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Auditoria administrativa Joaquín Rodriguez Valencia

Auditoria administrativa Joaquín Rodriguez Valencia

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04/27/2014

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.Iillopsis·dE
I
AUDITORiA;..ADMlrtISTRA1IVA·::'."~
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.
.
..~:.~::.
I.·,:..
1:'.
 
CorecteristiceAuditorfalinenciere
Auditorfaadminlstrativa
1.Prop6sito2.Altonce3.Orientoci6n4.Medici6n5.Metodo6.Predsi6n7.Interesodos8.Reolizoci6n9.Necesided
10.
HlstorioII.Cotolizedor12.FrecuencleExpresarunoopini6nsabreAprecior
y
mejororlahebl-losestodosfinoncleros
y
lidodadministrativofunclc-determinerelmonejolinan-no
I.
ciero.Lasituoci6nfinonciero.Unooperacl6nafunc16n.HadaelestodofinoncieroHaclaelestadooperctlvodelosnegociosdesdeeldelosnegociosposadas,puntadevistaretrospectivo.presentesyfuturos.Losprincipiosdecontabilidadlosprinciplosdeadmlnistra-generolmenteaceptados.cl6ndelosoperaciones.Lasnormasdeouditorfagenerolmentecceptadas.Ostenslblementeabsoluta.Relativa.Principolmenteexternos(losccclonistcs,elgobierno,elpublico).Internos:10gerencia.Real.Potencial.Requeridalegolmente.Opcionol:Prerrogctiyade
10
gerencio.Largoexistencio.Reciente,relaclonadacanelenfoque.desistemas.LatradJci6n.Lapetic16ndelejecutivo.Regular;cuandomenosuno
olcfio.
Peri6dica,perosuperiodicl-dodesindefinldoen10me-yorpartedeloscasas.
FIGURA5.2.Comparacionentrelaauditoriafinanciera
y
laadrninistrativa.
62
1.
Nomide
el
progresorealizado.hacialosobjetivosdelaernpresa,2.Nocontrolaloselementosesencialesdelaadministraci6n,fueradelosfiscales..)
3.
Seorientamashacia
el
pasadoque
a1
futuro..."':-:
;:r
4.Losestadosfinancierosnodanunaimagencompleta<de)a:d~presa,nidesushabilidadesparahacerfrenteaunaobligaci6n
contraidas
recientemente.~~.
I
5.Nolleva
a
caboun
analisis
comparativo(valorandola'eficienciadelosplanes,procedimientos
y
operacionesdela
em.presa
encomparaci6nconloscompetidores)..;:.6.Carecedeanalisisdeintegraci6nevaluandolaeficienciadelainteracci6nfuncionaldentrodelaempresa,..,7.Faltadeanalisisinterpretativerelacionandoimportantesdatos
fiscales
con
decisiones
recientes.
(;
NECESIDADDEQUELAAUDITOR1A.ADMINISTRATIVAYLAFINANCIERASECOMPLEMENTEN
Laauditoriafinancieracubreexclusivamenteun
especeoparticular
y
concretode
10
quedebeserunaauditoriaintegral,como
10.'
eS
laau-ditoriaadministrativa,Cuandosellevaacaboexclusivamentelaauditoriafmanciera,lieestadirigiendounicamenteaunaparteminimadelafunci6ngeneraldelaempresa,
y
portanto,alnocontemplar
el
todo,simplementeseestanviendoefectos
y
nocausas.Cuantasveceslosinformesdeauditoriadeestadosfinancierosculmi-nanconundictamenderazonabilidaddedichosestados;perocasinun-ca
aportanlascausas
administrativasqueestanprovocandounamala
0
deficienteadministraci6n.
1,05
estadosfinancierosson
el
productodeunprocesodeinforma-.~ci6ndebidamenteintegrado-y,desdeluego,lainformaci6n
y
lacornu-nicacionenunaempresanoesmateriadelareafinanciera,sinodelareaadministrativa.'Cuantasveces
el
manejoinadecuadodepoliticasesconsecuenciadeunainformaci6nfinancieradeficiente.Lapropiaorganizaci6n
finan-
cieraesproductodelaorganizaci6nadministrativa,
yel
desconocim.ientodeestaocasionaelmanejoinadecuadodelaestructuracontable
y
Ii-nanciera.Muchosproblemasocasionaalaempresaundeficientesistemadecontrol
y
suaplicaci6nalambitofinanciero.
Necesidaddequelasdosauditor{as
5e
complementen
63
 
Partiendodeunaadecuadaseleccione
integration
derecursoshuma-nos,
habn
quedeterminer
Ill.
habilidad
y
Ill.capacidadrequeridade
esws,
paraalcanzarlosobjerivos
y
planes
Iijados,
Adernasestainte-
graci6nesimportanrepara
eI
6:..ito
enlaelaboracion
y
manejodelos.estados
fin
anci
eras.
Lamayoriadelas.veces,losproblemasdeinforrna-
cionIlnancieranoson
del
rnanejo
nunic.ricoy
especifico
de
la
infor-macion,sino
de
la
persona
quees
ineapazdemanejar
esos
mimeros,
_p>'crualmente,laelaboracion
de
estados
financierosestibasadaenrnerodoscomoIll.gujadecontabiliaacicn,instructivosdeoperacion,disefio
y
planeaci6ndeIormas,erc.,quesonfrutode
la
actividad
ad-
ministrativa
'i
nocomable,Ahorabien,sirecordamosIll.definici6ndelaauditoriaadministrativa,podremosopinarque
al
compararlacon
el
concentodeauditoriaIinanciera
DO
existirianinguna
confusion,
yaqueesta
ultima
serefiere
s610
a
registros,
libroseinfarmesdeconta-bilidad;
sin
embargo,sirevisamoselprograrnaclasicodeuna'
audiroria
Iinanciera,encontrarnoslaneccs.idadderealizarunexamen
del
controlinterne,
y
este
esunaspectodeconfusionq'uces
necesarioaclarar,
Estoesprecisamenteelcontrolinterne:elpuntodecoincidenciadeambasauditorias,puocondlsunrosusos,Laauditoriafinancieraseabacaaanalizarelcontrol
interne,
exclusivamenteparadeterminarlaspruebas
y
procedimientosque
tSla
uulizara.Encarnbio,12.auditorlaadrninistrativaseabocaaanalizar
y
evaluar
el
control
interne,
para
deterrninarlosgradesdeeliclencla}'eficaciaque
la
administraciendeunaempresatiene.
N
En
[erminos
generales,pcdernosresurnirlasrelacionesentrelaau-dirorisfinanciera)'Ill.adininistrariva,sefialaadeque:
Controlinterne
I
1
I
I
I
I
1
deterrnlnarel
gradede:
Eficiencis
Eficseia
I
I
I
,
deterrninar:
Pruebas
Proce<limientos
FIGURA5.3.
64
1.Laprimeratrabajaprincipalmentesobre
el-
examenderegis-tros
y
-librosde
cmcter
contable,
0
sea,examinalosefectosdelasdecisionesadministratiyas,pero
sm
Ilegarahaterunanalisisexhaustivedesuscausas,2.Encambiolasegundapretendeunconocimientointegraldel~
empresadeterminando
el
perque,asea,Iacausa
de
losfen6me-
nosqueafectanlosresultadosreflejadosen
los-
estadosIinan-
cieros
y
que,
como
ya
sabemos,sonmotive
deun,
examenpor
partede
la
auditeria'financiera.Relad6nentre
la
auditoriaadministrativa
y')a
financiera,
-------,
I
r
I
I
1
rr
I
Estados
financieros
FIGURA5.4.
De
10
anterior
deducimosquequien
rcaliza
unaauditoria£inanciera,s610podradetectarenesainvcstigaci.6nsimplesefectesyvisualizarexclusivamenteunaparte
del
problema,por
10
que
liebace-necesarioquelaauditoriafinancieraseaunaparte
mas
deIll.auditoriaad.m.inistra-
tiva;paraque
al
Vel'
el
todoliepuedandeterrninarlascausas,
yeIectuar
unjuiciocompletedeunproblemaquenopuedesetresueltosimple-mentea
travo
delan:llisi.sdeunadesuspartes.Con
.esto
queda
demanifiestoque
ambas
auditOrlas
deben.com-
plernentarse
con
Lainteneiendeconseguirunobjetivo
que
sea
comtm
a
ambast6cnicas,
y
con
el
deproporcionarlainfonnaci6nneceariaparaqueladireccien-puedallevara
cabo
unaadecuadatomade.dedaiones.
Nec:lSid.dd.'
qUIliS
d~ludltDr(IIJ1
.complementa"
85

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