN Sachant qu' partir de l'ge de 18 ans, ne pas disposer de CIN est un dlit, si on vous l'a vole, ou simplement si vous ne la retrouvez plus, vous devez en demander un duplicata ds que possible. Au lieu de l'ancienne carte (que vous n'avez plus, donc), il vous faudra produire un certificat de perte, dlivr par la police ou la gendarmerie royale. Si votre adresse a chang Il faudra produire un nouveau certificat de rsidence, dlivr par l'arrondissement administratif ou de police le plus proche de votre domicile Si votre profession a chang Il faudra produire un document attestant de votre nouvelle profession Si vos prnoms et/ou nom de famille et/ou date et et/ou lieu de naissance ont chang C'est extrmement rare, mais c'est possible. Pour les coordonnes de votre naissance, vous pourriez dcouvrir sur le tard qu'il y avait une erreur dans le livret de famille. Quant vos nom et prnoms, vous pouvez les avoir changs vous-mme. Dans l'un ou l'autre de ces cas, il vous faudra produire un document administratif certifiant le changement opr. Vu l'importance dudit changement, ce fameux document sera soit un dcret du Premier ministre, soit un jugement, soit une attestation du wali ou du gouverneur dont votre cas relvera. Une fois dpos le dossier complet, vous devrez rcuprer immdiatement un rcpiss de demande de renou- DURE DE LA PROCDURE vellement (ou de duplicata) de la CIN. Maximum 7 jours Votre nouvelle CIN devra tre disponible au lieu o vous aurez dpos la demande COT DE LA PROCDURE 30 DH de renouvellement. 5
CARTE DE SJOUR
ous tes tranger et vous avez dcid de vous installer au Maroc. Bienvenue. Bienvenue aussi dans les arcanes administratifs marocains. Sachez d'abord que vous disposez de 90 jours (pass ce dlai, vous serez considr clandestin) pour rgulariser votre situation auprs des autorits comptentes. En loccurrence, le service des trangers de la prfecture de police de votre lieu de rsidence. Pour constituer votre dossier, il est ncessaire daller chercher au pralable auprs de ce mme service, 2 formulaires-type que vous aurez remplir. Pour obtenir votre carte de sjour, et quelle que soit votre situation, vous devez fournir au service des trangers : - 1 copie des pages de votre passeport qui justifient de votre identit - Les 2 formulaires-types complts - 1 timbre fiscal 60 DH - 6 photos didentit (et non pas 8, comme on pourrait vous le demander) - 1 contrat de bail ou 1 acte de proprit justifiant de votre rsidence Cependant, prvoyez galement des documents supplmentaires en fonction de votre situation exacte. Si vous tes salari - 1 contrat de travail vis par le ministre de lEmploi Si vous tes tudiant - 1 certificat de scolarit - 1 attestation de bourse ou une attestation de prise en charge Si vous tes commerant(e) ou homme (femme) d'affaires - Les statuts de votre entreprise - 1 extrait de la dclaration dimmatriculation de votre entreprise au registre du commerce 6
Si vous exercez une profession librale - 1 autorisation dexercer dlivre par le Secrtariat gnral du gouvernement Si vous tes une trangre marie un marocain - 1 acte adoulaire justifiant lunion Etant donn quau Maroc, le statut civil de la femme est rgi par le code du statut personnel, ne vous tonnez pas que ladministration ait uniquement codifi la situation de "ltrangre" marie un Marocain. Dans le cas inverse, "ltranger" mari une marocaine entre forcment dans lune ou lautre des situations prvues (salari, tudiant, commerant, profession librale) et doit alors fournir les pices correspondantes. C'est du moins, la logique officielle. Si vous tes retrait ou rentier par exemple, c'est le flou. Bon courage.
DURE DE LA PROCDURE Au maximum 15 jours. Une semaine pour obtenir le rcpiss de la demande de dlivrance (ou de renouvellement si tel est le cas), qui peut remplacer provisoirement votre carte de sjour. Laquelle devrait vous tre dlivre la semaine suivante. Sachez toutefois que ces dlais sont issus de la pratique et non de textes rglementaires. COT DE LA PROCDURE 60 DH par anne de sjour demande. A partir de la 3me anne passe sur le territoire marocain, vous pouvez demander une validit pouvant aller jusqu 10 ans. Auquel cas, il vous en cotera 600 DH.
CONVOCATION AU COMMISSARIAT
ous rentrez chez vous aprs une dure journe de labeur et stupeur, vous dcouvrez dans l'encadrement de votre porte, le clbre petit billet bleu, indiquant que vous tes convoqu(e) au commissariat (sans en notifier la raison). Sachez qu'aucun texte lgal ne vous oblige y rpondre et que si vous tes hermtique l'uniforme ou tout ce qui s'en approche, vous risquez, au pire, de payer une amende. Nous ne pouvons toutefois que vous conseiller de vous rendre cette convocation. Le seul texte existant concernant la convocation au poste relve du code de procdure pnale et prvoit que "ceux qui, rgulirement convoqus par l'autorit, s'abstiennent sans motif valable de comparatre, ont une amende de 10 120 DH".
utant le dire tout de suite, nombre dentre vous vont tre dus. Alors que la lgende veut que les policiers naient pas le droit de vous retirer le permis de conduire, la loi est trs prcise sur le sujet. Le retrait est lgal dans le cas de 11 infractions : - Le non respect de larrt obligatoire impos par un feu rouge de signalisation - Le non respect de larrt obligatoire impos par un panneau STOP - Le non respect de la priorit - Le dpassement ou le croisement dfectueux - Le franchissement dune ligne continue - La vitesse excessive par violation des signaux de ralentissement indiqus par les panneaux de danger - Le non respect de la vitesse impose aux conducteurs dbutants - Lexcs de vitesse - Le stationnement non rglementaire, de nuit, sans lumire, en dehors dune agglomration - Le frein main inoprant - La circulation en sens interdit Vous pouvez chapper au retrait du permis, si le policier qui vous a arrt est asserment pour encaisser. Auquel cas, il dresse une contravention que vous pouvez rgler sur le champ. A quoi reconnat-on un policier asserment ? Tout simplement la petite sacoche quil porte sur le ct. En revanche, sil nest pas asserment pour encaisser et/ou si vous ne disposez pas des moyens de payer, le policier est en droit de vous confisquer le permis, le temps daller vous acquitter de votre amende au commissariat. O lon vous rendra votre bien aprs rglement. Ce que nous ne pouvons que vous encourager faire, dans la mesure o cette simple dmarche vous vitera les affres du tribunal. DURE DE LA PROCDURE Au maximum, le temps pour vous daller payer votre amende au commissariat. COT DE LA PROCDURE De 400 900 DH en fonction de linfraction constate. En cas de rcidive, sachez que vous tes passible dune nouvelle amende de 400 900 DH et/ou dun emprisonnement de 8 jours au maximum.
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DURE DE LA PROCDURE Ds que le service des mines de votre lieu de rsidence aura reu le dossier dimmatriculation, provenant du service des mines dont relevait auparavant votre voiture (tout cela est fait en interne, mais il est bon que vous le sachiez), il sera tenu de vous dlivrer sur le champ, en change du dossier complet, une carte grise provisoire. La dfinitive devra vous tre remise au maximum 48 heures plus tard si la voiture tait prcdemment immatricule dans la mme prfecture ou province. Dans le cas contraire, le dlai est indtermin. Il dpend de la dure ncessaire pour l'acheminement administratif entre les deux prfectures ou provinces. COT DE LA PROCDURE De 154 654 DH
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CULATION
Voiture anciennement immatricule ltranger - 1 formule grise nI ou II selon que vous avez achet votre vhicule comptant ou crdit. Il sagit, l aussi, dun dpliant en carton dont chaque volet reprsente un document administratif diffrent : 1 certificat de rsidence de l'acheteur (vous) 1 quittance de paiement des droits dimmatriculation Les signatures ( lgaliser) du vendeur et de lacheteur - Le certificat de ddouanement - La carte grise trangre - La formule VII remplie et signe par vous - 1 photocopie de votre CIN - Le contrat de vente crdit si vous avez acquis votre voiture selon ce mode dachat DURE DE LA PROCDURE Identique celle dune voiture doccasion et de la mme faon, vous obtiendrez auprs de votre service des mines une carte grise provisoire en attendant la dfinitive. COT DE LA PROCDURE De 5 20 chevaux fiscaux : + de 5 ans : de 1700 7050 DH - de 5 ans : de 2100 9050 DH partir de 21 chevaux fiscaux : 150 DH par cheval supplmentaire
Changement de plaques dimmatriculation Ce changement vous concerne si vous tes dans lun des trois cas suivants : ddouanement dun vhicule tranger, immatriculation dun vhicule neuf ou mutation dune voiture immatricule selon les anciennes normes (c'est--dire toutes les plaques o il n'y a pas une lettre en caractre arabe). Dans les trois cas, les procdures, les dures et les cots sont exactement identiques ceux concernant la demande de carte grise, puisqu'une nouvelle plaque implique forcment une nouvelle carte grise. 13
CERTIFICAT DE RSIDENCE
ombreux sont les cas o l'administration vous demande un certificat de rsidence (ou chahadat assoukna). Pour tre recevable, il doit dater de moins de 3 mois. C'est l'arrondissement administratif (mouqata) dont dpend votre lieu de rsidence que vous devrez vous adresser. Voici les lments de dossier que vous tes tenu(e) de runir : - 1 photocopie de votre CIN - 1 extrait d'acte de naissance - Si votre rsidence vous appartient, 1 certificat de proprit. Si vous en tes locataire, 1 copie du contrat de bail ou 1 facture d'eau ou d'lectricit concernant votre rsidence. - Ce n'est prcis nulle part dans les textes, mais il relve de la simple logique (et de la pratique courante) de fournir galement, si vous rsidez dans un logement dont vous n'tes ni propritaire ni locataire, un certificat d'hbergement du propritaire. Il devra tre rdig sur papier libre par ledit propritaire, suivi de sa signature lgalise. Dans tous les cas, une enqute administrative sera effectue par un agent administratif (moqaddem, cheikh ou cad) pour s'assurer que vous vivez bien dans la rsidence en question. Prcision importante : la dernire circulaire du ministre de l'Intrieur stipule, textuellement : "dans la plupart des cas, ce certificat n'est dlivr que si les conditions de rsidence la mme adresse (i.e les documents demands plus haut) sont remplies pour une priode de 6 mois au moins". Autrement dit, "dans la plupart des cas", on peut vous refuser le certificat de rsidence si vous habitez l o vous habitez depuis moins de six mois. C'est extrmement restrictif, mais la circulaire le dit. En pratique, gnralement, cela ne se fait pas. N'en parlez pas, vous devriez l'obtenir quand mme. Mais si un fonctionnaire refuse de dlivrer votre certificat pour cette raison, sachez (c'est malheureux, mais c'est ainsi) que cette trange formulation de la circulaire lui en donne, sinon le droit, du moins la latitude. DURE DE LA PROCDURE Maximum 7 jours COT DE LA PROCDURE 20 DH (timbre) 14
PERMIS DE CONSTRUIRE
ous avez enfin obtenu le terrain de vos rves, ne reste plus qu y construire votre maison. Pour cela, un peu de patience et beaucoup de documents vous seront ncessaires. Pour ne pas tre hors la loi et ne pas risquer de voir un jour votre petit nid ras pour cause de construction illgale, vous devez demander un permis de construire la commune du lieu de construction de votre future rsidence. Histoire de vous viter des aller-retour inutiles, sachez que pour constituer votre dossier, vous devez vous procurer auprs de ce mme service, 4 formulaires indispensables, quil est seul habilit vous fournir. - 1 formulaire "dengagement" respecter les plans autoriss, sign par vous et lgalis - 1 formulaire "didentit" sign par vous et lgalis - 1 formulaire de "demande" remplir et faire cacheter par larchitecte - 1 formulaire "statistiques" remplir et faire cacheter par larchitecte Lorsque vous aurez rempli ces documents, rien de plus simple, il ne vous restera plus qu leur adjoindre : - 8 plans du projet, signs par larchitecte - 1 original + 2 photocopies du contrat sign avec larchitecte - 1 original + 2 photocopies du certificat de proprit du terrain datant de moins de trois mois (document vendu la Conservation foncire pour 75 DH) - 1 original + 2 photocopies du plan cadastral (vendu au Cadastre pour 75 DH) Tous ces documents en main, et pour que votre dossier soit complet, vous devrez vous acquitter du paiement de certaines taxes auprs de la commune de votre futur lieu dhabitation (voir cot de la procdure). 15
PERMIS DE CONSTRUIRE
Si vous avez surmont avec brio ce parcours du combattant, cette mme commune ou municipalit devra vous dlivrer les documents suivants pour attester de laccomplissement de la procdure et dlivrer ce fameux permis de construire pour lequel vous vous tes tant "dpens" : - Les plans darchitecte cachets "NE VARIETUR", signs par le prsident de la commune - Lautorisation doccupation du domaine public (ODP), signe par le prsident de commune - Enfin, la dcision vous autorisant construire, signe par le prsident de la commune En cas de retard dans lexcution des travaux, sachez que tous ces documents ont une dure de validit dun an. Si ce dlai est dpass, vous devrez formuler une demande de renouvellement sur papier libre la commune. Il vous en cotera 500 DH.
DURE DE LA PROCDURE Maximum 8 jours COT DE LA PROCDURE Il correspond lacquittement des taxes prcites : - de 20 30 DH le m2 couvert, selon la commune du lieu dhabitation, au titre de la taxe sur la construction - la taxe pour loccupation du domaine public (ODP). Par "domaine public", on entend le trottoir qui sera occup par les matriaux de construction (sable, briques, etc.), pendant la priode des travaux. Mode de calcul : longueur de la faade donnant sur le trottoir x 2m (la largeur du trottoir laquelle vous avez droit) x 20 DH. Apprenez cependant que cette taxe est payable pour chaque trimestre doccupation entam. Tchez de faire vite De 100 250 DH selon la commune de votre lieu dhabitation (2 5 timbres de 50 DH chacun).
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PERMIS DHABITER
a y est ! La maison de vos rves est enfin acheve. Mais avant de pouvoir y organiser la pendaison de crmaillre et y inviter tous vos amis, noubliez pas de demander votre permis dhabiter. Sinon, vous serez considr comme un occupant illgal de votre propre domicile ! Ce prcieux document vous sera remis par le service du plan de la commune de votre nouveau lieu dhabitation, aprs dpt de votre dossier complet. Mais avant, et comme pour le permis de construire, vous devrez retirer auprs de cette mme commune, 2 formulaires : - 1 formulaire "didentit", sign par vous et lgalis - 1 formulaire "statistique" de fin de travaux. Cette fiche devra tre tablie et signe par votre architecte. Dment remplis, ces documents seront joints : - 1 original ou la copie certifie conforme du plan darchitecte cachet "NE VARIETUR" - 1 demande de permis dhabiter formule sur papier libre - 1 attestation de fin et de conformit des travaux, tablie et signe par votre architecte, auteur du projet Vous avez enfin toutes les pices en main, il ne vous reste qu les dposer la commune de votre futur lieu dhabitation. Si votre dossier est conforme, vous pourrez aller retirer votre permis dhabiter, sign par le prsident de la commune, au service du plan de cette mme commune.
DURE DE LA PROCDURE Un mois compter de la date de dclaration dachvement de la construction (normalement tablie par l'architecte). COT DE LA PROCDURE Gratuit
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LIVRET DE FAMILLE
ant que vous n'tes pas mari(e), vous figurez en tant qu'enfant de vos parents, sur leur livret de famille. Certains adultes clibataires (plus prcisment, ni divorcs ni veufs) en ont un. Mais il s'agit d'exceptions qui confirment la rgle une rgle crite nulle part, d'ailleurs. Mais enfin, comme des documents concernant "l'pouse" sont spcifis dans le dahir rglementant le livret de famille, on peut en dduire que vous y tes ligible une fois mari. Ds que vous vous mariez, donc, Monsieur, vous devez demander votre propre livret. En tant que "chef de famille", le livret sera en votre nom. Votre pouse (actuelle, ex, ou dfunte) n'y figurera qu'en tant que mention (navr, Mesdames, mais tout ce qui se rapporte au statut personnel consacre votre infriorit c'est la loi, nous n'y pouvons rien). Pour obtenir le livret, Monsieur, vous devez vous prsenter au "bureau d'tat civil", relevant de la commune rurale ou urbaine dont dpend votre rsidence ( moins que vous ne disposiez d'aucun document d'tat civil, notamment un extrait d'acte de naissance - auquel cas vous devrez vous dplacer la commune qui vous a vu natre), muni des pices suivantes : - 1 extrait d'acte de naissance de votre pouse - 1 exemplaire (Original ? Photocopie ? Photocopie certifie conforme ? Les textes ne le prcisent pas) de votre acte de mariage. C'est encore au bureau d'tat civil de votre lieu de rsidence, que vous devrez rcuprer, Monsieur, votre livret de famille. A noter, Madame, que le Dahir du 7 novembre 2002 (en vigueur depuis le 7 mai dernier) vous donne dsormais le droit de demander une copie certifie conforme du livret de famille, sans autorisation de votre poux (actuel ou ex. S'il est dcd, c'est au
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"mandataire lgal" de feu votre mari qu'il revient de demander la copie). C'est, tout est relatif, un progrs. Avant le 7 mai, Mesdames, vous n'aviez mme pas droit cette copie. A chaque fois que vous aviez besoin du livret, il fallait le demander votre mari (actuel ou ex). S'il refusait, tant pis pour vous, et tant pis pour le document lgal indispensable dont vous aviez besoin, et pour lequel vous deviez prsenter le livret. DURE DE LA PROCDURE Maximum 2 jours COT DE LA PROCDURE 50 DH
Fiche individuelle d'tat civil our obtenir une fiche individuelle d'tat civil (c'est rare, mais on peut vous la demander), il faut vous prsenter la commune dont votre lieu de rsidence dpend, muni du livret de famille ou d'un extrait d'acte de naissance (les dames y ont autant droit que les messieurs).
OM(S) DE L'ENFANT
ni porter atteinte la morale ou lordre public. Le prnom dclar doit tre prcd du nom de famille et ne doit comporter aucun sobriquet ou titre tel que Sidi, Lalla ou Moulay" (NDLR : tant pis pour les chorfa). Autrement dit, si vous choisissez un ou deux prnom(s) "courant(s)" votre enfant (c'est au fonctionnaire de l'apprcier) tout se passera bien, dans le dlai prvu. DURE DE LA PROCDURE Maximum 3 jours COT DE LA PROCDURE Gratuit
2. Choix de prnom(s) sujet(s) litige Il existe une circulaire du ministre de l'Intrieur, datant de 1996 et dite "liste Basri", listant tous les prnoms marocains "acceptables". Mais cette "liste" n'est qu'un document administratif interne - autrement dit, elle n'a pas du tout force de loi. Si l'officier d'tat civil refuse le(s) prnom(s) que vous proposez, arguant qu'il(s) ne figure(nt) pas sur cette liste abusive, il est, clairement, en situation d'illgalit. Mais enfin, c'est lui qui a le tampon. Et c'est vous le perdant, s'il refuse de l'utiliser. Cette situation est qualifie, officiellement de "litige" (niza). Il est alors prvu un arbitrage de la "Commission suprieure de l'tat civil". Cette commission existe bel et bien. Elle est installe dans les locaux du ministre de l'Intrieur et sige, parat-il, la demande. C'est--dire aussitt qu'elle est saisie. Attention : ce 21
DURE DE LA PROCDURE Indtermine COT DE LA PROCDURE Gratuit (sauf frais de justice ventuels) 22
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outes nos condolances, si vous venez de perdre un(e) proche. Et bon courage, aussi. En plus de votre chagrin, il vous faudra aussi supporter des dmarches administratives pnibles, mais nanmoins ncessaires. Permis d'inhumer D'abord, il s'agit d'inhumer la personne dcd(e). Nos coutumes prvoyant l'enterrement le plus rapidement possible, l'administration, humaine, s'est fixe l'impratif de dlivrer le permis d'inhumer sur place, sans vous retarder. Il vous faut nanmoins, avant d'obtenir ce permis, dclarer oralement le dcs au service comptent de la commune dans laquelle rsidait le (la) dfunt(e), non sans vous tre muni au pralable des pices suivantes : - 1 certificat mdical attestant le dcs - 1 extrait d'acte de naissance ou le livret de famille du (de la) dcd(e) - 1 photocopie de la CIN du (de la) dcd(e) - Si la personne dcde n'est pas de nationalit marocaine, 1 document des services consulaires du pays concern autorisant son inhumation au Maroc DURE DE LA PROCDURE Instantane COT DE LA PROCDURE Gratuit
Permis de transporter la dpouille Si, malheur s'ajoutant au malheur, la personne en question est dcde dans une autre prfecture (ou province) que celle o il est prvu de l'inhumer, il vous faudra d'abord obtenir un permis de transport de la dpouille. Pour le coup, l'administration est nettement moins humaine. Les procdures sont plus longues et plus complexes. Attelezvous y sans tarder, et avec courage. Vous devez vous prsenter au service comptent de la commune dans laquelle le dcs s'est produit, muni des documents suivants : 23
DCS
- 1 demande manuscrite de transporter la dpouille, rdige sur papier libre - 1 certificat mdical attestant le dcs - 1 autorisation de transport de la dpouille que vous aurez pralablement obtenue auprs du service d'hygine (al maktab assihi) communal dont dpend le lieu du dcs - 1 attestation de dcs que vous aurez pralablement obtenue auprs du bureau d'tat civil dont dpend le lieu o le dcs s'est produit - 1 PV de police ou de gendarmerie attestant - un - que la dpouille a bien t enferme dans un cercueil (il va de soi qu'elle ne peut tre transporte que dans ces conditions) - deux - qu'elle va tre transporte de telle prfecture (ou province) telle autre - Si la personne dcde n'est pas de nationalit marocaine, que le dcs s'est produit au Maroc et que vous souhaitez transporter la dpouille l'tranger, il faudra (c'est dur entendre, mais c'est la loi) rien de moins qu'un document manant du secrtariat gnral du gouvernement (si !) autorisant le transfert de la dpouille du Maroc vers l'tranger, en plus d'une autorisation similaire, dlivre par les services consulaires du pays du (de la) dfunt(e). Une fois ces documents assembls, il faudra vous adresser aux "services spcialiss de la commune ou de la prfecture, ou de la province selon le cas" (c'est ce que prvoient les textes pas d'autre choix que de vous renseigner, sur place) pour obtenir, enfin, le prcieux permis de transport de la dpouille. DURE DE LA PROCDURE 3 jours maximum COT DE LA PROCDURE gratuit Dclaration du dcs Une fois les obsques termines, l'administration, toujours humaine, vous laisse 30 jours pour dclarer officiellement le dcs l'tat civil. Ne vous laissez pas submerger par le chagrin en dpassant ce dlai, sinon l'preuve sera encore plus pnible : il vous faudra aller en justice, 24
pour que le dcs soit reconnu officiellement. Avant que les 30 jours ne soient expirs, donc, il faudra vous prsenter au bureau d'tat civil dont dpend le lieu o le dcs s'est produit, muni des documents suivants : - 1 certificat mdical attestant le dcs (le mme que celui que vous aviez prsent pour obtenir le permis d'inhumer. Prenez la prcaution d'en prvoir 2, sinon vous devrez en refaire un autre) - Le livret de famille du (de la) dfunt(e). Ce mme bureau d'tat civil vous remettra un acte de dcs complet dans la journe. DURE DE LA PROCDURE 24 heures maximum COT DE LA PROCDURE Gratuit
Extrait de l'acte de dcs Vous en aurez probablement besoin plus tard, notamment pour rgler la (souvent pineuse) question de l'hritage. Pour obtenir ce document, il faudra vous prsenter nouveau au bureau de l'tat civil dont dpend le lieu o le dcs est survenu, muni d'une seulement, parmi les pices suivantes : - 1 exemplaire antrieur de l'acte de dcs - Le livret de famille - dfaut, le numro d'enregistrement de l'acte de dcs (on vous l'avait remis avant l'acte, quand vous l'aviez demand la premire fois). L'extrait demand doit vous tre remis dans le mme bureau, sur place. DURE DE LA PROCDURE Instantane COT DE LA PROCDURE 2 DH 25
CASIER JUDICIAIRE
l arrive que dans certains cas (par exemple, la cration dune association) et pour certaines professions (expert comptable), lemployeur (priv ou public) demande son futur salari de lui fournir un extrait de son casier judiciaire. Si vous tes concern, il va falloir vous rendre au tribunal de premire instance de votre circonscription de naissance, seul habilit vous dlivrer ce document. Pour ce faire, rendezvous au service des casiers judiciaires qui centralise les bulletins n1 et dlivre les extraits des bulletins n2 et 3. Sachez toutefois que seul le bulletin n3 peut vous tes remis, les deux autres tant destins lusage interne de la justice. Pour information : Les bulletins n1 sont tenus par ordre alphabtique et concernent les condamnations (un non-lieu ou un acquittement n'en est pas une), les dcisions disciplinaires prononces, ou les arrts dexpulsion pour les trangers. Sachez que chaque condamnation donne lieu un bulletin n1. Pour tre valable, chacun de ces bulletins doit tre sign par le greffier et vis par le procureur. Le bulletin n2 reprend le relev intgral des diffrents bulletins n1 applicables une mme personne. Ce dernier ne vous concerne pas car il nest dlivr quaux magistrats des parquets, aux magistrats instructeurs ou aux prsidents de tribunaux ainsi quaux administrations publiques pour une demande demploi. Le bulletin n3, le seul qui vous intresse rellement, est celui que le service des casiers judiciaires du tribunal de premire instance de votre lieu de naissance vous remettra, si vous en faites la demande. Il ne pourra tre remis qu vous, en aucun cas un tiers, et ce aprs justification de votre identit. Cest pourquoi le greffier vrifiera votre tat civil (acte de naissance ? livret dtat civil ? fiche individuelle dtat civil ? CIN ? Les textes ne le prcisent pas. En revanche, le nouveau code de procdure pnal, qui entrera en application en juillet 2004, mentionne explicitement la CIN). Dans lhypothse o le tribunal qui tablit le bulletin n3 ne dispose pas des actes de ltat civil, la mention "identit non vrifie" doit tre inscrite de faon trs apparente sur le bulletin. Si vous navez jamais t condamn, vous devez ressortir du tribunal avec un casier judiciaire oblitr dune barre transversale, ce qui signifie quil est vierge. DURE DE LA PROCDURE En pratique, maximum 48 heures. COT DE LA PROCDURE Gratuit
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FICHE ANTHROPOMTRIQUE
uelques administrations, voire des structures prives (un employeur mfiant, par exemple) peuvent demander une fiche anthropomtrique vous concernant. Sur ce document figurent vos antcdents judiciaires (si vous en avez) ou la mention "nant" (si vous n'en avez pas). A la diffrence du casier judiciaire, la fiche anthropomtrique mentionne non seulement vos antcdents judiciaires, mais aussi tous vos antcdents policiers. L'important est que vous soyez pass(e), un moment ou un autre, entre les mains de la police en vue d'une poursuite. Depuis plus de vingt ans, la police a tout informatis. Soyez rassur(e) : ils n'oublient rien. Attention, il y a une nuance trs importante : il faut diffrencier la fiche anthropomtrique complte et "l'extrait" de la fiche anthropomtrique. Ce que vous, citoyen(ne), avez le droit de demander la police, c'est uniquement "l'extrait". Pour l'obtenir, il faut vous adresser l'arrondissement de police le plus proche de votre domicile, muni(e) d'une photocopie de votre CIN. Un dahir, dat du 25 janvier 1944, prcise les condamnations qui doivent tre supprimes ou ne pas tre inscrites d'office sur cet "extrait". La dcomposition desdites condamnations est trs complexe, en fonction du temps que vous avez ventuellement pass derrire les barreaux. Retenez uniquement que, quelle qu'ait t la dure de votre peine, elle est efface de "l'extrait" au minimum 2 ans, au maximum 15 ans aprs votre sortie de prison (pour plus de dtails, consultez le dahir en question, il est disponible l'imprimerie officielle, Rabat). Par ailleurs, ne seront pas inscrites sur "l'extrait", d'office, les peines infrieures ou gales trois mois, les peines effaces par rhabilitation (une grce royale par exemple), et les peines avec sursis. Voici, en revanche, l o a fait mal. Toutes ces peines "supprimables" ou non susceptibles d'tre inscrites ne le sont que sur "l'extrait". Pas sur la fiche complte. Celle-l, la police ne vous la donnera pas. En revanche, elle pourra en dlivrer copie toute administration publique qui la demanderait. Et tous vos antcdents, sans exception, figureront dessus. Conclusion : si vous avez eu le malheur d'tre condamn(e) de la prison, mme avec sursis, vous risquez de ne pas tre embauch(e) dans la fonction publique, sans comprendre pourquoi. DURE DE LA PROCDURE 48 heures COT DE LA PROCDURE 20 DH (timbre) 27
RCPISS DASSOCIATION
epuis un an, le bulletin officiel a publi la procdure ncessaire la cration dune association. Si vous vous sentez lme militante, plus besoin de vous prparer au parcours du combattant. En suivant la procdure lgale, vous devriez obtenir le rcpiss dassociation sans plus attendre. Pour cela, il vous faut fournir au sige de lautorit administrative locale, en loccurrence la commune du sige de lassociation, un dossier, en trois exemplaires, contenant les informations suivantes : - Le nom et lobjet de votre association - La liste des prnoms, noms, nationalits, ges, dates et lieux de naissance, professions et domiciles des membres du bureau dirigeant - La qualit dont disposent ces membres pour reprsenter lassociation, sous quelque dnomination que ce soit (trsorier, secrtaire gnral, prsident) - Les copies de leurs cartes didentit nationale ou, pour les trangers, de leurs cartes de sjour et des copies de leur casier judiciaire - Ladresse du sige de lassociation - Le nombre et les adresses des siges de ses succursales, filiales ou tablissements dtachs, fonctionnant sous sa direction ou en relation constante avec elle dans un but daction commune. - Les statuts de votre association. Vous (le dclarant) devrez signer la dclaration dassociation et les pices annexes, lexception de deux exemplaires. Toutes les photocopies devront tre certifies conformes. DURE DE LA PROCDURE Immdiate. Si vous avez suivi la lettre ce qui est crit, le moqaddem, cheikh ou cad est tenu de vous dlivrer sur le champ le rcpiss cachet et dat. COT DE LA PROCDURE Les pages contenant la dclaration dassociation et les pices annexes sont toutes assujetties un timbre de 10 DH (un conseil : rdigez les pages timbrer avec les caractres les plus petits possibles). Maigre consolation : seul 1 des 3 exemplaires (du dossier) que vous remettrez est soumis ces "timbres de dimension".
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Remerciements
- Merci d'abord notre partenaire pour la confection de ce guide, l'association Transparency Maroc de lutte contre la corruption. Notre gratitude va en particulier son prsident, M. Bachir Rachdi, ainsi qu' trois de ses membres, MM. Rachid Filali Meknassi, Jamal Ouarzazi et Azzedine Akesbi. - Merci galement Mme Michle Zirari, juriste qui, en tandem avec M. Filali Meknasi, nous a aid dbroussailler le corpus lgal et rglementaire marocain. - Merci en particulier au ministre de l'Intrieur pour sa collaboration. Notre gratitude va spcialement son secrtaire gnral M. Chakib Benmoussa, qui a beaucoup facilit nos recherches en nous communiquant les premiers travaux de son service visant simplifier les procdures administratives relevant du ministre de l'Intrieur. Une initiative louable, que nous tenons saluer et dont nous esprons de tout cur qu'elle fera cole dans les autres ministres. - Merci galement au ministre de lEquipement et du Transport, et particulirement au dpartement transports, pour sa collaboration. Notre gratitude va en particulier M. Azzedine Chrabi, dont l'aide nous a t prcieuse. Merci galement Mlle Khadija Bourara, conseillre de M. le ministre, pour son soutien sans faille. - Merci galement M. Ahmed A. Boucetta, membre du conseil national de l'ordre des architectes (rgion centre), responsable de la commission de la gestion urbaine, pour son aide prcieuse. - Merci galement M. Kamal Lahbib, membre de Transparency Maroc, qui a sacrifi de son temps pour nous aider achever la confection graphique de ce guide. - Merci, enfin, M. Abderrazak el Mossadeq, ministre dlgu auprs du Premier ministre, charg des affaires conomiques et gnrales et de la mise niveau de l'conomie, ainsi qu' ses services.
RCLAMATION : COMMENT PROCDER Si, malgr le fait que vous ayez parfaitement rempli les conditions requises, votre interlocuteur dans l'administration refuse de vous dlivrer le document auquel vous avez droit, votre dernier recours consiste envoyer une rclamation crite au plus haut responsable de l'administration concerne. Inspirez-vous, pour ce faire, du modle de la dernire page de ce guide. Il est prfrable d'envoyer une rclamation manuscrite sur papier libre (donc, de recopier le modle et d'en remplir les blancs la main) par courrier recommand avec accus de rception. Cela permet de matrialiser par crit l'abus dont vous avez t victime. De par la loi n 01-03, l'administration est tenue de motiver chacune de ses dcisions. Par exprience, il a t prouv que les crits font ragir l'administration plus vite. Cet ultime recours peut donc constituer votre salut. N'hsitez pas l'utiliser. 31
RCLAMATION
A M. (ou) Mme (mentionner la fonction la plus haute de l'administration laquelle la rclamation est envoye) Je soussign(e) dclare m'tre prsent(e) .. en date du dans l'objectif d'obtenir .. Mon interlocuteur tait M. (Mme) .. en qualit de .. Bien que mon dossier ait t complet et conforme aux dispositions lgales et rglementaires*, mon interlocuteur a refus de me dlivrer. au prtexte que . Aussi, je vous demande d'intervenir auprs de vos services afin de me rtablir dans mon droit, dans les meilleurs dlais. Veuillez agrer, Monsieur (ou) Madame, l'expression de mon profond respect. * Liste des pices prsentes : ..... ..... ..... ..... .....