FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO La funcin principal de un administrador financiero es maximizar el valor de la empresa, que constituye su objetivo principal

a largo plazo y para lograrlo, debe cumplir con una serie de funciones a corto plazo, las cuales se pueden analizar dividindolas en las actividades que se realizan con frecuencia y las actividades que se realizan solo cuando sea necesario. Al referirnos al primer grupo, las funciones del administrador financiero son: Consecucin de Fondos: La esencia del la funcin financiera, es mantener el negocio abastecido de fondos para lograr sus metas. Dentro de esta funcin se encuentra la preparacin del flujo de caja o flujo de efectivo; en este flujo, el administrador financiero debe tener en cuenta que se pueden presentar dos casos: Si las la salidas de efectivo planeadas exceden a las entradas, el financiero deber prepararse para incursionar en el mercado del dinero, determinar las disponibilidades de ste, sus costos, la posible reciprocidad y las condiciones exigidas por el sector financiero para el otorgamiento de crditos. Y, si por el contrario, en la planeacin el flujo de caja, presenta excedentes de efectivo, deber planear su inversin y estar pendiente de las oportunidades que presenta el mercado de capitales, para lograr las inversiones ms adecuadas, en el plazo, rentabilidad y seguridad.

Debido a que el administrador financiero distribuye los recursos dentro de la empresa, sus mtodos y polticas debern ser estudiados detalladamente y aplicados con diligencia y esmero para que sean repartidos en justa medida y con la necesaria oportunidad. Conocer el fondo del negocio Una de las primeras misiones del administrador financiero es conocer el fondo del negocio para presupuestar de tal forma que refleje su realidad.

Equilibrio Es deber del administrador financiero mantener un equilibrio entre liquidez y rentabilidad. Una empresa sin fondos suficientes, no opera bien, y una empresa con demasiada liquidez resulta muy costosa. Administracin del Capital de Trabajo La administracin del Capital de Trabajo, es una funcin que compete estrictamente al administrador financiero, an cuando cada uno de sus componentes estn manejados por otros ejecutivos de la organizacin, como es el caso de la cartera, los inventarios y el manejo de las cuentas por pagar a proveedores. La definicin ms conocida del Capital de Trabajo es: Capital de Trabajo = Activos Corrientes - Pasivos Corrientes Es decir, que el capital de trabajo es el oxgeno que mantiene viva a la empresa, por lo tanto el funcionario financiero tiene que conocer el negocio, mantenerse en contacto con todas las fases de la operacin y vigilar la efectiva utilizacin de los fondos. Conocer el negocio no es slo entender con alguna propiedad, su montaje fsico y logstico. Desde el punto de vista de la gerencia financiera, y de la empresa misma, lo que cuenta es conocer dnde est el negocio, es decir, que factores son los crticos en materia de hacer que la empresa gane o pierda. Finalidad de los Estados Financieros El administrador financiero tiene como funcin velar por que los estados financieros estn a tiempo y sean confiables, colaborando, adems, en su anlisis. La finalidad de todo proceso contable es hacer posible la preparacin de Estados Financieros, por medio de ellos se pueden apreciar los movimientos de una compaa con respecto a su posicin en una fecha determinada y a sus resultados a travs de un periodo de tiempo. Los hechos registrados se refieren a datos sacados de los registros contables, tales como las cantidades de efectivo o el valor de las obligaciones.

De la calidad de la informacin contable depende lo confiables que sean los informes de la gerencia financiera y, aunque de la contabilidad se encargan otras personas, Finanzas debe contar con buen grado de control y de conocimientos sobre lo que en esa dependencia est ocurriendo. Al referirnos al segundo grupo, las funciones del administrador financiero son: El administrador financiero deber encabezar la realizacin de la definicin de la misin global de la empresa, para lo cual se podr utilizar, por ejemplo, la planeacin estratgica. Una vez adaptada la estrategia, debe la gerencia plasmar en nmeros, proyectando un flujo de fondos y unos presupuestos. Tambin la fijacin de polticas de manejo de los activos de la compaa, especialmente sobre los activos circulantes, definiendo el manejo de caja y bancos, de cuentas por cobrar y de inventarios. La definicin de la estructura de endeudamiento. Trabajar con alto endeudamiento mejora la rentabilidad sobre el patrimonio de los socios, siempre y cuando los fondos prestados rediten ms de lo que cuentan y a este concepto se le denomina apalancamiento financiero. El diagnstico espordico de la empresa, tambin es una de las funciones del administrador financiero. Cuando los presupuestos no se dan es conveniente analizar las razones financieras. El conocer cunto vale una empresa, incluyendo al propia. Adquirir una empresa es un buena parte lo mismo que adquirir un bien de capital, y los mtodos de evaluacin de inversiones, basados en flujos de caja, deben ser utilizados.