NOMENCLATORUL ARHIVISTIC

Nomenclatorul dosarelor se ntocmete de ctre fiecare creator pentru documente proprii, sub forma unui tabel n care se nscriu, pe compartimente de munc categoriile de documente grupate pe probleme i termene de pstrare. n prima rubric se trec denumirile compartimentelor de munc , n ordinea n acre figureaz n schema de organizare a creatorului i se numeroteaz cu cifre romane. n rubrica a doua se trec subdiviziunile compartimentelor de munc i se numeroteaz cu litere majuscule. n a treia rubric se trece; n rezumat, coninutul documentelor ce constituie dosarul, fiecare dosar numerotndu-se cu cifre arabe, ncepnd cu nr.1 la fiecare compartiment de munc . n nomenclator se trec i cartotecile i condicile i alte materiale preconstituite. Cifra roman, majuscula i cifra arab formeaz indicativul dup nomenclator. Acesta poate fi constituit i din litera majuscul i cifra arab sau din cifra arab. La nregistrare acest indicativ figureaz n registrul de intrare-ieire n dreptul fiecrui document i pe fiecare document n parte. n rubrica a patra a nomenclatorului se nscrie termenul de pstrare, n funcie de importana practic i istoric a documentelor, dar i de legislaia n vigoare permanent sau 2, 10,ani. Dac termenul de pstrare al unor grupe de documente nu poate fi stabilit cu certitudine, n momentul ntocmirii nomenclatorului, sau dac exist motive s se presupun c, n anumite conjuncturi, informaiile documentelor pot avea importana tiinific, pe lng termenul de pstrare se menioneaz CS. LA expirarea termenului de pstrare, aceste documente vor fi analizate de comisia de selecionare, i dup caz, pot fi propuse pentru eliminarea sau reinute permanent. ntr-un dosar se grupeaz documente referitoare la aceiai problem cu acelai termen de pstrare. Nomenclatorul nu se modific anual, ci numai cnd se produc schimbri n structura creatorului de documente. Dac se nfiineaz noi compartimente de munc sau subdiviziuni, nomenclatorul se completeaz cu dosarele create de acestea.

APROB, Directorul.. CONFIRM, ef Arhivele Naionale Bistria-Nsud

NOMENCLATOR ARHIVISTIC NAIONAL aprobat prin decizia nr. .din.

Direcii I.

Servicii A B. 1. 2 1. 2. 1. 2. 1. 2.

Denumirea dosarului

Termen

obs

II.

A. B.

EXEMPLU APROB, Directorul ntreprinderii VLAIN CONFIRM,

ef Arhivele Naionale Bistria-Nsud NOMENCLATOR ARHIVISTIC NAIONAL aprobat prin decizia nr. .din. Direcii I.DIRECIA GENERAL Servicii A. CONDUCERE Denumirea dosarului 1.Ordine, instruciuni Termen ale p obs

organelor superioare privind desfurarea activitii 2 Decizii ale conducerii p privind. 3. Regulamente de funcionare p a 4.Procese-verbale ale edinelor p Coresponden cu ..n 10 ani

B. SECRETARIAT II.DIRECIA FINANCIAR A. RESURSE

problema. 1. Decizii ale 2. proceseverbale

p ale p 20 ani p p 10 ani p 50 ani 10 ani

UMANE B. FINANCIAR 1.Bugetul anual 2. State de plat 3. Note contabile

edinelor 3. Registrul de intrare-ieire 1.Decizii privind personalul 2. Cri de munc 3.planuri privind perfecionarea