Fédération étudiante de {Université ¢ Ottawa ELECTIONS ‘Student Federation ofthe University of Ottawa Rapport des elections 2012 Ce rapport a pour but de présenter les principaux domaines d'activité du bureau des élections de Pannée électorale 2012. Section 1- Logistique Générale 1. Les bureaux de serutin Un systéme de bulletin de vote & format papier a été utilisé pour compiler les votes des Alections 2012-2013. Cette décision a été prise suite a la décision prise par le bureau des Glections de la FEUO de l'année 201, versus l’usage de vote électronique basé sur le sujet de sécurité. ‘Nous avons installés treize stations de vote (13) dans différents endroits a travers le campus de 'Université d'Ottawa, En outre, un bureau de vote a distance a été mis en place sur le campus de Pembroke. Tous les lieux ont été ratifiés par le Conseil administration, et sont comme suit: EITI Marion Lamoureux Montpetit UCU (devant le bureau de la FEUO) UCU (devant l’entrée de la cafetéria) UCU (devant le Tim Hortons) Morisset Fauteux Arts Desmarais Tabaret Roger-Guindon Chaque bureau de scrutin avait 2 agent.e.s des elections. Leurs heures d’opération étaient de 10h 4 19h le 14, 15 et 16 février 2012. Aucun vote n’était permis en dehors des heures d’opérations. 1.1 PembrokeFédération étudiante de {Université Ottawa ELECTIONS ‘Student Federation ofthe University of Otawa Pour la premiere fois, un bureau de scrutin a été placé au Campus satellite de Pembrook. Ia été décidé d’opérer le bureau de scrutin pendant une journée, le 16 février, de 10h a 15h. ‘Nous avons eu une participation de 11 étudiant.e.s. Des arrangements ont étés pris avec le personnel de soutien du campus satellite, afin de faciliter la mise en place du bureau de scrutin, dans le salon étudiant. 1.2 Campus Lees Ila été suggéré au bureau des élections, par le Conseil d'administration, d'enquéter une possibilité d'avoir un bureau de scrutin sur le campus Lees. Suite a des recherches approfondies, malgré le fait que ’était une bonne suggestion, le bureau des élections a décidé de ne pas placer un bureau de scrutin & Lees étant donnée que la logistique serait trop difficile pour cette année. Il a été décidé qu'il valait mieux concentrer nos efforts sur la réussite du bureau de scrutin a Pembroke. Suite au succés du bureau de scrutin & Pembrook, il sera beaucoup plus facile de coordoner un autre bureau de scrutin a distance dans le futur, De ce fait, il est recommandé de tenir un bureau de scrutin sur le campus Lees aux prochaines élections. En raison de la nature du Programme de Soins infirmiers au campus Lees, il y a plus, d'étudiant.e.s sur ce campus sur certains jours de la semaine. Notre bureau a communiqué avec le registraire de 'université pour obtenir de plus amples renseignements, mais n'a regu que des statistiques concernant le nombre d'étudiant.e. inscrit.e.s a Lees. Avec un avis plus tot, il est recommandé que le Bureau des élections communique avec les bureaux des programmes qui sont situées & Lees de déterminer quels jours il y a le plus grand nombre d'étudiant.e.s sur le campus Lees. Basé sur cette information, il peut étre décidé s'il est logistiquement possible @avoir un bureau de scrutin a Lees, tout au long des élections ou 4 quelque jours de vote sélectionnésFédération étudiante de (Université ¢ Ottawa ELECTIONS ‘Student Federation ofthe University of Ottawa 1. Liste des membres votant Certain.c.s étudiant.e.s ne figuraient pas sur la liste de vote, mais ont maintenu leur droit de vote. Iis/elles ont été autorisé.e.s a voter en utilisant le systéme de «double envelope», par lequel ils/elles placeraient leur vote dans une envelope scellée qui serait ensuite scellé dans une deuxigme enveloppe qui contenait leur nom et leur numéro d'étudiant. Leur éligibilité a ensuite &té vérifiée avec le bureau du registraire et leurs votes ont été comptés. 2. Serutin et boite de scrutin 3.1 Serutin: Le Bureau des élections a institué un systéme rigide de vote afin ont é€é comptabilisés, tel qu'indiqué dans le schéma ci-dessous. surer que tous les bulletins ‘* Double comptage des paquets de bulletins de vote créés pour chaque bureau de scrutin (a la fin de chaque soirée, de nouvelles enveloppes ont été assemblées pour chaque bureau de serutin). * Recomptage de chaque pile de bulletin de vote au bureau de scrutin (les différences ont étés noté) © Transfer des bulletins de vote sécurisé par le bureau des élections, a chaque bureau de scrutin lorsqu'il commencait & manquer de bulletin(un.e. Agent.e des élections était responsable de préparer les enveloppes contenant les bulletins de vote, et ils ont étés re- compté) + Comptage des bulletins de vote non utilisé, lors de la fermeture du bureau de scrutin, par les agentes