INDICE UNIDAD IV. CONTABILIDAD DE COSTOS. INTRODUCCIN 4.1. ELEMENTOS DE COSTO DE UN PRODUCTO. 4.1.1. COSTOS DIRECTOS. 4.1.1.1. MATERIALES.

4.1.1.2. MANO DE OBRA. 4.1.2. COSTOS INDIRECTOS. 4.1.2.1. MATERIALES. 4.1.2.2. MANO DE OBRA. 4.2. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS. 4.2.1. PRODUCCIN. 4.2.2. SERVICIOS. 4.3. ACTIVIDADES REALIZADAS. 4.3.1. COSTOS DE MANUFACTURA. 4.3.2. COSTOS DE MERCADEO. 4.3.3. COSTOS FINANCIEROS. 4.4. COSTO UNITARIO DE PRODUCTO O LOTE DE ARTICULOS. 4.5. VALOR DE LOS INVENTARIOS. CONCLUSIN BIBLIOGRAFA

INTRODUCCION

La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn: Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

UNIDAD IV CONTABILIDAD DE COSTOS. 4.1. ELEMENTOS DE COSTO DE UN PRODUCTO. Consiste en metodologas a travs de la cuales las entidades productivas o de servicios forman sus precios o tarifas reconociendo, segn indicaciones expresas de entidades superiores o propias, los gastos y utilidades necesarios para realizar la reproduccin de su capital. Consisten esencialmente en formar los precios a partir de los costos ms un margen de utilidad. En la realidad existen diferentes formas de la identificacin de los costos. Entre los ms comunes se encuentran: 1) Los costos conjuntos: Se utilizan generalmente en las producciones donde adems del producto principal se obtienen varios de carcter secundario que tambin se comercializan, como por ejemplo la azcar de caa. En este mtodo se puede utilizar la variante de aminorar los costos del producto principal con los ingresos obtenidos por la venta de los secundarios. 2) Costo de un surtido base: Son ms usados en producciones que aaden valor a una determinada mercanca. Un ejemplo puede ser la industria poligrfica donde sobre la base de los precios del papel y la tinta pueden aadirse valor al producto en correspondencia con la magnitud de los gastos de ambos materiales. Es muy comn, pues facilita los clculos, utilizar diferentes mtodos ms especficos ajustados a las caractersticas tcnicas de la produccin. Como esto influye decisivamente en el nivel de los precios para la economa cubana es necesario que estos sean aprobados por el Ministerio de Finanzas y Precios. Un elemento esencial para la formacin de precios lo constituye el costo unitario, pues permite identificar a nivel de producto o servicio los gastos que se reconocen segn las indicaciones establecidas. Para su correcta utilizacin se requiere una contabilidad que refleje con veracidad los costos, as como adecuados sistemas de registros y clculo de costos unitarios. La hoja o ficha de costo, documento bsico para el costeo, se elabora para cada orden de trabajo, se determina como costo unitario, se nutre de registros o informaciones de materiales, salida del almacn, de boleta de trabajo y se nutre en el caso de los costos normales estandarizados. Existen diferentes clasificaciones de costos vinculados a: Elementos de un producto: Los elementos del costo de un producto o sus componentes integrales son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Materiales: Principales bienes que se usan en el proceso de produccin y que se transforman en artculos con la adicin de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

COMPRAS

MATERIALE S DIRECTOS MATERIALE S INDIRECTO

SUMINISTRO S DE FBRICA SUMINISTRO S DE OFICINA

PRODUCT OS EN PROCESO

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

ALMACEN DE MATERIAL ES

OTROS DE COSTOS DE FABRICACIN

GASTOS DE ADMN. GASTOS DE VENTA

GASTOS DE PERIODO

4.1.1. COSTOS DIRECTOS. Aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.) La gerencia es capaz de identificarlos con los artculos o reas especficas. - Materiales directos. - Mano de obra directa. 4.1.1.1. MATERIALES. Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. 4.1.1.2. MANO DE OBRA. Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Y esta se encuentra directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. 4.1.2. COSTOS INDIRECTOS.

Aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una
base de prorrateo (seguros, lubricantes). Son costos comunes que no estn identificados con ningn artculo o rea. 4.1.2.1. MATERIALES. Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. 4.1.2.2. MANO DE OBRA.

Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.

4.2. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS. Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN: Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto. DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin. 4.2.1. PRODUCCIN. El departamento de Produccin es el encargado de proporcionar un soporte material al trabajo realizado por Redaccin, con el fin de hacer posible su difusin masiva. As, podramos decir que el cliente incorpora racional y emocionalmente la informacin preparada por la Redaccin, pero siente y percibe la revista tangible creada por Produccin. La denominacin de este departamento no es unvoca, como tampoco lo son las funciones que se le atribuyen. Se le identifica, segn las compaas, como Talleres, Impresin, Mquinas, etc. Nosotros hemos preferido el trmino Produccin, si bien reconociendo que su uso plantea ciertos problemas. En cuanto a sus funciones y contenido, algunos piensan que su responsabilidad abarca todo el proceso material de la publicacin, desde que Redaccin entrega el original hasta la puesta del ejemplar en el punto de venta. Otros, sin embargo, somos partidarios de asignar a este departamento un campo de accin ms limitado. En nuestra opinin, es necesario desvincular de las actividades propias de Produccin las funciones de expedicin y de distribucin. stas seran responsabilidad del subsistema Comercial y, en concreto, del departamento denominado, precisamente, Distribucin o Difusin. En el proceso de elaboracin del producto terminado, las fases final e inicial de los departamentos de Redaccin, Produccin y Distribucin se imbrican profundamente entre s, y no es sencillo, por la rapidez con la que evolucionan los medios tcnicos y el elevado grado de automatizacin adquirido en las operaciones, marcar exactamente el punto donde acaba la responsabilidad de un departamento y empieza la del siguiente. Sin embargo, es generalmente aceptado, al menos como criterio de imputacin de costes, que la funcin de Redaccin acaba con la entrega del original, aunque la digitalizacin de ste, y la tecnologa disponible, permitieran realizar, de forma semiautomtica, la

elaboracin de la plancha de impresin. Del mismo modo, la funcin de Produccin finaliza con el ejemplar terminado, aunque la mecanizacin del proceso permita la politizacin diferenciada de la tirada y su carga selectiva en los camiones de reparto. El departamento de Produccin, por otra parte, tiene un nivel de especializacin por producto notablemente inferior al de Redaccin. Su actividad es de carcter serial, ms susceptible de estandarizacin y mecanizacin y, en el fondo, tan profundamente diferente de la funcin redactora que permite una organizacin marcadamente autnoma e independiente de aqulla. Esta circunstancia, la neta separacin de actividades en la cadena industrial de valor, as como la necesidad competitiva de mantenerse actualizado en el uso de la tecnologa y, sobre todo, la exigencia de enormes tiradas para amortizar el elevado coste de aqulla hace que muchas empresas no dispongan de departamento de Produccin propio. Aunque es una cuestin que depende del nmero de revistas de la empresa y de sus tiradas, en la mayora de los casos es preferible la subcontratacin de estas funciones a la inversin para su realizacin directa. 4.2.2. SERVICIOS. As como ninguna fbrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios. Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa: 1. Manejo de materiales. 2. Almacenamiento de materiales. 3. Compra y recibo de materiales. 4. Control de calidad. 5. Control de produccin 6. Ingeniera Industrial 7. Servicios de personal 8. Mantenimiento de plantas y maquinas. 9. Servicios mdicos. 10.Contabilidad de fabrica 11.Proteccin de plantas 12.Supervisin general de fabrica 13.Generacin de energa.

Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea fcil, pero no es fcil determinar cmo se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos: 1. La similitud de un servicio con otro. 2. El costo relativo de suministrar el servicio. 3. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

4.3. ACTIVIDADES REALIZADAS. Se implican los costos generalizados por partes dependiendo de la subsidiaria o tipo de departamento, por lo cual se llegara al anlisis total en su contabilizacin. 4.3.1. COSTOS DE MANUFACTURA. Los tres elementos del costo de fabricacin son: 1. Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.. 2. Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo. 3. Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados. Ciclo de la contabilidad de costos: El flujo de los costos de produccin siguen el movimiento fsico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados. El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de costo de artculos fabricados. Sistemas de costos: Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades. Segn el tratamiento de los costos fijos: Costo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son. Costo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se

inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin. La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el mtodo de costo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produjeran los artculos. Segn la forma de concentracin de los costos: Costo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes. Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s. Segn el mtodo de costeo: Costo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en costos por procesos. Costo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas: Costo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico es la fijacin de precios de venta. Costo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o emprica (si su objetivo es la fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas. Fabricar es consumir o transformar insumos para la produccin de bienes o servicios. La fabricacin es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio: Materiales directos Mano de obra directa Gastos indirectos de fabricacin. La registracin de estos elementos consta de dos partes: Concentracin de los costos por elementos (el debe de la cuenta) Transformacin de los elementos por su incorporacin a los procesos (haber de la cuenta).

La administracin, planeamiento y control hacen coordinacin, que est especialmente referida a:

otra

funcin:

la

Nmero y calidad de las partes componentes. Niveles de inventarios (recursos fsicos) o de disponibilidad (recursos humanos). Polticas de compras o aprovisionamiento y de contratacin. Esquemas de costos. Costo primo: o primer costo, compuesto por la suma: MATERIALES + MANO DE OBRA. Costo de conversin: MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Costo de produccin: MATERIALES + MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Otra distincin importante es: Gastos: partidas o conceptos que demanda un proceso de produccin y venta. Se considera un resultado negativo del perodo al cual corresponden (gastos de administracin, que no se activan). Costos: partidas o conceptos consumidos por la produccin de un bien o la prestacin de un servicio. Son activables hasta el perodo de su venta, en el que se transforman en un resultado negativo, que comparado con el ingreso que genera la venta, determina la utilidad bruta. 4.3.2. COSTOS DE MERCADEO. Esto se refiere al precio al que se podran reponer las existencias de un artculo cualquiera si se comprara en la fecha en la que se hace la estimacin de su valor. 4.3.3. COSTOS ADMINISTRATIVOS. Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. 4.3.4. COSTOS FINANCIEROS. Los costos financieros son las retribuciones que se deben pagar como consecuencia de la necesidad de contar con fondos para mantener en el tiempo activo que permitan el funcionamiento operativo de la compaa. Dichos activos requieren financiamiento, y as existen terceros (acreedores) o propietarios (dueos), que aportan dinero (pasivos y patrimonio neto, respectivamente, segn la ptica contable) quienes demandan una compensacin por otorgarlo, dado que el dinero tiene un valor en el tiempo. Dicha compensacin se llama inters y para la empresa que recibe los fondos representa un costo.

Costo de financiacin Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras.

4.4. COSTO UNITARIO DE PRODUCTO O LOTE DE ARTICULOS. El clculo del costo unitario se realiza, entre otros, mediante el mtodo de los cinco pasos, que sigue la secuencia: Produccin procesada computable. Costo unitario. Costo unitario promedio. Costo de la produccin terminada. Costo inventario final produccin en proceso. Estos pasos se vinculan con los siguientes conceptos: Costos incurridos: los consumidos por los tres elementos y durante un perodo. Produccin procesada: cantidad de produccin en elaboracin en un perodo, en trminos de unidades equivalentes. Costos unitarios: cociente entre los costos del perodo y la produccin procesada computable. Produccin procesada computable: se calcula por elemento y mediante la siguiente frmula: Produccin terminada + Inv. Final de Prod. En Proc. Inv. Inicial de Prod. En Proc. Ambos inventarios expresados en trminos de produccin equivalente. Produccin equivalente. Como los elementos no se incorporan de la misma forma a los procesos, sino que lo hacen en distintos tiempos y cantidades, surge una dificultad para el clculo del costo unitario, que se supera con el concepto de produccin equivalente. La produccin equivalente es el nmero de artculos que se terminaran si todos los costos o esfuerzos del perodo se aplicaran exclusivamente a terminar unidades. Dicho en otros trminos: la medicin del trabajo realizado en un departamento en base a productos totalmente finalizados. Se calcula estableciendo el grado de avance o de terminacin de la produccin en proceso, sea tanto inicial como final. El clculo del grado de terminacin o de avance es competencia del ingeniero de fbrica, no es tarea del administrador ni de contadores. La valuacin de los inventarios de las cuentas de proceso se efecta utilizando el concepto de produccin equivalente.

El clculo de los costos finales depende de la forma de produccin, ya que se presentan muchas variantes: Produccin de un solo artculo con incorporacin total de materiales en el primer proceso. Fabricacin de un solo producto, utilizando materia prima en todos los departamentos. Produccin de varias manufacturas, con materiales separados para cada uno o no, y con incorporacin en el primer proceso de materiales, o en todos los departamentos. Importancia de los datos de costos unitarios. Es indispensable conocer los costos unitarios del producto si se quiere hacer un costeo del inventario, o medir las utilidades. Los datos de costos unitarios tambin pueden ser tiles para el control de los costos y la toma de decisiones. Algunas compaas preparan informes sobre un perodo regular, por ejemplo, meses, trimestres, etc., en los cuales se compara la utilidad bruta real por unidad con la utilidad bruta estndar. Este tipo de informacin puede conducir a que se tomen medidas en cuanto a los precios, o puede concentrar la atencin en las reas potenciales de reduccin de costos.

4.5. VALOR DE LOS INVENTARIOS. Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante. Clases de Inventarios: De acuerdo a las caractersticas de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios. Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento. Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). El valor de los inventarios se debe determinar utilizando cualquiera de los mtodos aceptados por la legislacin de cada pas, entre los ms conocidos estn:

LIFO o UEPS (ltimos en entrar, primeros en salir) FIFO o PEPS (Primeros en entrar, primeros en salir) Promedio ponderado Otros de reconocido valor tcnico CONCLUSIN La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos). AUDITORA: verifica la informacin contable. FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable.

En esta unidad se visualizaron todos los aspectos importantes que engloba a la Contabilidad de Costos.

BIBLIOGRAFIA TAYLOR, Frederick. Principios de la Administracin Cientfica. Ed. Herrero, Mxico. MUOZ Garduo, Jaime. Introduccin a la Administracin en Mxico. Ed. Diana, Mxico, 1991. CHIAVENATO, I. Introduccin a la teora de la Administracin. Ed. McGraw-Hill, Mxico. MONTANA J., Patrick. Administracin Ed. Continental CECSA http://www.eumed.net/libros/2006c/195/1i.htm http://www.eumed.net/tesis/2006/flsp/4m.htm http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%208/activos.htm http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/43/inventario.h tm http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2010/contabilidad %20costos.htm http://www.mitecnologico.com/iem/Main/CostoUnitarioDeProductoOLoteDeArtic ulos