SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB BALAI LATIHAN PENDIDIKAN TEKNIK ( BLPT ) YOGYAKARTA

Di susun oleh kelompok Cyberboxs : Donni Prabowo Uhlul Amri Bety Wulan Sari Nunung Erfina Tantri Wulandari ( 08.12.3084 / S1-SI-4F ) ( 08.12.3093 / S1-SI-4F ) ( 08.12.3115 / S1-SI-4F ) ( 08.12.3123 / S1-SI-4F ) ( 08.12.3138 / S1-SI-4F )

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK AMIKOM YOGYAKARTA 2009 / 2010

27

HALAMAN PENGESAHAN
Makalah dengan judul SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB BALAI LATIHAN PENDIDIKAN TEKNIK ( BLPT ) YOGYAKARTA yang disusun oleh : Donni Prabowo Uhlul Amri Bety Wulan Sari Nunung Erfina Tantri Wulandari ( 08.12.3084 / S1-SI-4F ) ( 08.12.3093 / S1-SI-4F ) ( 08.12.3115 / S1-SI-4F ) ( 08.12.3123 / S1-SI-4F ) ( 08.12.3138 / S1-SI-4F )

Sebagai tugas akhir dari mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (ANSI) ) telah diterima oleh Bapak Drs. Winih Wicaksono ,MT selaku dosen mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (ANSI).

Yogyakarta, 4 Juni 2010 Dosen Pengampu

Drs. Winih Wicaksono, MT. NIK 88929

27

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan berkah dan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik. Tak lupa kami sampaikan terima kasih kepada Dosen Analisis dan Perancangan Sistem Informasi ( ANSI ) Bapak Drs. Winih Wicaksono, MT. dan semua pihak yang telah membantu kami menyelesaikan tugas ini, karena tanpa bantuan pihak-pihak lain tak mungkin makalah ini tersusun dengan baik. Makalah ini kami selesaikan guna memenuhi tugas mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (ANSI). Kami sadar pengetahuan kami masih terbatas dan makalah ini masih jauh dari sempurna, Namun kami berharap tugas ini bisa menjadi acuan bagi pembaca untuk membuat sebuah sistem informasi. Akhir kata, mudah mudahan makalah ini dapat memberikan manfaat bagi siapa saja yang membutuhkannya. Terima Kasih .

Yogyakarta , April 2010

Penyusun

27

DAFTAR ISI
Hal Halaman Cover ...................................................................................................................... Halaman Pengesahan ............................................................................................................. Kata Pengantar ...................................................................................................................... Daftar Isi ................................................................................................................................ Daftar Tabel ... Daftar Gambar ... Daftar Istilah . Abstrak BAB I Analisis . A. Pendahuluan .. 1. Latar Belakang Masalah 2. Tujuan .... 3. Rumusan Masalah . 4. Batasan Masalah B. Analisis Kebutuhan Fungsional dan Nonfungsional SIM BLPT Yogyakarta ... 1. Kebutuhan Fungsional Sistem ... 2. Kebutuhan Non Fungsional Sistem ... C. Analisis Studi Kelayakan 1. Kelayakan Teknis .. 2. Kelayakan Operasional .
i ii iii iv vi vii x xii 1 1 1 2 2 3 3 3 5 6 6 7

27

3. Kelayakan Ekonomi .. 7 D. Penjadwalan Proyek 1. Jadwal dan Penanggungjawab Kegiatan ...

2. Analisa penjadualan dengan metode PERT . 11 11 12 14 14 24 37 40 41 41 41 42 43 68 68

BAB II Desain .. A. Dekomposisi Sistem (Hipo=Hirarchy Input Proses Output) ... B. Desain Dfd (Data Flow Diagram) . C. Desain Antarmuka . D. Desain Basis Data .. BAB III Implementasi dan Testing .. A. Algoritma .. 1. Pseudo Code . 2. Flowchart Sistem .. B. Coding/Source Code (Script) . C. White Box Test .. 1. Syntax Error ..

2. Runtime Error 69 3. Logic Error . D. Black Box Test

69 69

1. Test integrasi dan instalasi . 69 2. Test Input Output ... 76 BAB IV Hasil dan Pembahasan A. Pembahasan ... B. Hasil .. C. Kelemahan D. Rekomendasi .
84 84 84 85 85

27

BAB V Penutup . Daftar Pustaka

86 87

DAFTAR TABEL
Hal Tabel 1.1 Analisi biaya dan manfaat ................................................................................... Tabel 1.2 Penjadwalan Proyek ............................................................................................. Tabel 1.3 Keterangan skema penjadwalan dengan metode . Tabel 2.1 Keterangan Dekomposisi ..... Tabel 2.2 Kamus Data DFD level 0 .. Tabel 2.3 Kamus Data DFD level 1 . Tabel 2.4 Kamus Data DFD level 2 Proses 1 ...... Tabel 2.5 Kamus Data DFD level 2 Proses 2 .. Tabel 2.6 Kamus Data DFD level 2 Proses 3 ... Tabel 2.7 Kamus Data DFD level 2 Proses 4 .. Tabel 2.8 Kamus Data DFD level 2 Proses 5 Tabel 2.9 Kamus Data DFD level 3 Proses 3.1. Tabel 2.10 Kamus Data DFD level 3 Proses 3.2 .. Tabel 2.11 Kamus Data DFD level 3 Proses 3.2 .
7 12 13 15 24 26 27 28 29 30 32 33 34 36

27

DAFTAR GAMBAR
Hal Gambar 1.1 Skema penjadwalan dengan metode PERT . Gambar 2.1 Diagram Dekomposisi ... Gambar 2.2 Diagram Data Admin ( Proses 1 ) . Gambar 2.3 Diagram Data User ( Proses 2 ) Gambar 2.4 Diagram Data Konten Web ( Proses 3 ) ... Gambar 2.5 Diagram Data Tambah Konten Web ( Proses 3.1 ) .. Gambar 2.6 Diagram Data Hapus Konten Web ( Proses 3.2 ) . Gambar 2.6 Diagram Data Rubah Konten Web ( Proses 3.3 ) . Gambar 2.7 Diagram Data Hapus Konten Web ( Proses 4 ) Gambar 2.8 Diagram Data Laporan ( Proses 5 ) .. Gambar 2.9 DFD level 0 Gambar 2.10 DFD level 1 .. Gambar 2.11 DFD level 2 Proses 1 ... Gambar 2.12 DFD level 2 Proses 2 ... Gambar 2.13 DFD level 2 Proses 3 ... Gambar 2.14 DFD level 2 Proses 4 ... Gambar 2.15 DFD level 2 Proses 5 ... Gambar 2.16 DFD level 3 Proses 3.1 Gambar 2.17 DFD level 3 Proses 3.2 Gambar 2.18 DFD level 3 Proses 3.3 Gambar 2.19 Desain Halaman User . Gambar 2.20 Desain Sub Menu Halaman . Gambar 2.21 Desain Form Login Admin . Gambar 2.22 Desain Halaman Administrator . Gambar 2.23 Desain Ganti Banner Atas ..
12 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30 31 33 34 35 37 38 38 39 39

27

Gambar2.24 Rancangan Basis Data Secara Umum . Gambar 3.1 Flowchart Sistem .. Gambar 3.2 Tampilan salah password .. Gambar 3.3 Print screen cara installasi langkah 1 Gambar 3.3 Print screen cara installasi langkah 2 Gambar 3.4 Print screen cara installasi langkah 3 . Gambar 3.5 Print screen cara installasi langkah 4 . Gambar 3.6 Print screen cara installasi langkah 5 . Gambar 3.7 Print screen cara installasi langkah 6 Gambar 3.8 Print screen cara installasi langkah 7 . Gambar 3.9 Print screen cara installasi langkah 8 (a) ... Gambar 3.10 Print screen cara installasi langkah 8 (b) . Gambar 3.11 Print screen cara installasi langkah 9 .. Gambar 3.12 Print screen cara installasi langkah 10 . Gambar 3.13 Print screen cara installasi langkah 11 . Gambar 3.14 Print screen cara installasi langkah 12 . Gambar 3.15 Print screen cara installasi langkah 13 . Gambar 3.16 Print screen tampilan utama . Gambar 3.17 Print screen tampilan menu .. Gambar 3.18 Print screen tampilan direktori siswa ... Gambar 3.19 Print screen tampilan sub profil ... Gambar 3.20 Print screen tampilan agenda ... Gambar 3.21 Print screen tampilan galeri . Gambar 3.22 Print screen tampilan buku tamu . Gambar 3.23 Print screen tampilan sub menu profil sarana prasarana . Gambar 3.24 Print screen tampilan banner Gambar 3.25 Print screen tampilan daftar member ... Gambar 3.26 Print screen tampilan verifikasi ...

40 42 69 70 70 71 71 72 72 73 73 74 74 74 74 75 75 76 77 77 78 78 79 79 80 80 81 82

27

Gambar 3.27 Print screen tampilan halaman member .. Gambar 3.26 Print screen tampilan login admin .. Gambar 3.29 Print screen tampilan utama untuk admin Gambar 3.30 Print screen tampilan ubah password admin

82 83 83 83

DAFTAR ISTILAH
SIM Website : Sistem Informasi Manajemen : Kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada di dalam world wide web (WWW) di Internet.

27

Web Browser Web Server Apache

: Suatu perangkat lunak yang digunakan untuk menampilkan halamanhalaman website yang berada di internet. : Perangkat keras dan perangkat lunak yang dipakai untuk menyimpan dan mengirim dokumen HTML untuk digunakan dalam World Wide Web : Sebuah web server yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP. : Sebuah server database open source yang termasuk populer keberadaannya. MySQL umumnya digunakan bersamaan dengan PHP untuk membuat aplikasi server yang dinamis dan powerful. : Satu paket komplit web server yang mudah dipasang di berbagai sistem operasi. Dalam paketnya sudah terkandung Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), dan berbagai pustaka bantu lainnya. XAMPP tersedia untuk Linux, Windows, MacOS maupun Solaris sehingga sangat memudahkan membuat web server multiplatform. : Nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau email server di internet. Nama Domain memberikan kemudahkan pengguna di internet untuk melakukan akses ke server dan mengingat server yang dikunjungi dibandingan harus mengenal deretan nomor atau yang dikenal IP. : Salah satu bentuk layanan jasa penyewaan tempat di Internet yang memungkinkan perorangan ataupun organisasi menampilkan layanan jasa atau produknya di web / situs Internet. : Merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dgn konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yg mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. : Katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. : cara untuk menuliskan sebuah algoritma secara high-level (level tingkat tinggi). Biasanya Pseudocode dituliskan dengan kombinasi Bahasa Inggris dan notasi matematika. Biasanya sebuah Pseudocode tidak terlalu detail dibandingkan dengan program. Isu-isu detail dalam program yang sifatnya teknis tidak dibahas di dalam Pseudocode. : Kumpulan pernyataan atau deklarasi bahasa pemrogramman komputer yang ditulis dan dapat di baca manusia. Source code memungkinkan programmer untuk berkomunikasi dengan komputer menggunakan beberapa perintah yang telah terdefinisi.

Mysql

XAMPP

Domain

Web Hosting

Data Flow Diagram

Kamus Data Pseudo Code

Source Code

27

ABSTRAK
Pembuatan sistem informasi ini bertujuan untuk menerapkan sistem informasi berbasis web di BLPT Yogyakarta sehingga dapat meningkatkan kualitas dalam pempublikasian mengenai BLPT Yogyakarta itu beserta dengan karya-karya siswa dan untuk meningkatkan kinerja sumber daya manusia. Diperlukan juga pelatihan bagi pihak yang akan terlibat dalam penggunaan website ini agar tidak ada penyalahgunaan dalam pengoperasiannya.

27

Pembuatan sistem informasi berbasis web ini meliputi tahapan pengidentifikasian tentang web, penginisiasian dan perencanaan langkah-langkah apa yang harus dilaksanakan, penganalisisan yang mendeskripsikan tentang sistem saat ini yang sedang berjalan dan rekomendasi umum bagaimana memperbaiki, meningkatkan atau mengganti sistem yang sedang berjalan, pembuatan desain yang sesuai dengan apa yang ditujukan, pengimplementasian dengan beberapa hal yaitu coding, testing, instalasi dan akan menghasilkan output, dan pengembangan serta perbaikan dari sistem itu. Simulasi sistem ini diharapkan dapat menghasilkan suatu perencanaan dan fungsi yang lebih optimal bagi BLPT Yogyakarta. Selain itu, dihasilkan pula berbagai laporan mengenai informasi-informasi yang dapat meningkatkan kualitas BLPT Yogyakarta dan peningkatan sumber daya manusia yang lebih handal.

Kata kunci : website, sistem informasi , analisis , perancangan sistem informasi.

27

BAB I ANALISIS
A. Pendahuluan Latar Belakang Masalah Di era globalisasi ini, pemanfaatan teknologi dengan media komputerisasi sudah memasyarakat di setiap aspek kehidupan manusia. Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, sarana dan prasarana pendidikan pun dituntut untuk mengikutinya. Oleh karena itu sudah selayaknya setiap instansi memiliki sebuah sistem informasi yang baik untuk mempublikasikan kegiatan-kegiatannya kepada masyarakat umum. Dengan adanya sistem informasi yang baik diharapkan masyarakat umum akan mendapatkan kemudahan dalam mengakses berbagai hal yang berhubungan dengan instansi tersebut. Balai Latihan Pendidikan Teknik ( BLPT ) Yogyakarta merupakan salah satu instansi dibawah Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta yang terletak dijalan Jalan Kyai Mojo No.70 Yogyakarta. Pada awalnya BLPT Yogyakarta didirikan dengan tujuan sebagai tempat praktek siswa-siswi STM , khususnya STM Negeri 1 Yogyakarta dan STM Negeri 2 Yogyakarta yang keduanya disebut STM induk. Namun semenjak diberlakukannya otonomi daerah pada tahun 2001, fungsi BLPT Yogyakarta dirubah dan dikembangkan tidak hanya untuk melayani siswa-siswi STM saja tetapi juga sebagai pusat pendidikan dan pelatihan teknik untuk masyarakat luas . Khususnya pelatihan bagi siswa SMK keteknikan negeri maupun swasta di wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta dan sekitarnya. Selama ini , Sistem Informasi di Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta masih belum bisa dibilang optimal. Masyarakat umum maupun instansiinstansi terkait masih merasa kesulitan untuk mendapatkan informasi yang berhubungan dengan BLPT Yogyakarta, belum ada media publikasi untuk mempublikasikan hasil karya-karya siswa BLPT Yogyakarta, serta masih belum ada

27

sistem informasi yang menangani kegiatan-kegiatan antar gedung di BLPT Yogyakarta. Sehingga untuk mendapatkan informasi digedung yang berbeda masih memerlukan waktu yang cukup lama. Dengan diterapkannya Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000 di BLPT Yogyakarta sudah seharusnya BLPT Yogyakarta memiliki sebuah sistem informasi yang baik. Oleh karena itu, penulis menawarkan sebuah solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan judul Sistem Informasi berbasis web Balai Latihan Pendidikan Kerja ( BLPT ) Yogyakarta . Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah pihak-pihak yang terkait untuk mengetahui informasi yang berhubungan dengan BLPT Yogyakarta. Tujuan Penelitian tentang Sistem Informasi Balai Latihan Pendidikan Kerja (BLPT ) Yogyakarta berbasis web ini dirancang dan dibuat dengan tujuan : Mempermudah instansi-instansi terkait untuk memperoleh informasi tentang Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta Sebagai sarana publikasi tentang fasilitas-fasilitas yang ada di Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta Sebagai sarana publikasi hasil karya siswa Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta Memperkenalkan sistem informasi Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta kepada masyarakat Rumusan Masalah Dari uraian latar belakang di atas, dapat dimunculkan rumusan masalah sebagai berikut : Bagaimana sistem informasi berbasis web ini mampu memperbaiki sistem yang selama ini sudah digunakan?

27

Bagaimana membuat web yang dinamis dan interaktif ?

Batasan Masalah Supaya penelitian dalam makalah ini lebih terarah, maka perlu adanya pembatasan masalah, sebagai berikut : Sistem informasi ini hanya akan menampilkan informasi yang berhubungan dengan Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta beserta stake holder yang terkait Sistem informasi ini hanya bisa diakses melalui media internet atau intranet Sistem informasi ini belum dapat mengakses semua informasi mengenai Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta secara spesifik Analisis Kebutuhan Fungsional Dan Non Fungsional SIM BLPT Yogyakarta Kebutuhan Fungsional Sistem Sistem informasi Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta berbasis web yang kami buat ini dituntut memiliki kebutuhan fungsional sistem yaitu: Sistem secara otomatis dapat membedakan antara admin dan user Sistem memberikan akses tak terbatas saat pengguna log in sebagai admin Sistem memberi batasan menu yang dapat diakses user Sistem harus dapat melakukan input, edit dan delete data Admin dapat menambah konten maupun informasi-informasi yang dibutuhkan oleh website BLPT Yogyakarta Admin dapat mengedit konten yang sudah ada dalam website BLPT Yogyakarta Admin dapat menghapus konten yang kurang sesuai dalam website BLPT Yogyakarta Sistem harus dapat menampilkan data yang diinputkan oleh admin

27

Admin dapat melihat konten-konten yang ada dalam website BLPT Yogyakarta secara lebih detail User dapat melihat konten-konten maupun artikel-artikel yang ada dalam website BTPT Yogyakarta sehingga user akan mendapatkan banyak informasi Admin dan user dapat melihat data berdasarkan kata kunci yang diberikan oleh admin atau user Sistem dapat memberikan laporan data yang ada Admin dapat meminta laporan tentang statistik pengunjung website Admin dapat menerima laporan tentang pesan dari pengunjung website BLPT Yogyakarta Sistem dapat menampilkan agenda kegiatan BLPT Yogyakarta Sistem memberikan informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang dilakukan di BLPT Yogyakarta Admin dapat menambahkan agenda di website BLPT Yogyakarta User dapat melihat agenda BLPT Yogyakarta melalui websitenya Sistem dapat menampilkan link menuju stake holder terkait Admin dapat menambahkan link menuju ke stake holder terkait User dapat menggunakan link untuk menuju ke stake holder terkait

Kebutuhan Non Fungsional Sistem Kebutuhan non fungsional Sistem informasi Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta meliputi : Komputer Server dengan spesifikasi minimal

27

Processor Core 2 QUAD atau setara RAM 2 GB Hard Disk Drive 500 GB VGA 512 MB Monitor Mouse dan Keyboard Komputer Client dengan spesifikasi minimal Processor Intel Celeron 1,7 Ghz atau setara RAM 256 MB Hard Disk Drive 40 GB VGA 64 MB Monitor Mouse dan Keyboard Perangkat Jaringan Kartu Jaringan ( LAN Card ) Kabel UTP atau LAN Switch atau Hub Software atau aplikasi penunjang Sistem Operasi Windows atau Linux 1) Web Browser (Mozzila , Opera , IE ) Web Server ( XAMPP , WAMPP ) Apache Mysql B. Analisis Studi Kelayakan 1. Kelayakan Teknis Untuk dapat merealisasikan pembuatan sistem ini terlebih dahulu harus

dilakukan analisis analisis kelayakan. Kami telah melakukan analisis kelayakan baik

27

secara teknis maupun operasional. Secara teknis dapat dapat ditinjau dari beberapa hal sebagai berikut : a. Ketersediaan teknologi yang dibutuhkan Sistem ini membutuhkan sarana komputer , beberapa perangkat lunak serta koneksi internet, hal itu di karenakan sistem ini erat hubungannya dengan jaringan internet. Hal-hal yang dibutuhkan sudah terdapat dipasaran. Jadi mudah untuk mendapatkannya. b. Integrasi dengan teknologi yang sudah ada Teknologi seperti ini sudah menjadi sesuatu hal yang umum. Jadi, tidak ada masalah dengan pengintegrasian ini. c. Konversi Sistem lama ke sistem dengan teknologi baru Sebelumnya, BLPT Yogyakarta masih belum dapat

mengoptimalkan website yang sudah ada, kontennya terkesan statis dan disainnya juga kurang menarik. . Sehingga, dibuatnya sistem informasi website BLPT Yogyakarta ini agar dapat lebih mengoptimalkan publikasi balai pelatihan ini dengan konten dan tampilan yang jauh lebih fresh. d. Penguasaan teknologi Sistem informasi berbasis web ini merupakan sistem yang sebenarnya bukan hal yang baru lagi bagi BLPT. Dulunya, BLPT Yogyakarta sudah memiliki website. Akan tetapi, kontennya terkesan sangat statis dan tidak terurus. Untuk itu, perlu dilakukan pendampingan dan pelatihan bagi petugas yang akan mengoperasikan system dengan rutin agar hasilnya dapat maksimal. 2. Kelayakan Operasional Untuk kelayakan operasional komi golongkan menjadi 2 yaitu : a. Aspek Teknis

27

Dengan adanya sistem Informasi berbasis web ini diharapkan dapat memberikan informasi lebih kepada yang membutuhkan dan dapat lebih mengoptimalkan sumber daya yang ada dengan pendayagunan waktu dan personel secara efisien. b. Aspek Psikologis Sistem ini tidak terlalu membutuhkan struktur organisai baru dan memerlukan pegawai baru yang memiliki keahlian khusus dalam bidang website sebagai operator. Meskipun demikian, diperlukan juga pelatihan untuk menjalankan dan merawat sistem agar tidak menimbulkan permasalahan pada balai pelatihan ini. 3. Kelayakan Ekonomi Tabel analisis biaya dan manfaat

Deskripsi
1. Biaya Pengadaan Biaya Perangkat Lunak (a) Total Biaya Pengadaan 2. Biaya Penerapan Sistem Biaya Operasional (b) Total Biaya Operasional Total Biaya Biaya 1. Manfaat Berwujud Peningkatan Informasi ( c ) 2. Manfaat Tak Berwujud Peningkatan Kinerja (d ) Peningkatan Citra Perusahaan ( e ) Total Manfaat Selisih antara total biaya dan total manfaat

Tahun 0

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

10000000 10000000 1500000 1500000 8500000 1500000 1500000 1500000 1000000 1000000 1500000 3500000 8500000 2000000 1500000 1500000 1500000 2000000 1500000 2500000 6000000 4500000 1500000 1500000 1500000 2500000 2000000 3000000 7500000 6000000

Tabel 1.1 Analisi biaya dan manfaat

Keterangan :

27

( a )

: Biaya Perangkat Lunak meliputi pembelian lisensi Operation System, software-

software pendukung , serta biaya pembuatan sistem . Biaya ini hanya dikeluarkan sekali pada saat proses pengadaan sistem.
(b)

: Biaya Operasional meliputi gaji pegawai, pembayaran sewa domain dan hosting

setiap tahunnya, honor admin untuk perawatan serta pengembangan sistem. Di asumsikan setiap tahun, biaya yang dikeluarkan berjumlah sama.
(c)

: Nominal diatas didapat dari biaya-biaya sebelumnya ( pada saat belum memiliki

website) dikurangi dengan biaya pada saat sudah memiliki website. Sebagai contoh, jika sebelumnya BLPT Yogyakarta membutuhkan banyak kertas untuk memberi pemahaman materi, maka setelah adanya website ini siswa-siswa dapat mendownload materi yang telah diupload oleh guru terkait. Setiap tahunnya, manfaat ini akan dirasakan dan terus meningkat beserta dengan berkurangnya biaya-biaya dalam pembelajaran. Dan dapat meningkatkan kualitas siswa.
(d)

: Nominal diatas didapat dari biaya-biaya sebelumnya ( pada saat belum memiliki

website) dikurangi dengan biaya pada saat sudah memiliki website. Jika sebelum memiliki website, membutuhkan banyak sumber daya manusia untuk mempromosikan BLPT Yogyakarta, maka dengan adanya website ini akan mengurangi sumber daya manusia (SDM) yang dibutuhkan dalam hal publikasi BLPT Yogakarta ke masyarakat luas.
(e)

: Nominal diatas didapat dari biaya-biaya sebelumnya ( pada saat belum memiliki

website) dikurangi dengan biaya pada saat sudah memiliki website. Untuk mempromosikan mengenai BLPT Yogyakarta, dibutuhkan banyak biaya brosur, pamflet dan juga pihak-pihak yang akan menyebar atau memasang promosi itu. Maka, dengan adanya website ini diharapkan dapat mengurangi biaya publikasi dan juga lebih meningkatkan citra BLPT Yogyakarta di kalangan publik.

27

Dalam pendeskripsian dana-dana diatas, kami berasumsi tersebut. a.Analisis Payback Period

hanya sebagai software

developer saja . Jadi kami tidak melibatkan biaya-biaya hardware dalam rincian biaya

Perhitungan analisis Payback Periode (waktu pengembalian investasi): Total Biaya Tahun 0 Proceed pada tahun I (-) Total Biaya Tahun 1 Proceed pada tahun II (-) Sisa Biaya Sistem pada tahun II : Rp. 8.500.000 : Rp. 2.000.000 : Rp. 6.500.000 : Rp. 4.500.000 : Rp. 2.000.000

Payback periode sudah dapat dicapai pada tahun ke-3 yaitu

2.000.000 X 1 tahun 6.000.000 = 0,33 tahun .

Mencapai titik impas pada waktu 2,33 tahun, yang berarti bahwa pada tahun ke-3 mulai dapat mengambil keuntungan dari sistem tersebut.

b.

Analisis Return On Investment (ROI)

Perhitungan prosentase manfaat yang dihasilkan oleh sistem dibandingkan dengan biaya pengadaan sistem Biaya Biaya tahun 0 Biaya tahun 1 Biaya tahun 2 Biaya tahun 3 Total Biaya : : : : 8.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000

: 13.000.000

27

Manfaat Manfaat tahun 0 Manfaat tahun 1 Manfaat tahun 2 Manfaat tahun 3 Total Manfaat ROI =

: : : : :

0 3.500.000 6.000.000 7.500.000 17.000.000 x 100%

Total Manfaat Total Biaya Total Biaya 17.000.000 13.000.000 13.000.000 4.000.000 13.000.000

= =

x 100%

x 100%

= 30,7 %
Sistem ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke-3 sebesar 30,7 % dari biaya pengadaan, sehingga sistem ini layak digunakan.

c.Analisis Net Present Value (NPV) Perhitungan Analisis NPV: Proceed 1 Proceed 2 Proceed n NPV = - nilai proyek + ------------- +------------ + -------------( 1+i % )1 ( 1+i % )2 ( 1+i )n Apabila diaplikasikan pada penerapan sistem yang baru, maka perhitungan nilainya dengan tingkat bunga diskon 10% per tahun adalah: 2.000.000 4.500.000 6.000.000 NPV = - 8.500.000 + --------------- +-------------- + --------------

27

( 1+0,1)1 NPV = 1.545.078

( 1+0,1)2

( 1+0,1)n

Dari hasil perhitungan diatas, dapat disimpulkan bahwa jumlah keuntungan yang diterima sekarang pada tahun ke-3 apabila sistem ini diterapkan adalah : Rp. 1.545.078 atau NPV lebih besar dari 0, maka sistem tersebut layak digunakan.

C. Penjadwalan Proyek
1. Jadwal dan Penanggungjawab Kegiatan

Tgl. Kegiatan

Nama kegiatan

Es 10/3/2010 20/3/2010 27/3/2010 31/3/2010 31/3/2010 31/3/2010 31/3/2010 03/4/2010 03/4/2010 10/3/2010 04/4/2010 15/5/2010 19/5/2010 19/5/2010

EF 10/3/2010 20/3/2010 27/3/2010 01/4/2010 01/4/2010 01/4/2010 31/3/2010 03/4/2010 03/4/2010 10/3/2010 04/4/2010 16/5/2010 19/5/2010 20/5/2010

LS 10/3/2010 20/3/2010 27/3/2010 01/4/2010 01/4/2010 01/4/2010 01/4/2010 04/4/2010 04/4/2010 11/3/2010 05/4/2010 16/5/2010 20/5/2010 20/5/2010

LF 10/3/2010 20/3/2010 27/3/2010 01/4/2010 01/4/2010 02/4/2010 01/4/2010 04/4/2010 04/4/2010 11/3/2010 05/4/2010 17/5/2010 20/5/2010 21/5/2010

Day 0 day 0 day 0 day 2 day 2 day 3 day 1 day 1 day 1 day 1 day 1 day 3 day 1 day 3 day

10/3/2010 Perencanaan Project 20/3/2010 Kunjungan ke lokasi / lapangan 27/3/2010 Penentuan jadwal 31/3/2010 Latar belakang masalah 31/3/2010 Penulisan tujuan proyek 31/3/2010 Perumusan masalah 31/3/2010 Penulisan batasan masalah 03/4/2010 Penulisan dekomposisi system 03/4/2010 Penulisan desain HIPO 10/3/2010 Penulisan desain DFD (Data Flow Diagran) 04/4/2010 Penulisan Desain Antar Muka 15/5/20 Penulisan Analisis 10 Study Kelayakan 19/5/20 10 Penulisan Penjadwalan Proyek

19/5/201 Pembuatan algoritma 0 Pseudocode &

27

Flowchart 19/5/20 10 19/5/20 10 19/5/20 10 22/5/20 10 22/5/20 10 22/5/20 10 22/5/20 10 25/5/20 10 Penulisan Coding (Sorce Code/script) 19/5/2010 20/5/2010 21/5/2010 21/5/2010 23/5/2010 20/5/2010 21/5/2010 21/5/2010 23/5/2010 21/5/2010 22/5/2010 22/5/2010 23/5/2010 3 day 4 day 4 day 2 day

Pembuatan White Box 19/5/2010 Test Pembuatan Black Box Test 19/5/2010

Penulisan Pembahasan 22/5/2010

Penulisan Hasil Penulisan Kelemahan Penulisan rekomendasi Penyelesaian Bab 5 Penutup

22/5/2010 22/5/2010 22/5/2010 25/5/2010 25/5/2010

23/5/2010 22/5/2010 23/5/2010 25/5/2010 25/5/2010

23/5/2010 23/5/2010 23/5/2010 26/5/2010 26/5/2010

23/5/2010 23/5/2010 24/5/2010 26/5/2010 26/5/2010

2 day 1 day 3 day 1 day 1 day

25/5/20 Penulisan Daftar 10 Pustaka

Tabel 1.2 Penjadwalan Proyek

2. Analisa penjadwalan dengan metode PERT

2 6 1 3 5 4
27

Keterangan :

Gambar 1.1 Skema penjadwalan dengan metode PERT Penjelasan Identifikasi Masalah (titik Start) Menganalisis dan membuat langkah-langkah yang dilakukan untuk mencapai pada titik finish (ouput) Mengimplementasikan analisis dan langkah tersebut Output (titik Finish) Membutuhkan waktu 8 hari Membutuhkan waktu 8 hari Membutuhkan waktu 18 hari Membutuhkan waktu 8 hari

Kode 1 2,3,4

5,6 7 a,b,c d,e,f g h

Tabel 1.3 Keterangan skema penjadwalan dengan metode PERT

27

27