Judul SOP ini berjudul SOP Administrasi Surat-Menyurat

Definisi Operasional Administrasi Surat-Menyurat merupakan tata cara dan ketentuan administrasi surat di linkungan internal IMM UB

Ruang Lingkup SOP ini meliputi administrasi surat masuk dan surat keluar Komisariat IMM UB

SOP Administrasi Surat-Menyurat 1. Surat Masuk a. Setiap surat masuk; nomor surat, perihal, dan alamat asal harus dicatat secara elektronik di dalam file daftar surat masuk b. Setiap surat masuk harus didisposisi sesuai dengan kepentingannya c. Setiap surat masuk harus diarsip dalam file odner surat masuk sesuai kronologi tanggal 2. Surat Keluar a. Surat keluar harus dibuat di atas kertas KOP IMM UB dan bernomor urut b. Surat keluar harus diotorisasi oleh pejabat setingkat Ketua/Sekretaris IMM UB c. Setiap surat keluar; nomor surat, alamat dituju, dan perihal harus dicatat secara elektronik di dalam file daftar surat keluar d. Setiap surat keluar harus diarsip dalam file odner surat keluar sesuai kronologi tanggal 3. Lain-Lain Prosedur ini berlaku efektif sejak disahkan oleh pejabat terkait dan berakhir sampai dengan dilakukan revisi Operasi diluar SOP ini dapat dijalankan dengan persetujuan Ketua IMM UB

Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Imm. Ikhwan Eko Setiawan

Immi. Zidni Furiodah

Ketua Umum Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Universitas Brawijaya

Imm. Alif Furqoni Aulia W.