NEW JERSEY INSURANCE

Anung Triningrum , Hasnan Ridwan, Lutfan Widagdo, R. Susetyo Fajar

COMPANY PROFILE

Wakil Direktur Presiden Eksekutif

William Somersby Wakil Presiden Divisi Hukum

Wakil Presiden Divisi Investasi

John Wallace Supervisor Bagian Pinjaman Individual

Peter Carlisle Supervisor Bagian Pinjaman Perusahaan

Atlantic Coast Group

Midwest Group

Pasific Coast Group

Tugas divisi hukum

Bertanggung jawab atas seluruh urusan hukum yang berkaitan dengan operasional perusahaan. Memberi nasihat kepada manajemen perusahaan mengenai perkembangan yang ada dan di masa depan yang berkaitan dengan perpajakan dan peraturan lain, Mengenai keputusan-keputusan pengadilan yang berpengaruh terhadap perusahaan. Mewakili perusahaan dalam hal itigasi, Berkonsultasi dengan departemen-departemen yang berkaitan dengan implikasi-implikasi hukum dari kebijakan perusahaan, seperti rencana tunjangan pegawai dan menguji seluruh kontrak besar dimana perusahaan tersebut menjadi bagiannya. Memberikan berbagai jasa pelayanan hukum yang berkaitan dengan investasi perusahaan di masa sekarang maupun proposal investasi.

Bagian Pinjaman Individu

Fungsi utama : menjalankan kerja hukum yang dibutuhkan dalam kaitannya dengan seluruh utang yang dibelikan dan memeriksa seluruh instrument utang terdiri dari 3 kelompok yang masing-masing dikepalai oleh seorang pengacara: Atlantic coast group, Midwest group, dan Pasific coast group

Bagian Pinjaman Individu

Karyawan pada bagian ini terdiri dari 3 orang pengacara, satu orang yang memberikan bantuan pada bagianbagian yang sibuk atau absen, satu orang yang masih berada dalam masa status pelatihan, dan 26 orang penguji gadai Penguji gadai adalah orang-orang yang tidak pernah mengikuti pelatihan hukum namun dilatih perusahaan untuk memeriksa dan menyepakati sejumlah transaksi utang yang diajukan

Proses Anggaran
Tujuan dasar : mendorong para kepala divisi untuk menyusun perencanaan dan segera membuat laporan mengenai jangkauan operasional divisi masing-masing selama tahun berikutnya. Anggaran-anggaran disiapkan dengan mengantisipasi perubahan-perubahan dari aktivitas di tahun yang sedang berjalan hingga implikasi biaya dari perubahan tersebut. Pihak manajemen melakukan pemeriksaan terhadap masing-masing anggaran untuk mengetahui kewajarannya, dan memeriksa keseluruhan biaya yang diperkirakan

Proses Anggaran

Memorandum komite anggaran dikeluarkan bulan September. Kepala divisi akan memulai membuat prediksi mengenai operasi di divisinya. Contoh proses : bagian pinjaman individual membuat perkiraan mengenai jumlah uang yang disediakan oleh divisi investasi.

Proses Anggaran

Perkiraan inti + perkiraan kebutuhan lain => mengembangkan anggaran => Ditinjau oleh kepala bagian divisi hukum => divisi hukum mengirimkan anggaran ke komite anggaran untuk memperoleh penilaian. Kuartal => konferensi untuk menilai kinerja yang nyata dibandingkan dengan kinerja yang dianggarkan. Para kepala divisi akan diminta penjelasannya jika terjadi penyimpangan yang besar dari proyeksi-proyeksi yang semula telah dibuat.

Proses Anggaran

Perusahaan enggan menambah jumlah pegawai karena kebijakan Investasi besar untuk pelatihan karyawan Beban bertambah => Lembur Beban kerja berkurang => pengawas memanggil divisi investasi untuk memastikan apakah mereka sudah bisa mengerjakan beberapa hal

Pinjaman Perusahaan

Sebuah utang perusahaan secara umum mempunyai angka yang lebih besar daripada utang individual dilakukan oleh divisi investasi . Bagian pinjaman perusahaan mencakup keterlibatan dalam negosiasi dan memberikan nasihat terhadap semua transaksi utang. Dalam banyak transaksi , sejumlah investor lain dilibatkan dan divisi NJIC tidak dapat mewakili investor-investor ini secara memadai.

Pinjaman Perusahaan

Bagian yang substansial dalam mengurus utang perusahaan terdiri dari aktivitas merancang dokumendokumen legal Alat Pengendalian lainnya adalah laporan penugasan kerja yang sedang berjalan, dimana setiap pengacara seksi melaporkannya kepada Carlisle. Karena transaksi utang perusahaan memakan waktu yang lama, maka mengharuskan seorang pengacara membutuhkan penugasan baru untuk memberikan laporan.

Pinjaman Perusahaan

Meskipun bagian pinjaman perusahaan mengikuti prosedur anggaran yang sama sebagaimana seksi utang individual, salah satu faktor-faktor variabel yang ada yaitu kadar pekerjaan yang didelegasikan kepada pengacara luar tidak akan mempengaruhi anggaran, dan yang akan membayar mereka adalah peminjam.

Laporan Anggaran

Informasi yang melatarbelakangi penilaian atas kinerja anggaran divisi

IMPORTANCE ISSUES

Divisi hukum kewalahan dalam menjalankan tugasnya kala permintaan transaksi surat utang melonjak, sehingga memerlukan tenaga bantuan. Namun pihak perusahaan tidak mau menambah jumlah pegawai

Company Problems

Apakah perusahaan tetap dengan pemikiran yang ada untuk tidak menambah personil baru?

Analysis and Discussions

wajar bila divisi hukum perlu tenaga tambahan, guna melancarkan tugas-tugasnya. Keputusan-keputusan memang relevan apabila memang permintaan surat utang hanya muncul saat-saat tertentu saja ketika permintaan berkurang => karyawan menganggur. Permintaan terus tinggi/stabil tinggi, maka memang perlu dipertimbangkan untuk menambah karyawan baru. Pada kondisi ini, permintaan surat utang itu hanya muncul pada waktu tertentu

Analysis and Discussions

mendatangkan personil baru untuk membantu divisi hukum. Namun personil baru tersebut bersifat tidak tetap atau hanya dipanggil disaat permintaan transaksi utang meningkat secara signifikan, sehingga tidak terjadi pengangguran kinerja dalam divisi hukum pada saat permintaan transaksi tidak terlalu banyak.

Answer the Questions

1. Dalam cara bagaimanakah Somersby mengendalikan operasi dari seksi di divisinya? Dalam cara bagaimana manajemen puncak mengendalikan operasi dari divisi hukum? Cara Somersby mengendalikan operasi dari seksi di divisinya :
Memberikan tugas yang sama tetapi perusahaan menerapkan

mekanisme operasional dan kontrol yang berbeda

Masing-masing bagian/divisi perusahaan bersama-sama melakukan

sejumlah pinjaman dan menjual Cara manajemen puncak mengendalikan operasi dari divisi hukum :
Divisi hukum untuk NJIC dikelompokkan pada satu bagian. Setelah pinjaman mendapatkan persetujuan oleh divisi investasi, hal

itu akan diteruskan ke divisi hukum untuk prosedur hukum.

Pinjaman yang diberikan masing-masing bagian berdasarkan lokasi

geografis karena mereka memiliki transaksi yang sama

Answer the Questions

2. Apakah perusahaan tetap dengan pemikiran yang ada untuk tidak menambah personil baru? Keputusan perusahaan memang relevan apabila memang permintaan surat utang hanya muncul ketika waktuwaktu tertentu saja, sehingga apabila pada saat permintaan berkurang tidak terjadi karyawan yang mengganggur. Namun apabila permintaan terus-menerus sepanjang tahun perlu diperhatikan untuk menambah karyawan baru. Pada kasus ini permintaan surat utang hanya muncul pada waktu-waktu tertentu.

Answer the Questions

3. Sebagai Montgomery, komentar apa yang akan anda buat dan pertanyaan apa yang akan anda ajukan pada Somersby mengenai kinerja dari dua bagian divisi hukum selama enam bulan pertama pada tahun 1987? Problem1. - Anggaran kendur. Pada bagian pinjaman individu memiliki slack buruk bagi Gaji lembur. Perusahaan menghabiskan 7 kali lebih banyak dari yang direncanakan. karyawan dalam mengambil pekerjaan untuk mendapatkan tambahan pendapatan, mengambil overtimes banyak dan ini mempengaruhi kinerja perusahaan karena terlalu memaksakan kinerja mereka. Juga perusahaan menghabiskan uang untuk "borrowed labor" yang tidak direncanakan Pada bagian kredit korporasi perusahaan memiliki kendur dari 100% untuk "Gaji paruh waktu" dan "Gaji lembur". Perusahaan tidak menggunakan anggaran untuk 2 biaya ini. Mr Somersby bisa mengontrol divisi tenaga kerja , meninjau biaya estimasi dan perencanaan anggaran.

 Problem 2. - estimasi yang jelek untuk penguji hipotek pelatihan. Diperkirakan bahwa pelatihan membutuhkan waktu 3 bulan namun ternyata mengambil satu setengah tahun. Akibatnya, perusahaan memiliki peramalan buruk "biaya & pendapatan", kontrol manajemen disbalanced dll mr Somersby mungkin dapat mengontrol proses pemilihan orang-orang untuk pelatihan. Misalnya, mereka dapat mengubah persyaratan: untuk mengambil orang-orang yang sudah memiliki atau menjadi pendidikan hukum formal. Jika tidak ada perubahan, mereka mungkin harus meninjau anggaran.

 Problem 3. Kebijakan Perusahaan. Kebijakan perusahaan membatasi kegiatan. Kebijakan tersebut membuat manajemen enggan untuk mempekerjakan karyawan baru. Meninjau kebijakan perusahaan dan mengubahnya cara untuk menyederhanakan pengambilan keputusan dan untuk bebas mempekerjakan karyawan baru ketika diperlukan.

 Problem 4. - Dovetailing dalam alur kerja dan masalah komunikasi. Masalah ini menyangkut masalah 1. Untuk lebih jelasnya lihat paragraf terakhir dari proses Anggaran yaitu tidak perlu menyewa para pengacara firma hukum dari luar karena itu membutuhkan biaya yang jauh lebih besar dibandingkan dengan memberikan bayaran untuk kerja lembur Harus mengatur kembali sentralisasi komunikasi antara semua bagian pelayanan hukum. Sebagai solusinya, perusahaan dapat mengatur pertemuan, meningkatkan manajemen sumber daya manusia, dan implan pelaporan kegiatan, perangkat lunak khusus.

TERIMA KASIH