Brenda Lozada Ramrez.

Lunes/16/Abril/2012

Formulacin de polticas de inventarios

En la actualidad, la funcin de administracin de inventarios est tomando relevancia, puesto que los costos se reducen considerablemente, es decir, cada vez ms se esta adoptando la tendencia hacer ms con menos. Pero, Cmo se determina el nivel ptimo si cada rea funcional tiene una perspectiva distinta del inventario? El inventario en proceso dentro de una lnea de manufactura es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte estar en las lneas de produccin y otra en trnsito: de una maquina a otra, del almacn de materias primas a la lnea de produccin, o de esta al almacn de producto terminado. Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de programacin, haciendo estudios de tiempos y movimientos, o el modificando el layout. La pregunta bsica es si es ms costeable fabricar que comprar o subcontratar total o parcialmente la elaboracin de producto. Otro factor importante es la sincrona con proveedores y centros de distribucin. Por lo tanto, formular polticas que garanticen niveles ptimos de inventario marcar la pauta para llevar una adecuada administracin de los inventarios en donde se unifiquen los esfuerzos de las reas funcionales. Tener mercancas en los almacenes, representan una alta inversin y repercuten en toda la empresa. Cada rea funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen unos contra otros:

Ventas. Maximizar cobertura de pedidos. Produccin. Maximizar coberturas de materias primas; minimizar change overs en lneas de produccin, aplanar el plan de produccin y evitar picos, maximizar la utilizacin de maquinaria y personal, minimizar tiempos muertos.

Compras. Minimizar costos unitarios de materia prima e identificar proveedores confiables.

Brenda Lozada Ramrez. Lunes/16/Abril/2012

Finanzas, Minimizar la inversin en inventarios, reducir el riesgo financiero y maximizar el flujo de efectivo.

En general no es posible que todas las reas logren sus objetivos de manera simultnea y el ptimo global no es una suma de los ptimos por rea. Es decir, todas las reas funcionales deben supeditar sus indicadores especficos a los objetivos generales del plan de negocios. Esto se implementa a travs de la poltica de inventario. Definicin de Polticas de inventario La Poltica de Inventario se refiere a la revisin y disciplina utilizada para ordenar y controlar los inventarios. La poltica de Inventario trata de responder a las siguientes interrogantes: Cundo debe ser emitida la orden? Cunto se debe comprar (tamao del lote)?

Propsitos de polticas de inventario Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser: 1. Definir el nivel deseado de inversin en inventarios. 2. Mantener los niveles del inventario fsicos tan cerca como sea posible de lo planificado. La funcin del control de inventarios es mantener un balance entre los costos del inventario y el nivel de servicio a clientes internos y externos. La poltica de inventarios consiste en determinar el nivel de existencias econmicamente ms convenientes para las empresas.

Factores para formular polticas de inventarios

Brenda Lozada Ramrez. Lunes/16/Abril/2012

Para llegar a establecer una buena poltica de inventarios, se debe considerar los siguientes factores: Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas. La naturaleza perecedera de los artculos La duracin del periodo de produccin. La capacidad de almacenamiento La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario Los costos de mantener el inventario La proteccin contra la escasez de materias primas y mano de obra La proteccin contra aumento de precios. Los riesgos incluidos en inventario Bajas de precios. Obsolescencia de las existencias. Prdida por accidentes y robos Falta de demanda

Tipos de polticas de inventario Existen dos tipos de Polticas de Revisin de Inventarios: Poltica de Revisin Peridica y Poltica de Revisin Continua. A) Poltica de Revisin Peridica. Bajo esta poltica, los Niveles de Inventario son monitoreados a intervalos de tiempo T, donde T es la longitud de tiempo determinada segn sea el criterio ordenado. La cantidad a ordenar est dada en funcin de como sean las decisiones de reposicin A.1) Revisin peridica con reposicin bajo un punto de quiebre (r). En este sistema, la reposicin del inventario se realiza siempre que el nivel de existencia en el inventario sea menor que un punto mnimo aceptable o de quiebre (r).

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Nivel maximo de inventario

Imax

Imax-It
r

It T1 T2 T3

nivel de reorden

As la cantidad ordenada es:

0 si

It >r ;

Imax- It si

It < r

A.2) Revisin Peridica y Emisin de Orden de Compra. En este sistema, toda vez que se cumple el periodo T, se emite una orden igual a Imax-It , por lo tanto, la cantidad ordenada siempre es variable. B) Poltica de Revisin Continua. Bajo esta poltica, el monitoreo del inventario es permanente y una vez que se alcanza el punto de reorden r es emitida una orden de compra. El punto r se determina en funcin de un nivel de seguridad aceptado y en funcin de la cantidad consumida durante el tiempo que demora en obtenerse la reposicin.

Q
r

Q Q

reposicin instantanea reposicin no instantanea

Ventajas La eleccin de un sistema de revisin depender de varios factores:

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1. En el caso de Sistemas de Revisin

Peridica, estos sistemas estn

asociados bsicamente a modelos de reaprovisionamiento. Como ventajas de estos sistemas de revisin peridicos se pueden mencionar: Fcil de llevar. Es bueno para coordinar tems relacionados, ya que aprovecha mejor la infraestructura de transporte. Es bueno en el caso de que se quiera manejar artculos baratos. Como desventajas de los sistemas de revisin peridicos se pueden mencionar: Es ms caro, del punto de vista de que maneja una mayor cantidad de mercadera en inventario. Es susceptible a que ocurran faltas cuando la demanda es variable.

2. En el caso de los Sistemas de Revisin Continua, como ventajas tenemos que: Optimiza los niveles de recursos involucrados. El nivel de servicio es mejor, ya que mejora la probabilidad de que el pedido sea abastecido con el inventario existente. Es apropiado para artculos caros. Pero el sistema de revisin continua tiene los siguientes inconvenientes: Tiene un alto costo por manejos de registro y requiere una constante atencin en el producto.

Brenda Lozada Ramrez. Lunes/16/Abril/2012

Conclusiones En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y puede ejercer influencia importante sobre las decisiones financieras, ya que si se tiene una base bien definida, los costos pueden reducirse considerablemente. Los descuidos en la planeacin y control de inventarios puede hacer compleja la administracin de estos, debido a la escasez crtica de produccin, costos excesivos, imposibilidad de cumplir con las fechas de entrega de ventas. Con el fin de rebajar inventarios, algunas veces es necesario rebajar los precios y generar liquidez acompaada igualmente de rebajas drsticas en los niveles de produccin y otros niveles operativos, lo que su vez genera descontrol en la produccin e incluso faltante en produccin a futuro. En la prctica me ha tocado experimentar varios problemas derivados de una mala administracin de compras, por lo tanto puedo concluir que se debe planear las compras en conjunto con proyecciones de produccin, para calcular los niveles ptimos de inventarios, adems que stas acciones deben basarse en un proceso documentado y en polticas bien definidas, para que, el capital humano pueda orientar sus esfuerzos al control de los suministros que entran a la organizacin.

Bibliografa:

Chauvel, A. M., Administracin de la Produccin, Mc. Graw Hill Buffa, Elwood S, Direccin Tcnica y Administracin de la Produccin, Mxico, Editorial Limusa http://inventarios.org/2009/07/31/las-polticas-de-inventarios/