UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

Trabajo Colaborativo No 2 Herramientas Informticas Gua de Actividades Objetivo General: Aplicar y evaluar los saberes adquiridos en la Unidad II, correspondiente a los captulos: 4. Software Libre, 5. Procesador de Texto y Presentacin, 6. Hoja de Clculo y Bases de Datos; por medio de tareas en las cuales los estudiantes pongan en prctica los conocimientos y competencias alcanzados. Metodologa: El desarrollo del trabajo se realizar en grupos de 5 estudiantes. El trabajo se divide en dos fases: la primera individual del 28 de abril al 15 de mayo y la segunda de trabajo colaborativo del 16 al 22 de mayo. Todo el desarrollo se debe realizar en el tema Espacio para Desarrollar el Trabajo Colaborativo creado por el tutor en el foro Act. 10: Trabajo Colaborativo No. 2 Unidad II. La actividad se divide en 4 partes:

Tarea 1 - Procesador de Texto Primera Parte La empresa Auditorias Generales desea informar a sus empleados las ciudades que deben visitar para llevar a cabo las auditorias de las diferentes empresas que tienen a su cargo, por lo tanto se debe enviar una carta a cada uno de los empleados informndole: la ciudad a visitar, la aerolnea, el nmero del vuelo, si viajan en clase turstica o en primera clase y la hora de salida. El estudiante debe generar las cartas a enviar con la informacin suministrada en el archivo llamado Datos_CombinacionCorrespondencia. No se trata de hacer las cartas manualmente sino, utilizando la combinacin de correspondencia. Para sta se debe hacer un documento original y luego el documento que muestre la informacin de las cartas a enviar. Se crear una carpeta llamada combinacin de correspondencia, dentro de sta se crean 3 carpetas: Documento_original, Documento_resultante y Datos, donde deben ser almacenados los 3 archivos. Segunda Parte Elaborar un documento en el procesador de texto Word 2007, con el ttulo Programas Ofimticos, en el cual se deben presentar, en dos columnas, las utilidades de los 4 Curso: Herramientas Informticas Director: Ing. Ismael Angel Romero Cdigo del curso: 90006 Periodo 2011 - I

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA programas de los captulos 5 y 6. Cada programa debe estar acompaado de una pequea imagen o logotipo y la redaccin debe ser de su propia autora (no copiar y pegar). El documento tendr 2 pginas: una para la portada con el(los) nombre(s) de los estudiantes, el ttulo del trabajo, a quin se lo va a presentar y el nombre de la Universidad. En la segunda pgina ira el contenido de la tarea (no debe ser ms de una pgina), en un pie de pgina debe colocar la fecha en que se elabor el documento. La carpeta de combinacin de correspondencia y el documento sobre los programas ofimticos se deben guardar en la carpeta Procesador de Texto.

Tarea 2 - Programa de Presentaciones De acuerdo al mdulo en su Captulo 4, relacionado con el software libre, realizar una presentacin de 6 diapositivas que deben cumplir con los siguientes requisitos: o Una solo fondo para todas las diapositivas. o Diapositiva 1: Portada: El(los) nombre(s) de los estudiantes, el ttulo del trabajo, a quin se lo va a presentar y el nombre de la Universidad. o Diapositiva 2: Un men con las siguientes opciones: Ttulo del men Software Libre y cuatro opciones: ventajas, desventajas, libertades y ejemplos. o Las 4 opciones del men deben ser desarrolladas en cada una de las siguientes diapositivas, las cuales deben contener como ttulo el nombre de la opcin y acompaada de una imagen alusiva al software libre. o Las opciones del men deben ir conectadas por hipervnculos con la diapositiva correspondiente. o Las diapositivas que describen las opciones del men, deben contener un botn de accin que retorne al mismo. o Cada diapositiva debe tener una transicin (diferente en cada una) al momento de ser presentada.

Tarea 3 Hoja de Clculo Junto al enlace donde descarg esta gua, encontrar los datos para la elaboracin de esta tarea. El nombre del documento es: Datos_Tarea_Hoja_de_Calculo Con la informacin suministrada se debe realizar lo siguiente: Guardar el documento descargado con el siguiente nombre: Grupo_Colb2_Tarea3. Ejemplo: si usted pertenece al grupo 185 el nombre del archivo ser 185_Colb2_Tarea3. Elaborar una tabla dinmica, que se guardar en una hoja nueva cuyo nombre debe ser Tabla Dinmica, que contenga los siguientes datos: o Nombres y Apellidos del empleado o Cantidad ahorrada por cada uno. o Deben estar separados por Estado. Cdigo del curso: 90006 Periodo 2011 - I

Curso: Herramientas Informticas Director: Ing. Ismael Angel Romero

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA La tabla debe quedar igual a la imagen siguiente:

En una hoja nueva con el nombre de Funciones, se deben hallar los siguientes datos: o El total de los sueldos. o El total de descuentos, indicando a que porcentaje corresponde de los sueldos totales. o Los sueldos Mximo, Mnimo y Promedio. Crear una nueva hoja con el nombre Estadsticas y Grficas y hallar las siguientes estadsticas: Total de empleados por Empresa, Total de sueldos de acuerdo al nivel de educacin y promedio de ahorros por profesin, estas estadsticas se deben representar en grficas. Toda la informacin debe ser hallada por medio de frmulas o funciones.

Tarea 4 Base de Datos Utilizando el programa Access elabore las tablas correspondientes, la relacin entre ellas y los formularios de entrada de datos, de acuerdo a la siguiente informacin:

Curso: Herramientas Informticas Director: Ing. Ismael Angel Romero

Cdigo del curso: 90006 Periodo 2011 - I

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA Nombre de la tabla: Programa Nombre del Campo Cdigo Nombre Cdigo Escuela Tipo de Dato Numrico Texto Numrico Tamao
Entero Largo

30 Entero

Observaciones Llave Principal Ej.: Ingeniera de Sistemas, Regencia de Farmacia Llave fornea

Nombre de la tabla: Escuela Nombre del Campo Tipo de Dato Cdigo Numrico Nombre Texto Tamao Entero 30 Observaciones Llave Principal Ejemplo: ECBTI

Nota: La tabla Programa guarda la informacin de los diferentes programas (carreras) que ofertan las Escuelas de la UNAD. La tabla Escuelas hace referencia a las diferentes Escuelas (facultades) que tiene la UNAD. Por ejemplo: El Programa de Ingeniera de Sistemas es ofertado por la Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera. La tabla de Escuela debe contener al menos 5 registros y en la tabla Programa deben aparecer al menos 2 registros por Escuela. En la siguiente direccin encuentra la informacin de Escuelas y Programas de la Unad: http://www.unad.edu.co/sec_general/dinamico/atencionuser/faqs.php?idfaq=13

Participacin en el Foro Cada estudiante debe subir las 4 tareas individualmente para ser socializadas por el grupo y desarrollar el trabajo definitivo, dentro del transcurso de los primeros 18 das (se cuentan los 18 das a partir de abierto el trabajo), quiere decir, que hasta el da 15 de Mayo el estudiante debe subir su aportes (tareas). Los das del 16 al 22 de Mayo son para lo consolidacin del trabajo final y su respectivo envo. En la rbrica de evaluacin los 3 primeros tems sern evaluados individualmente y los restantes en base al trabajo colaborativo final enviado. En stos tems no se le evaluarn las tareas que no haya subido el estudiante en la parte individual. Por ejemplo: Si un estudiante sube nicamente las tareas 1 y 3 dentro de la fase individual en la rbrica de evaluacin en los tems de las tareas 2 y 4 obtendr 0 como nota. Estudiante que no envi al foro de trabajo, antes del 16 de Mayo, al menos una de las tareas, no ser evaluado. Puede enviar el trabajo por el tema respectivo, se le entregar la retroalimentacin y la nota ser 0.0. El trabajo a realizar entre el 16 y el 22 de Mayo, ser la revisin de las tareas entre todos los participantes del grupo que hayan hecho aportes. Cada estudiante revisar los trabajos de sus compaeros y dar su opinin acerca de los mismos elaborando una

Curso: Herramientas Informticas Director: Ing. Ismael Angel Romero

Cdigo del curso: 90006 Periodo 2011 - I

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA propuesta para la presentacin del trabajo final. Dentro de la rbrica de evaluacin, esta labor es la de ms alto puntaje, pues es donde se demuestra el inters por parte del estudiante en el trabajo colaborativo. NOTA: El grupo puede utilizar las diferentes herramientas que tiene a disposicin como: MSN, correo personal, celular, correo convencional, entre otros. Pero nicamente se tendr en cuenta la participacin en el tema Espacio para Desarrollar el Trabajo Colaborativo. Dado el caso que no todos los 5 integrantes del grupo ingresen al foro de trabajo colaborativo, el trabajo ser presentado por los integrantes que hagan sus respectivos aportes. Si un solo estudiante hizo los aportes correspondientes al foro, podr enviar el trabajo individual. Estudiante que enve el trabajo individual, sin contar con los dems compaeros que hayan hecho aportes no ser evaluado, pero recibir su retroalimentacin. Entrega de los Trabajos Se debe elaborar una carpeta principal con el nombre Colb2_90006_Grupo, por ejemplo, si usted pertenece al grupo colaborativo 507, la carpeta se debera llamar Colb2_90006_507. Elaborar dentro de la carpeta principal carpetas con los nombres de las tareas a evaluar; ej: Tarea 8 Sistema Operativo, el nombre de la carpeta ser Sistema Operativo. Dentro de cada carpeta debe ir la tarea correspondiente. Se comprime la carpeta principal y se entrega como trabajo final en el tema Espacio para subir el trabajo creado por su tutor en el foro (si el grupo no enva el trabajo final por este espacio no le ser evaluada la parte colaborativa). El archivo comprimido no puede tener un peso mayor a 2 Mb. Y no se recibir por ningn otro tema diferente al citado anteriormente. Recomendacin: Para evitar complicaciones al comprimir el archivo, trate de no dejar espacios en el nombre de la carpeta, no utilizar acentos ni caracteres extraos. Se deben hacer las pruebas correspondientes de compresin y descompresin del archivo, para asegurarse que cuando el tutor lo reciba pueda ver la informacin correcta. Recuerde: aportes individuales hasta el 15 de mayo, trabajo colaborativo del 16 al 22 de mayo. El foro se cierra definitivamente el 22 de mayo a las 23:55 horas. xitos Ing. Ismael Angel Romero Director Nacional Herramientas Informticas

Curso: Herramientas Informticas Director: Ing. Ismael Angel Romero

Cdigo del curso: 90006 Periodo 2011 - I