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Arquivologia questoes comentadas

Arquivologia questoes comentadas

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TRE-GO – TÉCNICO JUDICIÁRIOQUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA – PROVA DE 23/01/2005
 
A questão 20 cabe recurso. Veja aqui os argumentos
 QUESTÃOGABARITOCESPECOMENTÁRIO19. Julgue os itens abaixo,relativos ao arquivamento dedocumentos e aos todosutilizados em arquivos.I – O método de arquivamento
variadex
adota cores preestabelecidas comodiferencial, o que facilita oarquivamento e a localizaçãode documentos.II – O método de arquivamento
rôneo
é um dos métodos padronizados mais utilizadosnos arquivos especializados.III Segundo as regras dealfabetão, a titulação é umelemento a ser considerado aose adotar o método dearquivamento alfabético.IV Uma das vantagensapresentadas pelo método dearquivamento
duplex
é a possibilidade de criação declasses ilimitadas.V - O arquivamento dedocumentos constitui umaetapa posterior à classificaçãoatribuída aos documentos.A quantidade de itens certos éigual aA-
 
1B-
 
2C-
 
3D-
 
4E-
 
5 CItem II – correto. O método Variadex nada mais é doque o método alfabético, convencionando cores para osdiversos grupos de letras. Item II – O método rôneo nem sequer é mais utilizado. Item III – Títulos não devem ser considerados quandonomes são organizados em ordem alfabética. Item IV – correto. O método duplex apresenta aberturailimitada de classes. Item V – correto. Antes de ser arquivado, o documentodeverá ser devidamente classificado. São, portanto, 3 itens corretos, sendo a letra C aresposta correta.20. Assinale a opção corretaacerca dos procedimentosA – ERRADO. Os arquivos correntes são formados pelos arquivos setoriais e pelo Arquivo Central.
 
operacionais relativos ao ciclovital dos documentos.A - De acordo com aterminologia arquivística, osarquivos correntes equivalemaos arquivos centrais.B Uma das vantagensreveladas pela segunda idade éa racionalização da guarda dosdocumentos arquivísticos.C – Os descartes efetuados naterceira idade justificam-se para os documentos destituídosde valor.D – O arranjo dos documentosé uma atividade típica dosarquivos correntes.E – A gestão de documentoscompreende as atividadesatinentes a todo ciclo vital dosdocumentos. B B – CERTO. A utilização do arquivo intermediário permite racionalizar a guarda de documentos, poisali serão guardados documentos mais antigos eraramente consultados, o que normalmente demandagrande quantidade de documentos que trariamdificuldades aos setores, caso tivessem de ser arquivados nos mesmos. C – ERRADO. Não há descarte na terceira idade, poisali os documentos têm valor histórico. D – ERRADO. O arranjo é uma atividade típica dosarquivos permanentes. E – CERTO. A gestão de documentos envolveatividades relativas a todas as fases do ciclo vital. Observa-se, portanto, que há duas respostas corretas, asletras B e E, sendo que o Cespe considerou comocerta apenas a letra B Vejamos alguns argumentos a serem utilizados pararecurso:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
RECURSO
 Solicito a anulação da questão 20 pelos seguintesfatores: A lei 8.159/91 em seu artigo 3
o
define a gestão dedocumentos dessa forma:
 “Art. 3º - Considera-se gestão de documentos oconjunto de procedimentos e operações técnicasreferentes à sua produção, tramitação, uso,avaliação e arquivamento em fase CORRENTE e INTERMEDIÁRIA, visando a sua eliminação ourecolhimento para guarda PERMANENTE” 
Observa-se, portanto, que a gestão de documentoscompreende atividades relativas às três fases do ciclovital. Este assunto já foi, inclusive, objeto de prova peloCespe em outra oportunidade: 
 
“97 - A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital dosdocumentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou guarda PERMANENTE, passando pelos esgiosCORRENTE e INTERMEDIÁRIO. (Polícia Federal - Papiloscopista 2004)”
 O gabarito definitivo considerou a resposta como CERTA, ou seja,o próprio Cespe considerou que a gestão de documentosenvolve atividades de TODO O CICLO VITAL e, agora, consideraincorreto um item que afirma que a gestão de documentoscompreende atividades de TODAS AS FASES do ciclo vital. Fonte:Lei 8.159/91Prova – Polícia Federal Papiloscopista, promovida pelo CespeUnB 2004
 
PRG-DF NÍVEL MÉDIOQUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA – PROVA DE 09/01/2005
 
QUESTÃORESPOSTACOMENTÁRIO51. A literatura apresentaalgumas semelhanças ediferenças entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservamdocumentos para finsculturais e arquivosconservam documentos para fins funcionais. CArquivos e Bibliotecas têm finalidadesdiferentes. Enquanto o arquivo é criado paraservir à administração (com o tempo podeservir também à história), as bibliotecas têmfinalidade cultural. Este item já havia caídono concurso do Ministério do MeioAmbiente de 2003 (item 2 da questão 3 denossa lista de exercícios vista em sala deaula).52. Uma das finalidades dosarquivos é servir de base para o conhecimento dahistória. A função básicados arquivos é possibilitar ao usuário o acesso rápidoe preciso às informaçõesdeixadas sob suaresponsabilidade deguarda. CO arquivo é criado para servir àadministração. Contudo, com o decorrer dotempo, alguns de seus documentos podemadquirir valor histórico e, assim, o mesmo passa a servir de base para a história. Esteitem também já havia sido cobrado noconcurso do Min Meio Ambiente de 2003(item 4 da questão 3 de nossa lista deexercícios vista em sala de aula).53. Os arquivos podem ser denominados corrente,intermediário e permanente em função daidade dos documentosmantidos sob sua guarda.O problema está somente no
podem sersolicitados
, pois esta definição é da faseintermediária, onde os documentos ainda podem ser enviados aos setores que os produziram. Na fase permanente, osdocumentos não podem ser enviados aos

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Gostei... parabéns pelo trabalho.
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muito,legal!
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