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Corporacin Educacional Textil y de la Confeccin Especialidad Ventas Profesor : Rodrigo Cornejo

APUNTES DE CONTABILIDAD BASICA


Conceptos Generales Hecho Econmico Actividad Econmica : Esfuerzo emprendido por el hombre con el objeto de satisfacer sus necesidades. : Conjunto de hecho econmicos.

En la actividad econmica participan diversos grupos o unidades. Unidades econmicas: empresas y consumidores.

Las unidades econmicas se pueden clasificar en : Unidades de produccin (empresas). Unidades de consumo. Unidades de circulacin y distribucin. Las unidades econmicas pueden o no seguir fines de lucro, en consecuencia, el lucro no es un elemento integrante de la unidad econmica. Estas satisfacen las necesidades econmicas del hombre, por lo tanto es reglamentada y dirigida por la sociedad. Las Unidades econmica o empresas se clasifican:

Segn tamao o magnitud

Micro empresa Pequea empresa Mediana empresa Gran empresa

Segn sector Econmicos

Sector primario (agricultura, minera y pesca) Sector secundario (manufactura) Sector terciario (comercio y servicios

Segn giro u objeto social

-Manufactureras -Comerciales -de servicios -Financieras -Privadas -Publicas -Mixtas

Segn la propiedad del capital

5 Segn su Constitucin Jurdica

Individuales
Sociedades de personas
Colectivas simples Colectivas de responsabilidad limitad En comandita simple

Sociales
Sociedades de capital
Annimas En comandita por acciones Cooperativa

Las empresas tienen una organizacin interna con el fin de lograr sus objetivos. Poseen : Dpto. Financiero. Dpto. de Compras. Dpto. de Produccin. Dpto. de Personal o Recursos Humanos. Dpto. de Administracin. Dpto. Comercial. Dpto. Computacin.

El Departamento de Administracin debe procurar que los diversos Departamentos coordinen debidamente sus actividades. Sus funciones son: Planificar Organizar Dirigir Controlar Coordinar

La contabilidad cabe ubicarla en el departamento de administracin ya que se encarga de entregar la informacin necesaria para que la empresa cumpla plenamente sus objetivos. La contabilidad es un subsistema dentro del sistema de informacin administrativo. Contabilidad (definicin): La contabilidad es la tcnica auxiliar de la organizacin de empresas que nos entrega el mximo de informacin acerca del movimiento financiero y economico de una empresa, a un mnimo costo. Cualquiera sea la definicin, la contabilidad debe ser capaz de registrar los hechos econmicos en forma sistemtica y debe estar orientada para preparar informacin siguiendo una determinada metodologa. La funcin de la contabilidad es registrar, pero la mera accin de anotar hechos o actos econmicos no significa que exista contabilidad. Para que sea contabilidad es condicin indispensable que este registro sea sistemtico, es decir, debe existir un sistema, un conjunto de normas que ordenadamente contribuyan a un fin determinado. Adems, debe existir una metodologa, es decir, un conjunto de reglas que fijen procedencia y modo de efectuar las anotaciones de los hechos econmicos. Los objetivos principales de la contabilidad son: a) Informar b) Controlar

La Cuenta Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relativos a la misma persona o asunto, que se registran bajo un encabezamiento o titulo apropiado. Modelo de presentacin: Debe Cargos Dbitos El Saldo = Dbitos - Crditos En este esquema se hacen anotaciones a un mnimo asunto. Debe y Haber son nombres convencionales. Cargo Abono Cargar o Debitar Abonar o Acreditar Dbitos Crditos Saldo Tipos de saldos: a) b) c) Si dbitos son mayores que los Crditos el saldo es DEUDOR y se anota al pie de la cuenta. Si Dbitos son menores que los Crditos el saldo es ACREEDOR y se anota al pie de la cuenta. Si los Dbitos son iguales a los Crditos la cuenta esta SALDADA. : Anotacin en el Debe : Anotacin en el Haber : Hacer una anotacin en el Debe : Hacer una anotacion en el Haber : Suma de los cargos : Suma de los abonos : Diferencia entre Dbitos y Crditos Cuenta esquemtica Haber Abonos Crditos T.

Una cuenta es Acreedora, si su saldo es Acreedor. Ana cuenta es Deudora si su saldo es Deudor. Objetivos de la Cuenta a) b) c) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza. Tener la informacin oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad del inventario. Facilitar el control respecto a determinadas operaciones.

Tipos de Cuenta

a)

Cuentas de Activo

Recordemos que el activo esta compuesto por: Bienes fsicos o tangibles Bienes intangibles Derechos Cada uno de ellos esta representado por una cuenta. En las distintas cuentas del activo se seala la forma como estn distribuidos los bienes y derechos de la empresa. El Activo se puede determinar de la siguiente forma. ACTIVO = PASIVO - CAPITAL Caractersticas :

Su principal caracterstica es que todas las cuentas de Activo deben tener Saldo Deudor. Tratamiento : Todas las cuentas de Activo tienen el mismo tratamiento. Aumentan con los cargos, es decir, con la incorporacin de bienes o derechos a la empresa Disminuyen con los abonos, es decir con la enajenacin de los bienes o cesacin de los derechos. Ejemplo de cuentas de activo: Mercaderas Caja Muebles y tiles Terrenos Clientes Cuenta Personal Derecho de llaves Etc. Clientes negocio. Letras por cobrar Banco Bienes Races Maquinarias y Herramientas Anticipo Empleados Patente

: Refleja los derechos provenientes de operaciones relacionadas con el giro habitual del

Especial atencin merecen las siguientes cuentas. Banco : Se carga por los depsitos efectuados por la empresa. Se abona por todos los giros efectuados por el comerciante, por pagos de compras, gastos generales, y otros. Su saldo debe ser deudor y nos indica el dinero disponible en el banco. Pero en algunas ocasiones esta cuenta puede tener saldo Acreedor y nos va a indicar el sobregiro. En este caso la cuenta ser de Pasivo. :

Cuenta Personal

Se carga por: Los retiros efectuados por el comerciante o dueo ya sea en dinero o mercadera. Se abona por: Prestamos que el comerciante hace a la empresa. Si el saldo es DEUDOR, representa lo que el comerciante o dueo le debe a la empresa y por lo tanto es una cuenta de ACTIVO. Si el saldo es ACREEDOR representa lo que la empresa debe al comerciante o dueo y por lo tanto es una cuenta de PASIVO. Por el hecho de que estas dos cuentas puedan actuar como cuentas de Activo y Pasivo, se denominan Cuentas Corrientes. Mercaderas Esta cuenta se utiliza para registrar todo lo relacionado con el movimiento por productos que la empresa adquiera, con el propsito de hacer de ellos su comercio habitual. Se carga por : Compras Fletes Devoluciones de ventas Se abona por : Ventas

Devoluciones de compras

Esta cuenta puede tomar saldo DEUDOR. Esto ultimo se pude producir, porque en la cuenta se registran las ventas incluyendo la utilidad. De tal modo que, al final del ejercicio, ella nos tendrn que indicar el RESULTADO de la gestin comercial de la empresa ya sea prdida o ganancia. Por esta particularidad de ser una cuenta de Activo y tambin de Resultado, se dice que mercaderas es una cuenta Mixta.

b)

Cuentas de Pasivo

El pasivo esta constituido por las deudas u obligaciones que la empresa tiene contradas con terceros. El Pasivo se puede determinar de la siguiente forma. PASIVO = ACTIVO - CAPITAL Las distintas cuentas del pasivo nos indican en que forma estn repartidas las deudas de la empresa. Caractersticas : La principal caractersticas es que todas las cuentas de Pasivo deben tener saldo Acreedor. Tratamiento Todas las cuentas de Pasivo tienen el mismo tratamiento: Disminuyen con los cargos. Aumentan con los abonos. Mencionaremos algunas y luego analizaremos dos de ellas. Letras por pagar. Acreedores. Refleja todas las obligaciones provenientes de operaciones ajenas al giro del negocio. Proveedores. Refleja todas las obligaciones provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio. Sueldos por pagar. Impuesto por pagar. Debe LETRAS POR PAGAR Haber

Se Debita por cancelacin de letras aceptadas por el comerciante.

Se Acredita por la aceptacin de letras por parte del comerciante.

Su saldo siempre ser Acreedor e indica el total adeudado por letras por pagar. Debe PROVEEDORES Haber

Se Debita por cancelacin de mercaderas compradas al crdito y por devoluciones de compras.

Se Acredita por la compra de mercaderas efectuadas al crdito

Su saldo ser siempre Acreedor, e indica el total adeudado a los proveedores por compras de mercaderas al crdito.

c)

Cuentas de Capital( Patrimonio)

Capital es la deuda que la empresa tiene con el o los dueos. El Capital se puede determinar de la siguiente forma. CAPITAL = ACTIVO - PASIVO Caractersticas: La principal caracterstica, igual que las cuentas de pasivo, es que siempre deben tener. SALDO ACREEDOR. Tratamiento : El Capital, se trata igual que el Pasivo. Disminuye con los cargos. Aumenta con los Abonos. Mencionaremos algunas cuentas de Capital. Capital, propiamente tal. Reservas Legales. Revalorizacin del Capital propio.

d) Cuentas de Resultado

Las cuentas de resultado estn destinadas a registrar las variaciones del capital producidas por perdidas o por ganancias. Mediante el anlisis de las distintas cuentas, podemos concluir como se produjo el resultado del ejercicio comercial. Caractersticas : Ya sabemos que las cuentas de resultado se dividen en: Cuentas de resultado Prdida. Cuentas de resultado Ganancia.

Actualmente existe una corriente de opinin que no existen las cuentas de perdidas y ganancias como tales, sino que ellas deben denominarse Resultados Positivos y Resultados Negativo, porque la perdida o ganancia se determina finalmente, por las variaciones de capital Positivas y Negativas. En todo caso, para los efectos de este apunte y como una forma de facilitar su comprensin se llamara a estas cuentas por sus nombres tradicionales Las principales caractersticas de estas cuentas son: Las de resultado Perdida siempre deben tener Saldo Deudor, el cual se indica en cuanto ha disminuido el Capital durante el ejercicio. Las de resultado Ganancia deben tener saldo Acreedor, y nos seala cuanto ha aumentado el capital en el ejercicio. Las cuentas nos permiten mantener la invariabilidad del capital. Tratamiento :

En general las cuentas de resultado tienen el siguiente tratamiento. Los cargos significan perdidas o disminucin de Capital. Los abonos significan ganancias o aumento de Capital.

Si analizamos el tratamiento de las cuentas de resultado en forma separada diremos que: Resultado Perdida Los cargos las aumentan Los abonos las disminuyen Resultado Ganancia Los cargos las disminuyen Los abonos las aumentan

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1 Tanto los Abonos, en las cuentas de Perdida, como los Cargos en las cuentas de Ganancia, solo operan por excepcin, no corresponden a casos habituales. Ejemplos de algunas cuentas de Resultado. Resultado Perdida Gastos Generales Sueldos Leyes sociales Impuestos pagados Descuentos concedidos Costos de venta Arriendos pagados Resultado Ganancia Ventas Intereses percibidos Descuentos obtenidos Arriendos percibidos

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