Tutorial menggunakan Aplikasi Planner (Manajemen Proyek)

Tutorial ini sudah pernah disampaikan pada pelatihan POSS Aceh, tanggal 28 Februari 2009 di Lab. Melly Jurusan Fisika FMIPA Unsyiah. Planner ini dijalankan pada Linux Ubuntu 8.10 dengan komputer HP D220 P4 RAM 512 MB. Untuk menjankan program planner ini, dapat dilakukan dengan klik icon Ubuntu, Program dan pilih Planner. Sebelumnya pengguna diharapkan sudah mempunyai skenario yang akan dibuat, sehingga memudahkan dalam menjalankan program Planner ini. A. Memulai Planner 1. Jalankan program Planner. 2. Klik Menu Project Edit , Project Properties , Klik General,

Pada Project Properties terdapat beberapa kotak input yang harus di isi, antara lain:
o o o o o

Name, berisi nama kegiatan yang dilaksanakan, misalnya Pembuatan Modul Ajar Start, berisi tanggal kegiatan di mulai dengan format mm/dd/yy. Default tanggal pada kotak start adalah tanggal sekarang. Untuk mengubahnya klik Tombol Date. Manager, berisi nama manajer yang melaksanakan kegiatan ini. Phase, pilih None. Calendar, berisi kalender

Setelah selesai diisi, klik Tombol Close. B. Membuat Task 1. Klik Tombol Insert Task untuk memasukkan point-point kegiatan

1. Klik pada kolom Name, kemudian isi point-point kegiatan yang akan dilkaukan

1. Setelah membuat point-point utama, maka bisa juga dibuat sub-sub point di masingmasing utama. Untuk membuat sub-sub point maka dapat dilakukan dengan mengklik Tombol Indent Task.

1. Sub-sub point dapat dilihat seperti gambar di bawah

C. Membuat Resource 1. Klik Resource View

1. Pada tabel resource terdapat 6 kolom yaitu o Name, berisi nama yang akan melakukan kegiatan

Short Name, nama pendek dari yang akan melakukan kegiatan Type, berisi work untuk orang dan material untuk bahan Group, berisi group Email, berisi email Cost, berisi gaji 2. Untuk memasukkan datar Resource kilik dibawah Name, dan masukkan nama-nama anggota.

o o o o o

D. Menentukan Hari Kegiatan Untuk menentukan jumlah hari dalam poin-point kegiatan yang akan, sekarang kita mengatur waktu yang diperlukan untuk point-point perkerjaan dan sub point perkerjaan. Untuk mengatur waktu,maka: 1. Klik 2 x pada pada task dan isi waktu dalam hari.

1. Setelah waktunya di isi, maka akan tampak seperti gambar di bawah ini.

E. Penggunaan Resource

Setelah Task dan Resource dibuat, sekarang buat hubungan keduanya. Hubungan ini, yaitu pointpoint kegiatan Task diatas dikerjakan oleh anggota dalam Resource. Untuk melakukan, maka : 1. Klik Grantt View 2. Klik kanan pada point atau sub pont Klik Edit Task

1. Klik Tab Resource dan setelah itu klik nama resource yang akan mengerjakan tugas tersebut.

Setelah di isi, maka akan tampak seperti gambar di bawah ini

F. Membuat Predecessors Predecessor adalah kegiatan yang mendahului. Pada planner predecessor ada 4 jenis, yaitu
o o

Start to start, suatu kegiatan harus di mulai bersamaan waktunya dengan kegiatan lain Start to Finish, suatu kegiatan baru boleh di akhir bila kegiatan lain di mulai

o o

Finish to Start, suatu kegiatan baru boleh dimulai jika kegiatan pendahulunya telah selesai Finish to Finish, suatu kegiatan harus selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain

Untuk kasus diatas kita gunakan Finish to Start. Untuk membuat Finish to Start dapat dilakukan yaitu 1. Klik Grantt View 2. Klik kanan pada salah satu point atau sub pont Klik Edit Task 3. Klik Tab Predecessor

1. Klik Tombol Add, kemudian pilih Namenya dan klik Finish to Start (FS).

1. Klik Tombol OK dan klik tombol Close. Maka Grant viewnya akan tampak seperti gambar di bawah.

G. Resource UsageView Setelah di buat semua untuk resource usage akan tampak seperti gambar di bawah ini.