. Tentang Microsoft Profesional 1. Sejarah Visio Corporation didirikan pada bulan September 1990, dengan nama Axon Corporation.

Semua pendiri perusahaan tersebut merupakan jebolan dari Aldus Corporation, yakni Jeremy Jaech, Dave Walter (yang merupakan pendiri perusahaan Aldus) dan Ted Johnson (yang merupakan pemimpin proyek Aldus PageMaker for Windows). Pada tahun 1992, sebelum merilis sebagai sebuah produk perangkat lunak, nama perusahaan tersebut diubah menjadi Shapeware. Dan, pada bulan November pada tahun yang sama, perusahaan ini pun merilis aplikasinya yang pertama, Visio. Ketika Shapeware merilis Visio 4.0 pada 18 Agustus 1995, ternyata aplikasi tersebut merupakan aplikasi pertama yang dikembangkan secara khusus untuk Windows 95. Pada bulan November 1995, nama perusahaan Shapeware berubah kembali menjadi Visio, dan sahamnya pun diperdagangkan secara go public, dengan nama VISIO. Microsoft Office Visio 2007 adalah program aplikasi dari Mocrosoft corp. untuk membuat berbagai diagram seperti diagram alur, diagram proses bisnis, blok diagram, dan diagram aliran data dengan cepat dan mudah. 2. Versi Microsoft Visio Product Version Released executable size bytes DLL size bytes DLL size bytes 1.0 1.0.0.0 Nov 1992 Visio.exe 323,216 Visiolib.dll 1,458,688 Visio Lite 1.0.0.0 Jan 29, 1993 Visiolte.exe 57,308 Visiolte.dll 663,873 Visio Home 1.0.0.0 Aug 18, 1993 Visio.exe 323,216 Visiolib.dll 1,458,688 2.0 2.0 Sep 30, 1993 Visio.exe 502,752 Visiolib.dll 1,909,760 3.0 3.0 Nov 14, 1994 Visio.exe 4.0 4.0 AUG 15, 1995 VISIO16.EXE VISIO32.EXE 819,712 903,168 Vislib16.dll Vislib32.dll 3,160,576 2,840,576 4.0 Tech 4.0 Aug 1995 VISIO32.EXE VISIO16.EXE 903,680 820,160 VISTK32.DLL VISTK16.DLL 116,224 110,592 4.0B 4.0 VISIO32.EXE VISIO16.EXE 903,168 819,712 4.0B Std/Tech 4.0 VISIO32.EXE VISIO16.EXE 904,704 820,512 VISTK32.DLL VISTK16.DLL 117,760 113,152 4.0C 4.0 VISIO32.EXE

VISIO16.EXE 913,408 822,880 4.1 4.1 VISIO32.EXE VISIO16.EXE 903,168 819,712 4.1 Tech 4.1 VISIO32.EXE VISIO16.EXE 921,600 831,072 VISTK32.DLL VISTK16.DLL 118,784 113,152 4.5 Prof 4.5 Jan 1997 VISIO32.EXE 53,248 VISPRO32.DLL 219,136 4.5 Tech 4.5 Jan 1997 VISIO32.EXE 53,248 VISTK32.DLL 219,136 5.0 Std/Pro/Tech 5.0 VISIO32.EXE 62,464 VISLIB32.DLL 3,864,064 5.0 Pro 5.0 VISPRO32.DLL 213,504 5.0 Tech 5.0 VISTK32.DLL 213,504 5.0 Pro & Tech 5.0 VISPROTK.DLL 208,896 5.0A Std/Pro/Tech 5.0 1998 VISIO32.EXE 62,464 VISLIB32.DLL 3,852,800 5.0A Pro 5.0 1998 VISPRO32.DLL 213,504 5.0A Tech 5.0 1998 VISTK32.DLL 213,504 5.0A Pro & Tech 5.0 VISPROTK.DLL 208,896 5.0B Std/Pro/Tech 5.0 VISIO32.EXE 62,464 VISLIB32.DLL 3,891,712 5.0B Pro 5.0 VISPRO32.DLL 213,504 5.0B Tech 5.0 VISTK32.DLL 213,504 5.0B Pro & Tech 5.0 VISPROTK.DLL 208,896 5.0C 5.0C 5.0 Visio32.exe 2000 6.0 Aug 4, 1999 Visio32.exe 65,536 VisLib32.dll 4,988,928 MS 2000 Nov 1999 Visio32.exe MS 2002 10.0 Apr 16,2001 Visio32.exe 73,728 Vislib.DLL 6,292,648 VisPrx32.DLL 98,304 2003 11.0.3216.5614 Oct 20, 2003 VisPrx32.DLL 2003 SP1 11 VisPrx32.DLL 2003 SP2 11.0.7969.0 Sept, 2005 VisPrx32.DLL Visio 2007 12 Nov, 2006 Visio.exe VisPrx32.DLL II. Bentuk-Bentuk Diagram pada Visio 1. Diagram Jaringan (Network Diagram) Membuat susunan bentuk jaringan computer atau lainnya sesuai kebutuhan hanya dengan menggabungkan beberapa bentuk kombinasi bentuk dari visio yang sudah tersedia. 2. Flowchart dasar (Basic Flowchart) Membuat dokumen prosedur, menganalisa proses, menunjukkan alur kerja atau informasi, lagu dan efisiensi biaya, dan banyak lagi.

3. Rencana denah (Floor Plan) Membuat denah rencana peletakan pintu, jendela, alat alat listrik secara visual untuk bangunan. 4. Bagan struktur organisasi (Organization Chart) Membentuk bagan kelompok kerja dalam organisasi dan hubungan komunikasi antar departemen.

5. Diagram Basis Data (Data Base Model Diagram) Membentuk model dari data base secara visual dengan penggambaran bentuk skema sesuai aslinya. 6. Diagram Situs Jaringan (Web site Diagram) Menggambar bentuk susunan halaman website secara hierarki dan alur penggunaannya yang dapat dengan mudah di ubah sesuai dengan kbutuhan web saat ini yang dinamis.

7. Diagram Blok (Block Diagram) Melakukan brainstorming, rencana, dan berkomunikasi. 8. Peta Petunjuk (Directional Maps) Peta petunjuk yang dapat menunjukan arah dengan disertai petunjuk alam seperti pohon,bangunan,sungai dan jalan raya sebagai petunjuknya.

9. Diagram Proses Mesin (Proccess Enginering Diagram) Menunjukan bagaimana proses dari suatu alat alat dalam perindustrian serta alat-alat yang digunakan seperti mesin,pipa,dan penampungnya. 10. Diagram Software (Software Diagram) Membantu mengembangkan tim desain perangkat lunak untuk mengatur tampilan user interface. Masih banyak lagi gambar bentuk diagram serta flowchart yang terdapat di dalam Ms.Visio, Microsoft Office Visio 2007 memberikan kemudahan bagi profesional TI dan bisnis untuk memvisualisasikan, mengeksplorasi, dan mengkomunikasikan informasi yang kompleks. Pergi dari teks yang rumit dan tabel yang sulit dimengerti untuk diagram Visio yang mengkomunikasikan informasi dalam sekejap. Gunakan berbagai diagram di Office Visio 2007

untuk memahami, bertindak, dan berbagi informasi tentang sistem organisasi, sumber daya, dan proses di seluruh perusahaan Anda. Toolbar and menu options Membuat/menambahkan Toolbar 1. Klik menu View , Klik Toolbars, dan selanjutnya klik menu Customize. 2. Klik Toolbars , klick New, tentukan nama toolbarnya lalu tekan OK. 3. Selanjtnya akan terlihat penambahan toolbar yang telah Anda tambahakan. 4. Setelah selesai, klick Close. Mengatur/ menentukan warna 1. Pada menu Tools , klik Options. 2. Klik tab View . 3. Dibawah Color settings, klik opsi/pilihan yang intinya Anda bebas memilih warna yang Anda inginkan. Menambahkan suara pada Microsoft Visio 1. Klik Start, pilih Settings, klik Control Panel. 2. Double-click Sounds or Sounds and Multimedia, depending on which version of Microsoft Windows you have installed. 3. Sound stab Restore Up or Restore Down. Sound Events list 4. Pilih Browse untuk lokasi soundnyaName list, 5. kLik ok dan keluar dari control panel jika sudah selesai. Melihat Contoh menggambarkan flowchart Pada menu ini berisi tutorial tatcara penggunaan microsoft visio, miirip dengan aplikasi untuk membuat flowchart seperti aplikasi DIA yang berbasiskan freesoftware ataupun bersifat open source. 1. Browse Sample Drawings. New Pilih File 2. Pilih gambar yang akan di buka,lalu klik 2 kali pada nama gambarnya.

Menjalankan Microsoft Visio Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan. Adapun untuk mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut : Klik menu start di windows Sorot kursor mouse di program dan klik Pilihlah shortcut menu Microsoft Visio dan klik mouse Maka Kita mulai masuk pada menu visio sebagai berikut :

Fungsi Menu Pada Microsoft Visio Pada Microsoft Visio terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu file, edit, view, insert, format, tools, shape, windows maupun help. Menu-menu ini memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu sendiri.

Menu file hampir sama dengan format menu pada program-program rancangan Microsoft lain, yang terdiri dari sub menu New, Open, Close, Save, Save as.., Save as Web Page.., search , Stensil, Find Shape, Page Setup, Print Preview, Print, Send to.., dan Exit. yang menunjukkan sub menu dariAdapun pada submenu new terdapat tanda new yang berisikan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan kategori desain gambar yang kita kehendaki. Adapun pilihan tersebut dapat juga dilakukan melalui taskpane bar, seperti yang terlihat sebagai berikut :

Untuk pilihan menu new dengan memilih choose drawing type akan menampilkan pilihan gambar dengan tampilan animasi berdasarkan kategori yang dikehendaki seperti terlihat berikut : pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new yang terdapat pada toolbar menu. Untuk menseting halaman yang ada di visio dapat diklik page setup pada menu file, sehingga akan muncul form page setup yang berisikan tab control yang terdiri dari print setup, page size, drawing scale, page properties dan layout routing Dalam tab control print setup terdapat ukuran dari halaman yang akan digunakan, untuk merubah ukuran kertas yang akan digunakan pilihlah pada combo box paper size yang tersedia. Pilihan papertombol orientation digunakan untuk menentukan pilihan bentuk cetakan yang akan digunakan yaitu berbentuk portrait atau landscape. Jika ingin membuat jenis kertas dengan ukuran yang berbeda dari bentuk kertas yang ada, sorotlah tab control paper size dan pilihlah custom size pada menu paper size. Tab control drawing scale digunakan untuk menentukan skala gambar yang akan kita buat dengan pilihan default no scale (jika skala yang digunakan 1 : 1). Untuk pilihan yang lain kita dapat menseting pada pilihan pre-defined scale dengan pilihan yang dapat dipakai yaitu : skala metrics, skala arsitektur, skala civil enginnering, maupun skala mekanik dengan perbandingan skala 1 : 1000 sampai dengan 50 : 1. Tab control page properties digunakan untuk mendefinisikan tipe dari halaman visio yang kita buat, apakah berfungsi sebagai foreground page atau sebagai background page (akan dijelaskan lebih lanjut pada bab .). Pada versi terbaru dari visio ini dikenalkan tab control shadows yang berfungsi memberi efek bayangan pada halaman visio. Pada menu view terdapat beberapa sub menu pilihan yang dapat dipilih seperti penggunaan ruler (penggaris) yang jika dipilih sehingga tampak pada menu tersebut akan memunculkan penggaris pada di atastanda drawing, seperti tampak pada gambar berikut Pilihan grid akan memunculkan tanda grid pada halaman drawing seperti tampak pada gambar berikut :

Pilihan guide akan memunculkan guideness jika gambar kita letakan pada halaman drawing, seperti tampak pada gambar berikut : III. Kelebihan dan Keuntungan Ms. Visio kelebihan dari micrsoft visio diantara lainya adalah 1. Tools-tools nya sangat mudah dipahami 2. Cara penggunaannya yang mudah 3. Lebih banyak pilihan gambarnya Kekurangan dalam Ms.Visio: 1. Instalasi yang rumit 2. Sedikitnya tutorial visio 3. Software tidak gratis IV. Kesimpulan Microsoft visio adalah salah satu software yang berfungsi untuk membuat design berupa flowchart,diagram , bagan , dan lain-lain.Dengan visio,semua proses pekerjaan akan lebih mudah terutama bagi kalangan IT dan Analis.Bahkan untuk orang awam sekalipun,visio mudah digunakan.