Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 1: Educaie i formare profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie 1.2: Calitate n nvmntul superior" Titlul proiectului: Bursa de proiecte Cod Contract: POSDRU/86/1.2/S/62885 Beneficiar: Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Parteneri: Universitatea Politehnica din Bucureti, Universitatea tefan cel Mare din Suceava, Universitatea Petrol i Gaze din Ploieti, Universitatea Ovidius din Constana, Novensys Corporation i Gold Agama Consulting

APLICAIA 1 CURS METODOLOGII I INSTRUMENTE DE FINANARE A PROIECTELOR PRIN MECANISME DE TIP BURS

GENERAREA IDEILOR DE AFACERI I ABILITI ANTREPRENORIALE

Obiectiv: Exersarea unor tehnici de generare, evaluare i selecie a ideilor de afaceri Timp alocat: 4 ore Secvene ale aplicaiei: Generarea ideii de afaceri, Evaluarea ideilor de afaceri, Selecia ideii Optime Introducere: Ideea de afaceri este cea care, de multe ori, asigur succesul, direcia afacerii i uneori chiar durata de via a acesteia. Cei mai muli dintre antreprenori, atunci cnd vor s nceap o nou afacere prefer s se orienteze spre un domeniu care le este familiar, n care au experien sau care le este cunoscut. Din pcate, un domeniu care poate fi la ndemna oricui este un domeniu n care exist o concuren mare. Succesul este n aceast situaie mprit cu toi cei care mpart piaa i clientela pentru acel produs sau pentru acele servicii. Pe o pia nalt competitiv, n care unele companii au deja tradiie, trebuie s i creezi loc prin idei noi, care s rspund unor nevoi existente, sau s creeze noi nevoi. 1. Generarea ideilor de afaceri. Utilizarea Brainstormingului

Cum se poate ajunge la o idee de afaceri? Exist situaii cnd inovarea intervine accidental, sau situaii n care antreprenorii sunt obsedai de descoperirea unei idei inovative. n cele ce urmeaz, vom exemplifica utilizarea metodei Brainstorming n generarea de noi idei. Aceasta a fost descris i dezvoltat n 1953 de ctre Alex Faickney Osborn n cartea sa Applied Imagination i continu s fie i astzi una dintre cele mai utilizate metode. O edin de Brainstorming este derulat n grup, dar poate fi util i ca un exerciiu individual de descoperire de noi idei. V recomandm organizarea unei sesiuni de Brainstorming, invitnd ali colegi s vi se alture, sau individual, ca un exerciiu propriu de creativitate. Reguli n derularea Brainstorming: Brainstormingul este o metod dinamic n care ideile sunt oferite fr criticism. Pas 1: Asigurai-v c avei la ndemn materialele necesare (coli de flipchart i markere, pentru sesiunea cu mai muli participani; coli de hrtie n numr suficient i instrumente de scris pentru sesiunea individual). Pas 2: Selectarea domeniului sau a temei Brainstormingului. Acesta poate fi un domeniu ngust, specializat, sau pur si simplu Generarea unei idei de afaceri de succes. Pas 3: Derularea sesiunii de generare de noi idei. Tehnic ce este similar cu o avalan a ideilor. Reflectnd la tema propus, trebuie s dai fru liber imaginaiei i s notai orice idee, pe parcursul a aproximativ 15 minute. Nu exist o limitare a sesiunilor de Brainstorming. Presiunea timpului poate fi util ns pentru a fi siguri c cei ce lanseaz ideile nu aloc timp evalurii sau judecrii lor. Spontaneitatea este foarte important, o regul de baz fiind aruncarea rapid a ideilor, fr a le trece prin filtrul raiunii. Termenul limit de formulare este de 3. Absolut toate ideile sunt scrise toate ideile sunt importante. Reguli (vezi Anexa) : nu trebuie blocat nici o idee; toate ideile sunt permise, chiar dac par absurde i nebuneti; trebuie evitat repetarea acelorai idei; ideile nu trebuie detaliate; nu gndii critic, nu evaluai! Ideile cele mai interesante sunt cele care vin n ultima parte a exerciiului, cnd a fost epuizat aria ideilor cunoscute . Pas 4. Recitii ideile. Reformulai dac este cazul ideile care au fost formulate prea eliptic. Selectai 10 dintre ideile cele mai inovative si folosii-le n etapa urmtoare.

2. Analiza gradului de noutate al ideilor. Plasarea ideilor n Cadranul JOHARI

O posibil grupare a ideilor de afaceri, n funcie de gradul lor de noutate ar putea fi suprapus peste fereastra lui Johari, care mparte cunoaterea n patru categorii mari, n funcie de cunoaterea personal sau de cea a altora. ncercai s plasai ideile generate n edina de Brainstorming n cadranul urmtor, folosind descrierea de mai jos. Cunoscut de ctre mine Necunoscut de ctre mine

Cunoscut de ctre alii

ZONA PUBLIC

ZONA OARB

Necunoscut de ctre alii

ZONA SECRET

ZONA NECUNOSCUT

Fig. Nr. 1. Fereastra lui JOHARI O descriere succint a celor patru zone ar fi urmtoarea1: Zona public (ce tiu eu/ce tiu ceilali): Aceast zon este cunoscut de ctre toi, de obicei ideile de afaceri care se suprapun peste aceast zon au fost exploatate i materializate n produse sau servicii aflate pe pia, ce rspund unor

CEFE Guidebook, Resources for CEFE Trainers

nevoi curente sau speciale ale consumatorilor. Afacerile din aceast arie se deruleaz pe o pia competitiv. Zona secret (ce tiu eu/ce nu tiu alii): Aceast zon cuprinde idei care mi aparin sau mi sunt cunoscute, dar nu au fost fcute publice i nu sunt cunoscute de alii. Aceast zon mai este cunoscut i ca zona ascuns. Aria secret ofer potenial. Dac ideile de afaceri provin din aceast zon va putea viza o pia cu o concuren redus. Exist n acelai timp posibilitatea ca ideile de afaceri ce provin din aceast zon s nu rspund n mod necesar unei nevoi evidente la nivelul consumatorilor, ci s creeze o nevoie specific iar produsele/serviciile s fie promovate prin tehnici specifice de marketing. Zona oarb (ce nu tiu eu/ce tiu alii): n aceast zon se pot ncadra ideile de afaceri cunoscute de ctre alii, dar necunoscute de mine. Dac aceste idei sunt comune pe piaa pe care mi propun s activez, probabil eforturile vor fi direcionate ctre realizarea unei afaceri care exist deja. Interesante pot fi ideile de afaceri inovative care sunt puse n practic pe alte piee dect cele pe care mi propun s iniiez o afacere, i care, dezvoltate sau aplicate pe o alt pia pot avea succes. n mediul de afaceri romnesc sunt dese aceste situaii, n care afaceri de succes din alte ri sunt preluate i dezvoltate n Romnia, pe o pia pe care ele sunt nc necunoscute. Zona necunoscut: Aceast zon este cea care este necunoscut att celui care dorete s iniieze o afacere, ct i pieei n ntregimea sa. Tocmai din aceast caracteristic rezid potenialul mare al acestei zone: prin tehnici specifice de generare a unor idei creative, aceast zon ar putea fi explorat genernd idei inovative care, transpuse n practic pentru o categorie de nevoi existente sau care pot fi create, ar asigura succesul antreprenorului. Brainstormingul pot fi de real folos n investigarea zonei necunoscute, pentru identificarea de noi idei de afaceri, care, chiar dac pot prea nebuneti (unele dintre ele) pot genera noi nevoi i pot identifica piee ni pe care accesul la clieni s fie mult mai facil. 3. Selecia ideii optime O idee bun de afaceri este legat de creativitate i inovare. Cu toate c foarte muli consider aceti doi termeni ca fiind egali, n realitate creativitatea este prima faz a inovrii, fiind etapa n care sunt generate ideile. Pentru a fi inovativ, un antreprenor trebuie s parcurg nite pai care s l duc mai aproape de realizarea unei afaceri: transpunerea n realitate a ideii de afaceri, realizarea unui prototip, testarea acestuia etc. Metoda propus n cele ce urmeaz v ajut s analizai ideile de afaceri din prisma unor criterii pe care dumneavoastr le putei stabili, ca de exemplu: mrimea finanrii necesare, tehnologia disponibil, existena resursei umane pregtite etc. Selectai cel puin 5 idei de afaceri din cadranele aria secret, aria necunoscut i ncercai s le analizai prin utilizarea tabelului urmtor:

TABEL SELECTIE IDEE OPTIMA

Proiectul Cererea Produs / pe Serviciu piata ..% Disponibilitate a personalului calificat ..% Existenta tehnologiei / echipamentelo r ..% Disponibilitate a resurselor financiare ..% Factori critici Competitori . Total de succes ..% ..% (=)

Nota: -Pentru fiecare criteriu se acorda o pondere de importan, astfel nct suma total a ponderilor acordate criteriilor alese s fie 100%. -Pentru fiecare idee/proiect, se acorda o not pentru modul n care criteriul influeneaz proiectul astfel: 5 foarte ridicat (pentru o influenare puternic a realizarii proiectului); 4 ridicat ; 3 destul de ridicat; 2 mediu ; 1 slab ; 0 foarte slab (absent). Nota va avea semnul + sau - n funcie de modul n care criteriul influeneaz pozitiv, respectiv negativ proiectul respectiv. -Totalul: se calculeaz ca fiind suma pe linie a produselor dintre ponderea generala a criteriului i nota acestuia pentru proiectul respectiv. - Pentru factori critici de succes: mentionati (scrieti) factorul care ar putea impiedica succesul ideii.

EXEMPLU: 1. Stabilirea ponderilor de importan: Convenim aleator c vom analiza ideile de afaceri din prisma influenei cererii de piat, a disponibilitii personalului, a tehnologiei necesare, a disponibilitii resurselor financiare (Putei opta n analiz pentru alte criterii pe care le considerai a fi importante). Analiznd rolul criteriilor, convenim ponderile de importan pe care le vom acorda. De ex. cererea de pia va avea o pondere de importan de 20%, disponibilitatea personalului calificat 20%, existena tehnologiei 20%, disponibilitatea resurselor financiare 10%, i existena concurenei 30% , astfel nct suma total a ponderilor acordate criteriilor alese s fie 100%. 2. Pentru fiecare idee/proiect, se acorda o not pentru modul n care criteriul influeneaz proiectul astfel: 5 foarte ridicat (pentru o influenare puternic a realizarii proiectului); 4 ridicat ; 3 destul de ridicat; 2 mediu ; 1 slab ; 0 foarte slab (absent). Nota va avea semnul + sau - n funcie de modul n care criteriul influeneaz pozitiv, respectiv negativ proiectul respectiv. Considerm c pentru un proiect de afaceri Parc de agrement i turism activ, notele pe care le vom acorda, i care reprezint nevoia, respectiv disponibilitatea unor resurse sunt urmtoarele:

Proiectul Produs / Serviciu

Cererea pe piata 20 % (+)

Disponibilitate a personalului calificat 20 % (+) 3

Existenta tehnologiei / echipamentelo r 20% (+) 4

Disponibilitate a resurselor financiare 10% (+) 3

Competitori 30% (+) 4

Total (=) =5x20+ 3x20+ 4x20+3x10 -30x4=120

Factori critici de succes

Parc de agrement i turism activ

De enunat posibile riscuri

In mod similar se calculeaz totalul si pentru celelalte idei de afaceri. n final va trebui s v oprii asupra proiectelor/ideilor de afaceri care au totalul cel mai mare, acesta exprimnd anse de succes ridicate n implementare i dezvoltare.

ANEX

BRAINSTORMING
Reprezinta o tehnica de stimulare a creativitatii, care implica participarea mai multor persoane, dintre care una colecteaza toate ideile.

REGULI DE DESFASURARE ALE SESIUNILOR DE GRUP Toata lumea participa Se aplica pentru o tema Fii creativ! Cu cat mai multe idei, cu atat mai bine Fiecare ide este binevenita Fiecare participant- cate o idee, pe rand Fara repetitii Dati doar ideea, fara poveste Acordati participantilor incredere Toate ideile sunt respectate, nu se evalueaza Nu radeti, nu va incruntati, nu criticati Nu descurajati nici o ide Utilizati asociatii de idei Toate ideile sunt retinute si afisate