l PELAN STRATEGIK BIDANG : UNIT HAL EHWAL MURID LOKASI : LUAR BANDAR

Isu Peratus ponteng Semakin Meningkat

Matlamat Memastikan Ponteng Sifar

Objektif Mengurangkan masalah disiplin

KPI Kehadiran 100 % 2010 95 %

Sasaran 2011 96 %

2012 100 %

ANALISIS SWOT

KEKUATAN S1 Kedudukan sekolah terletak di tengah kawasan Felda S2 GPK HEM peka dengan kehadiran murid S3 eKehadiran diisi dan dihantar setiap hari

KELEMAHAN W1-Murid tidak hadir tanpa kenyataan W2-Sebilangan guru kurang peka terhadap masalah kehadiran murid. W3-Terdapat masalah disiplin di kalangan murid

S4 - Pengawal keselamatan sentiasa bertugas mengikut jadual

PELUANG O1-YDP PIBG sering memantau kehadiran murid pada waktu Pagi O2-Lebih 95% murid-murid dihantar sendiri oleh ibu bapa/penjaga mereka untuk hadir ke sekolah O3- Ibu bapa perihatin terhadap perkembangan anak-anak.

ANCAMAN T1- Terdapat beberapa buah pusat hiburan seperti Sibercafe dikawasan felda. T2- Pengaruh rakan sebaya T3 Pengaruh kawan luar (tidak bersekolah)

ANALISIS TOWS Kekuatan(S) Dalaman

S1-Kedudukan Sekolah terletak di Kawasan felda. S2-GPK HEM peka dengan kehadiran murid. S3-eKehadiran diisi dan dipantau setiap hari. S4-Pengawal keselamatan sentiasa bertugas mengikut jadual.

Kelemahan(W)
W1-Murid tidak hadir tanpa kenyataan. W2-Sebilangan guru kurang peka masalah kehadiran murid. W3-Terdapat masalah disiplin di kalangan murid.

Luaran Peluang (O)

O1-YDP PIBG sering memantau kehadiran murid pada waktu pagi. O2- Lebih 95% murid-murid dihantar sendiri oleh ibu bapa/penjaga mereka untuk hadir ke sekolah O3-Ibu bapa prihatin terhadap perkembangan anak-anak.

Strategi SO
S1 + O2 Meningkatkan % kehadiran murid dengan kerjasama ibu bapa dan guru. W1 + O3

Strategi WO
1. Meningkatkan kerjasama ibu bapa dan Guru. W2 + O1 2. Memastikan penjaga diberi makluman melalui surat dan telefon.

Ancaman (T)
T1- Terdapat beberapa buah pusat hiburan seperti Sibercafe dikawasan felda. T2-Pengaruh Rakan sebaya T3-Pengaruh kawan luar ( tidak bersekolah)

Strategi ST
W3 + T2 S3 + T3 Memastikan eKehadiran dijalankan dan berkesan

Strategi WT
Meningkatkan disiplin murid dan peraturan sekolah dipatuhi

Senarai Strategi yang telah dijana melalui TOWS / COWS matriks 1. Objektif Jangka Panjang : Sifar Ponteng 2. Objektif Jangka Pendek : Penurunan Peratus Ponteng 5 % setahun. Bil 1 2 3 4 5 Kod Strategik Strategi SO S1 + O2 Strategi WO W1 + O3 Strategi WO W2 + O1 Strategi SO S3 + T3 Strategik W3 + T3 Strategi Meningkatkan peratus kehadiran murid dengan kerjasama ibu bapa dan guru. Meningkatkan kerjasama ibu bapa dan guru Memastikan penjaga diberi makluman melalui surat dan telefon Memastikan eKehadiran dijalankan dengan berkesan Meningkatkan disiplin murid dan peraturan sekolah dipatuhi

Penilaian Strategik Terbaik KRITERIA PEMILIHAN

1. Tahap kesukaran Proses kerja 2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat. 4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan. 5. Andaian keupayaan mengatasi halangan 6. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu,misi dan visi 7. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan. 8. Rekod Keberkesanan pelaksanaan yang lepas. 9. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. JUMLAH SKOR KEPUTUSAN STRATEGI 1 S1 + O2

STRATEGI 2
W1 + O3

STRATEGI STRATEGI 3 4
W2 + O1 S3 + T3

STRATEGI 5
W3 + T2

4 4 5 5 5 5 4 5 5 42 1

4 3 5 5 4 4 5 4 4 38 2

4 4 5 5 3 3 5 3 4 36 3

4 1 5 5 4 3 5 3 4 34 4

3 3 5 5 3 3 5 3 3 33 5

PELAN TAKTIKAL
Bil 1

Program
Kempen Jom ke sekolah

Tanggungjawab
GPK HEM Panitia PSV GPK HEM PIBG GPK HEM Guru Kelas GPK HEM Guru Data

Tempoh
4 Tahun

Kos/Sumber
RM300

Out-put
Peningkatan peratus kehadiran murid Peningkatan kerjasama guru dan ibu bapa Semua ibu bapa dapat menerima maklumat Kehadiran dapat dikemaskini setiap hari dan dapat mengatasi masalah ketidakhadiran murid Masalah disiplin dapat dikurangkan

KPI
100 %

Pelan Kontingesi
Poster PSV

Gotong-royong Perdana

4 Tahun

RM500

95 %

Mesyuarat AJK PIBG Surat / SMS

3.

Talian Kasih

4 Tahun

RM50

100 %

4.

eKehadiran Pertandingan antara kelas

4 Tahun

RM50/bulan

Hari Anugerah 100 %

5.

Program Motivasi / Ceramah Polis

GPK HEM Kaunselor

4 Tahun

RM250

100 %

Perhimpunan

PELAN OPERASI ( STRATEGI 1)

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1 Kempen Jom ke Sekolah Menggalakkan murid datang / rajin ke sekolah Memberi kesedaran kepada murid betapa pentingnya untuk hadir ke sekolah. 3 bulan ( Januari Mac ) Semua Murid PROSES KERJA Mesyuarat J/Kuasa 1.1. Ucapan Guru Besar 1.2. Lantik AJK dan agihan tugas. 1.3. Peruntukan kos 1.4. Menentukan tarikh program TANGGUNGJAWAB Guru Besar GPK HEM TEMPOH 4 kali setahun STATUS/PELAN KONTINGENSI GPK HEM mengambil alih tugas jika GB tiada

2 3 4 5

Taklimat kepada semua murid, guru dan ibu bapa Mempromosi program Mengadakan program Menilai dan Post Mortem

GPK HEM , GB, Guru Bertugas, Guru Kelas GPK HEM, GB, Guru Bertugas, Guru Kelas Semua Murid dan guru GB, GPK HEM, Guru Kelas

Awal Tahun ( sekali ) Persediaan sekolah dibuka Sehari Selepas setiap aktiviti

GPK HEM mengambil alih tugas jika GB tiada GPK HEM mengambil alih tugas jika GB tiada GPK HEM mengambil alih tugas jika GB tiada AJK

PELAN OPERASI ( STRATEGI 2)

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1 Gotong Royong Perdana Mewujudkan kerjasama erat berterusan antara warga sekolah dengan ibu bapa Kerjasama antara guru dan ibu bapa dapat dipertingkatkan 6 bulan Semua Warga sekolah dan ibu bapa PROSES KERJA Mesyuarat J/Kuasa Taklimat kepada guru kelas TANGGUNGJAWAB Guru Besar GPK HEM PIBG GPK HEM , GB, Guru Bertugas, Guru Kelas GPK HEM, Guru Bertugas, Guru Kelas, semua murid, semua AJK YDP PIBG GB, Semua guru, ibu bapa ,semua murid GB, GPK HEM, AJK PIBG, AJK Program. TEMPOH sekali sekali sekali STATUS/PELAN KONTINGENSI GPK HEM mengambil alih tugas jika GB tiada GPK HEM mengambil alih tugas jika GB tiada NYDP PIBG mengambil alih tugas jika YDP PIBG tiada NYDP PIBG mengambil alih tugas jika YDP PIBG tiada -

2 3

Taklimat kepada murid Mempromosi program, poster,surat pemberitahuan kepada ibu bapa. Taklimat kepada ibu bapa Mengadakan program/ Pelaksanaan Program Menilai dan Post Mortem

4 5 6

sekali sekali sekali