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et A
,
- Ou bien le raccourci clavier Maj + F3 (cf. chapitre INTRODUCTION, 2 Mmo
clavier ).
- Surlignage
Pour mettre en vidence un texte, on peut changer sa mise en forme (gras, taille, couleur
de police, etc.). On peut galement le surligner :
Cliquez sur le bouton dinfo-bulle Couleur de surbrillance du texte .
Choisissez la couleur souhaite, puis cliquez-glissez sur les textes surligner.
Pour quitter le mode surlignage, appuyez sur la touche Echap (Esc).
Pour supprimer le surlignage : slectionnez le texte et choisissez loption Aucune
couleur dans la galerie de couleurs du bouton de surlignage.
Prcisions sur certaines options de la fentre Police
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
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Slectionnez une expression avant de louvrir, afin davoir un aperu des effets choisis.
- Effet Masqu
Pour masquer un texte, slectionnez-le, puis au 1
er
onglet de la fentre Police ,
cochez la case Masqu .
Pour afficher un texte masqu, le bouton Afficher tout doit tre activ. Le texte
masqu apparat alors soulign dun lger trait pointill noir. Exemple :
Pour quil reste toujours affich : activez le bouton Office > Options Word > Affichage.
Cochez la case Texte masqu .
Pour imprimer le document avec le texte masqu : dans la fentre Imprimer , cliquez
sur le bouton Options, puis cochez la case Imprimer le texte masqu .
Pour que le texte ne soit plus masqu : affichez-le, slectionnez-le, puis dcochez la case
Masqu dans la fentre Police , et validez.
- Echelle et espacement
A longlet Paramtres avancs de la fentre Police , on peut modifier lchelle ou
lespacement dun texte slectionn, ou bien du mot dans lequel est plac le curseur.
Lchelle indique la largeur des caractres, indpendamment de la taille (hauteur).
Lespacement indique la largeur des espaces entre les caractres.
Lettrine
Linsertion dune lettrine (onglet Insertion, groupe Texte, bouton Lettrine) modifie la
mise en forme de la premire lettre du paragraphe dans lequel est plac le curseur.
Le paragraphe ne doit pas tre vide. La lettre sur laquelle sapplique la mise en forme doit avoir t
pralablement saisie, sinon le bouton Lettrine est dsactiv (en gris).
La lettrine, situe dans le texte ou dans la marge, stale sur une hauteur de plusieurs
lignes du texte. Elle est paramtrable : police, hauteur et distance du texte sont configurables.
Pour supprimer une lettrine : cliquez sur le bouton Lettrine > Aucun.
2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
Ds quon appuie sur la touche Entre au sein dun texte, on cre un nouveau
paragraphe (vide, sil ne comprend aucun caractre). Il y a autant de paragraphes que de
caractres , qui sont affichs quand le bouton Afficher tout dicne est activ.
Pour modifier la mise en forme dun seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce
paragraphe. Sinon, il convient de les slectionner.
Pour mettre en forme des paragraphes, on peut utiliser :
- Les commandes du groupe Paragraphe, longlet Accueil.
- La fentre Paragraphe qui saffiche aprs activation du lanceur du groupe
Paragraphe.
- La mini barre doutils de mise en forme.
- La rgle horizontale : si elle nest pas affiche, cochez la case Rgle dans le
groupe Afficher/Masquer sous longlet Affichage.
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Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton dinfo-bulle Rgle , situ
en haut de la barre verticale de dfilement.
Retraits
Il existe 4 types de retraits, 3 gauche qui correspondent sur la rgle aux symboles :
Z et un droite : Z.
- Retrait gauche, cest--dire espace laiss gauche, en plus de la marge
Il existe trois types de retraits gauche :
Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait de la rgle.
Le texte saligne sur la ligne verticale en pointill.
Retrait seulement de la 1
re
ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le
retrait de la rgle. Cette mise en forme est frquente.
Retrait de toutes les lignes sauf la premire de chaque paragraphe (contraire du
cas prcdent) : cliquez-glissez sur le retrait gauche Z de la rgle.
- Retrait droite, cest--dire espace laiss droite, en plus de la marge
Utilisez cette fois le retrait droit Z de la rgle.
Si le rglage des retraits avec la rgle ne vous semble pas assez prcis, utilisez la fentre
Paragraphe : faites un clic droit sur le texte slectionn > Paragraphe > onglet Retrait et
espacement. Ou bien, plus rapidement, double-cliquez sur lun des 4 symboles de retrait de la
rgle.
- Boutons Diminuer le retrait et Augmenter le retrait
Le bouton Diminuer le retrait et le bouton Augmenter le retrait sont situs
dans le groupe Paragraphe .
Les valeurs des retraits dpendent de la position des taquets de tabulation (voir 4 de ce
chapitre), qui sont poss par dfaut tous les 1,25 cm.
Espacements et interlignes
La fentre Paragraphe permet galement de dfinir :
- Des espacements prcis entre les paragraphes slectionns.
Si vous choisissez un espacement avant et un espacement aprs, ils sajouteront.
- Des interlignes, linterligne dfinissant lespace entre les lignes.
Les 4 types dalignements : gauche, au centre, droite et justifier
Les alignements seffectuent par rapport aux retraits sils existent, sinon par rapport aux
marges gauche et droite.
Utilisez les 4 boutons dalignement gauche , au centre , droite et justifier ,
situs dans le groupe Paragraphe.
Le mode Justifier tire le texte dun retrait lautre, sinon dune marge lautre.
Saut de ligne dans le mme paragraphe
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Quand on appuie sur la touche Entre, il y a saut de ligne (le curseur se dplace la
ligne suivante), et on cre un nouveau paragraphe, symbolis par le signe si le bouton
Afficher tout dicne est activ.
Il est possible deffectuer un saut de ligne tout en restant dans le mme paragraphe : au
lieu de taper Entre, tapez Maj + Entre. Saffiche alors en fin de ligne le caractre ~ , quand
le bouton Afficher tout est activ.
Cela permet notamment deffectuer un retour la ligne au sein dun titre.
Enchainements
Dans la fentre Paragraphe , longlet Enchanements , il est en particulier
propos loption Eviter veuves et orphelines .
Une veuve est la dernire ligne dun paragraphe seule en haut dune page.
Une orpheline est la 1
re
ligne dun paragraphe seule en bas dune page.
3. MISE EN FORME DUNE LISTE
Pour mettre en forme une liste, vous pouvez nutiliser que les touches du clavier :
Exemples :
- 1
er
lment
- 2
ime
lment
Ou encore :
1. 1
er
lment
2. 2
ime
lment
Il suffit dinsrer un espace aprs le tiret, dans le premier exemple, et aprs le 1.
dans le second exemple, Word continuera automatiquement la mise en forme pour les
lments suivants de la liste.
Pour quitter une liste, tapez deux fois sur la touche Entre aprs le dernier lment.
Listes puces, listes numrotes et listes plusieurs niveaux
Les trois boutons de liste du groupe Paragraphe, sous longlet Accueil, offrent bien
davantage de fonctionnalits.
On peut galement se servir des deux boutons et pour diminuer ou augmenter le
retrait dlments dune liste (cf. 2 Retraits ).
Commencez par saisir la liste, en tapant sur la touche Entre aprs chaque lment, y
compris sur le dernier (chaque lment de la liste constitue un paragraphe). Puis slectionnez-
la. Cliquez alors sur le bouton de liste de votre choix, pour obtenir soit une liste puces, soit
une liste numrote, soit une liste plusieurs niveaux.
Une puce peut tre un symbole ou une image.
Pour modifier sa dimension, changez sa taille de police.
Pour modifier toutes les puces dun mme niveau, il suffit de cliquer sur lune delles
(toutes les autres sont alors slectionnes), puis de la modifier (clic droit > Puces).
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4. ALIGNEMENT DE TEXTE AVEC LES TABULATIONS
Exemple :
Pelouse de printemps verte
Mer bleue
Les deux espaces marqus par le caractre non imprimable ont t obtenus avec la
touche de tabulation Tab " . Ce sont des marques de tabulation.
Afin de disposer les textes qui suivent les marques de tabulation, il convient de dfinir la
tabulation, cest--dire son type et sa valeur.
La valeur dune tabulation reprsente la longueur de lespace partir de la marge
gauche.
Procdure en utilisant la rgle :
- Choisir le type de tabulation en activant le bouton gauche de la rgle ;
- Slectionner les paragraphes ;
- Choisir la valeur de la tabulation (en cliquant ou en cliquant-glissant sur la rgle).
Les 5 types de tabulations
Ils correspondent aux 5 taquets suivants :
: aligne le texte gauche (Tabulation Gauche) ;
: aligne le texte droite (Tabulation Droite) ;
: centre le texte autour du taquet (Tabulation Centre) ;
: aligne les chiffres sur le sparateur dcimal, symbolis par le point (Tabulation
Dcimale) ;
: peu usit, insre une barre verticale (Tabulation Barre).
Reprenons lexemple de ce dbut de paragraphe :
- Choisissez le taquet de type Tabulation gauche (cliquez dans la case gauche de
la rgle jusqu lapparition de ce taquet) ;
- Slectionnez les deux paragraphes ;
- Cliquez sur la rgle 6 cm.
On obtient :
Pelouse de printemps verte
Mer bleue
Sur la rgle, on peut obtenir laffichage prcis des longueurs de tabulations, ainsi que
laffichage des dimensions des marges et des retraits, en utilisant la touche Alt : faites
Alt + clic sur un taquet de la rgle ou bien Alt + cliqu-gliss sur le taquet positionner.
Fentre Tabulations
Jusqu prsent, nous nous sommes toujours servis de la rgle pour dfinir les valeurs
des tabulations. Il est aussi possible dutiliser la fentre Tabulations .
Procdez ainsi :
Slectionnez les lignes concernes, contenant les marques de tabulations, puis affichez
la fentre Tabulations : cliquez sur le lanceur du groupe Paragraphe.
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Dans la fentre Paragraphe , activez le bouton Tabulations (en bas gauche). Ou
bien, plus rapidement : double-cliquez sur un taquet de tabulation situ sur la rgle.
La position dun taquet, dtermine par la valeur de la tabulation, est calcule partir de
la marge gauche.
Les points de suite sont des pointills qui apparaissent dans lespace de tabulation. On
ne peut les obtenir quen passant par cette fentre (Exemple : Table des matires ....... page 8).
Cette fentre permet de dfinir prcisment plusieurs taquets de tabulation. Cliquez sur
Dfinir aprs la dfinition de chacun. Pour finir, validez avec OK.
Exemple :
Nom Prnom
Date de naissance Tlphone
Pour mettre en forme ces deux paragraphes, slectionnons-les dabord.
Puis, dans la fentre Tabulations , dfinissons ainsi les 3 tabulations :
- 1
er
taquet : Position 7 cm, Alignement Gauche, Points de suite 2, puis Dfinir ;
- 2
me
taquet : Position 9, Alignement Gauche, Points de suite Aucun, puis Dfinir ;
- 3
me
taquet : Position 14, Alignement Gauche, Points de suite 2, puis Dfinir ;
Validez avec OK.
On obtient la nouvelle disposition :
Nom. Prnom...
Date de naissance Tlphone...
Conservation des taquets dun paragraphe au paragraphe suivant
Lappui sur la touche Entre conserve les tabulations du paragraphe prcdent pour le
nouveau paragraphe.
Suppression dun taquet
Il suffit de cliquer-glisser hors de la rgle le taquet que lon veut supprimer (cest
galement valable pour la tabulation barre).
Ou bien, en passant par la fentre Tabulations , on peut utiliser les options
Effacer ou Effacer tout .
5. BORDURE ET TRAME
Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utilisez le bouton Bordure et
trame , prsent dans le groupe Paragraphe.
Sans slection pralable, la mise en forme est applique au paragraphe dans lequel est
plac le curseur.
Si la bordure affiche dans le bouton vous convient (dans le bouton ici affich, il sagit
de loption Toutes les bordures ), cliquez sur le ct gauche du bouton. Sinon ouvrez le
menu droulant pour choisir une autre bordure ou une trame.
Pour afficher la fentre Bordure et trame , cliquez sur la dernire option Bordure et
trame .
Pour supprimer une bordure, cliquez sur loption Aucune bordure .
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Loption Ligne horizontale permet dinsrer une ligne graphique.
6. REPRODUIRE LA MISE EN FORME
Un seul texte
- Slectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme ;
- Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le bouton dicne pinceau
, dtiquette Reproduire la mise en forme . Ce bouton est galement prsent dans
la mini barre doutils. Le pointeur se transforme en petit pinceau ;
- Cliquez-glissez avec le pointeur sur le texte mettre en forme.
Plusieurs textes
Si vous avez plusieurs textes mettre en forme : ltape n 2, double-cliquez sur le
bouton Reproduire la mise en forme . Vous pourrez alors appliquer la mise en forme
tous les textes sur lesquels vous cliquerez-glisserez avec le pointeur.
Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc), ou bien cliquez nouveau sur le
bouton Reproduire la mise en forme .
7. APPLIQUER DES STYLES
La mise en forme dun texte seffectue galement en appliquant des styles.
Limportance des styles justifie quun chapitre leur soit consacr (Chapitre 6 - LES STYLES).
8. REVELER LA MISE EN FORME
Pour rvler la mise en forme dun texte, appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Le volet Rvler la mise en forme apparat droite de lcran. Il indique en dtail la
mise en forme du texte slectionn.
Ce volet permet galement de comparer deux mises en forme de textes : slectionnez le
premier texte, cochez la case Comparer avec une autre slection , puis slectionnez le
second texte. Le volet affiche les diffrences de mises en forme.
A droite de la seconde zone de saisie, lactivation de la flche droulante propose
diverses options : slection du texte du document de mme mise en forme, application au
second texte de la mise en forme du premier, ou effacement de la mise en forme.
Pour connatre la police dun symbole, slectionnez-le puis double-cliquez dessus. La fentre Caractres
spciaux saffiche alors longlet Symboles avec le caractre spcial slectionn.
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CHAPITRE 3 LES TABLEAUX
Un document Word peut comporter des tableaux.
Pour crer ou configurer un tableau, on utilisera :
- Le bouton Tableau situ dans le groupe Tableaux , sous longlet
Insertion .
- Les Outils de tableau qui saffichent sur le ruban quand le curseur est dans un
tableau. Ils sont classs dans les onglets Cration et Disposition .
- Le clic droit sur le tableau qui permet dafficher fentres et commandes relatives
au tableau.
1. CREER UN TABLEAU
Lactivation du bouton Tableau de longlet Insertion montre quil existe plusieurs
mthodes pour crer et insrer un tableau sur le document actif :
1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et
de colonnes souhaits (nombres qui sont ensuite modifiables), puis cliquer.
Le tableau est insr dans le document.
2) Insrer un tableau
Cliquez sur loption Insrer un tableau du bouton Tableau. La fentre de mme nom
saffiche, elle sert paramtrer le tableau.
Le tableau doit comprendre entre 1 et 63 colonnes et entre 1 et 32767 lignes.
Remarque : le nombre de colonnes indiqu est toujours respect. Si ncessaire, il y a largissement de la
ligne.
Dans la zone Comportement de lajustement automatique , trois options sont
proposes :
- Largeur de colonne fixe
Si vous gardez loption par dfaut Auto , le tableau stalera du retrait gauche
jusquau retrait droit, sinon de la marge gauche la marge droite.
Lappellation Largeur de colonne fixe nest pas tout fait exacte : la colonne
slargit si le contenu dune cellule ne loge pas, il y a ajustement au contenu.
En revanche, si le surplus de caractres, responsable de llargissement, est
supprim (et mme si tout le contenu de la colonne est supprim), la colonne retrouve sa
largeur initiale. Cest ce retour la largeur fixe initialement qui justifie la qualification
colonne fixe .
Si la case Auto est coche, la premire colonne du tableau ne retrouve pas automatiquement sa largeur
initiale, quand on supprime les caractres qui ont caus son largissement.
Testez linsertion dun tableau avec Largeur de colonne fixe :
Activez le bouton Tableau, et cliquez sur loption Insrer un tableau .
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Paramtrez le tableau ainsi : 10 colonnes, 2 lignes, Largeur de colonne fixe 1 cm.
Validez.
Saisissez des caractres dans une cellule, en nombre suffisant pour que la colonne
slargisse. Puis supprimez des caractres.
- Ajuster au contenu
Chaque colonne slargit ou rtrcit (la largeur minimale tant celle affiche lors de la
cration du tableau) en fonction du contenu de la cellule comportant le plus de caractres.
- Ajuster la fentre
Le tableau peut stendre sur le ct droit au-del de la largeur de la page du document.
Comme loption prcdente, les colonnes sont ajustes au contenu .
3) Dessiner un tableau
Cliquez sur loption Dessiner un tableau du bouton Tableau.
Le pointeur de la souris prend la forme dun crayon ., appel stylet .
Commencez par tracer la bordure extrieure : cliquez-glissez en diagonale, de langle
suprieur gauche jusqu langle infrieur droit. Ds que cette bordure est trace, longlet
Outils de tableau apparat sur le ruban. Il comporte les deux onglets Cration et
Disposition .
Tracez colonnes, lignes, cellules : cliquez-glissez, le trait se termine tout seul. Veillez
tracer des traits bien droits, sinon Word les considrera comme la bordure dun nouveau
tableau.
Pour obtenir une largeur et une hauteur prcises, vous pouvez vous aider des repres en
pointill qui apparaissent sur les rgles horizontale et verticale pendant un cliqu-gliss.
Les rgles sont gradues en cm. Si elles ne sont pas affiches : longlet Affichage,
cochez la case Rgle.
En cas derreur, vous pouvez :
- Utiliser temporairement la gomme : appuyez sur la touche Maj (Shift) et cliquez
sur le trait ou cliquez-glissez sur plusieurs traits.
Le pointeur reprend ensuite la forme de crayon.
- Ou bien utiliser alternativement les boutons Dessiner un tableau et Gomme
situs droite du ruban, sous longlet Cration.
- Ou encore appuyer sur le bouton flche Annuler 1 de la barre doutils Accs
rapide (en haut, gauche de lcran).
Pour terminer, dsactivez les modes Dessiner un tableau et Gomme en appuyant
sur la touche Echap (Esc).
4) Insrer un tableau rapide
Cliquez sur la commande Tableaux rapides du bouton Tableau.
Une galerie de tableaux prdfinis saffiche, comprenant notamment diverses
prsentations de calendriers. Au passage du pointeur, une info-bulle donne des prcisions sur
le modle. Un clic droit sur un modle affiche une liste doptions.
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Cliquez sur le modle choisi pour linsrer. Vous pourrez ensuite le modifier, do
lappellation modle .
2. POSITIONNER UN TABLEAU
Cliquez-glissez sur la poigne de dplacement , cest--dire sur le carr contenant la
croix flche, qui saffiche quand on passe le pointeur prs de langle suprieur gauche du
tableau.
Vous pouvez galement utiliser la fentre Proprits du tableau .
Pour lafficher : faites un clic droit sur le tableau > Proprits du tableau. Ou bien, le
curseur tant dans le tableau : cliquez sur le bouton Proprits du groupe Tableau , sous
longlet Disposition des Outils de tableau .
La fentre, ouverte longlet Tableau, propose :
- Un habillage de texte autour du tableau
- Des options dalignement du tableau : gauche, centr, droite.
On peut saisir un retrait dalignement gauche, sil ny a pas dhabillage de texte
autour du tableau.
3. SELECTIONNER
Avec la souris
Pour slectionner :
Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur prend la
forme dune flche noire oblique 7 ), ou bien triple-cliquez dans la cellule.
Une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flche blanche oblique ) ;
Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flche noire verticale + ).
Tout le tableau : cliquez sur sa poigne de dimensionnement (carr contenant une
croix flche, situ langle suprieur gauche du tableau).
Pour slectionner des lments adjacents, cliquez-glissez sur ces lments.
Pour slectionner des lments non adjacents : slectionnez le premier, puis Ctrl + clic
ou cliquez-glissez pour slectionner les lments suivants.
Avec le ruban
Aprs avoir plac le curseur dans la cellule, la colonne, la ligne ou le tableau
slectionner, vous pouvez galement activer le bouton Slectionner situ sur le ruban (tout
gauche) dans le groupe Tableau sous longlet Disposition .
Choisissez loption de slection souhaite.
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4. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES
Pour redimensionner globalement le tableau
Cliquez-glissez sur le petit carr qui saffiche quand on passe le pointeur prs de
langle infrieur droit du tableau. Le pointeur se transforme en double flche oblique blanche.
Glissez vers lintrieur du tableau pour le rduire ou vers lextrieur pour lagrandir.
Ajustement automatique
Vous pouvez opter pour un ajustement automatique : clic droit sur le tableau, option
Ajustement automatique ; vous avez le choix entre Largeur de colonne fixe , Ajuster
au contenu ou Ajuster la fentre . Ces trois options sont dtailles 1 de ce chapitre.
Pour modifier la largeur dune colonne
Pointez sur la bordure droite de lune de ses cellules. Quand le pointeur a la forme dune
double flche, si vous souhaitez modifier la largeur de la colonne en entranant :
- la modification de la seule colonne sa droite : cliquez-glissez ;
- la modification de toutes les colonnes droite : Ctrl + cliquez-glissez ;
- aucune modification des colonnes droite, mais la largeur du tableau est
modifie : Maj + cliquez-glissez.
Les colonnes situes gauche de la colonne dont on modifie la largeur, gardent les
mmes dimensions.
Pour modifier la hauteur dune ligne
La hauteur sajuste automatiquement en fonction du contenu.
Pour modifier la hauteur dune ligne, pointez sur la bordure infrieure de lune de ses
cellules, puis quand le pointeur a la forme dune double flche, cliquez-glissez.
La hauteur du tableau est modifie, les hauteurs des autres lignes restant les mmes.
Tailles prcises des lignes, des colonnes et des cellules (en cm ou en pourcentages)
Pour dfinir prcisment en cm les tailles des lignes et des colonnes, vous pouvez
utiliser les zones de saisie des boutons Hauteur et Largeur , prsents dans le groupe
Taille de la cellule , sous longlet Disposition des Outils de tableau .
Slectionnez les lignes ou les colonnes, et prcisez la taille souhaite. Le tableau sera
redimensionn. Les autres lignes ou colonnes garderont les mmes dimensions.
Vous pouvez galement utiliser la fentre Proprits du tableau . Pour lafficher,
activez le lanceur du groupe Taille de la cellule , ou bien faites un clic droit sur le
tableau > Proprits du tableau. Elle contient cinq onglets, parmi lesquels les onglets
Ligne , Colonne et Cellule .
Largeur identique de colonnes ou largeur identique de lignes
Slectionnez les colonnes auxquelles vous souhaitez donner la mme largeur, ou les
lignes qui doivent avoir la mme hauteur, ou bien slectionnez tout le tableau.
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Puis utilisez le bouton Distribuer les lignes ou Distribuer les colonnes , boutons
situs dans le groupe Taille de la cellule . Les dimensions du tableau resteront inchanges.
5. AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES
Il y a deux mthodes :
Avec un clic droit sur la slection
Slectionnez le nombre de colonnes ou de lignes que vous souhaitez insrer gauche,
droite, au-dessus ou en-dessous (le curseur tant dans le tableau, sil ny a pas de slection
pralable, une seule ligne ou une seule colonne sera insre).
Puis, faites un clic droit sur la slection > Insrer. Choisissez lune des options
proposes.
Le nombre de lignes ou de colonnes insres est gal au nombre de lignes ou de
colonnes pralablement slectionnes, une seule dfaut de slection.
En utilisant un bouton dinsertion du ruban
Comme prcdemment, slectionnez le nombre de lignes ou de colonnes, ct
desquelles se fera linsertion. Ici encore, Le nombre de lignes (ou de colonnes) insres sera
gal au nombre de lignes (ou de colonnes) slectionnes, une seule dfaut de slection.
Puis cliquez sur lun des boutons suivant du groupe Lignes et colonnes : Insrer
au-dessus , Insrer en-dessous , Insrer gauche ou Insrer droite .
6. FRACTIONNER OU FUSIONNER
Fractionner un lment consiste le transformer en plusieurs lments.
Fusionner des lments consiste au contraire les transformer en un seul.
On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes, galement
fractionner le tableau :
Avec la gomme et le crayon
Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un lment, et la gomme pour fusionner
des lments (Cf. 1 Dessiner un tableau ). Sous longlet Cration, le groupe Traage
des bordures dispose des deux boutons Dessiner un tableau et Gomme .
En utilisant les boutons du ruban : Fractionner les cellules , Fusionner les
cellules , Fractionner le tableau
- Lignes et colonnes
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Slectionnez le ou les lment(s). Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules ou
sur le bouton Fusionner les cellules , situs dans le groupe Fusionner , sous longlet
Disposition des Outils de tableau .
- Fractionner le tableau
Placez le curseur dans la ligne qui sera la premire ligne du tableau du bas. Cliquez sur
le bouton Fractionner le tableau . Le tableau est divis en deux.
7. SUPPRESSION : TABLEAU, LIGNES, COLONNES OU CELLULES
Slectionnez les lments que vous souhaitez supprimer : tableau, lignes, colonnes ou
cellules.
Appuyez sur la touche retour arrire (~) du clavier.
Nutilisez pas la touche Suppr, elle supprimera les contenus des cellules, tandis que le
quadrillage restera intact.
Aprs slection, on peut galement utiliser le bouton Supprimer du groupe Lignes
et colonnes , sous longlet Disposition des Outils de tableau .
8. MISE EN FORME
Sans les styles
Slectionnez dabord les lments (cellules, lignes, colonnes ou tableau) que vous
souhaitez mettre en forme.
Les mthodes de mise en forme tudies au chapitre 2 sont applicables.
- Bordures et trames
Sous longlet Cration, dans le groupe Traage des bordures , vous pouvez utiliser
les trois menus droulants pour dfinir le style, lpaisseur et la couleur du trait, avant
dutiliser le stylet, en activant le bouton Dessiner un tableau . Procdez par clics ou par
cliqu-gliss.
Dans le groupe Styles de tableau , vous disposez galement des deux boutons, avec
menu droulant, Trame de fond et Bordures . La dernire commande de la liste
droulante du bouton Bordures permet daccder la fentre Bordure et trame .
Le bouton Bordures est un bouton bascule : aprs application dune bordure, si
vous cliquez nouveau sur le bouton, la bordure est supprime.
- Alignement
Sous longlet Disposition des Outils de tableau , le groupe Alignement propose
plusieurs options permettant daligner le texte dans les cellules slectionnes.
A dfaut de slection pralable, lalignement est appliqu au texte de la cellule dans
laquelle est plac le curseur.
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Avec les styles
On utilise, sous longlet Cration des Outils de tableau , les commandes des groupes
Options de style de tableau et Styles de tableau .
- Choix dun style
Placez le curseur dans le tableau.
Sous longlet Cration, le groupe Options de style de tableau affiche diffrentes
options. Cochez les cases des lignes ou/et des colonnes que vous souhaitez mettre en valeur
Vous pouvez nen cocher aucune, les cocher toutes, ou en cocher plusieurs.
Le groupe Styles de tableau affiche une galerie de styles. En cliquant sur les flches
droite de la galerie, vous faites dfiler les nombreux styles proposs.
Pour modifier la taille de la galerie, pointez sur la bordure infrieure. Quand le pointeur prend la forme
dune double-flche, cliquez-glissez.
Quand on passe le pointeur sur un style, on peut visualiser leffet du style sur le tableau,
et une info-bulle indique ses caractristiques (trame, accent).
- Crer un style
Pour afficher la fentre Crer un style partir de la mise en forme :
- Onglet Accueil > cliquez sur le lanceur du groupe Style > dans le volet
Styles , cliquez sur le premier bouton en bas de la fentre, dinfo-bulle
Nouveau Style ;
- Ou bien : le curseur tant dans la cellule dun tableau, onglet Cration > cliquez
dans le groupe Styles de tableau sur la flche dinfo-bulle Autres ,
droite de la galerie > Nouveau style de tableau .
Crez le style de tableau souhait.
Le nouveau style apparaitra dans la galerie des styles.
- Modifier un style
Le curseur tant dans un tableau, faites un clic droit sur le style modifier dans la
galerie du groupe Styles de tableau . Cliquez sur la commande Modifier le style du
tableau .
La fentre Modifier le style saffiche. Elle permet de modifier le style indiqu.
9. UTILISATION DU TABLEAU
Se dplacer dans le tableau
On peut dplacer le curseur dans un tableau en utilisant la souris ou des touches de
clavier.
Pour aller :
- la 1
re
cellule du tableau : Alt + N la dernire cellule : Alt + Fin
- la cellule suivante : Tab (") la cellule prcdente : Maj + Tab
- en dbut de cellule : N (Home) en fin de cellule : Fin
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Saisir ou insrer des lments dans le tableau
Pour crire dans le tableau, vous procderez communment ainsi :
Cliquez dans une cellule. Tapez le texte. Appuyez sur la touche Tab " pour passer la
cellule suivante. Et ainsi de suite.
Le bouton Afficher tout tant activ, le symbole saffiche en fin de texte dans
chaque cellule du tableau.
La touche Tab " tant dj utilise pour passer la cellule suivante, on utilise la
combinaison de touches Ctrl + Tab " pour dfinir une tabulation dans le tableau.
Dans une cellule, vous pouvez insrer non seulement un texte, mais galement dautres
lments : objets graphiques, tableaux, liens hypertextes.
Effacer le contenu de cellules
Slectionnez les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr.
Conserver la ligne den-tte dun tableau de plusieurs pages
Si vous souhaitez quune ou plusieurs lignes den-ttes de colonnes soient affiches en
haut de chaque page du document, sans devoir les saisir sur chacune, procdez ainsi :
- Sil ny a quune seule ligne den-ttes afficher, il suffit dy placer le curseur.
- Sil y a plusieurs lignes den-ttes afficher, slectionnez-les.
Puis cliquez sur le bouton Rpter les lignes den-tte , situ dans le groupe
Donnes , sous longlet Disposition des Outils de tableau .
Trier les donnes
Placez le curseur dans le tableau, puis affichez la fentre Trier : cliquez sur le bouton
Trier , situ dans le groupe Donnes , sous longlet Disposition. Indiquez les options
souhaites.
Si len-tte dune colonne comprend plusieurs expressions (champs) spares par une
tabulation (saisie dans la cellule en tapant Ctrl+Tab), une virgule, un tiret, ou un autre
sparateur, vous pouvez choisir deffectuer un tri portant sur une seule de ces expressions, en
utilisant le bouton Options de la fentre Trier .
Exemple : tableau avec une colonne den-tte : Nom Prnom. Les donnes situes
en-dessous doivent avoir exactement la mme prsentation : Nom (tabulation) Prnom.
Le curseur tant dans le tableau, affichez la fentre Trier . Cochez la case oui
indiquant quil y a une ligne den-tte. Cliquez sur le bouton Options . Le sparateur des
champs est une tabulation. Validez. Dans la fentre Trier :
- 1
re
cl : Nom
- Type : Texte
- Utilisant : choisissez Nom ou Prnom
- Choisissez Croissant ou Dcroissant
- Validez.
Effectuer des calculs
Word est un traitement de texte, pas un tableur. Concernant des calculs complexes, il
convient dutiliser plutt lapplication EXCEL.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
34
Les sparateurs des milliers des nombres sur lesquels seffectueront les calculs, doivent
tre saisis en espaces inscables, cest--dire en tapant Ctrl + Maj + Espace.
Placez le curseur dans la cellule devant contenir le rsultat, puis cliquez sur le bouton
Formule f
x
du groupe Donnes , sous longlet Disposition.
La fentre Formule apparat. Choisissez les options souhaites.
Aprs validation, le rsultat saffiche.
Pour mettre jour les rsultats, sil y a modifications des donnes, appuyez sur la touche
F9 (qui est la touche de mise jour des champs).
10. CONVERSION TABLEAU / TEXTE
Pour convertir un texte en tableau
Slectionnez le texte. Affichez la fentre Convertir le texte en tableau : cliquez sur le
bouton Tableau de longlet Insertion > Convertir le texte en tableau . Indiquez les
informations demandes, puis validez.
Pour convertir un tableau en texte
Slectionnez le tableau. Affichez la fentre Convertir le tableau en texte : cliquez sur
le bouton Convertir en texte , situ dans le groupe Donnes sous longlet Disposition
des Outils de tableau . Choisissez le sparateur. Validez.
11. INSERTION DUN TABLEAU EXCEL
Insertion dun tableau Excel existant
Voir chapitre 1, 10 Liens et incorporation dobjets .
Cration et insertion dun nouveau tableau Excel
Pour afficher la feuille de calcul Excel dans laquelle vous allez saisir les donnes du
tableau : sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau , puis sur la commande
Feuille de calcul Excel .
Saisissez vos donnes. Vous pouvez modifier les dimensions de la feuille en cliquant-
glissant sur lune des poignes de dimensionnement .
Pour terminer, cliquez hors du tableau, sur le document Word.
Pour modifier le tableau Excel :
- Double-cliquez dessus ;
- Ou bien : clic droit > Objet Feuille de calcul > Ouvrir.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
35
CHAPITRE 4 OBJETS GRAPHIQUES
Dans un document Word, on peut insrer des tableaux (voir chapitre prcdent),
galement dautres types dobjets :
- Des formes
- Des images
- Des graphiques
- Des SmartArts
- Des WordArts
Pour insrer lun de ces objets graphiques dans un document, on utilise sous longlet
Insertion : le groupe Illustrations pour les quatre premiers types dobjets, le groupe
Texte pour un objet WordArt.
1. GESTION DES OBJETS
Aprs insertion dun objet dans le document et lors de sa slection, un onglet
supplmentaire apparat sur le ruban, Outils de spcifique au type de lobjet.
Cet onglet comporte un onglet de mise en forme, appel Format ou Mise en
forme (pour un graphique), contenant les commandes de mise en forme du type de lobjet.
Sauf exception, nous ne dtaillerons pas les commandes de mise en forme de chaque
type dobjet. Elles sont suffisamment explicites et particulirement agrables tester.
En plus des commandes du ruban, utilisez la mthode du clic droit sur lobjet pour
afficher commandes ou fentres relatives ce type dobjet.
Procds communs de gestion des objets
Pour slectionner un objet, cliquez dessus ou sur son contour.
Pour slectionner des objets de mme type : aucun ne doit tre Align sur le texte
(cf. 2 Style dhabillage ). Slectionnez le premier, puis Ctrl + clic pour slectionner les
autres.
Slection dun ensemble dobjets de types diffrents : elle nest possible que si les objets
ne sont pas Aligns sur le texte (cf. 2 Style dhabillage ) et sils sont insrs dans une
zone de dessin (cf. 3 Zone de dessin ).
Pour slectionner les objets : slectionnez le premier, puis Ctrl + clic pour slectionner
les autres. Ou bien cliquez-glissez pour encadrer les objets slectionner (toujours dans la
zone de dessin).
Pour redimensionner un objet, slectionnez-le, puis pointez sur lune des poignes du
pourtour (rond, carr ou pointill). Quand le pointeur prend laspect dune double flche,
cliquez-glissez sur la poigne.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
36
En cliquant-glissant sur la poigne dun angle, lobjet garde ses proportions initiales.
Pour dfinir une taille prcise, ouvrez longlet Format, et utilisez les commandes du
groupe Taille .
Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, quand cela est possible (cest impossible
par exemple pour un graphique), slectionnez-le et cliquez-glissez sur la poigne de rotation,
reprsente par un rond vert. Ou bien utilisez le bouton Rotation situ sous longlet
Format, dans le groupe Organiser .
Pour dplacer un objet : pointez dessus, puis quand le pointeur a laspect dune croix
flche, cliquez-glissez sur lobjet jusqu lemplacement souhait dans le document.
Nous verrons plus loin que si lobjet a lhabillage Align sur le texte , on ne peut pas
le dplacer nimporte o sur le document. On le dplace comme un mot ou un caractre.
Pour aligner des objets flottants : slectionnez-les, puis activez le bouton Aligner
situ dans le groupe Organiser sous longlet Format.
Pour supprimer un objet, slectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.
2. POSITIONNEMENT DES OBJETS
Style dhabillage
Un objet graphique est insr dans un document avec un style dhabillage .
Le style dhabillage dtermine la disposition du texte autour de lobjet.
Pour visualiser ou modifier le style dhabillage de lobjet : slectionnez lobjet, puis
longlet Format , dans le groupe Organiser , activez le bouton Habillage du texte .
Si lobjet est une image ou une forme, vous pouvez galement faire un clic droit sur
lobjet > Habillage du texte .
Lhabillage appliqu lobjet est encadr. On peut le modifier en cliquant sur un autre
habillage.
En cliquant sur Autres options de disposition , on affiche la fentre Mise en page
avance . Ouverte longlet Habillage du texte , elle permet de prciser la disposition du
texte par rapport lobjet : renvoi la ligne, distance du texte.
Il existe sept styles dhabillage : Align sur le texte, Carr, Rapproch, Derrire le texte,
Devant le texte, Au travers, Haut et bas. Nous les dcrirons ci-dessous.
On peut modifier le style dhabillage par dfaut, appliqu lors de linsertion ou du collage dun objet :
activez le bouton Office > Options Word > Options avances. Dans la rubrique Couper, Copier, Coller ,
slectionnez loption souhaite dans la zone de saisie Insrer/Coller en tant que .
Quand on colle un objet, pralablement coup ou copi, il est dot du style dhabillage
par dfaut (gnralement Align sur le texte ).
Un objet peut tre positionn au sein de la page du document.
Aprs slection de lobjet, lactivation du bouton Position (onglet Format, groupe
Organiser) propose neuf positions de lobjet sur la page.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
37
Positionn sur la page, lobjet est automatiquement dot de lhabillage Carr . Vous
pouvez modifier cet habillage.
- Objet Align sur le texte
Le premier style Align sur le texte se distingue des autres styles dhabillage : il
aligne lobjet dans le texte, comme sil tait un caractre.
Exemple de limage Nuage aligne sur le texte :
- Comme un caractre, lobjet Align sur le texte ne peut pas tre dplac sur un
espace vide du document. Eventuellement, utilisez la touche Entre, la touche Tab
ou la touche Espace pour positionner lobjet, en le gardant Align sur le texte .
- Comme un texte, on peut appliquer un objet Align sur le texte un
alignement A gauche , Centrer , A droite et Justifier , en utilisant les
commandes du groupe Paragraphe de longlet Accueil .
- Objet flottant, ancr
Les autres styles dhabillage sont :
- Carr : le texte est dispos rectangulairement autour de lobjet.
- Rapproch : le texte sajuste autour de lobjet.
- Au travers : le texte sajuste encore davantage autour de lobjet. Selon le
type dobjet, la diffrence avec le style prcdent nest pas toujours visible.
- Haut et bas : lobjet occupe toute une ligne.
- Derrire le texte : lobjet se place derrire le texte.
- Devant le texte : lobjet se place devant le texte.
Un objet ayant reu lun de ces styles dhabillage, est dplaable sans restrictions.
Il est qualifi d objet flottant .
Bien que librement dplaable, un objet flottant est toujours attach un paragraphe : il
est ancr .
Quand lobjet est slectionn et que le bouton Afficher tout (onglet Accueil) est
activ, une ancre indique quel paragraphe est attach lobjet. Elle est situe dans la marge de
la 1
re
ligne de ce paragraphe.
Si on dplace lobjet pour le mettre dans un autre paragraphe, lancre se dplace
galement. Elle se place en marge de la 1
re
ligne de ce nouveau paragraphe.
Si on copie, coupe, colle ou si on supprime un paragraphe, lobjet auquel il est rattach
est galement copi, coup, coll ou supprim.
Pour ancrer lobjet un autre paragraphe, cliquez-glissez sur lancre jusqu ce
paragraphe.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
38
Pour que lobjet reste ancr au mme paragraphe, tout en pouvant tre dplac sur la
page du document : cliquez sur le bouton Position > Autres options de disposition ,
puis dans la fentre Mise en page avance , ouvrez longlet Positionnement de limage
et cochez la case Ancrer . Lancre devient inamovible, un cadenas saffiche ct.
3. ZONE DE DESSIN
Une zone de dessin est un cadre qui permet de grer plus facilement des objets
graphiques. On y insre des images et des formes.
Il peut tre pratique, parfois ncessaire, de crer une zone de dessin :
- La slection et lalignement dobjets de types diffrents ne peuvent tre raliss
que si ces objets sont placs dans une zone de dessin.
Pour les slectionner : slectionnez le premier objet, puis Ctrl + clic pour chacun
des autres objets slectionner.
On peut galement, ventuellement (en fonction de leur placement les uns par
rapport aux autres), slectionner les objets en les encadrant par cliqu-gliss. Cest
plus rapide.
- Une zone de dessin permet de redimensionner et de dplacer tous les objets
quelle contient la fois.
- On ne peut tracer des traits reliant deux formes (ces traits sont appels des
connecteurs ) que si ces formes sont situes dans une zone de dessin.
Pour insrer une zone de dessin : longlet Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Formes > Nouvelle zone de dessin .
Une zone de dessin est insre dans le document.
Comme tout objet, une zone de dessin nest dplaable librement que si elle est un objet
flottant, cest- dire que si elle nest pas Align sur le texte .
Pour dplacer la zone : pointez sur son cadre, puis quand le pointeur a
laspect dune croix flche, cliquez-glissez.
Insertion dun objet dans une zone de dessin
Attention : un objet peut tre affich sur une zone de dessin, sans y
tre insr. Dplacez la zone de dessin : les objets qui ne bougeront pas, nen font pas partie.
Pour insrer dans la zone de dessin un objet dj cr, copiez-le ou coupez-le, puis
affichez la zone de dessin et collez-le dedans.
Remarques :
On ne peut pas insrer un objet par cliqu-gliss dans une zone de dessin.
Les objets dune zone de dessin ne sont pas concerns par la notion dhabillage du texte.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
39
Format dune zone de dessin
- Comme toute forme, on peut appliquer une bordure, un remplissage, une taille
prcise et un style dhabillage une zone de dessin.
Utilisez la fentre Format de la zone de dessin . Pour lafficher : faites un clic
droit sur la zone de dessin (en dehors dun objet) > Format de la zone de
dessin .
- Une zone de dessin na pas de poignes de dimensionnement, mais des poignes
de rognage (marques noires). Sa rduction est cependant limite, pour ne pas
rogner son contenu.
On peut rogner une zone de dessin comme une image :
Pour la rogner symtriquement des deux cts : Ctrl + cliquez-glissez sur
une poigne latrale.
Pour rogner lensemble de la zone de dessin : Ctrl + cliquez-glissez sur une
poigne dangle.
- Pour agrandir une zone de dessin, son cadre restant gale distance des objets
quelle contient : faites un clic droit sur la zone de dessin > Agrandir.
- Pour lajuster son contenu : clic droit sur la zone de dessin > Ajuster.
- Pour redimensionner tous les objets de la zone de dessin, tout en gardant la mme
chelle pour tous : faites un clic droit sur le contour de la zone de dessin > Mettre
le dessin lchelle, puis cliquez-glissez sur une poigne.
Dsactivez ensuite la commande en cliquant nouveau sur loption Mettre le
dessin lchelle .
4. FORMES
On dit formes ou formes automatiques .
Pour afficher la galerie des formes : sous longlet Insertion, dans le groupe
Illustrations , cliquez sur le bouton Formes .
Y sont dabord proposes les formes rcemment utilises.
En dessous, les formes sont classes en six catgories : Lignes, Formes de base, Flches
pleines, Organigrammes, Bulles et lgendes et Etoiles et bannires.
La dernire forme propose est Nouvelle zone de dessin (forme tudie
prcdemment, paragraphe 3 de ce chapitre).
Il existe dautres formes automatiques. Dans le groupe Illustrations, activez le bouton
Images clipart . Dans le volet affich droite de lcran, tapez dans la zone Rechercher
lexpression Formes automatiques , et slectionnez dans la zone Rechercher dans
Collection Office.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
40
Insertion de la forme
Cliquez sur la forme choisie. Sur le document, le pointeur prend laspect dune croix
noire
- Cliquez sur le document pour insrer la forme standard.
- Ou bien cliquez-glissez pour lui donner lallure souhaite.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj (Shift), la forme restera rgulire,
elle ne sera pas dforme.
Exemple : par cliqu-gliss en appuyant sur la touche Maj, insrez dans le document la
forme dinfo-bulle Sourire , classe dans la catgorie Formes de base . Elle reste
circulaire.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme partir
de son centre (mme si le pointeur reste langle infrieur droit de la forme).
Outils de dessin
Une forme tant slectionne, le ruban affiche longlet supplmentaire Outils de
dessin , comprenant lui-mme le seul onglet Format .
Poigne jaune
Certaines formes, quand elles sont slectionnes, affichent une poigne reprsente par
un losange jaune. Cette poigne est appele poigne dajustement . En cliquant-glissant
dessus, on modifie lapparence de lobjet.
Exemple :
Insrez la forme dinfo-bulle Sourire , classe dans la catgorie
Formes de base .
En cliquant-glissant sur la poigne dajustement, cest--dire sur le losange jaune, vous
changerez lexpression de la forme.
Courbe , Forme libre et Dessin main leve
Courbe , Forme libre et Dessin main leve sont les noms donns (lire les
info-bulles en passant le pointeur sur les formes) aux trois dernires formes de la catgorie
Lignes .
Ces trois formes se distinguent des autres par des particularits relatives au trac de
chacune.
Pour tracer ces formes, il est particulirement recommand dafficher le quadrillage :
sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case Quadrillage .
Pour terminer le trac des formes Courbe et Forme libre :
- Soit on double-clique
- Soit on clique sur le point de dpart pour obtenir une forme ferme.
- Dessin main leve
Cest la dernire forme de la catgorie Lignes .
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
41
Aprs slection de la forme, cliquez-glissez sur le document. Le pointeur revt laspect
dun crayon. On termine le dessin en relchant la souris.
- Courbe
Pour tracer une courbe, cliquez, puis relchez la souris.
Glissez le pointeur.
Cliquez nouveau, vous obtiendrez un angle arrondi.
On continue ainsi jusqu obtention de la courbe souhaite : clic puis glisse.
- Forme libre
Pour dessiner une forme libre :
- On peut procder comme prcdemment : clic puis glisse.
Contrairement la forme Courbe , les angles ne sont pas arrondis, on obtient
une ligne brise.
- On peut galement cliquer-glisser.
Le pointeur revt laspect dun crayon, avec lequel on peut dessiner, exactement
comme avec la forme Dessin main leve .
Modification du trac dune forme
Pour modifier le trac dune forme, on peut agir :
Sur ses points, appels points dancrage , ou nuds ,
Sur ses segments,
Ou sur ses lignes directrices.
On commence toujours par afficher les points de la forme.
Pour afficher les points : slectionnez la forme, puis faites un clic droit dessus >
Modifier les points.
- Les points
- Pour dplacer un point, cliquez-glissez dessus.
- Pour ajouter et dplacer un point, cliquez-glisser sur le trac.
- Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point.
Un clic droit sur un point affiche plusieurs commandes, en particulier : Ajouter un
point , Supprimer un point , Fermer la trajectoire , Ouvrir la trajectoire .
- Les segments
Une portion de ligne, droite ou courbe, situe entre deux points, est appele
segment .
Un segment droit peut tre transform en segment courbe, et rciproquement.
Procdez ainsi :
- Affichez les points.
- Faites un clic droit sur le segment modifier > choisissez lune des options
Segment courb ou Segment droit .
- Les lignes directrices
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
42
On peut galement modifier le trac dune forme en changeant lorientation de ses
lignes directrices. Ce changement dorientation seffectue en cliquant-glissant sur la poigne
de la ligne directrice.
Une ligne directrice passe par un point dancrage.
Pour afficher les lignes relatives un point : affichez les points, puis cliquez sur le point
dont on souhaite modifier une ligne directrice. Si aucune ligne ne saffiche, faites un clic droit
sur le point, et donnez-lui le type Point dangle , Point lisse ou Point symtrique :
- Point dangle : les deux lignes sont dplaables indpendamment lune
de lautre.
- Point lisse : les deux lignes sont alignes et leurs poignes resteront
symtriques par rapport au point dancrage.
- Point symtrique : les deux lignes sont galement alignes, mais cette fois,
les deux poignes sont dplaables indpendamment lune de lautre.
Pour changer le type dun point dancrage : faites un clic droit sur le point > choisissez
le type souhait. Ou bien, en dplaant une poigne : appuyez sur Alt pour obtenir un point
dangle, sur Maj un point lisse, ou sur Ctrl un point symtrique.
Connecteurs
Dans la catgorie Lignes , les six formes prcdant les trois formes que lon vient de
voir, sont nommes des Connecteurs (lisez les info-bulles qui saffichent au passage du
pointeur).
Les connecteurs permettent de relier deux formes insres dans une zone de dessin.
Procdez ainsi pour relier deux formes situes dans une zone de dessin :
- Deux formes tant dans une zone de dessin, choisissez la forme connecteur
souhaite.
- Approchez le pointeur de la 1
re
forme, cliquez sur un point de connexion bleu,
puis relchez la souris.
- Glissez le pointeur pour lapprocher de la 2
me
forme.
- Cliquez galement sur un point de connexion bleu.
Les deux formes sont relies par le connecteur. Elles le restent
mme si on les dplace.
Si on slectionne le trait (en cliquant dessus), un rond rouge apparat chaque point de
connexion, matrialisant lattachement du connecteur chaque forme.
Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus directement possible : clic
droit sur le connecteur > Rediriger les connecteurs.
Pour dtacher un connecteur dune forme : slectionnez-le, puis cliquez-glissez sur le
rond rouge de lextrmit.
Zones de texte
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
43
- Afficher un texte dans une forme
Pour afficher du texte sur une forme :
- Ou bien : faites un clic droit sur la forme > Ajouter du texte. La forme devient une
zone de texte .
- Ou bien insrez dans la forme une Zone de texte : onglet Insertion,
groupe Texte, activez le bouton Zone de texte , puis choisissez la zone de
texte souhaite. La forme Zone de texte est galement prsente dans la
catgorie Formes de base , il sagit de la premire forme.
Avec un clic droit sur le contour de la zone de texte, vous pouvez accder la
commande Format de la zone de texte qui ouvre une fentre de mme nom.
- Ecriture dun texte sur plusieurs zones de texte
Quand une zone de texte est pleine, son contenu peut se poursuivre dans une autre zone
de texte. On peut ainsi lier plusieurs zones de texte.
Pour lier deux zones, procdez ainsi :
- Commencez par vrifier que la 2
me
zone dans laquelle sera vid le texte en
surplus, soit vide. Activez le bouton Afficher tout . Dans cette 2
me
zone, il
ne doit tre affich que le caractre .
- Slectionnez la 1
re
zone.
- Cliquez sur le bouton Crer un lien situ sous longlet Format, dans le
groupe Texte .
- Le curseur a pris la forme dun pichet. Versez ce pichet dans la 2
me
zone.
Pour supprimer le lien entre les deux zones de texte, slectionnez la 1
re
zone, puis
activez le bouton Rompre la liaison du groupe Texte .
Changer de forme
Vous pouvez changer de forme, en conservant le format et le texte de la prsente
forme : slectionnez la forme, puis cliquez sur le bouton Modifier la forme sous longlet
Format, dans le groupe Styles de formes ou Style des zones de texte . Choisissez la
nouvelle forme souhaite.
5. IMAGE
On peut insrer une image clipart (fournie par Word), galement une image importe
dun fichier.
Quand une image est slectionne, le ruban affiche longlet Outils Image , qui
comprend le seul onglet Format .
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
44
Image clipart
Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, activez le bouton Images
clipart . A droite de lcran, saffiche le volet Images clipart . Cliquez sur limage choisie,
ou bien sur la droite de cette image, afin douvrir un menu qui contient diffrentes
commandes parmi lesquelles Insrer .
Un clipart est gnralement constitu de plusieurs parties. Pour modifier limage : clic
droit > Modifier limage (le 1
er
). Le clipart est automatiquement insr dans une zone de
dessin. Chacune de ses parties est modifiable comme une forme.
Image importe dun fichier
Activez le bouton Image . Dans la fentre Insrer une image qui saffiche,
cherchez le fichier, puis double-cliquez sur limage pour linsrer dans le document.
Rognage dune image
Rogner une image consiste en couper (supprimer) une partie.
Pour rogner une image :
- Slectionnez limage.
- Sous longlet Format, dans le groupe Taille, activez le bouton
Rogner .
Des poignes de rognage (en noir) apparaissent sur
limage.
- Cliquez-glissez sur une poigne pour rogner limage.
Pour rogner limage symtriquement des deux cts : Ctrl + cliquez-glissez
sur une poigne latrale.
Pour rogner lensemble de limage : Ctrl + cliquez-glissez sur une poigne
dangle.
- Pour terminer, cliquez sur le bouton Echap (Esc).
Rtablir une image
Pour rtablir une image dont on a modifi la forme :
- Slectionnez limage.
- Sous longlet Format, dans le groupe Ajuster, activez le bouton Rtablir
limage .
Une image ayant t compresse perd dfinitivement les zones qui ont t rognes.
6. WORDART, SMARTART, GRAPHIQUE
WordArt
WordArt : traduisez par lart du mot , texte mis sous forme artistique.
Pour insrer un WordArt, cliquez sur le bouton WordArt dans le groupe Texte ,
sous longlet Insertion .
Chat beau (nomm Arlette)
en rogne
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
45
SmartArt
Linfo-bulle du bouton SmartArt , situ dans le groupe Illustrations , prcise
quun graphique SmartArt permet de communiquer visuellement des informations .
Cliquer sur le bouton SmartArt affiche la fentre Choisir un graphique SmartArt .
Il existe sept types de SmartArt, proposant chacun plusieurs modles. Slectionnez
gauche un type, puis au centre un modle. Validez.
Vous pouvez saisir un texte soit directement dans le graphique, soit dans le volet qui
saffiche en cliquant sur les flches gauche du graphique.
Quand le SmartArt lui-mme ou lune des formes quil contient, est slectionn, les
Outils SmartArt saffichent, rpartis sur les deux onglets : Cration et Format .
En utilisant longlet Cration, on peut en particulier :
- Changer de disposition SmartArt : aprs slection du SmartArt, cliquez sur une
autre disposition de la galerie.
- Ajouter une forme au SmartArt : slectionnez la forme ct de laquelle vous
souhaitez ajouter une autre forme, puis cliquez sur le bouton Ajouter une
forme dans le groupe Crer un graphique .
Graphique
La cration dun graphique seffectue avec Excel (de la mme version que celle de
Word sous laquelle est ralis le document), sinon avec MS Graph.
Les Outils de graphique sont rpartis sur les trois onglets : Cration ,
Disposition et Mise en forme .
Cliquez sur le bouton Graphique . La fentre Insrer un graphique apparat. A
gauche, choisissez un type de graphique, puis au centre choisissez un modle. Validez.
Une feuille de calcul Excel saffiche droite. Elle contient un tableau de donnes,
encadr dune bordure bleue.
Le graphique correspondant saffiche gauche dans le document Word.
Saisissez vos propres donnes dans le tableau. Vous pouvez ajouter, ou supprimer des
lignes et des colonnes de donnes. Pour supprimer lignes et colonnes, cliquez-glissez sur le
coin infrieur droit du tableau.
Chaque modification de donnes (aprs validation) se rpercute aussitt sur le
graphique contenu dans le document Word.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
46
CHAPITRE 5 MISE EN PAGE
Aperu avant impression
Avant dimprimer un document, il est important de vrifier, et de modifier si ncessaire,
sa mise en page.
Vous pouvez avoir un aperu du document en cours en activant la commande Aperu
avant impression : bouton Office > Imprimer (sans cliquer) > Aperu avant impression.
Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton Aperu avant impression dans la
barre doutils Accs rapide (en haut gauche de lcran).
Dans la mesure o ce bouton est souvent utilis, il est conseill de le placer dans la barre doutils Accs
rapide. Sil ny est pas : cliquez sur la flche lextrmit de la barre, puis cochez Aperu avant
impression .
Longlet Aperu avant impression comprend le groupe Mise en page , qui permet
de dfinir les marges, lorientation et la taille des pages du document.
Remarque : on retrouve ces mmes commandes Marges , Orientation et Taille sur le ruban,
longlet Mise en page .
Sur le document, le pointeur prend laspect dune loupe. Si vous dsactivez le bouton
Loupe , vous pouvez modifier le document.
Outils de mise en page
Sur le ruban, on utilisera naturellement longlet Mise en page (dont les commandes
ne sont accessibles que si une imprimante a t installe), galement longlet Insertion
(principalement pour insrer saut de section, en-tte ou pied de page).
Pour afficher ou masquer les rgles horizontale et verticale : cliquez sur le bouton
dinfo-bulle Rgle , situ en haut de la barre de dfilement verticale.
Cration dune nouvelle section pour une mise en page diffrente
Par dfaut, un document constitue une seule section. La mme mise en page est
automatiquement reproduite dune page lautre, en particulier mmes marges, mme en-tte,
mme pied de page.
Crer une nouvelle section permet dappliquer une mise en page diffrente de celle
applique la section prcdente.
Il est pratique de visualiser le numro de la section sur la barre dtat (en bas de lcran).
Pour quy soit affich le numro de section : faites un clic droit sur la barre > cochez
Section .
Pour crer une nouvelle section, il faut insrer un saut de section dans le document.
De mme :
- Pour crer un nouveau paragraphe, on insre un saut de paragraphe en appuyant sur la touche
Entre.
Un nouveau paragraphe est reprsent par le symbole , visible quand le bouton Afficher tout
de mme icne (onglet Accueil) est activ.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
47
- Pour crer une nouvelle page, on insre un saut de page , en appuyant sur les touches
Ctrl + Entre . Ou bien : sous longlet Insertion , dans le groupe Pages , on clique sur le
bouton Saut de page .
Une nouvelle page est reprsente par une ligne en pointill, portant la mention Saut de page ,
visible quand le bouton Afficher tout (onglet Accueil) est activ.
Pour crer un saut de section : sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en
page , activez le bouton Sauts de pages , puis cliquez sur le type de saut de section
souhait. Except le saut de section Continu , les autres types de sauts de section crent
une nouvelle page.
Pour visualiser un saut de section, activez le bouton Afficher tout (onglet Accueil).
Le saut de section est matrialis par une double ligne en pointill portant la mention Saut
de section , suivie entre parenthses du type du saut de section.
Pour slectionner la double ligne, cliquez devant dans la marge. Si ncessaire, faites
pralablement un saut de ligne (Entre) devant la double ligne.
Aprs slection, le saut de section peut tre dplac, copi ou supprim, en fonction des
mises en page souhaites.
Un saut de section contient la mise en page de la section prcdente.
Effectuer un copier/coller dun saut de section (double ligne en pointill) permet ainsi daffecter une mise
en page.
1. TAILLE ET DISPOSITION
Par dfaut, la taille de la page est le format A4, cest--dire 21 29,7 cm (norme
franaise). On peut choisir une autre taille, aprs activation du bouton Taille , situ dans le
groupe Mise en page .
La commande Autres tailles de papier affiche la fentre Mise en page . Ouverte
longlet Papier , on peut y dfinir la largeur et la hauteur exactes souhaites.
On peut aussi afficher la fentre Mise en page en cliquant sur le lanceur du
groupe Mise en page .
La fentre Mise en page contient galement longlet Disposition .
On peut y modifier lalignement vertical. Par dfaut, cet alignement est Haut : le
curseur se place automatiquement en haut dune nouvelle page.
Il peut tre Centr, Justifi ou Bas.
Ces lments de mise en page (Taille, Alignement vertical) ne peuvent sappliquer qu
une page entire.
Si on applique lun deux sur un texte comprenant un saut de section Continu , en activant dans la
fentre Mise en page loption Appliquer cette section , le type de saut de section est automatiquement
chang en saut de section Page suivante .
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
48
2. LES MARGES
Par dfinition, les marges sont les espaces blancs en limite de page, laisss non
imprims.
On verra plus loin ( 6. EN-TETE ET PIED DE PAGE) quon peut cependant insrer un en-
tte dans la marge du haut et un pied de page dans la marge du bas.
Il y a 4 marges : en haut, en bas, gauche et droite.
Elles sont visibles en mode Page, mode habituel dcriture dun document (onglet
Affichage, groupe Affichages document , le bouton Page est activ ).
Les 4 parties bleues des rgles horizontales et verticales indiquent leur largeur.
Par dfaut, elles sont gales 2,5 cm.
Pour modifier la taille dune marge, deux mthodes sont possibles :
- Avec la rgle
Pointez sur lextrmit de la partie bleue correspondant la marge redimensionner.
Quand le curseur prend la forme dune double flche blanche (dinfo-bulle : marge de
gauche, marge de droite, marge suprieure ou marge infrieure), cliquez-glissez.
En appuyant simultanment sur la touche Alt, les dimensions en centimtres
apparaissent sur la rgle.
- Avec le ruban
On utilise cette fois la fentre Mise en page ouverte longlet Marges .
Pour lafficher : cliquez sur le lanceur du groupe Mise en page .
La mthode est plus prcise. On peut dfinir les marges en centimtres.
On ne risque pas, comme avec la mthode prcdente, de dplacer des marques de
retrait ou de tabulation.
Si un saut de section de type Continu a t insr en cours de page, les dimensions
des marges peuvent diffrer dans la mme page, dune section la suivante.
3. ORIENTATION
Pour modifier lorientation des pages, cliquez dans le groupe Mise en page sur le
bouton Orientation .
- Par dfaut, lorientation est verticale, cest--dire Portrait :
- On peut la choisir horizontale, cest--dire Paysage :
Pour appliquer lorientation souhaite une section, ouvrez la fentre Mise en page
longlet Marges , puis activez loption Appliquer partir de cette section .
Lorientation ne peut tre applique qu une page entire.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
49
Si on applique une orientation un texte comprenant un saut de section Continu , tout en activant dans
la fentre Mise en page loption Appliquer cette section , le type de saut de section est automatiquement
chang en saut de section Page suivante .
4. PAGE DE GARDE
Word propose des pages de garde. Une page de garde est une page de couverture. On
peut par exemple y indiquer le titre du document, lauteur, la date.
Pour afficher la galerie des pages de garde prdfinies : sous longlet Insertion, dans le
groupe Pages , cliquez sur le bouton Page de garde .
Saisissez vos propres donnes.
Si vous changez de modle, la nouvelle page de garde conserve les donnes saisies dans
le prcdent modle.
5. ARRIERE-PLAN ET BORDURE
Pour dfinir un arrire-plan de page ou une bordure de page, utilisez, sous longlet
Mise en page , dans le groupe Arrire-plan de page les boutons :
- Filigrane
- Couleur de page
- Bordures de page .
6. EN-TETE ET PIED DE PAGE
Un en-tte est une insertion dlments dans la marge du haut.
Un pied de page est une insertion dlments dans la marge du bas.
Outre du texte, en-tte et pied de page peuvent comprendre des objets graphiques :
images, zones de textes, etc.
Remarque : linsertion dun numro de page dans la marge suprieure constitue un en-tte, dans la marge
infrieure un pied de page.
- Insertion dun en-tte, dun pied de page ou dun numro de page
Il suffit de double-cliquer dans la marge suprieure ou dans la marge infrieure pour la
slectionner.
Le ruban affiche alors un onglet supplmentaire Outils des en-ttes et pieds de page ,
qui comprend le seul onglet Cration .
Pour slectionner nouveau le corps du document, double-cliquez dessus.
Des modles den-ttes et de pied de page sont proposs par Word.
Pour afficher la galerie des modles prdfinis :
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
50
- Slectionnez une marge en double-cliquant dessus.
- Sous longlet Insertion , dans le groupe En-tte et pied de page , activez le
bouton En-tte , Pied de page ou Numro de page .
Choisissez un modle dans la galerie, ou bien activez loption de modification ou de
suppression de llment (en-tte, pied de page ou numro de page).
- Ajouts, modifications et mise en forme
Dans un en-tte ou dans un pied de page, on peut crire, insrer des objets graphiques,
une date, un QuickPart, mettre en forme (police, bordure, trame), comme dans le corps du
document.
Les lments insrs peuvent dborder de la zone de len-tte ou du pied de page, voire
tre entirement en dehors de len-tte ou du pied de page.
Exemple : on peut insrer dans len-tte une image avec lhabillage Derrire le
texte , puis la dplacer par cliqu-gliss jusque dans le corps du texte.
Pour modifier ensuite ces lments, il convient de slectionner la zone dont ils font
partie.
- Insertion dun en-tte ou dun pied de page propre une section
La cration dune section est ncessaire, mais elle nest pas suffisante pour crer un en-
tte ou un pied de page diffrent de celui de la section prcdente.
Sil y a cration de section, il est indiqu chaque en-tte et chaque pied de page, la
mention Identique au prcdent .
Afin de pouvoir insrer un en-tte ou un pied de page distinct de celui de la section
prcdente, il faut effacer cette mention.
Pour leffacer, dsactivez loption par dfaut Lier au prcdent : len-tte ou le pied
de page tant slectionn (double-cliquez dedans), cliquez dans le groupe Navigation sur
le bouton Lier au prcdent .
La mention Identique au prcdent sefface de len-tte ou du pied de page sur toutes
les pages de la section. Il est ds lors possible de saisir un en-tte ou un pied de page distinct
de celui de la section prcdente.
7. DISPOSITION EN COLONNES
Par dfaut, un texte est prsent sur une seule colonne.
La cration dune disposition en plusieurs colonnes cre automatiquement une nouvelle
section.
- Mise en colonnes
Pour disposer un texte sur plusieurs colonnes, procdez ainsi :
- Vrifiez dabord que le texte mettre en colonnes est suivi dun paragraphe, mme
vide (sinon, tapez Entre la fin du texte) afin de pouvoir retrouver la mise en
page du texte prcdent.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
51
- Slectionnez le texte.
Si vous nen avez pas, vous pouvez en crer un en tapant sans espace =rand (8,3) ou bien
=lorem(8,3).
Un texte de 8 paragraphes de 3 phrases chacun saffichera, sur lequel vous pourrez tester la
disposition en colonnes.
- Mise en colonnes : sous longlet Mise en page , dans le groupe Mise en
page , cliquez sur le bouton Colonnes .
Slectionnez le nombre de colonnes ainsi que la disposition souhaite.
La dernire commande Autres colonnes affiche la fentre Colonnes , qui
permet en particulier de dfinir la largeur et lespacement des colonnes.
En activant le bouton Afficher tout , on constate que Word a cr automatiquement une section
propre cette nouvelle prsentation.
Le texte en colonnes est entour de deux sauts de section, matrialiss par deux doubles lignes en
pointill, lune place juste avant et lautre juste aprs le texte dispos en colonnes.
- Coupure dun mot en fin de ligne
Par dfaut, les mots ne sont pas coups en fin de ligne. Lorsque les lignes sont courtes,
ce qui est le cas pour un texte prsent en colonnes, il peut apparatre utile que les mots soient
coups en fin de ligne.
Par dfaut, la coupure des mots sapplique tout le document. Sinon, slectionnez la
partie du texte o vous souhaitez lappliquer.
Sous longlet Mise en page , dans le groupe Mise en page , cliquez sur Coupure
de mots . Choisissez les options souhaites.
- Modifier la largeur des colonnes
Placez le curseur dans le texte en colonnes.
Il y a deux mthodes pour modifier la largeur des colonnes :
- Sur la rgle
Sur la rgle, cliquez-glissez sur une extrmit de colonnes : le pointeur revt laspect
dune double-flche , et une info-bulle indique Marge de droite ou Marge de gauche .
- Avec la fentre Colonnes
Pour afficher la fentre Colonnes : cliquez sur le bouton Colonnes > Autres
commandes .
Ou plus rapidement : double-cliquez dans la rgle sur un sparateur de colonnes
(pointeur ).
Contrairement la mthode prcdente utilisant la rgle, cette mthode prsente
lavantage de ne pas risquer de dplacer un retrait ou un taquet de tabulation.
- Suppression de la prsentation en colonnes
A la fois pour annuler la prsentation en colonnes, et pour supprimer les sauts de section
qui ont t automatiquement crs, supprimez les deux sauts de section qui encadrent la
disposition en colonnes. Pour chacun, cliquez devant, puis appuyez sur la touche Suppr.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
52
CHAPITRE 6 LES STYLES
Un style est constitu dun ensemble dattributs de mise en forme, ensemble auquel on a
donn un nom.
Par dfaut, le style appliqu un texte est le style Normal . Ce style fait partie des
styles dfinis par Word 2007.
On peut galement crer ses propres styles.
Exemple : cration dun style de caractre, permettant dappliquer la mise en forme :
police Cambria, style Gras, couleur de police rouge. On a nomm le style CGR.
On dfinit :
- des styles de caractres : mise en forme de la police
- des styles de paragraphes : retrait, tabulations, mise en forme des caractres, etc.
- des styles de listes : niveaux, types de puces, polices, etc.
- des styles de tableaux : nombre de lignes et de colonnes, bordure, trame, etc.
Pour dfinir le style dun lment, on peut se servir de styles dautres lments.
Un style prsente lintrt dtre applicable volont et rapidement : aprs slection du
texte (ou placement du curseur dans le texte), il suffit de cliquer sur le nom du style pour
lappliquer.
Reprenons lexemple prcdent : il est plus rapide de slectionner un texte et de lui
appliquer le style CGR dun seul clic, plutt que de lui appliquer successivement les trois
mises en forme, police de caractres Cambria, style Gras et couleur de police rouge.
Rgle importante : si on modifie le style, tous les textes du document auxquels on a
appliqu ce style, seront automatiquement modifis en consquence.
Cest lintrt essentiel (parfois le danger) dun style.
Reprenons lexemple prcdent : si on modifie le style CGR en lui ajoutant la mise en
forme Italique , tous les lments auxquels a t appliqu le style CGR auront leurs
caractres en italique.
Il existe des styles dfinis par Word 2007. Ce sont des styles prdfinis . Ils ne sont
pas supprimables. Parmi eux, on distingue le style Normal et les styles de titres (il existe neuf
niveaux de Titre : Titre 1, Titre 2)
Un style peut aussi :
- Etre cr dans le document en cours (cf. 4 et 5)
- Avoir t import dun document (cf. 6 Copier un style )
- Avoir t cr dans un modle sur lequel est bas le document actif (cf.
chapitre 7 2 Cration dun modle ).
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
53
1. LA GALERIE DES STYLES ET LE VOLET STYLES
On peut visualiser les noms des styles dans la galerie des styles et dans le volet Styles.
La galerie des styles
Les styles qualifis de styles rapides sont exposs, sous longlet Accueil, dans la
galerie du groupe Style . En font partie les styles qui sont censs tre les plus utiliss.
Si ncessaire, utilisez les flches droite de la galerie pour afficher les autres styles
de la galerie.
En passant le pointeur sur les styles, on peut visualiser leurs effets sur le texte du
document en cours.
Pour supprimer un style de la galerie, (il napparatra plus que dans le volet Styles) :
faites un clic droit sur le nom du style > Supprimer de la galerie de styles rapides .
Le volet Styles
Pour afficher le volet Styles , cliquez sur le lanceur du groupe Style .
Par cliqu-gliss sur son contour, on peut agrandir ou rduire le volet.
Par cliqu-gliss sur sa barre de titre, on peut le dplacer.
Pour le replacer ltat initial, double-cliquez sur sa barre de titre.
Pour ajouter un style du volet Styles la galerie : faites un clic droit sur le nom du
style > Ajouter la galerie de styles rapides .
Quand on pointe sur un style ou sur une mise en forme du volet Styles, une info-bulle
indique ses caractristiques.
En cochant la case Afficher laperu , les noms des styles et mises en forme sont
affichs avec leur mise en forme spcifique.
En bas du volet Styles, le bouton Options commande laffichage de la fentre
Options du volet Styles .
Cette fentre permet de paramtrer laffichage du volet :
- Slectionner les styles afficher
Dans la rubrique Slectionner les styles afficher , hormis Tous les styles , on
peut choisir lune des options suivantes daffichage des styles :
- En cours dutilisation : seront affichs dans le volet les styles utiliss dans le
document.
- Dans le document actif : seront affichs tous les styles dj utiliss, y compris
ceux qui ne sont plus appliqus.
- Recommand : cette option permet de choisir les styles qui seront affichs dans
le volet.
Pour les choisir, on utilise la fentre Grer les styles , ouverte longlet
Recommander .
Pour afficher cette fentre, activez le troisime bouton , dinfo-bulle Grer
les styles , en bas du volet Styles.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
54
Le cadre central de la fentre liste les styles prdfinis ainsi que les styles dj
utiliss dans le document, avec des numros de priorit daffichage.
Quatre boutons permettent de changer ces ordres de priorit : Monter ,
Descendre , Placer en dernier et Affecter une valeur (on saisit le chiffre
de priorit).
Trois autres boutons permettent dafficher ou de masquer un style.
- Lordre de tri de la liste
Pour modifier lordre de tri des styles affichs, renseignez la seconde zone de saisie de
la fentre Options du volet Styles .
Contrairement au tri prcdent (appliqu aux styles choisis, aprs avoir activ loption Recommand ,
lordre de tri de la liste sapplique tous les styles affichs dans le volet.
- Afficher le titre suivant lorsque le niveau prcdent est utilis
Si on active cette option : au-del du deuxime niveau, un niveau de titre ou de liste
napparaitra dans le volet Styles que lorsque le niveau prcdent aura t utilis.
- Slectionner les mises en forme afficher en tant que styles
Bien que le volet sappelle Styles , il peut contenir galement des mises en
forme . A la diffrence des styles, elles nont pas de nom.
Un style auquel on a ajout une mise en forme constitue une mise en forme .
Exemple
Dans la fentre Options du volet Styles , la rubrique Slectionner les mises en
forme afficher en tant que styles , cochez la case Mise en forme au niveau des polices ,
et validez.
Appliquez le style Titre 2 un paragraphe : placez-y le curseur et cliquez sur Titre
2. Par dfaut, le style Titre 2 est dot de la police 14 pt, Gras. Vous pouvez le vrifier en
pointant sur son nom dans le volet Styles.
Attribuez maintenant ce paragraphe la police 16 pt, non gras. Le volet Styles affiche
alors la mise en forme : Titre 2 + 16pt, Non Gras.
2. APPLICATION DUN STYLE
On peut appliquer un style soit partir de la galerie des styles, soit partir du volet
Styles.
La mthode reste la mme : slection du texte (ou placement du curseur dans le texte),
puis clic sur le style.
Nous dtaillerons dans le paragraphe suivant ( 3) lapplication dun style de caractre,
de paragraphe ou li, en fonction de la slection pralable effectue.
Pour appliquer un style, on peut galement utiliser la fentre Appliquer les styles .
Pour ouvrir cette fentre, activez le lanceur du groupe Style, puis cliquez sur
loption Appliquer les styles . Ou bien, plus rapidement, appuyez sur les touches :
Ctrl + Maj (Shift) + S (S comme Styles).
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
55
3. LES DIFFERENTS TYPES DE STYLES
Il existe diffrents types de styles, selon la nature du texte auquel ils sappliquent :
Le style de caractre
Dans le volet Styles, les noms des styles de caractres sont suivis de la lettre a.
Sans slection pralable, un style de caractre sapplique au mot dans lequel est plac le
curseur. En fait, sil ny a pas de slection, Word 2007 slectionne automatiquement le mot.
Sil y a slection, le style de caractre est appliqu tout le texte slectionn.
Le style de paragraphe
Dans le volet Styles, les noms des styles de paragraphes sont suivis du caractre .
Sans slection pralable, le style de paragraphe sappliquera au paragraphe dans lequel
est plac le curseur. En fait (comme prcdemment), sil ny a pas de slection, Word
slectionne automatiquement le paragraphe.
Si des paragraphes sont slectionns, le style leur est appliqu.
Si un paragraphe nest pas entirement slectionn, le style sappliquera tout le
paragraphe. On ne peut appliquer un style de paragraphe qu des paragraphes entiers.
En mode Brouillon, il est possible dafficher les noms des styles de paragraphe : activez le bouton Office
> Options Word > Options avances > dans la rubrique Afficher , saisissez une Largeur du volet de la zone
de style (3 cm par exemple, vous pourrez ensuite la modifier par cliqu-gliss).
Le style li
Dans le volet Styles, les noms de styles lis sont suivis des caractres a
Selon la slection pralable, un style li sappliquera soit comme un style de caractre,
soit comme un style de paragraphe :
- Sans slection pralable, le style li sappliquera, comme un style de paragraphe,
au paragraphe dans lequel est plac le curseur.
- Avec slection pralable, le style li sappliquera, comme un style de caractre, au
texte slectionn.
Les styles lis dsactivs deviennent des styles de paragraphes.
Pour dsactiver les styles lis : cliquez sur le lanceur du groupe Style , puis dans
le volet Styles, cochez la case Dsactiver les styles lis .
Le style de liste
Voir ci-aprs 5 Style de liste.
Le style de tableau
Cf. chapitre 3 LES TABLEAUX 8 Mise en forme .
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
56
4. CREATION DUN STYLE
Il existe deux mthodes pour crer un style de type paragraphe, caractre ou li.
On peut utiliser lune ou lautre, galement commencer avec la premire et terminer
avec la seconde.
- Cration dun style partir de la slection dune mise en forme existante
Pour crer un style avec cette premire mthode, simple et rapide, procdez ainsi :
- Mettez le texte en forme, puis slectionnez-le.
- Affichez la galerie des styles et activez la commande Enregistrer la slection en
tant que nouveau style rapide , en bas de la galerie.
- Dans la fentre Crer un style partir de la mise en forme , attribuez un nom au
style, puis validez.
La commande Modifier de la fentre permet, avant validation, de complter le
paramtrage du style en cours de cration, en affichant la fentre utilise dans la seconde
mthode (cf. paragraphe ci-aprs).
- Avec la fentre de cration dun style
Pour crer un style avec cette mthode, on utilise la fentre galement titre Crer un
style partir de la mise en forme . Elle prsente beaucoup plus de fonctionnalits.
Pour afficher cette fentre : dans le volet Styles (pour lafficher, activez le lanceur
du groupe Style), cliquez sur le premier bouton en bas du volet, dinfo-bulle Nouveau
style .
Style bas sur : par dfaut, le style indiqu est celui du texte dans lequel est
plac le curseur. Attention : si le style choisi est ensuite modifi, le style bas
dessus le sera galement.
Police et couleur : attention, si vous les modifiez, elles ne pourront plus tre
changes par lapplication des jeux de styles ou de thmes (cf. 7). Elles
demeureront telles quelles ont t dfinies.
Mettre jour automatiquement : attention, si vous cochez cette case, toute
modification qui sera effectue sur un texte dot du style cr, modifiera
automatiquement le style.
Quand on cre un style type de caractre , certaines options, spcifiques aux styles
types de paragraphe , ne sont pas accessibles.
Lactivation du bouton Format offre encore dautres possibilits de paramtrage du
style. On peut en particulier attribuer une touche de raccourci au style cr (combinez Ctrl,
Alt ou ces deux touches avec une autre touche).
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
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5. STYLE DE LISTE
Comme tout style, lintrt dun style de liste consiste pouvoir tre rapidement et
facilement appliqu.
Sous longlet Accueil, dans le groupe Paragraphe , si vous activez le troisime bouton de liste ,
dinfo-bulle Liste plusieurs niveaux , vous accdez une Bibliothque de listes . Ce ne sont pas des
styles de listes.
- Cration dun style de liste
Pour crer un style de liste, procdez ainsi :
- Affichez la fentre Dfinir un nouveau style de liste : dans le groupe
Paragraphe , activez le bouton Liste plusieurs niveaux > Dfinir un
nouveau style de liste .
- Attribuez un nom au style de liste.
- Pour chaque niveau ( Appliquez la mise en forme : ), dfinissez une puce :
choix de la puce et de son format.
Si la puce est une lettre ou un chiffre, la zone A partir de : permet dindiquer
partir de quelle lettre ou partir de quel chiffre, on souhaite commencer la liste.
Pour dfinir les positions des puces dans la liste, affichez la fentre Modifier la
liste plusieurs niveaux : activez le bouton Format > Numrotation .
Renseignez la rubrique Position . Vous pouvez aussi renseigner la fentre
Dfinir pour tous les niveaux . Pour lafficher, cliquez sur le bouton du mme
nom.
- Utilisation dun style de liste plusieurs niveaux
Activez le bouton Liste plusieurs niveaux , et slectionnez le style dans la galerie
Styles de listes .
Puis saisissez la liste.
A chaque lment, aprs avoir tap Entre :
- Pour descendre dun niveau, appuyez sur la touche Tab (")
- Pour remonter dun niveau, appuyez sur les touches Maj + Tab
Si cela ne fonctionne pas, vrifiez lactivation de loption correspondante : activez le bouton Office,
Options Word > Vrification > Options de correction automatique. Dans la fentre de correction automatique,
ouvrez longlet Lors de la frappe . Cochez la case dbutant par Dfinir les retraits gauche .
- Modification
Pour modifier un style de liste : activez le bouton Liste plusieurs niveaux ,
puis faites un clic droit sur le style modifier > Modifier.
Les modifications sont automatiquement effectues sur toutes les listes auxquelles le
style a t appliqu.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
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6. GESTION DES STYLES
Copier un style
Pour copier un style vers un autre document, utilisez la fentre Organiser ouverte
longlet Styles.
Pour lafficher :
- Dans le volet Styles (pour lafficher, activez le lanceur du groupe Style),
activez le 3
me
bouton en bas du volet, dinfo-bulle Grer les styles
- Dans la fentre Grer les styles , sous longlet Modifier , activez le bouton
Importer/Exporter .
A gauche, sont numrs les styles du fichier dont on va copier un ou plusieurs styles
vers le fichier dont le nom et les styles sont indiqus droite.
Pour avoir accs un fichier, cliquez sur le bouton Fermer le fichier , puis cliquez
nouveau dessus pour afficher la fentre Ouvrir .
En copiant un style vers le modle Normal.dot, qui est loption par dfaut, il sera
accessible tout nouveau document Word.
Renommer ou supprimer un style
Cette mme fentre Organiser utilise pour copier un style, permet galement de
renommer ou de supprimer des styles. Ouvrez cette fentre encore longlet Styles.
Modifier un style
Il existe deux mthodes pour modifier un style : partir de la mise en forme modifie
ou bien en utilisant la fentre Modifier les styles .
- A partir de la mise en forme modifie
Appliquez le style modifier sur un texte, puis effectuez les modifications de mise en
forme souhaites.
Pour que le style soit modifi en consquence : faites un clic droit sur le nom du style >
Mettre jour pour correspondre la slection .
- Avec la fentre Modifier les styles
Pour afficher la fentre Modifier les styles : faites un clic droit sur le style modifier >
Modifier .
Mise en forme surajoute un style
- Dtection et suppression dajout de mises en forme avec lInspecteur de style
Supposons que, lors de la cration dun style, on nait pas coch loption Mettre jour
automatiquement .
Aprs application du style sur des textes du document actif, si on leur ajoute diverses
mises en forme, le document peut finalement manquer de cohrence dans sa prsentation.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
59
Il sagit ici dajout de mise en forme et non de modification dun style (cf. 6
Modifier un style ). Il convient de bien distinguer les deux notions. Contrairement lajout
de mise en forme, la modification dun style sapplique tous les lments auxquels le style a
t appliqu.
Pour dtecter les ajouts de mise en forme sur un style : placez le curseur sur le texte
vrifier, puis utilisez la fentre Inspecteur de style .
Pour lafficher : cliquez sur le deuxime bouton en bas du volet Styles, dinfo-bulle
Inspecteur de style .
Des boutons gommes permettent deffacer les Plus : de mise en forme,
relatifs au style de paragraphe (partie suprieure) et au style de caractres (partie infrieure).
- Suppression de mises en forme en utilisant des touches du clavier
Suppression dune mise en forme de caractres : Ctrl + Espace
Suppression dune mise en forme de paragraphe : Ctrl + Q
Les styles appliqus sont conservs. Seules les mises en forme qui ont t ajoutes
ensuite sont supprimes.
7. JEUX ET THEMES
Les jeux de styles
Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides, qui permet de changer rapidement la
prsentation dun document (polices, retraits, espacements, bordures, trames, etc.).
Il existe onze jeux prdfinis.
Pour afficher la galerie des jeux de styles : dans le groupe Style , cliquez sur le
bouton Modifier les styles > Jeu de styles.
Il est possible de crer ses propres jeux. Ralisez toutes les modifications de styles
souhaites, puis activez le bouton Modifier les styles > Jeu de styles > Enregistrer en tant
que jeu de styles rapides. Attribuez un nom au jeu de styles et enregistrez-le. Le jeu de styles
ainsi cr est disponible dans tout document Word.
Le fichier correspondant est stock par dfaut dans le dossier QuickStyles, avec
lextension .dotx. Pour supprimer le jeu de styles, il faut supprimer son fichier.
Les jeux de couleurs et les jeux de polices
Le bouton Modifier les styles donne galement accs aux jeux de couleurs et aux
jeux de polices. On peut changer indpendamment les couleurs et les polices.
Un jeu de polices est constitu de deux polices, lune applique aux titres, lautre au
corps du texte.
Un jeu de couleurs comporte 12 couleurs : 4 de Texte/arrire-plan, 6 dAccentuation et
2 de liens hypertextes (non visit et visit).
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
60
Sur les 12 couleurs, 8 sont directement visibles. Il manque les deux premires de
Texte/arrire-plan (noir et blanc) et les deux dernires de liens hypertextes.
On peut crer des jeux personnaliss.
Pour crer un nouveau jeu de couleurs, utilisez la fentre Crer de nouvelles couleurs
de thmes . Pour lafficher : activez le bouton Modifier les styles > Couleurs >
Nouvelles couleurs de thmes .
Cette fentre affiche par dfaut les 12 couleurs du jeu actif.
La mthode est similaire pour crer un nouveau jeu de polices.
Les thmes
Un thme regroupe les caractristiques dun jeu de styles (mises en forme polices et
couleurs) auxquels sont ajouts des effets graphiques. Ces effets graphiques sappliquent aux
diagrammes SmartArts (cf. chapitre 4, 6).
Pour afficher la galerie des thmes : sous longlet Mise en page , dans le groupe
Thmes , activez le bouton Thmes . Les mmes thmes prdfinis sont disponibles
dans Excel 2007 et PowerPoint 2007.
En utilisant les listes droulantes correspondantes, on peut changer indpendamment les
couleurs, les polices et les effets.
On ne peut pas crer un jeu deffets personnalis.
En revanche, on peut crer un thme partir dun jeu de couleurs et dun jeu de police
(prdfinis ou personnaliss) :
- Slectionnez les deux jeux.
- Sous longlet Mise en page , dans le groupe Thmes , cliquez sur le bouton
Thmes > Enregistrer le thme actif .
- Saisissez le nom, ventuellement un autre emplacement de stockage, puis activez
le bouton Enregistrer.
Dossiers de stockage par dfaut des jeux et des thmes
Le dossier Templates (template signifie modle) contient le dossier Document Themes
qui contient :
- Le dossier Theme colors, contenant les fichiers jeux de couleurs (.xml)
- Le dossier Theme fonts, contenant les fichiers jeux de polices (.xml)
- Les fichiers thmes (.thmx).
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 7
61
CHAPITRE 7 LES MODELES
Un modle est un fichier qui sert de modle pour raliser dautres documents.
Il est constitu dlments constants (textes, objets graphiques, mise en page, styles,
blocs de construction, macros) qui nauront pas ainsi tre ressaisis dans les documents qui
lutilisent.
Un modle de courrier peut ainsi contenir nom, prnom, coordonnes, en-tte, image
darrire-plan, styles dcriture utiliss.
Tandis quun nom de document scrit sous la forme nom.doc, un nom de modle porte
lextension .dotx (t comme template , qui signifie modle).
Sil contient des macros, lextension est .dotm (m comme macro).
On peut au choix :
- Crer un modle personnalis, ventuellement en se servant dun fichier existant,
- Ou bien utiliser un modle prdfini de la bibliothque Word.
1. LE MODELE PAR DEFAUT NORMAL.DOTM
Quand on cre un nouveau document en cliquant sur le bouton Nouveau , il est bas
sur le modle Normal.dotm.
Le modle Normal.dotm peut tre modifi, comme tout document : cliquez sur le bouton
Ouvrir . Le fichier Normal se trouve dans le dossier Templates ( template signifie
modle ). Par dfaut, tous les modles sont stocks dans ce dossier.
Pour connatre ladresse prcise du dossier o sont stocks les modles (cette adresse
diffre selon les versions de Windows), ou bien la modifier : activez le bouton Office >
Options Word > Options avances. Cliquez en bas sur le bouton Emplacement des
fichiers . La fentre Changer de dossier saffiche.
Il convient de ne pas surcharger le modle Normal.dotm. Si vous le renommez ou si
vous le supprimez, il sera automatiquement recr par Word 2007, avec ses caractristiques
initiales.
Pour quun message saffiche demandant la confirmation denregistrement de
modifications sur le modle Normal.dotm (plus prudent) : activez le bouton Office > Options
Word > Options avances. Dans la rubrique Enregistrement , cochez la case Demander
avant denregistrer le modle Normal .
- Modification du modle Normal.dotm avec la fentre Grer les styles
Crez un document vierge : bouton Office > Nouveau > Document vierge.
Affichez la fentre Grer les styles : dans le volet Styles (pour lafficher, activez le
lanceur du groupe Style), activez le 3
me
bouton en bas du volet, dinfo-bulle Grer
les styles .
Sous longlet Dfinir valeurs par dfaut de cette fentre, vous pouvez dfinir des
valeurs de police et de paragraphe.
Cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle , et validez. Les nouveaux
documents seront bass sur le modle Normal.dotm ainsi modifi.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 7
62
- Attribution dun jeu de styles, dun jeu de couleurs ou dun jeu de polices
Normal.dotm
Slectionnez les jeux souhaits. Activez le bouton Modifier les styles > Dfinir par
dfaut. Les nouveaux documents seront dots de ces jeux.
2. CREATION DUN MODELE
On cre un modle comme on cre tout document : on saisit et on insre les lments
souhaits, on effectue la mise en page et la mise en forme.
Un style cr dans le modle ne sera accessible aux documents qui seront bass dessus
que si, lors de la cration du style, on coche la case dapplication aux Nouveaux documents
bass sur ce modle .
Pour enregistrer le modle, procdez ainsi : activez le bouton Office > Enregistrer sous.
En type de fichier, slectionnez Modle Word . Le dossier de stockage des modles est le
dossier Templates par dfaut.
Saisissez le nom du modle. Enregistrez.
Vous pouvez le modifier ensuite, comme tout document. Pour louvrir, ne cliquez pas
sur son nom, mais faites un clic droit dessus > Ouvrir . En effet, cliquez dessus (clic
gauche) ne louvre pas, mais cre un nouveau document bas sur ce modle.
3. UTILISATION DUN MODELE
Pour ouvrir un modle, activez le bouton Office, puis cliquez sur Nouveau . Les
modles se trouvent dans le volet gauche de la fentre Nouveau document .
- Mes modles
Cette commande affiche la fentre Nouveau . Cliquez sur le modle personnel
souhait. Un nouveau document est cr, il est bas sur le modle choisi.
Ce nouveau document se prsente comme une copie du modle slectionn. En fait, ce
nest que la partie merge de liceberg car il renferme galement une mise en page,
ventuellement des styles, des blocs de construction, des macros, une personnalisation de la
barre doutils Accs rapide.
- Modles installs
Ce sont les modles prdfinis de la bibliothque Word.
- Microsoft Office Online
Les modles disponibles par Internet sont classs par catgorie. Quand on clique sur une
catgorie, les modles proposs dans cette catgorie sont affichs dans le volet central.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
63
CHAPITRE 8 LONGS DOCUMENTS ET
REFERENCES
Ce chapitre sapplique particulirement aux longs documents.
En effet, un long document comprend gnralement des renvois, une ou plusieurs tables
(table des matires, table des illustrations), un en-tte et un pied de page, ventuellement un
index.
Len-tte et le pied de page ont t tudis dans le chapitre 5 MISE EN PAGE 6.
Sur le ruban, on utilisera principalement longlet Rfrences .
1. VISUALISATION ET STRUCTURE DUN LONG DOCUMENT
Quand le document est court, on peut visualiser et modifier aisment sa structure en
mode daffichage Page , galement utiliser le mode Aperu avant Impression , qui
permet de visualiser lisiblement deux ou trois pages.
Pour un document plus long, il est ncessaire dutiliser dautres modes daffichage :
Explorateur de documents, Miniatures ou mode Plan.
Explorateur de documents et Miniatures
Ces deux options daffichage sont accessibles sous longlet Affichage, dans le groupe
Afficher/Masquer . On peut galement passer de lune lautre en utilisant le menu
droulant situ en haut du volet.
En pointant sur la bordure droite du volet, linfo-bulle Redimensionner apparat. Par
cliqu-gliss sur cette bordure, on peut modifier la taille du volet.
- Explorateur de documents
Le volet Explorateur de documents affiche la liste des paragraphes dots dun niveau
hirarchique (cest--dire qui ne sont pas en corps de texte ).
Il sagit gnralement de la liste des titres, auxquels on a appliqu un style de Titre
(Titre 1 Titre 9).
On peut cependant attribuer un niveau hirarchique un paragraphe de style quelconque : le curseur tant
dans le paragraphe, activez sous longlet Accueil , le lanceur du groupe Paragraphe . Dans la fentre
Paragraphe , slectionnez le niveau souhait.
Remarque : plus le numro du niveau est grand, plus le niveau est faible, et plus il figure
vers la droite du plan.
Le paragraphe dans lequel est plac le curseur, est surlign dans le volet.
Quand un titre contient des sous-titres, il est prcd dun signe + ou dun signe .
Cliquer sur le signe + affiche ses sous-titres, cliquer sur le signe les masque.
Un clic droit sur un signe permet de choisir ensuite le niveau partir duquel on souhaite
laffichage des titres.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
64
Cliquer sur un titre dans lExplorateur, dplace le curseur devant ce titre dans le
document.
- Miniatures
Le volet Miniatures affiche les pages du document en miniatures.
La page dans laquelle est situ le curseur est encadre.
Cliquer sur une miniature, dplace le curseur au dbut de la page correspondante du
document.
Mode Plan
Pour afficher le document en Mode Plan : sous longlet Affichage, dans le groupe
Affichages document , cliquez sur le bouton Mode Plan . Ou bien cliquez
directement sur ce bouton dans la barre dtat.
Comme son nom lindique, le Mode Plan sert grer le plan dun document.
A la diffrence de l Explorateur de documents , o ne sont affichs que les textes
dont le style a t dot dun niveau hirarchique, on peut visualiser en mode Plan tout le
document. Les paragraphes en corps de texte (donc sans niveau hirarchique) sont affichables.
A la diffrence de l Explorateur de documents , le mode Plan nest pas seulement un
mode daffichage. Dans ce mode, on peut modifier le document : dplacer titres et
paragraphes attenants, les monter ou les baisser de niveau, rajouter si ncessaire des
paragraphes.
Sur le ruban, on se servira des commandes de longlet supplmentaire Mode Plan .
Slection :
Les paragraphes sont prcds de signes.
Cliquer sur le signe slectionne le paragraphe uniquement, tandis que cliquer sur le
signe slectionne le paragraphe, ainsi que les paragraphes de niveaux infrieurs.
- Affichage et modification du niveau hirarchique
Pour voir le niveau hirarchique du texte o est plac le curseur,
ainsi que pour modifier ce niveau : utilisez la premire zone avec menu droulant, encadre
de flches vertes.
Dans cette zone, saffiche le niveau du paragraphe dans lequel est plac le curseur.
Pour modifier ce niveau, utilisez les flches vertes encadrant la zone :
Pour hausser jusquau niveau 1 :
Pour hausser dun seul niveau :
Pour abaisser dun seul niveau :
Pour abaisser jusquau corps de texte :
Le changement de niveau ne modifie pas le style.
- Affichage du plan jusquau niveau hirarchique indiqu
Pour afficher le texte jusqu un niveau hirarchique prcis, ou bien pour afficher tout le
texte : utilisez la deuxime zone avec menu droulant.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
65
Slectionner un niveau permet dafficher les paragraphes de ce niveau, ainsi que ceux
des niveaux suprieurs.
Choisir afficher tous les niveaux permet dafficher tout le texte.
- Afficher plus ou moins
Pour dvelopper ou rduire laffichage : faire un double clic sur un signe dans le plan,
ou utiliser les boutons bleus de signe dans le ruban.
- Double-cliquer sur le signe ou sur le signe dans le plan, permet de
dvelopper ou de rduire entirement un paragraphe.
- Pour afficher un niveau de plus, ou pour rduire laffichage dun niveau, utilisez
les signes bleus du ruban.
Pour dvelopper ou rduire un paragraphe, il suffit de placer le curseur
dedans et de cliquer sur le bouton ou sur le bouton
Pour dvelopper ou rduire plusieurs paragraphes la fois, il convient
de les slectionner, avant dutiliser lun ou lautre de ces boutons de
signe.
Pour dvelopper ou rduire le texte entier, slectionnez-le (Ctrl+A),
avant dutiliser lun des deux boutons de signe.
- Dplacer un titre
Pour dplacer un titre : procdez par cliqu-gliss, ou bien utilisez les flches bleues
verticales et
2. SIGNET, RENVOI, INSERTIONAUTO, LIEN HYPERTEXTE ET NOTE
Signet
Communment, un signet dsigne un marque-page.
En informatique, un signet dsigne la marque sur un lment (un mot, une expression,
un titre), auquel peut faire rfrence un renvoi.
- Pose dun signet
Slectionnez llment ou cliquez lemplacement o doit tre pos le signet.
Affichez la fentre Signet : sous longlet Insertion , dans le groupe Liens ,
activez le bouton Signet .
Dans la fentre, saisissez un nom explicite, sans espace, commenant par une lettre. Le
trait de soulignement et les chiffres sont autoriss (ds quun caractre est refus, le bouton
Ajouter devient gris). Puis cliquez sur Ajouter .
Par dfaut, les signets sont masqus. Pour rendre visibles les signets poss, il convient dactiver loption
Word correspondante : cliquez sur le bouton Office > Options Word > Options avances ; dans la rubrique
Afficher le contenu du document , cochez la case Afficher les signets .
Les signets saffichent, entours de crochets sil y a eu slection pralable. Si on a cliqu sur un
emplacement, sans slectionner, une barre verticale indique la pose dun signet.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
66
- Atteindre ou supprimer un signet
La fentre Signet permet, aprs slection du nom du signet :
- De latteindre :
Llment slectionn lors de la cration du signet, est mis en vidence.
Si le signet nindique quun emplacement, le curseur sy place.
- Ou de le supprimer.
Renvoi
- Cration dun renvoi
Pour crer un renvoi, procdez ainsi :
Placez le curseur o vous souhaitez crer le renvoi.
Affichez la fentre Renvoi : sous longlet Insertion , dans le groupe Liens ,
activez le bouton Renvoi .
Choix de llment de rfrence
Commencez par choisir la catgorie de llment sur lequel porte le renvoi.
Remarque : des signets ont t automatiquement poss sur les paragraphes de style Titre
ainsi que sur les lments numrots. Ces types dlments peuvent donc tre slectionns.
Dans la zone centrale, cliquez sur un lment de la catgorie choisie.
Un lien hypertexte peut tre joint au renvoi. Par dfaut, cette option est
active.
En gardant la fentre Renvoi ouverte, on peut insrer divers lments
relatifs llment de rfrence, crire galement (par exemple page
avant dinsrer le numro de page). On peut insrer llment lui-mme
suivi de son numro de page et de la mention ci-dessus ou ci-
dessous . A chaque fois, on choisit llment insrer, puis on clique sur
Insrer , il saffiche alors aprs le curseur.
Les renvois sont des champs. Pour afficher ou masquer les codes de renvoi, qui sont de
la forme {REF }, appuyez sur les touches Alt + F9.
- Mise jour des renvois
Pour mettre jour les renvois, slectionnez tout le document (Ctrl + A), puis appuyez
sur la touche F9.
Champ InsertionAuto
Un champ InsertionAuto fait rfrence un bloc de construction (ou QuickPart ).
Il permet linsertion dun bloc de construction (voir Chapitre 1 8 Blocs de
construction), avec lien vers ce bloc. Si ce bloc est modifi, le champ insr est modifi (aprs
mise jour).
Tandis que le renvoi prcdent est interne au document, un champ InsertionAuto peut
tre insr dans tout document Word. Un lien vers le bloc souhait peut tre cr dans tout
document.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
67
- Insertion
Pour insrer un champ InsertionAuto, procdez ainsi :
- Placez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer le champ Insertion Auto.
- Affichez la fentre Champ : sous longlet Insertion , dans le groupe
Texte , activez le bouton QuickPart > Champ .
- Slectionnez dans la liste de gauche le champ InsertionAuto.
- Slectionnez droite le nom du bloc de construction insrer.
- Mise jour
Comme tout champ, il peut tre mis jour, aprs slection, en appuyant sur la touche
F9.
Liens hypertextes
Dans la partie ci-dessus consacre aux signets, on a vu quun lien hypertexte peut tre
ajout un renvoi vers un signet. Dans ce cas, le lien hypertexte cr permet datteindre un
emplacement prcis du mme document.
Un lien hypertexte dirige souvent vers lextrieur du document actif, par exemple vers
un autre document ou vers une adresse de messagerie.
Par dfaut, Word cre automatiquement un lien hypertexte ds quune adresse Internet (de forme www.*)
ou une adresse rseau (de forme *@*.*) est saisie. Pour dsactiver cette option : cliquez sur le bouton Office >
Options Word > Vrification > Options de correction automatique. Dans la fentre Correction automatique ,
sous longlet Lors de la frappe , dsactivez loption Remplacer Adresses Internet et rseau par des liens
hypertexte .
Linsertion dun lien vers un autre document ainsi que la liaison dobjets ont t
tudies chapitre 1 10 Liens et incorporation dobjets .
Notes de bas de page et de fin de document
Principe : un appel de note est plac dans le texte ; il renvoie une note en bas dune
page ou en fin de document.
Le mme caractre, gnralement un astrisque ou un chiffre, est plac dans le texte en
tant quappel de note, ainsi que juste avant la note.
Sur le ruban, on utilisera sous longlet Rfrences , le groupe Notes de bas de
page .
- Cration
Positionnez le curseur o vous souhaitez placer lappel de note.
Activez lun des boutons dinsertion dune note, du groupe Notes de bas de page .
Une note de fin signifie une note place la fin du document.
Simultanment, un appel de note saffiche et le curseur se place dans le document en
fonction du lieu dinsertion choisi de la note, en bas dune page ou en fin de document.
Saisissez la note, comme tout texte Word.
Pour revenir ensuite au texte et placer le curseur juste aprs lappel de note, cliquez cet
emplacement, ou bien tapez Maj (Shift) + F5.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
68
Remarques :
Quand on pointe sur un appel de note, une info-bulle affiche la note.
Lappel de note par dfaut est un chiffre, qui est automatiquement incrment.
Double-cliquer sur une marque (caractre dappel de note ou caractre juste avant
la note) permet de placer le curseur juste avant lautre marque correspondante.
- Modification
Emplacement des notes et appels de note
Pour modifier lemplacement des notes ou des appels de note, affichez la fentre Note
de bas de page et de fin de document en cliquant sur le lanceur du groupe Notes de
bas de page .
Sparateur de notes et sparateur de continuation
Un sparateur de notes spare les notes du corps du texte du document. Par dfaut, cest
un trait noir.
Quand une note se poursuit sur la page suivante, le sparateur de notes est remplac par
un sparateur de continuation, qui est par dfaut un trait noir beaucoup plus long. Un
indicateur de continuation de bas de page peut tre ajout. Exemple : /
On peut modifier les sparateurs, galement ajouter un indicateur de continuation de
note de bas de page, en mode daffichage Brouillon : cliquez sur le dernier bouton de la
barre dtat.
Dans le mode Brouillon, activez le bouton Afficher les notes , puis, dans le volet
affich sous le document, ouvrez le menu droulant.
Vous pouvez par exemple choisir comme sparateur de notes une ligne clipart, que vous
pourrez modifier ensuite en mode Page.
Pour quun sparateur retrouve sa forme initiale, cliquez sur le bouton Rinitialiser .
Pour terminer, cliquez sur le bouton Afficher les notes , ou repassez en mode Page
(sur la barre dtat, activez le bouton Page ).
- Suppression
Pour supprimer une note, supprimez son appel de note.
3. TABLE DES MATIERES ET TABLE DES ILLUSTRATIONS
Un long document contient gnralement une table des matires, parfois une table des
illustrations.
Table des matires
Une table des matires permet de visualiser les titres, galement datteindre une partie
du document.
Elle fait rfrence aux paragraphes dots dun style ayant un niveau hirarchique.
Dans le ruban, sous longlet Rfrences, on utilisera le groupe Table des matires .
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
69
- Pour pouvoir faire partie de la table, un paragraphe doit avoir un style dot dun
niveau hirarchique
Pour quun paragraphe puisse figurer dans une table des matires, son style doit avoir un
niveau hirarchique, cest--dire ne pas tre Corps de texte .
Pour attribuer un niveau hirarchique un style de paragraphe : placez le curseur dans le
paragraphe, affichez la fentre Paragraphe en cliquant sur le lanceur du groupe
Paragraphe , puis slectionnez le niveau souhait. Ou bien dotez le paragraphe dun style
de Titre (Titre 1 Titre 9).
Appliquer un style de Titre (Titre 1 Titre 9) un paragraphe suffit en effet lui donner
le niveau hirarchique correspondant, ce qui est la mthode habituellement utilise : le style
Titre 1 a par dfaut le niveau 1, Titre 2 le niveau 2, etc. Ces niveaux peuvent tre
changs. Par dfaut, le style Titre na pas de niveau. Afin quil puisse apparatre dans la
table, il convient donc de lui en attribuer un.
- Cration de la table des matires
Placez le curseur o doit commencer la table des matires.
Par dfinition, un sommaire se place en dbut douvrage, tandis quune table des matires se place la fin.
Puis activez le bouton Table des matires .
Word 2007 propose deux modles de tables des matires. Elles peuvent intgrer les
paragraphes de styles niveaux 1, 2 et 3.
- Modification des niveaux hirarchiques
Pour modifier le nombre de niveaux hirarchiques de la table, utilisez la fentre Table
des matires .
Pour lafficher : activez le bouton Table des matires , puis cliquez sur Insrer une
table des matires (la prsente table sera remplace par la nouvelle table). Dans la fentre,
choisissez le nombre de niveaux hirarchiques souhait.
Lactivation du bouton Options affiche la fentre Options de la table des
matires . Elle permet dattribuer des niveaux hirarchiques aux styles disponibles dans le
document, afin que les textes correspondants puissent ou non apparatre dans la table.
- Modification des styles de titres de la table des matires
Une table des matires possde ses propres styles de titres TM1 TM9.
Ils sont modifiables, comme tout style.
Aprs activation du bouton Modifier de la fentre Table des matires , on peut
slectionner un style de titre dans la fentre Style , puis afficher la fentre Modifier
un style en appuyant sur le bouton Modifier .
Renseignez cette dernire fentre pour modifier le style du titre slectionn.
- Utilisation de la table des matires
Pour atteindre un paragraphe : Ctrl + clic sur sa ligne. Le pointeur prend laspect dun
doigt point.
La page saffiche avec le curseur positionn devant le paragraphe demand.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
70
- La table des matires est un champ
La table des matires constitue un champ (cest--dire un espace rserv une catgorie de donnes).
Le nom du champ dune table des matires est TOC, TOC signifiant Table Of Contents , cest--dire
table des matires .
Affichez ou masquez le code de la table en tapant Alt + F9. Il est de la forme : {TOC}.
Au lieu dappuyer sur les touches Alt + F9 pour passer du code la table, on peut aussi faire un clic droit
sur la slection > Basculer les codes de champs. Cette commande napparat que sil y a au moins un champ dans
la slection effectue.
- Mise jour de la table des matires
Si des modifications sont apportes dans le document, elles peuvent tre rpercutes
dans la table.
Pour afficher la fentre Mettre jour la table des matires :
Cliquez dans le ruban sur le bouton Mettre jour la table ,
Ou bien placez le curseur dans la table, puis appuyez sur la touche F9,
Puis cliquez sur Mettre jour toute la table .
Ou bien : slectionnez la table des matires, faites un clic droit dessus > Mettre jour
les champs > Mettre jour toute la table .
- Suppression de la table
Sur le ruban, activez le bouton Table des matires , puis cliquez sur Supprimer la
table des matires .
- Cration dune table des matires concernant une partie du document
Procdez ainsi (rappel : la table est un champ) :
- Slectionnez dabord la partie du document sur laquelle portera la table des
matires, puis insrez un signet (sous longlet Insertion, groupe Liens, activez le
bouton Signet).
Donnez-lui par exemple le nom TMpartielle . Puis cliquez sur Ajouter .
- Placez le curseur o vous souhaitez que dbute la table des matires partielle, puis
insrez la table des matires entire (sous longlet Rfrences, activez le bouton
Table des matires , choisissez un modle).
- Affichez le code du champ table des matires en tapant Alt + F9. Le code de la
table se prsente sous la forme {TOC}.
- On va modifier le code du champ de la table pour remplacer la table entire par la
table partielle (indique par le signet).
Remplacez ce qui suit le deuxime antislash par b (nom du signet) .
Dans lexemple o le nom du signet est TMpartielle, il sera saisi : {TOC \0 1-3
\b TMpartielle}.
- Mettez jour la table (commande juste au-dessus du nouveau champ de table).
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
71
- Masquez le code et affichez la table en tapant nouveau Alt + F9.
Table des illustrations
Les illustrations peuvent tre par exemple des graphiques, des tableaux ou des dessins.
On peut crer une table par type dobjets.
Une table des illustrations fait rfrence des objets dots dune lgende.
Dans le ruban, sous longlet Rfrences, on utilisera le groupe Lgendes .
- Lgender les illustrations
Comme il est ncessaire que les paragraphes aient des niveaux hirarchiques de styles
pour faire partie dune table des matires, des lgendes doivent tre attribues aux illustrations
pour quelles puissent faire partie de la table. Si on supprime une illustration sans supprimer
sa lgende, celle-ci reste dans la table.
Slectionnez lobjet, puis affichez la fentre Lgende , en activant le bouton Insrer
une lgende . Ou bien : clic droit sur lobjet > Insrer une lgende . Loption Nouvelle
tiquette permet de saisir une autre tiquette que celles proposes. De mme, loption
Numrotation permet de choisir un autre format de numrotation.
Si vous souhaitez modifier une lgende, slectionnez-la dabord par cliqu-gliss. Vous
pouvez la mettre en forme comme tout texte Word : alignement, gras, italique, soulign,
police, couleur, etc.
- Cration de la table des illustrations
Placez le curseur o doit commencer la table, puis activez le bouton Insrer une table
des lgendes . Choisissez les options souhaites, notamment le type de Lgende, qui
correspond ltiquette.
On peut crer autant de tables que dtiquettes utilises dans le document : une table
dimages, une autre de tableaux, une autre de graphiques, etc.
La mise jour et lutilisation des tables sont effectues comme pour une table des
matires.
Pour la supprimer, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
4. INDEX
Exemple :
Chat ............................................. 30
Cheval .................................... 11, 79
Course ................................... 18
Trait ................................. 15, 53
Chien ........................................... 27
Un index se prsente comme une liste alphabtique dexpressions et de sous-expressions
accompagnes dun ou de plusieurs numros de page.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
72
Principe
La mise en place dun index seffectue en deux tapes :
- Marquage des expressions :
Soit individuellement : on parcourt le document, on slectionne les
expressions, puis on les marque une une.
Soit on utilise un fichier dindexation contenant la liste des expressions
indexer, et on les marque en une fois. On peut complter ensuite avec des
marquages individuels.
Une fois marque, une expression devient entre dindex .
- Cration de lindex.
On utilisera sous longlet Rfrences le groupe Index .
Parcours du document et marquage des entres dindex
Slectionnez la premire expression indexer. Pour afficher la fentre Marquer les
entres dindex , activez le bouton Entre du groupe Index , ou bien tapez Alt + Maj +
X. La zone Entre contient lexpression slectionne.
Laissez cette fentre ouverte, le temps ncessaire pour marquer les autres entres
dindex.
Principe de marquage des entres : slectionnez lexpression, cliquez dans la zone
Entre (la nouvelle expression remplace alors la prcdente), cliquez sur Marquer ou
sur Marquer tout .
Les entres dindex sont affiches dans le texte, elles ne seront pas imprimes. Si
lentre est par exemple toile, ce mot pourra tre marqu : {
.
XE
.
toile
.
}
ou {
.
XE
.
Etoiles
.
}. Elles peuvent tre supprimes comme tout texte Word.
- Prcisions sur la fentre Marquer les entres dindex
Commencez toujours par slectionner lexpression indexer.
- Entre : Le texte affich dans cette zone est celui qui apparatra dans lindex. Par
dfaut, la zone contient lexpression slectionne. Vous pouvez la modifier.
Exemple : mettre au singulier ou en majuscules, ou choisir une toute autre expression.
- Sous-entre : Une entre peut avoir des sous-entres (dans lexemple donn au
dbut de ce 4, Cheval a deux sous-entres Course et Trait ).
Lentre doit tre crite dans la zone Entre, et la sous-entre, correspondant
lexpression slectionne, doit tre saisie dans la zone Sous-entre.
Autre mthode plus rapide : laissez la sous-entre dans la zone Entre et faites-la
prcder de lentre suivie de deux points (dans lexemple, aprs avoir slectionn course ,
crivez en Entre : Cheval:Course ). Comme pour lentre, le texte saisi en sous-entre est
celui qui apparaitra dans lindex.
Toujours dans la fentre Marquer les entres dindex , en cliquant du bouton droit sur
un texte saisi en zone dentre ou en zone de sous-entre, il est propos la commande
Police . La modification du format de police concerne uniquement le texte de lindex.
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
73
- Les boutons Marquer et Marquer tout : le second permet de marquer toutes les
occurrences du document.
- Loption Renvoi permet de faire un renvoi vers une entre dindex : cochez la case
Renvoi , puis saisissez le nom de lentre aprs Voir (dans lexemple, on peut supposer
que le mot talon sera index avec un renvoi sur Cheval ).
- Loption Etendue de page permet que lindex affiche toutes les pages dune
expression entre dindex.
Avant de crer lentre dindex, posez un signet sur lexpression (slectionnez-la, puis
cliquez sur le bouton Signet situ dans le groupe Liens de longlet Insertion ).
Cochez loption Etendue de page , et slectionnez le nom du signet dans la liste droulante.
Marquage des expressions contenues dans un fichier dindexation
Le fichier dindexation se prsente sous la forme dune liste simple, saisie sous Word,
des expressions indexer.
Si on souhaite que des expressions de lindex diffrent de celles de la liste, le document
devra se prsenter sous forme dun tableau deux colonnes : la premire constitue des
expressions du texte du document, la seconde constitue des expressions associes qui
apparatront dans lindex.
Fermez le fichier dindexation. Affichez la fentre Index , en activant le bouton
Insrer lindex . Cliquez sur Marquage auto et slectionnez le fichier dindexation.
Double-cliquez dessus. Toutes les expressions sont alors marques.
Il reste crer lindex (voir ci-aprs).
Cration de lindex et mise jour
- Cration
Placez le curseur o doit commencer lindex. Affichez la fentre Index en cliquant
sur le bouton Insrer lindex . Indiquez les options souhaites.
- Mise jour
Lindex tant un champ (cest--dire un emplacement rserv une catgorie de
donnes), sa mise jour seffectue comme celle de tout champ : faites un clic droit sur lindex
> Mettre jour les champs , ou bien le curseur tant dans lindex, appuyez sur la touche
F9.
On peut galement activer le bouton Mettre jour lindex du groupe Index .
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 9
74
CHAPITRE 9 PUBLIPOSTAGE
Comme son nom lindique, un publipostage est lensemble des oprations raliser pour
crer une lettre publicitaire (publi) envoye (postage) un ensemble de personnes, chaque
courrier (pouvant tre un mail) tant adapt au destinataire (civilit, nom, adresse, etc.). On
appelle galement publipostage ce courrier.
On peut aussi crer par publipostage tiquettes, enveloppes et rpertoire.
Nous tudierons le publipostage en prenant le cas courant dune lettre publicitaire. La
ralisation dun autre type de document ne prsente aucune difficult particulire.
La ralisation dun publipostage requiert :
- Un 1
er
document contenant une source de donnes, en loccurrence une liste de
destinataires, avec leurs coordonnes.
- Un 2
me
document, qui sert de base au courrier envoy.
Le publipostage est un 3
me
document constitu partir des deux fichiers prcdents.
Des champs de fusion ont t insrs dans le document de base (courrier dans le cas dune
lettre publicitaire). Ces champs contiennent des donnes sur les destinataires.
1. LA SOURCE DE DONNEES
Exemple dun tableau ralis sous Word
Pour tablir le 1
er
document, contenant les coordonnes des destinataires, vous pouvez
simplement procder ainsi :
- Crez un nouveau document.
- Insrez un tableau qui contiendra les coordonnes des destinataires : sous longlet
Insertion , activez le bouton Tableau .
Choisissez le nombre de colonnes en fonction du nombre maximal de
coordonnes des destinataires.
Ce tableau doit tre le plus simple possible, il nest que fonctionnel, destin
la cration du publipostage.
Il ne doit pas y avoir plus dun paragraphe vide au-dessus du tableau. Vrifiez-
le en activant le bouton Afficher tout .
Saisissez les tiquettes, en premire ligne du tableau. Ce sont les noms des
champs : Civilit, Nom, Prnom etc.
Puis saisissez, ligne par ligne, les coordonnes des destinataires. Utilisez la
touche Tab " pour passer dun champ lautre. Chaque ligne constitue un
enregistrement.
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Consignes :
Au sein dune cellule, ne tapez ni la touche Entre, ni la combinaison
Maj + Entre.
Peu importe si le texte dune cellule nest pas entirement visible dans la
cellule.
Najoutez aucune mise en forme. Ne fusionnez pas de cellules.
Aucune ligne, aucune colonne ne doit tre entirement vide. En revanche,
une cellule peut tre vide.
- Enregistrez le fichier, par exemple dans le dossier Mes sources de donnes du
dossier Documents.
- Fermez le fichier.
Exemple
Civilit Prnom Nom Adresse Code postal Ville
Madame Vronique Loiseau 5 rue des Msanges 76120 Le Beaulieu
Monsieur Adrien Victor 10 alle du Chteau 56230 Villepinte-sur-Mer
Ce tableau comporte une ligne den tte avec 6 champs, et 2 enregistrements de
destinataires potentiels ( potentiels : on verra en effet que les destinataires peuvent tre
filtrs).
En ralit, bien sr, un tableau de donnes comporte de nombreux enregistrements. Deux enregistrements
ne justifient pas lapplication dune procdure de publipostage. Le principe restant le mme pour deux ou pour
mille enregistrements, simplifions-nous la tche...
Diversit des sources de donnes
On vient de voir lexemple dune source de donnes qui est un tableau ralis sous
Word.
Elle peut tre galement un tableau Excel, une liste de contacts Outlook (Office 2007,
non Outlook Express), une base dAccess ou dun autre logiciel compatible avec Word.
Sil sagit dune liste comportant des dates ou des nombres dcimaux, il convient dactiver une option de
Word : cliquez sur le bouton Office > Options Word > Options avances. Dans la rubrique Gnral , cochez
la case doption Confirmer la conversion de format de fichier lors de louverture .
La source de donnes peut aussi tre cre en cours de publipostage.
2. LE DOCUMENT DE BASE
Dans lexemple pris, le document de base est le courrier envoyer.
A la diffrence du tableau, ce document sera transmis. Sa mise en forme doit donc tre
soigne.
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Exemple
Socit Les Jardins Verts
18 bd des Platanes
16340 LA COURONNE
05 45 99 65 44
06 54 65 98 75
l
La Couronne, le 05/04/2009
Nous avons le plaisir de vous informer que
Laissez le fichier ouvert, et dmarrez le publipostage.
3. REALISATION
On utilise les commandes de longlet Publipostage .
Dmarrage du publipostage, indication du type du document de base
Activez le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage .
Cliquez sur le type du document de base (dans lexemple, Lettres ).
Loption Document Word normal sert convertir le document de base contenant des champs, en un
champ normal, dnu de liens. Prsentement, le document de base ne contient pas encore de champ.
Slection de la source de donnes
Les donnes concernant gnralement des destinataires de courriers, le bouton activer
a t nomm Slection des destinataires .
Exemple : choisissez Utiliser la source existante , puis ouvrez le fichier de tableau de
donnes ralis sous Word.
La commande Entrer une nouvelle liste permet de crer une liste de donnes, partir
de la fentre Crer une liste dadresses . Utilisez la touche Tab " pour passer dun champ
lautre.
Lactivation du bouton Personnaliser colonnes permet dajouter un champ, de le
supprimer, de le renommer ou de le positionner par rapport aux autres champs.
Si loption Confirmer la conversion de format de fichier lors de louverture a t prcdemment
active (cf. fin du 2), Word affiche la fentre Confirmer la source de donnes . Cochez Afficher tout et
slectionnez dans la liste loption via un DDE .
- Modification de la liste des destinataires
Pour modifier la liste des destinataires, affichez la fentre Fusion et publipostage :
Destinataires en activant le bouton Modifier la liste de destinataires . Elle contient en
ligne den-tte les noms des champs (chacun est dot dun menu droulant ) puis, sur les
lignes suivantes, tous les enregistrements (chacun est prcd dune case cocher E ).
Explorez-la.
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En cliquant sur la source de donnes, on peut activer ensuite le bouton Modifier .
Vous pouvez trier (par nom, par ville) et slectionner les destinataires auxquels vous
souhaitez envoyer le courrier (dans lexemple pris, vous pouvez dcider de nenvoyer un
courrier quaux habitants de la ville Le Beaulieu ).
Quand un filtre (cest--dire une restriction des destinataires) a t appliqu, la flche du
menu droulant concern devient bleue.
Insertion de champs
Aprs insertion, les codes des champs peuvent tre affichs ou masqus en tapant
Alt + F9 (comme pour tout champ).
Aprs slection, les champs peuvent tre copis, dplacs ou supprims.
- Insertion des champs de fusion
On peut ajouter un un les champs de la liste des destinataires (dans lexemple, les
champs sont Civilit, Prnom, Nom, Adresse, Code postal et Ville), en activant le bouton
Insrer un champ de fusion , puis les disposer dans le document (ou bien commencer par
placer le curseur avant dinsrer le champ). Aprs slection par cliqu-gliss, on peut les
copier ou les dplacer.
Il est galement possible dinsrer dun bloc plusieurs champs la fois, relatifs au
nom, la fonction, ladresse ou au tlphone, en activant le bouton Bloc dadresse . La
fentre Insertion du bloc dadresse saffiche. Pour que les champs puissent tre insrs,
leurs noms doivent correspondre aux noms prdfinis du bloc dadresse.
Sinon, cliquez dans la fentre sur le bouton Faire correspondre les champs . A droite,
les champs de la liste des destinataires divergeant de ceux du bloc sont signals sans
correspondance . Par exemple, au champ Prnom , faites correspondre le champ
Prnom_ pour quil puisse apparatre dans le bloc.
Une fois insr, pour modifier le champ bloc dadresse : clic droit dessus >
Modification du bloc dadresse.
Si on affiche les codes des champs (Alt+F9), on voit que les champs de fusion sont nomms
MERGEFIELD .
- Insrer une ligne de salutation
Pour afficher la fentre Insrer une ligne de salutation , activez le bouton Ligne de
salutation . Une ligne de salutation sera par exemple : Madame, Monsieur,
Comme prcdemment, les champs de la liste des destinataires doivent porter les
mmes noms que les noms prdfinis. Sinon, cliquez sur le bouton Faire correspondre les
champs . Une fois insr, pour modifier ce champ : clic droit dessus > Modification de la
ligne de salutation.
Si on affiche les champs (Alt+F9), on voit quun champ de salutation est nomm GREETINGLINE .
- Insertion dun champ avec le bouton Rgles
Vous pouvez ajouter dautres champs, selon certains critres, certaines rgles .
Demander : on dfinit un nom de signet, ainsi quune invite. Aprs fusion, la
rponse cette invite sera affiche aux emplacements du document, o lon aura
insr un renvoi (onglet Insertion, groupe Liens, bouton Renvoi). On peut ainsi
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fusionner un mme document, chaque fois avec des rponses diffrentes cette
invite.
Remplir : cette fois-ci, il ny a pas de signet. Sinon, le principe est le mme.
La rponse linvite est insre dans le document fusionn.
SiAlorsSinon : un texte sera insr lemplacement du curseur sous
condition de la valeur dun champ. Exemple : le mot Cher sera ajout si le
champ Civilit est Monsieur ; sinon ce sera le mot Chre .
Dans la zone Comparer avec , orthographiez le texte saisi exactement comme
il lest dans les courriers, en respectant en particulier la casse (majuscule ou
minuscule).
Numro denregistrement et numro de squence : le premier correspond au
numro de tous les enregistrements de la source de donnes, tandis que le second
correspond au numro de lenregistrement de lensemble des destinataires
concerns par la fusion. Sil ny a pas eu de filtrage, ces deux numros sont
identiques.
Suivant : le document fusionn comprendra les 1
er
, 3
me
, 5
me
enregistrements concerns par la fusion. Si on insre deux fois cette option, il
contiendra les 1
er
, 4
me
, 7
me
enregistrements concerns par la fusion.
Dfinir un signet : cette option permet dinsrer une valeur de signet aux
emplacements souhaits.
Aperu des rsultats
Avant de fusionner le document de base (dans lexemple, la lettre), il convient davoir
un aperu du travail. Activez le bouton Aperu des rsultats .
Vous pouvez utiliser les diffrents boutons du groupe Aperu des rsultats . Le
bouton Rechercher un destinataire permet deffectuer une recherche sur un champ
quelconque de la liste des destinataires.
Vous pouvez ajouter des textes, insrer des objets graphiques, modifier la mise en forme
(alignement, polices, retraits...) etc. Ces modifications ralises sur une seule lettre seront
effectues automatiquement sur toutes les autres.
Terminer et fusionner
Il existe trois options possibles :
- Modifier des documents individuels
La fusion seffectue vers un nouveau document.
Dans lexemple, le nouveau document, nomm par dfaut Lettres1, rassemble tous les
courriers spars par un saut de section, chaque courrier dbutant sur une nouvelle page.
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- Imprimer les documents
Le document fusionn est imprim, sans cration de nouveau document comme
prcdemment.
- Envoyer des messages lectroniques
Cette option requiert un logiciel de messagerie tel que Microsoft Outlook.
En dbut de publipostage, le type du document de base slectionner aprs activation
du bouton Dmarrer la fusion et le publipostage est Messages lectroniques .
Un champ mail doit figurer dans les coordonnes de la liste des destinataires. Dans la
fentre Fusionner avec un message lectronique , cest le nom de ce champ quil convient
de choisir dans la zone suivant A : .
4. LASSISTANT EN SIX ETAPES
Plutt que dutiliser la mthode prcdente, il est possible de raliser un publipostage en
tant aid par un Assistant . Il guide les oprations en six tapes.
Pour afficher le volet Fusion et publipostage , activez le bouton Dmarrer la fusion
et le publipostage , puis slectionnez la commande Assistant Fusion et publipostage pas
pas .
En haut du volet, est indique ltape actuelle. En bas du volet, sont prcises ltape
suivante et ltape prcdente. Il est toujours possible de revenir ltape prcdente.
1
re
tape : type du document de base
Prcisez le type du document de base (dans notre exemple, Lettres ).
Cliquez en bas du volet sur Suivante .
2
me
tape : slection du document de base
Prcisez le fichier contenant le document de base. Dans notre exemple, on a plac le
curseur sur le document de base. Il convient donc de choisir Utiliser le document
actuel .
Cliquez sur Suivante .
Si vous choisissez lune des deux autres options, le document actif (sur lequel apparat
le curseur) sera effac, do limportance de partir dun document vierge.
3
me
tape : slection de la source de donnes
Ouvrez le fichier contenant la liste des destinataires. La fentre Fusion et
publipostage : Destinataires saffiche.
A partir de cette tape, les deux documents (Document de base et Liste des
destinataires) sont relis.
4me tape : cration du document principal
5me tape : aperu du document final
6me tape : lancement de la fusion
Ces trois dernires tapes ne prsentent aucune difficult particulire.