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P. 1
Pmp Project Hrs Worksheet

Pmp Project Hrs Worksheet

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Pmp Project Hrs Worksheet
Pmp Project Hrs Worksheet

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03/15/2013

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Project Hours Worsheet for PMI PMP application
by George BrisbinThis worksheet was developed by George Brisbin to assist in completing the PMI PMP application.The original of this worksheet is located at:The cells that YOU need to fill in are highlighted in yellow.The Hrs Worksheet is password protected: "PMP" to preserve the formulas
To use the worksheet (on the next tab - sample below):
1. Fill in the project short name (Column F)2. Fill in the start and end dates (Column's A & B)4. Set the desired AVERAGE % of time spent on each category of task (on actual worksheet Row 15, yellow cells)5. Now comes the bulk of the data entry - for each project for each task fill in the number of hours you worked:
Initiating#
Total%|||||01-Apr-0530-Jun-0570%360
1
XXX 184164436#DIV/0!01-Nov-0428-Feb-0565%442
2
XXX 248816238#DIV/0!01-Jul-0431-Mar-0545%702
3
XXX 316161812870#DIV/0!01-Apr-0430-Jun-0525%650
4
XXX 448881644#DIV/0!01-Feb-0130-Sep-0150%689
5
XXX 581616121365#DIV/0!01-Dec-0028-Feb-0190%458
6
XXX 6661281042#DIV/0!01-Jun-0030-Nov-0080%832
7
XXX 7152016221285#DIV/0!01-Jun-9931-Jul-0010%243
8
XXX 871044429#DIV/0!01-Oct-9831-May-0065%2258
9
XXX 96448483220212#DIV/0!0
10
XXX 100#DIV/0!6634
TOTAL Hrs
13213614611889621#DIV/0!
Initiating10%
Average hours per itemTotal hrs for phase
XXX 1
736
XXX 2
944
XXX 3
1470
I have no affiliation with the PMP certifcation process and specifically state that this worksheet has NOT been endorsed byPMI. The worsheet is provided on a user beware basis.
The worksheet is crowded and a bit small - I was trading off screen space, print format and the fact there are
30 (!!)
different tasksThe titles used for the tasks are abbreviations of the PMP application task descriptions - you should look at the full description toensure you understand the task3. Estimate the percent of time spent on THIS project over the time period (Column C) Be careful not to work 180% of thetime if your project months overlap!!Calculated hours is computed by: Total number of days between project start and finish / 7 x 5 * 8 * proj %[esitmated working hours for THIS project in a 40 hour week]To assist with the filling in the hours by task, underneath each type (initiating, planning, etc) is an averagenumber of hours for the tasks in that category (e.g. There are 5 tasks in the Initiating group, so the average per task = Calculated hours for that project x the average % of time spent on Initiating / 5 tasks)The sample values are highlighted in green below6. There are a couple of checks and balances in the far right hand columns. If you enter more hours than are calculatedin Column D the Total Hrs (Column AV) turns pink.The Total Hrs for all projects turns green when the sum is greater than the required hrs (AV15). This has been prefilled as4,500 for PMP, Degree qualified applicants.
ProjStartProjEndEstimated% Wk onProj wkCalculatedHrsProject ShortName
This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike2.5 License. To view a copy of this license,visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ or send a letter to Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, SanFrancisco, California, 94105, USA.http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/
  C  o  n  d  u  c   t    P  r  o   j   e  c   t   S  e   l  e  c   t   i  n  g    m  e   t   h  o  d  s   I  d  e  n   t   i   f  y    k  e  y   s   t  a   k  e   h  o   l  d  e  r  s   &   a  n  a   l  y  s   i  s   D  e   f   i  n  e    t   h  e   s  c  o  p  e   D  e  v  e   l  o  p   p  r  o   j   e  c   t   c   h  a  r   t  e  r   I  d  e  n   t   i   f  y    h   i  g    h    l  e  v  e   l   r   i  s   k  s ,   e   t  c
 
InitiatingPlanningExecutingControllingClosing#
Total%Total%Total%Total%Total%
   T   O   T   A   L   H   R   S
01-Jan-0910-Jan-0920%10
1
Part1
4355320100%00%00%00%00%
Part1
201012-Jan-0917-Jan-0920%6
2
Part2
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part2
0619-Jan-0924-Jan-0930%9
3
Part3 - Sec4,5,6
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part3 - Sec4,5,6
0902-Feb-0907-Feb-0930%9
4
Part3 - Sec7,8,9
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part3 - Sec7,8,9
0909-Feb-0914-Feb-0930%9
5
Part3 - Sec10,11
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part3 - Sec10,11
0916-Feb-0921-Feb-0920%6
6
Part1
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part1
0623-Feb-0928-Feb-0920%6
7
Part2
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part2
0602-Mar-0907-Mar-0930%9
8
Part3 - Sec4,5,6
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part3 - Sec4,5,6
0909-Mar-0914-Mar-0930%9
9
Part3 - Sec7,8,9
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part3 - Sec7,8,9
0916-Mar-0919-Mar-0930%5
10
Part3 - Sec10,11
0###0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!
Part3 - Sec10,11
0575
TOTAL Hrs
4355320100%00000000%0000000000%000000%000000000%
TOTAL Hrs
20 75
Initiating10%Planning30%Executing25%Controlling25%Closing10%Rqd Hrs
4,500Average hours per itemTotal hrs for phaseAvgTotalAvgTotalAvgTotalAvgTotal
Part1
0113031301
Part1Part2
0102010101
Part2Part3 - Sec4,5,6
0103021201
Part3 - Sec4,5,6Part3 - Sec7,8,9
0103021201
Part3 - Sec7,8,9Part3 - Sec10,11
0103021201
Part3 - Sec10,11Part1
0102010101
Part1Part2
0102010101
Part2Part3 - Sec4,5,6
0103021201
Part3 - Sec4,5,6Part3 - Sec7,8,9
0103021201
Part3 - Sec7,8,9Part3 - Sec10,11
0102010101
Part3 - Sec10,11
 
ProjStartProjEndEstimated% Wk onProj wkCalculatedHrsProject ShortName
Calculated Hrs
  C  o  n  d  u  c   t    P  r  o   j   e  c   t   S  e   l  e  c   t   i  n  g    m  e   t   h  o  d  s   I  d  e  n   t   i   f  y    k  e  y   s   t  a   k  e   h  o   l  d  e  r  s   &   a  n  a   l  y  s   i  s   D  e   f   i  n  e    t   h  e   s  c  o  p  e   D  e  v  e   l  o  p   p  r  o   j   e  c   t   c   h  a  r   t  e  r   I  d  e  n   t   i   f  y    h   i  g    h    l  e  v  e   l   r   i  s   k  s ,   e   t  c   I  d  e  n   t   i   f  y    k  e  y   p  r  o   j   e  c   t    t  e  a  m   m   b  r  s ,   r  o   l  e  s  C  r  e  a   t  e    W   B  S   D  e   f   i  n  e   r   i  s   k   s   t  r  a   t  e  g    i  e  s   &   m  a  n  a  g   e  m  e  n   t   p   l  a  n
 
  O   b   t  a   i  n   s   t  a   k  e   h  o   l  d  e  r   '  s   p  r  o   j   e  c   t   p   l  a  n   a  p  p  r  o  v  a   l    D  e   f   i  n  e   &   r  e  c  o  r  d   p  r  o   j   e  c   t   d  e   t  a   i   l  s   w   i   t   h   s   t  a   k  e   h  o   l  d  e  r  s   D  e  v  e   l  o  p   C   h  a  n  g   e    M  a  n  a  g   e  m  e  n   t    P   l  a  n   M  a  n  a  g   e   r  e  s  o  u  c  e   a   l   l  o  c  a   t   i  o  n
 
   E  x  e  c  u   t  e    t  a  s   k  s   d  e   f   i  n  e  d    i  n   p  r  o   j   e  c   t   p   l  a  n  C  o  m  m  u  n   i  c  a   t  e   w   i   t   h   s   t  a   k  e   h  o   l  d  e  r  s   &    t  e  a  m
 
   I  m  p  r  o  v  e    t  e  a  m   p  e  r   f  o  r  m  a  n  c  e  :    l  e  a  d   i  n  g  ,    t  r  a   i  n   i  n  g  ,   e   t  c   I  m  p   l  e  m  e  n   t   Q  u  a   l   i   t  y    M  m  a  n  a  g   e  m  e  n   t   p   l  a  n   I  m
 
  p   l  e  m  e  n   t   a  p  p  r  o  v  e  d   c   h  a  n  g   e  s   p  e  r   C   h  a  n  g   e    M  g   m  n   t    P   l  a  n  O   b   t  a   i  n   p  r  o   j   e  c   t   r  e  s  o  u  r  c  e  s    I  A   W   p  r  o  c  u  r  e  m  e  n   t   p   l  a  n   M   i   t   i  g   a   t  e   p  r  o   j   e  c   t   r   i  s   k  s   M  e  a  s  u  r  e   p  r  o   j   e  c   t   p  e  r   f  o  r  m  a  n  c  e   V  e  r   i   f  y   &   m  a  n  a  g   e   c   h  a  n  g   e  s    t  o   s  c  o  p  e ,    t   i  m  e   &   c  o  s   t   p  e  r   p   l  a  n   M  o  n   i   t  o  r   r   i  s   k  s   E  n  s  u  r  e   d  e   l   i  v  e  r  a   b   l  e   c  o  n   f  o  r  m    t  o   q   u  a   l   i   t  y   s   t  a  n  d  a  r  d  s   F  o  r  m  a   l   i  z  e    f   i  n  a   l   a  c  c  e  p   t  a  n  c  e    f  o  r   p  r  o   j   e  c   t
 
   I  d  e  n   i   t   f  y ,   d  o  c  u  m  e  n   t ,   c  o  m  m  u  n   i  c  a   t    l  e  s  s  o  n  s    l  e  a  r  n  e  d  A  r  c   h   i  v  e   &   r  e   t  a   i  n   p  r  o   j   e  c   t   r  e  c  o  r  d  s  O   b   t  a   i  n    f   i  n  a  n  c   i  a   l ,
 
    l  e  g   a   l   &   a  d  m   i  n   p  r  o   j   e  c   t   c   l  o  s  u  r  e
 
   R  e   l  e  a  s  e   a   l   l   p  r  o   j    r  e  s  o  u  r  c  e  s   &   p  r  o  v   i  d  e   p  e  r   f  o  m  a  n  c  e    f  e  e  d   b  a  c   k  C  r  e  a   t  e   &   d   i  s   t  r   i   b  u   t  e    f   i  n  a   l   p  r  o   j   e  c   t   r  e  p  o  r   t
 
   M  e  s  u  r  e   c  u  s   t  o  m  e  r   s  a   t   i  s   f  a  c   t   i  o  n   a   t   e  n  d   o   f   p  r  o   j   e  c   t

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