Es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos permite conocer la verdadera situacin econmica

y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones Contabilidad Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad economica. Es la ciencia y el arte que se encarga de registrar, ordenar y clasificar a travs de libros y documentos, las operaciones financieras de una empresa con el propsito de rendir una informacin, sobre los resultados de dichas operaciones a travs de los estados financieros. A menudo, la contabilidad es llamada el lenguaje de los negocios, debido a que es muy usada en la descripcin de todo tipo de actividades comerciales. Todo inversionista, gerente y quien toma decisiones comerciales necesita entender claramente los trminos y conceptos contables para participar y comunicarse efectivamente con la comunidad comercial. Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. La finalidad de la contabilidad es administrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. Finalidad y objetivos de la contabilidad

Con la intencin de caracterizar aun ms la contabilidad, Romero, J. (2003)expone que la finalidad de la contabilidad financiera es producir y comunicar Contabilidad I Informacin financiera comprensible, til y confiable que sirva de base para la toma de decisiones Objetivos para la contabilidad financiera: Proporcionar informacin til para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, as como para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversin y de crdito. 2. Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realizacin de inversiones dentro de una empresa. 3. Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa, los derechos sobre stos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos. Aunado a lo anterior, el autor agrega que otro objetivo de la contabilidad financiera, es su uso como medio e instrumento de control interno, para informar sobre el correcto uso de los bienes y recursos de la empresa en las actividades de la misma

Las cuentas son el instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el nmero el elemento cuantitativo. Dichas palabras y nmeros son la representacin de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Cuentas Reales: Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas reales se entregan y se anotan en el haber

Cuentas Nominales o de resultado: Son las que representan los egresos e ingresos de la empresa; es decir, las que controlan los gastos y beneficios (Prdidas y Ganancias) y determinan las disminuciones o aumento del patrimonio.

Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo contable (quedan con saldo cero). 1. Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas o los servicios

al crdito o al contado. En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero tambin daremos la definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo. 1. Ventas: representan el valor de las ventas de mercancas al crdito o al contado.

Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS). 2. Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercanca devuelta por parte de

los deudores (personas que nos deben). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es dbito, porque disminuye el valor de las ventas. 3. Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos a los clientes a

la hora de realizar una venta. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es dbito porque disminuye el valor de las ventas. 4. 5. Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los hoteles y similares Honorarios Profesionales: para una firma de abogados, contadores, mdicos, etc.,

esta es su cuenta de ingresos. 6. 2. Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras. Costos: representan el valor de la mercanca adquirida para la venta o para su

transformacin. En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero tambin daremos la definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo. 1. Compras: representan el valor de las compras de mercancas al crdito o al contado.

Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

2.

Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercanca que regresamos a

los acreedores (personas a las que le debemos). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es crdito, porque disminuye el valor de las compras. 3. Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos que nos hacen a la

hora de realizar una compra. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Compras, su normal es dbito porque disminuye el valor de las compras. 3. Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso dinero), los

gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con la intencin de generar ingresos. Los gastos son fciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo los mencionaremos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Gasto de Alquiler Gasto de Sueldos (o Salarios) Gasto de Electricidad (o Luz) Gasto de Agua Gasto de Honorarios Profesionales Gasto de Propaganda (o Publicidad) Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede

presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de Mantenimiento) 8. 9. Gasto de Seguro Gastos Miscelneos (gastos menores) *Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen las empresas

Cuentas reales o de valores:

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo:

Bienes tangibles Bienes intangibles

A su vez las cuentas reales se clasifican en:

Activo: Activo propio es todo bien o derecho cuya titularidad corresponde a la entidad contable como consecuencia de sucesos pasados. Incluye, por tanto, los elementos entregados en cesin o en adscripcin y excluye los recibidos en cesin o adscripcin.

Circulante: Son los bienes que estn en constante movimiento y se convierten en dinero rpido. Formado por valores o bienes que estn en continua circulacin en una empresa.

Fijo: Son los bienes que no se pueden mover de la empresa. Son los activos que permanecen en la empresa. Y se dividen en: Tangibles: Maquinaria, artculos de escritorio Intangibles: Documentos Largo plazo: Son todos aquellos bienes susceptibles de convertirse en dinero en un periodo mayor de 5 aos. Pasivo: Es una obligacin a pagar proveniente de transacciones, acuerdos o acontecimientos de naturaleza presupuestaria o no presupuestaria acaecidos en un tiempo pasado, en virtud de la cual la entidad se ha comprometido a realizar, al vencimiento de la misma, una prestacin evaluada econmicamente. Circulante Parte del pasivo de una empresa en la que figuran las deudas exigibles cuyo vencimiento es menor a un ao Largo plazo: Son todas aquellas deudas causadas por un periodo mayor de 5 aos.

Otros pasivos. Capital: Es la cantidad aportada por los accionistas. Representa la participacin de los propietarios en los recursos de una entidad. Cuentas nominales o de resultado: Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o disminuciones por los costos o egresos. Se utilizan para determinar el estado de ganancias o prdidas. A su vez estas se clasifican en:

Ingresos: Entradas de dinero procedentes de la venta de sus bienes o servicios. Egresos: Salida de dinero procedente de la compra para la produccin de bienes o servicios. Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Prdidas: de Ingresos, Gastos Costo de Ventas. Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una prdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos y otros. Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es dbito.

Costo de Ventas: Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es dbito. El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida. La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios: 1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor; 2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa; 3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale; 4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta; 5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Cuentas de activo y sus caractersticas

Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). Tomando en cuenta que un activo se encuentra formado por bienes y derechos de distinta naturaleza. Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligacin Distribuirlo entre los propietarios del ent

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo circulante, Activo fijo o Activo no circulante y Activo diferido o Cargo diferido. Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. CARACTERSTICAS Algunas propiedades bsicas de los activos en sus diferentes presentaciones o clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los diversos estados financieros son:

Recursos Identificables Cuantificables Tener su origen en operaciones pasadas

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA. La Contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido a las diversas necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo.

El mundo de los negocios hered la Contabilidad por partida doble. La contabilidad es un nombre genrico que se da a todas las anotaciones y clculos llevados a cabo de la empresa con el objeto de proporcionar al responsable una numrica de lo que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que servir de base para su posterior evaluacin. El verdadero sentido de la contabilidad lo tenemos en su utilizacin que abarca desde las expectativas concretas de la unidad econmica (elaboracin de planes y presupuestos) hasta el clculo de costo-rendimiento y estudio de productividades a travs del anlisis minucioso de su proceso econmico.

OBJETO DE LA CONTABILIDAD

El objeto principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el

activo, pasivo y capital de la misma, as como la informacin y anlisis pertinentes de las operaciones mercantiles.

La contabilidad permite el anlisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. L medicin de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darn como resultado acciones de orden administrativos los cuales se adecuarn buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa.

Las funciones como registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales permitirn cumplir de forma adecuada con el objeto de la contabilidad.

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La ciencia contable tambin es una herramienta de la planeacin econmica en todos los niveles, por ello abarca una serie de objetivos como:

a) La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en nmeros, sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario. Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresas.

b) Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadsticas manifestados en los registros contables.

c) Las empresas actan en el mbito econmico teniendo como meta el equilibrio entre que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos materiales o financieros.

d) Todo lucro se mide a travs de las variaciones de su patrimonio los cuales reflejan en la contabilidad.

e) En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administracin y su funcin econmica social que lleva a cabo.

f) El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las diferencias que se vallan produciendo en la gestin econmica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea y lo que realmente sucede. g) En lneas generales, comunica a los usuarios la informacin econmica y financiera til y oportuna para una mejor toma de decisiones.

LA CONTABILIDAD se llama "el lenguaje de los negocios", ya que es el vehculo para la presentacin de informacin financiera sobre una entidad de negocio a muchos grupos diferentes de personas. Contabilidad que se concentra en informar a la gente dentro de la entidad comercial que se llama contabilidad de gestin , y se utiliza para proporcionar informacin a los empleados, gerentes, propietarios-gerentes y auditores . La contabilidad de gestin se ocupa principalmente de proporcionar una base para la toma de decisiones de gestin o de funcionamiento. Contabilidad que proporciona informacin a personas ajenas a la entidad de negocio que se llama la contabilidad financiera y proporciona informacin a los accionistas actuales y potenciales, acreedores , tales como bancos o proveedores, analistas financieros , los economistas y las agencias gubernamentales .. Debido a que estos usuarios tienen diferentes necesidades, la presentacin de las cuentas financieras es muy estructurado y con sujecin a las normas de muchas ms personas que la contabilidad de gestin El conjunto de normas que rige la contabilidad financiera en una jurisdiccin determinada se llama Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados , o GAAP. Otras reglas incluyen las Normas Internacionales de Informacin Financiera o los EE.UU. GAAP.